Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott

Transkript

1 1(17) Tid och plats i Kommunhuset klockan Beslutande Björn Zorec (FP) - ordförande Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Peter Nilsson (MP) tjg.ersättare Övriga deltagande Gunnar Schmidt - sekreterare Stefan Kristensson - ekonomichef, 35 Kristian Lindgren - rektor, 31 Jesper Nilsson - gymnaseskolans elevkårsstyrelse, Helena Nilsson - gymnaseskolans elevkårsstyrelse, Justering Justerare Anneli Eskilandersson Plats och tid Utbildningsförvaltningen onsdagen klockan Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Gunnar Schmidt... Björn Zorec... Anneli Eskilandersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen Datum för nedtagande av anslag Gunnar Schmidt

2 2(17) UNAU 31 UBF Inrättande av fordonsprogram vid gymnasieskolan Rektor för gymnasieskolan har undersökt förutsättningarna för inrätta ett fordonsprogram. Han redovisar ett underlag för ett eventuellt beslut. Arbetsutskottet beslutar diskutera ärendet vid sitt nästa sammanträde då arbetsutskottet skall fastställa gymnasieskolans programutbud för läsåret

3 3(17) UNAU 32 UBF Läsårstider och verksamhetsår 2015/2016 för förskoleklass, grundskola, gymnasieskola samt kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem Arbetsutskottet beslutade om läsårets förläggning, inklusive kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem , 6. Beslutsunderlag Läsårstider och verksamhetsår för förskoleklass (fskl), grundskola (gr) och gymnasieskola (gy) samt kompetensutvecklingsdagar för förskola och fritidshem Utbildningsförvaltningen har lyckats boka Gillis Herlitz för en föreläsning för förskole- och skolpersonal. Detta förutsätter dock kompetensutvecklingsdagen den 17 september flyttas till den 16 september. Arbetsutskottet beslutar flytta kompetensutvecklingsdagen till Lönekontoret Förskolechefer Rektorer

4 4(17) UNAU 33 UBF Möte med gymnasieskolans elevkårsstyrelse Arbetsutskottet har träffat gymnasieskolans elevkårsstyrelse tillsammans med lärare Dan Svensson , 20 samt , 34 för bland annat diskutera hur man kan öka viljan bland ungdomarna välja UBC för sina gymnasiestudier. Idéer och förslag som framförts: Att köpa riktad reklamplats på Facebook Annons på kommunens hemsida Viktigt synas i positiva sammanhang i olika massmedia Elevkårsstyrelsen bjuder in elevrådsstyrelsen på Kungsskolan för utbyte av tankar och idéer Elevkåren på Utbildningscentrum genomför olika arrangemang som kan rahera elever från Kungsskolan och på detta sätt ge en positiv bild av vad som händer på Utbildningscentrum. Exempel på sådana arrangemang kan vara LAN, skateboardtävlingar m.m. Elever på Kungsskolan erbjuds följa en elev på Utbildningscentrum för få en bild av hur det är vara elev där Elever på Kungsskolan få vissa delar av sin utbildning förlagd till Utbildningscentrum Film om skolan på You Tube Bioreklam Skolan bör vara synlig på olika mässor Förbättrad hemsida Skolans marknadsföringsgrupp behöver vitaliseras Arbetsutskottet träffade elevkårsstyrelsen och lärare Dan Svensson för diskussioner senast och beslutade då fortsätta dialogen med den nya elevkårsstyrelsen nästa läsår. Arbetsutskottet träffar representanter för gymnasieskolans elevkårsstyrelse samt lärare Dan Svensson. Vid genomgång av de idéer och förslag som tidigare diskuterats framkommer många av dessa redan genomförts.

5 5(17) Arbetsutskottet beslutar åter träffa elevkårsstyrelsen vid sitt sammanträde i oktober.

6 6(17) UNAU 34 KLK Motion från Agneta Lindau-Persson (S) - Inför ett ungdomsråd (UDR) i kommunen Agneta Lindau-Persson, S, har inlämnat följande motion om ungdomsråd: I många kommuner finns opolitiska ungdomsråd för inhämta ungdomars synpunkter på aktuella frågor, samt frågor av olika slag som är väsentliga för ungdomar. I Örkelljunga kommun saknas detta råd. Ett ungdomsråd bör särskilt: följa och lämna synpunkter på planering där ungdomar berörs, samla in olika barn- och ungdomsgruppers synpunkter och erfarenheter, följa utvecklingen inom barn- och ungdomsfrågor, genom ta del av aktuell forskning och utredningar initiera nödvändig information till ungdomar och kommunens nämnder i ungdomsfrågor Målet med verksamheten skall vara skapa ett fungerande system för ett reellt ungdomsinflytande i Örkelljunga kommun. Samt medverka till ungdomars intresse för politik ökar. Och bidra till lösa demokratiska problem, såsom sjunkande valdeltagande och en allt svagare partianknytning. Socialdemokraterna i Örkelljunga kommun föreslår: Att ett ungdomsråd snarast inrättas Att en ungdomssamordnare (tjänsteman) utses och "kopplas" till rådet som ansvarig. Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast

7 7(17) Arbetsutskottet diskuterar ärendet tillsammans med representanter för gymnasieskolans elevkårsstyrelse. Elevkårsstyrelsen kommer diskutera förslaget och komma med skriftliga synpunkter. Beslutsunderlag Motion (S) - Inför ett ungdomsråd (UDR) i kommunen Protokoll KF 34 Arbetsutskottet beslutar ge utbildningschefen i uppdrag utarbeta ett yttrande över motionen, återuppta ärendet för diskussion vid sitt möte i augusti.

8 8(17) UNAU 35 UBF Ekonomisk uppföljning Ekonomichefen redovisar den ekonomiska uppföljningen för och påtalar därvid prognosen tyder på underskott på interkommunala ersättningar och lönekostnader. Det finns dock en osäkerhet i uppföljningen som kommer ses över. Beslutsunderlag Månadsuppföljning per den 30 april 2015 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta godkänna redovisningen.

9 9(17) UNAU 36 KLK Inrättande av lokalgrupp för hantering av kommunens lokaler Vid kommunstyrelsens sammanträde informerade ordförande Carina Zachau. Av informationen framgår frågor ibland uppkommer om hanteringen av kommunens lokaler vad avser drift- och underhåll, riktlinjer för uthyrning och användning samt förvaltningarnas analys av framtida behov av kommunala lokaler. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade därför inrätta en lokalgrupp för samordnad hantering av kommunens lokaler. Lokalgruppen skall bl a bestå av kommunchef Peter Andreasson, fastighetsingenjör Stefan Andersson, samt en ledamot jämte förvaltningschef från socialnämnden och utbildningsnämnden. Ledamot jämte förvaltningschef från samhällsbyggnadsnämnden och kultur- och fritidsnämnden adjungeras vid behov. Mötesfrekvensen föreslås vara 2 gånger per år. Ärendet översänds till socialnämnden och utbildningsnämnden för val av ledamot. Arbetsutskottet kommer därefter ta ställning till hur representationen från kommunstyrelsens arbetsutskott ska se ut. Utbildningsnämnden har således utse en ledamot till representera utbildningsnämnden i lokalgruppen. Arbetsutskottet beslutar utan eget förslag översända ärendet till utbildningsnämnden för beslut.

10 10(17) UNAU 37 UBF Investeringsbudget 2015 Utbildningschefen har utarbetat ett förslag till intern investeringsbudget för utbildningsförvaltningen Beslutsunderlag Investeringar 2015 Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta godkänna utbildningschefens förslag till investeringsbudget för 2015, bilaga. Protokollsanteckning: Arbetsutskottet saknar investeringsmedel för särskild undervisningsgrupp samt för inredning av klassrum i Ekets skola.

11 11(17) UNAU 38 KLK Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Anneli Eskilandersson, SD, Mikael Eskilandersson, SD, och Tommy Brorsson, SD har inlämnat en motion om kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Av motionen framgår följande: Sverigedemokraterna anser eftersom lokalt producerat och närodlat oftast är bättre mat med mindre gifter än till exempel ekologiskt odlad mat, så bör vi fokusera mer på få bra och giftfri mat till våra skolor, särskilda boende och äldreboende, än produktionssättet måste vara ekologiskt som moderaterna föreslår i ett initiativ. Lokalt- och närproducerad mat samt kött som produceras med en god djurhållning och på ett miljösmart sätt, finns köpa på marknaden redan idag och då finns ingen anledning vänta till 2020 med börja ställa om till bättre råvaror i kommunens mat. Sverigedemokraterna ser även flera fördelar med lokalt och närproducerad mat både ur miljöhänseende, eftersom transporterna minskar, men framförallt ger det bättre råvaror och bättre mat. Att stödja lokala producenter är också ett samhällsintresse då det minskar beroendet av andra länders produktion och skapar arbetstillfallen i Sverige, som i sin tur leder till ökade skeintäkter och mer välfärd för våra invånare. Sverigedemokraterna i Örkelljunga föreslår därför: Att den mat som kommunen ansvarar för, ska i möjligaste mån vara lokal- eller närproducerat och uppfylla motsvarande de krav som ställs för produktion i Sverige. Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast

12 12(17) beslutade , 20 ge kostchefen i uppdrag utarbeta ett förslag till yttrande. Kostchefen har utarbetat ett yttrande. Arbetsutskottet behandlade ärendet åter , 26 och beslutade kalla kostchefen till sitt nästa sammanträde för en forts diskussion, hos kommunstyrelsen begära anstånd med yttrandet över motionen till Arbetsutskottet diskuterar ärendet tillsammans med kostchefen. Beslutsunderlag Motion - Kommunen bör satsa på lokal- och närproducerad mat. Yttrande från kostchefen Information angående slakt av kyckling Avtal - Köttupphandling Arbetsutskottet beslutar ge kostchefen i uppdrag undersöka möjligheterna för öka graden av lokal- och närproducerat alternativt svenskt kött samt kostnaderna för detta. Kostchefen

13 13(17) UNAU 39 UBF Internkontrollplan för 2015 Nämnden har enligt kommunallagen ansvar för genom internkontroll se till verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. En del av nämndens interna kontroll är den internkontrollplan som nämnden antar för varje år där några områden för genomgång och kontroll fastställes. I utbildningsnämndens internkontroll 2014 ingick kontroll av åtgärdsprogram upprättats för elever som ej uppnått ett godkänt resultat. Kontrollen påvisade stora brister och det föreslogs därför området skulle ingå även i internkontrollplanen för Arbetsutskottet diskuterade , 28 ytterligare områden för internkontroll Områden som diskuterades är Betyg och bedömning, Hot och våld, Åtgärdsprogram och Arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Arbetsutskottet beslutade ge utbildningschefen i uppdrag till nästa sammanträde utarbeta förslag till internkontrollplan för områdena åtgärdsprogram och arbetet mot diskriminering och kränkande behandling. Föreligger förslag till internkontrollplan för 2015 i enlighet med arbetsutskottets beslut. Arbetsutskottet diskuterar metoden för kontrollen av upprättande av åtgärdsprogram. Beslutsunderlag Internkontrollplan för 2015

14 14(17) Arbetsutskottet beslutar ge utbildningschefen i uppdrag till utbildningsnämndens sammanträde redovisa ett nytt förslag till internkontrollplan i enlighet med arbetsutskottets diskussion.

15 15(17) UNAU 40 UBF Riktlinjer för främjande av likabehandling Utbildningsnämnden fastställde riktlinjer för främjande av likabehandling och förebyggande av diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Riktlinjerna reviderades för anpassas till den nya Skollagen. Ytterligare en revidering gjordes av utbildningsnämnden , 76 i syfte också involvera socialtjänsten i arbetet. För på ett tydligare sätt markera rektors och förskolechefs anmälningsskyldighet till huvudmannen föreslås en komplettering till riktlinjerna. Beslutsunderlag Förslag Utbildningsnämndens riktlinjer för främjande av likabehandling och förebyggande av diskriminering, trakasserier och kränkande behandling (Ändringen i texten framgår av kursiverad stil) Arbetsutskottet föreslår utbildningsnämnden besluta med den föreslagna kompletteringen anta riktlinjer för främjande av likabehandling och förebyggande av diskriminering, trakasserier och kränkande behandling.

16 16(17) UNAU 41 UBF Övriga frågor Gunilla Edman (S) ställer en fråga om hur skolorna dokumenterar och följer upp signaler om en elev riskerar inte nå kunskapskraven för ett godkänt resultat. Utbildningschefen svarar vid nästa sammanträde.

17 17(17) UNAU 42 UBF Aktuell information - KF 46 - KLK Ingela Lärkevie, C - Anhållan om entledigande från uppdraget som ledamot och 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden - KF 48 - KLK Interpellation, Mikael Eskilandersson, SD - Ge eleverna de kunskaper som de har rätt till