Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (6) Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde Ajournering Omfattning 1-10 Närvarande Lars-Åke Johansson (S) Marie Sjöhem (S) Lotta Samuelsson (FP) Birgitta Bergman (M) Bo Unosson (C) Jan Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Abdullahi Warsame (S) Anethe Tolfsson (S) Stina Medelius (M ordförande förste vice ordförande för Annika Andersson (MP) för Tobias Edin (V) för Ingegerd Nyborg (M) Ersättare Jonas Jörgensen (V) Lars-Gunnar Forslund (MP) JohanWikander (FP) Jan Hallquist (KD) Tobias Andersson (SD) Övriga Dag Forsström Lennart Gustavsson Camilla Jansson Per-Olof Jinnegård Margareta Udén Hoff förvaltningschef verksamhetschef chef för personalfunktion chef för ekonomifunktion protokollförare

2 PROTOKOLL 2 (6) 1 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Lotta Samuelsson (FP) med omedelbar justering. 2 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Dag Forsström delger följande: - utbildningsdagar för Arbetslivsnämnden februari. Önskemål om att utforma ett årshjul för rapportering från de olika enheterna. Hur formen för möten med kontaktpolitiker och verksamhet ska se ut. - digitala nämndhandlingar, utbildning för nya ledamöter och ersättare planeras. Arbetslivsnämnden tar informationen till dagens protokoll. 3 Dnr 2014/ALN ar 2015 Arbetslivsnämndens sammanträdesdagar 2015 förslås hållas följande dagar: 26 januari, 24 februari, 17 mars, 21 april, 19 maj, 9 juni, 18 augusti, 22 september, 27 oktober, 24 november och 15 december. Arbetslivsnämnden sammanträder klockan förutom den 26 januari då sammanträdet startar kl och den 18 augusti kl Den 24 februari, 21 april, 19 maj och den 22 september börjar beslutsmötet kl , dock startar mötet med information om ärendena kl vid dessa tillfällen. Annonsering om Arbetslivsnämndens sammanträdesdagar kommer att ske i Borås Tidning vid årets början och på boras.se/alfnamnd i samband med att kallelse och handlingar publiceras. För att ge allmänheten större möjlighet att följa och informera sig om nämndens arbete är sammanträdena öppna för allmänheten. Arbetslivsnämnden godkänner upprättat förslag till sammanträdesdagar för Dnr 2014/ALN Delegationsordning för Arbetslivsnämnden Arbetslivsnämnden har upprättat förslag till delegationsordning för förvaltningen.

3 PROTOKOLL 3 (6) Arbetslivsnämnden fastställer delegationsordning enligt upprättat förslag till och med Dnr 2014/ALN Attest- och utanordningsrätt Arbetslivsnämnden föreslås besluta att lämna nedanstående attesträtt för för Arbetlivsnämnden. Förvaltningschefen utses till beslutsattestant för förvaltningens ansvarsområde. Till förvaltningschefen delegeras rätten att utse övriga attestanter enligt kommunens attestreglemente. Arbetslivsnämnden beslutar att förvaltningschefen utses till beslutsattestant för förvaltningens ansvarsområde. Till förvaltningschefen delegeras rätten att utse övriga attestanter enligt kommunens attestreglemente. 6 Dnr 2014/ALN Kvittering av checkar och postväxlar m.m. Arbetslivsnämnden föreslås besluta: På arbetslivsnämnden utställda checkar, postväxlar och postanvisningar tills vidare och till dess annorlunda beslutats dock längst intill 2018 års utgång ska kvitteras av: Arbetslivsnämndens ordförande Lars-Åke Johansson (S) dess förste vice ordförande Lotta Samuelsson (FP) dess andre vice ordförande Tobias Edin(V) förvaltningschef Dag Forsström chef för ekonomifunktion Per-Olof Jinnegård verksamhetschef Lennart Gustavsson verksamhetschef Hans Johansson chef för personalfunktion Camilla Jansson i samtliga fall med kontrasignation av förvaltningens ekonomiadministratör. Av ovanstående personer erhåller Lennart Gustavsson och Per-Olof Jinnegård tillsammans med Ann Ekeroth Gunnarsson eller Ing-Marie Steinick rätt att överföra pengar till klienter inom försörjningsstödet via Nordeas internetbank. Arbetslivsnämnden beslutar enligt upprättat förslag.

4 PROTOKOLL 4 (6) 7 Dnr 2014/ALN Fullmakt att företräda Arbetslivsnämnden i domstolar m.m. Arbetslivsnämnden ska för 2015 besluta om vilka tjänstemän som ska företräda nämnden i domstolar m.m. Arbetslivsnämnden ger fullmakt till: förvaltningschef Dag Forsström verksamhetschef Lennart Gustavsson verksamhetschef Hans Johansson chef för personalfunktion Camilla Jansson rättshandläggare Miriam Orlenius TÖS (tillsynsansvarig över social omsorg) eller den någon av dem vid ett eller flera tillfällen förordnar i sitt ställe. Fullmakten innebär: Att vid alla domstolar, exekutionssäten och övriga myndigheter iaktta, väcka, utföra, fullfölja och bevaka Arbetslivsnämndens talan samt ta emot delgivningar och anta eller förkasta förlikningsförslag. Att vid de tillfällen, utöver i punkten ovan, då Arbetslivsnämnden rätt kan vara ifrågasatt, iaktta och bevaka nämndens rätt. Att åt Arbetslivsnämndens vägnar framställa ansvarsyrkanden, motta delgivningar av stämningar, kallelser och handlingar av andra slag. Att där de med stöd av denna fullmakt för talan i mål och ärende också uppbära, motta och kvittera betalningar och säkerheter. Arbetslivsnämnden beslutar om fullmakt att företräda nämnden vid domstolar m.m. under 2015 enligt förslag. 8 Dnr 2014/ALN Socialutskott för försörjningsenheten Arbetslivsnämnden utser ordförande Lars-Åke Johansson (S), förste vice ordförande Lotta Samuelsson (FP) och Jonas Jörgensen (V) till ordinarie ledamöter och Marie Sjöhem (S) och Jessica Bjurén (M) som ersättare till försörjningsenheten socialutskott. Arbetslivsnämnden beslutar att utser ordförande Lars-Åke Johansson (S), förste vice ordförande Lotta Samuelsson (FP) och Jonas Jörgensen (V) till ordinarie ledamöter och Marie Sjöhem (S) och Jessica Bjurén (M) till ersättare i försörjningsenhetens socialutskott.

5 PROTOKOLL 5 (6) 9 Dnr 2014/ALN Arbetslivsnämndens representanter till Boråsregionens etableringsråd Boråsregionens Etableringscenter (BREC) jobbar med flyktingmottagande i sex olika kommuner: Borås, Bollebygd, Mark, Ulricehamn, Tranemo, och Vårgårda. I Boråsregionens Etableringsråd ingår två representanter från varje medlemskommun samt Sjuhärads kommunalförbund. Ordförandeposten innehavs av Arbetslivsnämnden. Arbetslivsnämnden beslutar att utse ordförande Lars-Åke Johansson (S) till ordförande och Birgitta Bergman (M) till ledamot som representanter till Boråsregionens etableringsråd. 10 Dnr 2015/ALN Arbetslivsnämndens representanter till Urban 15 Ett prestationsbaserat stimulansbidrag fördelades till nio berörda kommuner under Bidragets syfte är att stimulera kommunerna att intensifiera sitt urbana utvecklingsarbete. I Borås Stad har Stadsdelsnämnd Öster, Utbildningsnämnden och Arbetslivsnämnden arbetat gemensamt med samordnade insatser för bättre utveckling i stadsdelen Hässleholmen med ett utbrett utanförskap. I arbetsgruppen har förvaltningschefen och två representanter för respektive nämnd ingått. Arbetslivsnämnden väljer ordförande Lars-Åke Johansson (S) och förste vice ordförande Lotta Samuelsson (FP) att representera Arbetslivsnämnden för det fortsatta arbetet med Urban 15. Arbetslivsnämnden beslutar att utse ordförande Lars-Åke Johansson (S) och förste vice ordförande Lotta Samuelsson (FP) som representanter till arbetsgruppen för Urban 15.

6 PROTOKOLL 6 (6) Vid protokollet Margareta Udén Hoff Nämndsekreterare Justeras Lars-Åke Johansson (S) Ordförande Lotta Samuelsson (FP) Förste vice ordförande Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 7 januari Margareta Udén Hoff