Verksamhetsplan och Budget 2017 för KSL:s Geodataråd

Transkript

1 Antagen på årsmötet Verksamhetsplan och Budget 2017 för KSL:s Geodataråd och syfte KSL:s Geodataråd är Stockholms läns kommunala forum för samverkan inom områdena geodata och GIS. Målsättningen är att skapa förutsättningar för kommunerna att, genom effektivisering och verksamhetsutveckling, möta behovet av kvalitativa grundläggande geografiska data och GIS tjänster i Stockholms län. KSL:s Geodataråd genomför årligen aktiviteter som syftar till ett effektivare resursutnyttjande, ett ökat erfarenhetsutbyte och ökade möjligheter att gå på djupet i olika frågor och därmed medverka till en långsiktigt hållbar utveckling av det kommunala arbetet inom ämnen relaterade till geodata- och GISområdet inom länet. Aktiviteterna i 2017 års verksamhetsplan är en blandning av nya och tidigare påbörjade insatser, och sträcker sig över flera år. Mer information om KSL:s Geodataråds löpande arbete och om aktiviteter finns på Aktiviteter under 2017 Följande tidigare påbörjade aktiviteter kommer att fortsätta under 2017: aktivitet 1 Tätortskarta Stockholms län aktivitet 2 Avrop av flygfotografering mm. aktivitet 3 Jämförelsetal för kart- och mätverksamheter. aktivitet 4 Rekryteringsbehov i framtiden Följande nya aktivitet föreslås under 2017: aktivitet 5 Svensk geoprocess och geodataverksamhet 2020 (återupptas från tidigare verksamhetsplan 2015) Postadress Kommunförbundet Stockholms Län, Box 38145, Stockholm Besöksadress Södermalmsallén 36, Stockholm Växel Fax E-post info@ksl.se Hemsida Organisationsnummer

2 KOMMUNFÖRBUNDET 2 (7) Aktivitet 1 - Tätortskartan Stockholms län Tätortskartan bygger på samverkan mellan Stockholms stadsbyggnadskontor och länets kommuner. Varje kommun ansvarar för ajourhållning av sina respektive geografiska områden. Genom denna samverkan om ajourhållning levererar Stockholms stadsbyggnadskontor övrig topografi enligt ABT-avtalet till Lantmäteriet och länets kommuner har rätt till högsta ersättningsnivå, nivå 3, enligt avtalet under förutsättning att ajourhållningsdata, övrig topografi, har levererats och kommunens avtal med Lantmäteriet medger det. Tätortkartans styrning Tätortskartan har en utsedd samverkansgrupp med ordförande från Stockholms stad, fyra kommunala representanter, en representant från KSL:s Geodataråds styrgrupp samt samordnaren från produktionsgruppen. Samverkansgruppen har det löpande ansvaret för Tätortskartan och har en fortlöpande kontakt med KSL:s Geodataråds styrgrupp genom dess representant samt avrapporterar i samband med vår- och höstmöten till KSL:s Geodataråd. För att samverkan ska fungera behöver alla kommuner avsätta resurser för ajourhållning, granskning och leverans. För närvarande engagerar sig kommunerna, av olika skäl, i mycket varierande omfattning. Detta försvårar samverkan. En utmaning är att hitta rätt ambitionsnivå på framtida arbete, utifrån utredda behov, önskemål och tillgängliga resurser. Det behöver också skapas ännu bättre förutsättningar att på effektivt sätt kunna utföra det fortsatta arbetet med ajourhållning av kartan. Tätortkartans mål för Att utifrån efterfrågat behov ta fram en plan för hur Tätortskartan ska utvecklas eller avvecklas. 2. Genomföra planerade aktiviteter på kort sikt enligt kapitel 4.1 i rapporten Tätortskartan Stockholms län - kommunernas behov och önskemål om inriktning på kartans framtida utveckling Aktivitet 2 - Avrop av flygfotografering mm var sista året då ramavtalet från 2012 kunde användas. Under våren och hösten har ett arbete pågått med att ta fram ett underlag för upphandling av nytt ramavtal. I arbetet med att ta fram nya tekniska specifikationer har Lantmäteriet varit delaktiga. Upphandlingsgruppen har bestått av Martin Karlsson (styrgruppen), Mathias Linell (Järfälla) och Johan Reuterham (projektsamordnare). Sollentuna kommun genomför själva upphandlingen med fullmakt från kommunerna.

3 KOMMUNFÖRBUNDET 3 (7) Framtid Det nya ramavtalet föreslås gälla två år med möjlighet till förlängning 1 år två gånger. Mål Samordna avrop för fotografering 2017 Tidsåtgång Avropssamordning och avtalsförvaltning, 1 pers, ca 75 h totalt och projektsamordnaren. Budget Sollentuna kommun debiterar för samordning av formalia och hantering av ramavtal till en kostnad av 1000 kr/kommun/år = 26 tkr. Kostnad för avropssamordning och avtalsförvaltning för 2017 beräknas uppgå till 70 h å 700 kr = 49 tkr. Aktivitet 3 - Jämförelsetal för mät- och kartverksamheterna i länet Under våren 2016 träffades grupp enhetschefer för att diskutera jämförelsetal och nyckeltal i kart- och mätfrågor i Nacka kommun. Efteråt genomfördes en enkät undersökning där 14 av länets kommuner deltog. Resultatet av enkäten redovisades på vårkonferensen. Mål Att uppdatera frågorna tillsammans med cheferna i länet och genomföra en ny enkät undersökning efter årsskiftet Aktivitetsgrupp Samtliga intresserade enhetschefer för i länet, 3 h (1 möten under 2017 á 3 h + tid till att skicka in material till aktivitetsledare) Insatserna för de kommunala deltagarna ligger inom 50 timmar enligt samverkansavtalet varför ingen ersättning utgår. Projektsamordnaren ansvarar för utskick och sammanställning av enkätsvaren. Aktivitet 4 - Rekryteringsbehov i framtiden hur lockar vi rätt förmågor till branschen? I takt med att tidigare medarbetare lämnat yrkeslivet för pension och att arbetsmarknaden har blivit mer rörlig så har konkurrensen om arbetskraft inom lantmäteri och geodata ökat. Det är därför viktigt att vi som kommunala geodataverksamheter profilerar och marknadsför oss som arbetsgivare. Det kan t.ex. göras genom gemensamma aktiviteter i samband med olika konferenser, mässor och marknadsdagar. Mål Utarbeta ett förslag få lämpliga aktiviteter samt förslag till bemanning och ta fram ett gemensamt marknadsföringsmaterial.

4 KOMMUNFÖRBUNDET 4 (7) Aktiviteter Ta fram ett marknadsföringskit för Geodatarådet. I detta ingår förslagsvis roll-up, foldrar och t-shirts. Bevaka vilka arbetsmarknadsdagar vi bör synas på Förmedla Geodatarådets -kit till de kommuner som vill hyra det Bevaka så att KSL:s Geodataråd syns på rätt ställen (utöver arbetsmarknadsdagar). Exempelvis: - Bjuda in oss och hålla en föreläsning på skolorna (ex KTH) i låga årskurser innan eleverna väljer inriktning (med mingel efteråt) - Ha nästa årsmöte/konferens på exempelvis KTH-området (kårhuset) och bjuda in studenterna på mingel efteråt Tidsåtgång Aktivitetsgrupp: Aktivitetsledare, 15 h Aktivitetsdeltagare, 5-10h h/deltagare Insatserna för de kommunala deltagarna ligger inom 50 timmar enligt samverkansavtalet varför ingen ersättning utgår. Budget 15 tkr för produktion av marknadsföringsmaterial. Aktivitet 5 Svensk geoprocess och geodataverksamhet 2020 Geodataverksamheterna i kommuner har varit under en ständig förändring ekonomiskt, teknisk och organisatoriskt under de senaste trettio åren och det har inneburit förändringar i arbetssätt, utrustningar, hjälpmedel, bemanning, datahantering med mera. Samtidigt har geodata fått en mycket större spridning och att använda digitala kartor och satellitdata har idag blivit vardag för de flesta. Genomslaget av smarta telefoner och läsplattor har lett till ökat intresse, i vissa fall ifrågasättande av informationskällor. Vi kan även förvänta oss fler aktörer och nya sätt att samla geodata. Lantmäteriet, Sveriges Kommuner och Landsting och kommunerna har under de senaste åren tagit fram en ny standard för geodata inom Svensk geoprocess. Detta kommer leda till nya arbetssätt i länets kommuner och ett behov av att se över hur man lagrar och tillhandahåller sitt geodata. Utöver detta så sker både tekniska, legala och politiska förändringar kring geodata i vår omvärld behov av samhällsbyggnadskarta, Nya nationella geodatastrategin som talar om regionernas samverkan. Utifrån detta så finns det all anledning att låta en arbetsgrupp titta på hur det offentliga uppdraget i allmänhet och det kommunala uppdraget i synnerhet kring geodata kan se ut på fyra till fem års sikt. Detta är viktigt för att vi ska kunna forma våra organisationer för framtiden och ta strategiskt viktiga beslut.

5 KOMMUNFÖRBUNDET 5 (7) Framtiden Förändringar i lagstiftningen, Lantmäteriets ställningstagande för öppna data, allt mer lättillgänglig teknik för datainsamling, grannländernas öppning av fria geodata etc. kommer att påverka oss men hur? Inom Geodatarådet finns en stor kunskap, ett bra kontaktnät och ett brett deltagande i såväl regionala som rikstäckande intresseorganisationer och grupper. Frågor att hantera - Öppna/fria geodata i regionen - Svensk geoprocess förverkligande i länet - Ett regional Geodataråd med olika aktörers medverkan - Datalagring/tillhandahållande i framtiden Uppdrag Arbetsgruppen anordna ett antal workshop/föredrag med frågeställningar inom aktiviteten. Dokumentationen från dessa tillfällen sammanställs i en rapport om framtiden för geodata i länets kommuner. Anordna två tillfällen i länet för att diskutera detta. Tidsåtgång - Aktivitetsgrupp o Aktivitetsdeltagare, 3 pers, max 40 h per pers o Insatserna ligger inom 50 timmar enligt samverkansavtalet, varför ingen ersättning utgår. - Budget o 20 tkr gånger tre tillfällen för workshop/föredrag kring specifika frågeställningar Frågor att följa upp/bevaka Svensk geoprocess KSL:s Geodataråd ser som sin uppgift att vara delaktig i spridningen av information om resultatet av Svensk geoprocess arbete med ingående geodataspecifikationer. Lantmäteriets representant ansvarar. Samarbete med Geografisk Informationsamverkan i Stockholms län - GISS GISS kommer att bjudas in till två lunchmöten med styrgruppen, ett på våren och ett på hösten, för att se över möjligheten till gemensamma satsningar under kommande år. Ordförande ansvarar. Remisshantering Bevaka och eventuellt besvara remisser som kommer in till KSL och har geodatainriktning. Projektsamordnaren och Thomas Fredriksson ansvarar.

6 KOMMUNFÖRBUNDET 6 (7) IT-forum IT-forum är ett gemensamt organ för länets kommuner i IT-frågor under KSL:s paraply. IT-forum och Geodatarådet har vissa gemensamma och/eller närliggande frågor såsom öppna data, PSI-direktivet och liknande där vi bör samverka. Projektsamordnaren och ordförande ansvarar. Geodatarådets projektplats på KSL:s hemsida Härbärgera varjehanda aktivitetsdokument. Sprida information om pågående aktiviteter, internt och externt. Vara ett projekt stöd i de olika aktiviteterna Projektsamordnaren ansvarar Möten och konferenser KSL:s Geodataråds vårkonferens KSL:s Geodataråds höstkonferens och årsmöte Styrgruppsmöten (ca 6 möten under 2015) Referensgruppsmöten (planeras efter behov) Budget: KSL:s Geodataråds vårkonferens = 30 tkr KSL:s Geodataråds höstkonferens/årsmöte = 90 tkr Styr- och referensgruppsmöten = 5 tkr Övriga budgetposter Budget: Projektsamordnare enligt samverkansavtalet 300 timmar à 700 kr = 245 tkr Intern projektledning enligt samverkansavtalet 200 timmar à 700 kr=140 tkr Hemsida och projektplats 45 tkr

7 KOMMUNFÖRBUNDET 7 (7) Sammanställning av budgetförslag för 2017 Aktivitet tkr Aktivitet tkr Aktivitet 1 Tätortskartan Aktivitet 2 Ramavtal Sollentunas upphandlingsenhet Avropssamordning Vår och höstkonferenser Aktivitet 3 Rekrytering Styr- och referensgruppsmöten Marknadsföringsmaterial Projektsamordnare h x 700 kr -210 Aktivitet 4 Svensk geoprocess och geodataverksamhet 2020 Lokal, föredrag och förberedelser - 60 Intern projektledning 3 x 20 tkr 200 h x 700 kr Hemsida och -45 projektplats Oförutsedda -20 kostnader S:a kostnader för KSL Geodatarådet (tkr) -685 Intäkter från kommunernas årliga avgift (tkr) +685 Överskott/Underskott från 2016 Netto (tkr), överförs till 2018