Översikt alla Frågor - Utvärdering Mötesplatsen

Transkript

1 1 Översikt alla Frågor Utvärdering Mötesplatsen Hur arbetade ni med förberedelserna för kampanjen? inget planeringsmöten och bokade in program och medverkande. Vi lät den smälta in i ordinarie verksamhet. Möten och brainstorm med några i personalen Vi planerade aktiviteter i vår programgrupp bland annat. Och skickade ut föreningsbrevet till olika föreningar i kommunen ca 23 veckor innan. Arbetsgrupp för att arbeta med kampanjen utsågs på APT innan sommaren Vår programgrupp i samarbete med allmänkulturen planerade och bokade program och gick genom kampanjmaterialet En grupp bestående 4 bibliotekarier, planerade upplägget för kampanjen. Vår kampanj och arrangemangsgrupp gjorde bibliotekets höstprogram långt innan vi visste så mycket om kampanjen. Vi hade fyra aktiviteter planerade i kampanjveckan; en poesikväll med lokala uppläsare, bok och filmklubben för ungdomar, sagostund och tävlingen Pumpen och Junior Pumpen. Sedan använde vi oss av kampanjmaterialet bl.a. för att locka till det redan satta programmet. Informerade arbetskamrater på arbetsplatsträffar samt på en mötesfredag kring marknadsföring.

2 2 Vi hade redan engagerat Kalmar läns hemslöjd med slöjdcafeer på två ställen. Sen blev vi uppsökta av en förening som ville göra ett program. Det var bara program för barn som vi egentligen saknade inför kampanjen. På APTmöte och vidare på filialerna Diskuterade vad vi kunde göra, i slutändan ändrades förutsättningarna och vi gjorde inegenting med kampanjen. Vi hade en arbetsgrupp som arbetade fram ett förslag En av oss i Kalmar satt ju med i centrala projketgruppen och har kunnat informera lite om projketets gång under hösten. Sen info på apt, en infofilm på mailen där kampanjaansvarige visade material och berättade om veckan ( i stället för att skriva ett vanligt mail). Utskick av material till filalerna. Vi var en projketgrupp på tre personaer som jobbade med veckan lokalt. Beskriv delaktigheten hos personalen? negativa Hög, alla jobbade extra under veckan. Vi har haft Mötesplatsen info ute på diskarna och vid tillfälle delades dessa ut. Vi mäktade inte med denna kampanjen på samma sätt som de övriga. Vi hade späckat program under höstlovet och bestämde tidigt att vi låter mötesplatsen bli en längre kampanj. Intresset har varit svalt, men vi är väl totalt 5 (av totalt 40 st) personer som hjälps åt och försöker få ihop ett program för kampanjveckan. Personalgruppen arbetade aktivt för att göra ett underlag till en manual för vad biblioteket kan erbjuda som mötesplats. Mötesplatsen vad erbjuder vi Arbetet med detta fortsätter efter kampanjtidens slut. Alla deltog i spridandet av info om programpunkter och såg till att biblioteken visade sig från sin bästa sida Bra Fyra av nio i personalen var med i kampanjgruppen. Övriga har i varierande grad varit inblandade i de olika aktiviteterna. Förhållandevis låg. Vi har ägnat två personalmötet åt att diskutera frågan. Biblioteket som mötesplats finns redan bland våra mål dessutom. Idéer till program för barn kom fram här. Eftersom vi enbart hade aktiviteter på filialerna är det svårt att svara på frågan för hela personalen. endast ledning och kampanjansvarig i startfasen Det var framför allt arbetsgruppen som skötte arbetet efter hela personalgruppens godkännande. Lite olika. Vi var som sagt tre i en projektgrupp bra! Sprider i alla fall lite daelaktighet Filialerna gjorde olika mycket. Lindsdalsfilialen gjorde ett eget program och bjöd in lokala föreningar som kom och visade upp sig. Vad fungerade bra under kampanjen? inget Det var roligt tyckte vi, vi brukar ha en biblioteksvecka varje år när vi satsar extra så detta blev vår

3 3 biblioteksvecka. Materialet kom i tid. Båda tidningarna skrev artiklar om att vi gärna sammarbetar. Vårt lördagsprogram blev välbesökt och skyltarna väckte en del uppmärksamhet. Budskapet. Vi lockade till oss många föreningar som var sugna på att fortsätta låna våra lokaler. Utskicket av folder och vykort till alla föreningar i kommunen Allt flöt på som tänkt och till trots för storm och elavbrott kom hela 13 personer till ett föredrag om bokbinderi i Degerhamn Det fanns intresse från föreningslivet i kommunen. Mäklarskyltarna var ett nytt och trevligt koncept. Loggan för kampanjen är snygg, enkel och tydlig och kan användas även framöver. Fina små foldrar att dela ut. Många bra tips som hade varit trevligt att få del av tidigare i planeringsarbetet, men vi får spara dem till kommande programverksamhet. Snyggt material. Det syntes väl i biblioteken. Bra tema för kampanjen. Snyggt material. Folk kom till arrangemangen. Kontakt och genomförande tillsammans med föreningarna fungerade bra. Strömsnäsbruk: PRO:s sångkör Sjung och Le Föreningen Norden Hässleholm. Traryd: Traheryds hembygds och Turistförening och Djurparken Traryd Skans (samme ordförande). Traryds bibliotek är integrerat.skolan i Traryd var mycket positiv till att låta oss låna skolmatsalen för kulturlunchen. Det fungerade också bra med maten från Omsorgens Café Fyra Klöver. Planeringen inför kampanjen var bra. Att jobba ihop flera. Fick kontakt med några föreningar. Få skylta med budskapet. Vi hade redan många bra program inplanerade som vi använde under kampanjrubriken. Vad fungerade mindre bra? allt Ett program var det väldigt få deltagare trots en massiv marknadsföring. Vi fick däremot aldrig Mäklarskylten. Tiden blev för knapp. Vi skulle lagt kampanjen på höstlovet när vi ändå var igång. Materialet. Skyltarna krävde tillstånd och var svåra att placera ut. Vårt bibliotek är placerat på ett torg med kullersten och trottoarer runt omkring vilket gjorde det omöjligt att få ner skyltarna. Vykorten har nog ingen tagit av. Foldern var det enda vettiga. För kort tid mellan när kampanjsyftet kommunicerades och kampanjens genomförande Vi tycker att det är förvånansvärd dålig uppslutning på vissa vuxenprogram tex kom det bara 15 personer till en föreläsning av Thorsten Jansson i Mörbylånga Den korta förberedelsetiden gjorde att inte många föreningar kunde komma under veckan. (man borde börjat kampanjarbetet några veckor tidigare...) Att information och material kom sent i förhållande till planeringen för höstens program. Att foldern inte fanns digitalt, vilket underlättat snabb spridning. Att vykort tar för lång tid att skriva, blev för arbetskrävande för att vi skulle göra utskick med dem. Att vi inte tyckte att vi kunde lova riktigt allt som stod i pressmeddelandet, men vi kunde ju formulera om. Att mäklarskyltarna inte höll för upphängning när det blåste, någon tyckte också att benen var lite för klena.

4 4 Kom mycket olämpligt i tid med besparingskrav här i Växjö. Vi kommer att vara mindre generösa med att samarbeta kring program, där samlingssalen lånas ut. Den ska i möjligaste mån hyras ut i fortsättningen. Detta rimmade inte med kampanjens budskap. På filialerna är det fritt fram. Vi nådde inte lika stor framgång i media som vi brukar. Inte med redaktionell text. Inga nyinflyttade i Traryd kom trots att personlig inbjudan gått ut med post till nyinflyttade. Pressen kopplade inte arrangemangen till den regionala kampanjen i artiklarna fast vi informerat skriftligt, muntligt och i telefon. Eftersom vi har många egna program, tyckte vi att det var svårt att få plats och personalresurser att räcka till. Syftet var mycket styrt av den övergripande kampanjgruppen och svårt att anpassa efter våra förutsättningar. Vykorten och småfoldrarna har vi inte riktigt använt på något uttänkt sätt. Men nu efter att vi plockat ner stora skyltningen på hb finns materialet och rollupen kvar i foajén. Hur använde ni kampanjmaterialet? soptunnan Vi satte upp skyltar i hela samhället, annonserade och affischerade. Mötesplatsfoldranrna och vykort kunde vi varit utan. Se ovan satte upp och delade ut/nätverkade Se svar ovan. Vi använde med andra ord enbart broschyren och delade ut. Folder och vykort skickades till alla föreningar i kommunen Vykort delades ut under hela kampanjveckan. Material placerades på strategiska platser (mötespilar och rollup) inne och utanför biblioteket. Vi gjorde affischer efter mallen, planterade skyltarna i rabatter och band dem fast i staket Vi använde det mesta av mtrl. Vepan uppsatt på biblioteket, skyltar på stan, foldrar skickades till olika mötesplatser för föreningar o allmänhet, mail med logga till alla föreningar med epost via föreningsregistret. Annons med loggan. Vi har satt ut mäklarskyltarna runt om våra fem bibliotek och placerat rollupen i entrén på huvudbiblioteket. De små foldrarna och vykorten har vi för utdelning på biblioteken och på möten med föreningar. Eventuellt kommer vi att göra utskick framöver men det har vi inte hunnit med ännu. Föreningsnämnden kommer att dela ut foldrar till alla sina föreningar på ett möte den 26 november (idrottsföreningar och scouter). Om vi hade haft foldern i digital form hade vi kunnat skicka tidigare. Vi har träffat hembygdsföreningarna och delat ut till dem. Affischerade mycket i biblioteken. Här är det svårt att sätta upp affischer på sta n eller hos andra. Det är full med eget material på anslagstavlor. Vi hade affischer på några anslagstavlor på Storgatan. Det hade behövs än fler mäklarskyltar för att dessa skulle märkas. Till annons i media. Affischer. Fastighetsskyltarna. Foldrarna delades ut på varje aktivitet till alla deltagare och då fick de även en kort information om kampanjen. Skyltarna sattes upp i Traryd från bussstationen/torget till Traryds bibliotek/skola. Vykorten användes dels för att delas ut på biblioteket, men även för personlig inbjudan som skickades med post. Affishunderlagen användes för affischering. Pressmedelandet användes som utgångspunkt. De små foldrarna till föreningarna ska vi använda längre fram i gemensamt utskick med Fritid. inte alls Vi tapetserade entrén med affischerna, gjorde girlanger av vykorten, placerade vägskyltarna längs

5 5 gången fram till biblioteket, hängde upp våra fasadvepor på fasaden och rullade upp rollupen i biblioteket. Delade ut till filialerna. Affischerat. Satte upp skyltarna på stan och utanför filialerna ( de fick en var). Småsakerna stått framme att ta. Gjorde en mysig skyltning på hb med soffor och rollup. Pressmeddelande till medierna. Nådde ni ut till de tänka målgrupperna? vilka Föreningarna tveksamt Vi har många av målgruppen redan aktiva i samarbete med oss, tveksamt om vi hittade flera under kampanjen. Vi håller på att dela ut och prata om bibliotekets som mötesplats. Ja, det anser jag. Vi hade tre föreningar på biblioteket som vill fortsätta samarbeta med oss. Dock tror jag inte att privatpersoner med ett särskilt intresse har uppmärksammat kampanjen. Ja Ja, det gjorde vi ju, men skulle som sagt gärna sett en bättre besökssiffra på vissa program Ja, till stor del. Gensvar från flera föreningar. Svårt att säga. De som läste poesi var del av målgruppen, men vi hade ju kontaktat dem även utan kampanjen. Likaså IOGTNTO och NSFscouterna som arrangerar Pumpen och JuniorPumpen varje höst, där vi har ett samarbete sedan hur många år som helst. Men tack vare kampanjen så upplät vi inte endast lokalen utan marknadsförde aktiviteten som ett publikt evenemang där vem som helst bjöds in att delta. Detta kan vi inte svara på ännu. Vi samarbetar med föreningar sedan lång tid. Vi har skrivit om bibliotek som lokal i flera nummer av bladet Föreningsnytt. Ja det gjorde vi. Både föreningsliv och enskilda aktiva personer. Inte till alla föreningar än. Till viss del men inte i så stor utsträckning som vi hoppats på. Mailade info/inbjudan till typ 330 föreningar efter att ha fått lista från föreningsansvarig i förvaltningen. Tre hörde av sig under veckan. Vi ställde ut deras material här och hade personligt möte med en. En lokaltidning skrev. Hur många evenemang genomfördes? inga 5st /1 varje dag. Två större evenemang, redan inplanerade. Ett evenemang Musiklördag Ca 6 st. Ett

6 6 12 Kampanjen Mötesplatsen sammanföll med Nybro kommuns barnvecka. Därför kombinerades arrengemangen på biblioteket under v 46 En guidad tur flera föreningar inbokade framåt. Amatörträdgårdsförenigen Rosföredrag, Kura skymning Föreningen Norden, Dan Bornemark Minitrams Sagostunder Emil, Kakkalas Emil, Musikstund Emil, Fyra under kampanjveckan, och sedan fortsätter vi att använda mötesplatsenloggan i marknadsföringen även för våra aktiviteter i vecka 47 och 48. Vi hade två bokcirklar, som utomstående höll i. Ett bildningsörbund hade program i ett bibliotek. På stadsbiblioteket stod andra för tre program. 6 arrangemang på tre bibliotek. Varav ett för barn. Två för blandad publik. För att få med filialerna så pågick kampanjen från måndag 11 november till tisdag 26 november. Allt med gemensam marknadsföring och kampanjmaterialet. 2 noll Ett nytt evenemang + tio ordinarie evenemang som vävdes in. Sammanlagt 7 på HB ( alla var inte samarbetsprogram Kom igång med datorn t ex, men visade ju ändå upp oss som mötesplats). Ca 5 föreningar visade upp sig på olika tider i Lindsdal. Hur många uppskattningsvis besökte evenemangen? likamånga ca st. ca 20 personer Ca 30 personer som mest personer både barn och vuxna Totalt ca 250 personer (flest på arrangemangen för barn) Poesikvällen, 22 st inkl. uppläsare och personal Bok och filmklubben, 4 ungdomar Sagostund, 12 barn och 8 vuxna Pumpen, ca 15 deltagare JuniorPumpen, ca 25 deltagare 150 personer. 102 ca 60 Cirka 20 st Ca 100 på HB, men då var hälften på en teaterföreställning. Lindsdal?

7 7 På vilket sätt fanns värdeorden med i arbetet (lyhörda, kreativa, kompetenta och engagerade)? inget Personalen är lyhörd och kreativ gällande idéer om nya samarbetspartners. Hela tiden men som sagt vi jobbar under en längre period med just denna kampanj. Vi lyssnade in, skräddarsydde ett program, genomförde, tog in överraskningsmoment, och lyckades få hit en publik (vilket ju innebar att vi var lyhörda, kreativa, kompetenta och engagerade)! Lyhörda och engagerade med att utarbeta en manual för ett effektivare arbete med bibliotekets möjligheter att utvecklas till en mötesplats för alla. De finns alltid med... Vi lägger ner stort engagemang på att prova oss fram med olika aktiviteter i vårt nya fina huvudbibliotek, och försöker lyssna in vad våra besökare vill ha. Förhoppningsvis har vi värdeorden med oss i det vi gör eftersom vi alltid vill leva upp till dem. Ungdomarna i bok och filmklubben väljer vilka filmer de vill se i samråd med oss. Poesiuppläsarna valde fritt vad de ville framföra och även personalen bjöd på några väl valda dikter. Vi som personal engagerade oss starkt i frågetävlingen Pumpen och bidrog med kompetent informationssökning, m.m. Vi har hittills försökt göra det möjligt för föreningar etc. att ordna program, utställningar här om de önskat detta. Vi har lyssnat in föreningarnas önskemål Kreativt och engagerande. Workshop med aktivt deltagande under 5 program. Lyhyörd Sara frågade biblioteksbesökarna i Traryd om tips på föreningar som kunde passa som föredragshållare. Engagerade Vi gick in för arrangemangen och engagerade också flera föreningar. Kompetent Vi tipsade om böcker som del i kulturlunchen som avslutades på biblioteket. Kreativ Kanske inte. Vi är alltid lyhörda, kreativa, kompetenta och engagerade i vårt arbete! Finns alltid med;) Respondenter: 13