Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

Transkript

1 KALLELSE KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats 18:00 Bällstarummet, Kommunalhuset Övriga kallade Victor Kilén, Kommundirektör, Torbjörn Nyqvist, Stabschef, Anna Holm, Samhällsbyggnadschef, Svante Borg, Storstockholms Brandförsvar, Johanna Harling, Kommunsekreterare, Annika Hellberg, Ekonomichef, Mikael Carlgren, Kanslichef Parisa Liljestrand (M) Ordförande Johanna Harling Sekreterare Tfn:

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare 2 2. Fastställande av dagordning 3 3. Kommundirektören informerar 4 4. Storstockholms brandförsvar, årsredovisning 2015 (KS ) 5 5. Bisysslor 2016 (KS ) 6 6. Reviderad IT-strategi för Valletuna kommun (KS ) 7 7. Månadsuppföljning kommunstyrelsen, februari 2016 (KS ) 8 8. Månadsuppföljning samtliga nämnder, februari 2016 (KS ) 9 9. Revisionsrapporter 2015 (KS ) Uppföljning av internkontrollplaner (KS ) Vallentuna förvaltnings AB, årsredovisning 2015 (KS ) AB Össebyhus, årsredovisning 2015 (KS ) Årsredovisning för Vallentuna kommun 2015 (KS ) Hemställan om investeringsmedel för utegym (KS ) Hemställan om investeringsmedel för underhåll i övriga anläggningar (KS ) Svar på motion (S) Översyn av rutiner för inköp och upphandling (KS ) Handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2016 (KS ) Projektförslag: Flyktingvän (KS ) Svar på skrivelse om avfallshantering (KS ) Miljöutredning vid Vallentuna kommun (KS ) Återrapportering uppdrag: Försäljning av fastigheter (KS ) Revidering av utbilningsnämndens reglemente (KS ) Utbetalning av kommunalt partistöd 2016 (KS ) Utdelning av Vallentuna kommuns miljöstipendium (KS ) Delregional utvecklingsplan för Arlandaregionen (KS ) Anmälningslista kommunstyrelsen Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på

3 2 (27) 1. Val av justerare 2

4 3 (27) 2. Fastställande av dagordning 3

5 4 (27) 3. Kommundirektören informerar Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommundirektör, Victor Kilén informerar om följande: Sverigeförhandlingen Ny webbupplevelse Sommarjobben Nålar med kommunvapen samt representationsgåvor 4

6 5 (27) 4. Storstockholms brandförsvar, årsredovisning 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Storstockholms brandförsvars årsredovisning för år I årsredovisningen gör förbundet bedömningen att målen kopplade till uppdragen i verksamhetsplan 2015 i huvudsak har uppnåtts. Vissa omprioriteringar har skett under hösten till följd av flyktingsituationen. En god ekonomisk hushållning kräver att verksamheten bedrivs inom beslutade budgeterade ramar, d.v.s. att budgeten är i balans. Den nya organisationen och rekrytering av enhetschefer vilket implementerades under 2014, har tillsammans med ett nytt ekonomi- och prognossystem bidragit till en bättre ekonomisk kontroll och högre ekonomisk medvetenhet i organisationen. Förbundet redovisar ett positivt resultat efter finansnetto om 13,7 mnkr, vilket innebär att målet om budget i balans är uppfyllt. Det positiva resultatet ger en soliditet på 15,1 % (10,8 %). God ekonomisk hushållning har uppnåtts då årets resultat efter balanskravsjusteringar är 12,3 mnkr och förbundet har därmed uppnått balanskravet. 1. Storstockholms brandförsvar årsredovisning SSBF årsredovisning

7 6 (27) 5. Bisysslor 2016 (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas bisysslor/uppdrag i januari Redovisningen per förvaltning ser ut som följer: Kommunledningskontoret 25 bisysslor Kultur- och fritidsförvaltningen 18 bisysslor Socialförvaltningen 81 bisysslor Barn- och ungdomsförvaltningen 109 bisysslor Samhällsbyggnadsförvaltningen 15 bisysslor Bisysslorna, totalt i kommunen för 2016 är 248 stycken och redovisas översiktligt per förvaltning i sammanställningen. Av de totalt 248 redovisade bisysslorna är flera bisysslor medlemskap i förening, till exempel bisyssla som styrelseledamot i bostadsrättsförening. I samband med att redovisningen görs och i samband med introduktion för nyanställda har arbetsgivaren informerat om gällande regler om bisysslor/uppdrag. Chefer uppmärksammas också i olika sammanhang på att det är mycket viktigt att upphandlande chefer är observanta på i vilka företag anställda har styrelseuppdrag, eller i övrigt genom t ex släkt- eller familjeband har en ställning som kan innebära intressekonflikter vid inköp eller upphandling. 1. Bisysslor Vallentuna kommuns regler för bisysslor och förtroendeskadlig verksamhet 3. Handling Bisysslor 2016 ny HR-avdelningen 6

8 7 (27) 6. Revidierad IT-strategi för Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att fastställa förslag till reviderad IT-strategi. Kommunstyrelsen gav i december 2014 kommundirektören i uppdrag att utreda ITstrukturen utifrån den revisionsrapport som levererades i slutet av I uppdragets genomförande ingick att utredningen skulle stämmas av med en politisk referensgrupp så länge utredningen pågick, till referensgruppen har en person från varje parti i kommunstyrelsens arbetsutskott bjudits in. Uppdraget att genomföra utredningen gavs till Marknads- och Kommunikationschefen (nu Marknads- och Näringslivschef) som också tillträdde som chef över IT-chefen från och med 1 januari I och med den högst bristfälliga situationen som bedömdes råda i stort inom ITverksamheten har uppdraget tagits som utgångspunkt för att vidga arbetet redan från april Uppdraget har genomförts som en helhetsöversyn som inkluderat såväl analys- och utredningsfas, plan för åtgärder samt genomförande och förändringar av dem Detta har skett parallellt. Arbetet med översynen och genomförda åtgärder är löpande avstämd, och gemensamt framarbetad med den politiska referensgrupp som tillsattes för utredningen. I den återrapportering som skett till KSAU och kommunstyrelsen anses därmed projektplanen för översynen genomförd. Till åtgärderna i projektplanen har under arbetet ytterligare brister kunnat identifieras och åtgärdats, samt en del som återstår och nu arbetas med. Som en viktig del i översynen identifierades behovet av att revidera kommunens ITstrategi för att tydliggöra den övergripande styrningen och stärka utgångspunkten för en förbättrad IT-verksamhet. I rapporteringen till KSAU gavs därför ett förslag att kommunen bör anta en reviderad-/ny IT-strategi. KSAU gav i uppdrag till kommundirektören att ta fram förslaget. Förslaget utgör Bilaga 1 till denna tjänsteskrivelse. Resultatet av översynen har redogjorts för till kommunstyrelsen i en särskild slutrapport för projektplanen. Förutom förslaget till IT-strategi har projektgruppen bland annat arbetat fram och implementerat styrdokument för organisatoriska ansvar, befattningar och rollers arbetsansvar och uppgifter, nya mötesforum och samarbetsprocesser, ekonomiska ansvar och interna serviceavtal mellan ITavdelningen och förvaltningarna. 1. IT-strategi för Vallentuna kommun 2. Ny it-strategi 7

9 8 (27) 7. Månadsuppföljning kommunstyrelsen, februari 2016 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter två månader och en prognos för helåret. Den samlade prognosen för kommunstyrelsens verksamheter inklusive resultatenheter är ett överskott på tkr. Det beräknade överskottet beror främst på att det planerade underhållet av vägar redovisas inom investering och minskade kapitaltjänstkostnader vid införande av komponentavskrivning för samtliga publika fastigheter (vägar). Prognosen är baserad på att kommunstyrelsens budget för oförutsedda utgifter (KSOF) kommer att nyttjas under året. 1. Manadsuppfoljning januari-februari KS 2. Månadsuppföljning kommunstyrelsen februari 2016 Chefer på kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen 8

10 9 (27) 8. Månadsuppföljning samtliga nämnder, februari 2016 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 29 februari är 8,2 miljoner kronor. Prognosen för år 2016 är ett resultat om 25,8 miljoner kronor. Budgeten för 2016 innehåller ett resultat på 18,1 miljoner kronor enligt kommunplan Prognosen för 2016 visar ett överskott på 7,7 miljoner kronor jämfört med budget. Intäkter från skatter, generella statsbidrag och utjämning beräknas ge ett överskott på 7,0 miljoner. Nämnderna prognostiserar tillsammans ett överskott om 0,8 miljoner kronor och det beror på ett överskott på 4,5 miljoner kronor på kommunstyrelsen, ett överskott på 3,2 miljoner kronor i socialnämnden och ett underskott på -7,0 miljoner kronor för gymnasieskolpengen. 1. Månadsuppföljning februari 2016, samtliga nämnder 2. Månadsuppföljning januari-februari 2016, Vallentuna kommun 3. Månadsuppföljning januari-februari 2016, samtliga nämnder 9

11 10 (27) 9. Revisionsrapporter 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Kommunens författningssamling anger hur revisionens granskningsrapporter ska behandlas av nämnderna och hur nämnderna ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. 1. Revisionsrapporter första halvåret 2. Yttrande från barn- och ungdomsnämnden, revisionsrapport, granskning av arbetet kränkande behandling och diskriminering 3. Revisionsrapport, Granskning av kommunens fastighetsunderhåll 4. Kommunens förutsättningar för övertagande av ansvaret för vissa hälso- och sjukvårdsinsatser inklusive rehabilitering och habilitering 5. Revisionens granskning IT-verksamhet 6. Uppföljning av revisionens tidigare genomförda granskningar åren Intern kontroll- tillförlitlighet i system och rutiner för kundfakturering 8. Granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt i samägda bolag utan betydande inflytande 9. Revisionsrapport, granskning av arbetet mot kränkande behandling och diskriminering 10. Svar - Intern kontroll avseende tillförlitlighet i system och rutiner för kundfakturering 11. Svar - Uppföljning av revisionens tidigare genomförda granskningar åren

12 11 (27) 10. Uppföljning av internkontrollplaner 2016 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner den samlade bedömningen och nämndernas uppföljning av internkontroll. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt kommunens reglemente för internkontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom respektive verksamhetsområde enligt fastställd plan. Rapport över genomförd uppföljning ska lämnas till kommunstyrelsen och redovisas i samband med årsredovisningen för det gångna året. Kommunledningskontoret har utifrån nämndernas internkontrollrapporter för 2015 gjort en samlad bedömning av hur kommunens interna kontrollsystem fungerar. Internkontrollen upplevs god. 1. Internkontroll, helårsuppföljning, kommunstyrelsen 2. Internkontroll, helårsuppföljning, kommunstyrelsen, bilaga 1, verkställighet av politiska beslut 3. Internkontroll, åtgärdsuppföljning, kommunstyrelsen 4. Internkontroll, helårsuppföljning, barn- och ungdomsnämnden 5. Internkontroll, åtgärdsuppföljning, barn- och ungdomsnämnden 6. Internkontroll, helårsuppföljning, utbildningsnämnden 7. Internkontroll, åtgärdsuppföljning, utbildningsnämnden 8. Internkontroll, helårsuppföljning, socialnämnden 9. Internkontroll, åtgärdsuppföljning, socialnämnden 10. Internkontroll, helårsuppföljning, fritidsnämnden 11. Internkontroll, åtgardsuppföljning, fritidsnämnden 12. Internkontroll, avvikelserapportering, fritidsnämnden 13. Internkontroll, helårsuppföljning, kulturnämnden 14. Internkontroll, åtgärdsuppföljning, kulturnämnden 15. Internkontroll, avvikelserapportering, kulturnämnden 16. Internkontroll, helårsuppföljning, miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 17. Tjänsteskrivelse, uppföljning av internkontrollplaner 2015 Samtliga nämnder 11

13 12 (27) 11. Vallentuna Förvaltnings AB, årsredovsning 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner Vallentuna förvaltnings ABs årsredovisning för 2015 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Vallentuna Förvaltnings AB är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget är vilande. Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit att årets resultat, 0 kr, tillsammans med ansamlad förlust, kr, överföres i ny räkning. 1. Årsredovising Vallentuna Förvaltnings AB Vallentuna Förvaltnings AB årsredovisning

14 13 (27) 12. AB Össebyhus, årsredovisning 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner AB Össebyhus årsredovisning för 2015 samt att verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet samt utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. AB Össebyhus är ett helägt dotterbolag till Vallentuna kommun. Bolaget äger och förvaltar hyreslägenheter och lokaler i kommunen. Fastighetsbeståndet omfattar 96 lägenheter och den totala lägenhets- och lokalytan är kvadratmeter. Årets omsättning uppgår till 6,7 miljoner kronor och årets resultat till 0,1 miljoner kronor. Balansomslutningen är 74,4 miljoner kronor den 31 december. Inflyttning har skett i bygget med trygghetsboendestandard. Investeringen blev till och med i år 55,4 mnkr och nya lån tagits med 29 mnkr med kommunal borgen. Bolaget har inga anställda. Styrelsen föreslår att årets resultat 0,1 miljoner kronor samt balanserat resultat 27,0 miljoner kronor balanseras i ny räkning förutom utdelningen kronor ska utbetalas till kommunen. I bolagsordningen anges det kommunala ändamålet. Bolaget ska i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagens lokaliseringsprincip främja bostadsförsörjningen i Vallentuna kommun och erbjuda hyresgästerna möjlighet till boendeinflytande och inflytande i bolaget. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. I bolagsordningen anges även ramen för de kommunala befogenheterna. Beslut i följande frågor ska fattas av bolagsstämman; Bildande av bolag, köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant, köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms samt investering i fast egendom överstigande ett belopp om 5 miljoner kronor inklusive moms. 1. Össebyhus årsredovisning AB Össebyhus årsredovisning

15 14 (27) 13. Årsredovisning för Vallentuna kommun 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner årsredovisning för Vallentuna kommun Vallentuna kommuns årsredovisning för 2015 innehåller bland annat förvaltningsberättelse, uppföljning av mål, personalberättelse, sammanfattningar av nämndernas verksamhetsberättelser och kommunens räkenskaper. 1. Årsredovisning för Vallentuna kommun Vallentuna kommun - Årsredovisning

16 15 (27) 14. Hemställan om investeringsmedel för utegym (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa investeringsanslag på 0,7 miljoner kronor för investering i utegym. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende utegym. Fritidsnämnden har beslutat att hemställa hos kommunfullmäktige om investeringsanslag för utegym och genomförandebeslut. Kommunplan innehåller en investering för utveckling/nya projekt som omfattar ett belopp om 0,7 miljoner kronor. Fritidsnämnden fattade beslut om att använda dessa medel för investeringar i utegym placerade i Lindholmen och/eller Kårsta. Nämnden har därefter beslutat om hemställan till kommunfullmäktige, om 0,7 miljoner kronor för investering av utegym. Beslutet är i linje med avsatta medel i kommunplan och nämndsbeslut om prioriteringar av dessa. Nämnden föreslår också att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. Kommunledningskontoret tillstyrker härmed hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i kommunplan Hemställan om investeringsmedel för utveckling/nya projekt (KS ) 2. Hemställan om investeringsmedel för utveckling/nya projekt Fritidsnämnden 15

17 16 (27) 15. Hemställan om investeringsmedel för underhåll i övriga anläggningar (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att fastställa investeringsanslag på 1,6 miljoner kronor för underhåll av anläggningar. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende underhåll av anläggningar. Fritidsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 1,6 miljoner kronor för underhåll av anläggningar som ägs och driftas av nämnden. Medlen ska användas till underhåll enligt nedan specifikation: Långsjöns friluftsbad, omklädnad/toalett 0,2 miljoner kronor. Bergsjöns friluftsbad, omklädnad/toalett 0,2 miljoner kronor Renovering vindskydd Roslagsleden 0,2 miljoner kronor Renovering vindskydd Långhundraleden 0,2 miljoner kronor Renovering skatehallen Nova 0,3 miljoner kronor Renovering belysning Lindholmens motionsspår 0,5 miljoner kronor. Kommunledningskontoret tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med de investeringsmedel som finns avsatta för detta ändamål i kommunplan Hemställan om investeringsmedel för underhåll i övriga anläggningar 2. Hemställan om investeringsmedel för underhåll i övriga anläggningar (KS ) Fritidsnämnden 16

18 17 (27) 16. Svar på motion (S) Översyn av rutiner för inköp och upphandling (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige - anser motionärens första, andra och femte att-sats besvarade samt - avslår motionärens tredje och fjärde att-sats. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att kommunens rutiner för inköp och upphandling ska ses över. Motionären föreslår - att kommunens rutiner för upphandling ses över för att säkerställa att lagar och regler efterlevs - att policyn för upphandling ses över för att åstadkomma hållbar upphandling (ekonomiskt, ekologiskt och socialt) - att kollektivavtalsliknande villkor ställs på leverantörer och underleverantörer - att kommunstyrelsen genomför årliga granskningar av upphandlingsverksamheten - att tillräckliga resurser tillförs i upphandlingsenheten för att de ska kunna genomföra sitt arbete. Kommunledningskontoret föreslår att motionärens första, andra och femte att-sats anses besvarade och att motionärens tredje och fjärde att-sats avslås 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (S) Översyn av rutiner för inköp och upphandling 2. Motion (S) Översyn av kommunens rutiner för inköp och upphandling 17

19 18 (27) 17. Handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2016 (KS ) Kommunstyrelsen fastställer Handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2016 samt beslutar att återkoppling presenteras via tertialrapporten. För att få fart på trygghetsarbetet enligt riktlinjerna för Tryggare Vallentuna föreslås att en handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2016 fastställs av kommunstyrelsen. I handlingsplanen för 2016 anges fokusområden och konkreta gemensamma aktiviteter för trygghetsarbetet under året. Huvudfokus för årets handlingsplan är att etablera samverkan genom Tryggare Vallentuna enligt nya riktlinjer, utveckla samverkan med nya polismyndigheten, skapa en gemensam lägesbild, öka tryggheten samt länka samman trygghetsarbetet med folkhälsoarbetet. 1. Förslag till handlingsplan för Tryggare Vallentuna Handlingsplan för Tryggare Vallentuna 2016 Socialnämnden Barn-och ungdomsnämnden Utbildningsnämnden Fritidsnämnden Kulturnämnden 18

20 19 (27) 18. Projektförslag: Flyktingvän (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att ge kommunledningskontoret i uppdrag att skapa en projektverksamhet kring flyktingvän i Vallentuna kommun. Projektet ska pågå under 2016 och utvärderas i januari Projektet ska möjliggöra möten som bidrar till att öka kontakten mellan "nya" och "gamla" invånare och därmed förbättra mottagandet och integrationen i Vallentuna kommun. Naturliga mötesplatser mellan nyanlända flyktingar och svenska invånare saknas. Genom projektverksamheten kan sociala nätverk skapas, erfarenheter utbytas och etableringen i samhället för nyanlända kan gynnas. Projektet ska möjliggöra för ideella sektorn och de invånare som vill hjälpa till, att känna delaktighet i integrationsarbetet för nyanlända i Vallentuna kommun. Det kan även öka förståelsen bland kommuninvånarna för kommunens flyktingmottagande. Projektet kan skapa förutsättningar för ett ömsesidigt utbyte där de nyanlända invånarnas kunskaper tas tillvara och ses som en viktig del i Vallentunas utveckling, vilket motverkar isolering samt segregering. 1. Projektförslag; Flyktingvän 19

21 20 (27) 19. Svar på skrivelse om avfallshantering (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att svara funktionshinderrådet att förslaget inte ligger inom ramen för kommunstyrelsens befogenheter. Funktionshinderrådet har i en skrivelse framfört följande: Personer med funktionsnedsättning som inte själva klarar av att hantera sitt avfall måste göra en särskild ansökan om hjälp med detta i form hemtjänstinsatser. Förutom taxan för avfallshantering tillkommer därför en extra taxa för dessa personer. Funktionshinderrådet ser detta som en problematik som bör lösas så att berörda inte behöver betala dubbla taxor. Funktionshinderrådet önskar därför att kommunstyrelsen uppdrar till någon av nämnderna att ta fram en bättre lösning gällande taxor för personer med funktionsnedsättnings avfallshantering. Kommunledningskontoret bedömer att möjlighet att frångå likställighetsprincipen genom att jämka avfallstaxan fortfarande saknas, och att det är upp till ansvarig facknämnd - socialnämnden - att avgöra om man vill förändra taxorna för hemtjänst. Det ligger inte inom kommunstyrelsens befogenhet att styra över nämnderna eller uppmana socialnämnden att ta fram en bättre lösning. Uppdrag till nämnderna ges genom fullmäktige, främst genom respektive reglemente. Funktionshinderrådet kan dock givetvis rikta sin fråga direkt till socialnämnden. 1. Svar på skrivelse om avfallshantering 2. Avfallshantering för personer med funktionsnedsättning 3. Bedömning från SBF 2013 (avfallstaxa) Kommunala funktionshinderrrådet 20

22 21 (27) 20. Miljöutredning vid Vallentuna kommun (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunfullmäktige har beslutat att kommunen ska miljöcertifiera sig enligt ISO under nuvarande mandatperiod. Syftet med miljöledningssystemet är att ständigt förbättra organisationens eget miljöarbete och minska miljöbelastningen i de egna verksamheterna. För att säkerställa att kommunen arbetar med rätt områden och lägger resurser där de ger bäst miljöförbättring behövs en kartläggning av hur den egna verksamheten påverkar miljön. För att kartlägga detta har kommunen anlitat en konsult som gjort en miljöutredning där de betydande miljöaspekterna identifierats. De betydande miljöaspekterna bildar tillsammans underlaget för att skapa kommande mål/inriktningar där kommunen kan göra störst miljönytta. 1. Miljöutredning 2015 Vallentuna kommun 2. Miljöaspektregister 3. Tjänsteskrivelse

23 22 (27) 21. Återrapportering uppdrag: Försäljning av fastigheter (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen samt att ytterligare återrapportering med förtydliganden presenteras. Kommunstyrelsen gav Kommundirektören i uppdrag att återrapportera kvarvarande försäljningsuppdrag av fastigheter. Av det uppdrag om försäljningar av fastigheter som gavs av KF återstår avyttring av det sk Sundbytorpet och av det uppdrag om försäljningar från den sk Stockholms Stadsmarken KS samt KS återstår försäljningen av arbetarbostaden i Lövsättra. Den senare har dragit ut på tiden pga en avloppsanläggning som behöver åtgärdas. 1. protokollsutdrag KS Kommunägda fastigheter som förslås avyttras uppföljning Kommunstyrelsen - protokollsutdrag 204_2011(65811)_TMP 4. Handlingsplan Stockholmsstads marken 5. Återrapportering uppdrag - försäljningar av fastigheter 22

24 23 (27) 22. Revidering av utbildningsnämndens reglemente (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att fastställa utbildningsnämndens förslag till reviderat reglemente, med ändringen att meningen om aktivitetsansvar under Övergripande uppgifter ändras till: "- ansvara för aktivitetsansvar för ungdomar enligt 29 kapitlet 9 i skollagen." Ett förslag till nytt reglemente för utbildningsnämnden har tagits fram. I förslaget från utbildningsnämnden hade en ytterligare uppgift lagts till under Övergripande uppgifter: "- ansvara för aktivitetsansvar för ungdomar mellan 16 och 20 år." Kommunledningskontoret föreslår att formulering istället lyder: "- ansvara för aktivitetsansvar för ungdomar enligt 29 kapitlet 9 i skollagen." I 29 kapitlet 9 i skollagen specificeras korrekt vilka ungdomar som aktivitetsansvaret gäller: "En hemkommun ska löpande under året hålla sig informerad om hur de ungdomar i kommunen är sysselsatta som har fullgjort sin skolplikt men inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola eller gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning (aktivitetsansvar)." 1. Förslag från kommunledningskontoret, reglemente för utbildningsnämnden 2. Förslag från utbildningsnämnden, reglemente för utbildningsnämnden 3. Revidering av utbildningsnämndens reglemente 23

25 24 (27) 23. Utbetalning av kommunalt partistöd 2016 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige godkänner utbetalning av kommunalt partistöd år I 2 kap. 9 kommunallagen regleras kommuners och landstings befogenhet att ge ekonomiskt bidrag och annat stöd till politiska partier. Partistödet får ges till de politiska partier som är representerade i fullmäktige. Ett parti är representerat om det har fått mandat i fullmäktige för vilket en vald ledamot är fastställd enligt 14 kap. vallagen (2005:837). Enligt Vallentuna kommuns regler för kommunalt partistöd ( Regler för kommunalt partistöd) ska fullmäktige årligen fatta beslut om utbetalning av partistödet. Partistödet består av - ett grundstöd, som uppgår till 1,0 prisbasbelopp per parti och år, samt - ett mandatstöd, som uppgår till 0,4 prisbasbelopp per mandat och år Utbetalning av partistöd för år 2016 redovisas i bilaga. 1. Regler för kommunalt partistöd 2. Bilaga utbetalning partistöd Tjänsteskrivelse, Utbetalning av kommunalt partistöd

26 25 (27) 24. Utdelning av Vallentuna kommuns miljöstipendium 2015 (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att tilldela Vallentunas miljöstipendium 2015 enligt följande: En fjärdedel av priset tilldelas Jan Lundgren Tre fjärdedelar av priset tilldelas Röda Korsets secondhandbutik Kupan i Vallentuna. Den totala summan som ska delas ut motasvar ett halvt basbelopp. Vallentuna kommuns miljöstipendium kan (enligt kommunfullmäktiges beslut ) delas ut till enskilda personer, föreningar och organisationer verksamma inom kommunen. Syftet med stipendiet är att uppmärksamma det miljöarbete som utförs till gagn för kommunen. Det belopp som utdelas ska högst motsvara ett halvt basbelopp. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden föreslår att 2015 års miljöstipendium utdelas till Jan Lundgren och Röda Korsets secondhandbutik Kupan i Vallentuna. 1. Utdelning av Vallentuna kommuns miljöstipendium Protokollsutdrag Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 23 /2016 Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden 25

27 26 (27) 25. Delregional utvecklingsplan för Arlandaregionen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att godkänna Delregional utvecklingsplan för Arlandaregionen. Vallentuna, Knivsta, Sigtuna och Upplands Väsby kommun har tillsammans med Swedavia i januari 2014 tecknat en avsiktsförklaring för regionens utveckling. Med en överenskommelse i avsiktsförklaringen om en gemensam vision och en delregional utvecklingsplan skapas förutsättningar för Arlandaregionen att bli mer konkurrenskraftig i kommande avvägningar och prioriteringar av hur Stockholms- Uppsalaregionen ska utvecklas och resurser för trafikinfrastrukturen fördelas inför perioden Delregional utvecklingsplan för Arlandaregionen 2. DUP

28 27 (27) 26. Anmälningslista kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan för perioden och lägger den till handlingarna. Varje möte tar kommunstyrelsen del av en lista med anmälda protokoll, delegationsbeslut och skrivelser. Anmälda protokoll Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott Kommunstyrelsens arbetsutskott Delegationsbeslut och skrivelser för perioden (Se bilaga 1) 27