Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (6) Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde Omfattning Närvarande Lars-Åke Johansson (S) ordförande Marie Sjöhem (S) Tobias Edin (V) andre vice ordförande Annika Andersson (MP) Birgitta Bergman (M) Bo Unosson (C) Jan Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Stina Medelius (M) för Lotta Samuelsson (FP) JohanWikander (FP) för Ingegerd Nyborg (M) Jan Hallquist (KD) för Birgitta Bergman (M) 64 Ersättare Abdullahi Warsame (S) Anethe Tolfsson (S) Jonas Jörgensen (V) Lars-Gunnar Forslund (MP) Jan Hallquist (KD) Tobias Andersson (SD) Övriga Dag Forsström förvaltningschef Lennart Gustavsson verksamhetschef Hans Johansson verksamhetschef Camilla Jansson chef för personalfunktion, protokollförare Per-Olof Jinnegård chef för ekonomifunktion Josefine Nyman verksamhetsutvecklare Margareta Udén Hoff nämndsekreterare 64-66

2 PROTOKOLL 2 (6) 64 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Bo Unosson (C) med Jan Nilsson (SD) som ersättare. Justering den 26 maj 2015, under dagen. 65 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Dag Forsström delger följande: - planering och anpassning pågår av nya lokaler för Hultaåsens dagliga verksamhet, LSS (lagen om särskilt stöd) då nuvarande hyresavtal går ut planeringsdagar/utvecklingsdagar till hösten för personalen inom daglig verksamhet, LSS. - alla som har sökt och tackat ja till feriejobb kommer att erbjudas en plats. Matchning av sökande mot feriejobb är inne i slutfasen. - delegationen för unga till arbete (DuA) är arbetsmarknadspolitiska insatser för unga där Arbetsförmedlingen (AF) och kommun samverkar. Överenskommelse av DuA mellan Borås Stad och AF beräknas klar december sammanställningen från Arbetslivsnämndens planeringsdagar i februari kommer förvaltningen ha med när man arbetar med målen inför fotografering av nämndens förtroendevalda den 9 juni kl Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 66 Information Kontaktpolitiker Bo Unosson (C) och Tobias Edin (V) har besökt Jobb Borås Feriejobb. Besöket var intressant och intrycket är att det är ordning och reda i verksamheten samt att medarbetarna är engagerade. Kontaktpolitiker för daglig verksamhet LSS och psykiatri träffas den 20 maj och integration nyetablering har sitt möte den 26 maj. Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 67 Dnr 2015/ALN Budgetuppföljning efter april, tertial Arbetslivsnämnden upprättar budgetuppföljning med helårsprognos efter varje månad och redovisar denna för nämnden. Efter april ska Arbetslivsnämnden även inge tertial 1 till Kommunstyrelsen.

3 PROTOKOLL 3 (6) Arbetslivsnämnden godkänner tertial 1 facknämnder 2015 och översänder densamma till kommunstyrelsen. 68 Dnr 2015/ALN Miljörapport, tertial Arbetslivsnämnden har följt upp miljömålen och överlämnar miljörapport för tertial till Miljö- och konsumentnämnden. Arbetslivsnämnden godkänner miljörapport tertial , samt överlämnar densamma till Miljö- och konsumentnämnden. 69 Dnr 2015/ALN Övertagande från Fritid och folkhälsoförvaltningen av donationsfonder i Borås Stad Sedan 2010 handlägger Fritids- och folkhälsoförvaltningens föreningsenhet ett antal olika fonder. Omorganisationen vid den tidpunkten medförde att nedanstående fonder samt bidrag till sociala föreningar och samfond III (föreningsbidrag till barn- och ungdomsverksamhet) fördes över till FOF från stabsenheten på Sociala omsorgsförvaltningen. Borås Stads sociala donationsfonder är, Borås Stads sociala samfond 1, Edvard Björnssons donation, L Svensson och M Fagerströms stiftelse, Finn Riemans donation, Sven P och Charlotta Palmqvists donation, Borås Stads sociala samfond A, SA Wassbergs minnesfond, Borås Stads sociala samfond II, fonder som riktar sig till privatpersoner som är bosatta i Borås Stad. Utdelning ur fonderna sker två gånger/år, juni och december var avkastningen av fonderna ca kr som fördelades på ca 440 personer. Merparten av ansökningarna kommer från personer med låg eller ingen inkomst och ansökningarna handlar om bidrag till glasögon, tandvård, kläder, skor m m. Förslag till förändring Föreningsenheten på FoF handlägger föreningsbidrag till ett stort antal olika föreningar. Utbildar och stöttar föreningar i deras vardag, ordnar kurser tillsammans med SISU, arrangerar evenemang tillsammans med föreningarna samt bedriver Idrottsskola för stadens 7-9 åringar. Därför ligger arbetet med de sociala donationsfonderna långt ifrån kärnan av den verksamhet FoF bedriver. FoF:s uppfattning är att den kompetens som behövs för att handlägga dessa donationsfonder finns på Arbetslivsförvaltningen. Dessa är väl bekanta med den verklighet som många av de sökande befinner sig i. På detta sätt säkerställer man en kontinuitet vid ev. personalförändringar och risken för felbedömning minskar. Arbetslivsförvaltningen övertar från Fritid och Folkhälsoförvaltningen beslut om utdelning av donationsfonder i Borås stad.

4 PROTOKOLL 4 (6) 70 Dnr 2015/ALN Tvåårssatsning av schablonersättningen för flyktingmottagning till gymnasieskolan Inom ramen för Borås stads flyktingmottagning, får kommunen en statlig schablonersättning för att täcka introduktions och etableringsinsatser under två år. Enligt tidigare beslut går, för varje gymnasieungdom år, under de två år som de omfattas av etableringen 10,000 kr årligen till utbildningsnämnden (max 20,000 kr under den tvååriga etableringen). För att ytterligare stärka utbildningsnämndens möjligheter att sätta in extraresurser för flyktingbarn i gymnasieskolan, överför Arbetslivsnämnden för läsåren 2015/2016 och 2016/2017, 500 tkr per termin till Utbildningsnämnden. Arbetslivsnämnden vill ha en återrapportering terminsvis hur medel använts. Arbetslivsnämnden beslutar om att överföra 500 tkr per termin under läsåren 2015/2016 och 2016/2017 till Utbildningsnämnden av den statliga schablonersättningen. Arbetslivsnämnden vill ha en återrapportering terminsvis av hur dessa medel använts, från Utbildningsnämnden. 71 Dnr 2015/ALN Tvåårsbeslut om fördelning av schablonersättning för flyktingmottagning barn Inom ramen för Borås stads flyktingmottagning, får kommunen en statlig schablonersättning, utbetalningen sker månadsvis under max 2 år, för varje individ som omfattas av etableringen. Nämnden har tidigare beslutat att 20,000 kr (10.000kr/år) per barn skall gå till förskola/grundskola och gymnasieskolan. Genom ny finansieringsmodell för vår interkommunala flyktingmottagning BREC, så frigörs ytterligare medel av schablonersättningen för barn. Arbetslivsnämnden vill därför göra satsningar för att ge ytterligare resurser till förskola och grundskola, då nämnden ser det som att medel skall satsas där de gör störst nytta. Arbetslivsnämnden trycker på några principer som skall gälla vid fördelningen - Hög transparens så att det går att följa upp effekten av olika insatser, samt terminsvis återrapportering. - Medlen skall gå till insatser som kommunen inte sedan tidigare har ansvar och resurser för. - Medlen skall fördelas så att de skolor som har flest flyktingbarn får störst andel. Arbetslivsnämndens ambition är att 65 % av den statliga schablonersättningen på 83,100 kr (gäller för 2015) för två år, skall gå till att stödja flyktingbarnens (1-15 år)

5 PROTOKOLL 5 (6) introduktion och etablering i förskola och grundskola. Summan inkluderar de tidigare beslutade 20,000 kr till skolan. För att säkerställa att medel kommer just flyktingbarn till del, och att insatserna samordnas för hela Borås stad, överförs medel via Kommungemensam förskola och skola som fattar beslut om fördelning. Dessutom ges uppdrag till Kommungemensam förskola och skola, att terminsvis återrapportera hur medel används. Under 2014 och 2015 har vi haft ett högt flyktingmottagande med många barn vilket ger möjlighet att överföra 15 mkr till Förskola/Grundskola, detta skall utbetalas terminsvis för läsåren 2015/2016 och 2016/2017. Utöver detta överförs enligt tidigare beslut 10,000 kr årligen under max 2 år som schablonersättning utbetalas. Arbetslivsnämnden beslutar om för läsåren 2015/2016 och 2016/2017, överföra 15 mkr av den statliga schablonersättningen till Kommungemensam förskola och skola. Arbetslivsnämnden kräver samtidigt en återrapportering terminsvis om hur samtliga medel från flyktingmottagningen används i skolan. 72 Dnr 2015/ALN Uppdrag till förvaltningen - modell för stadsbidrag till nyanlända Nämnden får ett statsbidrag motsvarande 83100:-/person som kommer till Borås Stad. Medlen används i förskolan, grundskola, gymnasieskolan, vuxenutbildningen, arbetsmarknadsinsatser, köp av tjänster som Vuxenskolan, integrationsinsatser mm. Förvaltningen får i uppdrag att ta fram en modell för fördelning av statsbidraget till alla olika verksamheter som tar del av de statliga medlen. Modellen ska vara klar för beslut senast i oktober. Nämndens strävar mot så stor enighet som möjligt i beslutet om modellen. Nämnden tillstyrker förslaget. 73 Anmälningsärenden a)protokollsutdrag KS , 159 Brukarundersökningar 2014; Individ- och familjeomsorgen Dnr 2015/ALN b) Protokollsutdrag KS , 158 Förslag på hur Borås Stad kan uppmärksamma FN:s internationella dag där avskaffande av våld mot kvinnor Dnr 2013/ALN c) Revisionsberättelse för Arbetslivsnämnden år 2014 Dnr 2015/ALN

6 PROTOKOLL 6 (6) d) Protokollsutdrag KF , 74 Svar på motion av Joakim Malmberg (FP); Inför studentmedarbetarsystem i Borås Dnr 2015/ALN e) Arbetslivsförvaltningen protokoll FSG av Anmälningsärenden till dagens protokoll. 74 Delegationsärenden a) Socialutskott Försörjningsenhetens Protokoll av Delegationerna till dagens protokoll. 75 Övriga frågor Inga övriga frågor att lyfta. Vid protokollet Camilla Jansson Protokollförare Justeras Lars-Åke Johansson (S) Ordförande Bo Unosson (C) Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 maj Margareta Udén Hoff