Innehållsförteckning i

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Innehållsförteckning i"

Transkript

1 Användarhandbok

2 Innehållsförteckning Inloggning 1 Inloggningsbilden...1 Att boka 2 Många olika sätt att boka på...2 Inställningar...3 Boka i V8 (Ctrl + 8)...4 Snabbokning (Ctrl + S)...6 Poolbokning (Ctrl + P)...7 Poolbokning i V8...9 Snabbsökning (Ctrl + Q)...10 Tillägg (Ctrl + T)...11 Textrad (Ctrl + R)...13 Kartbokning (Ctrl + 8)...14 In- och utcheckning 15 Incheckning Daylight...15 Incheckning förhandsbokning...18 Utcheckning...20 Meddelandehantering 21 Olika typer av meddelanden...21 Meddelande per bokning...21 Meddelande per objekt...22 Bokningscentralen 23 Om bilden...23 F-tangenter i bilden...23 Låsa DLBOOKIT (Ctrl + F9)...23 Företags- och Gästnamn...24 Bokningstyp...25 Betalsätt...25 Ändra/Avboka 26 Att ändra eller avboka...26 Godkända bokningar...26 Ej godkända bokningar...26 Bilden Avbokning/Komplettering...27 Bilden Ändra rad...28 Bilden bokningen (Ctrl + B) 29 Information om bilden...29 Kassa 30 DLBOOKIT Användarhandbok Innehållsförteckning i

3 Registrera kassarader (Ctrl + K)...30 Kassabetala faktura...31 Ändra / Spara kassarader...31 Ändra kassarader...31 Spara/betala kassarader...31 Dagliga rutiner 33 Avstämning av kassan...33 Fakturering...34 Skriv ut fakturor...34 Förfallna fakturor...35 Påminnelse...35 Bekräftelsebevakning...36 Registrera inbetalningar...37 Utbetalning värd...38 Uppdatera tillsvidarebokningar...39 Kontrollkörning...40 Felaktiga bokningar...41 Kvällskörning...41 Obetalda bokningar...42 Ta bort xx/ Lägg till xx...42 Ankomstlista...43 Avreselista...44 Statistikrapportering...45 DLBOOKIT Användarhandbok Innehållsförteckning ii

4 Inloggning Inloggningsbilden Den första bilden du stöter på i DLBOOKIT är inloggningsbilden. Fyll i ditt användarnamn och ditt lösenord. Välj bolag och eventuellt avdelning och tryck sedan Enter. DL Book IT Användarhandbok Inloggning 1

5 Att boka Många olika sätt att boka på Det finns många olika bokningsbilder i DLBOOKIT. Bokningsbilderna nås med höger musknapp från bokningscentralen eller genom snabbkommandot: CTRL + 8 V8-kalender CTRL + S Snabbokning CTRL + Q Snabbsökning CTRL + T Tillägg CTRL + R Textrad CTRL + N Nulägesbilden CTRL + A Paket Bilden nedan visar en skiss på bokningens flöde i systemet. V8 kalneder Snabbokning Snabbsökning Kartbokning Tillägg Textrad Paket Bokningscentralen Fakturahuvud Fakturarader Kassa Kundreskontra Kassahuvud Kassarader Inbetalning Kassabetalning DL Book IT Användarhandbok Att boka 2

6 Inställningar Från V8-kalendern ( Boka i V8 eller Ctrl+8) når du Inställningar/Systemuppgifter där du bygger upp hur du vill att kalendern ska laddas. Markera raden så visas valmöjligheterna till höger. I och med att du markerar ditt val så slår ändringen igenom. DL Book IT Användarhandbok Att boka 3

7 Boka i V8 (Ctrl + 8) Längst upp i bilden finns Sökkriterier i form av comboboxar. Via pilar kan du bläddra ner i listan. Vill du se fler sökkriterier klickar du på Plustecknet. Då döljs översiktsbilden. För att stänga igen klicka på Minustecknet. Via Inställningar/Systemuppgifter kan du ställa in hur V8 översiktsbild ska laddas. Se vidare beskrivning under Inställningar. För att boka i V8 översiktsbild drar du med musen från ankomstdatum till avresedatum. Du kan boka fler objekt samtidigt genom dra över flera rader. Genom att scrolla bläddrar du upp och ner mellan objekten och pilar tar dig framåt och bakåt tidsmässigt. Om du vill boka objekt som inte ligger samlade använd Ctrl-knappen och markera ett i taget. När du är färdig klicka Boka. Du kan också söka lediga objekt genom att fylla i Ankomst- och avresedatum, ev ange antal dygn och veckonummer. Tänk på att de värden som ligger i sökboxarna måste överensstämma med det du söker för att du ska få träff. När kalendern laddats kan du boka genom att högerklicka på objektnumret och välja boka eller dra med musen över de datum du önskar boka. Ska du boka flera objekt så kan du dra med musen över objektnumren, och klicka boka. Ligger inte objekten intill varandra använder du Ctrl-knappen. DL Book IT Användarhandbok Att boka 4

8 När du tryckt bokat kommer du till nästa bild där du fyller i hur många personer som ska bo i objektet. Det är för statistikens skull och för att kolla att du inte bokar in för många personer i objektet. Kontroll görs på hur många bäddar som finns i objektet. Här listas också de tilläggsobjekt du har kopplat till objektet. Du har också tillgång till alla de tillägsobjekt du har inlagda i systemet via fliken övriga tillägg. Bocka i de objekt du vill ha och hur många du vill ha. Fälten vuxna och barn används vid objekt som har ett pris per person. Fr o m och T o m datum kan ändras för tilläggsobjekten i denna bild. Här är ingång till specialpriser. Nu kommer du tillbaks till V8-kalendern. Här samlas de objekt du bokat i en kundkorg. Här kan du ändra datum och antal personer. Du kan också helt ta bort ett objekt genom att markera rad och trycka Delete. Om ni använder er av specialpris så finns de under knappen SP. När du är klar och vill gå till Bokningscentralen för att avsluta din bokning och fylla i kunduppgifter klicka på Stäng eller Escape-knappen. DL Book IT Användarhandbok Att boka 5

9 Snabbokning (Ctrl + S) Snabbokningsbilden ger ett snabbt bokningsförfarande om du är bekant med objekten. Det visas ingen information om eller status på objektet. Är objektet upptaget säger systemet ifrån och det går inte att boka objektet. Ange objektnummer om du känner till det. Sök objekt. Pris kan beräknas för vald period. Ange ankomst- och avresedatum. Anges när kunden inte vet vilket avresedatum som gäller. Godkänn bokningen. Anropar funktionen manuellt pris. Visar priset i utländsk valuta. Klicka för att komma till objektbeskrivning. DL Book IT Användarhandbok Att boka 6

10 Poolbokning (Ctrl + P) Bläddra mellan olika veckor. Poolbokning används när det är fråga om biljetter, kanoter, campingplatser mm. Det vill säga där antalshantering krävs. Markera aktuell objektrad och klicka på den dag du vill boka. Visar objekt som finns att boka. Visar de objekt du har bokat. Klicka stäng för att komma till bokningscentralen. Via Inställningar når du Systemuppgifter som styr funktionaliteten i bilden. DL Book IT Användarhandbok Att boka 7

11 När du klickat på dagen som du vill boka visas ett bokningsformulär. Ange antal objekt du vill boka. Kontrollera att ankomst- och avresedatum är rätt ifyllda. Pris kan beräknas för vald period. Via Inställningar når du Systemuppgifter som styr funktionaliteten i bilden. Godkänn bokningen. Anropar funktionen manuellt pris. Visar priser i utländska valuta. Används om du vill boka fler objekt i samma bokning men vill fylla i olka antal vuxna och barn för varje objekt. Genom att klicka snabboka stängs inte bilden mellan varje bokning utan allt samlas tills du slutför bokningen genom att klicka godkänn. Efter godkännande av bokning kommer du tillbaks till föregående formulär där bokning avslutas. DL Book IT Användarhandbok Att boka 8

12 Poolbokning i V8 Här anger du hur många objekt du vill boka För att boka poolobjekt i V8 översiktsbild drar du med musen från ankomstdatum till avresedatum. Genom att scrolla bläddrar du upp och ner mellan objekten och pilar tar dig framåt och bakåt tidsmässigt. När du är färdig klicka Boka. Du kan också söka lediga objekt genom att fylla i Ankomst- och avresedatum, ev ange antal dygn och veckonummer. Tänk på att de värden som ligger i sökboxarna måste överensstämma med det du söker för att du ska få träff. När kalendern laddats kan du boka genom att högerklicka på objektnumret och välja boka eller dra med musen över de datum du önskar boka. Ska du boka flera objekt så kan du dra med musen över objektnumren, och klicka boka. Ligger inte objekten intill varandra använder du Ctrl-knappen. Du kommer sedan till samma formulär som Boka i V8 för att fylla i antal personer och boka eventuella tilläggsobjekt. DL Book IT Användarhandbok Att boka 9

13 Snabbsökning (Ctrl + Q) Snabbsökning hjälper dig att snabbt hitta ledigt objekt genom att använda snabbtangenter för selektering. Du får en överblick av vad som är ledigt just nu samtidigt som du direkt ser nästa bokning på objektet. Om objektet är ett poolobjekt visas antal lediga i poolen. Nästa tillfälle objektet är bokat. Markera det eller de objekt du vill boka. Via pilarna kan du flytta framåt eller bakåt i tiden. Via funktionstangenterna väljer du snabbt vilken kategori du vill söka på. Du kan om du vill söka på flera olika kriterier. Om du vill söka enbart tillsvidarebokningsobjekt. Pris fylls i om du vill boka till annat pris än angivet. Om du direkt vill se priset på objekten som du får träff på. Klicka boka för att lägga objekt i kundkorgen. Visar de objekt du har bokat. Du kan också söka på specifikt objektnummer. Klicka stäng för att komma till bokningscentralen. Anropar funktionen manuellt pris. Via Inställningar når du Systemuppgifter som styr funktionaliteten i bilden. DL Book IT Användarhandbok Att boka 10

14 Tillägg (Ctrl + T) Fristående tillägg Tilläggsobjekt som ej är knutna till ett huvudobjekt bokas under flik Bokning/Tillägg eller med snabbkommandot Ctrl + T. Bokningen avslutas som vanligt i bokningscentralen där den godkänns. Du kan om du vill söka på olika objekttyper för att begränsa bokningen. Markera det objekt du vill boka. Klicka för att att boka markerad rad. Visar de objekt du har bokat. Tar bort markerad rad. Klicka stäng för att komma till bokningscentralen. DL Book IT Användarhandbok Att boka 11

15 Ange antal objekt du vill boka. Pris kan beräknas för vald period Godkänn bokningen. Koppla tilläggsobjektet till det huvudobjekt bokningen gäller. Annars kommer inte tillägget med på ankomstlistan. När du klickat på objektet som du vill boka visas ett bokningsformulär. Efter godkännande av bokning kommer du tillbaka till föregående formulär där bokning avslutas. DL Book IT Användarhandbok Att boka 12

16 Kopplade tillägg Om ett objekt har tilläggsobjekt knutna till sig, bokas dessa när huvudobjektet bokas. Det kommer automatiskt upp en bild (se nedan) där du kan se vilka tilläggsobjekt som är knutna till huvudobjektet och om de bokas automatiskt. Huvudobjekt. Ingång till Tilläggsbokning för icke kopplade objekt. Markera den rad du vill boka och klicka på boka. Stäng för att komma tillbaks till Översiktsbilden. Listan visar de tilläggsobjekt som är koplade till objektet. Du kan välj om du vill att något av tilläggsobjekten ska bokas automatiskt. Textrad (Ctrl + R) Textrad innebär att du kan boka objekt som inte är upplagda i systemet. Om du vill boka en textrad kan du använda höger musknapp i bokningscentralen eller trycka Ctrl + R, du kan också gå in under menyn Centralen/Tillägg/Bokning/Textrad. Textrad kan också bokas utan pris eller antal. Fyll i fri text. Objekt behöver inte vara upplagt i systemet. Ange eventuellt pris. Ange kontonummer. Ange eventuellt antal. Ange momskod Spara utan att stänga formulär. Spara textraden och återgå till bokningscentralen. DL Book IT Användarhandbok Att boka 13

17 Kartbokning (Ctrl + 8) Kartbokning nås från Boka i V8 ( Ctrl+8) fliken Karta. På kartan bokar du genom att klicka på de fyrkantiga markeringar som ligger på tomterna. Genom färgkodning ser du status på objektet. Svart är lediga tomter, röd är bokad, rosa är incheckad och grön är utcheckad. När du går in i bilden ser du vad som är ledigt idag. Vill du se vad som är ledigt en i framåt kan du ange datum i ankomst- och avresefälten och klicka Sök. Då markeras endast de tomter som är lediga hela den perioden som lediga. När du valt tomt klicka på Boka. Du kommer sedan till samma formulär som Boka i V8 för att fylla i antal personer och boka eventuella tilläggsobjekt. När du klickar OK kommer du direkt till bokningscentralen med din bokning och kan fylla i kunduppgifter manuellt eller med hjälp av campingkortet. DL Book IT Användarhandbok Att boka 14

18 In- och utcheckning Incheckning Daylight Vare sig du förhandsbokar ett objekt eller gör en ren incheckning så reserveras objektet i någon av de bilder som presenterats ovan. Vid en ren incheckning när du har kund vid disk ska du också checka in Daylight ( se nedan). Det behöver du bara göra om er campingplats är SCRansluten. När du checkar in kund kan du i DLBOOKIT registrera kunduppgifter genom att dra kundens campingkort i speciell kortläsare. Det finns 3 systemuppgifter som behöver fyllas i innan man kan börja använda funktionen. Dessa finns under Inställningar/Systemuppgifter. Daylight Terminal ID Daylight AnvändarID Daylight Lösenord När du drar kortet i kortläsaren kopplas du automatiskt upp mot Daylight och kund checkas in i både DLBOOKIT och Daylight. Om något är fel på kortet får du ett felmeddelande. DL Book IT Användarhandbok In- och utcheckning 15

19 Man kan också registrera kund genom att fylla i campingkortnummer eller personnummer via Hämta kunduppgifter. Tänk på att personnummer ska registreras YYYYMMDDXXXX. Man kan också registrera med kortnummer. Caravan Club-kort kan inte registreras med kortnummer. Om kund redan finns registrerad i DLBOOKIT kan du med hjälp av pilarna skicka information för att uppdatera kund. I Daylight ändras uppgift när bilden stängs via Escape-knappen. I DLBOOKIT ändras uppgift när bokningen slutförs. Det finns tre olika val under aktivering SäljKort kund har inget kort eller har ett gammalt kort som behöver bytas ut. När man väljer det så säljs både kort och giltighetsmärke. SäljGilt kund har inte ett giltigt giltighetsmärke. AktBfk kund har ett giltigt giltighetsmärke, men den som sålde det glömde bort att aktivera kortet. DL Book IT Användarhandbok In- och utcheckning 16

20 Om allt är OK med kundens kort läses kunduppgifterna i adressfälten i bokningscentralen. Om allt inte är OK får du upp ett meddelande om vad som är fel på korter. Om du får meddelande Kort finns ej. Vill du läsa in kortet? Svara Ja på frågan. Då läser systemet in de uppgifter som finns på kortet. Om den inte läser in uppgifterna så kan det bero på att kortet är skadat på något sätt. Då kan du lägga in personnummer och kön och hitta kunduppgifterna på det sättet i stället. Är det en utländsk kund lägger du in kunduppgifterna för hand. Sen får du frågan Vill du checka in? Svar Ja på den frågan. På vissa Caravan Club-kort fungerar inte det här. Välj då SäljGilt och checka därefter in. Om du får meddelande Kort finns ej. Avvakta aktivering. Gå då in i via Aktivera och aktivera kortet. Om du får meddelande Kortnummer finns ej när ni fösöker checka in (händer oftast med Caravan Club-kort), och försöker aktivera, då kan man få meddelande kortet utgånget. Då måste man välja SäljGilt (även om de redan har ett giltighetsmärke ). I detta fall ska man lämna personnummerfältet tomt. Ni ska även ha fått information från SCR rörande Daylight. DL Book IT Användarhandbok In- och utcheckning 17

21 Incheckning förhandsbokning En förhandsbokning kan checkas in på två olika sätt. Vet du vilket objekt kunden ska bo i kan du gå in i V8-kalendern. Högerklicka på den bokning som ska checkas in. Då kommer det upp en rad med kundens namn och bokningsnummer. Klicka på den raden så att du kommer till Bilden bokningen. Vet du inte vilket objekt kunden har bokat sp kan du söka bokningen via flik Bokning/Befintlig bokning/sök bokning Sök kund genom att fylla i något eller några av fälten och klicka Sök. När du hittat rätt kund dubbelklicka på raden eller markera rad och klicka på använd post. Du kommer nu till Bilden bokningen. DL Book IT Användarhandbok In- och utcheckning 18

22 Klicka på Checka in När du klickat på checka in kommer en fråga om du vill checka in i Daylight. Om du vill göra det så sker det på samma sätt som under Checka in i Daylight. DL Book IT Användarhandbok In- och utcheckning 19

23 Utcheckning En förhandsbokning kan checkas in på två olika sätt. Vet du vilket objekt kunden ska bo i kan du gå in i V8-kalendern. Högerklicka på den bokning som ska checkas ut. Då kommer det upp en rad med kundens namn och bokningsnummer. Klicka på den raden så att du kommer till Bilden bokningen. Utchecking sker som ovan, knappen Checka in har nu bytt namn till Checka ut. Genom att klicka på knappen Checka ut blir bokningen utchecka både i DLBOOKIT och i Daylight. Klicka på Checka ut DL Book IT Användarhandbok 20

24 Meddelandehantering Olika typer av meddelanden Meddelanden kan vara av två slag. Meddelande som lämnas per bokning eller per objekt. Meddelande per bokning Bokningsnummer följer med från bokningscentralen och kan inte ändras. Olika typer av meddelande kan väljas. Skriv in meddelandet. Max 240 tecken. Klicka spara för att spara meddelandet. När du skrivit de medelanden du önskar klicka avbryt för att stänga bilden. Via Inställningar når du Systemuppgifter som styr funktionaliteten i bilden. Meddelanderegistreringen per bokning nås från ett antal bilder i DLBOOKIT När du håller på att boka, tryck på meddelandeknappen i bokningscentralen. I formuläret för ändra/avboka och bokningshistorik finns också knappen meddelande. Meddelanden som kan läggas upp är till gäst, till ekonomin och interna meddelanden. Välj typ och skriv in meddelandet. Gäst Ekonomi Internt Påminnelse Kök Gästmeddelande, skrivs ut på faktura, bekräftelse och ankomstlista. Ekonomimeddelanden, skrivs ut på listan förfallna fakturor. Interna meddelanden, skrivs ut på ankomstlistan, avreselista mm. Internt meddelande, visas då du söker fram bokning. Internt meddelande, skrivs ut på kökslista. DL Book IT Användarhandbok Meddelandehantering 21

25 Meddelande per objekt Olika typer av meddelande kan väljas. Skriv in meddelandet. Max 240 tecken. Klicka spara för att spara meddelandet. När du skrivit de meddalnden du önskar klicka avbryt för att stänga bilden. Meddelanderegistreringen per objekt nås från ett antal bilder i DLBOOKIT, bland annat bokningscentralen, bilden bokningen, ändra/avboka Markera det objekt (fakturaraden) där det skall läggas in ett meddelande. Klicka på ändra fakturarad/meddelanden. Meddelanden som skrivs in här är meddelande till städ, leverantör och kontaktman. Välj typ och skriv in meddelandet. Leverantör Enbart till leverantör, skrivs ut på gästlistan. Kontaktman Enbart till kontaktman, skrivs ut på kontaktmannalistan. Leverantör/Kontaktman Både till leverantör och kontaktman, skrivs ut på både gäst- och kontaktmannalistan. Städning Meddelandet kommer med på städlistan. Internt per objekt Meddelande kommer ut på ankomstlistan. Gäst/Leverantör/Kontaktman Meddelande kommer ut på gästlista, kontaktmannalista, faktura och bekräftelse. DL Book IT Användarhandbok Meddelandehantering 22

26 Bokningscentralen Om bilden När du bokat dina objekt kommer du till denna bild, där du kan ange kunduppgifter, betalningssätt, bokningstyp, skriva in meddelanden mm F-tangenter i bilden F3 F4 F 6 F9 F10 F11 Skriv in kundnr, tryck F3 för att fylla i resterande kunduppgifter Godkänner bilden Senast gjorda bokning, du hamnar direkt i bilden bokningen eller i fakturahistorik beroende på systeminställning Minimerar bilden Sökning av bokning Ny Låsa DLBOOKIT (Ctrl + F9) Om du arbetar med DLBOOKIT och vill lämna datorn en stund, kan programmet låsas. Det innebär att ingen obehörig kan gå in i systemet. Låsningen kan göras i bilden bokningscentralen, bokningsbilden lakan och bilden bokningen med kommandot Ctrl + F9. För att öppna i DLBOOKIT igen, anger du bara ditt specifika lösenord i låsningsbilden. Skulle någon annan vilja använda datorn, kan DLBOOKIT avslutas från låsningsbilden, under förutsättning att låsningen inte gjordes mitt under en bokning. DL Book IT Användarhandbok Bokningscentralen 23

27 Företags- och Gästnamn Sök bokning. Om kunden för bokningen är ett företag anges företagsnamnet i fältet företagsnamn. Observera att om företagsfältet används kan inte fälten för- och efternamn användas, detta eftersom företagsnamnet spars ner i fältet för efternamn i databasen. Det innebär också att när du söker efter företaget måste du göra det i fältet efternamn. Om gästen är någon annan än kunden kan gästens namn registreras i fältet gästnamn. Skrivs inget i detta fält registreras den som står i för- och efternamn eller företagsnamn som gäst. Ny bokning. Avbryt bokning. Sök kund. Lägg upp ny/redigera kund. Koppla kundkategori Ange kundnr och tyck F3 för befintlig kund. Klicka för att se belopp i vald valuta. Klicka på vald rad för att nå den bild du önskar. Du kan också använda ctrl + den bokstav som står inom parentes. För att fälla ut menyer tryck plus. För att stänga igen tryck minus. I kundkorgen ligger de objekt som du bokat. Uppdatera/lägg in ny kund genom att dra campingkortet. Godkänner bilden. Objekten blir reserverade för vald kund. Fakturerade bokningar ändras i bilden Faktura/Avboka. Ändra markerad rad. För att ta bort klicka delete. Ingång till meddelandehantering. DL Book IT Användarhandbok Bokningscentralen 24

28 Bokningstyp I bilden bokningscentralen måste du välja bokningstyp. Nedan visas en bild på comboboxen med de olika bokningstyperna, samt en kort förklaring av vad de innebär. Används om det inte finns någon agent. Används om agent bokar hos förmedling. Agenten fakturerar själv kunden. Förmedlingen bokar. Fakturan skickas av förmedlingen till kund. Agenten har sina objekt upplagda i förmedlingens databas. Förmedlingen får provision. Använda när stugägaren vill boka sitt eget objekt. Betalsätt I bokningscentralen ska betalsätt väljas. Det värde som syns i rutan för betalsätt är det värde som är förvalt. Detta förvalda värde sätts i systemuppgiften Förvalt betalsätt i bokningscentralen. I bilden nedan visas vilka olika betalsätt det finns och en kort förklaring av vad de innebär. Förhandsfakturering används. Anmälningsavgift och slutlikvid bildas. Efterhandsfakturering. Om bokningen ska betalas direkt via kassa. Om bokningen är preliminär. Ingen ekonomi. Bokning när ingen prislisra finns. Ingen ekonomi. Om bokning betalas kontant vid ankomst eller avresa. DL Book IT Användarhandbok 25

29 Ändra/Avboka Att ändra eller avboka Ändra eller avboka en bokning görs under flik Bokning/Befintlig bokning/sök bokning. Ange eller sök efter önskat fakturanummer. För att ändra en faktura kan du även använda sökknappen(den med kikaren på) i bokningscentralen. Systemet känner av om bokningen du sökt fram är godkänd eller ej godkänd. Med godkänd bokning menas att bl a kundreskontraposter har skapats, vilket normalt gäller fakturor, kontantnotor och nettofakturor. Ej godkända bokningar gäller bekräftelser, preliminärbokningar, förhandsbokningar och värdbokningar. För de som använder bokföringssätt krubba blir fakturor godkända först när de körts i rutinen Godkänn fakturor. Godkända bokningar Om bokningen är godkänd och ekonomitransaktioner har skapats (kund- och leverantörsreskontraposter) kommer du till bilden Avboka/Komplettera (se bilden nedan) om du vill ändra eller komplettera bokningen. Det sker alltid en kreditering av bokningen, även om det bara är en ändring som sker. Krediteringen sker automatiskt, en ny faktura skapas med samma bokningsnummer som den krediterade men med ett nytt versionsnummer ( 2 sista siffrorna i fakturanummer ). Ej godkända bokningar Om bokningen inte är godkänd och inga ekonomitransaktioner är skapade kan du arbeta med bokningen som vid bokning. Det vill säga det sker ingen kreditering och inga nya bokningsnummer skapas. Du kommer automatiskt till bokningscentralen där du kan boka på nya objekt som vanligt eller ändra rad genom att markera raden och klicka på ändra rad. (Se bilden Ändra rad nedan) DL Book IT Användarhandbok Ändra/Avboka 26

30 Bilden Avbokning/Komplettering Ändra förfallodatum på anmälningsavgift och slutlikvid. Visar objekt som är bokade på den valda fakturan. Bokar av hela bokningen. Ändra/komplettera bokningen. Slutför avbokningen. Markera den rad du vill ändra på. Ändra eller redigera meddelande på bokningen. DL Book IT Användarhandbok Ändra/Avboka 27

31 Bilden Ändra rad Om du vill ändra på fakturan kommer du först till bokningscentralen där du markerar den rad du vill ändra på och klickar på ändra fakturarad. Då kommer du till detta formulär. Ändra ankomst-eller avresedatum. Test görs om objektet är ledigt. Ankomst- och avresetid gäller för tidbokningsobjekt. Ange eventuell intern- och leverantörsrabatt. Här kan du ändra på antal personer, SCR-kategori, och konton. Bocka i om bokningen ska checkas in eller checkas ut. Du kan också bocka i om du vill lägga till avbeställningsskydd. Info om prisberäkning se nedan. Sparar ändringarna och stänger formuläret. Ta bort raden. Boka tillägg. Skriva eller redigera meddelanden som ligger per objekt. Ingång till specialprislistan. Stäng formuläret utan att spara. Ingen prisberäkning ingen ändring av priset sker men utbudet för bokning ändras. Prisberäkning enligt ordinarie prislista vid ändring räknas priset om efter ordinarie prislista. Prisberäkning enligt specialpris om objektet har en specialprislista står beräkningsgrunden här. För att ändra gå via knapp manuellt pris. Eget pris om du vill lägga upp nytt pris på bokningen. DL Book IT Användarhandbok Ändra/Avboka 28

32 Bilden bokningen (Ctrl + B) Information om bilden Bilden bokningen nås från flik Bokning/Befintlig bokning/sök bokning. Du kan även använda Ctrl+B DL Book IT Användarhandbok Bilden bokningen (Ctrl + B) 29

33 Kassa Registrera kassarader (Ctrl + K) Kassabilden nedan används för att betala artiklar eller bokningar kontant. Bilden nås från flik Kassa,Ctrl + K i bokningscentralen eller Bilden bokningen. Kortkommandon F5 Spara kassadaden - till betalningsbild F6 makulera kvitto F7 Sök artikel F8 Markera Ange artikelnummer. Sök artikelnummer. Sök varugrupp. Kundkorg där kassarader som finns på kvittot visas. Antal som ska köpas. Ange ev rabatt. Godkänner kassaraden och lägger upp den i kundkorgen. Ange typ av rabatt. P=procent K=kronor Spara eller F5 för att komma till betalningsbild. Olika valutor inställda i systemet kan användas. Via Inställningar når du Systemuppgifter som styr funktionaliteten i bilden. DL Book IT Användarhandbok Kassa 30

34 Kassabetala faktura Faktura kan kassabetalas på två sätt. 1. Genom att registrera inbetalning med betalsättet KA kan du få med betalningar för fakturor i kassaavstämningen. 2. Genom att i kassan registrera en varugrupp och en till den varugruppen tillhörande artikel, förslagsvis namngiven Fakturabetalning eller liknande (finns under Inställningar i bilden Bokningen) så kan du istället betala fakturan direkt i kassan. Du kan inte växla mellan de båda sätten utan du måste bestämma sig för vilket av sätten du vill använda. Under inställningar anges varugruppens id som värde på systemuppgiften Varugrupp för kassabet faktura. Ändra / Spara kassarader Ändra kassarader Dubbelklicka på den rad du vill ändra. Kassaraden aktiveras och du kan ändra antal eller ta bort raden. Vill du ta bort raden tryck Delete. Spara/betala kassarader Tryck F5 eller klicka på knappen Spara för att spara raderna. Välj betalsätt i comboboxen Ange det belopp som mottagits av kunden. Om kunden ska få tillbaka pengar visas detta i fältet "Att få tillbaka" i kassabilden. DL Book IT Användarhandbok Kassa 31

35 Kunden betalar kontant eller med betalkort. Ange belopp som mottagits av kunden. Kunden betalar via faktura. Kassatrasaktionen sätts upp på kundens logiobjekt ( kunden måste vara incheckad ). Stänger bilden och sparar. Återgår till föregående bild. Stänger bilden utan att spara. DL Book IT Användarhandbok 32

36 Dagliga rutiner Avstämning av kassan En avstämning av kassan bör göras varje dag. Denna rutin hittar du under Flik Kassa. Gå till rullgardinsmenyn Arkiv/KassaAvstämning eller tryck Ctrl + K i kassabetalningsbilden. Ange den verkliga kassan per betalsätt. 1. X - avstämning Välj dagskassa och X-avstämning. Knappa in räknad kassa för varje betalsätt (går att lämna blankt). Betalningarna som gjorts sedan förra avstämningen uppdateras och får ett journalnummer. Lämpligast görs en kassaavstämning varje dag. Kassan måste senare Z-avstämmas. 2. Z - avstämning När eventuella justeringar är gjorda eller en kontrollräkning av kassan har skett så ska en Z-avstämning skrivas ut. Välj dagskassa och Z-avstämning. Knappa in räknad kassa för varje betalsätt. Detta ska göras även om det angavs på X- avstämningen. Kassarapporterna skrivs ut igen med eventuellt gjorda justeringar. Skillnaden mellan en X-avstämd och en Z-avstämd kassa är att på den X- avstämda kassan kan justeringar göras genom att registrera en ny kassarad (nytt kvitto) som spars till journalen för att kreditera eller debitera kassajournalen (se vidare under manualen kapitel kassa/betala kassarader). Den Z-avstämda kassan är däremot definitiv och kan inte ändras eller justeras. Om en kassa ligger som X-avstämd måste denna slutföras (Z-avstämmas) innan en ny X-avstämning kan göras. Systemet kan ställas in så att kassaavstämning kan tas ut per avdelning. 3. Ta ut journal igen DL Book IT Användarhandbok Dagliga rutiner 33

37 Vill du ta ut en Z-avstämd journal igen välj alternativet journalnr i valrutan. Ange journalnummer, samma journal skrivs då ut igen. Vid denna rutin görs inga uppdateringar utan journalen kan skrivas ut obegränsat antal gånger. På samma sätt går det också att skriva ut en X-avstämd journal igen. Månadsrapporten kan också väljas per avdelning. Där måste även fr o m och t o m datum anges. Vid uttag av dagens kassarapport skrivs en speciell lista med makulerade kvitton ut. Fakturering Skriv ut fakturor Fakturering sker utifrån befintliga bokningar. För att skriva ut fakturor går du till fliken Ekonomi. En bild kommer upp där du kan välja mellan att skriva ut alla fakturor eller skriva ut en faktura. Väljer du skriva ut en faktura kommer du till en rutin som skriver ut fakturakopior. Denna rutin används t ex när kunden tappat bort sin faktura och behöver ett nytt exemplar. Väljer du skriv ut alla fakturor kommer du till en bild där alla fakturor som inte är utskrivna tidigare visas. Använd pilarna för att flytta över de fakturor du vill skriva ut till höger sida. Om du vill välja utskrift på annan skrivare än vad som är förinställt. Flyttar tillbaka en eller alla fakturor. Bocka i för att uppdatera fakturor utan att skriva ut. DL Book IT Användarhandbok Dagliga rutiner 34

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0

Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Manual för INFOFLEX Kassaregister IVK 1.0 Inställningar och användartips för INFOFLEX Kassaregister med inkopplad kontrollenhet och användning enligt kassalagen. 2 Innehåll... 4 Aktivering kassainloggning...

Läs mer

Turbo Quickstart! Snabbstart med Turbo...3

Turbo Quickstart! Snabbstart med Turbo...3 Snabbstart med Turbo...3 Kalenderbokningen....3 Hur en bokning går till...4 Boknings Dialogen:...4 Godkänn Logipris....4 Checklista...6 Kommentera bokning...6 Ändra order....6 Övriga funktioner på kalendern...7

Läs mer

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8

Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Steg 12 Affärssystem Visma/SPCS Adm 1000 Windows 7/8 Okt 14 Liljedalsdata.se Liljedalsdata Steg 12 W78 Sida 1 Inledning Förkunskaper Steg 1, 2, 3, 11. Starta och lägg upp ditt företag Om din verksamhet

Läs mer

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll

Kundreskontra. Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kapitel 9 Kundreskontra Innehåll Kundreskontra...3 Inbetalningar...4 Fakturanummer...5 Fakturadatum...5 Ordernummer...5 Att betala / betalt...5 Förf.dag/bet.dag...5 Bet.via...5 Avi nr...5 Differens...5

Läs mer

BgMax Bankgiro Inbetalningar

BgMax Bankgiro Inbetalningar BgMax Bankgiro Inbetalningar Innehåll BANKGIRO INBETALNINGAR - NYTT FILFORMAT FÖR BANKGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde...

Läs mer

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16

Börja med Smart... 3. Registrera din kund... 12 Registrera din artikel... 15 Göra en faktura... 16 Innehåll Börja med Smart... 3 Integration med bokföringen... 3 Hogia-ID... 4 Guide - Smart - Registrera dina uppgifter... 5 Startsidan... 8 Guide - Fakturering... 9 Registrera din kund... 12 Registrera

Läs mer

Fakturering & Kundreskontra

Fakturering & Kundreskontra Fakturering & Kundreskontra Generellt 2 Fakturering 4 Kundreskontra 9 Betalning från kund 11 Räntefakturahantering 14 Sida 1 Generellt Nedan beskrivs vad som måste vara upplagt, innan fakturering mm kan

Läs mer

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM

Kundfakturor. Raindance - Kundreskontra. Kommando KFM Kundfakturor Kommando KFM Denna rutin används för att registrera de fakturor vi ska skicka till våra kunder. Du kommer till denna rutin genom att välja RK i huvudmenyn. Välj därefter KFM för att komma

Läs mer

Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid

Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid Kassaavstämning Gäller Pyramid Business Studio från och med version 3.40B (2012-10-24) Kassaavstämning och inställningar för betalning i Pyramid Detta dokument riktar sig till dig som vill veta mer om

Läs mer

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra

Kundreskontra. Företagsunderhåll/Kundreskontra Kundreskontra Se till att Utbildningsföretaget eller Utbildningsföretaget OOF AB är valt. För att kravrutiner och räntefakturering ska fungera i programmets kundreskontra fordras att du gör vissa inställningar

Läs mer

CLRS-System. Användarmanual. CLRS-system. Fantastic Four 2011 Page 1

CLRS-System. Användarmanual. CLRS-system. Fantastic Four 2011 Page 1 Användarmanual CLRS-system Fantastic Four 2011 Page 1 Innehållsförteckning 1.0 Inloggning... 4 1.2 Inloggad... 4 1.3 Logga ut/avsluta... 4 2.0 Arbeta i CLRS-system... 5 2.1 Huvudmeny... 5 3.0 Bokning...

Läs mer

Handledning för Fristående Svefaktura

Handledning för Fristående Svefaktura Handledning för Fristående Svefaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-07-12 Exder Fristående Svefaktura Sida 2 av 20 Innehållsförteckning

Läs mer

Offerter, order och kundfakturor

Offerter, order och kundfakturor Du ska nu också debitera kunden för tågbiljetter och restid. Detta finns inte upplagt som artiklar i artikelregistret. Ställ dig på nästa tomma artikelrad och tryck på -tangenten två gånger för att få

Läs mer

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt.

Husavdrag. Copyright 2014. FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ. Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99. Hemsida www.fdt. Husavdrag Copyright 2014 FDT AB Köpmangatan 40 972 33 LULEÅ Försäljning 0920 24 33 10 Support 0920 24 33 20 Fax 0920 24 33 99 E-mail support@fdt.se Hemsida www.fdt.se Innehållet i denna programmanual kan

Läs mer

ALEPH ver. 16 Introduktion

ALEPH ver. 16 Introduktion Fujitsu, Westmansgatan 47, 582 16 Linköping INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SKRIVBORDET... 1 2. FLYTTA RUNT M.M.... 2 3. LOGGA IN... 3 4. VAL AV DATABAS... 4 5. STORLEK PÅ RUTORNA... 5 6. NAVIGATIONSRUTA NAVIGATIONSTRÄD...

Läs mer

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic

Manual till programvaran. TallyMaster 3.27 Basic Manual till programvaran TallyMaster 3.27 Basic Innehållsförteckning sid 1. Förord 3 2. Installation och/eller uppdatering.. 4 3. Första gången programmet startas.. 5 4. Vid ominstallation eller byte av..

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-12 Exder

Läs mer

System dokumentation Optitec RS - Kassa

System dokumentation Optitec RS - Kassa System dokumentation Optitec RS - Kassa Sida 1 av 41 Innehållsförteckning Dokument historik... 3 Inledning... 4 Redovisning... 4 Flik: Översikt... 4 Flik: Kassatransaktioner... 5 Flik: Redovisning ny...

Läs mer

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10.

Leverantörsreskontra. Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10. Leverantörsreskontra Generellt 2 Registrera leverantörsfaktura 3 Betalning leverantörsfaktura 6 Utbetalning via LB-rutin 10 Sida 1 Generellt För att kunna köra leverantörsreskontra måste bland annat följande

Läs mer

Total IN Inläsningsfil

Total IN Inläsningsfil Total IN Inläsningsfil Sida 1 av 17 Innehållsförteckning FILFORMAT FÖR PLUSGIROT INBETALNINGAR... 3 INSTÄLLNINGAR... 3 Kundnummer för okända betalningar... 4 Förvalt betalningssätt... 5 Startvärde... 5

Läs mer

LATHUND EKONOMISYSTEM

LATHUND EKONOMISYSTEM LATHUND EKONOMISYSTEM 1 1. Hur loggar jag på i Ekonomisystemet? Lägg upp denna adress som en Favorit. Döp Till RoR När sidan är öppnad, klicka på länken Redovisning och reskontror Ett nytt fönster öppnas

Läs mer

Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18

Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Senast uppdaterat: 09-02-03 Exder EDI direktorder sida 1 av 18 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING...1 ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR EXDER EDI DIREKTORDER...2 FLÖDEN...3 Axfood Direktorder...3 ARTIKLAR...4

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-19 Exder Härjedalen

Läs mer

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Handledning Exder efaktura för Svefaktura 1.0 Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-12-14 Exder efaktura Sida 2 av 24 Innehållsförteckning

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 11-04-10 Exder

Läs mer

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB

FaktApp. Mobilapplikation för fakturering. Resultat Finans AB FaktApp Mobilapplikation för fakturering Resultat Finans AB Innehåll FaktApp En unik tjänst från Resultat Finans AB...2 FaktApp Mobilapplikation för fakturering...3 Logga in på FaktApp...3 Registrera ditt

Läs mer

Handledning för Örebro Kommun

Handledning för Örebro Kommun Handledning för Örebro Kommun Fristående faktura SFTI Fulltextfaktura Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast uppdaterat: 10-12-07 Exder Örebro Kommun, Fristående

Läs mer

WebitRental Uthyrningssystem. WebIT Design i Kalmar HB www.webit.se

WebitRental Uthyrningssystem. WebIT Design i Kalmar HB www.webit.se WebitRental Uthyrningssystem WebIT Design i Kalmar HB www.webit.se Instruktioner INSTALLATION... 3 FRÅN CD... 3 FRÅN NÄTET... 3 KOMMA IGÅNG... 4 FÖRETAGSUPPGIFTER... 4 HYRTIDER... 4 SJÄLVRISKREDUCERING...

Läs mer

Versionsdokumentation juni 2011

Versionsdokumentation juni 2011 Versionsdokumentation juni 2011 Nedan kan du läsa om de nyheter och förbättringar av Fortnox program som finns med i den uppdaterade versionen som släpps i juni. Som vanligt behöver du som kund inte göra

Läs mer

Fakturering med Kundreskontra

Fakturering med Kundreskontra Fakturering med Kundreskontra Genom att använda e-bokföringens modul Fakturering med Kundreskontra kan du skapa fakturor och hålla koll på din kundreskontra i e-bokföringen. Inställningar Innan du börjar

Läs mer

Business Online Generellt

Business Online Generellt Motsvarande vägledningar för vänstermeny hittar du längre ner i dokumentet Menyn Du kan navigera i Business Online på flera olika sätt. Ingången till de olika funktionerna hittar du via toppmenyn. Genom

Läs mer

Camping Key Europe Manual Daylight. Manual version 2.8 april www.scr.se/upload/manual.pdf

Camping Key Europe Manual Daylight. Manual version 2.8 april www.scr.se/upload/manual.pdf Camping Key Europe Manual Daylight 2015 Manual version 2.8 april www.scr.se/upload/manual.pdf 1 INTRODUKTION DAYLIGHT... 4 TEKNISKA FÖRUTSÄTTNINGAR... 4 ACCESS TILL INTERNET... 4 VAL AV INTERNETLÄSARE...

Läs mer

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet. 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura 2010-03-18 Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg Registrering av faktura Registrering av fakturaunderlag (utan väntande faktura) Påföra avgifter - Dröjsmålsränta Borttag av underlag för räntefakturor.

Läs mer

Manual till Skanskas Webbfakturaportal

Manual till Skanskas Webbfakturaportal Manual till Skanskas Webbfakturaportal (Husera TSP/TSP Online) Webbfaktura Version 3.0 Manual Version 1.5 Friskrivning Informationen i denna manual är till för att vägleda användarna av webbsystemet och

Läs mer

Lathund för Relation Bokningssystem

Lathund för Relation Bokningssystem Lathund för Relation Bokningssystem UpRight Consulting 2013 Bokningssystemet är utformat för att passa onlinebokning där aktiviteterna matchas mot medlem/kundprofil. En medlem kan bara boka upp sig på

Läs mer

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra.

Leverantörsreskontra. Företagsunderhåll/Leverantörsreskontra Gå till Arkiv Företagsunderhåll Leverantörsreskontra. Leverantörsreskontra I leverantörsreskontran registrerar du alla leverantörsfakturor som kommer till ditt företag. De kan gälla kostnader för materialinköp men även kostnader för telefon, el, hyra o s

Läs mer

Leverantörsbetalningar

Leverantörsbetalningar Leverantörsbetalningar Leverantörsbetalningar Skapa betalningar Lista skapade betalningar Korrigera/skicka skapade betalningar Utskrift skapade betalningar Godkänna betalningar Leverantörsbetalningar Inställningar

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.42A sp05 tillägg 4 (2015-09-03) ROT- och Hushållsarbete (Rut) På www.skatteverket.se kan du läsa om vilka regler som gäller för dig som

Läs mer

Aktivitetsstöd Importfunktion

Aktivitetsstöd Importfunktion Utbildningsmaterial Aktivitetsstöd Importfunktion Sidan 1 (20) Datum: 2011-10-05 Version 1.2 Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 2. Importera en fil med medlemmar i Aktivitetsstöd... 4 3. Lägga till

Läs mer

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2

ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING ALLMÄNT OM FAKTURERING... 2 1. FAKTURERING... 4 1.1 SINGEL- OCH SAMLINGSFAKTURERING... 4 1.2 FAKTURERING AV EN ORDER ELLER EN KUND... 6 2. BOKFÖRINGSORDER... 8 3. KREDITERING OCH BORTTAGNING

Läs mer

SportAdmin i GF Nikegymnasterna

SportAdmin i GF Nikegymnasterna SportAdmin i använder SportAdmin som system för medlemshantering, fakturering och hemsida. Här nedan kommer du att kunna läsa om de funktioner som du som ledare behöver ha koll på i systemet. För att logga

Läs mer

Sök Idrottslyftet år 4

Sök Idrottslyftet år 4 Sök Idrottslyftet år 4 Du ansöker via din förenings Idrottonline sida enkelt och säkert! Förbered! Som vid all idrott är förberedelsen det viktigaste, förberedelsen för att ansöka om Idrottslyftet består

Läs mer

Lathund Elektronisk fakturahantering

Lathund Elektronisk fakturahantering Sidan 1 av 13 Lathund Elektronisk fakturahantering 2014-11-01 Sidan 2 av 13 1 Introduktion... 3 2 Logga in... 4 2.1 Glömt lösenord... 5 3 Mina fakturor... 6 3.1 Status... 6 3.2 Sortera och selektera...

Läs mer

Manual Attestering av fakturor på webb

Manual Attestering av fakturor på webb Manual Attestering av fakturor på webb Innehåll Förutsättningar...2 Mail och inloggning...3 Ekonomisk attest...5 Åtgärdsknappar för ekonomisk attestant... 10 Alternativ 1 - Fakturan är korrekt... 11 Alternativ

Läs mer

Ladok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9

Ladok. Registrering. RG01 Registrering en person 2. RG02 Registrering flera personer 4. RG10 Avbrott på kurs 9 Ladok Registrering OBS! Studenten skall själv registrera sig via webb tjänst och det är endast i undantagsfall som administratören ska registrera studenter. RG01 Registrering en person 2 Beskrivning av

Läs mer

Confidence ticket 1.2

Confidence ticket 1.2 Confidence ticket 1.2 FÖR KASSAPERSONAL INNEHÅLL Starta programmet och logga in Beskrivning av kassafönstret 2 3 Inställningar 6 Personliga biljetter 7 Rabatter 8 Allotment 8 Dagsavslut 9 sida 1 Confidence

Läs mer

STR Service AB. astra Modulen KASSA. Version 1.5. astra 2010 Modulen Kassa, Revision 1.5

STR Service AB. astra Modulen KASSA. Version 1.5. astra 2010 Modulen Kassa, Revision 1.5 STR Service AB astra Modulen KASSA Version 1.5 1 Allmänt om Kassan Syftet med astra Kassa är att skapa ett så enkelt system som möjligt för att hålla ordning på ditt företags kontanta medel samt dina kunders/elevers

Läs mer

IT-system. BUP Användarmanual

IT-system. BUP Användarmanual IT-system Användarmanual Innehållsförteckning 1. Att komma igång med... 1 1.1 Installera... 1 1.1.1 Byt databas... 1 1.1.2 Behörighet att byta databas... 2 1.2 Logga in... 3 1.2 Inloggad... 3 1.3 Logga

Läs mer

Manual Client Webb Resultat Finans AB - 1404

Manual Client Webb Resultat Finans AB - 1404 Manual Innehåll 1. Inledning... 3 1.1 Förutsättningar... 3 1.2 Navigering... 3 1.3 Struktur... 3 2. Logga in... 5 2.1 Skapa användarkonto från Pinkod... 5 2.2 Glömt lösenord... 6 3. Mina sidor... 7 3.1

Läs mer

Sverigekassans hemsida

Sverigekassans hemsida Manual Sverigekassans hemsida I denna manual får du lära dig hur du själv på ett mycket enkelt sätt kan lägga in ditt sortiment mm. i ett kassaregister från Sverigekassan. Först måste du skaffa dig en

Läs mer

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1.

Användarbeskrivning ARBETSGIVARINTYG. för Sveriges alla arbetsgivare. arbetsgivarintyg.nu. En ingång för alla användare. Innehåll. Version 1. 2015 05 17 Arbetslöshetskassornas samorganisation SO Version 1.0 ARBETSGIVARINTYG för Sveriges alla arbetsgivare Användarbeskrivning arbetsgivarintyg.nu Med tjänsten arbetsgivarintyg.nu kan du som arbetsgivare

Läs mer

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering

Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Arbetsgången för Husarbete i Small Office Fakturering Avdraget för husarbeten gäller för både reparations- och ombyggnadsarbete samt hushållsarbete. För mer detaljerad beskrivning besök skatteverkets hemsida

Läs mer

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH

Manual för. elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Manual för elektronisk fakturahantering AGRESSO EFH Version 7 Versionshantering Ändrad av Version Kommentar Datum Helena Hellqvist 1 Dokument skapat 2009-04-16 Jenny Eliasson Teesalu 2 Rättningar 2009-04-28

Läs mer

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! 01/36 Har du tid att fakturera? Denna presentation visar dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! Vi presenterar ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan skrivs ut

Läs mer

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn.

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn. Fakturera grupper Om du vill skapa likadana fakturor till flera kunder, t ex hyror i fastighetsbolag eller medlemsavgifter i en sportklubb, kan du använda Gruppfakturering. Du börjar med att lägga till

Läs mer

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR)

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR) Svefaktura Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-06-16 Exder Västra Götalandsregionen Sida 2 av 18 Innehållsförteckning 1. Användarhandledning... 3 2. Affärsprocessbeskrivning...

Läs mer

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28

Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 1 (12) Manual för publicering och administration av gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet, uppdaterad 2009-09-28 Denna manual innehåller instruktioner för gruppaktiviteter inom Landsbygdsprogrammet.

Läs mer

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef

Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Nyheter i Norstedts Tidbok 2008.2 Mattias Claesson Produktchef Välkommen till en ny version av Norstedts Tidbok. Till denna version har vi gjort en del större ändringar samt en rad mindre justeringar,

Läs mer

Introduktion till Winbas. kassahantering

Introduktion till Winbas. kassahantering Introduktion till Winbas kassahantering Introduktion till Winbas kassahantering Senaste förändringsdatum: 2006-06-07 Kassahantering Hej, jag heter Will-Bert och skall försöka hjälpa dig med en kort introduktion

Läs mer

Manual Interbook. Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14)

Manual Interbook. Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14) Manual Interbook Datum: 2013 01 24 Version 1.3 Sidan 1 (14) Innehållsförteckning 1. Inledning... 3 1. 1 Föreningsregistret... 3 1.2 Kontaktpersoner... 3 1.3 Huvudanvändare och underanvändare... 3 2. Hitta

Läs mer

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Handledning Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun Expert Systems kundtjänst: E-post: support@expertsystems.se Tel: 08-446 34 00 Senast Uppdaterad: 10-11-12 Exder Fristående

Läs mer

Arbetsgång för Husarbete

Arbetsgång för Husarbete Arbetsgång för Husarbete Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att du måste lämna fler uppgifter än tidigare till Skatteverket för att få utbetalning för

Läs mer

Manual dinumero Webb

Manual dinumero Webb Hugo Hallqvist Innehållsförteckning 1. Inloggning... 2 2. Välj företag... 3 3. Fakturalista... 4 3.1. Avancerad... 5 4. Visa faktura... 6 4.1. Attest... 7 4.2. Kontering... 9 4.3. Logg...

Läs mer

I behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar.

I behörigheten registrera ingår att: registrera betalningar, att makulera inrikes betalningar och ändra betalningar. Universitetsförvaltningen Ekonomiavdelningen Ilona Hedin Registrera utlägg i GiroVision I första hand ska en kostnad faktureras KI. Om det inte går att få faktura används GiroVision för utbetalning av

Läs mer

F31 - Sök faktura INNEHÅLL. Karolinska Institutet

F31 - Sök faktura INNEHÅLL. Karolinska Institutet F31 - Sök faktura INNEHÅLL 1 Generellt...1 1.1 Beskrivning av rutinen...1 1.1.1 Koppling till övriga rutiner...1 2 Fliken Sök...2 2.1 Fältförklaring...5 2.1.1 Fält i huvudet...5 2.1.2 Fält på konteringsrader...6

Läs mer

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Lathund - Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik För att registrera en försäljningsorder, välj AGRESSO Logistik- Order/Fakturering-Försäljningsorder-Registrering/underhåll av försäljningsorder. Välj ordernummerserie order/fakturering 9000* Inställning

Läs mer

Internfakturaportalen

Internfakturaportalen Internfakturaportalen Manual för samordnare 1 Innehåll Inledning... 3 Internfaktura... 3 Registrera faktura... 3 Viktigt vid ändring av fakturarad... 7 Viktig information för bilagor... 8 Inledning...

Läs mer

Användarmanual 1.x. RIW Software Techn AB info@riwsoftware.com telefon: 08-766 70 20 fax: 08-766 70 05 www.riwsoftware.com

Användarmanual 1.x. RIW Software Techn AB info@riwsoftware.com telefon: 08-766 70 20 fax: 08-766 70 05 www.riwsoftware.com Användarmanual 1.x Page 2 of 18 Innehållsförteckning BookitWise... 3 Systemkrav... 3 Logga in... 4 Kalenderförklaring... 5 Enkelt bokningsformulär... 6 Anvancerat bokningsformulär... 7 Avancerat Lägg till

Läs mer

Lathund CallCenter 2010

Lathund CallCenter 2010 Lathund CallCenter 2010 Innehållsförteckning Reservation Bokningstotalen Försäljning med kortbetalning Lägg till platser Lägg till platser Ändra pristyp Ta bort platser Ta bort hel bokning Ändra dag i

Läs mer

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier.

Kundkategorier Klicka på Kundkategorier. överkurs denna översta del kan överhoppas Genom att markera rutan Markören går vidare till rabattkolumnen bestämmer du hur markören ska förflytta sig när du trycker på (enter)-tangenten efter det att du

Läs mer

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning.

Rebus är uppbyggt av olika moduler och grundpaketet i Rebus Bussbokning innehåller flera av dessa. En funktion för avståndsberäkning. Rebus Bussbokning Rebus Bussbokning innehåller ekonomi- och bokningsprogram för bussbeställningstrafik och är ett nytt branschanpassat system som riktar sig till både större och mindre bussbolag. Rebus

Läs mer

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING...

ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... Entré Innehåll ENTRÉ DOKUMENTHANTERING... - 2 - Starta Dokumenthantering... - 3 - Lägga till dokument via frågeguide... - 4 - Frågeguiden... - 5 - Lägga till dokument manuellt... - 7 - Lägg till fil...

Läs mer

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet)

Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Husarbete (beskrivning för dig som har tilläggsmodulen Husarbete och som arbetar i det nya grundboksutseendet) Riksdagen har beslutat om nya regler för dig som utför rot- och rutarbete. Det innebär att

Läs mer

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB

Komma igång med 3L Pro 2014. Komma igång med 3L. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Komma igång med 3L Innehåll LOGGA IN I 3L... 3 Verktyg och kortkommandon... 6 Övriga tangenter... 9 RAPPORTUTSKRIFT I 3L... 10 Instruktioner för att skriva till fil:... 11 Logga in i 3L Ikonen för 3L Pro

Läs mer

Valutahanteringen i REBUS

Valutahanteringen i REBUS Valutahanteringen i REBUS Från och med Rebus version 170 (maj 2009) har valutahanteringen i Faktura-modulen och Resebyrå-modulen förbättrats på nästan alla punkter. Denna manual beskriver hela hanteringen.

Läs mer

Fakturaportal för Särskilt Tandvårdsstöd

Fakturaportal för Särskilt Tandvårdsstöd Manual 3.1 Fakturaportal för Särskilt Tandvårdsstöd Nyhet 2014-09-30 - Registrera räkning: Välj den del av Särskilt Tandvårdsstöd som räkningen avser. Även patienter med intyg om N-tandvård eller F-tandvård

Läs mer

Ankomstregistrera leverantörsfaktura

Ankomstregistrera leverantörsfaktura Ankomstregistrera leverantörsfaktura Gå till Arkiv - Företagsinställningar - Reskontror - Leverantörsreskontra (Affärssystem: Inställningar - Företag - Reskontror - Leverantörsreskontra). Sätt en markering

Läs mer

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet!

Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! 01/36 Har du tid att fakturera? Vi ska visa dig hur du kan få mer tid till annat än pappersarbetet! I denna demonstration presenterar vi ett arbetsflöde från att en arbetsorder skapas till att fakturan

Läs mer

Releasedokument för astra WEB 2014-03-18

Releasedokument för astra WEB 2014-03-18 Releasedokument för astra WEB 2014-03-18 1 Nya Funktioner Kortkommando i astra WEB Nu finns det kortkommandon i astra WEB. Genom att trycka på tangenten Ctrl så får man fram alla kortkommandon som finns

Läs mer

INSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM

INSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM INSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM Studentversion september 2013 Innehållsförteckning 1. Installera VITEC Mäklarsystem... 2 2. Läs noga igenom manualen... 2 3. Systemkrav... 2 4. Kundservice/Teknisk support...

Läs mer

Skattereduktion för husarbete

Skattereduktion för husarbete Skattereduktion för husarbete Gäller från Pyramid Business Studio 3.40B sp5 (2010-03-09) Husarbete/ROT-avdrag Övergångsbestämmelsen att kunden själv kunde ansöka om skattereduktion i sin deklaration upphörde

Läs mer

Fakturaportalen Axfood Administrationsgränssnittet

Fakturaportalen Axfood Administrationsgränssnittet Fakturaportalen Axfood Administrationsgränssnittet Varje Fakturaportal har ett administrationsgränssnitt där användaren/ägaren till Fakturaportalen kan ändra inställningar, lista fakturor i arkivet, lägga

Läs mer

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order.

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsorder reservdelar De angivna menyhänvisningarna refererar till Navigeringsrutan i Navision. Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Försäljningsordern

Läs mer

INTRODUKTION TILL LADOK

INTRODUKTION TILL LADOK Innehåll 1. Huvudmenyn... 2 2. Menyraden... 3 Arkiv... 3 Redigera... 3 Inställningar... 3 Special... 3 Funktion... 4 Hjälp... 4 3. Funktion och förflyttningar... 4 Förflyttning mellan fält... 4 Förflyttning

Läs mer

Releasedokument för astra WEB 2012-11-16

Releasedokument för astra WEB 2012-11-16 Releasedokument för astra WEB 2012-11-16 Nya funktioner SMS på boknings gå numera endast ut ett per dag även om man har mer än 1 bokning. - PåminnelseSMS skickas numera endast 1 per dag även om eleven

Läs mer

Lathund. Manuell fakturering i Tandvårdsfönster

Lathund. Manuell fakturering i Tandvårdsfönster 1 (32) Lathund Manuell fakturering i Tandvårdsfönster Sida 1/32 2 (32) Innehållsförteckning 1 Allmänt... 3 1.1 Övergripande beskrivning... 3 1.2 Förutsättningar... 3 2 Manuell fakturering av ej förhandsbedömd

Läs mer

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader.

Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Försäljningsorder reservdelar Försäljningsordern finns under Försäljning och marknadsföring Orderbearbetning Order. Orderbilden består av orderhuvud och rader. Nederst på försäljningsordern finns 6 knappar

Läs mer

Lathund attestera leverantörsfaktura

Lathund attestera leverantörsfaktura Lathund attestera leverantörsfaktura Logga in i fakturaportalen. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, lämna rutan med företag tomt. Klicka sedan på ok eller enter. Nu kommer du in i din inkorg/brevlåda

Läs mer

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav:

Fortnox. För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Krav Fortnox För att aktivera bokföring genom Fortnox för er förening finns dessa krav: Föreningen ska ha en ordförande och en kassör registrerad i IdrottOnline, båda två personerna måste ha en e-postadress

Läs mer

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor

UTBILDNINGSMATERIAL. Procapita. Mina sidor UTBILDNINGSMATERIAL Procapita Mina sidor Vård och Omsorg 2011 Procapita ett verksamhetssystem... 3 Tangentbord/musen... 3 Menyrad... 4 Första gången du loggar in i Procapita... 5 Du kommer inte in i Procapita...

Läs mer

Lathund Registrera en ansökan/offert i EKO

Lathund Registrera en ansökan/offert i EKO För att registrera en ansökan eller offert går du in i EKO via Medarbetarportalen Verktyg. Logga in med ditt x-användarid samt ditt systemlösenord, obs använd gemener (små bokstäver) när du anger ditt

Läs mer

Användarutbildning i SiteVision

Användarutbildning i SiteVision Användarutbildning i SiteVision SiteVision AB Version 3 Innehållsförteckning 1 Komma igång med SiteVision...1 1.1 Starta SiteVision... 1 1.2 Redigeringsläget i SiteVision... 2 1.2.1 Verktygslisten...2

Läs mer

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF

Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Minimanual för Baltzaranvändare, ABF Inloggning i Baltzar Öppna Baltzar via Internet Explorer i Citrix Klicka på ikonen för Internet Explorer i Citrix Via Startsidan väljer du Baltzar 5 Du hamnar nu i

Läs mer

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2

RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2 RemoteX Visma Connect Manual för version 4.2 RemoteX Technologies Innehållsförteckning Förord... 3 Systemkrav för Visma Connect... 4 Installation av Visma Connect... 4 Uppgradering av Visma Connect...

Läs mer

Valutakurser. Gå till Arkiv Programunderhåll Valutakurser.

Valutakurser. Gå till Arkiv Programunderhåll Valutakurser. Valutakurser I Visma Administration 1000 måste du själv välja att arbeta med valuta och språk. Det gör du genom att välja Arkiv Företagsunderhåll Valuta/språk. I dialogrutan som visas markerar du både

Läs mer

Internetbokning. Sidan 1 av 11

Internetbokning. Sidan 1 av 11 Internetbokning Denna dokumentation avseende Turbo s internetbokning behandlar följande. Bokningar på Internet. Hur går det till i TurboNet? Administration av gjorda internetbokningar i vanliga Turbo.

Läs mer

Manual för webportalen

Manual för webportalen Manual för webportalen Innehållsförteckning Manual för webportalen... 1 1.Startsida:... 1 2.Beställa/Förflytta:... 1 2.1 Beställa pallar och lådor... 2 2.2 Rapportera Godsleverans... 3 2.3 Hämtning av

Läs mer

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1

Manual Revision: A. Fakturering - Föreningssupport.se Version: 1.3.1 Manual Revision: A Fakturering - Version: 1.3.1 Innehållsförteckning Allmänt om Fakturering... 3 Funktioner... 3 Systemkrav... 3 Support... 3 Att tänka på... 3 Om manualen... 4 Startsida... 4 Förfallolista...

Läs mer

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13)

Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Kopplingar via datalänk från Winbas till Excel samt Pivottabell 1 (13) Skapa datakälla Första gången man gör en koppling till databasen måste man skapa en ny datakälla, denna källa kan sedan användas till

Läs mer