4 Begäran om medel till marknadsföring Årets park 2013

Transkript

1 Servicenämnden Sammanträdesdatum Ärendelista 1 Internbudget Handkassor och växlingskassor Uppföljning av Internkontrollplan Begäran om medel till marknadsföring Årets park Uppföljning av mål i handlingsprogram för skydd mot olyckor och lagen om extraordinära händelser i Laholms kommun Fyllnadsval avseende ersättare till servicenämndens beredningsutskott 7 Slutredovisning Folkhälsocentrum 8 Anmälan av delegationsbeslut Anmälningsärenden Informationsärenden 2014

2 Laholms kommun Anslagsbevis Servicenämndens har haft sammanträde den 22 januari 2014 Protokollet, som justerats den 27 januari 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm Kommunledningskontoret Therese Aronsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 27 januari 2014 t.o.m den 20 februari 2014 intygas. Therese Aronsson Kommunledningskontoret

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid Servicenämnden () Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Svanen kl Beslutande Margareta Bengtsson (M), ordförande Lena Olofsdotter (C) Magnus Johansson (S) Karl-Fredrik Klinker (M) Gert Olsson (M) Rosita Antonsson (S) Anna-Erica Alsbjer (SPI) Övriga deltagande Göran Holmberg (FP), ersättare Bo Fritzson (C), ersättare Bengt-Göran Persson (S), ersättare Fredrik Nilsson, avdelningschef fastighet, 7 Charlotte Fajerson, avdelningschef offentlig miljö, 10 Gerd Danielsson, ekonom, 1-3 Katarina Paulsson, administrativ ledare Therese Aronsson, kommunsekreterare Utses att justera Lena Olofsdotter (C) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret Paragrafer 1-10 Sekreterare Therese Aronsson Ordförande Margareta Bengtsson Justerande Lena Olofsdotter

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SEN 1 Dnr Internbudget 2014 Teknik- och servicekontoret redovisar förslag till internbudget för år 2014 inom servicenämndens verksamheter. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets förslag till internbudget 2014 Servicenämnden godkänner förslaget till internbudgeten för Servicenämnden anmäler till kommunstyrelsen att nämndens bruttobudget höjs med 1735 tkr på kostnader och intäkter för de skattefinansierade verksamheterna. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 SEN 2 Dnr Handkassor och växlingskassor 2014 Servicenämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor ska bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet 2. antalet handkassor bör begränsas När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan ska upphöra. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets förteckning över hand- och växelkassor 2014, Servicenämnden fastställer teknik- och servicekontorets förslag på hand- och växelkassor 2014.

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SEN 3 Dnr Uppföljning av Internkontrollplan 2013 Servicenämnden beslutade den 19 december 2013, 128, om internkontrollplan för Planen innehåller kontrollmoment vad gäller ekonomiadministrativa, verksamhetsspecifika och övriga administrativa rutiner. Nämnden ska senast i samband med årsredovisningens upprättande rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen. Rapportering ska samtidigt ske till kommunens revisorer. Rapporten ska innefatta omfattningen av utförd uppföljning, utfallet och eventuellt vidtagna åtgärder. Beslutsunderlag Internkontrollplan 2013 Rapport om intern kontroll 2013 Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Servicenämnden godkänner rapporten och överlämnar denna till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SEN 4 Dnr Begäran om medel till marknadsföring Årets park 2013 Laholms Stadspark tilldelades utmärkelsen Årets Park i kategorin offentliga nyetablerade/ombyggda parker på Sveriges största branschmässa för utomhusmiljöer - Elmia Park - i september Syftet med tävlingen är att lyfta fram svenska parker för en bredare publik och därigenom öka antalet besökare, både från Sverige och från andra länder. Utmärkelsen har redan fått positiva effekter i form av bokade rundturer i parken med start i april Personal från avdelningen offentlig miljö har också varit på Jordbrukets Utbildningscenter i Århus, Danmark, med anledning av priset och föreläst om parken och dess tillkomst. Priset har också uppmärksammats på olika hemsidor och bloggar för trädgårdsintresserade. Stadsparken är viktig för turistutvecklingen i Laholms kommun och på sikt också ett viktigt redskap för att stärka varumärket. Ett ökat antal besökare till parken skapar också synergieffekter i form av t.ex. café- och restaurangbesök, boende, shopping i närområdet. Teknik- och servicekontoret har i samverkan med kommunens kommunikationsenhet och turistbyrån tagit fram förslag på olika åtgärder i syfte att marknadsföra parken och kommunen. Förslag på aktiviteter är bl.a. medverkan på trädgårdsmässor, annonsering, skyltar, foldrar. En logga är under framtagande som bl.a. ska synas på kommunens bilar. Marknadsföring av Årets Park är en gemensam kommunangelägenhet som skapar mervärde för hela kommunen. Mot bakgrund av detta föreslår teknik- och servicekontoret att servicenämnden ansöker om 200 tkr av kommunstyrelsen för att kunna genomföra föreslagna åtgärder. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, forts.

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 forts. Yrkanden Karl-Fredrik Klinker (M) yrkar bifall till beredningsutskottets förslag till beslut. Servicenämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om medel för marknadsföring av Årets Park med 200 tkr. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SEN 5 Dnr Uppföljning av mål i handlingsprogram för skydd mot olyckor och lagen om extraordinära händelser i Laholms kommun Enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor är kommunen skyldig att ha ett handlingsprogram för skydd mot olyckor. Handlingsprogrammet ska baseras på statens nationella mål men även kommunens lokala riskbild. Kommunfullmäktige beslutade den 31 januari 2012, 7, att anta handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor och lagen om extraordinära händelser. Handlingsprogrammet för lagen om skydd mot olyckor är ett styrdokument för att öka säkerheten och tryggheten i Laholms kommun. I handlingsprogrammet redogörs för de nationella mål som är riktningsgivande för kommunen samt kommunens säkerhetsmål och prestationsmål. Säkerhetsmålen är de kommunövergripande målen och prestationsmålen är de som anger hur respektive nämnd ska arbeta för att uppnå säkerhetsmålen. I syfte att utveckla säkerhetsarbetet i kommunen bör målen i det nuvarande handlingsprogrammet följas upp och respektive ansvarig nämnd bör redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att uppfylla de mål som antogs av kommunfullmäktige Kommunstyrelsen har därför gett nämnderna i uppdrag att utvärdera sin måluppfyllelse och denna ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast den 31 januari Beslutsunderlag Handlingsprogrammet för skydd mot olyckor och lagen om extraordinära händelser Laholms kommun Avstämning måluppföljning Handlingsprogram för skydd mot olyckor och extraordinära händelser Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, forts.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 forts. Servicenämnden godkänner redovisning av måluppföljning av Handlingsprogram för skydd mot olyckor och extraordinära händelser och överlämnar denna till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 SEN 6 Dnr Fyllnadsval avseende ersättare till servicenämndens beredningsutskott Kommunfullmäktige har den 26 november 2013 beslutat att befria Marita Andréasson (M) från sitt uppdrag som ledamot i servicenämnden. Marita Andréasson var även ersättare i beredningsutskottet varför en ny ersättare i beredningsutskottet skall utses av servicenämnden. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges protokoll från den 26 november 2013, 185 Yrkanden Margareta Bengtsson (M) föreslår Karl-Fredrik Klinker (M) som ersättare i servicenämndens beredningsutskott. Beslutsgång Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enligt med detta yrkande och finner att nämnden beslutar enligt detta förslag. Servicenämnden väljer Karl-Fredrik Klinker (M) till ersättare i servicenämndens beredningsutskott.

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SEN 7 Dnr Slutredovisning Folkhälsocentrum Sammanfattningsvis har simhallsprojektet varit kantat av extrema motgångar, varav några hade kunnat undvikas och några inte. Den huvudsakliga uppgiften; att åtgärda läckaget och den pågående förstörelsen av den bärande konstruktionen har tekniskt sett gått utmärkt och Laholms kommun har sannolikt en simhall som håller många år ytterligare. Ekonomiskt är resultatet tillfredsställande, och det bör påpekas att kommuner i närheten har haft avsevärt större utgifter för mindre åtgärder och att kommentarer från branschfolk snarare talar om hur billigt Laholms kommun renoverat simhallen. Beslutsunderlag Teknik- och servicekontorets tjänsteskrivelse, Servicenämnden godkänner slutredovisningen för Folkhälsocentrum och överlämnar denna till kommunstyrelsen. Beslutsexpediering Kommunstyrelsen

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SEN 8 Dnr Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 16 januari Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 SEN 9 Dnr Anmälningsärenden 2014 Enligt förteckning den 16 januari Servicenämnden lägger anmälningarna till handlingarna.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SEN 10 Dnr Informationsärenden 2014 Kostnadseffektivitet offentlig miljö Charlotte Fajerson Övriga frågor Nämnden efterfrågor information om att fastighetsavdelningen och städavdelningen ska förflyttas till Laholmshem AB. Nämnden vill ha information om detta på nästa sammanträde. Nämnden efterfrågar information om upphandlingen av tömning av slam- och fettavskiljare vilket ges vid nästa sammanträde. Nämnden efterfrågar information om Laholms kommun hemsida. Lars Ingmarsson inbjuds till nästa sammanträde. Information ges till beredningsutskottet i februari kring vinterväghållning samt regelverk kring grusning av vägar.