Sverige behöver fler ingenjörer. Snabb teknisk utveckling Generationsskifte Rekryteringsbehov

Transkript

1

2 Vi som är med idag!

3

4 Sverige behöver fler ingenjörer Snabb teknisk utveckling Generationsskifte Rekryteringsbehov

5

6

7

8 Tekniksprånget i siffror 9500 ungdomar har sökt praktik sedan medverkande arbetsgivare 2300 ungdomar har fått praktik sedan orter i Sverige erbjuder praktik av praktikanterna är kvinnor och 8 50% 40% av de sökande av 10 vill bli ingenjör efter avslutad praktik. 6 av 10 är tveksamma när de söker

9 Bygger på Tekniksprångets praktikmodell 1 Stort nätverk arbetsgivare privat och offentlig sektor 2 Strukturer och arbetsprocesser Handledar- och nätverksträff Kundstöd och service 3 Ansökningsportal- en teknisk plattform där arbetsgivare och kandidater möts

10 Kan Tekniksprångets modell användas, för att erbjuda praktik till nyanlända ingenjörer?

11 Jobbsprånget startar nov 2015

12 Upplägg och utmaningar 4 månaders praktik Ingenjörer el. högre teknisk utbildning Engelska

13 Upplägg och utmaningar Vi testar kunskap! Alla får söka

14 Processen idag 1 år Uppehållstillstånd ingenjörer 2 år Etableringsuppdrag cirka 1000 ingenjörer

15 Vårens processflöde Medverkande arbetsgivare Handledarträff Rekrytering Praktikstart Ansökningsportalen stänger 29 februari Val av praktikant

16 Val av praktikant Vid val av slutgiltig praktikant, meddela Jobbsprånget omgående eller Anta personen i systemet. Vi inleder därefter avtalsprocessen med Migrationsverket och/eller Arbetsförmedlingen (praktikavtal).

17 Vilka är med?

18 Workshop 1: Inför praktiken Praktikantens förväntningar? / Dina förväntningar som handledare? Tänkta arbetsuppgifter/arbetsområden inom er organisation? Hur kan ledning stötta (HR,VD)? Finns utbildningar och kurser? Vilka andra personer och avdelningar kan ha nytta av praktikanten och vice versa? Vem behöver informeras? Vad finns det för praktiska saker att förbereda inför starten? Hur är en bra handledare?

19 Workshop 2: Praktikperioden Första dagen på praktiken Viktiga hållpunkter för första veckan inklusive introduktion. Hur kan du få praktikanten att ta egna initiativ och skapa kontakter inom och utanför organisationen? Hur gör vi praktikanten anställningsbar? När tycker du att avstämningsmöten ska ske och hur ska de läggas upp? Det svåra samtalet hur gör man det? Hur gör man ett bra avslut, möten, utvärdering, Yrkeskompetensbedömning etc.

20 Välkomstbrev Välkomnande och informerande brev/mejl där du kort presenterar dig själv och organisationen. Innehåller viktig information som vilken tid praktikanten ska komma till företaget och vem hon/han ska fråga efter. Arbetstider, lunchinfo, arbetskläder etc. Kontaktuppgifter (telefon + mail) Vägbeskrivning/karta

21 Att göra lista första dagen Presentera organisationen och avdelningen för praktikanten. Presentera praktikanten för medarbetarna. Visa lokalerna glöm inte allmänna utrymmen och säkerhet. Kom överens om tider/dagar för avstämningar. Kom överens om rutiner för t ex sjukanmälan och luncher. Erbjud gärna lunchkuponger och resebidrag (finns möjlighet att ansöka hos Arbetsförmedling och Migrationsverket) Ge praktikanten dagboksuppgift?

22 Så lägger du upp praktiken Inför praktiken: Välplanerad introduktion, ordna praktiska saker inför ankomsten och informera kollegor intranät/internmail. Halvtidsavstämning: Boka ett möte med din närmsta chef status och lägesrapport Avslut: Planera in avslutning med avdelning/teamet/lokal ledning, utvärdera och summera praktiken tillsammans med praktikanten, rekommendationer kring vad de bör lära sig mer och utveckla.

23 Dagbok Viktiga och intressanta personer att lägga till i sitt nätverk! Frågor att lyfta på avstämningsmötet? Vad har varit utmanande? Vad vill jag lära mig mer av? Vad har varit bra respektive inte så bra med dagen? Vad har jag haft för arbetsuppgifter?

24 Hur är en bra handledare? Var tillgänglig och öppen så att praktikanten vågar ställa frågor. En av dina viktigaste tillgångar är ditt kontaktnät låt din praktikant ta del av det, var en dörröppnare. LinkedIn! Introduktion lönar sig se praktikanten som en vanlig anställd! Tänk igenom vad du vill att praktikanten ska göra, kommunicera dina förväntningar Ge uppgifter som kräver eget engagemang och planering. Avstämningar och avslutning rekommenderas!

25 Summering Workshop 1 och 2 Viktigt att man tidigt delger varandras förväntningar. Ha gärna ett förväntans/målsamtal första dagen och skapa ett förväntansdokument, arbetsdokument som man kan använda och se tillbaka till under praktiken Rör vi oss i rätt riktning? Jobbar vi på det sättet vi sa att vi ville jobba?. Informera och var tydlig i informationen om att Jobbsprånget innebär 4 månaders praktik. En handledare ska inte fixa ett fortsatt arbete- däremot vara ett stöd i hur man kan bygga möjligheter till en fortsatt anställning (antingen inom organisationen/externt). Välkomna personen som en nyanställd (inte praktikant) Ge gärna startuppgift/pseudouppgift som en extra uppgift som löper parallellt med praktiken. Se däremot till att det ordinarie arbetet som personen ska få arbeta med är reda att inledas och sättas igång direkt när hen kommer till arbetsplatsen. Välkommen hit! Vad kul att du har kommit till oss. Detta vill vi att du ska arbeta med hos oss.

26 Summering Workshop 1 och 2 Arbetskultur- berätta gärna om er organisations kultur. Men det är upplevelsen av er kultur, genom praktiken, som skapar insikt kring detta. Säg inte I Sverige gör vi såhär Föreslagna arbetsuppgifter från workshoppen: laborativ verksamhet uppskalning produktion, experimentutvecklingsenhet, värdskap (visa experiment), ingå i fastighetskontorets olika projekt, behjälplig i dagliga nätprojekteringsarbetet. En bra handledare: Var tydlig, inlyssnande, nätverksbyggande, tillgänglig. Närverksbyggande: Öppna upp för LinkedIn, Jobbsprånget försöker bjuda in till event där handledare och praktikanter möts (förslagsvis med mentorer och adepter). Tips- Svenska föreningar för att komma in i svenska samhället. Vilka kurser/föreningar finns det via företaget/organisationen? Danskurser, sportaktiviteter, konstföreningen mm.

27 Summering Workshop 1 och 2 Få praktikanten att tänka bredare än branschområdet: T.ex ingenjör inom ITområdet som även kan hitta jobb inom andra branscher än IT, då samtliga företag/organisationer har egna IT-avdelningar idag. Får er praktikant göra studiebesök på andra organisationer? Uppmuntra gärna till detta. Referens och om möjligt gör Arbetsförmedlingens Yrkeskompetensbedömning Handledare och/eller fadder (Handledare blir personens närmsta chef. Finns någon person internt som kan agera fadder?) Ordna gärna testintervjuer/gå igenom framtagande av CV och LinkedInprofil

28 Summering Workshop 1 och 2 Handledarna efterfrågar mer kunskap för processerna från Migrationsverket till Arbetsförmedlingen. Jobbsprånget undersöker. Vilket stöd kan man få från Arbesförmedingen/Migrationsverket? Jobbsprånget undersöker. Kan praktik avslutas? Ta kontakt med Jobbsprånget om dessa diskussioner uppstår. Vi inleder då en kontakt med den part som avtalet är framtaget med.

29 Dagens bästa tips:

30 JOBBSPRÅNGET.SE Praktik för nyanlända ingenjörer Frågor? Ta kontakt med Eva på IVA