Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 128 Internkontrollplan Handkassa Emmaus 130 Remiss - Delrapport angående översyn av kommunens politiska organisation mm inför mandatperioden Remiss - Betänkande Ut ur skuldfällan 132 Detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33 i Våxtorps samhälle, Laholms kommun 133 Statsbidrag till kommuner för omvårdnadslyftet 134 Tillsynsplan gällande serveringstillstånd, detaljhandel med folköl, tobak samt vissa receptfria läkemedel 2014/ Nämndsplan Anmälningsärenden till socialnämnden år Anmälan av delegationsbeslut Informations- och beredningsärenden 2013

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (15) Plats och tid Trulsgården Laholm kl Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Lorenz Pucher (C) Kristina Jönsson (S) Angela Magnusson (M) Majvor Persson (C) Margareta Svensson (KD) Nils-Erik Johansson (S) Kerstin Olsson (S) Anna-Maria Sjöstrand (SPI) Övriga deltagande Anne Kjerstin Löfstedt Schulz (M) Sven Svensson (C), ersättare Eva Ericsson (MP), ersättare Karl Olov Ivehammar (FP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Bo Tengqvist (S), ersättare Björn Jingblad, socialchef Bodil Norstrand, kvalitetschef Marie Strömberg, avdelningschef Jennie Andersson, avdelningsche Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Lorenz Pucher (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Lorenz Pucher

3 Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 17 december 2013 Protokollet, som justerats den 17 december 2013, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 18 december 2013 t.o.m den 9 januari 2013 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 128 Dnr Internkontrollplan 2014 Enligt reglementet för intern kontroll i Laholms kommun har nämnderna skyldighet att styra och löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom sitt verksamhetsområde. Nämnden skall vidare varje år anta en särskild plan för uppföljningen av den interna kontrollen. Omfattningen av denna plan bestäms med utgångspunkt från den omfattning och volym av verksamhet som nämnden ansvarar för. Internkontrollplanen skall minst innehålla: - Vilka rutiner samt vilka kontrollmoment som ska följas upp. - Omfattningen på uppföljningen (frekvensen). - Vem som ansvarar för att utföra uppföljningen. - Till vem uppföljningen ska rapporteras. - När rapportering ska ske. Nämnden skall senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering skall samtidigt ske till kommunens revisorer. Kontrollplanerna struktureras i följande kontrollområden: - Ekonomiadministrativa rutiner - Övriga administrativa rutiner - Systemkontroller - Verksamhetsspecifika rutiner Inom de två förstnämnda kontrollområdena är vissa kontroller av nämndsgemensam karaktär. I dessa fall upptages samma kontrollmoment i samtliga nämnders planer och granskningen genomförs samordnat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 22 november 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 forts Socialnämnden antar upprättat förslag till internkontrollplan för 2014.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SON 129 Dnr Handkassa Emmaus Vid granskning av kommunens handkassor noteras att det finns en avvikelse i Emmaus handkassa. Handkassans storlek är kr och vid granskningstillfället redovisades ett saldo på 1 557,42 kr. Differensen uppkom för ett antal år sedan då det skedde ett byte av ansvarig för handkassan. Differensen kommer att åtgärdas genom att 557,42 kr sätts in till verksamheten. En ny ersättare behöver utses till Emmaus handkassa, man föreslår NN. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 19 november 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Socialnämnden godkänner avvikelserapporten av Emmaus handkassa. 2. Socialnämnden utser NN till ersättare för Emmaus handkassa.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 130 Dnr Remiss - Delrapport angående översyn av kommunens politiska organisation mm inför mandatperioden Fullmäktiges demokrati- och organisationsberedning har upprättat en delrapport med bedömningar och förslag beträffande utformningen av kommunens politiska organisation och lokal demokratiutveckling inför mandatperioden Rapporten sänds till kultur- och utvecklingsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden, servicenämnden och socialnämnden för yttrande i berörda delar. Remissvaren skall vara inkomna till kommunledningskontoret senast den 23 december Socialnämnden berörs framförallt i följande delar: 1. Överflyttning av försörjningsstöd från kultur- och utvecklingsnämnden till socialnämnden. 2. Överföring av delar av den dagliga verksamheten från socialnämnden till kultur- och utvecklingsnämnden. 3. Huvudmannaskapet och driften av kostverksamheten. Kultur- och utvecklingsnämnden och socialnämnden har haft ett gemensamt uppdrag att låta utreda de båda uppdragen. Socialchefen har därför tillsammans med kultur- och utvecklingschefen tagit fram ett beslutsunderlag inför ställningstagande beträffande huvudmannaskapet för försörjningsstöd och daglig verksamhet. Noteras att kostfrågor i flera avseenden är av stor betydelse för socialnämndens verksamheter. Bland annat utreds förutsättningarna för att låta leverantör av måltiden vara en del av det fria val som införandet av valfrihet i vården innebär (LOV). I utredningsdirektivet nämns möjligheten att socialnämnden ikläder sig huvudmannaskapet för kostproduktionen. Detta är emellertid inte något som föreslås av utredningen som istället förespråkar att huvudmannaskapet för kosten överförs till kommunstyrelsen. forts.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 forts. Beslutsunderlag Remiss den 19 november 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Socialnämnden ställer sig bakom utredningen enligt följande: 1. Det politiska huvudmannaskapet för försörjningsstöd överförs till socialnämnden. 2. Det politiska huvudmannaskapet för daglig verksamhet överförs, i enlighet med utredningen, till kultur- och utvecklingsnämnden. 3. Kosten överförs till kommunstyrelsen i enlighet med förslaget. 4. Har i övrigt inget att erinra gällande utredningen.

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 131 Dnr Remiss - Betänkande Ut ur skuldfällan Kommunstyrelsen begär socialnämndens yttrande över Justitiedepartementets remiss gällande betänkandet Ut ur skuldfällan. Regeringen beslutade den 12 april 2012 att tillkalla en särskild utredning i syfte att finna åtgärder som förbättrar möjligheterna för dem som har rätt till skuldsanering att också få det. Denna utredning resulterade i en skrift Ut ur skuldfällan (SOU 2013:72) som utreder åtgärder och möjligheter för dem som har rätt till skuldsanering. Yttrandet skall vara inkommet till kommunstyrelsen senast den 31 december Beslutsunderlag Remiss den 18 oktober 2013 Tjänsteskrivelse den 2 december 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Socialnämnden ställer sig positiv till de föreslagna förändringarna om skuldsanering som presenteras i utredningen. Socialnämnden har inget att erinra.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 132 Dnr Detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33 i Våxtorps samhälle, Laholms kommun Miljö- och byggnadsnämnden har för samråd översänt planhandlingar gällande detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33 i Våxtorps samhälle, Laholms kommun. Planområdet är beläget i centrala Våxtorp. Väster om planområdet ligger en bensinstation. Norr och öster om detaljplaneområdet ligger Laholmshems flerbostadshus och i söder tangerar planområdet en lokalgata med återvändszon (Idrottsgatan). Syftet med planförslaget är att möjliggöra bostadsbebyggelse i flerbostadshus på del av fastigheten Våxtorp 6:31. Eventuella synpunkter skall ha inkommit till miljö- och byggnadsnämnden senast den 20 december Beslutsunderlag Samrådshandlingar från miljö- och byggnadsnämnden den 15 november Socialtjänstens tjänsteskrivelse den 4 december 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Socialnämnden har inget att erinra gällande detaljplan för del av Våxtorp 6:31 och 6:33.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SON 133 Dnr Statsbidrag till kommuner för omvårdnadslyftet Regeringen har beslutat om en satsning på utbildning för personal inom äldreomsorgen och verksamhet för funktionsnedsatta. Omvårdnadslyftet syftar både till att stärka den grundläggande kompetensen för personalen i verksamheterna samt den kompetens som behövs för specialiserade uppgifter. För 2014 är bidraget för Laholms del inte beslutat utan ansökningen skickas in utan belopp. Man kan välja att söka det tilldelade beloppet, tilldelat belopp plus eventuella extra medel från andra kommuner som inte söker eller ett belopp som är lägre än det tilldelade beloppet. I ansökningen har Laholm valt att söka tilldelat belopp plus extra medel. Ansökningen omfattar både den verksamhet som drivs i kommunal regi och den verksamhet som bedrivs av Humana Omsorg AB. För att genomföra utbildningarna avropas utbildning av den kommunala vuxenutbildningen som i sin tur har upphandlat utbildning av MedLearn. s beredning Socialnämnden beredningsutskott beslutade den 9 december att ge verksamheten i uppdrag att färdigställa ansökan, om statsbidrag för Omvårdnadslyftet 2014, till socialnämnden den 17 december Beslutsunderlag Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Tjänsteskrivelse den 9 december Socialnämnden godkänner ansökan om statsbidrag för Omvårdnadslyftet. forts.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 forts. 2. Socialnämnden godkänner att avropa aktuella utbildningar via vuxenutbildningen.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SON 134 Dnr Tillsynsplan gällande serveringstillstånd, detaljhandel med folköl, tobak samt vissa receptfria läkemedel 2014/2015 Socialnämnden beslutade den 22 oktober 2013 att ge verksamheten i uppdrag att ta fram en tillsynsplan rörande alkoholservering, detaljhandel med folköl och tobak samt vissa receptfria läkemedel. Beslutsunderlag Tillsynsplan den 13 november 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Socialnämnden antar tillsynsplan gällande serveringstillstånd, detaljhandel med folköl, tobak samt vissa receptfria läkemedel 2014/2015.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SON 135 Dnr Nämndsplan 2014 Socialnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 22 oktober att anta Nämndsplan 2014 samt gav beredningsutskottet i uppdrag att komplettera Nämndsplan 2014 avseende målbeskrivningar och nyckeltal. Socialnämnden beslutade vid extrainsatt möte den 31 oktober att man var positiv till överföring av ansvaret för den öppna förskolan från 1 januari 2014 från barn- och ungdomsnämnden till socialnämnden. Socialnämnden beslutade även att beredningsutskottet skulle komplettera Nämndsplan 2014 avseende överföring av ansvaret för den öppna förskolan med målbeskrivningar och indikatorer. Beslutsunderlag Nämndsplan 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 9 december Socialnämnden godkänner Nämndsplan 2014 och anmäler den till kommunfullmäktige.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SON 136 Dnr Anmälningsärenden till socialnämnden år 2013 Enligt förteckning den 11 december Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SON 137 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2013 Enligt förteckning den 11 december Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SON 138 Dnr Informations- och beredningsärenden Aktuellt ekonomiskt läge efter november Information angående Lex Sarah anmälan - Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 18 december Ledamöternas inspel - Verksamhetschefens agenda - Rapporter