Håkan Robertsson. Anna Carlbrant (rp) Tina Lindqvist (s) Åke Tärntoft (c) Christoffer Stenström (m) Decireé Permevik (fp) samt 55-58

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(14) Biblioteks- och kulturnämnden Plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby kl ande Håkan Robertsson (s) Anna Carlbrant (rp) Tina Lindqvist (s) Åke Tärntoft (c) Christoffer Stenström (m) Decireé Permevik (fp) samt Niels Elley (mp) Ann-Margret Olofsson (s) för Leo Rise (opol) Anne-Margret Fransson Modliba (s) för Annika Otfors (s) Lars S Svensson (kd) 48 för Tina Lindqvist (s), för Jusuf Nepola (s) Peter Lindström (rp) för Per Johansson (m) Övriga deltagare: Lena Brorsdotter, kultur- och bibliotekschef Helén Svensson, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Elizabeth Ohlsson, ekonom Kirsti Emaus, kultursekreterare, delvis Utses att justera: Niels Elley Justeringens plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: Ordförande: Håkan Robertsson Justerande: Niels Elley Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kulturcentrum, Ronneby Underskrift: Helén Svensson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(14) Biblioteks- och kulturnämnd Innehållsförteckning 48 Budgetuppföljning tertial 2/ Budget 2009 med plan för Internbudget 2009 med attesträtter Uppföljning översiktsplan Ansökan om projektbidrag: "IT i folkbildningens tjänst", ABF Karlskrona-Ronneby Förslag till arkivbeskrivning 8 sunderlag Ändring av tidpunkt för oktobersammanträdet Allmänkulturplan Kurser och konferenser Information Rapport om delegationsbeslut Övriga frågor 14 14

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(14) 2007/37 48 Budgetuppföljning tertial 2/2008 Sammanfattning Ordförande Håkan Robertsson, s, har på delegation tagit beslut om budgetuppföljningsrapport tertial 2/2008. Uppföljningen som beräknas följa budget har lämnats till Kommunstyrelsen. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar notera informationen till protokollet.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(14) 2008/18 49 Budget 2009 med plan för sunderlag 1 Handling Budget 2009, Plan Handling Verbalt till budgetberedning och till kommunens officiella budget 3 Handling Verksamhetsmål, riktlinjer och direktiv kopplade till de övergripande målen VISION Handling Disposition av budgetram 5 Handling Bilaga till budget Silverforsens kaffestuga Sammanfattning Ekonom Elizabeth Olsson informerar om ändringar i utskickat budgetmaterial, dels omflyttning av medel för personalkostnader, 90 tkr från C 320 till C 310, enligt beslut KF 53/2008, dels rättelse av texten i rutan Kommentarer avseende verksamheten. I kommentarrutan bör också tas med text om ärendena; extra anslag för inventering av Ekholms Fotoateljé som Kommunstyrelsen vidarebefordrat till Budgetberedningen samt ärendet gällande Blekingestugan-Silverforsen. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden godkänner förslag till budget för 2009 med plan för , med rättelser enligt ovan. Nämnden godkänner också förslagen till Disposition av budgetram, Verbalt till budgetberedning och till kommunens officiella budget, Verksamhetsmål, riktlinjer och direktiv kopplade till de övergripande målen VISION 2020 samt bilaga om Silverforsens kaffestuga. Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Åke Tärntoft, c och Lars Svensson, kd. Biblioteks- och kulturnämnden godkänner förslag till budget för 2009 med plan för , med rättelser enligt ovan. Nämnden godkänner också förslagen till Disposition av budgetram, Verbalt till budgetberedning och till kommunens officiella budget, Verksamhetsmål, riktlinjer och direktiv kopplade till de övergripande målen VISION 2020 samt bilaga om Silverforsens kaffestuga. Exp: Kommunstyrelsen/Ekonomienheten

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(14) 2008/18 50 Internbudget 2009 med attesträtter sunderlag 1 Handling Fördelning av internbudget 2009 med attesträtter Sammanfattning Ekonom Elizabeth Olsson informerar om förslag till internbudget med attesträtter. Verksamhetsoch arrangemangsbidrag föreslås fr o m nästa år slås samman till en post, då en del av bidragen numera är kombinerade verksamhets- och arrangemangsbidrag. Förslaget ska också korrigeras med omflyttning av medel för personalkostnader, 90 tkr från C 320 till C 310, enligt beslut KF 53/2008. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslaget till internbudget med attesträtter med ovannämnda korrigering. Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslaget till internbudget med attesträtter med ovannämnda korrigering. Exp: Ekonomienheten

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(14) 2008/29 51 Uppföljning översiktsplan sunderlag 1 från annan myndighet KS AU 168/2008: Uppföljning översiktsplan, Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanfattning Kommunfullmäktige antog översiktsplan för Ronneby kommun den 30 november Översiktsplanen pekar på ett antal projekt och planer som behöver utredas och/eller upprättas under planperioden, som sträcker sig fram till Stadsarkitekten har tillsammans med kommunchefen tagit fram en projektlista med förslag på ansvarsområde och prioriteringsordning. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att remittera prioriteringslistan till samtliga nämnder för yttrande senast den 13 augusti Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden har ingenting att erinra mot prioriteringslistan. Biblioteks- och kulturnämnden har ingenting att erinra mot prioriteringslistan. Exp: Kommunstyrelsen

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(14) 2008/35 52 Ansökan om projektbidrag: "IT i folkbildningens tjänst", ABF Karlskrona- Ronneby sunderlag 1 Handling Ansökan om projektbidrag: "IT i folkbildningens tjänst", ABF Karlskrona- Ronneby och LO Facken i Ronneby 2 Handling Budget för projektet IT i folkbildningens tjänst, ABF Ronneby Sammanfattning ABF Karlskrona-Ronneby söker kronor för att genomföra projektet IT i folkbildningens tjänst. Projektet syftar till att utbilda i modern IT teknik i tre faser. De två första faserna vänder sig till anställda på ABF och LO:s styrelse samt förtroendevalda inom LO. Den tredje fasen innebär att LO- medlemmar får möjlighet att förkovra sig i ämnet i form av studiecirkelverksamhet. Det sökta bidraget skall användas i cirkelverksamheten, till författarbesök och för att stimulera deltagarnas skrivande. För projektet behövs ett antal Mp3-spelare för nedladdning av ljudböcker m m. ABF kommer att marknadsföra cirklarna på arbetsplatser i Ronneby. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar ABF Karlskrona- Ronneby ett bidrag om kronor för kostnader för författare och inköp av Mp3-spelare. ABF skall efter projektets genomförande redovisa en utvärdering av projektet till Biblioteks- och kulturnämnden. Biblioteks- och kulturnämnden beviljar ABF Karlskrona- Ronneby ett bidrag om kronor för kostnader för författare och inköp av Mp3-spelare. Kostnaden belastar konto C 315. ABF skall efter projektets genomförande redovisa en utvärdering av projektet till Biblioteks- och kulturnämnden. Exp: ABF Karlskrona-Ronneby

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(14) 2007/75 53 Förslag till arkivbeskrivning sunderlag 1 Handling Förslag till Arkivbeskrivning för Biblioteksoch kulturnämnden Sammanfattning En arkivbeskrivning skall finnas för varje nämnd och verksamhet. Biblioteks- och kulturnämnden fattade 2005 beslut om en Dokumenthanteringsplan för nämndens verksamhet. Förslag till ett övergripande arkivreglemente för kommunen finns framtaget, men beslut är ännu inte fattat i frågan. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden antar förslaget till arkivbeskrivning för Biblioteks- och kulturnämnden. Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Anna Carlbrant, rp, Åke Tärntoft, c, Lars Svensson, kd och Peter Lindström, rp. Frågan om var ansvaret för hembygdsföreningars och museers arkiv/föremål ligger är oklar. Biblioteks- och kulturnämnden antar förslaget till arkivbeskrivning för Biblioteks- och kulturnämnden samt uppdrar åt verksamhetschefen att föra en diskussion med kommunens arkivarie om hembygdsföreningars/museers arkiv- och föremålshantering, samt vem som har ansvar för respektive samlingar. Exp: Anders Karlsson

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(14) 2007/71 54 Ändring av tidpunkt för oktobersammanträdet Presidiet föreslår att tidpunkten för sammanträdet den 21 oktober ändras från kl till kl Biblioteks- och kulturnämnden beslutar att ändra tidpunkten för sammanträdet den 21 oktober till kl

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(14) 2008/51 55 Allmänkulturplan Ledamoten Christoffer Stenström, m, som är med i arbetsgruppen för framtagande av Biblioteksplan för Ronneby kommun, föreslår att man även tar fram en plan för den allmänkulturella verksamheten med mål- och styrningsprinciper. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden uppdrar åt presidiet att bereda frågan. Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Christoffer Stenström, m och Lars Svensson, kd. Biblioteks- och kulturnämnden uppdrar åt presidiet att bereda frågan.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(14) 2008/20 56 Kurser och konferenser Ordförande Håkan Robertsson, 2:e vice ordförande Anna Carlbrant samt kulturchef Lena Brorsdotter kommer att delta i en kulturkonferens i Uppsala den 6-7 oktober Kulturens roll i det hållbara samhället. Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(14) 2008/7 57 Information Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Förslag till biblioteksplan delas ut. Statistik för folkbiblioteken i Blekinge län 2007 delas ut. Utredning om en ev gemensam bibliotekskatalog i Blekinge ska påbörjas. Biblioteken i Sydostregionen ska ha en nättjänstkampanj vecka 45 då olika databaser inkl bibliotekskatalogen kommer att visas upp för allmänheten. Personalfrågor på biblioteket och kulturkontoret. Ev framtida samarbete kring utställningsverksamheten på Kulturcentrum Presidiets beslut om att de nämndsledamöter som vill gå på arrangemang med teater/musik m m får göra det på sin fritid och på egen bekostnad. Program för Skolteaterfestivalen den oktober delas ut. Ett möte med Gustaf Arnoldssällskapet den 16 september. Övrigt: Jonas Günzel har avsagt sig uppdraget som ersättare i Biblioteks- och kulturnämnden. KF 164/2008: Fyllnadsval efter Tom Örjan Nilsson, m, ledamot i Förskole- och grundskolenämnden samt som ersättare i Biblioteks- och kulturnämnden och Omsorgsnämnden. Leo Rise har avsagt sig uppdraget som ordförande i Biblioteks- och kulturnämnden. Bygg- och fastighetsenhetens skrivelse till Arbetsmiljöverket med begäran om förlängning av tidsfrist gällande AIVÄ 2007/3295 Kulturcentrum, Ronneby. Statistik på sjukfrånvaro i kommunen 1 juli juni 2008 i jämförelse med motsvarande period resp Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(14) 2008/8 58 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträdet i augusti: Blekinge Nutida Konstmusikförening har beviljats ett bidrag om kr för en konsert på Kulturcentrum den 28 september 2008 (dnr 2008/45). KroMa har beviljats ett förlustbidrag om kr för konstkurser i grafik, akvarell, kroki och emalj på Kulturcentrum/Massmanska kvarnen den september 2008 (dnr 2008/46). har fattats om att de intäkter som integrationsprojektet kring textil fått in från försäljning under Blomsterfestivalen 2008 ska tillfalla Slöjdhuset/Blekinge läns ideella hemslöjdsförening (dnr 2008/47). Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(14) 59 Övriga frågor Mötet inleds med en avtackning av ordförande Leo Rise som slutat sitt uppdrag p g a flytt till Danmark. Leo Rise tackar för gott samarbete under åren som gått. Tjänstgörande ersättaren Lars Svensson, kd, ställer fråga om Gustaf Arnolds konst i kommunens konstregister. Ledamoten Åke Tärntoft, c, frågar om den information som sammanställs av verksamhetschefen skickas till icke närvarande ledamöter. Kulturchef Lena Brorsdotter svarar att informationen finns att hämta i protokollet, vill ledamöterna ha ytterligare information kan man kontakta nämndskansliet. Mötet avslutas med att kultursekreterare Kirsti Emaus presenterar sig och berättar om verksamheten. Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.