Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida Tekniskt utskott (11)

Transkript

1 Tekniskt utskott (11) Plats och tid Ripan sammanträdesrum, kommunkontoret kl Beslutande Leif Nord, M, ordförande Daniel Danielsson, C Håkan Karlsson, M Ej tjänstgörande ersättare Thomas Rydberg, MP Can Savran, C Glenn Söderberg, M Katrin Wissing MP adjungerad SBN Övriga närvarande Mikael Sundman VV adjungerad SBN Lars-Erik Eriksson teknisk chef 4A, 4F-G, 5-10 Helena Elfving sekreterare Therese Ericsson renhållningsingenjör 4B Erica Tängström ekonom 4A Malin Snis teamledare 4C-F, 8-10 Lars Wissing teamledare 4B Katarina Bixo miljöinspektör 4B Utses att justera Leif Nord Håkan Karlsson Justeringens tid och plats Onsdag den 02 mars 2016, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer 9-17 Sekreterare: Helena Elfving... Ordförande: Leif Nord Justerare: Leif Nord Håkan Karlsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Tekniskt utskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Helena Elfving Datum för anslags nedtagande

2 Tekniskt utskott (11) Protokollsregister Ordförande informerar... 3 Delgivningar... 4 Information - överläggning... 5 Igångsättningstillstånd gällande byte av kvicksilverlampor i täckta armaturer... 6 Igångsättningstillstånd gällande del av Stationsvägen beläggningsåtgärder samt dagvattenåtgärder... 7 Igångsättningstillstånd gällande iordningställande av parkeringar på Kyrklägdan och del av Årevägen samt betalsystem gällande parkering... 8 Tilldelning av investeringsram, Storvallens avloppsreningsverk... 9 Bydalen Etapp 1 beslut om tilldelning Upphandling av brunnborrningstjänster beslut om tilldelning... 11

3 Tekniskt utskott (11) KS Tu 9 Ordförande informerar Mötet med Storliens företagargrupp, trafikverket och tekniska avdelningen angående återställning av väg i Storlien. KS /310. Svar från ordförande på inkommen skrivelse gällande Bydalens dalgång KS /350.

4 Tekniskt utskott (11) KS Tu 10 Delgivningar Inga delgivningar rapporterade

5 Tekniskt utskott (11) KS Tu 11 Information - överläggning A. Ekonomi B. Information avfallsplan C. VA-försörjning Storlien/Storvallen D. VA-försörjning Bydalen E. VA-försörjning Mörsil/Ocke F. Rödkullen projektet G. Medborgarförslag Informationerna godkänns

6 Tekniskt utskott (11) KS Tu 12 Dnr KS /317 Igångsättningstillstånd gällande byte av kvicksilverlampor i täckta armaturer Tekniska avdelningen förvaltar ca 700st täckta armaturer av äldre modell som idag har kvicksilverlampor. I samband med EU direktivets krav om utfasning av kvicksilverlamporna fick tekniska kontoret 2009 i uppdrag av kommunstyrelsen att börja byta ut kvicksilverlamporna i gatubelysningen mot andra miljövänligare alternativ. Investeringen har hög prioritet på tekniska avdelningens investeringslista. Genomförs inte investeringen kommer inte EU direktivets krav på utfasningen av kvicksilvret att uppfyllas. Från 2015 är det förbjudet att sälja kvicksilverlampor inom EU vilket innebär att ljuskällan inte går att ersättas i befintlig armatur. Investeringen resulterar i en minskad energi förbrukningen eftersom LED belysningen har en lägre effekt än traditionella kvicksilverlampor. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska avdelningen beviljas igångsättningstillstånd för projektering och upphandling av utbyte av kvicksilverlampor till LED armaturer. Lars Wissing, teamledare Tobias Hammarberg, gatuingenjör

7 Tekniskt utskott (11) KS Tu 13 Dnr KS /310 Igångsättningstillstånd gällande del av Stationsvägen beläggningsåtgärder samt dagvattenåtgärder Kommunen är väghållare för Stationsvägen som är en strategisk huvudgata som förser stora delar av trafiken till Åre centrum via E14. Den aktuella sträckan gäller från E14 och ner till korsningen Årevägen (Bubblan). Vägen har allmänt sliten beläggning med potthål och sättningar. Vägen har ingen fungerande vattenavrinning vilket bidrar till återkommande skador och stående vatten på vägen. I samband med beläggningsarbetena kommer även att gångbanan att renoveras med ny beläggning samt ersätts betongstenen av granitsten. Investeringen är högt prioriterad utifrån tekniska avdelningens investeringslista. Medborgarna ska tycka att kommunala gator/vägar underhålls i tillräcklig utsträckning. Genomförs inte investeringen finns risk att verksamhetsmålen gällande gator/vägar inte uppfylls. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Tekniska avdelningen beviljas igångsättningstillstånd för projektering samt ta in offert enligt ramavtal gällande del av Stationsvägen beläggningsåtgärder samt dagvattenåtgärder. Lars Wissing, teamledare Tobias Hammarberg, gatuingenjör

8 Tekniskt utskott (11) KS Tu 14 Dnr KS /315 Igångsättningstillstånd gällande iordningställande av parkeringar på Kyrklägdan och del av Årevägen samt betalsystem gällande parkering I samband med pågående planändring av Kyrklägdan begär härmed tekniska avdelningen igångsättningstillstånd för projektering samt upphandling gällande ordningsställande av parkeringar på Kyrklägdan. Även del av Årevägen samt betalsystem gällande parkering i centrala Åre ingår i ordningsställandet. Inom tekniska avdelningens investeringslista ligger ordningsställandet av Kyrklägdan högt prioriterad. Att strukturera upp området runt Kyrkan är en viktig del i Åre kommuns strävan efter att skapa en attraktivare miljö i centrala Åre samt utöka antal parkeringsplatser. Ska projektering, upphandling och utförande hinnas med under 2016 måste arbetet påbörjas omgående. För att vinna tid är det lämpligt att planarbetet och projekteringen pågår parallellt. Eftersom parkeringsövervakningen hanteras av samhällsbyggnadskontoret sker upphandlingen av betalsystem i samarbete med dem. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag punkt 1 med tillägg: samt förberedelse för betalsystem. 1. Tekniska avdelningen beviljas igångsättningstillstånd för projektering och upphandling samt förberedelse för betalsystem gällande parkeringar på Kyrklägdan och del av Årevägen. Jari Hiltula, samhällsbyggnadschef Lars Wissing, teamleader Tobias Hammarberg, gatuingenjör Karin Estensson, trafikhandläggare

9 Tekniskt utskott (11) KS Tu 15 Dnr KS /351 Tilldelning av investeringsram, Storvallens avloppsreningsverk Antalet bostads- och fritidshus i Storlien och Storvallen har under de senare åren ökat och ytterligare expansion är planerad både i Storlien och i Storvallen. Detta gör att dagens lösning för avloppsrening knappt är tillräcklig för att täcka dagens behov. För att möta ytterligare exploateringar i området är det nödvändigt att förbättra och förstärka avloppshantering. Inför ytterligare expansion av fritidsbebyggelse och andra faciliteter har det beslutats att bygga ut den befintliga reningsanläggningen i Storvallen och att leda över avloppsvattnet från Storlien till detta nya reningsverk. När det nya avloppsreningsverket i Storvallen står klart kommer verksamheten i den befintliga avloppsreningsanläggningen i Storlien att avvecklas. För att klara uppsatt tidsplan är det av största vikt att projektet präglas av noggrannhet, hög arbetstakt samt korta beslutsvägar. Projektet begär därför tilldelning av investeringsram för hela projektets genomförande. Styrgruppen är sedan ansvarig för att fatta nödvändiga beslut och hantera de tilldelade medlen. Om detta arbetssätt inte tillämpas riskerar projektet att försenas kraftigt. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Projektet Storvallens avloppsreningsverk tilldelas begärd investeringsram på 80.2 miljoner kronor. Rebecca Dumky, kommunsekreterare Per Nilsson, ekonomichef Malin Snis, teamleader Johan Sallnäs, projektledare

10 Tekniskt utskott (11) KS Tu 16 Dnr KS /350 Bydalen Etapp 1 beslut om tilldelning Projektgruppen för Bydalens VA-försörjning har fått i uppdrag av styrgruppen att upphandla generalentreprenör för anläggande av huvudledningar för vatten och spillvatten i centrala Bydalen. Kvalificerade anbud utvärderas och ett jämförelsepris beräknas. Anbud med lägst jämförelsepris antas. Jämförelsepris baseras på lämnad anbudssumma samt miljöklass på fordon. Resultat redovisas på sammanträdet. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Anbud med lägst utvärderingssumma, anbud nr 5, antas och tekniska chefen får i uppdrag att meddela beslut om tilldelning. Etappen tilldelas kronor från Bydalens VA-försörjnings tilldelade investeringsram Malin Snis, teamleader

11 Tekniskt utskott (11) KS Tu 17 Dnr KS /341 Upphandling av brunnborrningstjänster beslut om tilldelning Tekniska avdelningen har identifierat ett troligt behov av brunnsborrningstjänster för de kommande åren och har, med anledning av detta, fått i uppdrag av tekniska utskottet att upphandla ett ramavtal för brunnsborrningstjänster samt återkomma till tekniska utskottet för beslut om tilldelning. Kvalificerade anbud går vidare till utvärderingsfasen och ett jämförelsepris, baserat på ett fiktivt uppdrag, kommer att beräknas. De två anbud med lägst jämförelsepris antas och ramavtal kommer att tecknas med dessa två leverantörer. Resultat redovisas på sammanträdet. Tekniska avdelningens tjänsteyttrande Leif Nord yrkar bifall till tekniska avdelningens förslag. Inkommet anbud (A) antas och tekniska chefen får i uppdrag att meddela beslut om tilldelning. Malin Snis, teamleader