Anteckningar från seminarium 8: Ökad livskvalitet genom utevistelse nära vård och omsorgsboenden

Transkript

1 Tankesmedja för friluftsliv 2016 Anteckningar från seminarium 8: Ökad livskvalitet genom utevistelse nära vård och omsorgsboenden LONA-projekt Kunskap och känsla i närnatur Bakgrund Örnsköldsviks kommun har tidigare tagit fram: Folkhälsopolitiskt program Trygghets- och säkerhetsprogram Miljö- och energistrategi Naturvårdsprogram Årets friluftskommun 2011 Öppna jämförelser 2012 Projektmål Åtgärd 1: Inventering Det finns en mall för inventering och bedömning av särskilda boendens och LSS-boendens närnatur/utemiljöers hälsofrämjande kvaliteter. Det finns en sammanfattad inventering för kommunens 48 särskilda boendens närnatur/utemiljö som redovisar åtgärds- och utvecklingsbehov med förbättrings- /prioriteringsförslag att beakta inför budget-/verksamhetsplanering. Resultatet är presenterat för och överlämnat till ansvariga politiker, projektägaren och andra berörda tjänstemän. Åtgärd 2: Kunskaps- och motivationshöjning Utbildningsinsatser med fokus utevistelse/fysisk aktivitet i närnatur-miljö och hälsa för målgrupperna äldre personer och/eller personer med funktionsnedsättning, har genomförts för ca 120 personal som ska fungera som ambassadörer bland sina medarbetare på respektive arbetsplats. Implementeringsmall framtagen och förmedlad till ambassadörerna för deras fortsatta arbete på respektive arbetsplats med implementering av ny/påmind kunskap och motivation om värdet av brukarnas utevistelse. Medverkande yrkesgrupper Folkhälsoutvecklare Enhetschefer vård- och omsorg och LSS Fastighetsförvaltare Parkingenjör Utvecklingsledare skola

2 Tillgänglighetsstrateg Friluftsstrateg Biolog Personal, ambassadörer Aktivitetsledare Åtgärd 1: Inventering Information från boendechefer och ambassadörerna utifrån arbetsplatssamtal inför inventeringen ( enkät se bilaga). Brukarmedverkan ansvarar personalen för. Intervju med boendechef och personal på plats vid inventeringstillfället Inventeringsmallen ( se bilaga) för bedömning av kvaliteter i utemiljön/närmiljön Foton Bedömningspunkter 1. Entréer 2. Gårdens storlek 3. Fysisk utformning av gården 4. Inhägnad/staket, grind 5. Gångunderlag 6. Belysning 7. Buller 8. Sittplatser 9. Samlingsplatser och uteplatser 10. Träd, växtlighet, odlingar och planteringar 11. Aktivitetsytor 12. Skyltning och information 13. Ytans användbarhet vinterhalvåret 14. Skick, skötsel, underhåll 15. Övrigt utbud (ex. djur, kultur, tradition) 16. Trygghet 17. Attraktivitet 18. Tillgänglighet till omgivande områden och platser i samhället 19. Tillgänglighet till omgivande naturområden Inventeringsresultat 23 vård- och omsorgsboenden (inkl. servicehus) inventerade 24 LSS-boenden inventerade 1 daglig verksamhet inventerad Förslag till miniminivå bearbetas Tillräcklig belysning att kunna se ut och vistas ute vid skymning.

3 Staket om verksamheten behöver det. Gångvägar ska vara tillgängliga för personer med gånghjälpmedel ex. rullstol, rollator och det ska finnas sittplatser med jämna mellanrum efter gångvägarna. Möjlighet att kunna vistas ute även vintertid. Uteplats som är funktionsduglig för målgruppen med anpassade utemöbler ska finnas. Även möjlighet till skugga ska finnas t ex. skuggträd/parasoll. Sinnesstimulans i form av tillgänglig växtlighet som stimulerar flera sinnen genom att vara ätbar, variationsrik och ett kontinuerligt underhåll. Plats för aktivitet/tradition/minnen. Även fågelbord ska finnas. Övrigt önskvärt Grillring/-plats, planteringslådor, hönsgård, vattenspel, karta /info om tillgänglig närnatur intill boendena som friluftsområden, fiskeplatser, parker m.m. Effektmålkedja åtgärd 1: Inventering Personal (och brukare) upplever delaktighet/ inflytande i ämnet Inventeringen används som kunskapsunderlag för politisk kännedom och prioritering Prioriterade åtgärder genomförs Förbättrade förutsättningar för ökad utevistelse i sunda, säkra och attraktiva miljöer Om inte kommunala ekonomiska resurser anslås för genomförande av föreslagna åtgärder kan ytterligare LONA-medel sökas. Åtgärd 2: Kunskaps- och motivationshöjande insats Del 1 DEL 1: 1 utbildningsdag våren 2014 för personal/boende (ca 100 ambassadörer/aktivitetsledare) DEL 2: ½ dag hösten 2014 DEL 3: ½ dag januari 2015 Implementeringsmall ger förutsättningar att fortsätta arbetet på arbetsplatserna Miljön som grund för fysisk återhämtning effekter på läkemedelsbehov, sömn, matlust... Miljön som grund för kognitiv återhämtning effekter på minne, ror, orientering, Kvaliteter - variation, omväxling och stimulans Orientering och trygghet säker men inte instängd Lustfyllda och meningsfulla aktiviteter Kultur och minnen sinnlig njutning Vem är den boende? Livsberättelser Vad är viktigt för individen idag? är det att få komma ut och bara vara eller är det viktigast att fika ute?

4 Individens personliga behov: Vem är personen? Personlighet och intressen? Erfarenheter? Upplevelser och minnen Barndom och uppväxtmiljö Vuxenlivet livssituation och miljö Erfarenheter fritid yrke Begränsningar och hinder Ambassadörernas hemuppgift Del 2 Testa ett valfritt sätt för att fånga någon brukares livsberättelse, och/eller gör något nytt som du inte gjort förut utomhus tillsammans med en eller flera brukare. Reflektera kring det du gjort med att t.ex. skriva några rader, eller ta några bilder med några korta kommentarer, eller spela in en kort film med några korta kommentarer. Utbildning/inspiration för 50 enhetschefer Att vara en LEDARE som möjliggör ökat välbefinnande bland brukare och personal Framgångsfaktorer för förändringarbete Medarbetarskap med tillit som kultur Vad krävs för varaktig förändring som ger vinster i form av hälsa och ekonomi? Utbildning för ca 100 naturambassadörer Uppdraget som naturambassadör Vad är viktigt för de som ska leva sitt resterande liv där? För VEM och VAD är vi till för? Vem frågar den äldre om resurser, delaktighet och vilja? Hur skapar vi en meningsfull vardag genom att fånga stunden? Medarbetare är vår största tillgång - nyckel till framgång Vad ger oss arbetsglädje? Nu sätter vi i gång! Praktiskt genomförande! Viktigaste att börja prata med varandra om verksamheten. Nuläget! Vad fungerar bra? Stoltheten! Vad behöver vi jobba vidare med? Reflektera - Visionen! Varför är vi på jobbet vad är vårt uppdrag? Mål med verksamheten! Utvärdering Uppge tre saker som du lärde dig idag (antal svarande inom parentes). Struktur, planering och rutiner i arbetet (22) Att personalen är flexibel, att ta med brukaren i sina sysslor (14) Med enkla medel kan man göra mycket (6) Spara tid genom planering, bättre arbetsmiljö (5) Verksamheten görs bäst tillsammans(4)

5 Del 3 Hur vi kan nyttja LEAN i vår verksamhet (3) Respekt för att vi arbetar i deras hem (2) Att aldrig sluta jobba för förändring inte stanna upp (2) Nätverks- och uppföljningsträff enhetschefer, ambassadörer: Handlingsplan utifrån mall Roller: chef ambassadör medarbetare Implementering Framgångsfaktorer - chef/ledare går före - delaktighet i arbetsgruppen - tillåtande klimat Bibehålla nätverk av ambassadörer Arbetet framåt Fysisk miljö Skapa strategi för prioriteringar och föreslagna åtgärder i utemiljöer långsiktigt! Skapa optimal ansvarsfördelning av gäller skötsel av utemiljöer vem gör vad? Rätt kompetens Vid budgetering av nybyggnationer - avsätt X % kr till utemiljö Ambassadörer och enhetschefer förändringsarbetet: Implementering uppföljning vidmakthållande Skötselansvariga kunskap och förståelse för sin roll Efterdyningar av projektet Nätverksgrupp via kommunens sociala intranät Ny tjänst: verksamhetsutvecklare utemiljöer särskilda boenden och förskola/skola Frågan om utevistelse för äldre uppmärksammas i media Beslut om äldres rätt till utevistelse 1 gång/dag Friluftsdag för äldre på boenden Friluftslyftsmedel till utvalt särskilt boende