Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Jamal Altahan Alzaim, VVS-ingenjör Fastighetskontoret måndagen den 30 maj 2016 kl 13.

Transkript

1 1(21) Plats och tid Fastighetskontoret i Gislaved, kl Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Beslutande Lisbeth Åkestrand (M) ordförande Agne Sahlin (S) Marina Josefsson (S) Marcus Ingelsbo (M) Sven-Göte Bolmenius (M) ersätter Zuhidin Bahtanovic (M) Lars-Erik Nyström (C) Charlotte Ström (KD) Övriga deltagande Mikael Fröler, fastighetschef Ewy Olsson, sekreterare Jamal Altahan Alzaim, VVS-ingenjör Utses justera Charlotte Ström (KD) Justeringens plats och tid Fastighetskontoret måndagen den 30 maj 2016 kl Underskrifter Sekreterare. Ewy Olsson Paragrafer Ordförande Lisbeth Åkestrand (M) Justerande... Charlotte Ström (KD) Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnden Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fastighetskontoret, Gula Huset. Ewy Olsson Datum för anslags nedtagande

2 2(21) Fa 63 Dnr: FA Nordinskolan, ombyggnad etapp II Antagande av anbud för rivning Vid fastighetsnämndens sammanträde antogs Ekefors Skrothandel som entreprenör för rivning av två äldre byggnader vid Nordinskolan i Smålandsstenar. På grund av sjukdom har företaget nu tackat nej till uppdraget. Efter samråd med upphandlingsenheten föreslår fastighetskontoret nämnden i stället antar det anbud som rankades tvåa, anbud nr 003. Pris inkl ÄTA-kostnad kr. Anbudet är lämnat av ÅGAB Syd AB, Malmö. Tjänsteskrivelse till nämnd Anbudsutvärdering, till nämnd.docx anta anbud nr 003 från ÅGAB Syd AB för rivning av två äldre byggnader vid Nordinskolan i Smålandsstenar.

3 3(21) Fa 64 Dnr: FA Isamon sporthall, utbyte av golv Antagande av anbud Golvet i sporthallen Isamon i Hestra är gammalt och slitet och behöver bytas ut. Fastighetskontoret har via e-avrop infordrat anbud på golvbytet. Tre anbud har inkommit, priserna varierar från lägsta kr till högsta kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna som likvärdiga och föreslår lägsta anbud, id-nr 61729, antas. Tjänsteskrivelse daterad Anbudssammanställning anta anbud med id-nr för byte av sportgolv i sporthallen Isamon i Hestra, pris kr samt från projekt Upprustning av sporthallar anvisa kr till utbytet, projekt Efter beslutet meddelas det antagna anbudet är lämnat av SportgolvSpecialisten Varberg AB. Fritidsförvaltningen Ekonomienheten

4 4(21) Fa 65 Dnr: FA Smålandsstenars sporthall, utbyte av golv Antagande av anbud Golvet i sporthallen i Smålandsstenar är gammalt och slitet och behöver bytas ut. Fastighetskontoret har via e-avrop infordrat anbud på golvbytet. Fyra anbud har inkommit, priserna varierar från lägsta kr till högsta kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna som likvärdiga och föreslår lägsta anbud, id-nr 61725, antas. Tjänsteskrivelse daterad Anbudssammanställning anta anbud med id-nr för byte av sportgolv i sporthallen i Smålandsstenar, pris kr samt från projekt Upprustning av sporthallar anvisa kr till utbytet, projekt Efter beslutet meddelas det antagna anbudet är lämnat av SportgolvSpecialisten Varberg AB. Fritidsförvaltningen Ekonomienheten

5 5(21) Fa 66 Dnr: FA Bureskolan, utbyte av ventilationssystem i kök Medelsanvisning, antagande av anbud VVS-ingenjör Jamal Altahan Alzaim redogör för de åtgärder som planeras avseende ventilationen i Bureskolans kök. Det befintliga aggregatet byts ut mot ett aggregat med återvinning. Reningssystem, uv-lampor, ska installeras för reducera fett och lukt från kökskåpor. Utbytet kommer ske mellan den 7 juni och den 12 augusti Anbud har infordrats från kommunens tre avtalsleverantörer. Priserna varierar mellan det lägsta kr och högsta kr. Fastighetskontoret bedömer anbudsgivarna är likvärdiga och föreslår lägsta anbud nr 002 antas. Fastighetskontoret föreslår också kr anvisas från projekt Fastighetsnämndens förfogande. Protokoll Faau 63 Tjänsteskrivelse daterad PP-presentation från projekt Fastighetsnämndens förfogande anvisa kr till utbyte av ventilationssystemet i Bureskolans kök, projekt 56968, samt anta anbud nr 002, pris kr. Efter beslutet meddelas anbud nr 002 är lämnat av Torskinge Plåtslageri AB. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

6 6(21) Fa 67 Dnr: FA Solrosens förskola, utbyte av ventilationssystem i kök Antagande av anbud Fastighetskontoret planerar byta ut ventilationssystemet i köket på Solrosens förskola i Anderstorp. VVS-ingenjör Jamal Altahan Alzaim redogör för planerade åtgärder. Befintliga aggregat ska bytas ut mot ett aggregat med återvinning som placeras på yttertaket. Reningssystem, uv-lampor, ska installeras för reducera fett och lukt i frånluften från kökskåpor. Ett brandsläckningssystem för spiskåpan ingår inte i upphandlingen men fastighetskontoret föreslår det upphandlas separat och installeras i samband med ventilationsutbytet. Man bedömer även den kostnaden ryms inom budgetramen kr. Utbytet kommer ske under veckorna Fastighetskontoret har infordrat anbud från kommunens tre avtalsleverantörer. Priserna varierar mellan det lägsta kr och högsta kr. Anbudsgivarna bedöms vara likvärdiga och fastighetskontoret föreslår därför lägsta anbud nr 003 antas. Protokoll Faau 64 Tjänsteskrivelse daterad PP-presentation anta anbud nr 003 för utbyte av ventilationssystemet i köket på Solrosens förskola, projekt 56928, och ett brandsläckningssystem för spiskåpan installeras samtidigt. Efter beslutet meddelas anbud nr 003 är lämnat av Torskinge Plåtslageri AB. Barn- och utbildningsförvaltningen

7 7(21) Fa 68 Dnr: FA Hestragården, byte av belysning i källaren Medelsanvisning Belysningsarmaturer i källarutrymmen på Hestragården installerades Armaturerna är värmepåverkade vilket kan orsaka brandtillbud. Fastighetskontoret föreslår man byter till energieffektiva LED-armaturer med närvarostyrning. Anläggningen kommer då uppfylla dagens krav på belysning. Fastighetskontoret har kostnadsberäknat utbytet till kr och arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 58 från projekt Fastighetsnämndens förfogande anvisa kr till utbyte av belysning i Hestragårdens källare, projekt Socialförvaltningen Ekonomienheten

8 8(21) Fa 69 Dnr: FA Lundåkerskolan, utbyte av inbrott- och passagesystem Slutredovisning Fastighetskontoret lämnar slutredovisning av projekt Utbytet av inbrott- och passagesystemen på Lundåkerskolan gjordes efter omfande inbrott och skadegörelse under sommaren Projektet kostnadsberäknades till kr, slutlig kostnad är kr. Underskottet beror på det var omöjligt göra utbytet med bibehållen säkerhet. Därför fick ett provisoriskt inbrottslarm installeras under sommaren, det tillkom även en dörrmiljö på skolans inrådan. Dessutom är kr felkonterat och skulle bokförts som underhåll Arbetsutskottet föreslår slutredovisningen godkänns och underskottet anvisas från projekt Slutredovisning till nämnd Protokoll Faau 59 godkänna slutredovisningen av projekt och anvisa underskottet kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

9 9(21) Fa 70 Dnr: FA Mariagården, byte av tvättmaskin Medelsanvisning I gamla tvättstugan på Mariagården i Smålandsstenar finns idag två gamla tvättmaskiner som inte fungerar bra, de har krånglat mycket och orsakat höga reparationskostnader. Nu har den ena maskinen havererat och det är inte möjligt reparera den. Under årens lopp har verksamheten utökat med fler maskiner på avdelningarna, så maskiner i källaren används framför allt till verksamhetens kläder och som reserv när man har extra stora tvättmängder. Fastighetskontoret föreslår därför de båda gamla maskinerna byts till en ny maskin med doseringsutrustning och möjlighet till hygientvätt. Kostnaden för denna maskin inklusive bortforsling av de gamla maskinerna är kr. Arbetsutskottet föreslår medel anvisas från projekt Tjänsteskrivelse till nämnd Protokoll Faau 60 från projekt Fastighetsnämndens förfogande anvisa kr till en ny tvättmaskin på Mariagården, projekt Socialförvaltningen Ekonomienheten

10 10(21) Fa 71 Dnr: FA Gärdesskolan, uppgradering av styr- och reglersystem Medelsanvisning I Gärdesskolan i Gislaved finns fem apparatskåp (AS11, AS21, AS31, AS41 och AS52) som är 21 år gammal. De innehåller gamla DUCar av KTC och är inkopplade till en gammal dator. Idag behöver vi uppgradera befintliga KTCs apparatskåp för kunna styra och övervaka befintligt ventilationssystem samt spara energi. Alternativet är byta hela systemet genom en ny upphandling. Fastighetkontoret har fått två offerter från KTC och Schneider. KTC kommer byta DUCarna men Schneider behöver byta DUCarna och temperaturgivare till deras fabrikat vilket innebär mer material samt arbete. Detta gör prisskillnaden är kr. I KTCs anbud ingår: Utbyte av befintliga DUCar till DUCar av KTC (SRD5000) för ersätta befintliga funktioner i apparatskåpen I deras arbete ingår demontering av befintligt DUC-system, montering av nytt DUC-system samt programmering och idrifttagning av det nya DUC-systemet. Deponi för demonterat material ingår Anslutning till KTCs web-tjänst (KTC-scada online) I samband med DUC-byten provas alla befintliga komponenter och funktioner I priset ingår bilder, larm samt driftsättning Första driftåret ingår onlinetjänsten i priset Garantitid är 2 år (5 år på DUC material) Arbetsutskottet föreslår offerten från KTC antas och kr anvisas från projekt Uppdatering av styrsystem, Gärdesskolan, Gärdesskolan, anbud KTC.pdf Protokoll Faau 61 anta offerten från KTC för uppgradering av styr- och reglersystem på Gärdesskolan, projekt 56963, och anvisa kr från projekt 56003, Fastighetsnämndens förfogande. Barn- och utbildningsförvaltningen Ekonomienheten

11 11(21) Fa 72 Dnr: FA Ombyggnad av styr- och övervakningssystem Medelsanvisning För förenkla arbete med åtgärda styr- och övervakningssystem föreslår fastighetskontoret kr avsätts i ett särskilt projekt. Det blir då en enklare hantering än om varje åtgärd ska vara ett eget projekt med medelsanvisning och slutredovisning. Arbetsutskottet föreslår kr anvisas från projekt Tjänsteskrivelse medelsanvisning Protokoll Faau 62 från projekt Fastighetsnämndens förfogande anvisa kr till ombyggnad av styr- och övervakningssystem i kommunens fastigheter, projekt Ekonomienheten

12 12(21) Fa 73 Dnr: FA Detaljplan för N Hestra Kyrkebol 1:97 m. fl. i Hestra Yttrande Bygg- och miljöförvaltningen har utarbetat ett förslag till ny detaljplan för Bivägen, del av Norra Hestra Kyrkobol 1:97 med flera i Hestra. Fastighetschef Mikael Fröler har gjort ett förslag till yttrande över detaljplanen: Planens syfte är ändra markanvändningen på del av fastigheten Norra Hestra Kyrkobol 1:97 från allmänt ändamål till kvartersmark, vilket innebär marken kan ägas privat. För fastigheten Norra Hestra Kyrkobol 1:39 behöver bostadsändamålet breddas för möjliggöra ny bostadsbebyggelse. Detaljplanen föreslår verksamheter som ryms i ändamålen bostäder, handel, kontor samt trafik (räddningstjänst) tillåts inom området. Bebyggelsen närmast Mogatan regleras till en byggnadshöjd på 9,6 meter och 12,6 meter i övriga delar av planområdet. Området närmast sjön föreslås även i fortsättningen vara allmän platsmark och ägas av kommunen. Det säkerställer intentionerna i den fördjupade översiktsplanen där området kring Agnsjön ska vara tillgänglig för allmänheten och synliggöras i samhället Planen omfar bland annat den fastighet vid Mogtan/Brogatan som kommunen överlåtit till AB Gislavedshus. Detaljplanen är en förutsättning för försäljningen ska kunna genomföras. Förslaget till detaljplan bör därför tillstyrkas. Arbetsutskottet diskuterade planen och förslaget till yttrande vid sammanträdet och föreslår fastighetsnämnden antar yttrandet som sitt eget. Yttrande över detaljplan för Bivägen, Hestra Bivägen+plankarta+samråd.pdf Bivägen+planbeskrivning+samråd.pdf Protokoll Faau 65 anta fastighetskontorets förslag till yttrande som eget och överlämna det till Bygg- och miljönämnden. Bygg- och miljönämnden

13 13(21) (2) Fa 74 Dnr: FA Detaljplan för Nordinområdet i Smålandsstenar Förslag till yttrande Fastighetsnämnden har beretts tillfälle yttra sig över förslag till detaljplan för Nordinområdet i Smålandsstenar. Fastighetschef Mikael Fröler har gjort ett förslag till yttrande: Syftet med detaljplanen är ändra det tidigare allmänna ändamålet till skola och möjliggöra för fler bostäder i området. I den fördjupade översiktsplanen för Smålandsstenar (FÖP), antagen 1998, beskrivs flera möjligheter förtäta bebyggelsen i centrala Smålandsstenar. Vidare beskrivs vikten av utemiljön kring och i direkt anslutning till skolorna vilket ska öka raktiviteten och bidra till en stimulerande skola. Nuvarande skollokaler ska utvecklas för klara skolans pedagogiska mål. Detaljplanen tillåter verksamheter som ryms i ändamålet skola, kultur och fritid samt bostäder. Ett antal tekniska anläggningar finns utpekade i form av transformatorstationer samt ett pannrum. Byggnader på skol-, kultur- och fritidsområdet får ha en byggnadshöjd på 12 meter. För bostäder är byggnadshöjden 6 respektive 9 meter för ett område där exempelvis radhus eller punkthus med lägenheter kan byggas. Totalt kan 13 nya villatomter avstyckas om ca 1200 m², alternativt åtta nya villatomter om 1200 m² och maximalt 36 lägenheter i punkthus byggas. Gång- och cykelsystemet kommer förstärkas och byggas ut för öka säkerheten och möjligheten röra sig genom området. Så stor del som möjligt av områdets befintliga grönytor och skogspartier kommer bevaras. Tillsammans med ny utemiljö för skolan skapas på så vis ett raktivt område för orten. Under planarbetets gång har förutsättningarna för detaljplanen förändrats. Dels genom kommunen i januari 2016 la ner simhallen, dels genom de idéer som en lokal grupp i Smålandsstenar arbetade fram till följd av nedläggningen av simhallen. Idéerna innebär behov av omarbetning av detaljplanens nordöstra del och väster om nuvarande sporthall. En omarbetning som inte ryms inom det förslag till detaljplan som var ute på samråd. Detta har påverkat arbetet med detaljplanen på så vis den nordöstra delen av detaljplanen mellan Linnegatan och Burserydsvägen som kräver omarbetning har plockats ur granskningsskedet. Den nordöstra delen av Nordinområdet mellan Linnegatan och Burserydsvägen kommer bli föremål för en detaljplaneprocess som skall pröva lämpligheten för en lokalisering av nya byggrätter för idrottsändamål. Efter om- och tillbyggnaden av Nordinskolan återstår iordningställa marken med skolidrottsplats. Fastighetsnämnden bedömer kvartersmarken för skola, kultur och fritid är tillräcklig för klara behovet. Arbetsutskottet diskuterade förslaget till yttrande vid sitt sammanträde och beslutade då föreslå fastighetsnämnden antar yttrandet som eget och tillstyrka förslaget till detaljplan för Nordinområdet.

14 14(21) (2) Fa 74 (forts) Yttrande över förslag till detaljplan Nordinområdet Smålandsstenar, Plankarta+Nordin+A3+april+2016.pdf Planbeskrivning+Nordin+justered plangräns.pdf Protokoll Faau 66 anta förslaget till yttrande som eget och tillstyrka förslaget till detaljplan för Nordinområdet i Smålandsstenar. Bygg- och miljöförvaltningen

15 15(21) Fa 75 Dnr: FA Försäljning av fastighet Öreryd 4:7 Barn- och utbildningsnämnden kommer flytta verksamheten vid Öreryds skola till Isabergskolan i Hestra från höstterminen 2016 och har därför sagt upp hyresavtalet. Det finns ingen annan användning av byggnaden för kommunalt ändamål. Fastighetskontoret föreslog därför vid arbetsutskottets sammanträde skolbyggnaden med tillhörande tomt bör säljas. Arbetsutskottet diskuterade ärendet och beslöt också föreslå fastighetsnämnden byggnaden säljs. Vid dagens sammanträde diskuterar nämnden arbetsutskottets förslag. Yrkande Marcus Ingelsbo (M) föreslår nämnden i stället beslutar återremittera ärendet till fastighetskontoret för undersöka om någon förening eller liknande är intresserad av hyra byggnaden. Lars-Erik Nyström (C), Marina Josefsson (S) med flera instämmer. Ordförande konstaterar en majoritet av ledamöterna stödjer Marcus Ingelsbos förslag och föreslår nämnden beslutar i enlighet med det. Försäljning av Öreryd 4:7, Uppsägning Öreryd pdf Stelitbild.pdf Protokoll Faau 68 återremittera frågan om försäljning av Öreryd 4:7 till fastighetskontoret för undersöka om någon förening eller liknande önskar hyra skolbyggnaden.

16 16(21) Fa 76 Dnr: FA Simhallen i Smålandsstenar, ombyggnad Fastighetsnämnden beslöt i början av mars månad låta de tre arkitektkontor som kommunen har ramavtal med lämna varsitt förslag till hur en om- och tillbyggnad av simhallen i Smålandsstenar kan se ut. Förslagen skulle lämnas in under vecka 20. Ett arkitektkontor meddelande ganska omgående de inte hade möjlighet göra ett förslag, ett företag lämnade in sitt förslag och det tredje meddelade man missat förfrågan. Efter diskussioner med arkitektkontoren har fastighetskontoret förlängt tiden för dem lämna förslag till ombyggnad, eller förändra i förslag som lämnats, till den 13 juni. Protokoll Faau 69 lägga informationen till handlingarna.

17 17(21) Fa 77 Dnr: FA Sammanträdesdagar Extra sammanträde Ombyggnaden av Kastanjegården i Reftele till HVB-hem är utlämnat för anbudsräkning. Senaste dag lämna anbud är vilket är samma dag som fastighetsnämnden har sista sammanträdet före sommaren. Fastighetskontoret föreslår nämnden har ett extra sammanträde i vecka 26 för anta anbud. hålla ett extra sammanträde onsdagen den 29 juni 2016 klockan 8.00 för anta anbud för ombyggnad av Kastanjegården till HBV-hem.

18 18(21) Fa 78 Dnr: FA Ekonomisk rapport 2016 Fastighetschef Mikael Fröler redogör för budgetuppföljning per Resultatet för perioden är 27,3 mnkr men då är inga kapitalkostnader medräknade. Kapitalkostnader för samma period förra året var drygt 16,5 mnkr. De interna intäkterna beräknas bli något högre än budgeterat beroende på verksamheterna inte lämnat lokaler i den omfning man planerat. Den relativt milda vintern och bra energipriser har gjort kostnaderna för media är lägre än förra året. Budgetuppföljning pdf lägga informationen till handlingarna. Ekonomienheten

19 19(21) (2) Fa 79 Dnr: FA Information från fastighetskontoret Fastighetschef Mikael Fröler informerar om aktuella frågor: Ombyggnad Kastanjegården Vi har fått bygglov och ombyggnaden kommer all lämnas ut på anbudsräkning i slutet av maj. Brandstationen i Burseryd Vi har några olika alternativ till en ny lokal för brandstationen i Burseryd. Bemanningen på fastighetskontoret Det har varit svårt få tag på en tekniker för ansvara för ritningsarkivet. Men förvaltningen har nu gjort en provanställning under 6 månader. Provisorisk vårdcentral, Smålandsstenar Regionen har sagt upp hyresavtalet till upphörande Besiktning lekplatser Besiktningsmannen har fått problem och vi behöver anlita en ny vilket kommer försena årets besiktningar. Värme Nordinskolan och sporthallen Brännaren för gas har havererat varför uppvärmningen av Nordinskolan och Sporthallen har baserats på olja den senaste tiden. För åtgärda problemet kommer en brännare flyttas från Blomstervägen och efter upphandling en gaspanna. Elupphandling Bytet av elleverantör innebär prissäkringar gjorda av nuvarande leverantör ska säljas och den nya leverantören köper motsvarande mängd vid samma tidpunkt. Eftersom priserna sjunkit innebär det i princip en förskottsbetalning av elenergi för resten av 2016 och del av 2017 och Bibliotek i Smålandsstenar Biblioteket planerar flytta verksamheten till banklokalen i Torghuset och Swedbank flyttar till bibliotekets nuvarande lokaler. Under ombyggnadstiden kommer biblioteket disponera Apotekets fd lokaler vid Långgatan/ Malmgatan. Fastighetskontoret diskuterar hyresvillkoren för biblioteket i Torghuset. Sannolikheten är stor för parterna i flyttkedjan kommer enas om villkoren. IT- drift Arbetet med flytta IT-drift till fastighets- och servicenämnden har påbörjats. En styrgrupp är bildad som ska ta ställning till gränsdragningar i uppdraget samt finansiering. Tillgänglighetsdatabas Det är en databas som på webben presenterar tillgängligheten för funktionsnedsa i allmänna, publika och kommersiella lokaler. Kommunen har varit engagerade i ett arbetsmarknadsprojekt för inventera lokalerna. Det är oklart vad uppdraget kommer medföra för fastighets- och servicenämnden.

20 20(21) (2) Fa 79 (forts) lägga informationen till handlingarna.

21 21(21) Fa 80 Dnr: FA Meddelanden Fastighetsnämnden tar del av följande meddelanden: Bu Ombyggnad av Johan Orreskolan till förskola Kf Kommunens årsredovisning 2015 ikl. Förvaltningsberättelse, personalbokslut och miljöbokslut Kf Revisionsberättelse samt beviljande av ansvarsfrihet för år 2015 för kommunens verksamhet Kf Open space 2015 Kf Förändringar i uppgiftsfördelning mellan nämnder