Sammanträdesprotokoll Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (22) Plats och tid Hemgården, Ryningsvägen 1, tisdagen den 5 juni 2012 kl Beslutande Johanna Haraldsson (S), ordförande Mikael Hahn (S) Lena Furuskog (M) Jan Bergman (C) Sven-Eric Lilliequist (FP) Anita Fagerholm (V) Arne Ahlgren (S), tjänstgörande ersättare Nanna Axelsson (M), tjänstgörande ersättare Margonia Påhlsson (VF), tjänstgörande ersättare till kl , Anette Madeland (KD), tjänstgörande ersättare från kl , Övriga närvarande Ersättare Anette Madeland (KD), ersättare till kl , Tjänstemän Inger Pettersson, sekreterare Hans Svensson, skolchef Ingrid Anderson, administrativ chef Pia D. Wallisson, förskolechef 36 Ingela Nyberg, utvecklingsledare 38 Anders Blomqvist, ekonom, 39 Jonny Palmkvist, tillträdande skolchef Justerare Lena Furuskog Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet den 12 juni 2012 Underskrifter Sekreterare Paragraf Inger Pettersson Ordförande Justerare Johanna Haraldsson Lena Furuskog Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskansliet Inger Petterson

2 Sammanträdesdatum 2 35 Förändring i föredragningslistan s beslut Revidering av delegations- och beslutsförteckning tillkommer till dagens föredragningslista.

3 Sammanträdesdatum 3 36 Information Presentation Jonny Palmkvist, tillträdande skolchef, presenterar sig. Jonny Palmqvist tillträder tjänsten under augusti och är nu på besök i Vetlanda under två dagar. Besök på nya förskolan i Bäckseda Förskolechef Pia D. Wallisson informerar om den nya förskolan i Bäckseda som är under byggnation. Verksamheten startar i augusti i fem avdelningar med barn. Förskolan ska bland annat kännetecknas av en natur- och miljöprofilering samt utomhuspedagogik. En rundvandring i lokalerna görs. Sommarskola i Vetlanda kommun 2012 Utvecklingsledare Ingela Nyberg informerar om sommarskolan. Under de två föregående åren har sommarskolan genomförts med bidrag från Skolverket. I år bedrivs verksamheten utan bidrag med egna resurser. Sommarskolan pågår två veckor under juni och riktar sig till elever i årskurs 7, 8, 9 i grundskolan samt årskurs 1 och 2 i gymnasiet som riskerar att inte nå kunskapsmålen i matematik, svenska eller engelska. Över 100 elever har sökt och undervisningen är samordnad till Njudungsgymnasiet. Det har varit svårt att rekrytera lärare och man har därför tvingats att undanta elever i årskurs 7. Budgetram för 2013 Skolchefen informerar om att budgetramarna diskuteras i kommunstyrelsen under eftermiddagen. Rambehovsförändringarna för barn- och utbildningsnämnden uppgår till ca 16 miljoner. Rapport från kontaktpolitikers verksamhets-/skolrådsbesök Mikael Hahn rapporterar från skolråd på Bäckseda skola.

4 Sammanträdesdatum 4 37 Delgivningar s beslut Redovisningen godkänns. Övriga delgivningar Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Landsbro skola Anmälan om kränkande behandling Skede skola Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Tomaslundsskolan Anmälan om kränkande behandling Withalaskolan Anmälan om kränkande behandling Withalaskolan Återbesättningsprövning av vakanser Inackorderingstillägg läsåret 2012/2013. Beslut om utdelning från donationsfonder. Georg Selanders Stiftelse sammanställning ansökningar vårterminen Beslut från Diskrimineringsombudsmannen i ärende ANM 2012/158. Ärendet avslutas.

5 Sammanträdesdatum 5 38 Dnr2012BoU Kvalitetsrapport 2011 s beslut Kvalitetsrapporten godkänns. Skolchefen får i uppdrag att utarbeta förslag till handlingsplan utifrån identifierade utvecklingsområden. Utvecklingsområden och handlingsplan utgör underlag i mål- och budgetarbetet. Kommunen har det övergripande ansvaret för att verksamheten och utbildningen bedrivs i enlighet med författningarna. Enligt den nya skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Från och med läsåret 2011/2012 har kravet på att upprätta en årlig kvalitetsredovisning tagits bort. Under 2011 har i stället kommunala riktlinjer, rutiner och stödmaterial för det systematiska kvalitetsarbetet formats, där även struktur för den årliga dokumentationen ingår. Underlag för kvalitetsrapportens bedömningar och reflektioner är förskolornas och skolornas kvalitetsredovisningar för läsåret 2010/2011. Dessutom har kommunövergripande utvärderingar och statistik över kunskapsresultat tjänat som underlag. Utvecklingsledare Ingela Nyberg går igenom kvalitetsrapporten. Identifierade utvecklingsområden är Förutsättningar för det pedagogiska ledarskapet Kunskapsuppföljning som leder till utveckling av undervisningen och ökade möjligheter för alla elever att nå goda resultat Språket som tankens och lärandets verktyg IT som ett naturligt redskap i lärandet Entreprenöriella lärandeformer Förankring av reformintentionerna

6 Sammanträdesdatum 6 38 (forts) Beslutsunderlag Kvalitetsrapport 2011 för barn- och utbildningsnämnden i Vetlanda kommun. Lämnas utan förslag till barn- och utbildningsnämnden. Yrkanden Ordföranden föreslår att kvalitetsrapporten godkänns, att skolchefen får i uppdrag att utarbeta förslag till handlingsplan utifrån identifierade utvecklingsområden samt att utvecklingsområden och handlingsplan utgör underlag i mål- och budgetarbetet.

7 Sammanträdesdatum 7 39 Dnr2011BoU Bokslutsprognos till och med april månad s beslut Med anledning av budgetprognosens kraftiga underskott beslutas om följande uppdrag: Specifika uppdrag: Skolchefen: Vakanthålla tjänster vid barn- och utbildningskansliet som inte nödvändigtvis måste återbesättas under Ansvara för kartläggning, analys och förslag till åtgärder för flyktinginsatser, modersmålsundervisning, modersmålsstöd, studiehandledning på modersmål samt svenska för invandrare i syfte att kostnaderna långsiktigt kan täckas av budgetmedel och intäkter. Gymnasiechefen Vidta åtgärder inom gymnasieskolan som eliminerar förväntat underskott 2012, exklusive interkommunal ersättning. Vuxenutbildningschefen I samverkan med förvaltningsledningen kartlägga, analysera och föreslå åtgärder för svenska för invandrare i syfte att kostnaderna långsiktigt kan täckas av budgetmedel och intäkter. Områdeschef Väster Vidta åtgärder inom västra skolområdet som eliminerar förväntat underskott, exklusive modersmålsundervisning/modersmålsstöd och studiehandledning på modersmål samt nödvändiga kapacitetsökningar inom förskolan för Generellt uppdrag: Alla verksamheter Under 2012 ska största möjliga återhållsamhet iakttas såväl när det gäller kostnader för såväl personal som inköp för att minimera förvaltningens samlade prognostiserade underskott för Genomförandet av uppdragen kommer att följas upp regelbundet i samband med bokslutsprognoserna. Prognosen för april 2012 redovisar ett underskott med tkr.

8 Sammanträdesdatum 8 39 (forts) Underskott visar flyktingverksamhet, undervisning grundskola (modersmålsundervisning), undervisning gymnasieskola, interkommunala ersättningar gymnasieskola, vuxenutbildning (SFI) samt barnomsorg. Ekonom Anders Blomqvist går igenom prognosen. Med anledning av budgetprognosens kraftiga underskott för 2012 föreslås barn- och utbildningsnämnden besluta om följande uppdrag. Specifika uppdrag: Skolchefen: Vakanthålla tjänster vid barn- och utbildningskansliet som inte nödvändigtvis måste återbesättas under Ansvara för kartläggning, analys och förslag till åtgärder för flyktinginsatser, modersmålsundervisning, modersmålsstöd, studiehandledning på modersmål samt svenska för invandrare i syfte att kostnaderna långsiktigt kan täckas av budgetmedel och intäkter. Gymnasiechefen Vidta åtgärder inom gymnasieskolan som eliminerar förväntat underskott 2012, exklusive interkommunal ersättning. Vuxenutbildningschefen I samverkan med förvaltningsledningen kartlägga, analysera och föreslå åtgärder för svenska för invandrare i syfte att kostnaderna långsiktigt kan täckas av budgetmedel och intäkter. Områdeschef Väster Vidta åtgärder inom västra skolområdet som eliminerar förväntat underskott, exklusive modersmålsundervisning/modersmålsstöd och studiehandledning på modersmål samt nödvändiga kapacitetsökningar inom förskolan för Generellt uppdrag: Alla verksamheter Under 2012 ska största möjliga återhållsamhet iakttas såväl när det gäller kostnader för såväl personal som inköp för att minimera förvaltningens samlade prognostiserade underskott för Genomförandet av uppdragen kommer att följas upp regelbundet i samband med bokslutsprognoserna. Beslutsunderlag Bokslutsprognos år 2012, period april.

9 Sammanträdesdatum 9 Lämnas utan förslag till barn- och utbildningsnämnden Utdrag: Skolchefen Gymnasiechefen Vuxenutbildningschefen Områdeschef Väster

10 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU IT-satsningar på Njudungsgymnasiet s beslut Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att överföra medel från investering till drift samt att ta med IT-satsningen i budgetarbetet. Skrivelse har kommit från gymnasiechef Lars-Åke Sigfridsson med anhållan om att barn- och utbildningsnämnden ställer resurser till förfogande för att Njudungsgymnasiet ska kunna genomföra fortsatt IT-satsning. Under innevarande år prövas i två klasser i årskurs ett på naturvetenskapsprogrammet och på handelsprogrammet att varje elev disponerar en dator. Under läsåret 2012/2013 vill man utöka testkörning med att i en klass i årskurs ett pröva minidator, i en klass pröva surfplatta. Därefter utvärderas de olika IThjälpmedel som då har testats. Till läsåret 2013/2014 vill man ge varje elev i årskurs ett tillgång till ett eget IT-hjälpmedel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att överföra medel från investering till drift samt att ta med IT-satsningen i budgetarbetet Utdrag: Gymnasiechefen

11 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Körkortsteori till elever på Njudungsgymnasiet s beslut Begäran om medel för att ge elever på Njudungsgymnasiet gratis körkortsteori avslås. Skrivelse har kommit från gymnasiechef Lars-Åke Sigfridsson där det framgår att elever på Njudungsgymnasiet tidigare haft möjlighet att läsa kurser i körkortsteori under årskurs två. I och med gymnasiereformen, GY 2011, har alla lokala kurser tagits bort och möjligheten att ge körkortsteori som en kurs och som en del av elevens studier finns inte längre. Förutsättningarna för att kunna erbjuda körkortsteori fortsättningsvis är att körkortsteorin blir frivillig, att den läggs på skolan och efter skoltid, genomgången utbildning ger ett intyg, körkortsteorin inte ingår i programutbildningen, att omfattningen är ca 30 timmar, undervisningen genomförs av en anställd trafikskolelärare samt att barn- och utbildningsnämnden skjuter till medel motsvarande extrakostnader från och med budgetåret Beräknad kostnad är ca kr per termin. I skrivelsen föreslås att barn- och utbildningsnämnden ställer sig positiv till att fortsätta, under förändrade villkor, ge eleverna i årskurs två på gymnasiet, möjlighet till gratis körkortsteori efter skoltid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Arbetsutskottets förslag till barn-och utbildningsnämnden Begäran om medel för att ge elever på Njudungsgymnasiet gratis körkortsteori avslås Utdrag: Gymnasiechefen

12 Sammanträdesdatum Dnr2011BoU Förändringar av inriktningar läsåret 2012/13 Njudungsgymnasiet s beslut Förändringar av inriktningar i årskurs ett och årskurs två godkänns. Barn och utbildningsnämnden fattade den 1 november 2011 beslut om preliminär antagningsorganisation för läsåret 2012/2013. Den 7 februari 2012 fattade nämnden beslut om ändringar i organisationen. Skrivelse har kommit från gymnasiechef Lars-Åke Sigfridsson med förändringar av inriktningar för läsåret 2012/13. Årskurs 1 Estetiska programmet Estetik- och mediainriktning startar inte på grund av för få sökande. Hänvisning sker till Nässjö. Årskurs 2 Barn- och fritidsprogrammet Inriktning fritid och hälsa startar inte. Bygg- och anläggningsprogrammet Inriktning mark och anläggning startar inte. Industritekniska programmet Inriktning driftsäkerhet och underhållsteknik och processteknik startar inte. VVS- och fastighetsprogrammet Inriktning kyl- och värmepumpsteknik startar inte. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förändringar av inriktningar i årskurs ett och årskurs två godkänns Utdrag: Gymnasiechefen

13 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Namnbyte för Särvux s beslut Särvux, särskild utbildning för vuxna, vid Vetlanda Lärcentrum byter namn till Lärvux. Tjänsteskrivelse har inkommit den 21 maj från Jenny Wikby, vuxenutbildningschef/rektor för Vetlanda Lärcentrum med begäran om namnbyte från Särvux till Lärvux. Genom namnbytet hoppas man nå fler personer som ingår i målgruppen som kan och vill studera i verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Särvux vid Vetlanda Lärcentrum byter namn till Lärvux Utdrag: Vuxenutbildningschefen

14 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Namn på nya förskolan i Bäckseda? s beslut Den nya förskolan i Bäckseda får namnet Bäckseda förskola. Möjlighet att komma med namnförslag på den nya förskolan har funnits fram till den sista april. 17 namnförslag har kommit in via kommunens hemsida. Lämnas utan förslag. Yrkanden Ordföranden föreslår att den nya förskolan i Bäckseda får namnet Bäckseda förskola. Motiveringen är att det ska vara tydligt var förskolan är belägen VINNA/webb

15 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Tillfällig förskoleavdelning i Myresjö s beslut Ny tillfällig avdelning inrättas på Nunnevägen 6 i Myresjö. Hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget för 2012 och 2013 för ökade kostnader. Efterfrågan på förskoleplatser är mycket stor i Myresjö. För att klara att tillgodose behovet måste tillfälliga lokaler tas i anspråk till dess att den nya förskolan med fyra avdelningar är klar under På Nunnevägen i Myresjö kan en avdelning med plats för 16 barn göras i ordning. Anpassningar av lägenheten krävs med ventilation, VVS, snickerier och även utemiljö till en uppskattad kostnad av 255 tkr. Hyran uppgår till 8 tkr per månad. Personal behöver anställas som sedan flyttas över till den nya förskolan. Inventarier måste köpas in för att sedan flyttas över till nya förskolan. Den uppskattade totalkostnaden för 2012 uppgår till 893 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ny tillfällig avdelning inrättas på Nunnevägen 6 i Myresjö. Hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget för 2012 och 2013 för ökade kostnader Utdrag: Områdeschef Väster Kommunfullmäktige

16 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Riktlinjer under försöksperiod med barnomsorg på obekväma tider s beslut För barn som är placerade dagtid på annan förskola kan kommunen komma att ombesörja transport till nattöppen förskola, efter prövning i det enskilda fallet. Prövningen och ansökningarna bör kunna användas som underlag i utvärderingen av försöksverksamheten. Barnomsorg på obekväma tider erbjuds under en försöksperiod på förskolan Vilan. Verksamheten vänder sig till förskolebarn i åldern ett till fem år och till skolbarn i åldern sex till tretton år som är inskrivna i skolbarnsomsorgen. Administrativ chef Ingrid Anderson visar i tjänsteskrivelse på behovet av riktlinjer för dubbelplacerade barn. Alternativ 1 De föräldrar som har sina barn placerade på annan förskola under dagtid ansvarar själva för transport till nattöppen verksamhet. Alternativ 2 För barn som är placerade dagtid på annan förskola inom centralorten kan kommunen komma att ombesörja transport till nattöppen förskola efter prövning i det enskilda fallet. De föräldrar som har sina barn placerade på förskola utanför centralorten under dagtid ansvarar själva för transport till nattöppen verksamhet. Lämnas utan förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yrkande Ordföranden föreslår ett alternativ 3: För barn som är placerade dagtid på annan förskola kan kommunen komma att ombesörja transport till nattöppen förskola, efter prövning i det enskilda fallet. Prövningen och ansökningarna bör kunna användas som underlag i utvärderingen av försöksverksamheten.

17 Sammanträdesdatum Dnr2011BoU Ansökan om dygnet -runt-öppet s beslut Ansökan om dygnet-runt-öppet från Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga avslås. Den försöksverksamhet med omsorg på obekväma tider som pågår på Vilans förskola ska utvärderas innan ytterligare tillstånd lämnas. Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga ansöker om att få starta dygnetrunt-öppet på vardagar från och med den 1 oktober Administrativ chef Ingrid Anderson redogör för ärendet och besök på Sjöhästens pedagogiska omsorg. Ansökan om dygnet-runt-öppet från Sjöhästens pedagogiska omsorg i Korsberga avslås. Den försöksverksamhet med omsorg på obekväma tider som pågår på Vilans förskola ska utvärderas innan ytterligare tillstånd lämnas Utdrag: Sjöhästens pedagogiska omsorg

18 Sammanträdesdatum Dnr2011BoU Justering av tillstånd för pedagogisk omsorg i Korsberga, familjedaghemmet Laban s beslut Justering av tillstånd för pedagogisk omsorg, familjedaghemmet Laban, fastställs. Verksamheten bedrivs i form av familjedaghem för barn i åldern ett till tolv år. I övrigt gäller godkännande från den 7 juni fattade den 7 juni 2011 beslut om godkännande för fristående pedagogisk omsorg i form av familjedaghem i Korsberga. Huvudman för verksamheten är Bianca Zirnig. I befintligt godkännande gäller verksamheten för barn i åldern ett till fem år. I tjänsteskrivelse föreslår administrativ chef Ingrid Anderson att barn- och utbildningsnämnden beslutar att meningen verksamheten bedrivs i form av familjedaghem för barn i åldern ett till fem år ändras till verksamheten bedrivs i form av familjedaghem för barn i åldern ett till tolv år. I övrigt gäller godkännandet från den 7 juni Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Justering av tillstånd för pedagogisk omsorg, familjedaghemmet Laban, fastställs. Verksamheten bedrivs i form av familjedaghem för barn i åldern ett till tolv år Utdrag: Familjedaghemmet Laban

19 Sammanträdesdatum Dnr2012BoU Individuella utvecklingsplaner för förskolan s beslut Beslutet från den 6 december 2006, 89, om upprättande av individuella utvecklingsplaner för barn från fyra års ålder, upphävs. Dokumentation ska göras i enlighet med styrdokumenten. beslutade den 6 december 2006, 89, att individuella utvecklingsplaner för barn i förskolan börjar upprättas höstterminen det år barnet fyller fyra år. Arbetsutskottet beslutade den 19 maj 2008 att eventuella riktlinjer för individuella utvecklingsplaner för förskolan tas upp i samband med att ny läroplan för förskolan införs. Våren 2011 fick en grupp i uppdrag att utifrån Lpfö 98/10 kartlägga hur dokumentation görs idag på förskolorna och i pedagogisk omsorg samt att undersöka hur dokumentationen kan utvecklas utifrån de nya målen och riktlinjerna i läroplanen. Gruppen har lämnat ett förslag att individuella utvecklingsplaner i förskolan tas bort och att ett gemensamt underlag för portfolio används. Förslaget innebär att portfolio får en ny och viktigare del i dokumentationsarbetet. Portfolion blir det redskap som används för att säkra att man arbetar för det enskilda barnets utveckling och lärande från det att barnet börjar i förskola/pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag Dokumentationsgruppens förslag till ersättning av IUP i förskolan Beslutet från den 6 december 2006, 89, om upprättande av individuella utvecklingsplaner för barn från fyra års ålder, upphävs. Dokumentation ska göras i enlighet med styrdokumenten VINNA/webb

20 Sammanträdesdatum Personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden s beslut Ulf Lagerkvist utses till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 augusti Ingrid Anderson entledigas från uppdraget som personuppgiftsombud från och med den 1 augusti Ett personuppgiftsombud är den person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt inom den egna organisationen. är den som är personuppgiftsansvarig. Uppgiften innebär att personuppgiftsombudet förutom att ge råd m.m. måste förvissa sig om att personuppgiftsansvarige följer bestämmelserna såväl i personuppgiftslagen som i anknytande lagstiftning. Nuvarande personuppgiftsombud Ingrid Anderson kommer den 31 augusti att avgå med pension. Ulf Lagerkvist utses till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden från och med den 1 augusti Ingrid Anderson entledigas från uppdraget som personuppgiftsombud från och med den 1 augusti Utdrag: Ulf Lagerqvist Datainspektionen

21 Sammanträdesdatum Dnr2011BoU Revidering av delegations- och beslutsförteckning s beslut Kod DD2 (beslut om uppskjuten skolplikt för elev) och DD3 (beslut om förlängning av skolplikt för elev som inte gått ut högsta årskursen) fastställs med ändring av delegat från rektor till skolchef. Delegations- och beslutsförteckning för barn- och utbildningsnämnden fastställdes den 6 september 2011, 55. Skolchefen redogör för att en revidering behöver göras under Skolplikt. Delegat för DD2 (beslut om uppskjuten skolplikt för elev) och DD3 (beslut om förlängning av skolplikt för elev som inte gått ut högsta årskursen) behöver ändras från rektor till skolchef Utdrag: VINNA

22 Sammanträdesdatum Tack Ordföranden tackar skolchef Hans Svensson för gott samarbete under åren. Skolchef Hans Svensson avgår med pension i september efter tolv års anställning.