Ola Persson (C), ordförande Lena Gynnemo (C) Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin. Tobias Eriksson

Transkript

1 1 (38) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 09:00-12:10 Paragrafer Beslutande Ola Persson (C), ordförande Lena Gynnemo (C) Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin (C) Åsa Rådhström (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Barbro Dolling (FP), ersättare för Marianne Åhman (FP), kl 09:00-10:40, 1, 4 och 5 samt del av 2 Tobias Eriksson (S) Mikael Lilja (S) Agneta Carlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) 1-32 Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Erik Larsson, IT-chef och Kristina Lundberg, landsbygdsrådgivare, 4 Doris Sjöberg, 5 Utses att justera Tobias Eriksson och Bengt Hedelin Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Ola Persson Tobias Eriksson Bengt Hedelin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan växel fax SUNNE kommun.kansli@sunne.se

2 2 (38) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan...4 Praktiska frågor kring uppdraget i kommunstyrelsen...5 Utbildning av förtroendevalda...6 Utbyggnad av stamnät för bredband...7 Medborgarförslag om feriejobb till gymnasieungdomar...8 Försäljning av del av fastigheten Södra Viken 1:9 Sjöbol...9 Försäljning av del av fastigheten Sunne Holmby 2:1 till Topphyddan Fastighets AB...10 Uppgifter enligt lagen om lägenhetsregister...11 Skogs- och naturvårdsåtgärder för del av Lerälvsravinen i Sunne...12 Medfinansiering till funktionen Stora möten i Sunne...14 Socialnämndens begäran om tilläggsanslag...15 Yttrande över Statskontorets rapport En ny upphandlingsmyndighet (2010:23)...16 Val av arbetsutskott tillika personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning för åren Val av ledamot i kommunala handikapprådet för åren Val av ledamot i kommunala pensionärsrådet för åren Val av ledamöter och ersättare samt val av ordförande i trafikrådet för åren Val av ledamot och ersättare i Sunne ungdomsråd för åren Val av styrelse för enskilda vägen S 782 U Östra Tosseberg för åren Val av ledamöter och ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Lysviks socken för åren Val av ledamöter och ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Gräsmarks vårdhem för åren Val av ledamot i Stiftelsen Greta och Svante Påhlssons Minne för åren Nominering av ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris för åren Val av revisor i Mårbackastiftelsen för åren Val av ledamot i referensgruppen för Värmlands Ansvar för åren Val av representanter för SUTOHAMU-samarbetet inom teknik och IT för åren Val av ombud till årsstämma/föreningsstämma m m för åren Nominering av ledamöter och ersättare i arbetsmarknadsnämnden för åren Val av styrgrupp för översiktsplanearbetet längst t o m Teckningsrätter i Sunne kommun...34 Beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamheter...36

3 3 (38) Redovisning av delegeringsbeslut...37 Informationsärenden...38

4 4 (38) Ks 1 Ändringar i föredragningslistan Följande ändringar görs i dagens föredragningslista: Ärendena 3 och 4 behandlas först. Ärende 23 utgår, då detta valärende inte längre är aktuellt.

5 5 (38) Ks 2 Praktiska frågor kring uppdraget i kommunstyrelsen Behandling på dagens sammanträde Då dagens sammanträde är det första med kommunstyrelsen för denna mandatperiod så tas en del praktiska frågor upp. Ordföranden informerar om kommunstyrelsens övergripande uppgifter enligt kommunallagen och vissa praktiska frågor i anslutning till mötena såsom Sammanträdestider Aktuella namn- och adressuppgifter på ledamöter/ersättare Kallelse via e-post/vanlig post Inkallande av ersättare Ersättningar för tjänstgöring Mötets olika delar Pärm med viktiga dokument för kommunstyrelsens verksamhetsområde

6 6 (38) Ks 3 KS2010/320/01 Information om utbildning av förtroendevalda Behandling på dagens sammanträde I början på varje ny mandatperiod erbjuder kommunen olika former av utbildningar. Alla ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige, kommunstyrelsen kommunens nämnder och revisorer kommer att inbjudas till en grundutbildning i Frykensalen. Utbildningen leds av Hans Gåsste, Öhrlings Pricewaterhouse Coopers. I samband med kommunstyrelsens sammanträde i februari kommer en utbildning att genomföras Första dagen kommer Ove Axelsson från Öhrlings Pricewaterhouse Coopers och projektledare Ingemar Robertson att medverka. Den andra dagen hålls ordinarie kommunstyrelsemöte samt en utbildning om budgetprocessen.

7 7 (38) Ks 4 KS2010/356/06 Utbyggnad av stamnät för bredband s förslag till kommunfullmäktige 1. 21,2 miljoner kronor enligt redovisad kostnadsberäkning tas upp för utbyggnad av ett kommunalägt stamnät för bredband, varav 7 miljoner kronor anvisas ur eget kapital för år För övrigt behandlas ärendet i kommande budgetarbete. 2. Investeringen i det kommunala stamnätet återbetalas genom att bredbandsföreningarna betalar anslutningsavgift till kommunen. Denna anslutningsavgift fastställs till kr exkl. moms, per fastighet. 3. Efter att kommunfullmäktige har beslutat om stamnätet, beslutar kommunstyrelsens arbetsutskott om starttillstånd för utbyggnad av respektive del i stamnätet förutsatt att anslutningsgraden inom det aktuella området uppgår till minst 50 % av abonnenterna. Sammanfattning Under hösten har Leader Växtlust samt kommunens landsbygdsrådgivare tillsammans med IT-chefen arbetat med att informera och undersöka vilket intresse byalag har att tillsammans med kommunen ta ansvar för utbyggnad av bredband enligt en modell som liknar den som Säffle kommun framgångsrikt har arbetat med. Arbetet har påvisat behov av en aktiv insats från kommunens sida. För att samma förutsättningar ska kunna vara möjliga för alla hushåll och företag i kommunen krävs det att kommunen bygger ett stamnät där det saknas IT-infrastruktur idag. En sådan investering kan ske genom förskottering av pengar till ett stamnät. Arbetet har utgått från att byggandet av ett stamnät till ett område startar först då en förening kan uppvisa ett medlemsregister omfattande minst 50 % av fastigheterna i området. Dessa planer passar väl in i det arbete som pågår inom Region Värmland kring en regional bredbandsstrategi. Behandling på dagens sammanträde IT-chef Erik Larsson och landsbygdsrådgivare Kristina Lundberg lämnar en kompletterande redogörelse för ärendet. För närvarande har 6 ekonomiska föreningar bildats för utbyggnad av bredbandsnät. Det finns intresse att bilda ytterligare föreningar inom kommunen. Via bredband kan abonnenterna kombinera tjänsterna TV, fast telefoni och Internet som ett gemensamt abonnemang till en lägre kostnad än vid separata abonnemang. Underlag/beredning Tjänsteskrivelse med bilagor s arbetsutskott , 265 Kommunfullmäktige

8 8 (38) Ks 5 KS2010/345/02 Medborgarförslag om feriejobb till gymnasieungdomar s beslut Medborgarförslaget är besvarat genom att förslaget får behandlas i kommande budgetarbete. Sammanfattning Ett medborgarförslag om förändringar av feriepraktiken har skickats in av Doris Sjöberg, Bjälverud. Förslaget går ut på att även gymnasieungdomar ska erbjudas jobb under hela sommaren. Behandling på dagens sammanträde Doris Sjöberg får tillfälle att närmare redogöra för sitt medborgarförslag. Underlag/beredning Medborgarförslag Tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 269 Beslut skickas för verkställighet till: Budgetberedningen Beslut skickas för kännedom till: Doris Sjöberg Arbetsmarknadsenhetschef Claes Andersson Kommunfullmäktige

9 9 (38) Ks 6 KS2010/341/06 Försäljning av del av fastigheten Södra Viken 1:9 Sjöbol s beslut Del av fastigheten Södra Viken 1:9 Sjöbol om ca 1550 kvm säljs till Kristan Jonsson (½) och Marie Regner (½), Rimforsa, för en köpeskilling om kr och i övrigt enligt köpekontrakt daterat Sammanfattning s arbetsutskott har beslutat att försäljning ska ske av byggnaden Sjöbol på fastigheten Södra Viken 1:9. Naturbruksgymnasiet har inte längre behov av denna byggnad. Byggnaden ska säljas separat med för ändamålet lämpligt avstyckad tomtplats. Fastigheten har utbjudits till försäljning via mäklare. Ett förslag till köpekontrakt har nu upprättats för del av Södra Viken 1:9 Sjöbol. Den avstyckade tomten beräknas få en areal på ca 1550 kvm. Köpeskillingen har överenskommits till kr och tillträde sker senast inom två veckor efter att lantmäteriförrättningen slutförts och fastighetsbildningen har vunnit laga kraft. Underlag/beredning s arbetsutskott , 277 Förslag till köpekontrakt Fryksdalenmäklarna i Sunne AB fvb köparna Tekniska kontoret Ekonomiavdelningen

10 10 (38) Ks 7 KS2011/7/06 Försäljning av del av fastigheten Sunne Holmby 2:1 till Topphyddan Fastighets AB s beslut Sunne kommun säljer ett markområde om 6 ha av fastigheten Sunne Holmby 2:1 till Topphyddan Fastighets AB, org nr , för en överenskommen köpeskilling om kr, vartill kommer anslutningsavgift med kr, och i övrigt enligt upprättat förslag till köpekontrakt. Sammanfattning Förhandlingar har skett mellan Sunne kommun och Topphyddan Fastighets AB om försäljning av ett markområde om 6 ha av fastigheten Sunne Holmby 2:1. Företaget avser att flytta nuvarande verksamhet från centrala industriområdet i Sunne till Holmby. Ett förslag till köpekontrakt har upprättats av tekniska kontoret. Tillträde till markområdet sker Enligt köpekontraktet ska tomten ha börjat bebyggas senast inom två år från tillträdesdagen. I annat fall har kommunen rätt att återköpa tomten till samma pris. Underlag/beredning Förslag till köpekontrakt Beslut skickas för verkställighet till: Tekniska kontoret fvb köparen Beslut skickas för kännedom till: Ekonomiavdelningen

11 11 (38) Ks 8 KS2010/104/01 Uppgifter enligt lagen om lägenhetsregister s förslag till kommunfullmäktige Miljö- och byggnadsnämnden får ansvaret för de uppgifter som åvilar kommunen enligt lagen (2006:378) om lägenhetsregister. Sammanfattning För att göra det lättare och billigare att ta fram befolknings-, hushålls- och bostadsstatistik som behövs i samhällsplaneringen har riksdagen beslutat att alla bostäder ska finnas med i ett nationellt lägenhetsregister Lagen (2006:378) om lägenhetsregister. Folkbokföringen kommer därefter att ske på lägenhet istället för som idag på fastighet. Plan- och bygglovenheten har sedan tidigare ansvarat för adresser och á-jourhållning av dessa i lantmäteriets system för registrering av byggnader, adresser och lägenheter, det så kallade BALK-systemet. Lantmäteriet har haft ansvaret för att ta in lägenhetsuppgifter från fastighetsägarna. Enligt regeringens beslut anses lägenhetsregistret för Sunnes del upprättat Vid denna tidpunkt ska kommunen överta ansvaret för lägenhetsregistrets á-jourhållning. Kommunfullmäktige ska tilldela en nämnd uppgiften att hantera ärenden enligt lagen om lägenhetsregister (2006:378). Underlag/beredning SKL:s cirkulär 1058 Miljö- och byggnadsnämnden , 65 s arbetsutskott , 153 Kommunfullmäktige

12 12 (38) Ks 9 KS2010/309/04 Skogs- och naturvårdsåtgärder för del av Lerälvsravinen i Sunne s beslut 1. Sunne kommun samråder med Skogsstyrelsen om aktuella åtgärder i Lerälvsravinen. 2. Som underlag till samrådet med Skogsstyrelsen använder Sunne kommun åtgärdsförslaget daterat , från Skogssällskapets Förvaltning AB. 3. Sunne kommun söker stöd för genomförande av åtgärderna ur Landsbygdsprogrammet. 4. Sunne kommun värnar om Lerälvsravinens naturvärden och sociala värden och tar ett pedagogiskt ansvar vid genomförandet av åtgärderna. 5. Kommunchef Olle Edgren ansvarar för verkställighet av beslutet. Sammanfattning Delar av den grova granskog som finns i Lerälvsravinen håller på att dö och det finns en risk för skador i samband med friluftsliv och skolornas uteundervisning. Skogliga åtgärder kombinerat med naturvårdande åtgärder i ravinen är att föredra. Sunne kommun har möjlighet att söka ekonomiskt stöd inom ramen för Landsbygdsprogrammet för åtgärder för att utveckla och bevara skogens mångfald. Den del av Lerälvens ravin som är berörd av åtgärder är delen mellan Ekebyvägen och väg E45. Området är av stor betydelse för både djur, växter och människor. Längs med älven finns ett naturvärdesobjekt, 6,2 ha, klassat av Skogsstyrelsen. I Sunne kommuns Naturvårdsprogram är området klassat som klass 3 kommunalt intresse för naturvård. Området har höga naturvärden och höga sociala värden med sin närhet till tätorten och skolor. De omgivande skolorna, Skäggebergsskolan, Åmbergsskolan och Frykmanskolan har avtal för skolskog inom området. Underlag/beredning Skogsförvaltaren Skogssällskapets skogsförvaltning AB, Åtgärdsförslag, Skogsstyrelsen, Västra Värmlands distrikt, Åtgärdsförslag och information om möjligheter till stöd för genomförande, Miljöstrategens skrivelse s arbetsutskott , 256 Beslut skickas för verkställighet till: Kommunchef Olle Edgren Naturbruksgymnasiet Södra Viken + handlingar forts

13 13 (38) Ks 9 forts Beslut skickas för kännedom till: Miljöstrateg Kristina Rebane Skogssällskapets Förvaltning AB Skogsstyrelsen Bildningsförvaltningen Frykmansskolan, Ekebyvägen 29, Sunne Skäggebergsskolan Åmbergsskolan

14 14 (38) Ks 10 KS2010/357/03 Medfinansiering till funktionen Stora möten i Sunne s beslut 1. Sunne kommun medfinansierar funktionen Stora Möten hos Sunne Turism AB med 375 tkr ur 2010 års anslag för medfinansiering, under förutsättning att övriga parter deltar. 2. Om nettokostnaden för projektet blir lägre än den beräknade ska kommunens bidrag återbetalas med den andel som motsvarar den kommunala insatsens andel av totalkostnaden. Sammanfattning Sunne Turism har tillsammans med besöksnäringen i Sunne föreslagit att satsa på en gemensam resursperson för stora möten. Personen ska vara anställd på halvtid och arbeta med att marknadsföra och sälja in evenemang till Sunne. Visionen är att Sunne ska vara en av de ledande destinationerna i Sverige när det gäller att arrangera möten. Det ska leda till ökad tillväxt och ökad livskvalitet för/i Sunne. Målet är att funktionen stora möten på sikt ska vara självfinansierad och ge en årlig ökning i Sunne med tre till fem procent av antalet kommersiella övernattningar samt en årlig ökning inom turismen på tre till fem procent. Totalt beräknas aktiviteten kosta 430 tkr per år i tre år (1290 tkr) varav Sunne kommun förväntas bidra med 125 tkr per år, dvs totalt 375 tkr. Förhoppningen är att projektet kan bli delvis självgående redan efter 2 år. Hotellnäringen, Mårbacka, Rottneros Park och Fryksdalens Sparbank är engagerade i projektet. Underlag/beredning Tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 266 Beslut skickas för verkställighet till: Ekonomiavdelningen Beslut skickas för kännedom till: Sunne Turism AB

15 15 (38) Ks 11 KS2009/40/03 Socialnämndens begäran om tilläggsanslag s förslag till kommunfullmäktige 1. Socialnämnden beviljas ett tilläggsanslag på 1,3 miljoner kr för omstruktureringskostnader i 2010 års budget. 2. Resterande begäran om tilläggsanslag behandlas som avvikelse i 2010 års bokslut. Sammanfattning Socialnämnden begär ett tilläggsanslag för år 2010 med 4,75 miljoner kr. Enligt socialnämndens kvartalsrapport per beräknas underskottet vid årets slut uppgå till drygt 5,3 miljoner kr. Socialnämndens budgetuppföljning per visar fortfarande på ett sådant underskott. Socialnämnden har även beslutat att i samband med bokslutet begära kompensation för 2010 års omstruktureringskostnader. Dessa kostnader har preliminärt beräknats till 1,3 miljoner kr, men totalsumman behöver korrigeras, då delar av den ingår i begäran om tilläggsanslag. Underlag/beredning Socialnämnden , 148 Socialnämnden , 154 s arbetsutskott , 267 Kommunfullmäktige

16 16 (38) Ks 12 KS2010/325/01 Yttrande över Statskontorets rapport En ny upphandlingsmyndighet (2010:23) s beslut Upphandlingsstrategens tjänsteutlåtande överlämnas till Finansdepartementet som kommunens yttrande över Statskontorets rapport En ny upphandlingsmyndighet. Sammanfattning Finansdepartementet har berett Sunne kommun tillfälle att lämna synpunkter på Statskontorets rapport En ny upphandlingsmyndighet (2010:23. Statskontorets uppdrag har varit att utreda och lämna förslag på hur upphandlingsstödjande verksamheter i statlig regi kan samordnas. Underlag/beredning Upphandlingsstrategens tjänsteutlåtande Finansdepartementet Beslut skickas för kännedom till: Upphandlingsstrateg Anita Magnusson

17 17 (38) Ks /259/01 Val av arbetsutskott tillika personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott tillika personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning för åren : Ledamöter: 1 Ola Persson (C) Kisterud V Ämtervik 2 Bengt Hedelin (C) Ransby Lysvik 3 Åsa Rådhström (M) Norra Arneby Sunne 4 Tobias Eriksson (S) Rågvägen 25 B Sunne 5 Mikael Lilja (S) Höglundavägen Rottneros Ersättare: 1 Lena Gynnemo (C) Humletorp Ö Ämtervik 2 Gunilla Ingemyr (C) Sillegårdsgatan V Ämtervik 3 Jörn Okan (M) Ringvägen Sunne 4 Lars-Erik Hedlund (V) Järnvägsgatan Sunne 5 Agneta Carlsson (S) Ransby Lysvik Ordförande: Ola Persson (C), Kisterud 17, V Ämtervik Vice ordförande: Tobias Eriksson (S), Rågvägen 25 B, Sunne Ersättares inkallande: Ersättarna är personliga och vid förfall för ledamot inkallas i första hand ersättare med samma nummer. I andra hand inkallas de i den ordning de upptagits i valförteckningen, dock att partitillhörighet ska vara avgörande för ersättares inkallande. Sammanfattning Enligt kommunstyrelsens reglemente ska det inom kommunstyrelsen finnas ett arbetsutskott bestående av 5 ledamöter och 5 ersättare. Detta utskott ska även tjänstgöra som personal- och organisationsutskott, väg- och trafikutskott samt budgetberedning. De valda Personalkontoret Kommunkansliet

18 18 (38) Ks 14 KS2010/259/01 Val av ledamot i kommunala handikapprådet för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamot och ersättare i kommunala handikapprådet för åren : Ledamot: Marianne Åhman (FP) Lövnäsvägen Sunne Ersättare: Gert Dahlberg (S) Sätterstad Sunne Ordförande: Marianne Åhman (FP), Lövnäsvägen 21, Sunne De valda Socialförvaltningen Personalkontoret Kommunkansliet

19 19 (38) Ks 15 KS2010/259/01 Val av ledamot i kommunala pensionärsrådet för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamot och ersättare i kommunala pensionärsrådet för åren : Ledamot: Bengt Hedelin (C) Ransby Lysvik De valda Socialförvaltningen Personalkontoret Kommunkansliet Ersättare: Gert Dahlberg (S) Sätterstad Sunne

20 20 (38) Ks 16 KS2010/259/01 Val av ledamöter och ersättare samt val av ordförande i trafikrådet för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamöter och ersättare i trafikrådet för åren : Ledamöter: 1 Sven Emilsson (C) Ransbysätter Lysvik 2 Arne Olsson (M) Åsvägen 10 G Sunne 3 Tobias Eriksson (S) Rågvägen 25 B Sunne Ersättare: 1 Bengt Hedelin (C) Ransby Lysvik 2 Börje Larsson (FP) Ringvägen Sunne 3 Anette Sätherberg (S) Mårdvägen Sunne Ordförande: Sven Emilsson, Ransbysätter 142, Lysvik Till sammanträdena ska samtliga, såväl ledamöter som ersättare, kallas. De valda Tekniska kontoret Personalkontoret Kommunkansliet

21 21 (38) Ks 17 KS2010/259/01 Val av ledamot och ersättare i Sunne ungdomsråd för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamot och ersättare i Sunne ungdomsråd för åren : Ledamot: Gunilla Ingemyr (C) Sillegårdsg V Ämtervik De valda Personalkontoret Kommunkansliet Ersättare: Ola Persson (C) Kisterud V Ämtervik

22 22 (38) Ks 18 KS2010/259/01 Val av styrelse för enskilda vägen S 782 U Östra Tosseberg för åren s beslut 1. Arbetsutskottets ledamöter Ola Persson (C), Bengt Hedelin (C), Åsa Rådhström (M), Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) utses som styrelsen för enskilda vägen S 672 U Östra Tosseberg för åren Tekniska samordnaren Britt-Louise Carlehed befullmäktigas att utkvittera statsbidrag från Vägverket. Sammanfattning Sunne kommun har anlagt vägen till Tossebergsklätten, S 782 U Tosseberg. Vägens underhåll och administration sköts av kommunens tekniska enhet. Arbetsutskottets ledamöter har tidigare utgjort vägsamfällighetens styrelse. De valda Teknisk samordnare Britt-Louise Carlehed Kommunkansliet

23 23 (38) Ks 19 KS2010/259/01 Val av ledamöter och ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Lysviks socken för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamöter och ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Lysviks socken för åren : Ledamöter: 1 Owe Nilsson (C) Öjenäs Lysvik 2 Robert Pedersen (M) Strandvik Lysvik 3 Ivan Eriksson (S) Mallbacken Lysvik Ersättare: 1 Sven Emilsson (C) Ransbysätter Lysvik 2 Jane Andersson (M) Eriksbergsvägen 4B Lysvik 3 Harry Fredriksson (S) Klockarvägen Lysvik Ordförande: Owe Nilsson (C), Öjenäs 12, Lysvik De valda Kommunkansliet

24 24 (38) Ks 20 KS2010/259/01 Val av ledamöter och ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Gräsmarks vårdhem för åren s beslut Nedan förtecknade väljs som ledamöter och ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Gräsmarks vårdhem för åren : Ledamöter: 1 Mats Eriksson (C) Brandsbols gård Gräsmark 2 Börje Olsson (FP) Forsnäs Gräsmark 3 Kari Gjulem (S) Gammelvägen 8 B Gräsmark Ersättare: 1 Gunnel Eriksson (C) Malsjö Gräsmark 2 Mariann Larsson (KD) Grinnemo Gräsmark 3 Samir Dhaher (S) Repslagaregatan 26 C Sunne Ordförande: Mats Eriksson (C), Brandsbols gård 6, Gräsmark De valda Kommunkansliet

25 25 (38) Ks 21 KS2010/259/01 Val av ledamot i Stiftelsen Greta och Svante Påhlssons Minne för åren s beslut Till ledamot i Stiftelsen Greta och Svante Påhlssons Minne för åren väljs: Karl-Johan Adolfsson (C) Elofsrud V Ämtervik Karl-Johan Adolfsson Stiftelsen Greta och Svante Påhlssons Minne Kommunkansliet

26 26 (38) Ks 22 KS2010/259/01 Nominering av ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris för åren s beslut Nedan förtecknade nomineras som ledamot och ersättare i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris för åren : Ledamot: Ersättare: Anders Broman (M) Åmbergsvägen Sunne De nominerade Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Kommunkansliet Lena Gynnemo (C) Humletorp Ö Ämtervik

27 27 (38) Ks 23 KS2010/259/01 Val av revisor i Mårbackastiftelsen för åren s beslut Till revisor i Mårbackastiftelsen för åren väljs: Kerstin Larsson (C) Där Ner i Åsen Ö Ämtervik Kerstin Larsson Mårbackastiftelsen Kommunkansliet

28 28 (38) Ks 24 KS2010/259/01 Val av ledamot i referensgruppen för Värmlands Ansvar för åren s beslut Till ledamot i referensgruppen för Värmlands Ansvar för åren väljs: Gunilla Ingemyr (C) Sillegårdsg V Ämtervik Gunilla Ingemyr Värmlands Ansvar Kommunkansliet

29 29 (38) Ks 25 KS2010/259/01 Val av representanter för SUTOHAMU-samarbetet inom teknik och IT för åren s beslut Till kommunstyrelsens representanter för SUTOHAMU-samarbetet inom teknik och IT för åren väljs: s ordförande Ola Persson (C) s 1:e vice ordförande Åsa Rådhström (M) s 2:e vice ordförande Tobias Eriksson (S) De valda Torsby, Hagfors och Munkfors kommuner Tekniska kontoret IT-enheten Kommunkansliet

30 30 (38) Ks 26 KS2010/259/01 Val av ombud till årsstämma/föreningsstämma m m för åren s beslut Till kommunens ombud och ersättare vid årsstämma/föreningsstämma/årsmöte med följande bolag/föreningar för åren väljs: Sunne Bostads AB, Sunne Turism AB, Rottneros Park Trädgård AB, Svenska Flexografiinstitutet AB, Värmlandstrafik AB, Via Lappia, Föreningen Sveriges Vattenkraftskommuner och Leader Växtlust: Ombud: Ola Persson (C) Kisterud V Ämtervik Ersättare: Åsa Rådhström (M) Norra Arneby Sunne West Sweden AB: Ombud: Ola Persson (C) Kisterud V Ämtervik Arne Olsson (M) Åsvägen 10 G Sunne Ersättare: Bengt Hedelin (C) Ransby Lysvik Åsa Rådhström (M) Norra Arneby Sunne Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris: Ombud: Marianne Åhman (FP) Lövnäsvägen Sunne Kommuninvest: Ombud: Olle Edgren Sunne kommun 3. Ekonomiavdelningen Sunne Ersättare: Ola Persson (C) Kisterud V Ämtervik forts

31 31 (38) forts Ks 26 Friskvården i Värmland: Ombud: Lena Gynnemo (C) Humletorp Ö Ämtervik Ersättare: Åsa Rådhström (M) Norra Arneby Sunne Brottsförebyggande Centrum och Centrum för mänskliga rättigheter i Värmland: Ombud: Ersättare: Mats Svärdsén Gunilla Ingemyr (C) Sunne kommun Sillegårdsg Personalkontoret V Ämtervik Sunne De valda Samtliga bolag/föreningar Kommunkansliet

32 32 (38) Ks 27 KS2010/259/01 Nominering av ledamöter och ersättare i arbetsmarknadsrådet för åren s beslut Till ledamöter och ersättare i arbetsmarknadsrådet för åren nomineras: Ledamöter: 1 Ola Persson (C) Kisterud V Ämtervik 2 Claes Andersson Sunne kommun 46. Arbetsmarknadsenheten Sunne Ersättare: 1 Tobias Eriksson (S) Rågvägen 25 B Sunne 2 Kjell-Åke Hagström Sunne kommun 2. Personalkontoret Sunne De nominerade Arbetsförmedlingen Kommunkansliet

33 33 (38) Ks 28 KS2010/259/01 Val av styrgrupp för översiktsplanearbetet längst t o m s beslut Arbetsutskottets ledamöter och miljö- och byggnadsnämndens beredning utses som styrgrupp för översiktsplanearbetet längst t o m Sammanfattning Från och med har en planarkitekt anställts av miljö- och byggnadsnämnden med uppdrag att bland annat upprätta en översiktsplan för Sunne kommun. Enligt den reviderade tidsplanen kommer översiktsplanen att antas av kommunfullmäktige i oktober Arbetsutskottets ledamöter och miljö- och byggnadsnämndens beredning har tidigare utgjort styrgrupp för översiktsplanearbetet. _ De valda Kommunkansliet Miljö- och byggnadsnämnden

34 34 (38) Ks 29 KS2011/5/03 Teckningsrätter i Sunne kommun s beslut Nedanstående teckningsrätterna fastställs: Teckningsärende Rätt att teckna firma för Sunne kommun. Rätt att teckna firma för stiftelser som kommunen förvaltar. (Stiftelsen Sundsbergsgård omfattas av särskilt förvaltningsavtal) Rätt att teckna kommunen vid framställningar som görs till domstolar om relaxering, postponering, dödande av inteckningar/pantbrev, servitut. Tecknare Två i förening s ordförande Kommunchef Ekonomichef Personalchef Ekonomichef Assistent Elisabeth Wiksten s ordförande Kommunchef Ekonomichef Rätt att teckna från kommunstyrelsen utgående officiella skrivelser, köpehandlingar, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra handlingar av liknande karaktär. Två i förening s ordförande Kommunchef Ekonomichef Personalchef Rätt att teckna framställningar till Kommunchef myndigheter om statsbidrag. Ekonomichef Rätt att teckna handlingar som gäller Kommunchef ärenden enligt lagen om betalningsföreläggande och handräckning. Ekonomichef Rätt att teckna framställningar till Kommunchef Datainspektionen. Ekonomichef Rätt att teckna leasingavtal. Avdelningschef Rätt att teckna leasingavtal för datorer. IT-och projekthandledare Rätt att teckna kommunens och av Kommunchef Olle Edgren kommunen förvaltade fonders/stiftelsers T f ekonomichef Anna Engström bank-och plusgirokonton. Administrativ chef Anna Johnson Assistent Elisabeth Wiksten Assistent Märta Schultz Assistent Pernilla Remnér Personalassistent Yvonne Larsson forts

35 35 (38) forts Ks 29 Rätt att teckna kommunens och av kommunen förvaltade fonders/stiftelsers check-och bankräkning. Två i förening Kommunchef Olle Edgren T f ekonomichef Anna Engström Administrativ chef Anna Johnson Assistent Elisabeth Wiksten Assistent Märta Schultz Assistent Pernilla Remnér Personalassistent Yvonne Larsson Rätt att teckna kollektivavtal. Rätt att teckna pensioner. Rätt att teckna arbetsmarknadsförsäkringar. Två i förening s ordförande Personalchef Personalchef Personalchef Sammanfattning fattar i början av varje mandatperiod beslut om vem som har behörighet att teckna Sunne kommun och övriga teckningsrätter. En samlad förteckning över samtliga teckningsrätter har upprättats. Underlag/beredning Tjänsteskrivelse Beslut skickas för verkställighet till: Samtliga berörda Beslut skickas för kännedom till: Samtliga banker i Sunne kommun Värmlands Tingsrätt

36 36 (38) Ks 30 KS2011/4/03 Beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamheter s beslut Ekonomiavdelningens förslag till beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamhetsområden godkänns. Sammanfattning Enligt attestreglementet ska varje nämnd/styrelse utse befattningar och/eller funktioner med rätt att attestera ekonomiska transaktioner. Inför den nya mandatperioden har en översyn gjorts av beslutsattestanter och ersättare inom kommunstyrelsens verksamheter. Följande ansvarsområden berörs: 10 Kommunkansliet, allmän verksamhet 11 Tekniska enheten 12 IT-enheten 13 Ekonomiavdelningen 14 Personalavdelningen 16 Arbetsmarknadsenheten 19 Kostenheten 89 Finansieringsverksamheten Underlag/beredning Tjänsteskrivelse Ekonomiavdelningens förteckning över beslutsattestanter för kommunstyrelsens verksamheter _ Beslut skickas för verkställighet till: Ekonomiavdelningen + förteckning

37 37 (38) Ks 31 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Allmänna ärenden KS2011/3/01 Registrering för lotterier, nr 2 KS2011/8/01 Överprövningsärenden vid offentlig upphandling, nr 1 KS2010/10/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr KS2010/285/06 Upplåtelse av mark för ytjordvärme, nr 1 KS2010/70/06 Dispens från bestämmelse om största tillåtna bredd, längd och vikt, nr 14 Arbetsutskottets protokoll och

38 38 (38) Ks 32 Informationsärenden Motion om taxistrukturen m m i Sunne, KS2010/271/06 Värmlandstrafik AB utreder frågan. Ny kollektivtrafikmyndighet Ola Persson (C) deltar i informationsmöte i Göteborg Workshop om färdtjänst på Frykenstrand Ola Persson (C) och Tobias Eriksson (S) deltar i workshop Möte med näringslivsrådet Nästa möte blir Samrådsmöte med Kommuninvest Ola Persson (C) och ekonomichef Olle Edgren deltar i samrådsmöte i Mjölby Möte om översiktsplanen Styrgruppen för översiktsplanearbete har möte i socialförvaltningens sammanträdesrum, Storgatan 45. Ägarmöte med Värmlandstrafik AB Ola Persson (C) deltar i ägarmöte i Karlstad Workshop i projektet Uthållig kommun Ola Persson (C) deltar i workshop i Stockholm Inledning på budgetprocessen 2012 Möte om omvärlds- och resursbedömning sker Turismting i Karlstad Ola Persson (C) deltar i turismtinget _