Sammanträdesdatum Servicenämnden

Transkript

1 ÄRENDELISTA Sammanträdesdatum Ärendelista 1 Internbudget Handkassor och växelkassor Uppföljning av internkontrollplan för år Hyreskontrakt avseende Altona 1:4 mellan KMA Förvaltning HB och Laholms kommun 5 Framtidsplan översiktsplan för Laholms kommun 6 Verksamhetsplan Motion om lekplats i Skottorp 8 Motion om avfallsbehållare för källsortering 9 Anmälan av delegationsbeslut Informationsärenden Ansökan om bidrag ur Lundgrenska donationsfonden för belysning och upprustning av stadsparken i Laholm 12 Ansökan om bidrag ur Lundgrenska donationsfonden för belysning och upprustning av Apotekarlunden i Laholm

2 Laholms kommun Servicenämnden har haft sammanträde den 30 januari 2013 Protokollet, som justerats den 4 februari 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Anna Carlgren Sekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr.o.m. den 5 februari t o m den 26 februari 2013 intygas. Anna Carlgren Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (15) Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Övriga deltagande Margareta Bengtsson (M), ordf Lena Olofsdotter (C) Bengt-Göran Persson (S) Lena Drott (M) Marita Andréasson (M) Rosita Antonsson (S) Ewa Ridén (Lap) Gert Olsson (M), ersättare Göran Holmberg (FP), ersättare Bo Fritzon (C), ersättare Lars Schale, (MP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Erland Björkman, verksamhetschef Gerd Danielsson, ekonom 1-3 Fredrik Nilsson, fastighetschef 4, 10 Paul Gruber, gatuchef 10 Annica Pålsson, trafikplanerare 10 Charlotte Fajerson, chef offentlig miljö 10 Eva Ahlgren, upphandlare 10 Katarina Paulsson, administrativ ledare Utses att justera Lena Olofsdotter Plats och tid för justering Kommunledningskontoret klockan Paragrafer 1-12 Sekreterare Katarina Paulsson Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Lena Olofsdotter

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 1 Dnr Internbudget 2013 Teknik- och servicekontoret redovisar förslag till internbudget för år 2013 inom servicenämndens verksamheter. Förslaget innebär att servicenämndens bruttobudget höjs med 110 tkr på såväl kostnadssidan som på intäktssidan för de skattefinansierade verksamheterna. Teknik- och servicekontorets förslag till internbudget Servicenämnden godkänner förslag till internbudgeten för Servicenämnden anmäler till kommunstyrelsen att nämndens bruttobudget höjs med 110 tkr på såväl kostnadssidan som på intäktssidan för de skattefinansierade verksamheterna. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 2 Dnr Handkassor och växelkassor 2013 Servicenämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor ska bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet 2. antalet handkassor bör begränsas När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan ska upphöra. Teknik- och servicekontorets förteckning över hand- och växelkassor Servicenämnden fastställer teknik- och servicekontorets förslag på hand- och växelkassor 2013.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 3 Dnr Uppföljning av internkontrollplan för år 2012 Servicenämnden beslutade den 14 december 2011, 149, om internkontrollplan för år Planen innehåller kontrollmoment för ekonomiadministrativa, verksamhetsspecifika och övriga administrativa rutiner. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Rapporten skall innefatta omfattningen av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder. Rapport om intern kontroll Servicenämnden godkänner rapporten. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen, revisionen

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 4 Dnr Hyreskontrakt avseende Altona 1:4 mellan KMA Förvaltning HB och Laholms kommun Sedan en längre tid hyr Laholms kommun lokaler på Lantmannagatan (den s.k. Siloetten) av KMA förvaltning HB. I lokalerna har det bedrivits olika typer av utbildning, bland annat yrkeshögskola m.m. I dagsläget har Kultur- och utvecklingsnämnden vuxenutbildning, svenska för invandrare, vägledningscentrum och försörjningsstöd i lokalerna. Lokaler har hyrts in i olika omgångar, varför det fanns totalt 5 stycken hyreskontrakt med KMA Förvaltning HB. Då Laholms kommun har en strävan att i första hand utnyttja egna lokaler och dessutom arbetar för att skapa ett kultur- och utbildningscentrum på Osbecksgymnasiet, har fastighetsavdelningen tillsammans med kultur- och utvecklingsverksamheten utrett möjligheten att etappvis flytta verksamhet från Lantmannagatan till Osbecksgymnasiet. Plan 3 används av enheten för arbete och försörjning, tillhörande kultur- och utvecklingsnämnden och har nyligen byggts om utifrån enhetens behov av skydd och säkerhet. Denna verksamhet kommer att inom överskådlig tid vara kvar på Siloetten och därför ska ett nytt hyreskontrakt tecknas. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 8 januari Upprättat hyreskontrakt mellan KMA förvaltning HB och Laholms kommun nr Servicenämnden beslutar att teckna hyreskontrakt på 5 år avseende plan 3 i Siloetten med KMA förvaltning HB. Beslutsexpediering KMA förvaltning HB

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SEN 5 Dnr Framtidsplan översiktsplan för Laholms kommun Kommunstyrelsen har beslutat att samråd ska ske avseende ett förslag till reviderad kommunomfattande översiktsplan benämnd Framtidsplan 2030, daterat den 16 oktober Planen består av del 1 som benämns planförslag och är en sammanfattning av hela planen med inriktningsförslag och markanvändning, del 2 omfattar planeringsförutsättningar, del 3 är en tätortsredovisning samt del 4 miljökonsekvensbeskrivning av planen. Förslagen översändes med begäran om synpunkter. Syftet med samrådet är att få synpunkter på de förslag till åtgärder, som gjorts i planförslaget. Efter samrådet kommer en genomgång att göras med utgångspunkt från lämnade synpunkter och ett bearbetat förslag avses ställas ut under våren och sommaren Framtidsplan 2030 översiktsplan för Laholms kommun den 16 oktober Servicenämnden lämnar följande synpunkter på planen: Vid exploatering i området kring järnvägsstationen i Laholm ska plats lämnas för utökad banvall liksom ytterligare plats för pendlarparkering. Hänsyn ska tas till effekterna av klimatförändringarna, såsom stigande havsnivå, vid den fysiska planeringen av nuvarande och framtida infrastruktur. Nya bostadsområden ska planeras så att möjlighet ges till bilfria områden i så stor utsträckning som möjligt. I övrigt har servicenämnden inget att erinra mot framtidsplan Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 6 Dnr Verksamhetsplan 2013 När kommunfullmäktige antagit kommunplanen utformar kommunchefen med stöd av verksamhetscheferna en verksamhetsplan för den samordnade förvaltningen. I den samordnade verksamhetsplanen ska framgå gemensamma verksamhetsmål och gemensamma uppdrag för den samordnade förvaltningen. Med utgångspunkt i kommunplanen, nämndsplanerna och den samordnade verksamhetsplanen ska verksamhetsplaner för respektive verksamhet upprättas. I verksamhetsplanerna ska framgå verksamhetsmål och kommungemensamma och nämndsspecifika uppdrag. I verksamhetsplanen ska det beskrivas hur man ska arbeta med måluppfyllelse och vem som ansvarar för genomförandet. Teknik- och servicekontorets verksamhetsplan Servicenämnden har tagit del av teknik- och servicekontorets verksamhetsplan för år 2013.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SEN 7 Dnr Motion om lekplats i Skottorp Margareta Svensson (KD) har i en motion till kommunfullmäktige den 4 oktober 2012 yrkat att lekplatsen vid Strandvägen, Adolf Perssons väg och Lärarevägen i Skottorp ska utrustas med bord och bänkar som en träffpunkt för ortsborna. Kommunfullmäktige har i beslut den 30 oktober 2012, 174, remitterat ärendet till servicenämnden för yttrande. s beredning Teknik- och servicekontoret föreslår nämnden att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Teknik- och servicekontoret konstaterar att den aktuella lekplatsen är den enda lekplatsen i Skottorp och att det är rimligt att den utrustas med bord och bänkar. Motion den 4 oktober Kommunfullmäktiges beslut den 30 oktober 2012, 174. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 15 januari Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 8 Dnr Motion om avfallsbehållare för källsortering Margareta Svensson (KD) har i en motion till kommunfullmäktige den 4 oktober 2012 yrkat att kommunen vid nästa upphandling ska köpa in avfallsbehållare med fack för källsortering och att transportfordon anpassas för hantering av sådana behållare. Kommunfullmäktige har i beslut den 30 oktober 2012, 173, remitterat ärendet till servicenämnden för yttrande. s beredning Teknik- och servicekontoret konstaterar att en ny avfallsplan för kommunen är under framtagande. I planen kommer frågan om insamlingssystem att behandlas. En statlig utredning föreslår att ansvaret för insamling av förpackningar och tidningar ska övergå från producenterna till kommunerna. Ett lagförslag väntas läggas fram till sommaren Frågan bör därför behandlas i avfallsplanen och anpassas till det kommande lagförslaget. Motionen föreslås därmed att avslås. Motion den 4 oktober Kommunfullmäktiges beslut den 30 oktober 2012, 173. Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 15 januari Servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen med hänvisning till det pågående arbetet med ny avfallsplan för Laholms kommun. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 9 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2013 Enligt förteckning den 23 januari Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 10 Dnr Informationsärenden 2013 Hasslövsskolan Fredrik Nilsson Redovisning av delegationsbeslut Tilldelningsbeslut inklusive utvärderingsrapport avseende upphandling av fastighetsservice- storköksservice Eva Ahlgren Centrumbildningen i Skummeslövsstrand Budgeten för stranden Charlotte Fajerson Hastighetsplanen Annica Pålsson och Paul Gruber Information från verksamheterna

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 11 Dnr Ansökan om bidrag ur Lundgrenska donationsfonden för belysning och upprustning av stadsparken i Laholm Servicenämnden beslutade den 19 december 2012 om att ansöka om bidrag om tkr ur Stiftelsen Lundgrenska donationsfonden för att komplettera Stadsparken i Laholm med belysning. Teknikoch servicekontoret föreslår att ansökan revideras för att bättre stämma överens med donationsföreskrifterna och nå större framgång att bli beviljad. s beredning Enligt donationsföreskrifterna för Stiftelsen Lundgrenska donationsfonden får stiftelsens räntefond användas för "något för staden allmännyttigt ändamål t ex att förhöja dess skönhet, att hjälpa gamla, fattiga och sjuka genom bidrag till anordnande av ett hem för deras hägn och vård samt bidrag till underhåll av sådan verksamhet, att, när så är för samhället önskvärt lämna tillfälligt stöd åt någon för samhället nyttig industri eller näring eller åtgärder för handelns och rörelsens framåtskridande till gagn för samhället, att stödja åtgärder för ungdomens fostran till arbetsamma och dugliga medlemmar i samhället eller annat ändamål som kan vara av stor vikt för stadens bestånd och dess lyckliga framåtskridande". Vidare bör "bestämmandet över fondens användning ske efter större linier så att medlen ej uppdelas i småposter utan lämna de för staden mest gagnande och bestående resultat". Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 29 januari Servicenämnden ansöker om 680 tkr ur Lundgrenska donationsfonden till dekorationsbelysning och diverse åtgärder i forts.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 forts. SEN 11 stadsparken i Laholm. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SEN 12 Dnr Ansökan om bidrag ur Lundgrenska donationsfonden för belysning och upprustning av Apotekarlunden i Laholm Servicenämnden beslutade den 19 december 2012 om att ansöka om bidrag ur Stiftelsen Lundgrenska donationsfonden om 400 tkr för belysning och upprustning av Apotekarlunden i Laholm. Teknik- och servicekontoret föreslår att ansökan revideras för att bättre stämma överens med donationsföreskrifterna och nå större framgång att bli beviljad. s beredning Enligt donationsföreskrifterna för Stiftelsen Lundgrenska donationsfonden får stiftelsens räntefond användas för "något för staden allmännyttigt ändamål t ex att förhöja dess skönhet, att hjälpa gamla, fattiga och sjuka genom bidrag till anordnande av ett hem för deras hägn och vård samt bidrag till underhåll av sådan verksamhet, att, när så är för samhället önskvärt lämna tillfälligt stöd åt någon för samhället nyttig industri eller näring eller åtgärder för handelns och rörelsens framåtskridande till gagn för samhället, att stödja åtgärder för ungdomens fostran till arbetsamma och dugliga medlemmar i samhället eller annat ändamål som kan vara av stor vikt för stadens bestånd och dess lyckliga framåtskridande". Vidare bör "bestämmandet över fondens användning ske efter större linier så att medlen ej uppdelas i småposter utan lämna de för staden mest gagnande och bestående resultat". Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse den 29 januari Servicenämnden ansöker om 400 tkr ur Lundgrenska donationsfonden till belysning och diverse åtgärder i forts.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 forts. SEN 12 Apotekarelunden. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen