Mål för projektet. Ansökan till FRÖN Planering hösten 2015 Fortsättning på tidigare projekt: Länskulturskapare

Transkript

1 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Ansökan till FRÖN Planering hösten 215 Fortsättning på tidigare projekt: Koordinerande projektpart (Koordinator) Landstinget i Uppsala län ( ) Kultur och bildning Projektledare Jessica Creutzer (jessica.creutzer@lul.se) Landstinget i Uppsala län ( ) Total projektkostnad Sökt bidrag Egen finansiering Andra finansiärer Total finansiering Startdatum Slutdatum Total stödnivå 44.5% Mål för projektet Målet med planeringsprojektet är arbeta fram en modell för funktionen länskulturskapare och en plan för genomförande. Det innebär att formalisera en arbetsgruppgrupp, kartlägga och analysera tidigare satsningar, metodutveckling och att ta fram en plan för genomförande inklusive finansiering. Svensk projektsammanfattning Syftet med planeringsprojektet är att utöka dialogen med medborgare och utveckla nya tjänster, vilka ska syfta till ökad samhällsservicen på kommunal och regional nivå. Målet med planeringsprojektet är arbeta fram en modell för funktionen länskulturskapare och en plan för genomförande. Genom att undersöka möjligheterna för en modell med en stafettlösning med flera olika kulturskapare från olika konstområden, vill vi föra in kreativ och estetisk kompetens i utvecklandet av offentliga verksamheter och processer. Vi vill undersöka möjligheterna till ett regionalt perspektiv där kommuner och landsting samspelar för nå en långsiktig modelllösning. Genom samarbeten kan vi dra fördel av varandras erfarenheter och utveckla arbetsmetoder mellan oss. På så sätt kan vi också inom ramen för projektet undersöka olika arbetssätt utifrån olika kommuners förutsättningar.

2 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Specifika frågor för denna utlysning Behov och aktör OBSERVERA. Samma blankett används för ansökan till projekt inom faserna Planering, Utveckling och Införande. Vissa fält rör enbart vissa av faserna. Var därför uppmärksamma på vilka fält som ska ifyllas i just er ansökan. Behov * Beskriv behovet eller problembilden, det vill säga vad det är som behövs eller inte fungerar i nuläget. Förklara hur angeläget det är att en ny lösning kan utvecklas och införas, samt vem eller vilka som kommer att ha nytta av den eller gynnas av att en ny lösning kommer fram och införs. För Utveckling eller Införande: Det ska tydligt framgå vad som ligger till grund för er analys av behoven (studier, förarbeten etc.). Kommunala och regionala verksamheter står idag inför en rad utmaningar för att tillgodose invånarnas krav på goda livsmiljöer, service, omvårdnad och utbildning. Utmaningar innebär t.ex. ökade krav på deltagande i samhällsplaneringen, en åldrande befolkning, urbanisering och globalisering och ökade konflikter i omvärlden vilket leder till ökat antal flyktingar som kommer till länet. Detta ställer höga krav på utveckling inom de offentliga förvaltningarna och att se på samhällsplaneringen med nya ögon. För att bygga det gemensamma samhället krävs nya arbetsmetoder både internt och externt för att involvera medborgare i samhällsplaneringens olika processer. I Uppsala län finns fler mindre kommuner och en stor del glesbygd. Det finns ett behov av att samordna kompetenser och att arbeta tillsammans över kommungränserna för att utveckla och testa nya metoder.i samverkan med länets kommuner och i samråd med kulturlivet och civilsamhället har landstinget i Uppsala län tagit fram en regional kulturplan. Kulturplanen anger satsningar och prioriteringar på kulturområdet. I kulturplanen lyfts en länskulturskapare som ett sätt att möta de behov som nämns ovan. Aktör/aktörskonstellation * Beskriv varför ni (koordinator och eventuella övriga projektparter) är lämpade att driva projektet. Nämn om det finns andra aktörer som ni vill engagera i projektet och varför. Landstinget i Uppsala läns förvaltning Kultur och bildning kommer leda planeringsarbetet och ta fram en modell för funktionen länskulturskapare tillsammans med länets kommuner och det fria kulturlivet. Planeringsprojektet kommer ha en arbetsgrupp och referensgrupp med representanter från landstinget, kommuner, kulturskapare och andra personer med kompetens inom området. Behovet av att föra in konstärliga och estetiska kompetenser i kommunernas verksamhet har uppmärksammats från såväl länets kommuner som från professionella kulturskapare. Genom att samordna arbetet regionalt kan vi tillsammans arbeta fram en modell som kan fungera i flera kommuner, stora som små. Tanken är att fullt utbyggt ska modellen omfatta hela länet. Det möjliggör ett långsiktigt arbete med en stabilare struktur och finansiering än om varje kommun genomförde liknande projekt själva. Lösning, syfte och mål Vilka lösningar finns idag? (Omvärldsanalys) * Beskriv vilka lösningar som finns idag för behovet eller problemet, till exempel i andra kommuner/ landsting/ myndigheter/ utomlands. Varför är de lösningarna inte tillräckliga? Om det inte finns några liknande lösningar ska det framgå. För Utveckling och Införande: Beskriv på vilka studier, underlag eller andra kunskaper ni baserar er omvärldsanalys. För Planering: Beskriv om och i så fall hur ni planerar att göra en bredare omvärldsanalys. Det finns flera goda exempel där kulturskapares kompetens används i till exempel näringslivet och stadsbyggnad på flera håll i Sverige. Ofta sker detta i projektform och lokalt. För mindre aktörer tenderar anställningen ofta att avslutas när projektet tar slut på grund av brist på finansiering eller arbetsuppgifter för tillfället. Ofta handlar det om en person från en konstform som arbetar tillsammans med en specifik verksamhet. Inom projektet vill vi göra en utförligare kartläggning och omvärldsanalys för att dra lärdom av liknande projekt inför vårt kommande arbete. Omvärldsbevakningen kommer att omfatta litteraturstudier, intervjuer och studiebesök. Er idé eller lösning* Beskriv den ide eller lösning som ni vill planera, utveckla eller införa. Vilken typ av idé eller lösning rör det sig om? Hur skiljer den sig från redan existerande lösningar?

3 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer För Planering: Om det på något sätt går att beskriva effekterna av idén eller lösningen i siffror (exempelvis besparingar, frigjord arbetstid etc.), gör det. För Utveckling eller Införande: Resonera runt vilka effekter lösningarna ska få för er verksamhet på kort och lång sikt. Försök att beskriva effekterna av idén eller lösningen i siffror (exempelvis besparingar, frigjord arbetstid etc.). Beskriv även förväntade effekter utanför er verksamhet. Om finansiering har erhållits tidigare från VINNOVA eller annan finansiär för ett tidigare arbete på projektet, till exempel för planering, beskriv detta. n ska arbeta i nära samarbete med länets kommuner, landsting och det fria kulturlivet utifrån gemensamt utvalda frågeställningar. Genom att flera offentliga aktörer går samman, vill vi se över möjligheten till en stafettlösning där kulturskapare arbetar en längre eller kortare tid utifrån kommunernas och/eller regionens utmaningar och behov. Vi vill inkluderar flera olika kulturskapare från olika konstområden, som också kan samarbeta för att föra in olika former av estetisk kunskap och kreativ kompetens i kommunernas processer och verksamheter. Vi vill undersöka möjligheterna till ett regionalt perspektiv där kommuner och landsting/region samspelar för nå en långsiktig lösning där kulturskapare kan delta i utvecklingsarbetet utifrån verksamhetens behov. Genom samarbeten kan vi dra fördel av varandras erfarenheter och utveckla arbetsmetoder mellan oss. På så sätt kan vi också inom ramen för projektet undersöka olika arbetssätt utifrån olika kommuners förutsättningar. Målgruppen i planeringsprojektet är länets kommuner samt kulturskapare. På längre sikt är målgruppen regionens invånare. Syfte* Formulera syftet med projektet genom att svara på vad som ska göras, för vem och varför. Syftet med projektet är att utöka dialogen med regionens invånare och utveckla nya tjänster, vilka ska syfta till ökad samhällsservice på kommunal och regional nivå. Mål * Beskriv era projektmål, det vill säga hur långt ni har kommit när projekttiden är slut. Använd gärna SMARTa mål: Specifika, Mätbara, Accepterade (= erkänt betydelsefulla), Realistiska och Tidssatta. För Planering: Målen för ett planeringsprojekt handlar oftast om att ta fram beslutsunderlag för fortsättning, ibland i form av en ansökan om utvecklingsprojekt. Om ni dessutom även har mål för ett fortsättningsprojekt så går det bra att beskriva även dessa. Målet med planeringsprojektet är arbeta fram en modell för funktionen länskulturskapare och en plan för genomförande. Det innebär att formalisera en arbetsgruppgrupp, kartlägga och analysera tidigare satsningar, metodutveckling och att ta fram en plan för genomförande inklusive finansiering. På lång sikt är målen att: - regioninvånarna upplever ökad delaktighet - regioninvånarna upplever en ökad innovation i kommunernas/landstingets förvaltningar - att kommuninvånarna får möta kultur på nya arenor - att länets professionella kulturskapare har ökat sina uppdrag Beskriv hur projektet ska genomföras, det vill säga hur ni tänker lägga upp ert arbete. Det kan till exempel handla om aktiviter som att göra intervjuer, skicka ut enkäter, ordna workshops, utföra marknadsanalyser, genomföra kartläggningar etc. Dela in era aktiviteter i olika arbetspaket. Beskriv dessa nedan. Ni kan maximalt ha med 12 arbetspaket, men det går självklart bra att ha färre. Försök se till att leveranser och resultat passar ihop med era mål för projektet. * AP1: Framtagande av modell och genomförandeplan inkl. finansiering Start-slut * mars sept 216 * Bilda en arbetsgrupp med representanter från landstinget, länets kommuner, fria kulturskapare och eventuellt andra med kompetens inom området. Tillsammans med arbetsgruppen ta fram förslag på modell för en länskulturskapare samt plan för genomförande. Arbetsgruppen kommer träffas cirka fem gånger. Avstämning med referensgrupp kommer ske 1-2 gånger. Leverans/resultat * Modell för funktionen länskulturskapare och plan för genomförande inkl. finansiering.

4 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer AP2: Kartläggning och omvärldsbevakning Start-slut Mars - april 216 Inom planeringsprojektet kommer vi genomföra en kartläggning och omvärldsanalys av tidigare liknande projekt för att implementera lärdomar från dessa projekt. I detta arbete ingår litteraturstudier, studiebesök och intervjuer. Leverans/resultat Kartläggning av tidigare liknande initiativ AP3: Seminarium/workshop Start-slut April-maj216 Workshop med tjänstmän och professionella kulturskapare för att ta fram möjliga arbetsområden, diskutera möjlig organisation och finansiering. Syftet är också att skapa en bredare förankring i länet. Leverans/resultat Sammanställning av workshopens resultat. Underlag till genomförandeplanen. AP4 - slutseminarium Start-slut September Slutseminarium för att presentera resultat av förstudien/planeringsprojektet Leverans/resultat Slutseminarium Start-slut Leverans/resultat Ev. kommentarer om aktiviteterna. Personer Beskriv de personerna som ska utföra aktiviteterna, deras kompetens för att klara av projektet samt hur stor del av deras arbetstid som kommer att behövas. Alla personer i projektet behöver inte vara med, fyll bara i de som har nyckelfunktioner i projektet. Om externa resurser, till exempel anställda hos en underleverantör, har nyckelfunktioner så ska de också beskrivas nedan. Person/organisation * Jessica Creutzer, Kultur och bildning, landstinget i Uppsala län Projektroll, deltar i vilket/ vilka arbetspaket * Alla Kort om kompetens * (erfarenheter, utbildning med relevans för projektet) Jessica Creutzer arbetar idag som kulturstrateg på Kultur och bildning och är utbildad samhällsplanerare. Hon har en bred kompetens om utvecklingsprocesser inom samhällsplanering och kulturområdet samt kunskap om kulturskapares förutsättningar. Hon har tidigare drivit utvecklingsprojekt inom kultur kopplat regional utveckling i Blekinge samt inom opinionsbildning för bostadsbyggande hos Hyresgästföreningen region Stockholm. I båda fallen har en viktig del varit samordning och att tillsammans med olika aktörer ta fram nya arbetsmetoder. Del av ordinarie arbetstid i projektet * 2 procent

5 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Person/ organisation Anna Söderbäck Projektroll, deltar i vilket/ vilka APn Kommer sitta med i arbetsgruppen. AP1 Kort om kompetens (erfarenheter, utbildning med relevans för projektet) Anna Söderbäck är kulturdirektör vid Landstingets i Uppsala län, det vill säga förvaltningschef för Kultur och bildning, och sitter med i landstingets koncernledning. Anna har tidigare varit ordförande för KLYS (Konstnärliga och Litterära Yrkesutövares Samarbetsnämnd) och är själv utbildad operasångare. Hon har god kännedom om beslutsprocessen i offentliga verksamheter samt om professionella kulturskapares förutsättningar. Del av ordinarie arbetstid i projektet 5 Komplettera beskrivningen av projektledaren med mer information? som ett kort CV * Observera att detta utrymme enbart ska användas för projektledaren. CV - Jessica Creutzer 27-21: Kandidatprogrammet i samhällsplanering, Stockholms universitet 21: Praktikant, Regionförbundet södra Småland 21: Kultursamordnare, Regionförbundet södra Småland : Kultursamordnare, Region Blekinge Projektledare och informatör, Hyresgästföreningen region Stockholm pågående: Kulturstrateg, Landstinget i Uppsala län Tid och kostnader per arbetspaket Fyll i er tidsbudget nedan. Anges i heltal. Klicka på spara mellan varje arbetspaket. Om ni inte har projektparter eller underleverantörer lämna dessa fält tomma. Tidsåtgång Tidsåtgång Tidsåtgång koordinator projektparter underlev. timmar timmar timmar AP1: Framtagande av modell och genomförandeplan inkl. finansiering. Arbetet kommer ledas av projektledaren i samverkan med arbetsgruppen och referensgruppen. AP2: Kartläggning och4 4 omvärldsbevakning AP3: Seminarium/workshop 3 3 AP4:Slutseminarium 1 1 Total summering: Fyll i er kostnadsbudget nedan. Om ni inte har kostnader för underleverantörer eller övriga kostnader, lämna dessa fält tomma. Observera att den totala summan nedan ska överensstämma med projektets totala budgeterade projektkostnader (dvs den summa som redovisades på sidan 7). Personalkostnader kostnader kostnader Underlev. Övriga AP1: Framtagande av modell och genomförandeplan inkl. finansiering. AP2: Kartläggning och omvärldsbevakning. AP3: Seminarium/workshop AP4: Slutseminarium

6 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Total summering: Eventuella kommentarer om er kostnadsbudget, till exempel vad som ingår i "Övrigt" I övriga kostnader ingår kostnader för resor i samband med studiebesök, arvode för professionella kulturskapare i arbetsgrupp och referensgrupp och seminarier. Styrning, utmaningar och spridning Styrning* Beskriv hur projektet ska styras och organiseras (till exempel om ni kommer att använda er av styrgrupp/ referensgrupp/ arbetsgrupp/ projektledare etc.) Projektet kommer att ledas av en projektledare anställd vid Kultur och bildning. Inom ramen för projektet kommer en arbetsgrupp bestående av representanter från Landstinget, länets kommuner, professionella kulturskapare och eventuellt andra personer med kompetens inom området att tillsättas. Landstinget i Uppsala län har sedan tidigare ett etablerat kulturskaparråd med kulturskapare från olika discipliner. Kulturskaparrådet kommer att fungera som en referensgrupp till projektet. Utmaningar * Beskriv vad som kan hända under projektets gång som kan ställa till problem eller på annat sätt utgör en utmaning. Beskriv även hur ni vill hantera utmaningarna. Utmaningarna är skapa en bred förankring i kommunerna för projektet och involvera flera verksamheter för att få olika perspektiv på kommunernas aktuella behov. I detta arbete kommer projektets arbetsgrupp vara avgörande. I den kommer representanter från länets kommuner ingå vilka vars uppgift är att fånga upp idéer och sprida information. Projektledaren kommer vara ett stöd i detta arbete. Plan för spridning * Beskriv hur ni planerar att sprida projektet både internt och externt (i era egna organisationer och utanför). Slutsatserna kommer att presenteras under ett seminarium för politiker och tjänstemän i länets kommuner. Slutsatserna av projektet kommer också spridas i olika regionala och nationella sammanhang som kopplar till kultursamverkansmodellen där Kultur och bildning ingår. Planen kommer att ligga till grund för en ansökan om ett genomförandeprojekt.

7 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Sammanställning av totala projektkostnader och finansiering Koordinerande projektpart (koordinator) Landstinget i Uppsala län Kultur och bildning ( ) 216 Summa Totala kostnader Finansiering 216 Summa Sökt bidrag från VINNOVA Andra finansiärer Egen Finansiering Total finansiering Stödnivå 44.5% 44.5% Kostnadsslag Kryssa i vilka kostnader som ingår i projektet. Endast nedan angivna kostnadsslag är stödberättigande. Vid läges/slutrapportering ska verkliga upparbetade kostnader redovisas per projektpart och kostnadsslag. Personalkostnader Utrustning, mark, byggnader Konsultkostnader, licenser m.m Övriga direkta kostnader inkl. resor Indirekta kostnader

8 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Projekttitel på engelska County Cultural Artist Engelsk projektsammanfattning The aim of the pre-study The County Artist is to investigate, through creative and esthetic competences, the possibilities of expanding Uppsala County Council s dialogue with citizens and develop new public services on municipal and regional level. The working model we want to develop engages artists from different cultural backgrounds in collaboration with public sector services. A central aspect of the working model is a regional perspective where municipalities and county councils interact to find a sustainable solution of how the working model is organized. Through close cooperation we can learn from our different experiences and develop a method for collaboration. In that way the pre-study will also investigate the prerequisites for different municipalities to take part in the working model. Klassificering av behovsområde 15 Arbetsorganisation och ledning 12 Utbildning (lärande) 11 Underhållning Klassificering av forskningsområde Statsvetenskap (exklusive studier av offentlig förvaltning och globaliseringsstudier) Övrig annan humaniora Tvärvetenskapliga studier (tex Freds- och konfliktforskning och studier om ett hållbart samhälle) Klassificering av produktområde 9.2 Stödtjänster till artistisk verksamhet Tjänster avseende övergripande offentlig förvaltning Kontakt med VINNOVA Sekretess Nej

9 Diarienummer: Landstinget i Uppsala län ( ), Jessica Creutzer Koordinerande projektpart Organisation Arbetsplats Landstinget i Uppsala län Kultur och bildning Organisationsnr Adress Box Uppsala Adress Box Uppsala Webbplats Webbplats Telefon Telefon Kommun Uppsala Kommun Uppsala Land Sverige Land Sverige Firmatecknare/prefekt Person Arbetsplats Anna Söderbäck Kultur och bildning E-post anna.soderback@lul.se Organisationsnr Telefon Arbetsplats Kultur och bildning Mobil Adress Box 2674 Kön Kvinna Uppsala Födelseår 1956 Telefon Kommun Uppsala Land Sverige Projektledare Person Arbetsplats Jessica Creutzer Kultur och bildning E-post jessica.creutzer@lul.se Organisationsnr Telefon Arbetsplats Kultur och bildning Mobil Adress Box 2674 Kön Kvinna Uppsala Födelseår 1984 Telefon Kommun Uppsala Land Sverige Insänt av Insänt av Datum, tid :23 Namn Jessica Creutzer E-postadress Universitet/Högskola/ Institut/Företag etc jessica.creutzer@lul.se Landstinget i Uppsala län, Kultur och bildning