Deltek First. Powered by Maconomy

Transkript

1 Deltek First Powered by Maconomy

2 Realisera mätbara förbättringseffekter med Deltek First Det började med en idé Deltek First började som en idé om att det måste gå att hitta ett effektivt sätt att leverera affärssystem som gör att även mindre och medelstora projektorienterade verksamheter kan dra nytta av en marknadsledande lösning som Deltek Maconomy. Med den gedigna erfarenhet och det unika fokus Deltek riktat mot ett antal noga utvalda branscher insåg vi att vi har en unik möjlighet att paketera och leverera ett helt nytt leveranskoncept ett förkonfigurerat affärssystem som är relevant för såväl små som medelstora kunskapsorganisationer. Affärssystemet måste skapa mätbart värde Deltek har mer än 25 års erfarenhet av att leverera värdeskapande affärssystem till världens ledande projektverksamheter. Under den tiden har vi hunnit lära oss en hel del om hur ett verksamhetsorienterat affärssystem kan ge projektorienterade kunskapsföretag de rätta förutsättningarna att driva mer lönsamma projekt, hantera sina kundrelationer, maximera utnyttjandet av sina resurser, och med hjälp av faktabaserat beslutstöd hjälpa organisationens beslutsfattare planera och styra verksamheten i rätt riktning. Effekt genom enkelhet Ledstjärnan för paketeringen av Deltek First har varit effekt genom enkelhet. Vi har utgått från hur våra mest framgångsrika kunder utnyttjar vår lösning, och sedan skalat ned lösningen med enkelhet och användbarhet i fokus. För varje iteration har vi ställt oss frågan om det går att hitta ännu enklare, smartare och mer intuitiva sätt att stödja verksamhetens affärsprocesser och stödprocesser. Verklig och mätbar effekt uppnås när systemet verkligen används och upplevs som ett stöd för användare på alla nivåer och inom alla roller. Deltek Maconomy Deltek Maconomy är det ledande affärssystemet för projektorienterade kunskapsföretag en rollbaserad och processorienterad lösning baserad på smart och flexibel webbteknologi. Snabb och effektiv leverans via molnet Deltek First levereras som en molntjänst. Detta innebär en snabb och effektiv implementation där lösningen i princip kan börja användas direkt. Istället för ett tids- och resurskrävande implementationsprojekt läggs fokus på att utbilda verksamhetens användare i hur de kan arbeta smartare och mer effektivt med hjälp av det nya verktyget. I samband med driftsättningen av lösningen läggs också mycket fokus på att hjälpa användarna komma igång genom att erbjuda driftstöd på plats. Inga bekymmer för drift och underhåll Undvik investeringar i infrastruktur och servermiljöer. Deltek First driftas av Deltek i dedikerade data center. Vi ser till att lösningen fungerar, underhålls och löpande uppgraderas. Det enda som krävs för att komma åt lösningen är en webbläsare på din Mac eller PC, eller en ios- eller Android-enhet. Delteks lokala och globala teknik- och applikationsexperter kommer att se till att lösningen fungerar som den ska idag, imorgon och om 10 år. Fast och förutsägbar kostnad Affärssystemet, drift, underhåll inklusive uppgraderingar samt Delteks prisbelönta Customer Care-tjänster allt inkluderas i en fast och förutsägbar kostnad baserad på antal användare. Ingen stor initial investering och inga obehagliga överraskningar någonsin.

3 Sju goda skäl att välja Deltek First Rätt lösning för din verksamhet? När man jämför produktmaterial från olika affärssystemleverantörer kan det ibland vara svårt att identifiera skillnaden mellan de olika lösningarna. Nedan har vi försökt summera vad vi anser vara sju synnerligen goda anledningar till varför Deltek First är rätt lösning för ett projektorienterat kunskapsföretag. 1. Full kontroll över försäljning och kundrelationer Deltek First erbjuder effektivt stöd för hela säljprocessen, från första kontakt till signerat avtal. Genom smidig hantering av affärsmöjligheter, kontakter och säljaktiviteter säkerställs effektiv forecasting och att alla affärsmöjligheter hanteras på bästa sätt. Samtidigt erbjuder Deltek First full transparens och översikt över verksamhetens kundrelationer inklusive historiska och pågående projekt samt kundreskontra. 2. Projektkontroll och förbättrad lönsamhet Deltek First erbjuder kraftfullt stöd för att hantera projekt, från projektstart via genomförande till avslut. Fullständig projektkontroll, smart budget- och prognoshantering samt enkel ändringshantering reducerar risken för budgetöverskridanden, förseningar och reducerad lönsamhet. Transparent rapportering, vilken löpande beskriver utfall mot plan, förser ansvariga med information för att säkerställa lönsamma projekt. 3. Maximerad intäktspotential Den smarta och smidiga tidrapporteringen i Deltek First - via webb och mobila enheter - säkerställer att all debiterbar tid inom verksamheten fångas på ett enkelt och korrekt sätt - och så nära utförandet i tiden som möjligt. Härigenom reduceras risken för att debiterbar tid tappas bort samtidigt som intäkterna ökar. 4. Optimerat kassaflöde Deltek First innehåller stöd för snabb och smidig kundfakturering oavsett om verksamheten tillämpar centraliserade eller decentraliserade faktureringsrutiner. Total transparens kring utestående kundfakturor tillsammans med effektiv och flexibel påminnelsehantering skapar förutsättningar för ett förbättrat kassaflöde. 5. Bättre beslutsunderlag Deltek First erbjuder proaktiv beslutsinformation, tillgänglig i realtid och anpassad för respektive beslutsfattares specifika behov. Härigenom skapas förutsättningar för korrekt och faktabaserat beslutsfattande på alla nivåer inom verksamheten. Rapporter, rapportpaket och analyser kan dessutom schemaläggas och skickas ut i realtid via e-post till verksamhetens olika mottagare. 6. Ekonomikontroll med full transparens Genom en kraftfull och flexibel ekonomistyrning, smidiga ekonomiprocesser samt unik flerföretagshantering med automatiserade mellanräkningar, säkerställs ekonomiadministrativ effektivitet och fullständig verksamhetskontroll. Den förkonfigurerade dimensionsmodellen är skräddarsydd för konsultverksamheter och kan enkelt kompletteras genom att utnyttja någon av lösningens alla fria dimensioner och dimensionsattribut. 7. Proaktiv verksamhetskultur I ett smart affärssystem ska inte användare vara tvungna att leta efter den information de behöver för att utföra sitt arbete på det mest effektiva och ändamålsenliga sättet. Deltek First erbjuder proaktiva notifieringar där lösningen baserat på roller och ansvar talar om för användaren att något behöver åtgärdas ( att göra ) eller kontrolleras ( alarm ). Notifieringarna är tillgängliga i verksamhetsportalen, men kan också skickas ut via e-post.

4 En lösning som är anpassad för din verksamhet och som växer i takt med era behov Deltek First levereras i två olika versioner Essentials och Essentials Plus. Deltek First Essentials innehåller allt det verksamhets- och ekonomistöd verksamheten behöver. När verksamhetens behov växer går det när som helst att uppgradera till Essentials Plus. Deltek erbjuder också ett antal tilläggsfunktioner som kan läggas till båda versionerna. Essentials Redovisning Flerföretagshantering Budget/Prognos Kundreskontra Leverantörsreskontra Elektronisk fakturahantering (EFH) Easy Scan Bankmodul med elektroniska betalningar Anläggningsredovisning Projekthantering (Planering-Genomförande-Uppföljning) Tid- och utläggsrapportering Mobil tidrapportering via ios-, Windowsoch Android-enheter Integrationsgränssnitt och Web Services Framework Kraftfullt beslutsstöd med BPM Reporting Systemspråk svenska Flexibla integrationsmöjligheter Deltek First ger flexibla möjligheter att integreras med befintliga och framtida system, webbtjänster och datakällor. Lösningen inkluderar såväl standardgränssnitt för integration (bland annat till alla marknadens ledande lönesystem) som Delteks flexibla Web Services Framework vilket kan användas för säker och effektiv XML-baserad integration med valfria system och webbtjänster. Essentials Plus Flerföretagshantering med fritt antal bolagsvalutor Elektronisk fakturahantering (EFH) Power Scan E-faktura Arbetsorderhantering Stöd för SOX Compliance Systemspråk svenska och engelska Tilläggsfunktioner Order-Lager-Fakturering-Inköp Abonnemangshantering Human Resource Management Migrering av verksamhetens data Redan första dagen kan verksamhetens befintliga grunddata registreras eller läsas in i lösningen. Ett systembyte utgör dock ofta ett utmärkt tillfälle att tvätta och rensa verksamhetens data och Delteks konsulter agerar gärna bollplank i diskussioner kring migrering av data från befintliga system och datakällor.

5 För mer information: Stefan Envall Sales Director Deltek Sverige AB Holländargatan 11 SE Stockholm Tel: +46 (0) Direct: +46 (0) Deltek är den globala marknadsledaren avseende affärs- och verksamhetssystem till projektorienterade verksamheter i privat och offentlig sektor. Bland våra svenska kunder finns ledande kunskapsverksamheter som Avega Group, Cowi, Cybercom, Deloitte, Etteplan, EVRY, Grant Thornton, Hamilton Advokatbyrå, istone, Logica, LRF Konsult, Norconsult, Rambøll, Semcon, SIS och Visit Sweden. Deltek Know more - Do more.