Till vad använder vi tiden? ett delprojekt inom VINNA-projektet

Transkript

1 Till vad använder vi tiden? ett delprojekt inom VINNA-projektet

2 Till vad använder vi tiden? Bakgrund/Problem beskrivning (Planera) Många lärare utrycker en önskan om att få ägna en större del än vad de gör idag av arbetsdagen till eleverna, vilket också var anledningen till att de valde läraryrket. Mha ett underlag och fakta kan diskussionen fortsätta om rätt fördelning av arbetstiden görs och om man arbetar på rätt sätt. Syfte: (Planera) Synliggöra mha en tidsstudie hur lärarnas tid används och skapa ett underlag för fortsatt diskussion kring slöserier och vad (vilka slöserier) som hindrar oss ifrån att tillbringa mer tid med eleverna.

3 Till vad använder vi tiden? Metoden jag valt är att skugga / följa en pedagog under en dag. Klocka tid mha av en app och komplettera med frågor och iakttagelser.

4 Mål Mål: (Planera) Tidsstudierna förväntas ge uppslag till ett antal förslag och idéer som om de verkställs, kan leda till reducering av slöserier En rapport / sammanställning som förhoppningsvis kan leda till ett ökat medvetande bland de deltagande pedagogerna och på sikt även en förändrad arbetsprocess där mer tid kan ägnas åt eleverna

5 Resultat 5st pedagoger har skuggats så här långt, ytterligare ett antal planeras nu in. Få resultat så här här långt även om en hel del intressanta observationer gjorts. Projektdokumentering enligt A3-modellen möjliggör en enkel visuell redovisning.

6 Lärarinna

7 Iakttagelser Lärarinna Lektioner Ständiga störmoment att eleverna kommer sent 5 30 minuter efter lektionsstart Andra störmoment är elevernas telefoner och deras kommunikation med andra. Eleverna har även dålig struktur på eget material (papper och anteckningar) vilket indirekt leder till att de stör lektionen. Oroliga elever, men läraren gör ett mycket gott jobb med att se och bekräfta alla elever Teknikstrul nätverk fungerar inte och lektion måste planeras om. Dexter loggar ut (vid inaktivitet) vilket t.ex.leder till dubbel närvaroanteckning Möten Blir ofta diskussionsmöten och drar ut på tiden (få pratar andra lyssnar) Kan man ha mer informationsmöten i stället? Frågorna kan vara bättre förberedda och diskussioner föras i mindre grupper. Långa ineffektiva möten och är det rätt agenda?

8 Studievägledare 1

9 Iakttagelser Studievägledare 1 Reflektioner arbetssätt Väldigt mycket tid går åt till att transportera sig mellan de olika enheterna. Tid och störningsmoment är kommunikationen med elever som bokat eller blivit kallade till samtal. Elever kommer inte och meddelar inte detta men vill ändå ha en ny tid, helst nu. Elever kommer sent men vill ändå ha sin tid m.m. Teknikstöd, idag arbetar man på stationära datorer med olika operativ. Har mobiltelefon, men av en gammal generation. Mycket skulle kunna skötas smidigare med ny, bärbar teknik. Dokumentering av kommunikation känns ålderdomlig, finns alternativ? Planering sker i papperskalender, svårt för andra att få insyn. Sitter i fina lokaler men isolerad, en mer genomtänkt placering underlättar den löpande kommunikationen Elever som kommer till möten får muntligt mycket och bra information som kanske inte alltid är så lätt att komma ihåg, Vad har gjorts tidigare? Finns en plan? Checklistor, lathundar utskrivna tips? Skapar eget informations- och arbetsmaterial. Möten För mig inte helt tydlig agenda Anteckningar görs i pappersmall och man bläddrar mycket fram-och-tillbaka i medhavda pärmar (ingen deltagare har med sig bärbar dator) Saknar ofta omdömen ifrån andra skolar som försvårar arbetet

10 Lärare

11 Iakttagelser Lärare Reflektioner arbetssätt Lärarexpeditionen ger ett trångt, stökigt och oorganiserat intryck, men man sitter tillsammans och kommunicerar kontinuerligt informellt. En hel del av lärarhandledningen kommer ifrån branschen vilket ger en tydlighet och trygghet. Matematik som på många andra program är svårt att motivera har här en tydlig och praktisk koppling System för ordning och reda saknas vilket leder till mycket spring och borttappat material och verktyg. Problem med Dexter när en tidigare inmatning skall justeras (5st personer kunde under 15minuter inte lösa problemet) Behövs mer utbildning? Dexter ligger ofta nere och skapar då dubbelt arbete. Skyddsrond genomfördes (med papper och penna och ingen bilddokumentation) Morgongymnastik genomförs tillsammans och är obligatoriskt för alla. Bra överskridande träff för lärare och elever. Alla elever skriver loggbok ger bra reflektion och lite lugn innan hemgång.

12 Studievägledare 2

13 Iakttagelser Studievägledare 2 Reflektioner arbetssätt Ser sig själv som mentor och koordinator i första hand Kontoret ligger lite avskilt men framförallt är dörren till kontorsgruppen alltid låst (känns inte välkomnande och borde gå att ordna) Går en morgonrunda och hälsar dagligen på alla kollegor (mycket uppskattat) kan utvecklas så att även tvärfunktionell kontakt uppstår? Sköter dokumentationen på papper och efter eget system. Systemet ger en mycket bra överblick men delas inte med andra. Saknar funktionalitet i Dexter som har svårt att hantera elever som avviker plötsligt ifrån lektion / skoldag. Saknar tydlig standard för hur överenskommelser som ligger på eleven skall dokumenteras och följas upp så att den är visuell för båda parter. Har en mycket bra kontakt med eleverna som bottnar i en ömsesidig respekt för varann Schemaläggning och schemaomläggningar för enskilda elever tar mycket tid (något som eleven känner till och utnyttjar!) Behov finns av bättre stödverktyg för schemaläggning. Har blivit tilldelad en mobiltelefon av skolan som eleverna kan ringa när som helst på, och gör det. Informationsmöte Bra med informationsmöte inför de aviserade besparingarna Dock skapar mötet fler frågor än ger svar och planen om hur man kommit fram till antalet lärartjänster som berörs och hur arbetet framåt skall ske är otydlig.

14 Intervju Studievägledare 3 Reflektioner arbetssätt Tycker själv att uppdraget som SYV är lite otydligt men har tolkat det som att närvaro i klassrummen är viktigt. Vidare känns även information och att informera svårt och har valt att använda mun-till-mun metoden för att nå ut med sin information. Dock är det fortfarande svårt att veta vilken information som eleverna tagit till sig. Ett vanligt problem är att administrativa uppgifter som inte har en naturlig utförare eller en tydlig delegering ifrån början ofta hamnar hos SYV. Något som kan uppfattas som förvirrande och frustrerande för eleven är att SYV skall vägleda och vara opartisk, rekommenderar inte Stress uppkommer i många elevfall beroende på den olyckliga 20 års spärren för gymnasieutbildningar. Skulle vuxenutbildningen kunna vara ett tydligare alternativ och med en likvärdig ekonomisk bidragsdel? Säger instinktivt att eleverna idag får den tid de begär. Men att det samtidigt är lite av paradoxen då de elever som egentligen mest är i behov av stöd inte själva begär den och skulle alla göra det så skulle inte heller tiden räcka till. Periodvis under året, är det mycket hektiskt och svårt att hänga med. Dock prioriteras alltid elevärenden framför administrativt arbete. Ser problem med att hålla sig uppdaterad om nyheter och förändringar inom utbildningssystemet och arbetsmarknaden. Tid saknas för detta och påverkar kvalitén som vägledare. Reformen Gymnasieskolan 2011 kommer nu med nya regler som skall tolkas och implementeras, ett svårt och omfattande arbete