Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Barn- och ungdomsnämnden Paragraf Ärendelista Sammanträdesdatum Årsredovisning år 2014 och uppföljning av nämndsplan år Barn- och ungdomsnämndens internbudget för Bruttobudgetförändringar år Reviderad investeringsbudget för barn- och ungdomsnämnden Handkassor och växelkassor inom barn- och ungdomsnämndens verksamheter Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år Uppföljning av särskilda medel för kvalitetshöjande insatser inom grundskolan 24 Redovisning av uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering år Kontaktpolitiker mandatperioden Deltagande i konferensen skolriksdagen anordnad av SKL (Sveriges kommuner och landsting) 27 Delegationsanmälningar Anmälan om kränkande behandling Anmälningar Information/diskussionsärenden 2015

2 Laholms kommun Anslagsbevis Barn- och ungdomsnämnden har haft sammanträde den 26 februari 2015 Protokollet, som justerats den 27 februari 2015, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, Laholm. Maria Lundvall Sekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla från och med den 2 mars till och med den 23 mars 2015 intygas. Maria Lundvall Kommunsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1 (16) Plats och tid Stadshuset Laholm, klockan Beslutande Maria Bronelius (C), ordf Jonas Hellsten (M) 17-23, 30 a Bo Tengqvist (S) Ann Bengtsson (C) Lena Hallén-Persson (M) Gareth Bush (FP) Kewin Hansen (S) Helene Nilsson (KD) Maria Lindau (SD) Angela Johansson (M) 24-29, 30 b-c Övriga deltagande Lennart Svensson (V), ersättare Martin Lönnstam (C), ersättare Eva Ågren Svensson (MP), ersättare Tina Norén Örqvist (C), ersättare Per Persson (C), ersättare Villemo Ekman (S), ersättare Angela Johansson (M), ersättare Tommy Karlsson, ekonom Sophia Sävås, utredare 30 a Maria Larsson, verksamhetschef elevhälsans medicinska insatser 22 Kristina Rosendahl, kommunstrateg 30 c Per Jangen, utbildningschef Maria Lundvall, kommunsekreterare Utses att justera Ann Bengtsson (C) Plats och tid för justering Barn- och ungdomskontoret klockan Paragrafer Sekreterare Maria Lundvall Ordförande Maria Bronelius Justerande Ann Bengtsson

4 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 BUN 17 Dnr Årsredovisning år 2014 och uppföljning av nämndsplan år Barn- och ungdomsnämnden godkänner årsredovisningen för år 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av nämndsplanen år 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Enligt den kommunala redovisningslagen ska för varje räkenskapsår den löpande bokföringen avslutas med ett årsbokslut och en årsredovisning. Syftet med årsredovisningen är att den ska redogöra för utfallet av verksamheten, verksamhetens finansiering och den ekonomiska ställningen vid räkenskapsårets slut. Den kommunala årsredovisningen ska ge information till olika intressenter, t ex förtroendevalda, tjänstemän, kommuninvånare, massmedia och kreditgivare om vilket resultat som uppnåtts under året både ur ekonomisk och ur verksamhetsmässig synvinkel. Redovisningen ska även utgöra underlag för styrning och uppföljning och ansvarsutkrävande av nämndernas verksamheter. Det är därför viktigt att årsredovisningen är utformad på ett sådant sätt att fullmäktige kan få en verklig återkoppling mot den budget och de mål som beslutades för verksamhetsåret. Utifrån de nämndsspecifika inriktningsmålen som fastställts av kommunfullmäktige har nämnderna utarbetat nämndsspecifika prioriterade resultatmål i nämndsplanen. I syfte att fastställa ambitionsnivå för målen och samtidigt skapa möjligheter för en tydlig uppföljning kopplas till varje resultatmål indikatorer. Dessa indikatorer ska beskriva önskat resultat. Till indikatorerna kopplas redovisande nyckeltal som i konkreta termer beskriver mätbart utfall och som tillsammans ger en bild av resultatet. Direktiv för arbetet med årsredovisning. Förslag till årsredovisning samt uppföljning av nämndsplanen år forts

5 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 Forts BUN 17 Förslag till beslut på sammanträdet Maria Bronelius (C): 1. Barn- och ungdomsnämnden godkänner årsredovisningen för år 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. 2. Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen av nämndsplanen år 2014 och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om barn- och ungdomsnämnden kan följa ordförandens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

6 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 BUN 18 Dnr Barn- och ungdomsnämndens internbudget för 2015 Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslag till internbudget för år Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndernas verksamhetsområden ska tas upp i budgeten. Med utgångspunkt från den beslutade budgeten ska respektive nämnd fastställa en internbudget. Ur uppföljningssynpunkt är det viktigt att internbudgeten kodas på samma sätt som verksamheten sedan kommer att redovisas. Om nämnden genomför omdisponeringar inom sin internbudget under året ska dessa förändringar anmälas till kommunstyrelsen. Det finns även möjlighet för nämnden att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Även sådana förändringar skall anmälas till kommunstyrelsen. Barn- och ungdomskontorets förslag till internbudget för barn- och ungdomsnämndens verksamheter år Protokoll från barn- och ungdomsnämnden den 29 januari 2015, 9. Protokoll från barnoch ungdomsnämndens beredningsutskott den 12 februari 2015, 7.

7 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 BUN 19 Dnr Bruttobudgetförändringar år 2015 Barn- och ungdomsnämnden godkänner förslag till bruttobudgetförändring avseende internbudgeten för Kostnader såväl som intäkter ökas med tkr i förhållande till befintlig bruttoram. Beslutet anmäls till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktiges beslut om tilldelning av medel utgör en ekonomisk nettoram. Som underlag för denna nettoram ligger nämndernas bruttobudgetförslag. Detta innebär att samtliga kostnader och intäkter inom nämndens verksamhetsområde ska tas upp i budgeten. I Principer för ekonomi- och verksamhetsstyrning i Laholms kommun anges bland annat att nämnderna har möjlighet att förändra sin budgets bruttoomslutning under förutsättning att det tilldelade nettoanslaget inte påverkas. Sådana förändringar ska anmälas till kommunstyrelsen. För att anpassa den av fullmäktige fastställda bruttobudgeten efter den framarbetade internbudgeten behöver bruttobudgeten ökas med tkr på kostnads- respektive intäktssidan. Nettoeffekten blir noll. Kf ram BUN internbudget 2015 Förändring Intäkter Kostnader Netto Protokoll från barn- och ungdomsnämndens beredningsutskott den 12 februari 2015, 8. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

8 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 BUN 20 Dnr Reviderad investeringsbudget för barn- och ungdomsnämnden 2015 Barn- och ungdomsnämnden godkänner reviderad investeringsbudget för år 2015 och överlämnar förslaget till kommunstyrelsen. Investeringar budgeteras varje år med ett belopp som motsvarar de förväntade utgifterna under året. Projekt kan av olika skäl bli försenade och behöver därför ombudgeteras. Samtidigt kan betalningarna i vissa projekt som löper över flera år blivit tidigarelagda varvid det kan uppkomma behov av anslagsavdrag. Det kan även finnas andra skäl för omdisponeringar eller omprövning i såväl omfattning som tidsmässig förläggning av projekt som upptagits i årsbudgeten. I normalfallet skall anslag, vad gäller anläggningar och fastigheter, som initierats av verksamhetsansvarig nämnd, överföras till verkställande nämnd i samband med behandlingen av den reviderade investeringsbudgeten. Förslag på revideringar i investeringsbudgeten tas fram av respektive nämnd. Förslag till reviderad investeringsbudget för barn- och ungdomsnämnden år Protokoll från barn- och ungdomsnämndens beredningsutskott den 12 februari 2015, 9. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

9 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 BUN 21 Dnr Handkassor och växelkassor inom barn- och ungdomsnämndens verksamheter 2015 Barn- och ungdomsnämnden godkänner förteckning över nämndens hand- och växelkassor år Barn- och ungdomsnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor ska bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet. 2. antalet handkassor bör begränsas. När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan ska upphöra. Barn- och ungdomskontorets förteckning över hand- och växelkassor år Protokoll från barn- och ungdomsnämndens beredningsutskott den 12 februari 2015, 10.

10 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 BUN 22 Dnr Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare år 2014 Barn- och ungdomsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse år Vårdgivare ska enligt patientsäkerhetslagen (2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå - Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår. - vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och - vilka resultat som uppnåtts. Patientsäkerhetsberättelse daterad den 30 januari Protokoll från barn- och ungdomsnämndens beredningsutskott den 12 februari 2015, 11.

11 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 BUN 23 Dnr Uppföljning av särskilda medel för kvalitetshöjande insatser inom grundskolan Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade den 26 november 2013, 176 att avsätta medel för kvalitetshöjande insatser inom grundskolan. Avsikten är att detta ska leda till förbättrade meritvärden och högre andel med behörighet till gymnasieskolan. För särskilda insatser inom grundskolan avsattes därför 5000 tkr från och med 2014 som efter förslag från barn- och ungdomsnämnden beslutades av kommunstyrelsen. Barn- och ungdomsnämnden gavs i uppdrag att lämna en uppföljning till kommunstyrelsen senast den siste februari 2015 av hur de särskilda medlen har används på enhetsnivå. Kommunstyrelsen protokoll den 11 mars 2014, 52. Tjänsteskrivelse från barn- och ungdomskontoret den 6 februari Förslag till beslut på sammanträdet Maria Bronelius (C): Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande frågar om barn- och ungdomsnämnden kan godkänna ordförandens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen

12 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 BUN 24 Dnr Redovisning av uppföljning av anmälan till huvudman om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering år 2014 Barn- och ungdomsnämnden lägger redovisningen till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 22 november 2012, 95 att godkänna riktlinjer för åtgärder mot kränkande behandling, trakasserier och diskriminering. Riktlinjerna reviderades vid beslut i barn- och ungdomsnämnden den 30 januari Enligt skollagen (2010:800) ska personal på skolan som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten, skyldig att anmäla detta till förskolechefen/rektor. Vidare är förskolechef/ rektor skyldig att anmäla att ett barn/en elev anser sig utsatt för kränkande behandling till huvudmannen. Enligt riktlinjerna ska rektor/förskolechef omgående anmäla till barn- och ungdomsnämnden när en händelse inträffat. Dessa redovisas vid nästkommande nämndssammanträde. I riktlinjerna framgår även att det kvartalsvis ska göras en sammanställning av de utredningar och åtgärder som har delegationsanmälts till nämnden. Det ska även tas fram statistik på årsbasis som ska redovisas till nämnden. Tjänsteskrivelse från barn- och ungdomskontoret den 5 februari Barn- och ungdomsnämndens beredningsutskotts protokoll den 12 februari 2015, 13.

13 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 BUN 25 Dnr Kontaktpolitiker mandatperioden Barn- och ungdomsnämnden godkänner indelningen av kontaktpolitiker för mandatperioden Barn- och ungdomsnämnden har tidigare arbetat med ett system med kontaktpolitiker. Som kontaktpolitiker ska man besöka enheterna för att bl.a. skaffa sig baskunskaper om verksamheten genom t ex samtal med barn, föräldrar, personal och genom egna iakttagelser. I kontaktpolitikerns uppdrag ingår också att skaffa sig sådan kunskap om verksamheten att den kan bli ett bidrag till nämndens totala arbete med utvärdering och kvalitetssäkring. Ett nytt förslag till indelning av kontaktpolitiker för mandatperioden har upprättats Förslag till indelning av kontaktpolitiker år Barn- och ungdomsnämndens beredningsutskotts protokoll den 12 februari 2015, 14.

14 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 BUN 26 Dnr Deltagande i konferensen skolriksdagen anordnad av SKL (Sveriges kommuner och landsting) Barn- och ungdomsnämnden godkänner att presidiet deltar i konferensen Skolriksdag den april Sveriges Kommuner och Landstings (SKL) femtonde Skolriksdag har fokus på hur vi kan skapa förutsättningar för en bra och kreativ skola, skickligt ledarskap och elevernas lärande. Under två dagar samlas politiker, ledande tjänstemän, rektorer och förskolechefer från hela landet för att diskutera skolans framtidsfrågor. Konferensen är förlagd till Stockholm den april Beredningsutskottets protokoll från den 12 februari 2015, 16.

15 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 BUN 27 Dnr Delegationsanmälningar 2015 Barn- och ungdomsnämnden lägger anmälan av delegationsbeslut till handlingarna. Förteckning den 20 februari Beredningsutskottets protokoll den 12 februari 2015.

16 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 BUN 28 Dnr Anmälan om kränkande behandling 2015 Barn- och ungdomsnämnden har tagit del av anmälningarna och lägger dessa till handlingarna. Barn- och ungdomsnämnden beslutade den 22 november 2012, 95 att godkänna riktlinjer för åtgärder mot kränkande behandling, trakasserier och diskriminering. Riktlinjerna reviderades vid barn- och ungdomsnämndens sammanträde den 30 januari Enligt skollagen (2010:800) ska personal på skolan som får kännedom om att ett barn eller en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten, skyldig att anmäla detta till förskolechefen/rektor. Vidare är förskolechef/ rektor skyldig att anmäla att ett barn/en elev anser sig utsatt för kränkande behandling till huvudmannen. Enligt riktlinjerna ska rektor/förskolechef omgående anmäla till barnoch ungdomsnämnden när en händelse inträffat. Dessa redovisas vid nästkommande nämndssammanträde. Förteckning av anmälningar rörande kränkande behandling mm den 20 februari 2015.

17 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 BUN 29 Dnr Anmälningar 2015 Barn- och ungdomsnämnden lägger anmälningarna till handlingarna. Förteckning den 20 februari 2015.

18 LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 BUN 30 Dnr Information/diskussionsärenden 2015 a) Utredning om fritidsklubbar b) Information om försöksverksamhet för betyg i årskurs 4 c) Information om översyn av vision och mål 2015 d) Information från verksamheten Parksskolans lokalsituation Våxtorpsskolan IT-utredningen Förskola i Skummeslövsstrand, ingen byggnation av Montessoriförskola.