Kallelse Kårstyrelsemöte 6

Transkript

1 KALLELSE VO Kallelse Kårstyrelsemöte 6 Härmed kallas ledamöterna i Chalmers Studentkårs styrelse till beslutsmöte. Plats: Emilia Tid: 211 november klockan 9:00 12:00 Föredragningslista Inledande formalia 1. Mötets öppnande 2. Preliminärer a. Mötets behörighet b. Val av mötessekreterare och justeringsperson Justerare: Joacim Svärd c. Godkännande av föredragningslistan d. Adjungeringar 3. Uppföljning av beslut Rapporter 4. Ekonomiska rapporter (September) 5. Enhetsrapporter (P, H, U, S, A) 6. Övriga rapporter (Statusrapport Verksamhetsplan, Reserapport ARG i Göteborg, Reserapport RUBIK i Linköping, Reserapport STARK i Göteborg, Reserapport STORK i Göteborg, Reserapport VORK i Lund, Reserapport Rättsäkerhetskonferens i Stockholm) Organisation 7. Beslutsunderlag: Äskning av pengar till stege och brandsläckare åt Marskalksämbetet 8. Fastställande verksamhetsberättelser för verksamhetsåret 2013/ a. Chalmersspexet Bob b. CHARM c. G.U.D. d. IAESTE 9. Avsägelser a. Jämlikhetskommittén 10. Val av representation i. Ordförande Karin Hill, v09 a. CHARMs IT-referensgrupp 1 av 3

2 KALLELSE VO Politik 11. FuM i. Ledamöter Fredrik Tallroth, z11 Jacob Lundberg, d11 John Johansson, it10 Max Sikström, e04 b. CHARMs Projektgrupp i. Ledamöter Amanda Åström Ericsson, i14 Cajsa Olsson, i13 Cecila Ågren, i14 David Genelöv, i13 Emelie Bertling, i12 Iris Hultgren, ae14 Johan Wall, v13 Jonas Ellneskog, v12 Klara Brattberg, i12 Linnea Viklund, kfkb13 Lousie Rönnberg, kfkb12 Lucas Wasniewski, ae14 Malin Norling, i10 Max Hallgren, v12 Nour Adilien, kfkb12 Robin Sveningson, it13 c. GasqueK 14/15 i. Ledamot Sabina Söderstjerna Jörgensson, f12 d. IAESTE 14/15 i. Ledamöter Albin Anner, f13 Botond Szalo, v11 Cecilia Silfors, kfkb13 Christian Ugge, kfkb10 David Hedin, z13 David Kastö, f13 Emma Svärling, m14 Emy Tiderman, v11 Hannes Jubro Kool, f13 Henri Törmälä, kfkb12 Jennie Kohkoinen, i14 Magdalena Lindén, td14 Nour Adilien, bt12 Olivia Lund, i13 Otto Mårdén, v11 Parisa Ghiassi, m13 Patricia Jankkila, kfkb11 Rebecca Leckborn, i14 Sara Nygren, i13 Victor Björk, m Nationell politik 2 av 3

3 KALLELSE VO a. Remissanmodanden 13. SFS 14. GFS Samarbeten 15. Reftec Fastställande av Per Capsulam Avslutande formalia 1. Meddelanden a. Kommande födelsedagar b. Övriga 2. Föregående mötesprotokoll 3. Övriga frågor i. 13/11: William Chalmers, 266 år KO ii. 14/11: Emil och Emilia har namnsdag, Chalmerister iii. 17/11: Erik Salvén, vuo 09/10, 27 år KO vuo iv. 24/11: Karin Markides, Chalmers Rektor, 63 år KO v. 1/12: Osquar har namnsdag, KTH:s Emil KO a. CHARMtech b. fråga angående vinsten från CHARMs temasläpp Nästa möte KS07 den 2 december klockan 09:00 5. Månadens viktigaste händelser 6. Rykten, skvaller och dementier 7. Mötets avslutande På uppdrag av styrelsens ordförande, Lena Mårtensson Vice kårordförande 3 av 3

4 Chalmers Studentkår Sida: 1(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:44 Räkenskapsår: Senaste vernr: U Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1110 Byggnader 2 500, ,00-90, , Inventarier , ,00 0, , Ack avskrivning inventarier , ,00 0, ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 2 500, ,00-90, ,00 Finansiella anläggningstillgångar 1311 Aktier i Företagsgruppen , ,89 0, , Aktier i andra företag 819,00 819,00 0,00 819, Derivat långfri värdepappersinneh , , , ,18 S:a Finansiella anläggningstillgångar , , , ,07 S:a Anläggningstillgångar , , , ,07 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar, externa , , , , Kortfristig fordran hos anställda o arvoderade 1 608, ,00-950,00 352, Kortfristig fordran hos kommittéer 0, , , , Skattekonto , , , , Kortfristig fordran hos företagsgruppen , , , , Övriga kortfristiga fordringar , , , , Utlägg som skall faktureras 0,00 0, , , Upplupna ränteintäkter , , , , Övriga förutbet kostnader o uppl intäkter , , , ,00 S:a Fordringar , , , ,75 Kassa och bank 1912 Kassa 2 (Johanneberg) , , , , Kassa 3 (Gasquen) , ,00 0, , Kontanter på väg 0, , , , Bankkonto , , , , Kortförsäljning 420, , , , Avräkning Kåravgifter 0,00 0,00-300,00-300, Notariatkonto , , , , Placeringskonto , ,00 0, ,00 S:a Kassa och bank , , , ,06 S:a Omsättningstillgångar , , , ,81 S:A TILLGÅNGAR , , , ,88 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2061 Byggnadsfonden , ,45 0, , Avancez-fonden Kårens Framtid , ,12 0, , Cortègefonden , ,93 0, , Follinfonden , ,83 0, , Investeringsfonden LoB , ,20 0, , Teknologföreningens PS fond -529,65-529,65 0,00-529, Gasque-fonden , , , , Spexfonden , ,37 0, , PU och LoBs Filmfond , ,35 0, , Kollekten , ,39 0, , Tofsen-fonden , ,47 0, , CFFCs Exponeringsfond , ,87 0, , Balanserat resultat , ,12 0, , Resultat föregående år , ,12 0, , Årets resultat , ,27 0, ,27 S:a Eget kapital , , , ,92 Kortfristiga skulder 2401 Sekt.avg CH28, Affärsutveckl.& Entrep. -40, , , , Sekt.avg 19, Informationsteknik -120, , , ,00

5 Chalmers Studentkår Sida: 2(2) Balansrapport Utskrivet: Preliminär 15:44 Räkenskapsår: Senaste vernr: U Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Ing saldo Period Utg balans 2403 Sekt.avg 22,24,25,27 H-Ingenjörsteknologerna -320, , , , Sekt.avg F01, Fysikteknologerna -80, , , , Sekt.avg M02, Maskinteknologerna -240, , , , Sekt.avg E04, Elektroteknologerna -200, , , , Sekt.avg V05, Väg-o Vattenteknologerna -600, , , , Sekt.avg K06, Kemiteknologerna 0, , , , Sekt.avg A07, Arkitektur -260, , , , Sekt.avg A08, Data -330, , , , Sekt.avg I09, Industriell Ekonomi -400, , , , Sekt.avg Dokt 16, Doktorandsekt -930, , , , Sekt.avg Sjö 20, 23, S03 Skepps -120, , , , Sekt.avg CH10, Z- Automation & Mek. -80, , , , Sekt.avg KF11, Kf/Kb -40, , , , Sekt.avg CH18, Teknisk Design -40, , , , Leverantörsskulder, kommittéer ,00-780, , , Avgift SFS 0,00-60,00-28,00-88, Avgift GFS 0,00-85,00-92,00-177, Differens Kåravgifter -255,00-650, , , Leverantörsskulder, externa , , , , Leverantörsskulder, företagsgruppen , , , , Skatteskuld , , , , Personalens källskatt , , , , Sociala avgifter , , , , Deposition lokalhyra stuga & bastu , , , , Deposition lokalhyra Järnvägsvagn , ,00 0, , Deposition hyra nycklar , ,00 900, , Elmbergs fond (Klädbidrag en KS beslut) , ,00 0, , Heymans fond (klädbidrag, enl. inspekt) , ,58 0, , Samlingsfonden , ,97 0, , Övriga kortfristiga skulder, kommittéer , ,91 0, , Övriga kortfristiga skulder, företagsgruppen 0, ,56 0, , Upplupna semlöner , , , , Upplupna sociala avgifter , , , , Upplupen särskild löneskatt , , , , Övr upplupna kostn, förutbet intäkter , , , , OBS-konto , , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , , ,73 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , , ,65 BERÄKNAT RESULTAT*** , , , ,23

6 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 1 (3) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Intäkter kårhusbidrag Sponsring Annonsintäkter Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Partistöd Valomkostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader

7 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 2 (3) sep 2013 /2015 Drift Reparation Underhåll Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Efterdonationskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader

8 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget 3 (3) sep 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden.

9 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter 0 1 Intäkter kårhusbidrag Sponsring Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Information Personalomkostnader Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster /21 4

10 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 01 Kårhuset 2 (2) sep 2013 /2015 Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 5

11 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning /21 6

12 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 02 Gasquen 2 (2) sep 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter 5 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 7

13 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Utdelning fonder Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Lönekostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster /21 8

14 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 03 Härryda 2 (2) sep 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 9

15 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 04 Järnvägsvagnen 1 (1) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Uthyrningsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Underhåll Nyinköp inventarier Administrativa kostnader Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 10

16 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Kåravgifter Medel från Chalmers Administrationsbidrag Övriga ersättningar och intäkter Uthyrningsintäkter Övriga försäljningsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Direkta medlemskostnader Övriga direkta kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader /21 11

17 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 05 Centr administrat 2 (2) sep 2013 Övriga externa kostnader / Personalkostnader Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Rörelseresultat efter fin poster Fonduttag Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 12

18 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Projekt Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Summa kostnader /21 13

19 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 06 Information 2 (2) sep 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 14

20 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Nyinköp inventarier Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Projekt Personalkostnader Resekostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter Internutbildning /21 15

21 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 07 KS Gemensamt 2 (2) sep 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 16

22 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Rörelsens kostnader Direkta kostnader Partistöd Valomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster /21 17

23 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 08 Fullmäktige 2 (2) sep 2013 /2015 Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 18

24 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Projekt Efterdonationskostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster /21 19

25 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 09 Presidiet 2 (2) sep 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 20

26 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 0 Uthyrningsintäkter Biluthyrning kårbilar Rörelsens kostnader Övriga kostnader Reparation Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster /21 21

27 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 10 Husansvarig 2 (2) sep Finansiella kostnader /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 22

28 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster /21 23

29 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 11 Utbildningsenhete 2 (2) sep 2013 /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 24

30 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Administrationsbidrag Utdelning fonder Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning /21 25

31 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 12 Sociala enheten 2 (2) sep 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 26

32 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader /21 27

33 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 13 Arbetsmarknadsenh 2 (2) sep 2013 /2015 Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 28

34 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Arrangemangsintäkter Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Drift Reparation Hyra och leasing Nyinköp inventarier Drift och underhåll kårbilar Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Projekt Personalkostnader Resekostnader /21 29

35 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 14 CHARM 2 (2) sep 2013 /2015 Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 30

36 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Övriga ersättningar och intäkter 0 0 Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader -600 Internutbildning /21 31

37 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 16 Mottagningskommit 2 (2) sep 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 32

38 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Personalkostnader Arvodering Lönekostnader Arbetsgivaravgifter -898 Internutbildning /21 33

39 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 17 Marskalkämbetet 2 (2) sep 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 34

40 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Arvodering Arbetsgivaravgifter Internutbildning /21 35

41 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 18 CIRC 2 (2) sep 2013 /2015 Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 36

42 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Rörelsens kostnader Övriga kostnader Drift Reparation Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster Fondavsättningar Årets resultat /21 37

43 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 19 GUD 2 (2) sep 2013 /2015 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 38

44 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Annonsintäkter Rörelsens kostnader Övriga kostnader Nyinköp inventarier Resekostnader Information Möteskostnader Representation och gåvor Personalomkostnader Administrativa kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Resekostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster /21 39

45 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 20 Tofsen 2 (2) sep 2013 Rörelseresultat efter fin poster /2015 Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 40

46 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader Rörelseresultat före fin poster Rörelseresultat efter fin poster /21 41

47 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 22 IAESTE 2 (2) sep 2013 Årets resultat /2015 * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 42

48 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 1 (2) Rörelsens intäkter sep 2013 /2015 Medel från Chalmers Övriga ersättningar och intäkter Arrangemangsintäkter Sponsring Rörelsens kostnader Direkta kostnader Arrangemangskostnader Intäktsomkostnader Övriga kostnader Resekostnader Information Möteskostnader Personalomkostnader Personalkostnader Internutbildning Summa kostnader /21 43

49 Chalmers Studentkår Resultatrapport, ram-budget Resultatenhet - 23 BEST 2 (2) sep 2013 Rörelseresultat före fin poster /2015 Rörelseresultat efter fin poster Årets resultat * = Kontouppsättningen har förändrats mellan åren Vid beräkning av nyckeltal används följande saldon för balanskonton: - Utgående saldo för perioden. 10/21 44

50 ENHETSRAPPORT Presidiet Rapport till KS06 från Presidiet Utfört kalendarium 16 oktober KO på styrelsemöte för Chalmers tekniska högskola AB 16 oktober VO och vso håller KommittéordförandeTräff 21 oktober Kårstyrelsemöte 5 22 oktober Kårledningen på möte med Chalmersska Ingenjörsföreningens styrelse 23 oktober KO på möte med Catharina Popovic på Kommunikation och marknad för att stämma av examensceremonin 23 oktober KO på Lokalförsörjningsråd 29 oktober 2 november Kårledningen på konferens- och teambuildningresa 4 november Kårledningen träffar utredningsgruppen för kårledningens struktur 4 november VO håller Ekonomiforum för sektionskassörer 5 november KO på William Chalmers-föreläsning av Jack Nielsen Reflektioner KO Det märks att hösten är kommen och att mörkret gör ett tydligare intåg, det betyder också att tentaveckan är här. Det är skönt att få lägga sin tid på annat än tentaplugg även om mycket tid går åt till att läsa handlingar till diverse styrelsemöten. Det har även uppkommit en del mindre projekt som tagit längre tid än jag själv anat vilket i sin tur inneburit svårigheter i min egen prioritering. Det är dock något jag ser som utvecklande och jag känner att tiden fram tills nu inneburit en brant inlärningskurva, vilket är väldigt positivt! VO Det har varit en relativt lugn tid sedan senaste Kårstyrelsemötet då det har varit tentor vilket innebär att kommittéernas arbete stannar av något till förmån för skolan. Den konferens och teambuildningresa som gjordes kändes mycket välbehövlig och har gett ny energi till arbetet som nu går in i sin andra fas men mer fokus på årets projekt snarare än uppstart. Detta är motiverande vilket ger energi trots regn och rusk utanför fönstret. Inom kåren Bolag inom Företagsgruppen Inget nytt att rapportera. 1 av 6

51 ENHETSRAPPORT Presidiet Ekonomi och kassörer En första del av kårens revision har gjorts där oklarheter har retts ut, strax efter Kårstyrelsemötet kommer förmodligen hela revisionen vara avslutad. Detta innebär även att kårens bokslut kommer att vara klart strax innan Kårstyrelsemötet. En rapport kring förra årets ekonomi kommer då läggas till fullmäktige. Höstens kassörsutbildning håller på att utvärderas och påminnels om att fylla i utvärderingen har skickats ut till deltagarna, då utvärdering missades att göras under arrangemanget. Innan jul kommer utbildningens förändringsförslag inför nästa omgång i början av februari vara klara. Fullmäktige Verksamhetsårets tredje fullmäktigemöte kommer bland annat att behandla en proposition om fortsatt arbete med projektet Kårhus på Landet som finns att läsa om i Husansvariges rapport. Fullmäktige är även inbjudna till en informationskväll om projektet för att kunna få svar på frågor innan mötet. Något annat som kommer behandlas är ett förslag om att skapa en referensgrupp till Valberedningen inför och under kårledningsinvalsprocessen vilket har inkommit till Kårstyrelsen som nu lyfts till fullmäktige. Det kommer även att hållas en interpellation om Tofsens framtida organisation, ansvar och ekonomi som en arbetsgrupp har arbetat med sedan första fullmäktigemötet för verksamhetsåret. Arbetsgrupperna om Kårledningens struktur och kårens åsiktsprogram kommer även att rapportera om sitt arbete såhär långt för att ge möjlighet till fullmäktigt att komma med kommentarer på arbetet. Sektioner Inget nytt att rapportera då perioden har karaktäriserats av lugn i arbetet med engagerade då det varit tentaperiod. Utskott och forum Sektionsekonomiforum Under nästkommande möte kommer sektionernas ekonomiska policys diskuteras samt hur sektionen arbetar med revision, därmed är sektionernas lekmannarevisorer speciellt inbjudna. Kommittéekonomiforum Inget nytt att rapportera, nästa möte äger rum den 2 december. Kommittéordförandeträffar Under årets andra möte diskuterades förhållningsregler kring kommittéernas gemensamma umgängesytor då detta är något som inte funnits nedskrivet tidigare. Det hölls även en diskussion om internationella studenters engagemangsmöjligheter vilket är en av årets verksamhetsplanspunkter. För att ge ny inspiration till kommittéerna hölls även en workshop där de fick komma på samarbeten och nya arrangemang mellan olika kommittéer. Kårledningsutskottet Under tredje mötet diskuterades sektionsmöten, sektionernas högst beslutande organ, och organisationen kring dessa samt hur sektionsstyrelsen använder sektionsmötet. Även Chalmers Studentkårs värdegrund och rektorsvalet diskuterades för att få in sektionsordförandes tankar och 2 av 6

52 ENHETSRAPPORT Presidiet idéer kring dessa två projekt. Det fjärde mötet kommer främst att behandla ett tryggt studentliv tillsammans med Chalmers säkerhetssammordnare. Interna projekt Konferens- och teambuildningresa Inför kårledningens konferens- och teambuildningresa har mycket tid på lagts på att planera och ta fram diskussionsunderlag. Konferensen är en viktig del i att kunna ha en väl fungerande grupp som kan arbeta tillsammans mot gemensamma mål. Det var ett ypperligt tillfälle att få diskutera den arbetssituation som råder just nu inom gruppen och hur de olika personerna känner för sin roll inom kårledningen. Detta gav mycket nya insikter att ta vidare inom Kårledningens arbete och ny inspiration inför resten av hösten. Högskolan Administration och Service Inget nytt att rapportera. Campusfrågor Styrelsemöte för Chalmersfastigheter AB Under Chalmersfastigheters styrelsemöte diskuterades bland annat ombyggnationen av A- och V- huset där Akademiska Hus efter en felräkning ej återkommit med en ny kostnadskalkyl. Detta skall vara redovisat innan oktobermånads slut av Akademiska Hus. I övrigt inget mer att rapportera på den punkten. I och med att personal slutar, föräldraledigheter etc. kommer Chalmersfastigheter att göra en omorganisation i verksamheten. Detta innebär bland annat att företaget skall sträva mot ett bättre kund- och affärsfokus samt en ökad tydlighet i arbetet med hållbarhetsfrågor genom en ny tjänst, Affärs- och hållbarhetschef. Den gamla funktionsorganisationen har funnits sedan 1999 och det var dags för en ny struktur. Vidare kommer Johanneberg Science-park, JSP, och hållplatsen för Electricity färdigställas under första halvåret av Innan sommaren rapporterades att JSP skulle bli 10 miljoner kronor dyrare än planerat, denna överskridande summa av budget är nu 7 miljoner kronor. Lokalförsörjningsrådet På Lokalförsörjningsrådet informerades det om att en nyinrättad befattning inom högskolan har tagits fram, Lokalstrateg, den nyanställda kommer att vara på plats från och med 1 januari. Studentkåren ser det som en mycket positiv inriktning för högskolan då ett ökat ansvar kan tas för kommande strategiska frågor som rör högskolan inom campusutveckling så väl som lokaler. En processöversikt av Chalmers lokalplanering kommer att genomföras där fokus kommer att vara att se över hur arbetet från idé/förslag till färdigställd byggnation sker. Detta är en del i att ge stöd till Lokalstrategen samt verka som en översyn för Lokalförsörjningsrådet i beslutsprocessen. 3 av 6

53 ENHETSRAPPORT Presidiet Även om ombyggnationen av A- och V-huset är uppskjuten ser högskolan över lösningar för evakueringen av studenterana. Till detta uppdrag finns numera en halvtidstjänst som enbart jobbar med en översyn och plan för evakueringen. Det är positivt att detta tas på stort allvar och det är av största vikt att evakueringen ej påverkar kvalitén av studierna och studieförhållandena för de drabbade studenterna. Högskoleledning Det för verksamhetsårets första styrelsemöte med Chalmers tekniska högskola AB har ägt rum. Under föregående verksamhetsår togs en årscykel fram för styrelsemötena där fokus för de olika mötena specificerades. Vid översyn av handlingarna som utgick inför mötet fanns en total avsaknad av grundutbildningsperspektiv i de frågor som lyftes till detta möte. Detta är en mycket allvarlig fråga som lyftes av Studentkårens representanter. Styrelseordförande medgav det missade perspektivet inför mötet och lovade att det skulle göras rum för strategiska grundutbildningsfrågor på något/några av de kommande mötena. Hela årscykeln skulle ses över av ordförande och sekreterare till nästa gång. Två av Studentkårens representanter åtog sig att tillsammans med rektor och vicerektor för grundutbildningen ta fram underlag för diskussion till styrelsen på något av de kommande styrelsemötena. En diskussion fördes angående felberäkningen av kostnaden för ombyggnationen av A- och V-huset och den ökade hyresnivån som en följd av det. Styrelsen var enig om att Chalmers ej skall ta kostnaden för den felberäkning som Akademiska Hus gjort. Ett vidare medskick var att högskolan måste lova en lösning vid evakueringen av husen till studenterna och att detta måste kommuniceras ut. Ur rektors rapport lyftes bland annat vikten av kvalitén på MOOCs, som rapporterats om tidigare, då det för Chalmers är starkt kopplat med varumärkesbyggande. Det skall i dagsläget enbart ses som ett marknadsföringsverktyg enligt styrelsen vilket kåren också delar synen på. Vidare diskuterades även den nya basfinansieringsmodellen där det från styrelsens sida lyftes vikten av ledarskap med den nya modellen och att påverkan på grundutbildningen tas på stort allvar då alla inom fakulteten skall undervisa. Att ledarskapet är av stor karaktär beror bland annat på att det inom Chalmers utförarorganisation måste ställas krav så att den bästa läraren håller i kursen. Detta påverkar även grundutbildningen då det teoretiskt sett kan bidra till att lärare från en annan institution måste undervisa i en kurs som denne inte har erfarenhet inom. Studentkåren kommer att fortsätta driva frågan om grundutbildningsperspektivet i processen och ställa krav på att fokus på att genomföra konsekvensanalyser av projektet sker. Ett av beslutsärendena som fanns med var stadgeändringen i Studentkårens stadga där tillägget om Studentkårens partipolitiska och religiöst neutrala ställning beslutades om. Beslutet har fastställts av Fullmäktige och att det nu måste upp till styrelsen beror på att ändringar av stadgebestämmelser rörande kårens organisation skall fastslås av styrelsen för Chalmers tekniska högskola AB enligt kårens stadga. Ärendet avslutades med att styrelsen fastställde ändringen. I rektors ledningsgrupp har budgetdiskussionen till Stiftelsens satsningsutskott varit en stor återkommande fråga de senaste två mötena. Det handlar till stor del om att det finns ett ökat utrymme i satsningsramen som beror på Stiftelsens försäljning av värdepapper. Högskolan har ej haft en fungerande process i arbetet med att ta fram satsningar och diskussionerna har blivit många och långa i vilka projekt som skall prioriteras av högskolan. Studentkåren har bidragit med en satsning till 4 av 6