PROJEKTDEFINITION. Persondatabas Fas 3 - Realisering
|
|
- Karin Jakobsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Sidan: 1 (26) PROJEKTDEFINITION Persondatabas Fas 3 - Realisering
2 Sidan: 2 (26) INNEHÅLL 1. BASFAKTA Godkännande Revisionsinformation IDÈ OCH MÅL Bakgrund Idé Mål Avgränsningar LEVERANSER OCH GODKÄNNANDE Inleveranser Leveranser och delleveranser Godkännandekriterier Leverans- och överlämningsprocedur Projektavslut ORGANISATION Projektorganisation och bemanning Ansvarsfördelning och beslutsprocess Utbildning TIDSPLAN OCH RESURSBEHOV Projekttidsplan Beslutspunkter och milstolpar Resursbehovsplan Utrustning och lokaler ARBETSFORMER Produktionsmodeller Produkt- och dokumentstyrning Avvikelse och ändringshantering Projektanalys Sekretess och säkerhet Informationsspridning...21
3 Sidan: 3 (26) 7. RISKER Projektrisker Produktrisker Övriga risker EKONOMI Kalkyl Finansiering REFERENSER BILAGOR Bilaga A B C Dokumentnamn
4 Sidan: 4 (26) 1. BASFAKTA 1.1 Godkännande Projektdefinitionens giltighet bekräftas av underskrifter av respektive part. Uppdragsgivaren är kundens projektansvarig och uppdragstagaren är projektchefen/projektledaren. Projektdefinitionen godkänns i styrgruppen och det bekräftas i ett styrgruppsprotokoll. Projektdefinitionen godkänd av: Uppdragsgivare/Beställare: Uppdragstagare/Projektledare: Bo Egardt genom Jan-Martin Löwendahl (Chalmers Tekniska Högskola) (Sigma nbit AB) Uppdragstagare/Projektchef: Börje Sennung (Chalmers Tekniska Högskola) 1.2 Revisionsinformation Utgåva Datum Kommentar P Dokumentet skapat, ett första utkast. P1.0-2 Reviderad version enl protokoll styrgruppsmöte.
5 Sidan: 5 (26) 2. IDÈ och MÅL 2.1 Bakgrund Chalmers har idag en mängd olika register och system som hanterar personinformation. Dessa är idag inte synkroniserade med varandra, och hålls inte uppdaterade. En förstudie genomfördes under våren 2001, i syfte att undersöka behovet av en persondatabas, samt identifiera och förankra ett önskat läge. I förstudien fastslogs att den önskade systemlösningen skall bestå av ett ramverk för personinformation, till vilket befintliga och framtida system skall vara kopplade. Vidare betonades vikten av att ramverket definieras så snart som möjligt. Detta för att undvika att sektioner och systemansvariga tar fram flera olika lösningar på lokala problem utan inbördes samordning. Förstudieprojektet valde därför att arbeta fram ett förslag på projekt med syftet att ta fram det ovan beskrivna ramverket. Arbetet delas upp i två steg: 1 Framtagning av logisk systemlösning (dvs. definition av ramverket), 2 Framtagning och implementering av realiserad lösning. Den logiska systemlösningen har arbetats fram under hösten 2001 (se referens 1) och denna lösning skall nu realiseras och implementeras. Denna projektdefinition innefattar alltså steg 2 ovan. Poängerna med att först ha tagit fram den logiska lösningen är mycket stora: De olika sektionerna samt ansvariga för befintliga system får tidigt en gemensam bild av vad som gäller. Den realiserade lösningen blir en följd av det framarbetade ramverket/arbetssättet, och inte tvärtom. 2.2 Idé Projektets syfte är att bygga en databas för personinformation på Chalmers och koppla denna databas till ett antal utvalda befintliga system. 2.3 Mål Projektets övergripande mål är att realisera den logiska lösning som arbetades fram under föregående fas i projektet (se referens 1, Lösningsförslag Persondatabas). Persondatabas Web-gränssnitt för uppdatering mot databasen Kopplingar till följande utvalda system; Ladok, KA, Slör/Pir, Trax, Vakans, Resax, DCE Katalogsökning via Web-gränssnitt mot databasen Projektet skall genomföras på ett sådant sätt att dess resultat blir väl förankrade. 2.4 Avgränsningar Uppbyggnad av organisationsträd i Persondatabasen ingår inte i detta projekt. Projektet avgränsas till att endast innefatta de system som valdes ut i föregående fas.
6 Sidan: 6 (26) 3. LEVERANSER och GODKÄNNANDE 3.1 Inleveranser Följande förutsättningar gäller för projektet i form av inleveranser, resurstillgångar, mm: Lösningsförslaget från fas 2 i projektet (se vidare referens 1). Tillgång till personer med kunskap om det nuvarande arbetssättet rörande respektive system. Tillgång till personer med kunskap om existerande teknik och gränssnitt hos de befintliga systemen. Identifierad korrekt indata från befintliga system. Information om vad som sägs i PUL (personuppgiftslagen), så att lösningen håller sig inom ramarna för PUL. Information fås via PUL-ombudsmannen på Chalmers, Fredrik von Homeyer. 3.2 Leveranser och delleveranser Slutleveransen består av följande delar: Definition och fastställande av samtliga begrepp, samt val av kommunikationsteknik Samtliga begrepp definierade och dokumenterade. Vald kommunikationsteknik per systemkoppling, definierad och dokumenterad. Standard för anslutning av nya system fastställd. Testplan Framtagande av plan och förväntat resultat för systemtest. Framtagande av plan och förväntat resultat för produktionstest Designad databas Persondatabasens kompletta struktur definierad och dokumenterad. Persondatabasen (PDB) installerad på server. Anpassning Vakans- PDB-Vakans Anpassningar i Vakans för att lämna/emottaga information till/från PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att lämna/emottaga information till/från Vakans. Överföring av korrekt information (bulk) från Vakans till PDB. Systemkopplingen produktionssatt. Systemkopplingen dokumenterad. Anpassning PDB-KA Anpassningar i KA för att emottaga information från PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att lämna information till KA.
7 Sidan: 7 (26) Systemkopplingen dokumenterad. Anpassning PIR- PDB-PIR Anpassningar i PIR för att lämna information till PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att emottaga information från PIR. Funktioner gränsande till PDB för att skicka information via till PIR. Överföring av korrekt information (bulk) från PIR till PDB. Systemkopplingen produktionssatt. Systemkopplingen dokumenterad. PDB-reg (gränssnitt till databasen) samt behörighet Web-baserat användargränssnitt för registrering och uppdatering av uppgifter i Persondatabasen, installerat på web-server. Web-baserat gränssnitt för underhåll av behörighetsregler (autentisering via DCE), installerat på web-server. Gränssnittens struktur, källkodsnamn etc dokumenterade. Anpassning Trax- PDB-Trax Anpassningar i Trax för att lämna/emottaga information till/från PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att lämna/emottaga information till/från Trax. Överföring av korrekt information (bulk) från Trax till PDB. Systemkopplingen produktionssatt. Systemkopplingen dokumenterad. Anpassning Ladok- PDB-Ladok Anpassningar i Ladok för att lämna/emottaga information till/från PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att lämna/emottaga information till/från Ladok. Överföring av korrekt information (bulk) från Ladok till PDB. Systemkopplingen produktionssatt. Systemkopplingen dokumenterad. Anpassning DCE- PDB-DCE Anpassningar i DCE för att lämna/emottaga information till/från PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att lämna/emottaga information till/från DCE. Överföring av korrekt information (bulk) från DCE till PDB. Systemkopplingen produktionssatt. Systemkopplingen dokumenterad.
8 Sidan: 8 (26) Telefonkatalog i form av webgränssnitt Web-baserat användargränssnitt för sökning på uppgifter i Persondatabasen, installerat på web-server. Gränssnittets struktur, källkodsnamn etc dokumenterade. Anpassning PDB- Resax Anpassningar i Resax för att emottaga information från PDB, enligt överenskommet protokoll. Funktioner gränsande till PDB för att lämna information till Resax. Systemkopplingen dokumenterad. Utbildning av användare samt användarinstruktion Dokumenterade instruktioner för användandet av PDB-reg samt ändrade rutiner i befintliga system. Genomförd utbildning av samtliga användare av PDB-reg samt berörda system. Driftrutiner Dokumenterade driftrutiner för Persondatabasen, samtliga användargränssnitt, samt kopplingar till befintliga system. Systemtest Genomförd systemtest enligt testplan. Dokumenterat testresultat. Verifiering att PDB innehåller korrekt och komplett information. Tankning från PDB till respektive system Genomförd överföring av korrekt information (bulk) från Persondatabasen till samtliga mottagande system. Verifiering att mottagen information är komplett och korrekt. Överföringen av information från PDB till mottagande system produktionssatt. Produktionstest Genomförd produktionstest enligt testplan. Dokumenterat testresultat. Verifiering att PDB innehåller korrekt och komplett information. Överlämning till driftsorganisationer Överlämning av driftansvaret till berörda driftsorganisationer. Dokumentation av helheten Komplett dokumentation över PDB, dess ingående funktioner och kopplingar till omgivande system. Dokumenterad plan för förvaltningen av Persondatabasen. Informationsplan Genomförd informationsplan (enligt fas 2).
9 Sidan: 9 (26) 3.3 Godkännandekriterier Projektresultatet skall leva upp till målen i sektion 2.3, och till beskrivningen i sektion 3.2. Godkännandet görs av styrgruppen efter samråd med driftsorganisationerna. 3.4 Leverans- och överlämningsprocedur Projektresultatet kommer att levereras till systemägare för Persondatabasen, för vidarebefordran till lämpliga personer. All källkod till PDB tillhör Chalmers. 3.5 Projektavslut Projektet är avslutat när: Godkännande skett enligt leverans- och överlämningsproceduren (se kapitel 3.4) Allt inlånat material är återlämnat och personliga arbetsexemplar är makulerade All projektdokumentation är arkiverad Slutrapporten godkänd av styrgruppen Avslutande styrgruppsmöte har förklarat projektet avslutat
10 Sidan: 10 (26) 4. ORGANISATION 4.1 Projektorganisation och bemanning Styrgrupp Kvalitetssäkring Projektledning (PC, PL, och Inf.) Referensgrupp Projektmedlemmar Styrgrupp: Ordförande: Jan-Martin Löwendahl, CIO Chalmers Inge Svensson, chef på Chalmers personalavdelning Göran Svensson, IT-chef sektion K Helle Sörensen, administrativ chef sektion F Projektchef: Projektledare: Kvalitetssäkring: Informatör: Börje Sennung, IT-chef sektion M, Sigma nbit AB Thomas Bjerkhede, Sigma nbit AB Anna Jensen, Sigma nbit AB Projektmedlemmar: Stellan Englén, systemadministratör Ladok Karin Weber, applikationsansvarig SLÖR/PIR Henrietta Wicktorsson, avtalsansvarig IT- och serviceavd. Telematik Ulf Redsäter, kontaktperson Trax Darío Lopez-Kästen, kompetens Ladok-kopplingar Görgen Olofsson, IT-chef på centrala IT-avdelningen Christer Bernérus, kontaktperson DCE Pia Granqvist, applikationsansvarig Resax Jens Gustafsson, Sigma nbit AB Niclas Stoldt, Sigma nbit AB
11 Sidan: 11 (26) Vakans-kompetens (VM-data) Trax-kompetens (Consilium) Börje Sennung, IT-chef sektion M, Sigma nbit AB Anna Jensen, Sigma nbit AB Referensgrupp: Anna Stedt Annika Josefsson Catarina Olsson Christer Bernerus Erik Stenvall Fredrik von Homeyer (särskilda avstämningar mot PUL) Gunilla Walther Gunnar Rehbinder Harald Tägnfors Hasse Freij Inga-Lill Schragen Ingrid Riedl Kate Larsson Lill Andersson Paul Waserbrot Per Andersson Stefan Andersson Stig-Arne Nordin Tore Lund Valter Nordh Teknikgrupp: Görgen Olofsson, IT-chef centrala IT-avdelningen Jens Gustafsson, Sigma nbit AB Börje Sennung, IT-chef sektion M (projektchef), Sigma nbit AB
12 Sidan: 12 (26) 4.2 Ansvarsfördelning och beslutsprocess Styrgrupp Ansvar o Säkerställa att projektets resultat är i linje med Chalmers verksamhet. o Säkerställa projektresultatet genom att tillföra de resurser som krävs för att få fram resultatet. o Förankra projektresultatet i högskolans ledning och IT-beredningen. Befogenheter o Avsluta projektet o Godkänna och ändra projektdefinitionen o Tillsätta analysgrupp och initiera projektanalyser Projektchef Ansvar o Genomföra projektet inom ramarna i denna projektdefinition o Säkerställa att projektet har ändamålsenliga metoder och hjälpmedel o Identifiera och införa förbättringar i arbetssättet o Rapportera och informera om projektläget Befogenheter o Styra tilldelade resurser enligt denna projektdefinition o Vid behov ändra projektets organisation o Initiera projektanalyser o Genomföra eventuella omförhandlingar angående projektet Projektledaren Ansvar o Skapa rutiner för projektets genomförande o Producera, leverera och överlämna rätt resultat o Säkerställa att överenskomna metoder och hjälpmedel används o Planera, leda, följa upp, sammanställa och styra produktionsarbetet o Godkänna inleveranser o Utveckla, förvalta och hushålla med resurserna
13 Sidan: 13 (26) Befogenheter o Nyttja och styra de tilldelade produktionsresurser o Avvisa inleveranser som avviker från överenskommet innehåll och överenskommen kvalitet o Föreslå funktioner och egenskaper i lösningen för diskussion i referensgrupper Informatör Ansvar o Vara bollplank till projektledaren o Deltaga i förberedelser inför möten och aktiviteter o Upprätta och underhålla projekt- och resultatbibliotek o Spridning av projektinformation till berörda o Kontinuerligt uppdatera hemsidan Befogenheter o Att föra in och plocka ut produkter till och från projekt- och resultatbibliotek Analysgrupp - kvalitetssäkring Ansvar o Genomföra projektanalyser o Rapportera resultatet och analysgruppens bedömningar till styrgruppen och projektledningen Befogenheter o Genomföra projektanalyser med tillgång till projektledningen, nyckelpersoner, projekt- och resultatbiblioteket. o Identifiera, dokumentera och rapportera avvikelser från överenskommet arbetssätt till projektledningen och styrgruppen. Ansvar Projektmedlemmar o Gemensamt realisera lösningen enligt förslaget från fas 2, dvs leverera delleveranserna under 3.2 inom projektets tidsplan och budget Referensgrupp Ansvar och befogenheter o Utgöra remissinstans för framtagna resultat från projektgruppen o Förankra lösningsförslagen i sin hemmaorganisation Teknikgrupp Ansvar och befogenheter
14 Sidan: 14 (26) o Utgöra beslutsinstans i teknikfrågor, t.ex. rörande utrustning, verktyg, kommunikationslösningar etc. 4.3 Utbildning Projektgruppens medlemmar behöver ingen utbildning för detta projekt. Projektarbetet innebär utbildning och kunskapsspridning i sig.
15 Sidan: 15 (26) 5. TIDSPLAN och RESURSBEHOV 5.1 Projekttidsplan Projektplan Projektet omfattar 17 projektveckor enligt planen nedan och löper under tiden till Projektplan löp v Aktiviteter v nr datum Planering 2. Definition av begrepp M1 3. Testplan M2 4. Designad databas M3 5. Anpassning Vakans-PDB-Vakans 6. Anpassning PDB- KA 7. Anpassning PIR- PDB-PIR 8. PDB-reg samt behörighet 9. Anpassning Trax- PDB-Trax 10. Anpassning Ladok-PDB-Ladok 11. Anpassning DCE-PDB-DCE 12. Telefonkatalog (webgränssnitt). 13. Anpassning PDB-Resax 14. Utbildning av användare. M4 M5 M6 M7 M6 M7 M8 15. Driftrutiner 16. Systemtest
16 Sidan: 16 (26) 17. Tankning PDB - resp. system 18. Produktionstest 19. Överlämning M 20. Dokumentation av helheten 21. Informationsplan 22. Sammanställning Styrgruppsmöten SG1 SG2 SG3 SG4 SG5 Referensgruppsmöte n Teknikgruppsmöten Ref1 Ref2 Avstämning med PUL-ombudsman Tabell 1: Plan över projektets aktiviteter. P P P P P P P P = Enskilt arbete, M = Projektmöte (arbetsmöte), SG = Styrgruppsmöte, BP = Beslutspunkt, Ref = Referensgruppsmöte, T = Teknikgruppsmöte, P = PUL-avstämning Kommentarer till aktiviteterna ovan 1. Planering: Syftar till att koppla aktiviteter till tisdplan, boka in alla möten med berörda personer etc. Utförs som enskilt arbete. 2. Definition av begrepp: Syftar till att definiera och dokumentera samtliga begrepp och vald kommunikationsteknik per systemkoppling. Utförs som ett arbetsmöte samt enskilt arbete. 3. Testplan: Innebär framtagande av plan och förväntat resultat för systemtest och produktionstest. Inleds med ett arbetsmöte och utförs sedan som enskilt arbete. 4. Designa databas: Syftar till att definiera och dokumentera Persondatabasens kompletta struktur, och installera PDB på servern. Utförs som arbetsmöte och enskilt arbete. 5, 6, 7, 9, 10, 11, 13. Anpassning befintligt system PDB befintligt system: Syftar till att anpassa de befintliga systemen med funktioner för att hämta/lämna information från/till PDB, enligt överenskommet protokoll. Aktiviteterna innehåller också överföring av information (bulk) från de befintliga systemen till PDB, i de fall detta är aktuellt. Vidare innehåller aktiviteterna också produktionssättning och dokumentation av systemkopplingarna. Aktiviteterna startas med ett arbetsmöte och genomförs sedan som enskilt arbete. 8. PDB-reg samt behörighet (webgränssnitt): Syftar till att ta fram ett webbaserat användargränssnitt för registrering/uppdatering av uppgifter i Persondatabasen, installerat på web-server (enl öppen standard). Vidare skall gränssnittets struktur, källkodsnamn etc dokumenteras. Genomförs som enskilt arbete. 12. Telefonkatalog (webgränssnitt): Syftar till att ta fram ett webbaserat användargränssnitt för sökning på uppgifter i Persondatabasen, installerat på web-server (enl öppen standard). Vidare skall gränssnittets struktur, källkodsnamn etc dokumenteras. Genomförs som enskilt arbete. 14. Utbildning av användare: Syftar till att ta fram dokumenterade instruktioner för användandet av PDB-reg samt ändrade rutiner i befintliga system. Innefattar även utbildning av samtliga användare av PDB-reg samt befintliga system. Genomförs som enskilt arbete.
17 Sidan: 17 (26) 15. Driftrutiner: Aktiviteten innebär framtagning och dokumentation av driftrutiner för Persondatabasen, samtliga användargränssnitt, samt kopplingar till befintliga system. Genomförs som enskilt arbete. 16. Systemtest: Syftar till genomförandet av systemtest enligt testplan, dokumentation av testresultat samt verifiering att PDB innehåller korrekt och komplett information. Genomförs som enskilt arbete. 17. Tankning PDB - resp. system: Syftar till överföring av information (bulk) från Persondatabasen till samtliga mottagande system, samt verifiering att mottagen information är komplett och korrekt. I och med denna aktivitet sker produktionssättningen av överföring av information från PDB till mottagande system. Aktiviteten genomförs som enskilt arbete. 18. Produktionstest: Syftar till genomförandet av produktionstest enligt testplan, dokumentation av testresultat samt verifiering att PDB innehåller korrekt och komplett information. Genomförs som enskilt arbete. 19. Överlämning: Syftar till att överlämna ansvaret för lösningen till berörda driftsorganisationer. 20. Dokumentation av helheten: Syftar till att ta fram komplett dokumentation över PDB, dess ingående funktioner och kopplingar till omgivande system, samt en dokumenterad plan för förvaltningen av Persondatabasen med hänsyn tagen till Chalmers systemförvaltningsmodell. Genomförs som enskilt arbete. 21. Informationsplan: Syftar till genomförandet an den informationsplan som togs fram i fas 2. Genomförs som enskilt arbete. Genomförs som enskilt arbete. 22. Sammanställning: Syftar till sammanställning av allt material i projektet och framtagande av Slutrapport. 5.2 Beslutspunkter och milstolpar Beslutspunkter Styrgruppsmöte 1 (sg1), BP4: Godkännande av Projektdefinitionen. Ställa resurser till projektets förfogande enligt Projektdefinitionen. Starta genomförandet. 02-xx-xx Styrgruppsmöte 2 (sg2): Mötet äger rum direkt efter att databasen är designad. Lägesrapportering 02-xx-xx Styrgruppsmöte 3 (sg3), BP5: Mötet äger rum direkt efter att gränssnitten utvecklade och alla anpassningar gjorda. Lägesrapportering Godkännande för projektet att fortsätta. 02-xx-xx Styrgruppsmöte 4 (sg4), BP6 och BP7: Styrgruppen godkänner överlämning av projektets resultat. Styrgruppen godkänner överlämning av ansvaret för projektets resultat. 02-xx-xx Styrgruppsmöte 5 (sg5), BP8: Godkännande av slutrapport Avslutande av projektet.
18 Sidan: 18 (26) Milstolpar Beslutspunkter utgör milstolpar. 5.3 Resursbehovsplan TIMKALKYL Externa resurser arbetsveckor tim/vecka tim i projekt Projektledning Informatör Kvalitetssäkring Projektgruppsmedlemmar externa 632 Summa externa resurser 1,652 Interna resurser arbetsveckor tim/vecka tim i projekt Projektchef Projektgruppsmedlemmar interna 409 Informationsplan, åhörare 600 Styrgruppsmedlemmar 60 Referensgruppsmedlemmar 90 PUL-ombudsman 24 Summa interna resurser 1,285 Totalsumma resurser 2, Beräkningar Informationsplan åhörare (2400 pers * 5 min)+(400 användare * 1 tim) 600 timmar Styrgrupp 4 pers * 5 möten * 3 timmar 60 timmar Referensgrupp 15 pers * 2 möten * 3 timmar 90 timmar PUL-ombudsman 1 pers * 8 avstämningsmöten * 3 timmar 24 timmar 5.4 Utrustning och lokaler TBD Utrustning
19 Sidan: 19 (26) Lokaler TBD
20 Sidan: 20 (26) 6. ARBETSFORMER 6.1 Produktionsmodeller Projektets arbetsformer beskrivs av projekttidsplanen (kap 5.1). 6.2 Produkt- och dokumentstyrning Projektdokument Dokumenten identifieras av dokumentnamn, datum och utgåva. Handläggare måste framgå av varje dokument. Samtliga original lagras i den för projektmedlemmarna tillgängliga projektdatabasen. För att definiera utgåvan (versionen) av våra dokument används följande kodningssyntaxen: P1.0-3, vilket betyder version nummer 3 av ett preliminärt dokument (P), som efter godkännande skall komma att bli den officiella versionen 1.0. I kapitel 1.2 (Revisionsinformation) kan läsas vilka ändringar som gjorts sedan den förra utgåvan Produktdokument Under projektets gång gäller samma hantering som för projektdokument (se ovanstående sektion). 6.3 Avvikelse och ändringshantering Här beskriver Du tillvägagångssättet vid förändringar av projekt- och produktstyrande dokument. Om den föreslagna ändringen i ett projekt- eller produktstyrande dokument är inom ramen för projektet, tas beslut om genomförande i projektgruppen. Om den föreslagna ändringen i ett projekt- eller produktstyrande dokument inte är inom ramen för projektet, tas beslut om genomförande av projektchefen i samråd med styrgruppen. 6.4 Projektanalys Projekt Kvalitetssäkring kommer att ske genom att kvalitetssäkraren: följer projektet kontinuerligt genom avstämningar och planeringsmöten med projektledare och informatör samt uppföljning av framarbetade resultat Produkt Leveranserna granskas av referensgrupperna.
21 Sidan: 21 (26) 6.5 Sekretess och säkerhet Här beskriver Du vilka regler som gäller avseende tillgång till dels arbetsplats, dels information om projektet och de produkter som projektet producerar. All projektinformation är öppen för personer på Chalmers. 6.6 Informationsspridning Här beskriver Du hur projektinformation sprids internt och externt. Du redovisar hur projektdokumentationen skall distribueras och när och hur muntlig information lämnas. Protokoll från projektmöten, referensgruppsmöten och styrgruppsmöten samt övriga Projektdokument, skall läggas ut på webben på nedanstående adress, och till berörda personer skickas ett mail som beskriver var på webben informationen finns. Alla dokument som skickas till personer på Chalmers skall vara i PDF-format Rapportering Veckorapport om vad som har hänt i projektet skall skickas per mail till styrgruppens medlemmar. Rapportering till personer/grupper utanför projektet: Information skall skickas till IT-chefsringen, en vecka innan deras månatliga möte. Vid samma tillfälle som ovan skall information skickas till runda bordet Mötesstruktur Nedan redovisas de regelbundna möten som finns i projektet. Styrgruppsmöten Vid planerade beslutspunkter. Projektmöten Arbetsmöten per aktivitet där projektmedlemmarna tillsammans inleder aktiviteten. Referensgruppsmöten Möten för att förankra projektgruppens arbete och samla in synpunkter. Teknikgruppsmöten TBD Avstämningar projektledare och projektchef Projektledare och projektchef har avstämningsmöten en gång per vecka. Avstämningar projektledare och styrgruppsordförande Projektledare och styrgruppsordförande har avstämningsmöten en gång varannan vecka.
22 Sidan: 22 (26) 7. RISKER Här redovisar Du de risker som har identifierats under förberedelsefasen. Du redovisar också vilka åtgärder som är genomförda eller skall genomföras. En riskanalys är framtagen för att identifiera de risker som kan påverka resultatet av projektet. Riskerna listades och sedan bedömdes sannolikheten (1 låg och 5 hög) samt konsekvens (1 ringa och 5 stor). Prioritet är produkten av sannolikhet och konsekvens. Låg < 8 Medel 8-16 Hög > Projektrisker 1 Nödvändiga resurser för projektets genomförande finns ej tillgängliga. Nr Risk Sannolikhet Konsekvens S*K Prioritet Medel 2 Möten går ej att boka i önskad omfattning med styrgrupp och projektmedlemmar inom den angivna projekttiden Medel 3 Styrgruppen accepterar ej framtagna planer Låg 4 Projektmedlemmarna motarbetar projektets syfte Låg 5 Referensgruppen accepterar ej projektets leveranser Låg Åtgärder De risker som har prioritet hög eller medel anges nedan med en åtgärd. Nr Åtgärd/aktivitet för att eliminera risker 1,2 Alla möten fastställs och bokas i v51 och 01. Projektchef och styrgruppsordförande informerar berörda medlemmar i projektet och styrgruppen om vikten av att avsätta önskad tid.
23 Sidan: 23 (26) 7.2 Produktrisker Riskseminarium angående riskerna med Persondatabasen genomfördes i fas 2 och åtgärdas inom ramen för fas Övriga risker Riskseminarium angående riskerna med Persondatabasen genomfördes i fas 2 och åtgärdas inom ramen för fas 3.
24 Sidan: 24 (26) 8. EKONOMI 8.1 Kalkyl (alla kostnader angivna i 1000-kronor) Budget Budget Budget Budget Resurs Projekttid 17 arbetsveckor Person resurser timmar i projektet Extern kostnad Projektledning Information, sammanställningar Kvalitetssäkring Intern kostnad Projektchef Projektgruppsmedlemmar externa Projektgruppsmedlemmar interna Ej debiterbar kostnad Informationsplan, åhörare Styrgruppsmedlemmar Referensgruppsmedlemmar Avstämning PUL-ombudsman Summa interna resurser 2,949 1, Omkostnader Intern OH 200 lokalkostnad vid möten Reserv Summa intern overhead Totalsumma resurser 2,949 1, % 21% 15% Projekt-total 2,345 Varav debiterade kostnader 1,984
25 Sidan: 25 (26) 8.2 Finansiering Projektet finansieras av prorektor Bo Egardt inom ramen för stiftelsen, IT-infrastruktur satsning 2002.
26 Sidan: 26 (26) 9. REFERENSER Här redovisar Du vilka dokument som projektdefinitionen refererar till. Referenser skall finnas till kravbeskrivningen och/eller andra dokument som fastställer kravbilden eller utgör underlag för projektet. Referenser kan finnas till dokument som beskriver projektets arbetssätt. Här följer en lista på de dokument som det finns referenser till i projektdefinitionen. Ref. Dokumentnamn och dokumentbeteckning Utgåvenummer och dokumentdatum 1 Lösningsförslag Persondatabas P1,0-2,
PROJEKTDEFINITION. Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (18). PROJEKTDEFINITION Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (18) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6
Läs merPROJEKTDEFINITION. Persondatabas
Sidan: 1 (23). PROJEKTDEFINITION Persondatabas Sidan: 2 (23) INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4 1.1 Godkännande...4 1.2 Revisionsinformation...4 1.3 Terminologilista...5 2. IDÈ OCH MÅL...6 2.1 Bakgrund...6 2.2 Idé...6
Läs merSLUTRAPPORT. Persondatabas-projektet. Fas 3
2002-08-21 Sidan 1 (14) SLUTRAPPORT Persondatabas-projektet Fas 3 2002-08-21 Sidan 2 (14) INNEHÅLL 1. BAKGRUND...3 1.1 Allmänt... 3 1.2 Uppdragsgivare och uppdragstagare... 3 1.3 Projektperiod... 3 2.
Läs merPROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring
Sidan 1 av 19 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Fas 2 Förankring Sidan 2 av
Läs merSLUTRAPPORT. Projekt PERSONDATABAS
Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT Projekt PERSONDATABAS Framtagning av logisk lösning Sidan 2 (13) INNEHÅLL 1 BAKGRUND...3 1.1 Allmänt... 3 1.2 Uppdragsgivare och uppdragstagare... 3 1.3 Projektperiod... 3 2 MÅLUPPFYLLELSE...4
Läs merPROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING
Sidan 1 av 25 PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION HELPDESK/ÄRENDEHANTERING Sidan 2 av 25 INNEHÅLL 1. BASFAKTA...4
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 1
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, 1 Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Inge Svensson, personaladministrationschef (CA) Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Börje
Läs merPROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.
Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 2 BAT Sidan:
Läs merRoller och dokument Projektmodell i Norrköpings kommun
Roller och dokument Projektmodell i Norrköpings kommun Organisation/roller Uppdragsgivare Initiativtagare Specificerar uppdrag Bestämmer övergripande mål och inriktning Styrgrupp/projektansvarig Beslutsgrupp
Läs merProjektrapport till projektet Förstudie Persondatabas
Sidan: 1 (5) Projektrapport till projektet Förstudie Persondatabas Sidan: 2 (5) 1 GENOMFÖRDA AKTIVITETER...3 2 LEVERANSER...3 2.1 NULÄGESBESKRIVNING...3 2.2 LÖSNINGSFÖRSLAG FÖR VERKSAMHETEN...4 2.2.1 Bedömning
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 4 Persondatabas
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 4 Persondatabas Närvarande Ej närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Karin Weber, applikationsansvarig
Läs merPROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet.
Sidan: 1 (21) PROJEKTDEFINITION. Syftet med projektdefinitionen är att identifiera, definiera och avgränsa åtagandet i projektet. PROJEKTDEFINITION Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas 1 BAT Sidan:
Läs merPersonDataBas-projektet, bakgrund Nuläge Lösningsförslag Risker Avslutning
Agenda PersonDataBas-projektet, bakgrund Nuläge Lösningsförslag Risker Avslutning Persondatabas-projektet Styrgrupp: Jan-Martin Löwendahl (ordf), CIO Inge Svensson, personaladm chef CA Göran Svensson,
Läs merFöljsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll
Följsamhet till fullmäktiges reglemente för intern kontroll Rapport nr 35/2013 April 2014 Richard Norberg, revisionskontoret Innehåll 1. Sammanfattande analys... 3 2. Bakgrund... 4 2.1 Revisionsfrågor...
Läs merHandläggare/Kommun Thore Andersson, Britt-Inger Berntsson, Uddevalla kommun
Projektbeställning Projektnamn Projektnummer/Diarienummer Projektansvarig Finansiär E-arkiv, IT-chef Britt-Inger Berntsson, IT-strateg Thore Andersson Samfinansierat av deltagande kommuner Innehåll Innehåll...
Läs merProcessinriktning. Anvisning. Diarienummer: KS 2015/2121 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare
Processinriktning Anvisning Diarienummer: KS 2015/2121 Dokumentansvarig: Utveckling, planering och uppföljning, Utvecklingsledare Beredande organ: Kommunledningssektorn Beslutad av: Förvaltningsledningen
Läs merAtt hantera digital information i Stockholms stad. stockholm.se
Att hantera digital information i Stockholms stad stockholm.se Maj 2016 Dnr: 5.3-3023/2016 Utgivningsdatum: 2016-05-12 Utgivare: Stadsarkivet Kontaktperson: Christina Moberg 3 (8) Innehåll Inledning 4
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 7
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ chef (F) Börje Sennung, IT-chef
Läs merArkivreglemente för Sydarkivera
Arkivreglemente för Sydarkivera Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska finnas till hands när den efterfrågas. Då behövs noggrann planering och säker förvaring. Kommunen har ansvar för att
Läs merRiktlinjer för medborgardialog
Riktlinjer för medborgardialog Kommunstyrelseförvaltningen 2015 Principer för dialogen i Söderhamns kommun Att engagera medborgarna och skapa former för delaktighet och dialog för kommunens utveckling
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 4
Sidan 1 av 6 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Ej närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ chef (F) Anna Jensen, Sigma
Läs merProjectBase En generell projektmodell
ProjectBase En generell projektmodell ProjectBase är en generell projektmodell som effektiviserar planering och styrning av projekt oavsett typ eller storlek. Denna guide beskriver på ett kortfattat sätt
Läs merStyrgruppens uppföljning av Partnerskapsmötet den 10 november 2015. Närvarande: Lilian Eriksson, Andreas Jarud, Benth Jensen och Håkan Eriksson
Protokoll Styrgruppens uppföljning av Partnerskapsmötet den 10 november 2015. Närvarande: Lilian Eriksson, Andreas Jarud, Benth Jensen och Håkan Eriksson Sekreterare: Caroline Wiking 1. Reflektioner kring
Läs merProcessbeskrivning Projektstyrning
ProcIT-P-004 Processbeskrivning Projektstyrning Lednings- och kvalitetssystem Fastställt av Sven Arvidson 2012-06-20 Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Symboler i processbeskrivningarna 3 2 Projektstyrningsprocessen
Läs merRutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah
Socialförvaltningen 1(5) Dokumentnamn: Rutin Lex Sarah Dokumentansvarig: Förvaltningschef Utfärdat av: Förvaltningschef Beslutad av: Förvaltningsövergripande ledningsgrupp. Ersätter tidigare Rutin Lex
Läs merLOKAL RIKTLINJE FÖR HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER
SPÅNGA-TENSTA STADSDELSFÖRVALTNING DOK SID 1 (5) 2011-02-10 LOKAL RIKTLINJE FÖR HOT- OCH VÅLDSSITUATIONER Antagen: 2011-xx-xx Giltig till och med: Tillsvidare Tillhör process: Arbetsmiljö Relaterade dokument:
Läs merSLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning
Sidan 1 av 13 SLUTRAPPORT för projektet Helpdesk/Ärendehantering Sammanfattning Projektarbetet inleddes med en intervjuserie där 33 personer som representerade olika områden inom Chalmers organisation
Läs merInformationsplan för delprojekt Information och utbildning inom Insektsbekämpning 2011
Datum 2011-02-15 Bilaga 2 1(5) Informationsplan för delprojekt Information och utbildning inom Insektsbekämpning 2011 Nulägesbeskrivning Denna informationsplan ingår som en leverans i delprojekt Information
Läs merÖverenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS
Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS Denna överenskommelse om användandet av uppföljningssystemet SUS, nedan kallat SUS, gäller mellan Försäkringskassan 103 51 Stockholm Organisationsnummer:
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 3
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Inge Svensson, personaladministrationschef (CA) Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Helle Sörensen, administrativ
Läs merMötesanteckningar: Arbetsmöte 6 Persondatabas
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Arbetsmöte 6 Persondatabas Närvarande Ej närvarande Lill Andersson, administrationsansvarig (MD) Ingrid Riedl, administratör/sekreterare (F) Stellan Englén, systemadministratör
Läs merMötesanteckningar: Persondatabas fas 3, Styrgruppsmöte 6
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: fas 3, Närvarande Kopia för kännedom till Jan-Martin Löwendahl, CIO Göran Svensson, IT-ansvarig (K) Inge Svensson, personaladministrationschef (CA) Helle Sörensen, administrativ
Läs merUpprättad 2009-03-30 Reviderad 2012-07-19. AVVIKELSE och RISKHANTERING riktlinjer
Upprättad 2009-03-30 AVVIKELSE och RISKHANTERING riktlinjer INNEHÅLL Avvikelser och risker 3 Definitioner 3 Ansvarsfördelning 4 Rutiner avvikelse 5 Rutiner riskhantering 5 Orsaker till risker och avvikelser
Läs merInternkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund
Internkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund Godkänd av direktionen 2014-01-XX 2014-01-13 Sida 1 Förslag till internkontrollplan för 2014 Direktionen fastställer varje år områden för intern
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR NYNÄSHAMNS KOMMUN
1 ARKIVREGLEMENTE FÖR NYNÄSHAMNS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 14 april 2010, 57. Ändrad av kommunfullmäktige den 12 september 2012, 181. Ändrad av kommunfullmäktige den 16 september 2015, 102
Läs merUtveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan
DEL 1: Utveckla arbetsmiljö och verksamhet genom samverkan Modulen inleds med det övergripande målet för modul 6 och en innehållsförteckning över utbildningens olika delar. Börja med att sätta ramarna
Läs merPartnerskapsförord. giftorättsgods görs till enskild egendom 1, 2. Parter 3. Partnerskapsförordets innehåll: 4
Partnerskapsförord giftorättsgods görs till enskild egendom 1, 2 Parter 3 Namn Telefon Adress Namn Telefon Adress Partnerskapsförordets innehåll: 4 Vi skall ingå registrerat partnerskap har ingått registrerat
Läs merExaminerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 18 februari 2015
Examinerade språkkonsulter i svenska Protokoll för styrelsemöte 18 februari 2015 Plats: Skype Tid: Onsdag 18 februari 2015, kl. 18.00. Närvarande: Herbert, Gabriella Sandström, Mea Näsman, Malin Bornhöft,
Läs merRegion Skåne. Granskning av Gemensam Service Funktion, GSF. Revision KPMG AB 2012-02-16 Antal sidor: 7
Granskning av Gemensam Service Funktion, Revision KPMG AB Antal sidor: 7 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte 2 4. Avgränsning 3 5. Revisionskriterier 3 6. Metod 3 7. Projektorganisation
Läs mer1. Problemet. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Konsekvensutredning 1 (5) Datum 2009-12-14
samhällsskydd och beredskap Konsekvensutredning 1 (5) Ert datum Er referens Avdelningen för risk- och sårbarhetsreducerande arbete Enheten för skydd av samhällsviktig verksamhet Jens Hagberg 010-240 51
Läs merKulturskoleanordnare i Järfälla
Kulturskoleanordnare i Järfälla Vilkor för auktorisation Mer kulturskola till Järfällas barn och ungdomar 2015 kommer alla unga i Järfälla att få en digital check som de kan använda som betalning för valfria
Läs merUppdragsbeskrivning. Digital Skyltning. Version 1.0 Mats Persson. Distributionslista. Namn Åtgärd Info.
Version 1.0 Distributionslista Befattning Bolag/en het Student KaU Anton Odén Student KaU Olle Pejstrup Konsult/handledare Sogeti Konsultchef Sogeti Åsa Maspers Projektledare Sogeti vakant Namn Åtgärd
Läs merSLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt.
Sidan 1 (13) SLUTRAPPORT. Syftet med slutrapporten är att redovisa måluppfyllelse, erfarenheter och rekommendation till ett förbättrat arbetssätt. SLUTRAPPORT Basdatorarbetsplatstjänst på Chalmers fas
Läs merSyfte med 7 30 60 90
Syfte med 7 30 60 90 Modell för att snabba upp förändringsarbetet Öka handlingskraft genom att använda tid som drivkraft Inget eget projekt - del av förändringsprocess När är det lämpligt med snabb och
Läs merFrågor och svar för föreningar om nya ansökningsregler för aktivitetsbidrag från och med 1 januari 2017
Frågor och svar för föreningar om nya ansökningsregler för aktivitetsbidrag från och med 1 januari 2017 Innehåll Generella frågor... 2 Vad är det som ändras 1 januari 2017?... 2 Vad behöver min förening
Läs merKommittédirektiv. Inrättandet av ett nytt universitet som omfattar verksamheterna vid Växjö universitet och Högskolan i Kalmar. Dir.
Kommittédirektiv Inrättandet av ett nytt universitet som omfattar verksamheterna vid Växjö universitet och Högskolan i Kalmar Dir. 2008:146 Beslut vid regeringssammanträde den 27 november 2008 Sammanfattning
Läs merNormativ specifikation
1 (6) Underskriftstjänst Svensk e-legitimation 2 (6) INNEHÅLL 1 Inledning... 3 2 Omfattning... 3 3 Tjänster... 3 3.1 Elektronisk underskrift (grundtjänst)... 4 3.1.1 Utställare av certifikat... 4 3.1.2
Läs merSystemförvaltningsmodell för Högskolan i Borås
HÖGSKOLAN I BORÅS 2012-10-08 1 (6) Systemförvaltningsmodell för Högskolan i Borås Inledning Högskolan i Borås är för sin verksamhet beroende av kontinuerlig tillgång till ett flertal IT-baserade informationssystem.
Läs merFörskolan Vårskogen, Svaleboskogen 7. Plan mot diskriminering och kränkande behandling 2015-16
Förskolan Vårskogen, Svaleboskogen 7 Plan mot diskriminering och kränkande behandling 2015-16 Planen gäller från november 2015-oktober 2016 Ansvariga för planen är avdelningens förskollärare Hela arbetslaget
Läs merSystematiskt kvalitetsarbete
Systematiskt kvalitetsarbete Rapport Läsår: 2015/2016 Organisationsenhet: STENSFSK/FSK Stensåkra Förskola Fokusområde: Samverkan Cecilia Stenemo, Barn- och utbildningsförvaltningen, Stensåkra förskola,
Läs merProjekt KA KA-system v1.0
Projekt KA KA-system v1.0 nbit Styrgruppsmöte BP3/BP4 Projekt KA 010828 1. Dagens agenda 2. Föregående mötesprotokoll 3. Sigmas avtal * Inledning (JML) * Presentation av avtalet (FW) * Beslut: A) Acceptera
Läs merRP 305/2010 rd. I propositionen föreslås att lagen om besvärsnämnden. intressen skyddas genom sekretessen. Besvärsinstansernas
RP 305/2010 rd Regeringens proposition till Riksdagen med förslag till lag om ändring av 17 i lagen om besvärsnämnden för social trygghet och 21 i lagen om försäkringsdomstolen PROPOSITIONENS HUVUDSAKLIGA
Läs merSammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.
Guide till arbetsblad för utvecklingsarbete Arbetsbladet är ett verktyg för dig och dina medarbetare/kollegor när ni analyserar resultatet från medarbetarundersökningen. Längst bak finns en bilaga med
Läs merSärskilt stöd i grundskolan
Enheten för utbildningsstatistik 15-1-8 1 (1) Särskilt stöd i grundskolan I den här promemorian beskrivs Skolverkets statistik om särskilt stöd i grundskolan läsåret 1/15. Sedan hösten 1 publicerar Skolverket
Läs merTIMREDOVISNINGSSYSTEM
TIMREDOVISNINGSSYSTEM Företagsekonomiska Institutionen Inledning med begreppsförklaring Huvudmeny Budgethantering Planering Rapportering Signering Utskrifter/Rapporter Byt lösenord Logga ut 1 Inledning
Läs merRehabilitering. Arbetssätt vid rehabiliteringsärenden. Rehabilitering 2009-02-23 Sid: 1 / 6
Rehabilitering 2009-02-23 Sid: 1 / 6 Universitetsförvaltningen Personalavdelningen Dnr 1517/09-200 Rehabilitering Arbetssätt vid rehabiliteringsärenden Sid: 2 / 6 Arbetssätt vid rehabiliteringsärenden
Läs merBeskrivning av uppföljningssystemet SUS Bilaga 1 till Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS
Beskrivning av uppföljningssystemet SUS Bilaga 1 till Överenskommelse avseende uppföljningssystemet SUS Ändringsförteckning Nedanstående tabell redovisar ändringshistoriken för detta dokument. Version
Läs merELEV- HANDLEDNING (Ansökan via webben) www.orebro.se/gymnasieantagningen
ELEV- HANDLEDNING (Ansökan via webben) www.orebro.se/gymnasieantagningen Gymnasieantagningen i Örebro län På Gymnasieantagningens hemsida www.orebro.se/gymnasieantagningen hittar du information om vad
Läs merElevinflytande i planeringen av undervisningen. BFL-piloter 121114 Mats Burström
Elevinflytande i planeringen av undervisningen BFL-piloter 121114 Mats Burström Ur Lgr 11 2.3 Elevernas ansvar och inflytande Läraren ska svara för att alla elever får ett reellt inflytande på arbetssätt,
Läs merFör dig som är valutaväxlare. Så här följer du reglerna om penningtvätt i din dagliga verksamhet INFORMATION FRÅN FINANSINSPEKTIONEN
För dig som är valutaväxlare Så här följer du reglerna om penningtvätt i din dagliga verksamhet INFORMATION FRÅN FINANSINSPEKTIONEN MARS 2016 DU MÅSTE FÖLJA LAGAR OCH REGLER Som valutaväxlare ska du följa
Läs merANVÄNDARHANDLEDNING FÖR
ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR TILLSÄTTARE/LAGLEDARE OCH DOMARE Cleverservice ett smart sätt att hantera matcher, domartillsättningar, samt utbetalningar av arvoden 2015 ANVÄNDARHANDLEDNING - CLEVERSERVICE Cleverservice
Läs merRutin för lönegrundande medarbetarsamtal
Rutin för lönegrundande medarbetarsamtal Det lönegrundande medarbetarsamtalet syftar till att: vara ett instrument för planering, styrning och utvärdering, vara ett medel för att föra ut verksamhetens
Läs merTjänsteavtal för ehälsotjänst Bilaga 5. Samverkansformer och samverkansprocesser
Tjänsteavtal för ehälsotjänst Bilaga 5. Samverkansformer och samverkansprocesser Innehållsförteckning Bilaga 5. Samverkansformer och samverkansprocesser... 2 1. Inledning... 2 2. Samverkansformer... 2
Läs merVerksamhetsplan 2014. Habiliteringen. Habiliteringen, Habilitering & Hälsa 2014-04-04
Verksamhetsplan 2014 Habiliteringen 2014-04-04 Annika Sundqvist, Verksamhetschef Urban Johansson, Bitr. Verksamhetschef Habiliteringen, Habilitering & Hälsa Habiliteringens organisation Verksamhetsplan
Läs merRutin för hantering av medicinska avvikelser
Ansvarig för rutin: Medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS Upprättad (av vem och datum) Carina Andersson, MAS, 2013-04-03 Reviderad (av vem och datum) Beslutad (datum och av vem): Socialförvaltningens
Läs merProjektplan: Informations- och kommunikationssamordning för kriskommunikation i Jönköpings län. F-samverkan
: Informations- och kommunikationssamordning för kriskommunikation i Jönköpings län F-samverkan Tina Petersson 2012-11-12 1.0 2 (17) Innehållsförteckning 1 Godkännande av projektplan och bilagor... 4 1.1
Läs merKommittédirektiv. En samordnad utveckling av validering. Dir. 2015:120. Beslut vid regeringssammanträde den 19 november 2015
Kommittédirektiv En samordnad utveckling av validering Dir. 2015:120 Beslut vid regeringssammanträde den 19 november 2015 Sammanfattning En kommitté i form av en nationell delegation ska följa, stödja
Läs merBetänkande Yrkeshögskola. För yrkeskunnande i förändring (SOU 2008:29)
Kommunstyrelsen 2008-06-02 148 383 Arbets- och personalutskottet 2008-05-26 129 318 Dnr 08.264-61 juniks17 Betänkande Yrkeshögskola. För yrkeskunnande i förändring (SOU 2008:29) Bilaga: Sammanfattning
Läs merKommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad
Kommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad En policy ger stöd Att kommunicera är en del av vardagen för oss som arbetar i Lidingö stad. Att kommunikationen fungerar är viktigt för att vi ska kunna
Läs merMötesanteckningar: Referensmöte 1 Persondatabas (PDB)
Sidan 1 av 5 Mötesanteckningar: Referensmöte 1 (PDB) Närvarande Gunnar Rehbinder, IT- och teleservice Kate Larsson, projektledare infoproj. F Paul Waserbrot, F och teknisk F Anna Stedt, F och tekisk F
Läs mer1. Angående motion om julgran
Styrelsens kommentarer med anledning av skrivelse från Marianne Gylling, 38 B, avseende kritik mot vissa av styrelsens beslut (Marianne Gyllings skrivelse bifogas) Marianne Gylling har i sin skrivelse
Läs merSYNLIGGÖRANDE AV HÅLLBAR UTVECKLING PÅ CHALMERS CAMPUS
RAPPORT FÖR SYNLIGGÖRANDE AV HÅLLBAR UTVECKLING PÅ CHALMERS CAMPUS INNEHÅLLANDE HANDLINGSPLAN Ett gemensamt projekt mellan Chalmersfastigheter AB, Akademiska Hus Väst och Chalmers Tekniska Högskola AB
Läs merAnmälan om sjukhusens läkemedelsförsörjning
Anmälan om sjukhusens läkemedelsförsörjning Vägledning till Läkemedelsverkets föreskrifter (LVFS 2008:9) om anmälan om sjukhusens läkemedelsförsörjning Version 1, september 2008 Postadress/Postal address:
Läs merGemensam byggprocess, GBP
Gemensam byggprocess, GBP Presentation av innehåll i GBP-databasen gbp.goteborg.se Gemensam byggprocess, GBP GBP är en gemensam och kvalitetssäkrad byggprocess för Göteborgs Stads byggande förvaltningar
Läs merMETODBOK INNOVATIONSUPPHANDLING
Start Syfte METODBOK INNOVATIONSUPPHANDLING Behov uppstår Behovs- och marknadsanalys Innovationsvänlig Val av förfarande Genomförande av Upphandling Förstudie Om oss Forum Kontakt Behov Marknadsanalys
Läs merRiktlinjer för Kultur- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Fastställd 2015-09-17, 44.
1 Riktlinjer för Kultur- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete Fastställd 2015-09-17, 44. 1 2 Systematiskt kvalitetsarbete Systematiskt kvalitetsarbete och inflytande behandlas i ett gemensamt
Läs merMötesanteckningar: Helpdesk/ Ärendehantering styrgruppsmöte 1
Mötesanteckningar: Helpdesk/ Ärendehantering styrgruppsmöte 1 Närvarande Rolf Almelund Björn Eriksson Hans Lindgren Jan-Martin Löwendahl Harald Tägnfors Anne-Charlotte Karlsson, Sigma nbit AB Isabell Sandström,
Läs merLedningsorganisation för skolorna i pilotprojekt på gymnasiet och anpassning av utbildningsnämndens delegationsordning
UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN GYMNASIEAVDELNINGEN EKONOMI - OCH LOKALAVDELNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 09-421/1818 SID 1 (5) 2009-05-20 Handläggare: Gunilla Larsson tel. 508 33 673 Ingrid Olsson tel. 508 33
Läs merIT-säkerhetspolicy R1.00 060216
IT-säkerhetspolicy R1.00 060216 IT-SÄKERHETSPOLICY 2 IT-säkerhetspolicy Ulricehamns kommun med bolag 1 INLEDNING...3 2 MÅL FÖR IT-SÄKERHETSARBETET...3 2.1 LÅNGSIKTIGA MÅL...3 2.2 ÅRLIGA MÅL...4 3 ORGANISATION,
Läs merSture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell
Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, Österön, kl. 08.00-09.40 Beslutande Anette Karlsson (M) ordförande Sture Pettersson (S) vice ordförande Annika Käll (FP) ledamot Tuula
Läs merVERKSTÄLLANDE UTSKOTTET 12-10
VU12-10 Protokoll Sida 1 (1) VERKSTÄLLANDE UTSKOTTET 12-10 Tid Torsdag 2012-11-11 kl. 21:00 Plats Teamspeak Närvarande, Diana Diez, Karl Larsson Berörda Förbundsstyrelsen 1 Mötets öppnande att 1 att 2
Läs merEkonomistyrning: förstudie Sollefteå kommun
www.pwc.se Ekonomistyrning: förstudie Sollefteå kommun Februari 2015 Ekonomistyrning: förstudie På uppdrag av kommunens förtroendevalda revisorer har genomfört en förstudie inom området ekonomistyrning.
Läs merSkolinspektionen Nyanlända 2016
Skolinspektionen Nyanlända 2016 Skolinspektionen genomför en kvalitetsgranskning av samtliga skolhuvudmäns mottagande av nyanlända elever. Målet med granskningen är att identifiera vanligt förekommande
Läs merGenerell beskrivning av skolan och handelsutbildningens utformning I ansökan om certifiering beskriver skolan: Tolkning och kommentarer
Kriterietolkningar Generell beskrivning av skolan och handelsutbildningens utformning - den egna verksamheten generellt. Exempel på information som bör finnas med är skolan storlek och upptagningsområde,
Läs merYttrande angående revidering av Rutin för lex Sarah. Förvaltningen föreslår att Vård- och omsorgsnämnden beslutar
Emma Nilsson 0413-622 61 Utlåtande 2011-12-01 Vård- och omsorgsnämnden v 2i q33-1 4.5 INVESTOR LN PEOPLE Yttrande angående revidering av Rutin för lex Sarah. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår
Läs merFöreläggande förenat med vite för familjedaghemmet SusoDus
Utbildningsförvaltningen Avdelningen för utveckling och samordning Tjänsteutlåtande Sida 1 (7) 2015-05-26 Handläggare Gentiana Dedaj Telefon: 08-508 33 332 Till Utbildningsnämnden 2015-06-11 familjedaghemmet
Läs merInfrastrukturen för Svensk e-legitimation
1 (7) 2 (7) 1. Bakgrund 1.1 Enligt förordningen (2010:1497) med instruktion för E-legitimationsnämnden ska nämnden stödja och samordna elektronisk identifiering och signering i den offentliga förvaltningens
Läs merSå kan du arbeta med medarbetarenkäten. Guide för chefer i Göteborgs Stad
Så kan du arbeta med medarbetarenkäten Guide för chefer i Göteborgs Stad Till dig som är chef i Göteborgs Stad Medarbetarenkäten är ett redskap för dig som chef. Resultaten levererar förstås inte hela
Läs merElsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om ändring i ELSÄK-FS 2013:1
KONSEKVENSUTREDNING 1 (5) Kim Reenaas, Verksjurist Generaldirektörens stab 010-168 05 03 kim.reenaas@elsakerhetsverket.se 2015-03-15 Dnr 15EV4062 Elsäkerhetsverkets förslag till föreskrifter om ändring
Läs merRätt till heltid i Stockholms stad Skrivelse från Sara Pettigrew och Åsa Jernberg (båda MP)
PM 2012:89 RI (Dnr 213-405/2012) Rätt till heltid i Stockholms stad Skrivelse från Sara Pettigrew och Åsa Jernberg (båda MP) Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. Skrivelsen
Läs merSamhällsbygnadskontoret 312 80 Laholm 0430-150 00
Samhällsbygnadskontoret 312 80 Laholm 0430-150 00 miljo.byggnadsnamnden@laholm.se www.laholm.se VAD ÄR EN DETALJPLAN? En detaljplan är ett juridiskt bindande dokument som reglerar vad såväl enskilda som
Läs merKommittédirektiv. Stödsystem för hantering av innovationer och immateriella tillgångar vid universitet och högskolor. Dir.
Kommittédirektiv Stödsystem för hantering av innovationer och immateriella tillgångar vid universitet och högskolor Dir. 2011:102 Beslut vid regeringssammanträde den 3 november 2011 Sammanfattning En särskild
Läs merMedarbetarenkäten 2016 handledning för förbättringsarbete
Medarbetarenkäten 2016 handledning för förbättringsarbete Medarbetarenkäten är ett verktyg för att årligen mäta den psykosociala arbetsmiljön bland medarbetarna i Kiruna kommun. Medarbetarenkäten är en
Läs merPROJEKTDIREKTIV FÖR NY KONSERTHALL OCH FRAMTIDENS BIBLIOTEK
Dokumentnamn: Projektdirektiv för ny konserthall och bibliotek Sida: 1 (6) PROJEKTDIREKTIV FÖR NY KONSERTHALL OCH FRAMTIDENS BIBLIOTEK 1. BAKGRUND Den 26 februari 2013 antog kommunstyrelsen ett projektdirektiv
Läs merWebb-bidrag. Sök bidrag på webben www.solvesborg.se. Gäller från 2015-01-01
Sök bidrag på webben www.solvesborg.se Gäller från 2015-01-01 Innehåll Kontaktperson Fritids- och turismkontoret Sölvesborg kommun Inledning Följande bidrag går att söka på webben Logga in Dokumenthantering
Läs merPolicy för Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform
Policy för Svenska kyrkans gemensamma IT-plattform Version Ändrad datum Ändrad av Typ av ändring 1.0 2010-06-24 Upprättad INNEHÅLLSFÖRTECKNING Förord 2 Anslutning 2 Krav för anslutning 2 Anslutna arbetsplatser
Läs merSanktioner 2010. Uppföljning av restauranger som fått beslut om föreläggande/förbud år 2010
MILJÖFÖRVALTNINGEN Sanktioner 2010 Uppföljning av restauranger som fått beslut om föreläggande/förbud år 2010 En rapport från Miljöförvaltningen Christin Furuhagen & Linda Karlsson Augusti 2011 www.stockholm.se/miljoforvaltningen
Läs merSocialstyrelsens författningssamling
SOSFS 2008:20 (M och S) Föreskrifter Ändring i föreskrifterna och allmänna råden (SOSFS 2007:10) om samordning av insatser för habilitering och rehabilitering Socialstyrelsens författningssamling I Socialstyrelsens
Läs merEUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION. Utkast till BESLUT AV BLANDADE EG EFTA-KOMMITTÉN FÖR GEMENSAM TRANSITERING
EUROPEISKA GEMENSKAPERNAS KOMMISSION Bryssel den 23.5.2005 SEK(2005) 657 slutlig Utkast till BESLUT AV BLANDADE EG EFTA-KOMMITTÉN FÖR GEMENSAM TRANSITERING om ändring av konventionen av den 20 maj 1987
Läs mer