Linköpings centrala griftegårdar 200 år

Transkript

1 2011 Linköpings centrala griftegårdar 200 år Projektrapport

2 Projektrapport 2011 Linköpings Centrala griftegårdar 200 år Projekttid: 1/ / Inledning och bakgrund Redan för ett antal år sedan dök tanken på att fira Centrala griftegårdarnas 200-årsjubileum upp. Det gäller ju att ta tillvara alla tillfällen man får till positiv publicitet i en bransch som kantats av skandaler och granskning i media är det 200 år sedan Linköpings centrala griftegårdar togs i bruk av Domkyrkoförsamlingen och S:t Lars församling. Då gamla griftegården anlades var platsen rena landsbygden och kor betade i hagarna intill. Griftegårdarna har under årens lopp utvidgats och rymmer idag gravar. Idag finns också en begravningsplats i Lilla Aska. Det finns flera anledningar till att uppmärksamma ett jubileum. Dels är det en möjlighet att sätta griftegårdarna i Linköping på kartan och att få Linköpingsborna att förstå vilken kulturskatt som finns mitt i staden. De är i första hand en plats för de levande, en rofylld och lugn oas. Centrala griftegårdarna är ett stycke kulturhistoria, som berättar för oss om livet och döden under tvåhundra år. Det andra skälet är att ge en positiv bild av begravningsverksamheten som ju hamnat i skottgluggen vid flera tillfällen de senaste åren. Vi behöver visa människor att vi sköter våra åtaganden på ett etiskt riktigt och värdigt sätt. Projekttid Ekonomi För projektet var budgeterat för 2010 och för Projektledning Projektledare 10 tim/vecka, Maria Bruto Ellhar Projektgrupp, förutom projektledare bestående av Gunnar Forsberg, griftegårdschef Håkan Westerlund, landskapsingenjör (t o m ) Jörgen Silverstig, miljösamordnare Susanne Sjöberg, Ewa Carlsson och Eva Nordgren, expeditionen Arbetssätt Redan från början var avsikten att så många som möjligt av de anställda på griftegårdarna skulle kunna ta del i projektet. Redan innan projektet startade gjordes en insamling av idéer ute i arbetslagen och detta blev grunden för projektplanen. En projektgrupp tillsattes för att regelbundet stämma av att tidplanen följdes. Projektet kom att vila på tre ben, aktivitet, miljö och kommunikation. Inom dessa temagrupper utvecklades konkreta arbetsgrupper för varje delprojekt. 2

3 tema aktivitet Musik Två konserter genomfördes i Ljusets kapell i Lilla Aska i mitten av maj. En körkonsert med kammarkören och flickkören från Folkungaskolans musikgymnasium och en gitarrkonsert med Linköpings gitarrtrio. Körkonserten samlade ett hundratal åhörare, varav de flesta var anhöriga och vänner till kören. Gitarrkonserten samlade 21 åhörare. Ansvarig: Sten Bäckman Folkungaskolans kör, Linköpings gitarrtrio, förfriskning Summa kostnader ,00 Föredrag Tre föredrag planerades, men bara två genomfördes. Det första föredraget hölls redan den 10 maj. Ämnet var Seder och bruk vid död och begravning och inbjuden föredragshållare var Ronny Holm, från Sveriges kyrkogårds- och krematorieförbund. (ca 20 deltagare) I september medverkade domkyrkolektor Björn Frennesson med ett fördrag om Uppståndelsen döden och sedan? ( ca 15 deltagare) Det tredje fördraget fick ställas in på grund av ett alltför lågt deltagarantal. Inbjuden vara Svante Hultengren från Naturcentrum. Ansvarig: Maria Bruto Ellhar Studiebesök Vid några tillfällen har guidade turer genomförts i samband med besök från andra kyrkogårdsförvaltningar i Sverige. Ansvarig: Gunnar Forsberg 3

4 Invigning Invigningen genomfördes den 7 maj och samlade ett hundratal personer. Evenemanget startade vid Domkyrkan med musik av Östgötamusiken, tal, en sketch och så småningom ett tåg lett av likvagn dragen av två hästar till Gamla griftegården. Likvagnen lånades från Vagnsmuséet i Valla. Där bjöds kaffe och östgötakringlor, musik och ett tal av domprost Peter Lundborg. Många anställda deltog som statister, i tidsenlig klädsel. Medverkande: projektgruppen, Thomas Malm, Peter Lundborg, anställda på griftegården. Polistillstånd, musik, hästar och kusk, rekvisita och förtäring Summa kostnader ,00 4

5 Dramatiserade vandringar Under sommaren genomfördes sju dramatiserade vandringar. Vandringarna utgick från Alla helgonskapell och avslutades vid gamla Minneslunden. Varje vandring tog ca 1 tim och 45 min och samlade ett stort antal deltagare. Eftersom vi fick säga nej när antalet översteg 40, fick vi arrangera en extra vandring i slutet av september. Vandringarna genomfördes i samarbete med Linköpings guideklubb. Medverkande: Maria Bruto Ellhar, Malin Moldvik, Thomas Malm, Linköpings guideklubb Servering Summa intäkter 600,00 Guideklubben, rekvisita Summa kostnader ,00 Kyrkogårdens dag Kyrkogårdens dag har arrangerats under många år och har blivit en etablerad och uppskattad dag för såväl linköpingsbor som för utsocknes. Dagen anordnas på Alla helgons dag och många passar på att besöka gravplatser och minneslundar för att lägga en krans eller tända ett ljus. Kanske deltar man också i någon av minnesgudstjänsterna i våra begravningskapell. Under hela dagen finns personalen på plats för att svara på frågor och servera kaffe. De senaste åren har Rude Glantz, när mörkret sänkt sig, spelat flygelhorn vid minneslundarna, vilket varit mycket uppskattat. Nytt för 2011 var en guidad vandring på de centrala griftegårdarna. Den samlade ca 15 deltagare. Kyrkogårdens dag är på många sätt en avslutning av året på begravningsplatsen. De säsongsanställda kyrkogårdsarbetarna slutar för att återkomma i april, och för den fasta personalen innebär vintermånaderna delvis andra arbetsuppgifter. Medverkande: Maria Bruto Ellhar (sammankallande), Helén Qvist, Peder Qvist, Arne Bringnäs, Susanne Bremer Sjöberg, Madelene Fredriksson, Sten Bäckman, Ewa Carlsson samt anställda vid griftegårdarna i Linköping, Lilla Aska och Landeryds kyrkogård. Kostnaderna för kyrkogårdens dag belastar inte denna verksamhet. 5

6 Tema miljö Miljödiplomering Den stora händelsen under rubriken miljö var miljödiplomeringen i april. Diplomeringsgenomgång ägde rum 5 april och diplomerare var Cristina Virdung, hortonom och präst, Skillingaryd, och Anders Mårtensson, teknolog, Linköping. Själva diplomeringen ägde rum i Domkyrkan den 29 april och diplomet delades ut av den nye biskopen, Martin Modéus. I stort sett alla anställda på kyrkoförvaltningen har varit delaktiga i miljöarbetet. Miljösamordnare: Jörgen Silverstig Miljögruppen: Jörgen Silverstig, Gunnar Forsberg, Pia Ruthgård, Kerstin Bergman, Michaël Ehrenborg, Ingar Lundqvist, Berton Nyström, Susanne Bremer Sjöberg Diplomeringstexten i sin helhet finns att läsa på vår webb Kostnader för miljödiplomeringen ligger inte under jubileumsprojektet. Idégravar Redan från början fanns planer på att göra vissa återtagna eller återlämnade gravplatser till idégravar. Tanken var ursprungligen att elever och/eller studenter vid trädgårdsutbildningar skulle ges möjlighet att utforma och smycka en gravplats på ett litet annorlunda sätt. Syftet var att kunna visa hur man kan smycka en gravplats med andra material och växter än de traditionella. Tyvärr var det svårt att få någon att nappa och det blev istället två av de anställda på griftegårdarna som själva tog initiativet till att göra iordning fyra gravplatser på Gamla. 6

7 Medverkande: Hans Axén och Bert Wilzén Material Summa kostnader ,00 Övrigt Under jubileumsåret anlades en del nya planteringar. Kostnaderna för dessa ligger inte under jubileumsprojektet. Tema kommunikation Utställning Maj till oktober har man kunnat se utställningen Mångfaldens viloplats i Alla helgonskapell på Norra griftegården. Utställningen fokuserar på miljöarbetet och begravning. Medverkande: Jörgen Silverstig och Susanne Bremer Sjöberg Material Summa kostnader ,00 Skyltning vid gravar Inför invigningen sattes skyltar med information om den gravsatte upp vid historiskt kända gravar och vid idégravarna. Material Summa kostnader ,00 7

8 Jubileumsbok Lagom till påsk kom jubileumsboken om Centrala griftegårdarna i Linköping ut under namnet Minnenas Park. Boken handlar om griftegårdarnas framväxt och historia under 200 år. Boken skrevs av Maria Bruto Ellhar, utom två kapitel som författades av Catharina Helmersson och Jörgen Silverstig. Bilderna togs av anställda vid griftegårdarna. För layout, illustrationer och originalarbete anlitades Zonreklam i Linköping och boken trycktes i 1500 exemplar av Fälth & Hässler i Värnamo. Minnenas park anmäldes som bidrag till Svenska Publishingpriset 2011 och gick till final i kategorin Jubileumsskrifter. Medverkande: Maria Bruto Ellhar, Jörgen Silverstig, Catharina Helmersson (Ryds församling), Camilla Venerot, Roland Jemander och Håkan Westerlund. Zon reklambyrå. Försäljning Summa intäkter 9 120,00 Layout och original, tryck Summa kostnader ,00 8

9 Marknadsföring och information Redan under våren 2010 togs kontakter med Zon reklambyrå för att få ett visuellt koncept för marknadsföringen av projektet. Ett antal illustrationer, en brevmall och mallar för foldrar och affischer togs fram. Vi tog också fram en förvärmare, en liten folder med kort information om jubileumsåret. Genom att i allt material använda illustrationer och signalelement tillsammans med Svenska kyrkans logotyp, skapades igenkänning. Under våren 2011 tog vi fram en programfolder med planerade aktiviteter under året. Foldern har lagts ut på biblioteket och på turistbyrån i Linköping och delats ut vid alla tänkbara tillfällen. Ett brev om jubiléet skickades ut till gravrättsinnehavare tillsammans med fakturorna. Det har funnits information och formulär för anmälan på vår webb. Information till medarbetare har också funnits att tillgå på intranätet. Vi har inför varje evenemang annonserat i pagang. se, en digital evenemangskalender för Östergötland. Vi har även affischerat på griftegårdarna och i våra församlingar. Inför invigningen skickades pressmeddelanden ut via My NewsDesk, en gratissite där journalister söker material dagligen. Genom att ange särskilda sökord når man intresserade tidningar och andra media. Bland annat gjorde Corren ett stort reportage både före och efter invigningen. Östnytt deltog under en dramatiserad vandring och gjorde ett bra reportage som gjorde att vi fick många anmälningar till de återstående vandringarna. Radio Östergötland gjorde också ett inslag. Annonsering, dekaler, illustrationer och mallar, tryck av foldrar, brevpapper och mappar utskick, godis, gatupratare Griftegårdsförvaltningen, vxl Summa kostnader ,00 Kyrkogårdens dag Alla helgons dag 5 november Öppet hus på de centrala griftegårdarna, griftegården i Lilla Aska och Landeryds kyrkogård. Vi bjuder på kaffe och svarar på frågor Alla helgons kapell. Guidad vandring på centrala giftegårdarna. Minnesgudstjänster Uppståndelsens kapell och Lilla Aska och Den 7 maj inviger vi vårt jubileumsår! Samling i Domkyrkoparken kl Följ processionen till Gamla griftegården. Vi bjuder på musik, dramatik och förtäring. Välkommen! Under jubileumsåret 2011 bjuder vi på Dramatiserade vandringar, konserter och föreläsningar. Håll utkik i annonser, på affischer och på vår hemsida. 9

10 Övriga kostnader Summa ,00 Resultat Totalt intäkter 9 720,00 Totalt verksamhetskostnader ,00 Personalkostnader ,00 Totalt kostnader ,00 Resultat ,00 10

11 Till sist Med tanke på hur stort och omfattande projektet varit måste man nog säga att det var en lyckad satsning. Många människor har visat intresse och även personalen har varit med i processerna, i mindre eller större omfattning. En del av evenemangen kommer att få en fortsättning. Till sommaren 2012 planerar vi fyra nya dramatiserade vandringar på Centrala griftegårdarna. Det kommer i grunden att bli samma utformning som tidigare, men en del scener ska skrivas om. Vi kommer också att ändra sträckningen är det fyrtio år sedan griftegården i Lilla Aska invigdes och visst är det värt att uppmärksamma om än inte i samma omfattning. Invävt i miljödiplomeringen finns planer på en meditationsstig och så småningom kanske en historisk utställning av gravar i naturlig storlek. Idéer föder idéer och det gäller att smida medan järnet är varmt och det finns människor med ett stort engagemang. Det finns också planer på och medel för en bok om Lilla Aska. Konserterna i Lilla Aska var uppskattade, men det är möjligt att körkonserten mest attraherade släkt och vänner och inte riktigt nådde ut till allmänheten. Gitarrkonserten var finstämd och passade väl in i omgivningen. Antalet åhörare vare inte så stort, men det kan växa om det blir etablerat. Idégravarna levde länge farligt och riskerade att bli till intet. Av de fyra gravar som gjordes var det en som fick göras om eftersom växtvalet inte passade den valda platsen. Jag har redan fått önskemål från personal om att jobba med nya gravplatser på Norra, så intresset finns. Föredragen drog inte heller någon större publik. Det kan möjligen vara en idé att förlägga dem till dagtid istället för på kvällen. Det hade också varit trevligt om fler förtroendevalda visat intresse för projektet och evenemangen. Det finns några saker man kan tänka på inför nya satsningar: Det är svårt att driva projekt om man inte är ansvarig för budgeten, man har helt enkelt inte samma överblick och känner möjligen inte heller samma ansvar för utgifterna. Det är också svårt att be medarbetare om att ställa upp utan att ha koll på vad de har att göra i övrigt och vilka regler för ersättning som gäller. Större tydlighet vore bra. Det har varit en ära och ett nöje att få arbeta med 200-årsjubiléet. Jag hoppas att den här rapporten visar på värdet av att arbeta med den här typen av i projekt. Linköping Maria Bruto Ellhar Projektledare 11

12