Rektors uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet

Transkript

1 1 GÖTEBORGS UNIVERSITET Rektor BESLUT Dnr A /06 (ersätter Dnr A /03) Rektors uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt 3 kap. 2 arbetsmiljölagen (SFS 1977:1160 med ändringar) har arbetsgivaren huvudansvaret för arbetsmiljön i verksamheten och skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa och olycksfall. Arbetsmiljölagen omfattar även de studerande enligt 1 kap 3. Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön regleras i arbetsmiljölagen, arbetsmiljöförordningen, Arbetsmiljöverkets/Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter, avtalet på det statliga arbetstagarområdet Samverkan för utveckling och lokalt arbetsmiljöavtal för Göteborgs universitet 1 juli Enligt verksförordningen (SFS 1995:1322) leds myndigheten av en chef som ansvarar för myndighetens verksamhet och arbetsgivarpolitik. Myndighetens chef skall skapa goda arbetsförhållanden och ta till vara och utveckla de anställdas kompetens och erfarenhet. Sedan 1 juli 2001 gäller Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) med ändring 1 juli 2003 (AFS 2003:4). Dessa föreskrifter är grundläggande för arbetsmiljöarbetet. Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas i dessa föreskrifter arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten på ett sådant sätt att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren skall gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar för arbetsmiljön. Arbetsgivaren skall fördela uppgifterna i verksamhetens arbetsmiljöarbete på ett sådant sätt att en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare får i uppgift att verka för att risker i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås.

2 Rektor har det övergripande ansvaret för att systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller kraven i arbetsmiljölagen och i föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen. 2 Rektor beskriver viljeinriktning, mål och medel för arbetsmiljöarbetet och fördelning av arbetsuppgifter och befogenheter. Rektor har ansvaret för den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet som skall göras enligt 11 i Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöarbete. Med hänsyn till Göteborgs universitets storlek och organisation fördelar rektor uppgifterna i verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete på flera befattningshavare inom universitetet. Rektors uppgiftsfördelning Rektor fördelar de uppgifter i verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete som anges i bilaga 1 inom respektive ansvarsområde till: Dekanus för Sahlgrenska akademins område Dekanus för naturvetenskapliga fakultetsnämndens område Dekanus för samhällsvetenskapliga fakultetsnämndens område Dekanus för Handelshögskolans fakultetsnämnds område Dekanus för utbildningsvetenskapliga fakultetsnämndens område Dekanus för humanistiska fakultetsnämndens område Dekanus för konstnärliga fakultetsnämndens område Dekanus för IT-universitetets fakultetsnämnds område Dekanus för Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildningar (UFL) Överbibliotekarien Föreståndaren för Göteborgs Miljövetenskapliga centrum (GMV) Föreståndaren för Nationellt centrum för matematikutbildning (NCM) Förvaltningschefen för gemensamma förvaltningen Vidare uppgiftsfördelning i verksamhetens arbetsmiljöarbete Fakultetsdekanerna, överbibliotekarien och förvaltningschefen för gemensamma förvaltningen får vidare fördela de uppgifter i verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete som anges i bilaga 2 till prefekter, föreståndare och chefer inom deras respektive verksamhetsområden. Uppgiftsfördelningen skall vara skriftlig och tidsbegränsad. Mall bifogas.

3

4 4 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga Uppgiftsfördelning enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 och AFS 2003:4. Dekaner/överbibliotekarien/föreståndarna vid GMV och NCM/förvaltningschefen vid gemensamma förvaltningen skall - fastställa fakultetsnämndområdets/universitetsbibliotekets/enhetens/gemensamma förvaltningens arbetsmiljöpolicy och se till att det finns ekonomiska och personella resurser för arbetsmiljöarbetet gällande planering, ledning, kontroll och uppföljning av denna - bevaka att gällande arbetsmiljölagstiftning, säkerhetsföreskrifter och annan lagstiftning som berör personsäkerheten följs - årligen sammanställa och redovisa det systematiska arbetsmiljöarbetet till rektor med utgångspunkt från institutionernas/motsv. rutiner, riskbedömningar och handlingsplaner för arbetsmiljöarbetet - se till att det finns en lämpligt organiserad arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet - stimulera arbetsmiljöarbetet bland anställda, studenter och övriga personer - följa utvecklingen beträffande arbetsskador, risker i arbetet, sjukfrånvaro och frågor som rör skydd mot ohälsa och olycksfall - bevaka att riskbedömningar görs för arbete som innebär allvarliga risker, t ex vid hantering av arbetsutrustning, kemiska ämnen eller gaser - fastställa de arbetsmiljöutbildningar som behövs för anställda och studenter - se till att det finns medel för övergripande arbetsmiljöinsatser - se till att anställda och studenter är informerade om den ansvarsfördelning som gäller mellan universitetet och fastighetsförvaltare i lokalfrågor, både vid förvaltning och ombyggnation - ha befogenheter att vidare fördela de uppgifter i verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete som anges i bilaga 2 till prefekter/chefer - returnera uppdraget om uppgiftsfördelning till universitetets rektor då befogenheter, resurser eller kompetens inte är tillräckliga.

5 5 GÖTEBORGS UNIVERSITET Bilaga Uppgiftsfördelning enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1 och AFS 2003:4. Prefekt/chef/motsv. skall - fastställa institutionens/motsv. konkreta mål för arbetsmiljöarbetet och se till att det finns resurser för planering, ledning, kontroll och uppföljning av arbetsmiljön på institutionen/motsv. - samverka med anställda, arbetsmiljöombud, studenter och studentarbetsmiljöombud i det systematiska arbetsmiljöarbetet och stimulera till ett aktivt deltagande - ansvara för att det finns dokumenterade rutiner för hur arbetsmiljöfrågorna skall hanteras - ansvara för att institutionens/motsv. handlingsplan kontinuerligt uppdateras och genomförs samt se till att det finns medel för åtgärder - planera och genomföra arbetsmiljöronder - se till att anställda och studenter följer gällande arbetsmiljölagstiftning, säkerhetsföreskrifter och annan lagstiftning som berör personsäkerheten och att de använder nödvändiga skyddsanordningar och skyddsutrustning - behandla arbetsmiljöfrågor vid utvecklingssamtal med de anställda - följa sjukfrånvaro, genomföra rehabiliteringsutredningar och rehabiliteringsinsatser - regelbundet undersöka arbetsförhållandena och bedöma riskerna i verksamheten ur såväl fysiskt som psykosocialt perspektiv - när ändringar i verksamheten planeras, bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas - vidta åtgärder som föranleds av undersökningar av arbetsmiljön - ansvara för att riskanalyser utförs för maskiner och tekniska anordningar och vidta erforderliga säkerhetsåtgärder - ansvara för att riskbedömningar och dokumentation av dessa genomförs vid hantering av kemikalier - ansvara för att lagstadgade kontroller av utrustning genomförs - ansvara för att lagstadgade medicinska kontroller genomförs för anställda och studenter - anmäla/söka tillstånd för de verksamheter som kräver detta

6 - upplysa anställda och studenter om risker på arbetsplatsen och informera om arbetsmiljöregler 6 - ansvara för att nyanställda och studenter får adekvat och tillräcklig introduktion på arbetsplatsen - ansvara för att nödvändiga instruktioner är upprättade för anställda och studenter - förvissa sig om att anställda och studenter har den utbildning och får den information som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall - anpassa arbetsförhållandena så att hänsyn tas till anställdas individuella förutsättningar - anmäla inträffade arbetsskador och tillbud till försäkringskassan och skyddsingenjören vid Göteborgs universitet och vid allvarliga personskador genast anmäla till Arbetsmiljöverket - utreda arbetsskador och tillbud tillsammans med arbetsmiljöombud och vid behov skyddsingenjören vid Göteborgs universitet - återföra arbetsmiljöfrågor till dekanus/motsv. vid bristande resurser - returnera uppdraget om uppgiftsfördelning till dekanus/motsv. då befogenheter, resurser eller kunskaper inte är tillräckliga

7 7 GÖTEBORGS UNIVERSITET MALL BESLUT Uppgiftsfördelning Dekanus/motsv. fördelar arbetsmiljöarbetsuppgifter enligt rektors uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet, bilaga 2, till vid prefekt/motsv. inst/motsv. under tiden t.o.m Detta innebär att verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete bedrivs enligt reglerna i Arbetsmiljölagen, Arbetarskyddsstyrelsens/Arbetsmiljöverkets föreskrifter och övriga regler av betydelse för arbetsmiljön. Göteborg dekanus/motsv. prefekt/motsv. namnförtydligande namnförtydligande Kopia till Prefekt/motsv. som mottagit uppgiftsfördelning Berörda arbetsmiljöombud Berörda studentarbetsmiljöombud Lokala arbetsmiljökommittén för arbetsmiljöblock Centrala arbetsmiljökommittén Anslås på inst/motsv. anslagstavla