Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Transkript

1 Socialnämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 3 Internbudget Bruttobudgetförändring Handkassor och växelkassor år Beslutsattestanter år Rapport internkontrollplan Revidering av Laholms kommuns handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för åren Anmälningsärenden till socialnämnden år Anmälan av delegationsbeslut Informations- och beredningsärenden 2014

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (10) Plats och tid Sammanträdesrummet Duvan, Stadshuset, Laholm kl Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Lorenz Pucher (C) Kristina Jönsson (S) Angela Magnusson (M) Majvor Persson (C) Margareta Svensson (KD) Nils-Erik Johansson (S) Michael Andersson (S) Anna-Maria Sjöstrand (SPI) Övriga deltagande Nils-Bertil Sörensson (M), ersättare Anne Kjerstin Löfstedt Schulz (M), ersättare Kerstin Olsson (S), ersättare Bo Tengqvist (S), ersättare Eva Ericsson (MP), ersättare Sven Svensson (C), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Bodil Nordstrand, kvalitetschef Jennie Andersson, avdelningschef Marie Strömberg, avdelningschef Katarina Rikse, ekonom 3-7 Inga-Stina Johansson, myndighetschef 11 p.1 Charlotte Gunnarsson, socialsekreterare 11 p.2 Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Majvor Persson (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer 3-11 Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Majvor Persson

3 Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 21 januari 2014 Protokollet, som justerats den 22 januari 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 23 januari 2014 t.o.m den 14 februari 2014 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 3 Dnr Internbudget 2014 Socialnämnden har fått en tilldelad ram på tkr. Tillämpningen av nettokostnadsram innebär att nämnden själv kan förändra sin bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte förändras. Socialnämnden har 2014 fått extra resurser för att fortsätta utveckla arbetet med E-hälsa, E-hemtjänst och välfärdsteknik. Kommunfullmäktige har även beslutat att flytta över öppna förskolan från barn- och utbildningsnämnden till socialnämndens ansvarsområde. Arbetet med internbudgeten har tagit sin utgångspunkt i den handlingsplan som verksamheterna arbetat med under 2013 och där vidtagna åtgärder främst börjat få effekt under senare delen av Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 3 januari 2014 Internbudget 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari Socialnämnden godkänner upprättat förslag till internbudget för Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Ekonomistyrningsenheten Justerandes signatur:

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SON 4 Dnr Bruttobudgetförändring 2014 Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndens verksamhetsområden skall tas upp i budgeten. I Principer för ekonomi- och verksamhetsstyrning i Laholms kommun under rubriken 10.1 Internbudget, anges att nämnden har möjlighet att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Sådana förändringar ska anmälas till kommunstyrelsen. Förslag till förändring: Bruttoomslutning enligt beslut i KF (tkr) Socialnämndens förslag till beslut om bruttoomslutning (tkr) Intäkter Kostnader Nettokostnadsram Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 3 januari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari Socialnämnden godkänner förslaget till bruttobudgetförändring avseende internbudgeten för Intäkts- och kostnadsbruttoomslutningen ökas med tkr i förhållande till tidigare beslutad bruttoram i kommunfullmäktige. 2. Beslutet om bruttobudgetförändring anmäls till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Ekonomienheten Justerandes signatur:

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SON 5 Dnr Handkassor och växelkassor år 2014 Socialnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor skall bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet 2. antalet handkassor bör begränsas. När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan ska upphöra. Beslutsunderlag Förteckning över hand- och växelkassor Tjänsteskrivelse den 9 januari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari Socialnämnden godkänner förteckning över socialnämndens handoch växelkassor år Beslutsexpediering Ekonomienheten Justerandes signatur:

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 6 Dnr Beslutsattestanter år 2014 Enligt reglementet Attest och kontroll av ekonomiska transaktioner skall nämnden minst en gång per år fatta beslut avseende beslutsattestanter och deras ersättare inom nämndens verksamhetsområden. Nämnden utser också en person som löpande under året har delegationsrätt när det gäller förändringar av attesträtterna. Beslutsunderlag Förslag till beslutsattestanter år 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari Socialnämnden fastställer kommunledningskontorets förslag på beslutsattestanter och ersättare för år Socialnämnden bemyndigar verksamhetschefen att fatta beslut om förändringar och/eller kompletteringar av beslutsattestanter under kalenderåret. Justerandes signatur:

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SON 7 Dnr Rapport internkontrollplan 2013 Internkontroll för 2013 har i stort sett genomförts enligt upprättad plan. Bifogat finns en sammanställning av de kontroller som gjorts och det resultat som de visat samt förslag på åtgärder. De kontroller som inte genomförts under 2013 kommer att genomföras inom internkontrollprocessen under Inom de internkontrollområden där avvikelse noteras upprättas förslag till åtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 17 december 2013 Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari Socialnämnden godkänner lämnad rapport samt att föreslagna åtgärder prioriteras och planeras för verkställighet. Justerandes signatur:

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 8 Dnr Revidering av Laholms kommuns handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor för åren Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2012 om handlingsprogram enligt Lagen (2003:778) om skydd mot olyckor & Lagen om extra ordinära händelser Kommunstyrelsen begär nu redovisning av socialnämndens avstämning av måluppföljning av handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser Beslutsunderlag Avstämning måluppföljning Socialnämndens beredningsutskott den 13 januari Socialnämnden godkänner redovisning av avstämning måluppföljning av handlingsprogram för Lagen om skydd mot olyckor & Lagen om extraordinära händelser och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen Justerandes signatur:

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 9 Dnr Anmälningsärenden till socialnämnden år 2014 Enligt förteckning den 14 januari Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Justerandes signatur:

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SON 10 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 14 januari Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Justerandes signatur:

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SON 11 Dnr Informations- och beredningsärenden Presentation av Inga-Stina Johansson som vikarierar som myndighetschef från och med 7 januari Redovisning av utvalt delegationsbeslut 3. Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 22 januari Ledamöternas inspel 5. Verksamhetschefens agenda 6. Rapporter Justerandes signatur: