PRO:s rekryteringskampanj 2019

Transkript

1 :s rekryteringskampanj 2019 har en stor möjlighet att växa 2019! Genomför vi en bra gemensam medlemsvärvarkampanj de första två veckorna i oktober 2019 kan vi bryta den negativa trenden redan i år. Genom att gå samman lokalt, regionalt och på riksorganisationen kommer vi tillsammans kunna sprida kunskap om vilken fantastisk gemenskap vi har och hur viktiga är för att driva pensionärernas intressen. Här nedan följer den senaste informationen kring vad som planeras hända och vilket stöd som finns för föreningar, samorganisationer och distrikt i sina värvningsaktiviteter. För att kunna få medial uppmärksamhet för kampanjen behöver vi veta vad ni planerar för verksamhet. Det är också bra i syfte att kunna följa upp kampanjen och göra förbättringar inför kommande år. Därför önskar vi att ni rapporterar in de verksamheter ni planerar genomföra under kampanjveckorna till: utveckling@pro.se. Det går också bra att ställa frågor om kampanjen på samma e-post. Bakgrund är Sveriges största pensionärsorganisation och är beroende av att nya medlemmar ansluter sig varje år. Under hösten 2019 kommer därför en större rekryteringskampanj att genomföras. Lokala föreningar såväl som riks kommer att engageras i arbetet, men även digitala kanaler kommer att spela en betydande roll för att nå målen. Pensionsfrågan ska vara en del i kampanjen. Syfte Syftet med projektet är att öka rekryteringen av medlemmar och att långsiktigt bygga upp nya kanaler och arbetssätt för medlemsvärvning. Kampanjens ska främst ha en positiv vinkel och visa på fördelar med ett medlemskap. Mål Kampanjmål är att under 2 veckor i oktober värva minst 5000 nya medlemmar. Målgrupp Målgruppen är pensionärer, och i den digitala kampanjen kommer särskilt fokus att ligga på åldersgruppen år. Slussplan 9, Box 3274, Stockholm

2 Hur ska vi arbeta med medlemsvärvning de kommande åren? Då detta är första året en sådan här rekryteringskampanj genomförs går mycket av förarbetet ut på att ta fram ett koncept som sedan ska kunna användas i kommande års kampanjer. En viktig del i det arbetet är att ta fram ett övergripande kommunikationsramverk som ska skapa en hög igenkänningsfaktor i all vår kommunikation med potentiella medlemmar. Tanken är att konceptet sedan ska kunna användas i minst tre år och att personer genast ska känna igen att kommunikationen kommer från. Konceptet tas fram i samband med förberedelser för den digitala värvningskampanj (facebookannonser med mera) som blir en del av medlemsvärvarkampanjen, men dess innehåll ska kunna användas även när vi värvar medlemmar på gator och torg, och om så önskas i andra lokala/regionala/centrala kampanjer. Konceptet ska också kunna användas så att kan lyfta fram både aktiviteter och :s samhällspolitiska engagemang som en anledning att gå med i. Konceptets utformning kommer att presenteras under september månad. Det utåtriktade Synas på gator och torg: Vi hoppas att ni i föreningarna väljer ut en av dagarna för en utåtriktad aktivitet då ni visar upp er på stadens torg, utanför ett affärscenter eller på någon annan plats där ni har möjlighet att möta potentiella medlemmar. Som stöd i ert utåtriktade arbete håller riksorganisationen på att ta fram en del nytt kampanjmaterial (några bildexempel finns med i det här -informerar). 2 (6)

3 Det intressepolitiska Exempel på rollups. vilar på två ben, gemenskap och intressepolitik. Genom att lyfta in en intressepolitisk fråga, i år om höjda pensioner, som en del av medlemsvärvningen har vi större möjlighet att attrahera potentiella medlemmar samtidigt som vi visar på :s bredd som organisation. Det övergripande syftet med kampanjen är medlemsvärvning. Den intressepolitiska frågan ska visa på :s roll som en viktig intressepolitisk aktör. För att ska vara pensionärernas röst i samhällsdebatten behöver ha många medlemmar. Erfarenhet från medlemsvärvning visar att det är lättare att värva medlemmar med ett positivt formulerat budskap. Det kommer vi ta fasta på i framtagandet av texter till kampanjen. Under hela kampanjperioden kommer det att finnas färdiga debattartiklar och insändare som med fördel kan användas av föreningar/samorganisationer och distrikt. Målet är också att vi på så många ställen runt om i landet som möjligt ska göra en särskild manifestation för höjda allmänpensioner lördagen den 5 oktober. För er som väljer att delta i den manifestationen kommer det tas fram kortare tal som kan användas på torgmöten, ett särskilt flygblad om höjda pensioner samt en tipspromenad med frågor som handlar både om och pensionssystemet. 3 (6)

4 Det digitala har hittills inte arbetat aktivt med digital medlemsrekrytering vilket innebär att det antagligen finns lågt hängande frukter vad gäller nya medlemmar som kan rekryteras direkt över digitala kanaler. Målbilden är att både ska ha en effektiv digital medlemsrekryteringskampanj under 2019 års höstkampanj men också ha medlemsrekryterande digitala aktiviteter som jobbar i bakgrunden och rekryterar nya medlemmar hela tiden även utanför större rekryteringskampanjer. Kampanjmaterial i :s webbutik Riksorganisationen arbetar sedan i våras med att ta fram nytt kampanjmaterial. Det handlar bland annat om rollups, eventtält, eventbord, strandflaggor, affischer och foldrar. Tanken är att ni ska kunna ha lokalt budskap och eget ortnamn på till exempel affischer och foldrar. Merparten av kampanjmaterialet kommer att finnas både att hyra och köpa. Hyra kampanjmaterial I :s webbutik kan man via den nya uthyrningsfunktionen hyra eventtält, eventbord, strandflaggor, rollups med standardtext och flagga (till vanlig flaggstång). Beställaren betalar endast fraktkostnaden. Man måste vara inloggad i webbutiken för att få tillgång till uthyrningsfunktionen. Tänk på att boka upp materialet så snävt tidsmässigt som möjligt så att fler ges möjlighet att hyra kampanjmaterial. Uthyrningssystemet lägger automatiskt till karensdagar för att uthyrningsschemat ska bli tillräckligt luftigt. :s webbutik handhas av Strömberg Distribution AB i Sandviken där även lagret finns. Om möjligt ska beställning alltid ske via inloggning i webbutiken då detta är det administrativt billigaste alternativet. Kontakta Strömbergs om det råder oklarheter runt beställningsrutiner, sortiment mm, tel: Såhär gör du: På :s hemsida väljer du Butiken för att komma till :s webbutik. 4 (6)

5 För att kunna använda uthyrningsmodulen måste du vara inloggad i butiken. (Om du loggar in för första gången behöver du skapa ett konto.) När du är inloggad i butiken väljer du Produkter för uthyrning. Läs instruktionen noggrant. Välj alltid datum innan du väljer produkter. Köpa kampanjmaterial I :s webbutik har sortimentet för kampanjmaterial utökats så att man idag kan köpa eventtält, strandflaggor, fanor, rollups med standardtext, flagga (till vanlig flaggstång) och ny framsida till eventbord. Såhär gör du: På :s hemsida väljer du Butiken för att komma till :s webbutik. 5 (6)

6 För att titta runt behöver du inte vara inloggad. Tänk dock på att du som inloggad alltid ser -priserna vilka kan skilja sig från priserna för icke- are. För att handla i butiken krävs att du är inloggad. (Om du loggar inte för första gången behöver du skapa ett konto.) Affischer skräddarsydda eller med standardtext I :s webbutik kommer man inom kort kunna köpa affischer i A3-format, med 6 olika motiv, vissa med standardtext och vissa med fritextfält där man kan skriva in egen text i färdiga layoutmallar. Affischerna kommer att ligga upplagda som vanliga artiklar i butikssortimentet. Om man väljer en affisch med fritextfält kommer det upp en ruta där man fyller i önskad text. Foldrar skräddarsydda Det kommer även att finnas foldrar i några olika utföranden, vissa med fritextfält där man kan skriva in egen text i färdiga layoutmallar. Även foldrarna kommer att ligga upplagda som vanliga artiklar. Rollups standardtext eller med eget ortnamn Redan idag kan man beställa rollups med 3 olika motiv, antingen med standardtext eller med eget ortnamn. Rollupsen ligger upplagda som vanliga artiklar i butiken. Väljer man en variant med eget ortnamn ges man möjlighet att fylla i det ortnamn som önskas. 6 (6)