SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sid 1 av 15 Plats Forumsalen, kommunkontoret i Tranemo Tid :00 Närvarande Beslutande Icke tjänstgörande ersättare Crister Persson (C), ordförande Torbjörn Edgren (C ) Jonas Blank (V) Madde Lind (S) Rose Torkelsson (S) Göran Björk (S) Bo Haarala (S) Marie Kockali (S) Anders Brolin (S) Jonas Kristiansen Adelsten (S) Viktoria Haraldsson (C) Ann-Christine Simonsson (C) Hans Andersson (C) Marianne Hörnqvist (M) Stephan Bergman (M) Erene Bertilsson (KD) Birgitta Forslund (KD) Gunilla Blomgren (FP) Lars Vesterlund (M) Louise Bertilsson (MP) Caroline Bergman (MP) Evy Erlandsson (SD) Birgitta Lindqvist (SD) Övriga närvarande Annika Hedvall, kommunchef Tina Haglund, processekreterare Paragrafer Utses att justera Anders Brolin (S) Justeringens plats Kommunkontoret, Tranemo och tid torsdagen den 18 december 2014 kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Tina Haglund Crister Persson (C) Anders Brolin (S) ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Anslaget under tiden Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Protokollet är justerat, vilket tillkännagivits genom anslag Underskrift Tina Haglund

2 Sid 2 av 15 Innehållsförteckning 331 Val av ledamöter och ersättare till allmänna utskottet Val av ledamöter och ersättare i bildnings- och kulturutskottet Val av ledamöter och ersättare till omsorgs- och folkhälsoutskottet Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen Öppna sammanträden för kommunstyrelsen under mandatperioden Firmatecknare för Tranemo kommun under mandatperioden Tecknande av post- och bankräkningar under mandatperioden Bemyndiganden under mandatperioden Tilläggsavtal för samverkansnämnden IT Delegeringsbeslut Delgivningar Årsavslutning och julhälsning 15

3 Sid 3 av Val av ledamöter och ersättare till allmänna utskottet KS/2014:778 s beslut Utser nedanstående ledamöter och ersättare till allmänna utskottet Ledamöter Crister Persson (C), ordförande Claes Redberg (S), 1:e vice ordförande Lars Vesterlund (M), 2:e vice ordförande Ersättare Torbjörn Edgren (C) Anders Brolin (S) Gunilla Blomgren (FP) utser allmänt utskott för tiden till och med Valda ledamöter Personalfunktionen Informatör/kommunikatör

4 Sid 4 av 15 KS/2014: Val av ledamöter och ersättare i bildnings- och kulturutskottet s beslut Utser nedanstående ledamöter och ersättare till bildnings- och kulturutskottet Ledamöter Marianne Hörnqvist (M) ordförande Rose Torkelsson (S) 1:e vice ordförande Louise Bertilsson (MP) 2:e vice ordförande Ersättare Hans Andersson (C) Bo Haarala (S) Madde Lind (S) utser bildnings- och kulturutskott för tiden till och med Valda ledamöter Personalfunktionen Informatör/kommunikatör

5 Sid 5 av 15 KS/2014: Val av ledamöter och ersättare till omsorgs- och folkhälsoutskottet s beslut Utser nedanstående ledamöter och ersättare till omsorgs- och folkhälsoutskottet Ledamöter Viktoria Haraldsson (C) ordförande Ulf Thifors (S) 1:e vice ordförande Erene Bertilsson (KD) 2:e vice ordförande Ersättare Ann-Christine Simonsson (C) Göran Björk (S) Stephan Bergman (M) utser omsorgs- och folkhälsoutskott för tiden till och med Valda ledamöter Personalfunktionen Informatör/kommunikatör

6 Sid 6 av 15 KS/2014: Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2015 s beslut Noterar informationen om kommunstyrelsens sammanträdesdagar Noterar att budgetberedningen, utöver sammanträdesplanen, sammanträder heldag 9 april. De sedan tidigare beslutade sammanträdesdagarna för 2015 gås igenom. Ordföranden uppmärksammar alla på att kommunstyrelsen har heldagssammanträden 26/1, 23/2 samt 2/11. Beslutsunderlag , 283

7 Sid 7 av 15 KS/2014: Öppna sammanträden för kommunstyrelsen under mandatperioden s beslut s sammanträden ska vara öppna för allmänheten med undantag för sekretessärenden. Med anledning av ny mandatperiod ska kommunstyrelsen ta ställning till om sammanträdena ska vara öppna för allmänheten eller inte. Under den gångna mandatperioden har sammanträdena varit öppna Medborgarservice- och processtödsfunktionen

8 Sid 8 av Firmatecknare för Tranemo kommun under mandatperioden KS/2014:861 s beslut Utser, för mandatperioden , kommunalrådet Crister Persson och kommunchef Annika Hedvall att i förening vara firmatecknare för Tranemo kommun; däri ingår att teckna köpebrev och andra fastighetshandlingar, låneförbindelser, borgensförbindelser, samt framställningar och liknande behov. Utser kommunstyrelsens vice ordförande Claes Redberg till ersättare för Crister Persson som firmatecknare. Utser sektionschef Lars-Gunnar Karlsson och sektionschef Pernilla Kronbäck till ersättare för kommunchef Annika Hedvall som firmatecknare. bör utse firmatecknare och ersättare för dessa för mandatperioden Valda firmatecknare och ersättare Ekonomifunktionen

9 Sid 9 av 15 KS/2014: Tecknande av post- och bankräkningar under mandatperioden s beslut Tranemo kommuns bank- och posträkningar och liknande värdehandlingar får tecknas utav två i förening av: Kommunchef Annika Hedvall Sektionschef Lars-Gunnar Karlsson Ekonom Salman Chalhoub Ekonomiassistent Susanne Heman Redovisningsekonom Eva Borg Ekonomiassistent Helen Einarsson Kvittering på Posten för Tranemo kommun, dess nämnder och styrelser får, under mandatperioden , ske av kommunalrådet Crister Persson eller av den han genom fullmakt bemyndigar. I samband med ny mandatperiod och val av firmatecknare mm ska beslut förnyas om tecknande av bank- och posträkningar samt om kvittering på Posten. De utsedda personerna

10 Sid 10 av Bemyndiganden under mandatperioden KS/2014:863 s beslut Bemyndigar sektionschef Lars-Gunnar Karlsson med ekonomiassistent Susanne Heman som ersättare att underteckna aktuella handlingar och företräda kommunen i ärenden avseende ansökan om betalningsföreläggande och stämning. ska ge bemyndigande vad gäller att företräda kommunen vid betalningsföreläggande och stämning De utsedda personerna Ekonomifunktionen

11 Sid 11 av Tilläggsavtal för samverkansnämnden IT KS/2014:811 s förslag till kommunfullmäktige Godkänner förslag till tilläggsavtal till samverkansavtalet för gemensam IT-nämnd mellan Tranemo kommun och Ulricehamns kommun. s beslut Godkänner kostnadsberäkningen i enlighet med Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun. Finansiering sker via kommunstyrelsens budget för oförutsedda kostnader Samarbetet mellan Tranemo kommun och Ulricehamns kommun i form av en samverkansnämnd för IT startades i augusti De båda kommunerna är nu överens om att nuvarande kostnadsfördelning i samverkansavtalet måste göras om. I avvaktan på reviderade styrdokument har ett förslag till tilläggsavtal utarbetats. Detta avtal är ett förtydligande till gällande samverkansavtal och ska gälla till Samverkan mellan kommunerna i samverkansnämnd IT regleras i reglemente och samverkansavtal som godkänts av respektive kommuns fullmäktige Kostnadsfördelningen mellan de samverkande kommunerna regleras i avtalets 4 och vidare i bilagan till avtalet. Tranemo och Ulricehamns kommuner är överens om att en framtida fördelningsmodell behöver analyseras ytterligare i dialog. En ny fördelningsmodell bör börja gälla senast 1 juni De styrande dokumenten ska då ha reviderats och kostnadsfördelningen ska utformas utifrån det. Kommunerna är också överens om att kommunikation och dialog, om verksamhet och ekonom, ska stärkas. Genom detta tilläggsavtal är Tranemo kommun och Ulricehamns kommun överens om att ordalydelsen i 4 i ursprungsavtalet, som godkändes ska gälla samt att ett tillägg görs till 4. Tilläggsavtalet gäller som längst till Beslutsunderlag Allmänna utskottet , 225 Tjänsteskrivelse Tilläggsavtal gällande kostnadsfördelning. Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun. Samverkansnämnd IT Ekonomifunktionen

12 Sid 12 av 15 Handlingar som ska följa beslutet vid expediering Tilläggsavtal gällande kostnadsfördelning Särskild överenskommelse gällande retroaktiv ersättning till Ulricehamns kommun Kommunfullmäktige

13 Sid 13 av Delegeringsbeslut s beslut Godkänner redovisningen av delegeringsbeslut under november gällande anställningar i, enlighet med utskickade handlingar. Godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som förtecknas nedan i protokollet. har beslutat att till kommunstyrelsens ordförande, utskott och tjänstemän delegera viss beslutanderätt i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Följande delegeringsbeslut redovisas för november 2014: KSDelegation , Delegationsbeslut SoL, Individ och familj Aktualiseringar, Individ och Familj Delegationsbeslut LSS Delegationsbeslut SoL, funktionsnedsättning Delegationsbeslut SoL, äldreomsorg Delegationsbeslut SoL, färdtjänst/riksfärdtjänst Omsorgs- och folkhälsoutskottets protokoll Omsorgs- och folkhälsoutskottets protokoll

14 Sid 14 av Delgivningar s beslut Noterar informationen. KS/2014:45 Beslutsunderlag INBJUDAN - Nationell familjecentralskonferens- Västra Götalandregionen med flera INBJUDAN- Inspirationsdag med temat Golfnyttan i samhället Västergötlands Golfförbund och SISU Idrottsutbildarna INBJUDAN Mer än bara utbildning Högskolan som samhällskraft Högskolan i Halmstad CIRKULÄR - 14:33 Information om patientlagen Sveriges Kommuner och Landsting CIRKULÄR - 14:52 Statsbudgeten för 2015 Alliansens förslag Sveriges Kommuner och Landsting CIRKULÄR - 14:53 Budgetförutsättningar för åren Sveriges Kommuner och Landsting INFORMATION Marks kommun övergår till digitala kallelser Marks kommun SKRIVELSE- Revisorernas bedömning av delårsrapport per 31 augusti 2014 Revisorerna i Tranemo kommun

15 Sid 15 av Årsavslutning och julhälsning s ordförande Christer Persson (C) uppmärksammar att detta är det sista KS-sammanträdet för i år. Han önskar därför alla en riktigt god jul och ett gott nytt år. På alla ledamöters vägnar tackar Rose Torkelsson (S) ordföranden för det gångna året och önskar honom och hans familj en god jul och ett gott nytt år.