ALF-resurser och fakultetsanslag fördelas delvis utifrån redovisade vetenskapliga prestationer.

Transkript

1 PRAKTISK INFORMATION OM ALF-MEDEL I detta dokument hittar du detaljerad information om hur ALF-medel till forskning används eller beräknas inom följande områden inom Landstinget i Östergötland. 1) Undervisning 2) Forskningsprestationer 3) Investeringar 4) Schablonersättning 5) Lokaler 1. UNDERVISNING Till läkarutbildningen fördelas ca 70 mkr som sammantaget ska täcka ersättning för undervisning, lokaler, fortbildning och schablonintrång. Dessutom ska kostnader inom HU för studerandeadministration, studievägledning och internationalisering inom läkarutbildningen delas lika mellan ALF och HU. För de rena undervisningsaktiviteterna beräknas 2014 en kostnad på 43 mkr. Läkarutbildningen bedömer undervisningsvolym och avtalar detta med de större undervisningsklinikerna. För övriga enheter där läkarutbildningen önskar bedriva undervisning görs en preliminär uppskattning av undervisningsbehovet. En avstämning av avtal sker under hösten och kommer att ligga till grund för slutlig reglering av ersättning för utfört undervisningsuppdrag. Avstämningen sker i dialog mellan läkarutbildningen och utförare. 1.1 Tidplan undervisning 1 april Budgetram för läkarutbildningen avseende 2014 känd. 30 september Avräkning av avtal 2013 och bedömning inför 2014 klar från Läkarutbildningens sida 15 oktober Planerade undervisningsprestationer per klinik 2014 lämnas till FoUcontroller. 2. FORSKNINGSPRESTATIONER ALF-resurser och fakultetsanslag fördelas delvis utifrån redovisade vetenskapliga prestationer. 2.1 Forskningsprestationernas poäng inom Klinik ALF-medel Vetenskapliga publikationer ligger till grund för nationell och intern resursfördelning. För korrekt fördelning krävs korrekta adresser. Korrekt adressangivelse redovisas i slutet av denna skrift (30. Råd och anvisningar avseende avsändaradress vid vetenskaplig publicering). Vetenskapliga artiklar Prestationsvärderingen baseras på vetenskapliga artiklar i referee-granskade tidskrifter med en omräkning till poäng av tidskrifternas impact-värde i Science Citation Index året innan publiceringsåret enligt nedanstående tabell. Kapitel ur dokumentet alf_praktiskinfo kap24_28.doc 1

2 Typ av tidskrift Svenskspråkiga och icke-impactindexerade tidskrifter samt impact-värde enligt Science Citation Index Impactvärde ALF-poäng (=Östgötapoäng) 0,000-0,499 0,5 0,500 9,999 Lika många poäng som impact-värdet >10, Varje artikel behöver redovisas endast en gång i publikationsdatabasen. För samarbetsprojekt med författare från olika kliniker får varje ingående klinik full poäng. För att resursfördelningen ska bli korrekt är det viktigt att varje författare från LiÖ och HU redovisas på rätt klinik och institutionsavdelning. Ansvaret för detta vilar på den seniora författaren. För att en artikel ska tillgodoräknas en klinik krävs att författaren är anställd inom LiÖ, eller har varit detta under någon del av det forskningsprojekt som artikeln redovisar. Detta gäller även gästforskare och andra yrkeskategorier. Fördelning av ALF baseras på medelvärdet av de tre senaste årens redovisade prestationer. För 2014 års ansökan görs värderingen på 2010, 2011 och 2012 års prestationer. Disputation och licentiatexamina Doktorsexamen utan föregående licentiatexamen ger 5 poäng. Licentiatexamen ger 3 poäng och vid eventuell doktorsexamen därefter tillkommer ytterligare 2 poäng. Doktorsexamen och licentiatexamen tillgodoräknas huvudhandledarens klinik inom Östergötland med 1/5 årligen under den efterföljande 5-årsperioden. 2.2 Tidplan forskningsprestationer Kontinuerligt Det är viktigt att kontrollera att alla rapporterade forskningsprestationer finns registrerade i DIVA vid LiU. Forskningsprestationer rapporteras kontinuerlig så snart publicering skett av den enskilde forskaren i enlighet med institutionens rutiner. 15 maj Tilldelning av prestationsrelaterad ALF-tid och allmän forskningsersättning för rapporteras av FoU-kansliet till alla verksamhetschefer och ämnesföreträdare. 31 december Forskningsprestationer ska vara inrapporterade av den enskilde forskaren. Det åligger varje forskare att senast detta datum årligen kontrollera att publikationsdatabasen innehåller korrekta uppgifter Forskningsprestationer är tillgängliga via LiU - Electronic press. Varje verksamhetschef och ämnesföreträdare ansvarar för att den egna enhetens redovisning blir kontrollerad och vid behov kompletterad. Justeringar ska meddelas ansvarig vid respektive institution vilken också besvarar eventuella frågor. Kapitel ur dokumentet alf_praktiskinfo kap24_28.doc 2

3 3. HUR INVESTERINGAR INOM ALF HANTERAS Inom ALF-avtalet avsätts medel för vedertagen grundutrustning, d v s sådan utrustning som är användbar för flera olika projekt. Medlen ska täcka avskrivningar, serviceavtalskostnader och underhåll i samband med inköp av utrustning. Föreslagen investering i utrustning för 2014 ska rymmas inom tkr. Varje äskande över 500 tkr ska åtföljas av en beskrivning av objektet genomfördes en förändring som innebär att all ALF-utrustning köps in av LiU och bokförs inom LiU:s balansräkning (tidigare år har utrustningen köpts in av LiÖ och bokförts i LiÖ:s balansräkning). 3.1 Dispositionen av fastställt investeringsutrymme bereds enligt följande Samverkansberedningen beslutar om totalt investeringsutrymme. Infrastrukturrådet gör en fördelning mellan potter för respektive institution, pott för Core Facility och pott för övrig ALF-gemensam utrustning. Ledningsgrupp för Core Facility prioriterar objekt inom pott för Core Facility/ALFgemensam utrustning. Samtidigt tas budget fram för personal-, drift- och serviceavtalskostnader för den fakultetsgemensamma utrustningen. Respektive prefekt prioriterar objekt inom respektive institutionspott. Pedagogiskt centrums styrgrupp prioriterar objekten inom investeringsutrymmet för utbildningen. Då omfattande upprustnings- och ombyggnadsarbete kan förväntas de närmaste åren ska medel för ersättningsinvesteringar i inredning och utrustning reserveras inom investeringsramen. Som investering räknas utrustning som kostar mer än ett halvt basbelopp (2013 = kr). Ersättning för utrustning som kostar under ett halvt basbelopp söks inom allmän forskningsersättning. Samtidigt med äskanden för 2014 ska en preliminär kapitalinvesteringsplan göras för åren 2015, 2016 och 2017 med investeringsnivåerna tkr årligen, såvida ingen annan överenskommelse sker. Investeringsmedlen följer samma tidscykel som ALF-tid och allmän forskningsersättning, d.v.s medel beviljade 2014 kan disponeras t o m 31/ Beslut om återredovisning av medel som ej förbrukats tas i Forskningsrådet. För utrustning inom Core Facility ska upphandlingen vara genomförd senast 15 september 2013, i annat fall återgår investeringsutrymmet till Core Facilitys styrgrupp för omprioritering av medlen inför Tidplan investeringar juni Samverkansberedningen fastställer fördelningen mellan potter för respektive institution, pott för Core Facility och pott för övrig ALF-gemensam utrustning på förslag av Infrastrukturrådet 15 september Investeringsäskanden avseende FoU-utrustning lämnas till prefekt respektive Core Facility för beredning. För investeringar inom Core Facility ska upphandlingen vara genomförd. 15 oktober Efter beredning av respektive prefekt och ledningsgrupp för Core Facility lämnas investeringsförslaget för näst-kommande år till kanslichefen vid HU och FoU controller, LiÖ. Kapitel ur dokumentet alf_praktiskinfo kap24_28.doc 3

4 4. HUR UNDERLAG FÖR SCHABLONERSÄTTNING BERÄKNAS 4.1 Vad är schablonersättning? Landstinget får ersättning från staten för vissa ökade kostnader ( intrång ) som läkarutbildning och medicinsk forskning orsakar landstinget. Intrånget innefattar de kostnader som inte täcks av de specificerade posterna ALF-tid, allmän forskningsersättning, undervisning, lokaler och investeringar. Detta benämns schablonersättning. Schablonersättningen ska bl.a. täcka Intrångskostnaderna, det vill säga kostnader för forskning och läkarutbildning, som är svåråtkomliga och svårspecificerade Leasingkostnaden för datorer och kopiatorer Driftskostnad kring personer med kombinerade tjänster, eller annan HU-personal. (Med driftkostnad avses inte kostnader som normalt sett finansieras inom ramen för allmän forskningsersättning.) Förlängda vårdtider < 2 d och förlängda operationstider (se Hur söker man ALF-tid och allmän forskningsersättning? exempel A) Vissa administrativa kostnader Materialkostnader i samband med undervisning Övrigt produktionsbortfall Målet är att försöka tydliggöra så mycket som möjligt av schablonintrånget. Alla identifierbara kostnader enligt ovan ska därför bokföras inom schablonintrång. Principiellt ligger här alla de kostnader för forskning och utbildning som inte täcks av allmän forskningsersättning. Gränsdragningen mellan schablon- och allmän forskningsersättning är inte alltid självklar utan måste göras med fingertoppskänsla. En årlig överenskommelse mellan verksamhetschef och ämnesföreträdare om schablonmedlens användning bör upprättas. 4.2 Hur beräknas schablonersättning? Schablonersättningen ges till klinikerna dels i form av en basplatta i relation till antalet akademiska tjänster och disputerade läkartjänster (vikt 40 %) dels i form av aktivitetsgrad inom undervisning (vikt 20 %) och forskning (vikt 40 %). Basplatta följande viktning gäller Professor 15 Lektor 10 Forskarassistent 5 Registrerad aktiv doktorand, (omräknat till heltidsekvivalent) 3 Universitetsöverläkare 2 Disputerad läkare 1 Undervisning Underlag utgörs av undervisningsvolym 2013 efter avräkning. Forskning Underlag utgörs av ALF-tid och allmän forskningsersättning Kapitel ur dokumentet alf_praktiskinfo kap24_28.doc 4

5 4.3 Tidplan schablonersättning 15 september Varje prefekt redovisar till FoU-kansliet samtliga akademiska anställningar som är besatta av läkare med undantag för tjänster inom prekliniska områden samt anställningar inom ämnesområdet vårdvetenskap. Adjungerad professor eller lektor ska redovisas endast om grundtjänsten är verksam inom LiÖ. Redovisningen av doktorander baseras på LADOK s aktivitetsgrad och ska ske på kliniknivå/motsv. 15 september Varje centrumchef/motsvarande redovisar till FoU-kansliet samtliga universitetsöverläkare och disputerade läkare per Redovisning ska ske på kliniknivå/ motsvarande. 4.4 Driftsbidrag preklinisk verksamhet Enligt tidigare överenskommelser lämnas ett driftbidrag medicinsk mikrobiologi, preklinisk farmakologi och molekylärgenetik inom ALF. Ersättningen sker i form av driftstöd och är prestationsbaserad. Budgeten baseras på de beräkningsprinciper som gäller för schablonersättningen d v s en viktning av akademisk täthet samt vetenskapliga prestationer och undervisningsprestationer. 5. HUR LOKALER BETALAS MED ALF-MEDEL Medel för ALF-lokaler är reserverade. Separat hyresavtal för ALF-lokaler är upprättat mellan LiU och Landstingsfastigheter (LFÖ). I de reserverade medlen inräknas även kostnader för städning, föreläsningslokaler och kostnader för utrustningsinvesteringar i samband med nyoch ombyggnation i den mån dessa inte bokförts som investeringar. Då omfattande upprustnings- och ombyggnadsarbete kan förväntas de närmaste åren ska en kontinuerlig dialog upprättas mellan LiU, LFÖ och FoU-kansliet för att fånga upp aktuella projekt för inarbetande i ALF-budgeten. Kapitel ur dokumentet alf_praktiskinfo kap24_28.doc 5