Ola Persson (C), ordförande Lena Gynnemo (C) Gunilla Ingemyr. Tobias Eriksson. Mikael Lilja (S) Agneta Carlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V)

Transkript

1 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, Sunne, kl 08:30-09:30 och kl 13:00-14:35 Paragrafer Beslutande Ola Persson (C), ordförande Lena Gynnemo (C) Gunilla Ingemyr (C) Bengt Hedelin (C) Åsa Rådhström (M) Fredrik Andersson (M), ersättare för Jörn Okan (M) Marianne Åhman (FP) Tobias Eriksson (S) Mikael Lilja (S) Agneta Carlsson (S) Lars-Erik Hedlund (V) Övriga närvarande Olle Edgren, kommunchef Gunilla Nyström, kommunsekreterare Anna Engström, ekonomichef, 13-15, 17-19, 25 och del av 24 Markus Johansson, Sunne Närradioförening, 20 Leif Jansson, teknisk samordnare och Anna-Carin Andersson, gatuingenjör, Kristina Hellberg, arkivarie och Tuula Dajén, kulturchef, del av 24 Utses att justera Gunilla Ingemyr och Tobias Eriksson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Sunne, Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunilla Nyström Ola Persson Gunilla Ingemyr Tobias Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kommunkansliet Gunilla Nyström Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan växel fax SUNNE kommun.kansli@sunne.se

2 2 (15) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan...3 Redovisning av bildningsnämndens omställningsarbete...4 Exploatering av del av fastigheten Sunne Sundsvik 1:27 Nilssontomten...5 Avtal med Migrationsverket om boendeplatser för ensamkommande barn...6 Förvärv av fastigheten Sunne Torvnäs 1: Motion om byggnation via Sunne Bostads AB av centrala och tillgängliga bostäder i Sunne tätort...8 Ombudgetering av investeringsmedel Information från Sunne Närradioförening...10 Information om trafiksituationen på Magasinsgatan/Ekebyvägen...11 Medborgarförslag om tillfälligt parkeringstillstånd för tillfälligt funktionshindrade...12 Redovisning av delegeringsbeslut...13 Informationsärenden...14 Entledigande från uppdraget som ersättare i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris samt fyllnadsval...15

3 3 (15) Ks 13 Ändringar i föredragningslistan Följande ärende tillkommer vid dagens sammanträde: Anhållan om entledigande från uppdraget som ersättare i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris samt fyllnadsval Dessutom tillkommer några informationspunkter.

4 4 (15) Ks 14 KS2012/21/03 Redovisning av bildningsnämndens omställningsarbete Kommunfullmäktige beslöt att revidera kommunens budget för år 2012 och flerårsplan för åren Anledningen till detta var kommunsektorns försämrade ekonomi tillsammans med den negativa befolkningsutvecklingen i Sunne. Bildningsnämnden har ett särskilt uppdrag att snarast presentera förslag på hur verksamheten kan anpassas till färre elever, även i gymnasieskolan, och hur nödvändiga omprioriteringar ska genomföras. Bildningsnämnden har fått uppdraget att månadsvis redovisa för kommunstyrelsen hur nämndens omställningsarbete fortskrider. Behandling på dagens sammanträde Ordföranden refererar till tidigare information från bildningsnämndens förvaltningschef, som redogjort för det pågående omställningsarbetet. Det som hänt hittills är att: Utvecklingspedagoger och uppdragspedagoger arbetar mera med särskilt stöd. Inom gymnasiet är uppsägningsförhandlingar genomförda. Det handlar om 11,75 tjänster, huvudsakligen inom Broby Grafiska. Vissa gymnasieprogram kommer inte att kunna starta på grund av för få sökande. Omplaceringsutredningar pågår för att få gymnasiets ekonomi i balans. Detta ger endast halvårseffekt och flera besparingar är nödvändiga.

5 5 (15) Ks 15 KS2011/315/06 Exploatering av del av fastigheten Sunne Sundsvik 1:27 Nilssontomten s beslut Ärendet återremitteras i avvaktan på ytterligare diskussion med exploatören om markpris och kostnader för projektering samt svar på vissa juridiska frågeställningar. Sunne kommun har undertecknat en principskiss med Lecab Fastigheter AB om exploatering av del av fastigheten Sunne Sundsvik 1:27, den så kallade Nilssontomten i centrala Sunne. Exploatören avser att på området uppföra lokaler för bostads- och affärsändamål. Totalt planeras för 46 lägenheter, både bostads- och hyresrätter. Inom området ska även finnas förråd, cykelrum med mera och ett parkeringsdäck. Avsikten är att det sker en flerdimensionell fastighetsbildning, så att kommunen äger och förvaltar parkeringsdäck och övriga parkeringsanläggningar med grundläggningar. Lecab Fastigheter AB ska bygga, äga och förvalta bostäder och lokaler med tillhörande anordningar och grundläggning. I principskissen anges även hur kostnader för va-anslutning, planarbete, bygglov och fjärrvärme ska fördelas. Exploatören ska samråda med kommunen om byggnadernas utformning och placering. Innan slutlig uppgörelse träffas ska överenskommelsen prövas mot EU:s statsstödsregler och godkännas av Sunne kommunfullmäktige. Yrkande Ola Persson (C): Ärendet återremitteras i avvaktan på ytterligare diskussion med exploatören om markpris och kostnader för projektering samt svar på vissa juridiska frågeställningar. Underlag/beredning , 128 Presentationsmaterial från Lecab Fastigheter AB Kommunfullmäktige , 160 s arbetsutskott , 15 Beslut skickas för verkställighet till: Kommunchef Olle Edgren Beslut skickas för kännedom till: Lecab Fastigheter AB Plan- och bygglovenheten

6 6 (15) Ks 16 KS2011/336/01 Avtal med Migrationsverket om boendeplatser för ensamkommande barn s förslag till kommunfullmäktige 1. Sunne kommun tecknar avtal med Migrationsverket om totalt 12 boendeplatser för ensamkommande barn, varav 3 platser alltid ska vara tillgängliga för asylsökande barn. 2. s ordförande Ola Persson (C) undertecknar det nya avtalet. 3. Eventuella tillfälliga avtalsändringar om ett lägre antal boendeplatser får handläggas och beslutas av socialnämnden. 4. När boendeverksamheten kan flytta in i större och mer ändamålsenliga lokaler ändras avtalet till 3 asylplatser och 12 PUT-platser efter särskilt beslut av kommunfullmäktige. Sunne kommun har tecknat avtal med Migrationsverket om 6 boendeplatser för ensamkommande barn, varav 3 platser är avsedda för asylsökande och 3 för de som fått permanent uppehållstillstånd (PUT-platser). På grund av Migrationsverkets ändrade handläggningstider beviljas barnen/ungdomarna nu uppehållstillstånd betydligt snabbare än tidigare. För de platser som ingår i avtalet betalar Migrationsverket en fast dagpeng. För övriga barn och ungdomar som mottagits är ersättningen lägre och den betalas ut först efter att kommunen lämnat in ansökan om detta. Socialnämnden, som har ansvaret för boendeplatserna, föreslår att avtalet med Migrationsverket ändras så att Sunne kommun får totalt 12 boendeplatser för ensamkommande barn, 3 asylplatser och 9 PUT-platser. Detta innebär ingen reell ökning av antalet barn, utan är en anpassning till nuvarande verksamhet. Underlag/beredning Socialnämnden , 8 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige

7 7 (15) Ks 17 KS2012/54/06 Förvärv av fastigheten Sunne Torvnäs 1:15 s förslag till kommunfullmäktige 1. Sunne kommun förvärvar fastigheten Sunne Torvnäs 1:15 från Sunne Pastorat för en köpeskilling på kr och i övrigt enligt förslag till köpekontrakt. 2. Pengar till förvärvet anvisas ur eget kapital. Sunne kommun har för närvarande ett HVB-hem (hem/vård/boende) med 6 boendeplatser för ensamkommande barn. Migrationsverket har nu förkortat handläggningstiden för asylärenden, vilket gör att behovet av boendeplatser ökar. Socialnämnden har tillsammans med tekniska kontoret utrett två alternativ för att lösa behovet av ytterligare boendeplatser. Det alternativ som bedöms mest fördelaktigt är ett förvärv av fastigheten Sunne Torvnäs 1:15, f d prostgården. Fastigheten är belägen sydväst om Sunne kyrka med strandläge mot Frykensundet. På fastigheten, som totalt omfattar m 2, finns två bostadshus uppförda om totalt 500 m 2. Genom ombyggnad av de två byggnaderna kan nya boendeplatser skapas. Kostnaderna för renovering beräknas uppgå till ca 3,5 mkr. Enligt förslag till köpekontrakt förvärvar Sunne kommun fastigheten Torvnäs 1:15 från Sunne Pastorat för en köpeskilling på kr. Av detta belopp är kr beräknat för tomtmarken och resterande del av köpeskillingen avser naturmark. I gällande detaljplan finns en gång- och cykelväg markerad längs med sundet, vilket innebär att kommunen även bör förvärva detta markområde. I köpet ingår även en del av fastigheten Sunne Klockargård 18:1 om m 2., som har strandläge. Underlag/beredning Socialnämndens arbetsutskott , 6 Förslag till köpekontrakt med Sunne Pastorat s arbetsutskott , 29 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige

8 8 (15) Ks 18 KS2011/72/06 Motion om byggnation via Sunne Bostads AB av centrala och tillgängliga bostäder i Sunne tätort s förslag till kommunfullmäktige Motionen om byggnation av centrala och tillgängliga bostäder i Sunne tätort via Sunne Bostads AB förklaras besvarad med hänvisning till pågående utredning om bostadsbolagets framtid. Bengt Gullström (C) föreslår i en motion att kommunen genom sitt bostadsbolag bör ta initiativ till att bostäder byggs i centrum. Motionären anser att bostadsrätt kan vara en lämplig upplåtelseform för att få en rimlig hyresnivå. Enligt motionären är det allmänt känt att det är brist på centralt belägna lägenheter och att det finns många sökanden till lägenheterna på Allégården. Där finns det tillgång till matsal och närhet till service, som skapar trygghet för de boende. För att kunna nå kommunens mål om befolkningsökning och för att möta de framtida behoven av centralt boende för 40- och 50-talister föreslår motionären att bostäder byggs i anslutning till Allégården. Underlag/beredning Motion från Bengt Gullström Skrivelse från Sunne Bostads AB Tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 33 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige

9 9 (15) Ks 19 KS2012/35/03 Ombudgetering av investeringsmedel s förslag till kommunfullmäktige 1. De investeringsprojekt som inte slutfördes under 2011, men beräknas slutföras under 2012, överförs till Totalt ombudgeteras tkr till 2012 års investeringsbudget, med ett investeringstak för 2012 på tkr. I samband med genomgång av 2011 års bokslut har ombudgetering av investeringsprojekt föreslagits. Totalt uppgår ombudgeteringarna till tkr. Detta avser projekt som pågått under 2011 och som kommer att fortsätta under Underlag/beredning Ekonomichefens tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 24 Beslut skickas till: Kommunfullmäktige

10 10 (15) Ks 20 KS2012/70/01 Information från Sunne Närradioförening Behandling på dagens sammanträde Markus Johansson, Sunne Närradioförening, informerar om föreningens verksamhet. Under 2006 satsade föreningen på att få ett specialtillstånd för att kunna sprida sina sändningar både till Sunne och Torsby kommuner. Detta blev möjligt genom ett starkt stöd från Sunne kommun som gav tillstånd att montera en sändare på Tossebergsklätten med mera. En slavsändare finns nu också på Branäs. Numera sänder Radio Fryksdalen även på dagtid mellan kl 06:00-18:00 i samarbete med KN-radion i Karlstad. För närvarande kan sändningarna nå ut till ca lyssnare. En lyssnarundersökning visar att dansbandskvällarna har ca lyssnare och ett fullmäktigemöte 300! Genom att arbeta för ett gemensamt mål har många olika krafter tillsammans nått föreningens mål.

11 11 (15) Ks 21 Information om trafiksituationen på Magasinsgatan/Ekebyvägen Behandling på dagens sammanträde Tekniske samordnaren Leif Jansson och gatuingenjör Anna-Carin Andersson informerar om trafiksituationen på Magasinsgatan och Ekebyvägen i Sunne. Genom ombyggnaden av Magasinsgatan har problem uppstått i korsningen Magasinsgatan/Ekebyvägen. Ett medborgarförslag har lämnats in med förslag om huvudled på hela Ekebyvägen ända ned till Storgatan. För närvarande är huvudled markerad på södra delen av Ekebyvägen, men upphör att gälla strax söder om korsningen med Magasinsgatan. Enligt gällande detaljplan ska Ekebyvägens status som huvudled bort. Ekebyvägen är idag ganska bred, vilket gör att hastigheten blir hög. Tekniska kontoret planerar hastighetsdämpande åtgärder som bulor med mera på Ekebyvägen. Även ett förhöjt övergångsställe norr om korsningen med Magasinsgatan planeras. En trottoar är planerad på östra sidan av Ekebyvägen. Om detaljplanen följs blir det bara Storgatan som är huvudled i Sunne tätort och på alla andra gator gäller då högerregeln.

12 12 (15) Ks 22 KS2011/327/06 Medborgarförslag om tillfälligt parkeringstillstånd för tillfälligt funktionshindrade s beslut Medborgarförslaget om tillfälligt parkeringstillstånd för tillfälligt funktionshindrade avslås då det inte finns möjlighet till detta inom nuvarande lagstiftning. Det har inkommit ett medborgarförslag om tillfälligt parkeringstillstånd för tillfälligt funktionshindrade. Enligt förslagsställaren kan det behövas parkeringstillstånd för tillfälligt funktionshinder, exempelvis vid benbrott eller sjukvårdsbehandlingar. Ett sådant tillstånd ska kunna utfärdas inom en kort tid efter ansökan och enbart gälla under en begränsad period. Underlag/beredning Medborgarförslag daterat Tekniska kontorets tjänsteskrivelse s arbetsutskott , 32 Beslut skickas till: Marita Danielsson Beslut skickas för kännedom till: Kommunfullmäktige

13 13 (15) Ks 23 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut Redovisningen av delegeringsbesluten godkänns. Ekonomiska ärenden KS2011/311/03 - Placering av donationsmedel, nr 3 Plan-, trafik-, fastighets- och markärenden KS2011/17/06 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 69 och 71 KS2012/15/6 Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, nr 1-7 Upphandlingsärenden UPH2011/34 Ramavtal för arbetskläder till kökspersonal KS2011/8/01 Överprövningsärenden vid offentlig upphandling, nr 14 Arbetsutskottets protokoll och

14 14 (15) Ks 24 Informationsärenden REVAQ-seminarium Bengt Hedelin (C), va-ingenjör Hans Nilsson och miljöingenjör Gun-Britt Olsson har deltagit i ett REVAQ-seminarium i Stockholm Utjämningskommitténs förslag, KS2011/225/03 Skrivelse till Finansministern med flera från ett 70-tal styrelseordföranden i alliansstyrda landsting och kommuner om skyndsam hantering av förslaget om ändringar i kostnads- och inkomstutjämningssystemet. Kultur till frukost Lena Gynnemo (C) meddelar att det blir Kultur till frukost , kl 07:30, på Sundsbergs gård, där Torbjörn Sjöqvist berättar om Johan Lagerlöf. Nästa kulturfrukost hålls Kommunens myntsamling, KS2012/52/03 Myntsamlingen ska förtecknas och rengöras för att därefter ställas ut i myntrummet i biblioteket. Fryksdalens Sparbank och Sven Svenssons Stiftelse för numismatik har lämnat bidrag för inköp av utställningsmontrar för mynten. Konstgräsplan på arenaområdet i Brårud Kommunens arenagrupp förordar att den planerade konstgräsplanen placeras mellan Fryxellskas gamla gymnastikhall och Lysviksvägen-Munkforsvägen. Kommunen bygger konstgräsplan med sarg utan värme. Den särskilda föreningen för byggande av air-dome står för övriga kostnader.

15 15 (15) Ks 25 KS2012/72/01 Entledigande från uppdraget som ersättare i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris samt fyllnadsval s beslut 1. Lena Gynnemo (C) entledigas från uppdraget som ersättare i styrelsen för Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris. 2. Eva Michel Edgren (FP) utses som ny ersättare i styrelsen för Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris. Lena Gynnemo (C) är vald av kommunstyrelsen som ersättare i styrelsen för Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris för tiden I skrivelse begär hon entledigande från detta uppdrag. Underlag/beredning Skrivelse från Lena Gynnemo (C) Beslut skickas till: Lena Gynnemo Eva Michel Edgren Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris Kommunkansliet