Servicenämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Servicenämnden Sammanträdesdatum Paragraf Ärendelista 1 Val av beredningsutskott Delegationsordning för servicenämnden 3 Beslutsattestanter Servicenämndens behörighetsregler 5 Rapport om intern kontroll Delegationsärenden 7 Informationsärenden

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (9) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Kenneth Camitz (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S) Marita Andréason (M) Lena Hallén-Persson (M) Ewa Ridén (SD) Rosita Antonsson (S) Övriga deltagande Lena Drott (M), ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Bengt-Göran Persson (S), ersättare Lars Schale (MP), ersättare Bo Fritzon (C), ersättare Nils Danred, kommunchef Erland Björkman, verksamhetschef Gerd Danielsson, ekonom Eva Ahlgren, kostchef, 7 Jonas Påhlsson, kommunsekreterare Utses att justera Lena Olofsdotter (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer 1-7 Sekreterare Jonas Påhlsson Ordförande Kenneth Camitz Justerande Lena Olofsdotter

3 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 12 januari 2011 Protokollet, som justerats den 19 januari 2011, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Jonas Påhlsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 20 januari 2011 t o m den 10 februari 2011 intygas. Jonas Påhlsson Kommunledningskontoret

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 1 Dnr Val av beredningsutskott Enligt 5 i servicenämndens reglemente ska inom nämnden finnas ett beredningsutskott bestående av tre ledamöter och tre ersättare. Nämnden väljer för den tid som nämnden bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Vid valet av ersättare ska även bestämmas den ordning i vilken de ska kallas in till tjänstgöring. Servicenämndens beslut 1. Nämnden väljer följande ledamöter och ersättare i beredningsutskottet för tiden 1 januari 2011 till och med den 31 december 2014: Ledamöter Kenneth Camitz (M) Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S) Ersättare Marita Andréasson (M) Bo Fritzon (C) Rosita Antonsson (S) Presidium Ordförande: Kenneth Camitz Vice ordförande: Lena Olofsdotter 2. Följande regler ska gälla för inkallande av ersättare till tjänstgöring i beredningsutskottet: För ledamot tillhörande nedanstående partigrupp M C S inträder ersättare i nedan angiven partigruppsordning M, C, S C, M, S S, C, M

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 2 Dnr Delegationsordning för servicenämnden Ärendet Förslag till delegationsordning för servicenämnden har upprättats Beslutsunderlag Förslag till delegationsordning för servicenämnden. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner framlagt förslag till delegationsordning för nämndens verksamheter.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 3 Dnr Beslutsattestanter 2011 Ärendet Enligt reglementet Attest och kontroll av ekonomiska transaktioner ska nämnden minst en gång per år fatta beslut avseende beslutsattestanter och deras ersättare inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden utser också en person som löpande under året har delegationsrätt när det gäller förändringar av attesträtterna. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets förslag till beslutsattestanter Servicenämnden beslut 1. Servicenämnden fastställer kommunledningskontorets förslag på beslutsattestanter och ersättare för år Nämnden bemyndigar verksamhetschefen att fatta beslut om förändringar och/eller kompletteringar av beslutsattestanter under kalenderåret.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 4 Dnr Servicenämndens behörighetsregler Ärendet Enligt reglementet med föreskrifter om arbetsformerna i kommunens nämnder (LFS 3.12) sägs i 12 följande beträffande delgivning: Delgivning med en nämnd sker med ordföranden, förvaltningschefen eller annan anställd som nämnden bestämmer. Beträffande undertecknande av handlingar föreskrivs i 13 följande: Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av en nämnd skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Teknik- och servicekontoret föreslår följande behörighetsregler inom servicenämndens verksamhetsområde: Delgivning Behöriga att ta emot delgivning med servicenämnden: ordföranden, verksamhetschefen eller sekreteraren. Kontrasignation Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av servicenämnden ska kontrasigneras av verksamhetschefen. Avtal och andra handlingar som med stöd av delegationsuppdrag beslutas på servicenämndens vägnar undertecknas av delegaten. forts

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 4 forts Fullmakter Att kvittera ut kommunens post och personligen ställda försändelser: kontorsföreståndaren eller kontorsvaktmästarna. Öppnande av anbud Behöriga att delta vid öppnande av anbud enligt lagen om offentlig upphandling: ordförande, vice ordförandena, verksamhetschefen, administrativ ledare, avdelningscheferna, byggprojektledaren, fastighetsförvaltaren, driftteknikern, miljö- och renhållningsansvarige, trafikplaneraren, parkteknikern, förrådsmannen, kontorsföreståndaren, två i förening. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner upprättat förslag till behörighetsregler att gälla fr o m den 19 januari 2011.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 5 Dnr Rapport om intern kontroll 2010 Ärendet Enligt servicenämndens nämndsplan för år 2010 ska nämndens sekreterare två gånger per år kontrollera att delegationsordningen efterlevs och att beslut anmäls samt en gång per kvartal att inkommande och utgående handlingar registreras. Dessutom ska nämndens ekonom en till två gånger per år genom stickprov kontrollera de ekonomiadministrativa rutinerna. Beslutsunderlag Rapporter om intern kontroll. Servicenämndens beslut Servicenämnden godkänner rapporten. Expediering Kommunstyrelsen

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 6 Dnr Delegationsärenden Debiteringsansvarig Beslut om uppehåll i renhållningshämtningen och gemensamt sopställ. Beslut 164, 167, Dnr

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 7 Dnr Informationsärenden Ekonomiskt utfall december 2010 Gerd Danielsson Kostutredningen Eva Ahlgren Livsmedelsupphandlingen Eva Ahlgren