RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Biblioteks- och kulturnämnden

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid Kulturcentrum, Ronneby kl Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Håkan Robertsson, s Annika Otfors, s Jusuf Nepola, s Tjg ersättare för Åke Ågren, s Tina Lindqvist, s Deltar ej i 93 pga jäv Åke Tärntoft, c Tom Örjan Nilsson, m Tjg ersättare för Åke Tärntoft Christoffer Stenström, m Per Johansson, m Decireé Permevik, fp Leo Rise, opol Ordförande Anna Carlbrant, rp Niels Elley, mp Ann-Margret Olofsson, s, ersättare Ann-Margreth Modliba, s, ersättare Marina Tvermoes, s, ersättare Lars Svensson, kd, ersättare Peter Lindström, rp, ersättare Lena Brorsdotter, kulturchef Helén Svensson, sekreterare Håkan Robertsson Justeringens plats/tid Kulturcentrum, Ronneby Underskrifter Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: Ordförande: Leo Rise Justerande: Håkan Robertsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kulturcentrum Underskrift Helén Svensson

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) 92 Dnr Ansökan om arrangemangsbidrag 2008, Ronneby Musikförening Föreningen Ronneby Musikförening söker kr i bidrag för att arrangera konserter inom olika musikgenrer i Ronneby under Föreningen planerar ett utökat samarbete med musikskolan och gymnasiets estetiska linje och fler konserter på Bruket. En satsning på hårdrock och fler festivalliknande arrangemang eftersträvas liksom fler arrangemang utanför tätorten. Föreningen har ett nära samarbete med Musik i Blekinge. I debatten deltar Leo Rise, opol, Håkan Robertsson, s, Peter Lindström, rp och Annika Otfors, s. Ronneby Musikförening beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för konsertverksamhet Föreningen skall till Kulturkontoret lämna uppgifter om publikantal, fördelat på barn, ungdomar och vuxna vid årets slut. Bidraget utbetalas i januari Exp: Ronneby Musikförening

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 93 Dnr Ansökan om arrangemangsbidrag, Bräkne-Hoby Folkets Husförening Bräkne-Hoby Folkets Husförening söker kr i arrangemangsbidrag för att fira föreningens 100-årsjubileum. Jubileet sker v 8 och med olika musikoch teaterarrangemang samt utställning. Föreningen beräknar utgifterna till kronor samt entréintäkterna till ca kr. Föreningen söker bidrag även från ABF och Folkets Hus och Parker. I debatten deltar Leo Rise, opol, Christoffer Stenström, m, Håkan Robertsson, s och Tom Örjan Nilsson, m. Bräkne-Hoby Folkets Husförening beviljas ett arrangemangsbidrag om kr till kulturarrangemangen. Föreningen har möjlighet att kopiera affischer och andra trycksaker på Kulturcentrum utan kostnad. Bidraget utbetalas i januari Ledamoten Tina Lindqvist, s, deltar inte i handläggning och beslut p g a jäv. Exp: Bräkne-Hoby Folkets Husförening

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 94 Dnr Remissärende från Revisorerna: Granskningsrapport Arkivhållningen i Ronneby kommun Biblioteks- och kulturnämnden har av kommunens revisorer fått rubricerade rapport för yttrande senast den 30 januari I rapporten påpekas att ett förslag till nytt arkivreglemente tagits fram av Kommunledningskontoret. I ett sådant reglemente kommer att framgå hur dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning skall utformas och följas upp. I debatten deltar Leo Rise, opol, Lars Svensson, kd, Peter Lindström, rp, Tom Örjan Nilsson, m och Håkan Robertsson, s. Nämnden inväntar beslut om ett nytt arkivreglemente och kommer, sedan detta är fastställt, att utforma de handlingar som krävs enligt reglementet. Exp: Revisorerna

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 95 Dnr Intern kontrollplan 2006/2007 Intern kontrollplan för Biblioteks- och kulturverksamheten beslutades av Biblioteks- och kulturnämnden under Interna kontrollplanen avser verksamhetsperioden t o m Presidiet föreslår att punkten talbokshantering tas bort från den interna kontrollplanen. Kulturchef Lena Brorsdotter redovisar kontrollrapporter för verksamheten. Nämnden beslutar att ta bort punkten talbokshantering från den interna kontrollplanen samt att med godkännande notera redovisningen till protokollet. Exp: Kommunstyrelsen

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 96 Dnr Sammanträdesplan 2008 Presidiet fick i uppdrag under 89/2007 att ta fram ett nytt förslag på sammanträdesplan för 2007 där två sammanträden under året förläggs som heldagsmöten. Presidiet föreslår följande sammanträden med Biblioteks- och kulturnämnden 2008: 29 januari, 26 februari, 25 mars, 22 april (heldagssammanträde), 20 maj, 17 juni, 26 augusti, 23 september, 21 oktober, 18 november (heldagssammanträde), 16 december. Heldagssammanträdena beräknas pågå mellan kl och Kvällssammanträdena börjar kl Ledamoten Annika Otfors, s, tycker inte att tiden för kvällssammanträden ska ändras till I debatten deltar Leo Rise, opol, Ann-Margreth Modliba, s, Annika Otfors, s, Christoffer Stenström, m, Håkan Robertsson, s och Decireé Permevik, fp. Nämnden beslutar enligt förslaget med den ändringen att kvällssammanträdena börjar kl Exp: Kommunledningskontoret

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 97 Dnr Arbetsgrupper i nämnden under 2008 Biblioteks- och kulturnämndens presidium föreslår att nämnden inrättar tre arbetsgrupper 2008 som skall arbeta med frågorna biblioteksplan bibliotek och samhällsföreningar museigrupp Presidiet föreslår att Arbetsgruppen Biblioteksplan leds av ledamoten Anna Carlbrant, rp, samt att övriga deltagare är Åke Tärntoft, c, Christoffer Stenström, m och Tina Lindqvist, s. Arbetsgruppen Bibliotek och samhällsföreningar leds av ledamoten Håkan Robertsson, s, samt att övriga deltagare är Åke Ågren, s och Per Johansson, m. Arbetsgruppen Museigrupp leds av ledamoten Leo Rise, opol, samt att övriga deltagare är Annika Otfors, s, Niels Elley, mp, och Decirée Permevik, fp. De ledamöter som ingår i arbetsgrupperna har rätt att utse en ersättare under förutsättning att denne ersätter den ordinarie ledamoten under hela perioden som arbetsgruppen är verksam. De ledamöter som leder varje arbetsgrupp skall vara sammankallande till möten med gruppen. Ledamoten Håkan Robertsson, s, föreslår att Tina Lindqvist, s, och Åke Ågren, s, byter grupper. Nämnden beslutar utse arbetsgrupper och deltagare enligt följande: Arbetsgruppen Biblioteksplan leds av ledamoten Anna Carlbrant, rp, samt att övriga deltagare är Åke Tärntoft, c, Christoffer Stenström, m och Åke Ågren, s. Arbetsgruppen Bibliotek och samhällsföreningar leds av ledamoten Håkan Robertsson, s, samt att övriga deltagare är Tina Lindqvist, s och Per Johansson, m. Arbetsgruppen Museigrupp leds av ledamoten Leo Rise, opol, samt att övriga deltagare är Annika Otfors, s, Niels Elley, mp, och Decirée Permevik, fp.

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 98 Information Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om: Folkhälsa i fokus den 9 november, ett seminarium på Ronneby Brunn hon deltagit i. Ett möte den 13 november som Region Blekinge bjudit in kulturnämndspresidierna samt kulturcheferna i Blekinge till. Medieplan för Ronneby bibliotek, med bilagorna Medieplan för olika ämnesområden samt Medieplaner för biblioteksfilialer. Förslag på fördelning av det extra medieanslaget på kr delas ut. Lista över utställningar på Kulturcentrum våren 2008 delas ut. Kultursekreteraren har sagt upp sig och tjänsten kommer att utannonseras. En enkätundersökning pågår på Kulturcentrum under nuvarande utställningsperiod och kommer senare att kompletteras med en webbenkät. Även biblioteket kommer att göra en enkätundersökning nästa år. Mor Oliviagården som drivs av föreningen Bergslagens Hantverk kommer att stänga sin verksamhet fr o m fredagen den 21 december och tills vidare. Man avvaktar med ansökan om EU-pengar till integrationsprojektet på Kulturcentrum på grund av att projektet anses för litet. Ev ska samordning ske med annat projekt i länet. Ommöblering av olika avdelningar på stadsbiblioteket kommer att ske under våren. Ledamoten Annica Otfors, s, informerar om: Arkivens dag som var den 10 november då SVAR-projektet i Kallinge hade öppet hus.

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) forts 98 Ersättaren Lars Svensson, kd, informerar om: Olika kontakter som tagits angående framtiden för Ekholms Fotoateljé. Ledamoten Håkan Robertsson, s, informerar om: Region Blekinge har beviljat KroMa bidrag för Protokollsutdrag: KF 212/2007 Frida Simon, fp, entledigas från uppdraget som ersättare i Biblioteks- och kulturnämnden. Övrigt: Kulturchef Lena Brorsdotters remissyttrande till Kommunledningsenheten gällande önskan om att Ronneby kommun ska hjälpa till att skapa ett nationellt intresse för konstnären Gustaf Arnolds. Kulturchef Lena Brorsdotters remissyttrande till Kommunledningsenheten gällande underrättelse om möjlighet till yttrande enligt 17 förvaltningslagen, Kulturcentrum. Information från Sveriges Kommuner och Landsting om Ibn Rushd, nytt statsbidragsberättigat studieförbund. Rutinbeskrivningar för Biblioteks- och kulturenheten. Översiktsplan för Ronneby kommun. Informationen noteras till protokollet.

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 99 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträdet i oktober: Studiefrämjandet i Blekinge har beviljats ett bidrag om kr till sånganläggning för verksamhet på Gamla Teatern i Ronneby. Informationen noteras till protokollet.