Ta med pärmen du fick vid januarimötet till förmiddagspasset.

Transkript

1 Fritidsnämnden 19 februari 2007 Plats och tid för sammanträdet Frösundarummet, Socialkontoret, Tuna torg 15, 1 tr., Vallentuna, måndagen den 19 februari 2007, kl samt Mörbyrummet, Fritidskontoret, Tuna torg 15, 2 tr., Vallentuna, kl Kallade tjänstemän Övriga Jan-Åke Bredberg, fritidschef Lars Lundkvist, fritidsintendent Jessica Kauppi, enhetschef Inger Karlsson, ekonomiansvarig, punkt 3, kl Susanne Liberson, handikappkonsulent, punkt 4, kl Marie-Louise Bornholm, nämndsekreterare Representanter för Handikapprådet (inbjudan sänd till Marie-Louise Löwenbeck och Linnéa Nyman), punkt 4, kl OBS! Den borgerliga gruppen samlas på fritidskontoret kl OBS! s-gruppen samlas på fritidskontoret kl OBS! Ta med pärmen du fick vid januarimötet till förmiddagspasset. Vallentuna den 12 februari 2007 Marge Aab Svensson Ordförande Jan-Åke Bredberg Fritidschef 1. Justerande:... 1 (15)

2 Innehållsförteckning: Sid. 1. Justerande: Fritidsnämndens verksamhetsberättelse Handikapprådet Frikort till fritidsnämndens anläggningar Bidrag speciella ändamål Kvarnbadets avgifter Översyn av föreningslivets situation i kommunen Vad kostar det att driva Vallentuna idrottsplats årligen? Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde Anmälningar och rapporter Övriga ev. ärenden (15)

3 2. Fritidsnämndens verksamhetsberättelse 2006 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse Enligt tidplanen skall nämndernas verksamhetsberättelser inlämnas till kommunstyrelsen den 9 februari, vilket innebär att endast arbetsutskottet har behandlat förslaget. Eventuella smärre justeringar kan göras på fritidsnämndens februarisammanträde. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg och ekonomiansvarig Inger Karlsson presenterar förvaltningens förslag till verksamhetsberättelse för Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 5, att godkänna fritidskontorets. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens verksamhetsberättelse Fritidskontoret Jan-Åke Bredberg eller Marie-Louise Bornholm tar gärna emot synpunkter på verksamhetsberättelsen i god tid före sammanträdet. 3 (15)

4 3. Handikapprådet Under hösten 2006 önskade Handikapprådets ledamöter träffa samtliga nämnder för att diskutera respektive nämnds del i handikapplanen. Fritidskontoret föreslog då att man skulle avvakta med träffen tills den nya nämnden tillträtt, vilket nämnden accepterade. Representanter för Handikapprådet har inbjudits till fritidsnämndens februarisammanträde. Handlingar i ärendet Fritidsnämndens handikapplan finns i den utdelade pärmen. 4 (15)

5 4. Frikort till fritidsnämndens anläggningar Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att utdela frikort till nämndens anläggningar för mandatperioden ( ) till nämndens ledamöter och ersättare samt till förvaltningens personal. Fritidsnämnden och förvaltningens personal har tidigare år haft frikort till nämndens anläggningar (Kvarnbadet, Vallentuna IP etc). Fritidsnämndens politiker har haft denna förmån eftersom det ingår i nämndens ansvar att hålla sig informerad om förvaltningens anläggningar. Dessutom sker dessa besök på fritiden då några arvoden inte utbetalas. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att fritidsnämnden beslutar i likhet med tidigare år. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 2, enligt fritidskontorets förslag. 5 (15)

6 5. Bidrag speciella ändamål 2007 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål 2007: GoIF Kåre kr Markim-Orkesta IF kr Frösunda SK kr Vallentuna/Össeby OL kr Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra till fritidskontoret att vid nämndens sammanträde redovisa de faktiska kostnader de olika föreningarna haft för att sköta sin resp. idrottsplats. Fritidsnämnden reserverar varje år medel till de föreningsägda idrottsplatserna (Kårevallen, Kämpavallen/Orkestaplanen och Björkvallen) samt till Vallentuna/Össeby OL (medlemsavgift till Norrkartor). Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att följande föreningsbidrag skall reserveras under bidrag speciella ändamål (oförändrat mot 2006): Antal medlemmar GoIF Kåre kr ca 200 (7-20 år 135) Markim-Orkesta IF kr ca 500 (7-20 år 230) Frösunda SK kr ca 60 (7-20 år 40) Vallentuna/Össeby OL kr ca 210 (7-20 år 65) Återstående medel härefter på kontot bidrag speciella ändamål blir kr. Förslag Ordförande Marge Aab Svensson (m) yrkar bifall till kontorets förslag men föreslår att fritidskontoret ges i uppdrag att vid fritidsnämndens sammanträde redovisa de faktiska kostnader de olika föreningarna haft för att sköta sin resp. idrottsplats. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 3, enligt ordförandes förslag. 6 (15)

7 6. Kvarnbadets avgifter 2007 Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att avgifterna till Kvarnbadet behålls oförändrade under 2007 d.v.s. Entrébiljett vuxen 40 kronor * Entrébiljett ungdom/pensionär 20 kronor * Säsongskort vuxen 300 kronor * Säsongskort ungdom/pensionär 200 kronor * Familjekort 700 kronor att fritidschefen får i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lönar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt, att elever i kommunens skolor får fritt inträde då de deltar i skolans gymnastiklektioner o.d. samt att förskolor/daghem får köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem. Följande avgifter har gällt från sommaren 2003 på Kvarnbadet (familjekortet från 2004): * Entrébiljett vuxen 40 kronor * Entrébiljett ungdom/pensionär 20 kronor * Säsongskort vuxen 300 kronor * Säsongskort ungdom/pensionär 200 kronor * Familjekort 700 kronor Dessutom har fritidschefen haft i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lönar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt. Alla elever i kommunens skolor har haft fritt inträde då de deltagit i skolans gymnastiklektioner o.d. Varje förskola/daghem har haft möjlighet att köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår att avgifterna till Kvarnbadet behålls oförändrade under 2007, att fritidschefen får i uppdrag att besluta om en eventuell reducering med upp till 50 % av familje- och säsongskorten under den senare delen av badsäsongen. Syftet med en reducering skall vara att det lö- 7 (15)

8 nar sig för kunden att köpa kort även under denna tid samt att reduceringen påverkar badets intäkter på ett positivt sätt, att elever i kommunens skolor får fritt inträde då de deltar i skolans gymnastiklektioner o.d. samt att förskolor/daghem får köpa ett familjekort gällande alla barn på resp. förskola/daghem. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 4, enligt fritidskontorets förslag. 8 (15)

9 7. Översyn av föreningslivets situation i kommunen Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar att godkänna fritidskontorets förslag till organisation för uppdraget : Styrgrupp: Fritidsnämnden Projektgrupp: Fritidsnämndens arbetsutskott + representanter för kdoch d-partierna. Adjungerade till projektgruppen: Fritidschefen och nämndsekreteraren. Vidare beslutar fritidsnämnden godkänna följande förslag gällande styrgruppens uppdrag till projektgruppen: Projektgruppen skall ta fram erforderligt antal föreningar som företräder olika verksamheter och utreda - verksamheternas/föreningarnas tillgång till anpassade lokaler och anläggningar, - föreningarnas och kommunens kostnader för respektive lokaler/anläggningar - ovannämnda föreningars kommunala bidrag. Projektgruppen skall också göra en jämförelse med övriga UNOkommuner utifrån ovannämnda kriterier. Jämförelsen skall också omfatta bidragsnormer och hyresregler för ungdomsföreningar. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att förslag på vilka föreningar som skall ingå i referensgruppen skall redovisas vid fritidsnämndens sammanträde. Enligt fritidsnämndens verksamhetsplan skall föreningslivets förutsättningar utredas. Detta innebär en bred översyn av ungdomsföreningarnas situation omfattande bidrag, avgifter, tillgång till lokaler och anläggningar m.m. Fritidskontorets förslag Fritidschef Jan-Åke Bredberg redovisar förslag till organisation för uppdraget: Styrgrupp: Fritidsnämnden Projektgrupp: Fritidsnämndens arbetsutskott + representanter för kdoch c-partierna. Adjungerade till projektgruppen: Fritidschefen och nämndsekreteraren. Referensgrupp: Olika föreningar Vidare redovisar fritidschefen ett förslag gällande styrgruppens uppdrag till projektgruppen enligt följande: Projektgruppen skall ta fram erforderligt antal föreningar som företräder olika verksamheter och utreda 9 (15)

10 - verksamheternas/föreningarnas tillgång till anpassade lokaler och anläggningar, - föreningarnas och kommunens kostnader för respektive lokaler/anläggningar - ovannämnda föreningars kommunala bidrag. Projektgruppen skall också göra en jämförelse med övriga UNOkommuner utifrån ovannämnda kriterier. Jämförelsen skall också omfatta bidragsnormer och hyresregler för ungdomsföreningar. Dessutom föreslår fritidschefen att förslag på vilka föreningar som skall ingå i referensgruppen får redovisas vid fritidsnämndens sammanträde. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 6, enligt fritidskontorets förslag. 10 (15)

11 8. Vad kostar det att driva Vallentuna idrottsplats årligen? Dnr Ovanstående fråga, ställd till fritidsnämnden, inkom den 11 september 2006 från Lars Barkström, suppleant i kommunfullmäktige. Lars Barkström önskar en tydlig särredovisning av kostnader och intäkter för Vallentuna IP på helårsbasis 2006 och motsvarande budget för Dessutom önskar han information om större och mindre investeringsplaner för de närmsta fem åren. Information vid arbetsutskottets sammanträde den 5 februari 2007, 7 Fritidsintendent Lars Lundkvist redovisar kostnader för Vallentuna IP 2006 enligt Lars Barkströms önskemål. Lars Lundkvist kommer att redovisa ärendet även vid fritidsnämndens sammanträde. s tidigare behandling I enlighet med ordförande Jörgen Hellbergs (fp) förslag beslutade fritidsnämndens arbetsutskott den 20 september 2006 att uppdra till fritidskontoret att ta fram de underlag som krävs för att svara Lars Barkström samt att även redovisa underlaget för fritidsnämnden. 11 (15)

12 9. Detaljplan för Okvista 4 arbetsområde Dnr Arbetsutskottets förslag Fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot ovanstående detaljplan eftersom det planerade området inte innebär några inskränkningar inom fritidsnämndens verksamhetsområde. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sänt ut ovanstående detaljplan (omfattande del av fastigheten Olhamra 1:14 m.fl.) för samråd. Planområdet ligger ca 2 km sydost om Vallentuna centrum vid Arningevägen och gränsar i väster mot Arningevägen, i söder mot naturmark, i öster mot Högdalavägen samt i norr mot Okvistavägen och det tidigare planlagda industriområdet Okvista 1 och 2. Vägen mot Sjöboda ingår inte i planområdet. Syfte Syftet är att genom detaljplanering möjliggöra utbyggnad av industri, kontor och handel inom planområdet för Okvista 4 för att tillgodose den efterfrågan som finns på mark för dessa verksamheter. Inom området föreslås även tomter för industri som kan vara störande. Livsmedelsförsäljning får inte förekomma. Marken ägs i huvudsak av kommunen. Skyddsavstånd redovisas mot angränsande befintliga och planerade bostäder. Gång- och cykelvägar I Tunavägens förlängning finns en gång- och cykeltunnel under Arningevägen. Ett gång- och cykelstråk föreslås österut genom planområdet från Tunavägen och tunneln under Arningevägen genom Gammeläng mot Högdalavägen. Utmed Högdalavägen utanför planområdet finns utrymme för att anlägga gång- och cykelbana enligt gällande detaljplan. Rekreation och naturmiljö Området ingår delvis i Angarnskilen (Stockholms gröna kilar). Stora strövområden finns framför allt söder och öster om planområdet för Okvista 4. Befintliga vägar och större gångstråk föreslås bevaras i möjligaste mån för att de stora friområden som gränsar till planområdet för Okvista 4 skall kunna vara fortsatt tillgängliga för rörligt friluftsliv. Större stigar inom planområdet finns bl.a. utmed Gammeläng samt i södra delen av planområdet. Inom planområdet föreslås ett grönstråk söderut genom arbetsområdet från Tunavägens förlängning över Gammeläng som avses ge 12 (15)

13 möjlighet för det rörliga friluftslivet att ta sig till de stora strövområden som gränsar till planområdet. Inom planområdet föreslås stora delar av marken bibehållas som naturmark. Gammeläng föreslås som naturområde liksom det centrala grönstråket och stora delar i norra delen av planområdet samt ett område utmed plangränsen i öster mot fastigheten Olhamra 1:53. Genomförandetid: 15 år. Eventuella synpunkter skall vara samhällsbyggnadsnämnden tillhanda senast den 9 mars Fritidskontorets tjänsteutlåtande Fritidsnämnden uttalade den 25 augusti 2005, 68, enligt följande: I Tunavägens förlängning finns en gångtunnel under Arningevägen. Under förutsättning att befintliga vägar och gångstråk bevaras för att de stora friområden, som gränsar till planområdet för Okvista 4 skall kunna vara fortsatt tillgängliga för rörligt friluftsliv, har fritidsnämnden inget att erinra. I den nu utsända detaljplanen har beaktande tagits till fritidsnämndens uttalande varför fritidskontoret konstaterar att den inte innebär några störningar för det rörliga friluftslivet eller för barns och ungdomars möjligheter att röra sig i området. Fritidskontorets förslag Fritidskontoret föreslår med anledning av ovanstående att fritidsnämnden beslutar uttala att man inte har något att erinra mot detaljplanen för Okvista 4 arbetsområde. Beslutsgång vid arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet beslutade den 5 februari 2007, 8, enligt fritidskontorets förslag. 13 (15)

14 10. Anmälningar och rapporter Meddelas och läggs till handlingarna. 1. Verksamhetsberättelser Inlämnade verksamhetsberättelser för 2005 Rollspelsföreningen Pentagrammet Reumatikerföreningen Danderyd Täby Vallentuna 2005/06 Snapptuna IK Vallentuna Schackklubb Övriga ärenden delges i protokoll. 14 (15)

15 11. Övriga ev. ärenden 15 (15)