Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Björn Åkerberg, etablerare Lidl, 2 Kristina Lundberg, landsbygdsutvecklare, 3

Transkript

1 1 (17) Plats och tid Frykensalen, biblioteket i Sunne, kl 19:00-20:30 Paragrafer Beslutande Se sid Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Björn Åkerberg, etablerare Lidl, 2 Kristina Lundberg, landsbygdsutvecklare, 3 Utses att justera Mirja Lundström och Lars-Erik Hedlund Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, , kl 17:30 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Karl-Johan Adolfsson Mirja Lundström Lars-Erik Hedlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan växel 1. Kommunstyrelsen fax SUNNE kommun.kansli@sunne.se

2 2 (17) Beslutande Ledamöter: Ola Persson (C) Gunilla Ingemyr (C) Mirja Lundström (C) Kjerstin Persson (C) Ida Nilsson (C), ej 6 Inge Andersson (C) Anna-Greta O Berggren (C) Karl-Johan Adolfsson (C) Bengt Gullström (C) Sven Emilsson (C) Camilla Forslund (C) Jan-Evert Rådhström (M) Åsa Rådhström (M) Robert Pedersen (M) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M) Kerstin Sundén Bergqvist (M) Marianne Åhman (FP) Emanuel Olsson (FP) Tobias Eriksson (S) Gert Dahlberg (S) Agneta Carlsson (S) Lars Jonsson (S) Kari Gjulem (S) Mikael Lilja (S) Jan-Erik Eriksson (S) Kjell-Owe Larsson (S) Gerd Karlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) Tellervo Zetterberg (V) Tina Bok (MP) Eva Hallström (MP) Tjänstgörande ersättare: Tomas Ögren (C), ersättare för Ann-Marie Engåsberg (C) Karl-Erik Arnesson (C), ersättare för Bengt Hedelin (C) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Conny Carlsson (S), ersättare för Anette Sätherberg (S) Lars-Olov Eriksson (S), ersättare för Helena Anshammar (S) Karl-Erik Skog (S), ersättare för Lena Birkefjärd (S) Claes Lundgren (SD), ersättare för Runar Filper (SD) Frånvarande utan ersättare: Elisabeth Olsson (C) Jan Johansson (SD)

3 3 (17) Innehållsförteckning Beslutande... 2 Allmänhetens frågestund... 4 Information om Lidls planerade etablering i Sunne... 5 Information om projekt för serviceutveckling Levande landsbygd... 6 Ombyggnad av del av turistbyrån till butik... 7 Motion om översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar... 8 Arvode till ordföranden i beredningen för ny kommunstrategi och i kommande fullmäktigeberedningar... 9 Anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden samt fyllnadsval Revisor för kommunförvaltningen fyllnadsval Val av revisorer för kommunens stiftelser Redovisning av besvarat medborgarförslag Inkomna skrivelser Medborgarförslag om fyrverkerier Motion om samhällsplanering för en möjlig etablering av Climate Arena Motion om nytt affärsområde i Sunne... 17

4 4 (17) Kf 1 Allmänhetens frågestund Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska allmänheten beredas tillfälle att ställa frågor vid kommunfullmäktiges ordinarie sammanträden. För att frågeställaren ska få ett utförligt svar bör frågan vara inlämnad till kommunkansliet i Sunne senast kl 12:00 på sammanträdesdagen. En fråga lämnades in vid kommunfullmäktiges förra sammanträde av Lovisa Berglund. Frågan lyder Varför ger Centerpartiet bort sitt ordförandeskap i bildningsnämnden till Moderaterna? Kommunstyrelsens ordförande Ola Persson (C) besvarar frågan genom att informera om hur den politiska organisationen formaliseras utifrån resultatet i kommunfullmäktigevalet. Efter det senaste valet till kommunfullmäktige har inget eget parti majoritet utan Centerpartiet tillsammans med Moderaterna och Folkpartiet Liberalerna har majoritet. När Lena Gynnemo (C) avgick som bildningsnämndens ordförande tillfrågades 1:e vice ordföranden Ida Nilsson (C) om uppdraget, men hon avböjde. Åsa Rådhström (M) fick då utifrån sin kompetens erbjudandet att bli bildningsnämndens ordförande, vilket hon accepterade.

5 5 (17) Kf 2 KS2012/391/01 Information om Lidls planerade etablering i Sunne Etablerare Björn Åkerberg informerar om Lidls affärsverksamhet och varför de vill etablera sig på en tomt på Stora Torget i Sunne. Lidls affärskoncept går ut på att ha ett begränsat antal varuartiklar i en lätttillgänglig butik med centrumläge. En etablering av Lidl innebär nya arbetstillfällen inom handel och lokala bygg- och servicejobb skapas under byggtiden. De nya butikerna har stora glasentréer för att få in så mycket ljus som möjligt. Lidl satsar på färsk frukt och grönsaker som levereras varje dag och har en bake-off-avdelning. Utanför butikerna finns det stora parkeringsplatser, träd och grönska. Anledningen till Lidls intresse för en etablering i Sunne är att Sunne har ett levande centrum som är rikt på affärer. Sunne centrum har ett strategiskt läge vid Frykensundet och lockar många turister. Erfarenheterna från andra orter visar att en etablering av en Lidl-butik innebär att övrig handel ökar.

6 6 (17) Kf 3 KS2012/108/03 Information om projekt för serviceutveckling Levande landsbygd Landsbygdsutvecklare Kristina Lundberg informerar om ett projekt för serviceutveckling på landsbygden som Sunne kommun deltar i. Sunne är en av 15 kommuner som Tillväxtverket utsett som pilotkommuner för serviceutveckling. I Värmland deltar även Eda och Torsby kommuner. Projektet pågår under tiden Syftet med projektet är att finna nya lösningar för kommersiell och offentlig service på landsbygden. Arbetet i Sunne har inletts med frukostmöten med företagare och arbetsmöten under hösten Det är viktigt att prata med så många som möjligt av de som bor på olika orter inom Sunne landsbygd. De frågor som diskuteras är: Vilken service behöver boende och företagare på landsbygden? Varför bor jag på landet? Vad skulle en servicepunkt innehålla? Som ett resultat av projektets arbete har Gräsmarks Utveckling bildats och samverkan sker med övriga kommuner som deltar i projektet, Tillväxtverket och Länsstyrelsen. Gemensam kommuninformation planeras, liksom privat hjälp med olika ärenden och rådgivning via distans.

7 7 (17) Kf 4 KS2012/354/03 Ombyggnad av del av turistbyrån till butik s beslut 1. Del av turistbyrån byggs om till butik för en beräknad kostnad av 850 tkr. 2. Projektet finansieras genom ombudgetering från investeringsprojektet familjerum Kolsnäs. Sunne Turism AB har kommit in med en skrivelse om önskemål att bygga om del av turistbyråns lokaler till butik. Tekniska enheten har fått en skiss på förslaget och anser att arbetet med ombyggnationen kan vara klar innan campingsäsongen 2013 startar. Kommunstyrelsen har i samband med beslut om investeringsbudget för år 2012 uttryckt att investeringstaket inte får överstiga 80,5 mkr. Med anledning av det, måste inför varje nytt beslut om investeringar ske en omprövning av projekt inom 80-miljoners-listan, så att finansieringen av nya projekt håller sig inom investeringstaket. Efter kommunfullmäktiges återremiss i december 2012 har Sunne Turism AB kommit in med kompletterande handlingar i ärendet, bland annat en finansieringskalkyl och en sammanställning av kundenkäter. Skrivelse från Sunne Turism AB, Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 202 Kommunstyrelsen , , 112 Skrivelse och kompletterande handlingar från Sunne Turism AB Kommunstyrelsens arbetsutskott , 4 Reviderad kalkyl Kommunstyrelsen , 1 Sunne Turism AB Tekniska kontoret Ekonomikontoret

8 8 (17) Kf 5 KS2012/323/03 Motion om översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar s beslut 1. Underlag för översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar tas fram av bildningsnämnden i samband med budgetarbetet för Utredningen ska även belysas ur ett genus-/jämställdhetsperspektiv. 2. Ingen särskild fullmäktigeberedning tillsätts för frågan. 3. Motionen förklaras besvarad med hänvisning till tjänsteskrivelsen Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) föreslår i en motion att kommunstyrelsen ska arbeta fram ett tydligt utredningsuppdrag för översyn av den ekonomiska fördelningsmodellen av kommunala bidrag till idrottsföreningar. Motionärerna föreslår vidare att en fullmäktigeberedning ska tillsättas och utifrån kommunstyrelsens direktiv snarast lägga fram förslag för fullmäktige. har remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motion från Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) , 73 Kommunchefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 8 Kommunstyrelsen , 5 Tobias Eriksson Mikael Lilja Bildningsnämnden Budgetberedningen

9 9 (17) Kf 6 KS2013/5/03 Arvode till ordföranden i beredningen för ny kommunstrategi och i kommande fullmäktigeberedningar s beslut 1. Arvodet till ordföranden i beredningen för ny kommunstrategi fastställs till kr för år Arvodet till ordföranden i kommande fullmäktigeberedningar fastställs till 3,5 % av månadsarvodet för kommunstyrelsens ordförande. 3. Därutöver utgår sammanträdesersättning och ersättning för förlorad arbetsförtjänst. I detta beslut deltar inte Ida Nilsson (C). har beslutat tillsätta en fullmäktigeberedning för att ta fram en ny kommunstrategi för Sunne kommun. Beredningen består av 7 ledamöter, en från varje parti som är representerat i kommunfullmäktige. Till ordförande har beredningen utsett Ida Nilsson (C). Av den uppdragsbeskrivning som antagits av kommunfullmäktige framgår att ordföranden i beredningen ska få ett arvode motsvarande 3-5 % av kommunstyrelseordförandens arvode. Uppdragsbeskrivning , 64 Kommunkansliets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskott , 12 Kommunstyrelsen , 7 Ida Nilsson Personalkontoret Ekonomiavdelningen

10 10 (17) Kf 7 KS2013/12/01 Anhållan om entledigande från uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden samt fyllnadsval s beslut 1. Bauke de Jong (V) beviljas entledigande från uppdraget som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. 2. Mikael Gustafsson (V) väljs som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden för tiden intill Bauke de Jong (V) anhåller om entledigande från sitt uppdrag som ersättare i miljö- och byggnadsnämnden. Skrivelse från Bauke de Jong Bauke de Jong Mikael Gustafsson Miljö- och byggnadsnämnden Personalkontoret Kommunkansliet

11 11 (17) Kf 8 KS2013/12/01 Revisor för kommunförvaltningen fyllnadsval s beslut Karl-Erik Larsson (S) väljs om revisor för kommunförvaltningen till och med Vid kommunfullmäktiges sammanträde beviljades Agneta Olsson (S) entledigande från sitt uppdrag som revisor för kommunförvaltningen. Fyllnadsval behöver därför göras , Karl-Erik Larsson Kommunrevisionen Personalkontoret Kommunkansliet

12 12 (17) Kf 9 KS2013/12/01 Val av revisorer för kommunens stiftelser beslut KPMG AB (Peter Rosengren, auktoriserad revisor) antas som revisor för utförande av lagstadgad revision (yrkesrevision) i enlighet med Stiftelselagen m m i kommunens stiftelser: Stiftelser med egen styrelse Stiftelsen Sundsbergs Gård Stiftelsen Syskonen Perssons donation till Gräsmarks Vårdhem Stiftelsen Gåvomedelsfonden i Gräsmark Stiftelsen Syskonen Perssons donation till Lysviks vårdhem och kyrka Stiftelser som förvaltas av KS Stiftelsen Adolf och Emma Perssons fond Stiftelsen Erik Gustav Nilssons fond Stiftelsen Social samfond 4, Gräsmark Stiftelsen Social samfond 5, Lysvik Stiftelsen Harry Nilssons donation till Sjövik m m Stiftelsen Hemgården Upphandling av revisionstjänster har genomförts under hösten Deloitte AB har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Upphandlingsstrategens tjänsteskrivelse Upphandlingsstrateg Anita Lindgren KPMG AB, revisor Peter Rosengren Assistent Elisabeth Wiksten Berörda stiftelser

13 13 (17) Kf 10 KS2013/25/01 KS2012/350/01 Redovisning av besvarat medborgarförslag s beslut Redovisningen av besvarat medborgarförslag godkänns. har beslutat införa möjligheten till förenklad hantering av medborgarförslag. Detta innebär att kommunstyrelse eller nämnd på fullmäktiges uppdrag får besluta om vissa medborgarförslag. Dessa beslut ska fortlöpande redovisas för kommunfullmäktige. Bildningsnämnden har på kommunfullmäktiges uppdrag beslutat om ett medborgarförslag om förbättrade studiemöjligheter. Bildningsnämnden , 98 Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse

14 14 (17) Kf 11 KS2012/38/01 KS2012/458/03 Inkomna skrivelser s beslut De inkomna skrivelserna läggs till handlingarna. Följande skrivelser har kommit in till kommunfullmäktige: Länsstyrelsens beslut med val av ny ersättare i kommunfullmäktige Länsstyrelsens beslut med val av ny ledamot i kommunfullmäktige Delårsbokslut 2012 för Värmlands läns Vårdförbund

15 15 (17) Kf 12 KS2013/9/01 Medborgarförslag om fyrverkerier s beslut Medborgarförslaget om fyrverkerier överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och beslut. I ett medborgarförslag föreslås att kommunen ska anordna en särskild plats där fyrverkerier får skjutas under en viss tid, till exempel mellan kl 00:00-01:00. Information om vad som gäller om polistillstånd och övriga skjuttider bör spridas genom pressen. Medborgarförslag Sara Johansson Kommunstyrelsen

16 16 (17) Kf 13 KS2012/465/06 Motion om samhällsplanering för en möjlig etablering av Climate Arena s beslut Motionen om samhällsplanering för en möjlig etablering av Climate Arena remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Jörn Okan (M) föreslår i en motion att Sunne kommun går in i en diskussion/förhandling med bolaget Climate Arena för att stödja processen på ett optimalt sätt. Om dessa förhandlingar leder till enighet om huvuddragen om arbetsfördelningen mellan Climate Arena och Sunne kommun, ska parterna göra upp ett avtal som bland annat reglerar kommunens krav på ersättning för utfört arbete vid en etablering. Enligt motionären ska kommunfullmäktige besluta om tilläggsanslag för detta uppdrag efter beredning i kommunstyrelsen. Motion från Jörn Okan (M) Kommunstyrelsen

17 17 (17) Kf 14 KS2013/21/06 Motion om nytt affärsområde i Sunne s beslut Motionen om nytt affärsområde i Sunne remitteras till kommunstyrelsen för beredning. I en motion föreslår Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) att kommunen ska starta en process för att skapa ett nytt attraktivt affärsområde där både dagligvaruhandel och sällanköpshandel kan bedrivas. Detta område bör ligga utanför centrumkärnan och gärna vara enkelt tillgängligt från E45. Området bör färdigställas med en för ändamålet anpassad infrastruktur och ha tomtpriser till konkurrenskraftiga villkor. Motion från Tobias Eriksson (S) och Mikael Lilja (S) Kommunstyrelsen