5 Val av ordförande och sekreterare för stämman. Ragnar Sjödahl valdes till mötesordförande och Rolf Anderson valdes till mötessekreterare.

Transkript

1 Sidan 1 av 11 Dagordning vid Årsmöte med FM-Helsingborg: 1 Mötets öppnande Ordförande Rolf Andersson Hälsade välkommen och öppnade mötet Rolf Andersson redogjorde för omständigheterna från det avbrutna årsmötet den 26 april Vi mötet den 26 april behandlades punkterna fram t.o.m. 7 Styrelsens och revisorernas berättelse. Vid punkt 7 andra del revisorernas berättelse redogjorde föreningens ordförande för den omständighet som innebar att revisorernas utlåtande inte hade revisionsberättelsen klar. Den 18 april fanns, i FM HBGs lokal i Folkets Hus, styrelsens verksamhetsberättelse, alla protokoll och fullständig ekonomisk redogörelse till förfogande för revision. Lisbeth Lindell revisor i föreningen hämtade handlingarna för genomgång. Dessa lämnades inte tillbaka till vår lokal. Några dagar efter kom Anne Malmgren för att gå genom handlingarna i avsikt att fullfölja revisionen men då var handlingarna inte tillgängliga då Lisbeth Lindell fortfarande inte lämnat tillbaka dessa. Vi försökte då ta kontakt med Lisbeth Lindell för att få tillgång till handlingarna men både hon och handlingarna var oanträffbara. Därför kunde inte revisionen fullföljas då Anne Malmgren sen skulle åka på semester. Rolf Andersson och Kassör Tonje Wiedekamm lämnade på mötet den 26 april en omfattande redogörelse för styrelsens verksamhetsberättelse, alla protokoll och fullständig ekonomisk redovisningen och svarade på frågor som ställdes i samband med detta. Därefter föreslog Rolf Andersson att mötet skulle bevilja styrelsen ansvarsfrihet med villkor att revisorerna efter en senare genomgång inte hade några invändningar. Lisbeth Lindell den revisor som bar ansvaret för att handlingarn inte var tillgängliga för den andra revisorn yrkade avslag på Rolf Anderssons förslag. I den diskussion som följde föreföl det som om alla röstberättigade utom representanten för Södergruppen och Lisbeth Lindell tyckte att Rolfs förslag var bra. Då mötesordförande avsåg låta mötet pröva Rolfs förslag lämnade Lisbeth Lindell mötet vårvid hon också meddelade att hon med omedelbar verkan avgick som revisor samt sa upp sitt medlemskap. Rolf Andersson föreningsordförande tog då tillbaka sitt förslag om att fullfölja mötet vilket alla efter en kort diskussion var överens om. Därför var vi på detta möte, 6 september överens om att behandla alla punkter från början. 2 Upprättande och justering av röstlängd. Närvarande föreningsrepresentanter med rösträtt, 6 st, enligt stadgarna var. Ragnar Sjödahl Verdandi, Jonas Günter Dyslexiförbundet, Pia Engstrand IT-Smedjan/Lyftet, Tonje Wiedekamm DHS Helsingborg, Thomas Jönsson Frivilliga Krafter/RSMH, Ingvar Wihlborg Kulturlådan. 3 Fråga om årsmötet behörigen utlysts. Mötet beslutade att godkänna att mötet var behörigen utlyst. 4 Fastställande av dagordning. Mötet beslutade att fastställa dagordningen. 5 Val av ordförande och sekreterare för stämman. Ragnar Sjödahl valdes till mötesordförande och Rolf Anderson valdes till mötessekreterare. 6 Val av 2 protokolljusterare och rösträknare för stämman. Jonas Günter och Thomas Jönsson valdes 7 Styrelsens och revisorernas berättelser för verksamhetsåret Möte beslutade efter genomgång att godkänna Styrelsens och revisorernas berättelser där revisorerna Anne Malmgen och Irena Nygren förordade att styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Ansvarsfrihet för styrelsen. Mötet beslutade enhälligt att enligt revisorernas förslag; att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2010.

2 Sidan 2 av 11 9 Framställning från styrelsen eller motioner/skrivelser från medlemsorganisationer/medlemmar. A. Arbets- och Verksamhetsplan fram till årsmötet 2012 samt budget för 2011 Styrelsen redogjorde för sitt förslag till Arbets- och Verksamhetsplan Mötet godkände förslaget. B. Antalet ordinarie styrelseledamöter Ragnar Sjödahl Verdandi föreslog att ändra antalet ordinarie styrelseledamöter från 7 till 5 Mötet beslutade att antalet ordinarie styrelseledamöter ska vara Val av styrelse, ordförande till 2013, 1 ledamöt till 2013 och 2 ersättare till 2012 Kvarstår till 2012, kassör Tonje Wiedekamm, ledamöterna Ragnar Sjödahl och Frank Andersson Mötet beslutade att nominera och välja: Rolf Andersson till ordförande och Hans Berg till ledamot Vidare Roland Nohage och Ingvar Wihlborg till ersättare 11 Val av 4 firmatecknare att var för sig teckna firma för Radio A, Förenings Media Helsingborg Organisations nr Mötet beslutade att nominera och välja: Rolf Andersson, Tonje Wiedekamm, Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg. 12 Val av 2 revisorer och 1 revisorsuppleant till Mötet beslutade att nominera och välja: Anne Malmgren och Irena Nygren till ordinarie revisorer. Pia Engstrand till ersättare 13 Val av valberedning om 3 personer varav 1 sammankallande till Mötet beslutade att nominera och välja: Per Arne Håkansson sammankallande, Jonas Günter och Thomas Jönsson 14 Medlemmarna har ordet och anmälningar. Allmän diskussion upptogs där följande frågor togs upp Nytt kollektivavtal, anställda i samarbete med Lyftet i Helsingborg samt arbetet med att få sponsorer till verksamheten, arbeta om sponsoravtalet samt att hur vi fortsätter att utveckla en bred mediaverksamhet. Vi var överens om att den nya styrelsen arbetar vidare med detta för att trygga föreningens framtid. 15 Mötets avslutning. Ragnar Sjödahl mötesordförande avslutade mötet Vid protokollet Rolf Andersson Justeras Jonas Günter Justeras Thomas Jönsson

3 Sidan 3 av 11 Bilaga Verksamhetsberättelse för 2010 Styrelsen Under det gångna året har styrelsen haft följande sammansättning Ordförande Rolf Andersson tom 2011 april Kassör Tonje Wiedekamm tom 2012 april Ledamöter Ragnar Sjödahl tom 2012 april (v.ordf. vald konst st-möte) Frank Andersson tom 2012 april Thomas Munkberg tom 2011 april Hans Berg tom 2011 april Elisabeth Lilja tom 2011 april Ersättare Roland Nohage tom 2011 april Ingvar Wihlborg tom 2011 april Adjungerande Revisor ordinarie Anne Malmgren tom 2011 april Revisor ordinarie Lisbeth Lindell tom 2011 april Revisor ersättare Irena Nygren tom 2011 april Valberedning Lisbeth Lindell, tom 2011 april Per Arne Håkansson tom 2010 april Ingrid Hellman tom 2010 april Personal Ansvarig utgivare Ingvar Wihlborg och Eugen Lichorad studion, radio, ljud. Tonje Wiedekamm utbildning. Ragnar Sjödahl (vald konst st-möte) Styrelsens sammanträden Under året har styrelsen haft 4 sammanträden samt löpande arbetsmöte där personal, ordförande, ansvarig utgivare deltagit. Möten hölls årsmöte i arbetarkommunens lokaler och sedvanliga årsmötesförhandlingar genomfördes genomfördes budgetmöte i arbetarkommunens lokaler. Helsingborgs Närradioförening FöreningsMedia Helsingborg är medlem i Helsingborgs närradioförening. Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg är våra representanter i Helsingborgs närradioförening. Medlemmar 2010 Vi har 5 enskilda medlemmar, 12 organisationer varav 10 sändande organisationer Medlemsavgifter för Inbetalas till FM-Helsingborg på BG Enskilda. 50 kr/år Organisationer kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer, enligt överenskommelse med styrelsen.

4 Sidan 4 av 11 Verksamheten Under året har vi arbetat med att utveckla vårt mediacentra och vi har också fått två nya medarbetare i samarbete med AF, Eugen Lichorad och Tonje Wiedekamm. Eugen assisterar Wille och Tonje arbetar tillsammans med Rolf och Lyftet med bl.a. media och folkrörelse utbildning på IT-Smedjan. Med den nya tekniken och samarbete med LYFTET/SoL-Media erbjuder vi våra medlemsorganisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där dom kan få ut sitt budskap internt i organisationen och till andra grupper. Genom samarbetet med LYFTET/SoL-Media arbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. Vår stora nysatsning, Gomorron Helsingborg startade i dec 2010 vidare kom också DHS Taltidning igång under I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) De sändande organisationernas program ligger kvar på webben i minst tre månader. Förenings Media Helsingborg sponsras av LYFTET (DHS MUNKA FOLKHÖGSKOLA ABF) Medlemsavgifter för Inbetalas till FM-Helsingborg på BG Enskilda. 50 kr/år Organisationer kr/år Sändningsavgifter 1 timme/vecka kr/år Inkl Mediapaketet och medlemsavgift Andra tider och volymer, avgiften proportioneras i förhållande till sändningsavgiften ovan. Sponsorer, enligt överenskommelse med styrelsen.

5 Sidan 5 av 11 Slutord Året har varit intressant med en utveckling av vår nya mediasatsning och fortsatt teknisk utveckling. Ekonomisk har vi haft ett besvärligt år och ännu inte nått den stabilitet vi önskar men vi har goda förhoppningar om att vi under 2011 ska kunna utveckla vår ekonomi med bl.a. reklam och sponsoer. Programutbudet utvecklats kvalitetsmässigt och intresset för våra sändningar ökar stadigt, idag är Helsingborgs närradio enl. SIFO Sveriges mest avlynade närradio. Vår mediasatsning har stor betydelse och vi är väl rustade för den kommande digitaliseringen för radiosändningar. SIFO:s lyssnarsiffror anger att ca lyssnar till närradiosändningarna och våra hemsidor får fler besökare, mätningarna pekar på att våra internet sidor har ca träffar på årsbasis. Det betyder att vi fått ut budskapet om våra webbsändningar såväl webbradio direkt och lyssna när det passar dig, här ligger programmen för närvarande kvar i minst 3 månader. Vi arbetar aktivt arbetat för att nå ut till nya målgrupper och att marknadsföra FM-Helsingborg. Styrelsen vill rikta ett tack till alla medlemmar och till alla engagerade programledare som stödjer vår verksamhet och våra nya satsningar. Till sist vill vi rikta ett tack till alla som stödjer våra ansträngningar att utveckla verksamheten, här vill vi särkilt nämna personalen, Ingvar Wihlborg, Tonje Wiedekamm och Eugen Lichorad. Helsingbord i april 2011 Rolf Andersson, ordförande Ragnar Sjödahl, vice ord. Tonje Wiedekamm, kassör Thomas Munkberg ej påskrift Frank Andersson Elisabeth Lilja ej påskrift Hans Berg ej påskrift Ingvar Wihlborg Roland Nohage

6 Sidan 6 av FM 99,2 i Helsingborg Balansräkning Ingående balans Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa - kr Skulder korta 793,00 kr T-Bank 7 480,12 kr Skulder långa ,00 kr Bank 1 000,00 kr Skulder tot ,00 kr Fordringar 1 937,50 kr Eget-kap IB ,62 kr Inventarier - kr Resultat ,00 kr Eget-kap IB ,38 kr Balanssumma ,62 kr Balanssumma ,62 kr FM 99,2 i Helsingborg Resultaträkning till Inkomster Utgifter Medlems avgifter ,00 kr Löne kostnader ,00 kr Bidrag - kr Skatt & Arbetsgivar avg ,00 kr Lönebidrag ,00 kr Närradioföreningen för sändning ,00 kr Uppdrag ,00 kr Utrustning 5 445,00 kr Reklam - kr Hyra & lokalkostnader ,00 kr Sponsorer - kr Tele & Internet & Kom ,00 kr Möte & Förbruknins matrial Övriga utgifter 184,00 kr 776,62 kr Övriga Inkomster 60,54 kr Avskrivningar - kr Summa Inkomster ,54 kr Summa Utgifter ,62 kr Resultat ,92 kr FM 99,2 i Helsingborg Balansräkning Utgående balans Tillgångar Ingående balans Skulder Ingående balans Kassa 207,00 kr Skulder korta - kr T-Bank ,01 kr Skulder långa - kr Bank 703,03 kr Skulder tot. - kr Inventarier - kr Eget-kap IB ,38 kr Fordringar 1 937,50 kr Resultat ,92 kr Eget-kap UB ,54 kr Balanssumma ,54 kr Balanssumma ,54 kr Förenings Media i Helsingborg Bankgiro: Södergatan e-post radio-fm@telia.com Helsingborg Organisations nr

7 Sidan 7 av 11 Bokföring FM 99,2 i Helsingborg Ver nr. Dat. TEXT Meldlemsavg. För hela 2010 se separat redovisning kr Betalt skuld till Izet 793 kr & 207 kr till kassan =1000 kr Skateverket arbavg & skatt kr Lönebidrag kr Avg till Banken 783 kr Hyra ABF jan - mars kr Telekostnader kr Löner Wille kr Mediautbilning för FR kr Sändningskostnader kr Telekostnader felsök 856kr Medlemsavg HBG Närradio 500 kr Lönebidrag kr Löner Wille kr Lön semestertillägg kr Bredband 450 kr Skateverket arbavg & skatt kr Skateverket arbavg & skatt kr Fika present 184 kr porto 48 kr Div utrustning 675 kr Löner Tonje kr Lönebidrag kr Löner Wille kr Löner Tonje kr Skateverket arbavg & skatt kr Lönebidrag kr Hyra ABF april - juni kr Från Bank till T-Bank 300 kr Utrustning till studion kr Ränta Banken 3,32 kr Ränta Banken 3,06 kr Lönebidrag kr Uppdrag för Lyftet kr Löner Wille kr Löner Tonje kr Telekostnader kr Skateverket arbavg & skatt kr Sändningskostnader kr Lönebidrag kr Skateverket arbavg & skatt kr Löner Tonje kr Löner Wille kr Utrustning till studion 928 kr Lönebidrag kr Hyra ABF luli - sept kr Porto 31 kr Löner Tonje kr Löner Wille kr Uppdrag för Lyftet Munka fhsk kr Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Besalt skuld till Rolf A kr Skateverket arbavg & skatt kr Sändningskostnader kr

8 Sidan 8 av 11 Bokföring FM 99,2 i Helsingborg Lönebidrag kr Löner Tonje kr Löner Wille kr Uppdrag Taltidningen/Anders Berg kr Telekostnader kr Löner Wille kr (sem-till) Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Skateverket arbavg & skatt kr Lönebidrag kr BA Lönebidrag kr Löner Tonje kr Löner Wille kr Löner Bengt Arne N kr (juni Juli Augusti) Skateverket arbavg & skatt kr Uppdrag Taltidningen/Anders Berg kr Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Willredovisar HK 672 kr utrustning & 882 kr förbuk Webbhotell FM-HBG.se 205 kr Lönebidrag kr Hyra 3 mån tom dec Löner Bengt Arne N Löner Tonje kr Löner Wille kr Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Lån av Rolf A Skateverket arbavg & skatt kr Lönebidrag kr Uppdrag för Lyftet kr Sändningskostnader kr Löner Bengt Arne N Löner Tonje kr Löner Wille kr Webbhotell FM-HBG.se 100 kr Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Webbhotell Sol-Media.se 200 kr Telia telefonkostnader Skateverket arbavg & skatt kr Lönebidrag kr Återbetalt lån till Rolf A Löner Bengt Arne N Löner Tonje kr Löner Wille kr Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Löner Tonje 2119 kr (sem-till) Lönebidrag kr Tele & komunikation, Taltidningen/Anders Berg kr Löner Bengt Arne N Löner Tonje kr Löner Wille kr Ränta från Banken 57,51 kr + 3,03 kr = 60,54 kr

9 Sidan 9 av 11 Revisorernas utlåtande. Under verksamhetsåret 2010 har undertecknade revisorer granskat räkenskaper och förvaltning i Radio A och får härmed avge följande berättelse. Räkenskaperna har funnits väl förda, utgifter och inkomster behörigen styrkta, den kontanta kassan och behållningen i bank och plusgiro har befunnits överensstämma med räkenskaperna. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Vi föreslår: Att Att den upptagna balansräkningen fastställes och styrelsen beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Helsingborg i augusti 2011 Anne Malmgren Revisor Irena Nygren Revisor

10 Sidan 10 av 11 Bilaga: Arbetsplan FM-Helsingborg 2011 Radiosändningar på FM 99,2 33 timmar/veckan Sändande organisationer Dyslexiförbundet - Kulturlådan - Kompetenslyftet SoL /IT-Smedjan i Hbg. - ABF Helsingborg Helsingborgs Arbetarekommun Transport Schizofreniföreningen Södergruppen Frihamnen Frivilliga Krafter/DHS. Aventura - Radio Camba - Café Remember Bengan favoriter FredaxMixen Mediacentra. Med den nya tekniken och samarbete med ABF/MUNKA FOLKHÖGSKOLA DHS/IT-Smedjan erbjuder vi våra sändande organisationer tillgång till ett aktivt mediacenter där man på ett nytt och roligt sätt kan få ut sitt budskap via internt till organisationer, andra grupper och allmänheten. Genom detta samarbete arbetar vi också med att hitta olika vägar där vi kan använda modern medieteknik för information internt och externt för nya pedagogiska innovationer t.ex. ljud och videoinspelningar av föreläsningar, genomgångar, presentationer, redovisningar m.m. I mediacentrat finns: 1) Hemsida med aktuell information med text och bilder. 2) Media, ljudfiller och radioprogram, korta videoinspelningar. 3) Utskrivbara flyggblad, kallelser, vecko- eller månadsblad 4) De sändande organisationernas program ligger kvar på webben i minst tre veckor Arbetet kan läggas upp som arbetscirklar på halvdistans i ABF regi. Här kan föreningsarbetet bedrivas, vi kan också lära oss media och informationsteknik på ett kreativt och roligt sätt. Arbetsplan FM-Helsingborg 2011 Årsmöte april kl Budgetmöte november kl Styrelsemöte april okt sam då vu kallar (Rolf Tonje Ragnar Wille) Arbetsfördelning FM-Helsingborg 2010 Firmatecknare: Rolf Andersson, Tonje Wiedekamm och Ingvar Wihlborg Sammankallande Organisatorisk ansvariga: Rolf Andersson, Ragnar Sjödahl och Ingvar Wihlborg Protokollförare: Rolf Andersson Studioansvarig och Tekniker: Ingvar Wihlborg Webbmaster: Rolf Andersson Uppdragsteam: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson och Elisabeth Lilja Ansvarig utgivare: Ragnar Sjödahl Kontaktansvarig med sändande organisationer: Ingvar Wihlborg tillsammans med hela styrelsen Marknadsföring: Rolf Andersson och Ingvar Wihlborg Egna sändningar: Ragnar Sjödahl, Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg, Frank Andersson ABF/FHSK Utbildning: Rolf Andersson, Ingvar Wihlborg

11 Sidan 11 av 11 B u d g e t F M H e ls in g b o r g 9 9,2 In tä k t e r S ä n d a n d e o rg a n is a tio n e r 8 * k r S o l U tb ild n in g & U tv e k lin g s a rb e te 3 * k r S å ld U tb ild n in g M u n k a F o lk h ö g s k o la S å ld U tb ild n in g K o m p e te n s ly fte t S p o n s r in g o c h S å ld R e k la m 3 * k r U p p d r a g s in tä k te r Ö v r ig a in tä k te r S u m m a in tä k te r K o s tn a d e r S ä n d n in g s k o s tn a d e r in k l S tim H y r a o c h T e le fo n /In te r e t T e k n ik o c h u tru s tn in g P e r s o n a lk o s tn a d e r T e k n ik e r P e r s o n a lk o s tn a d e r H a n d le d a re /U tb ild n in g R e s o r o c h u p p d ra g s k o s tn a d e r Ö v r ig a k o s tn a d e r S u m m a k o s tn a d e r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r k r Vårt sponsor- annons/reklampaket 6/12 månader: Vi säljer annonser sponsor- och reklamtid på Radio på FM bandet, i Webbradio samt på Lyssna när du vill Radio och via vår internet sida. Detta ingår En minuts radio info/reklam i 30 program/vecka (detta med jingel eller uppläst text som kan ändras timme för timme) Anm. Kostnad för att producera jingel ingår ej. Detta kan avlyssnas i våra direktsändningar på FM 99,2 samt samtidigt på Webbradion via internet i hela världen (Vi har i Helsingborg/Nv. Skåne på FM 99,2 ca lyssnare/vecka.) Vidare kan man på vår internetsida, lyssna på programmen som ligger kvar i minst 4 veckor. Det ingår också en annons på vår internetsida med länk till annonsörens egen hemsida. Anm. Vår Internetsida är rankad av Google 3-4/10 vilket innebär att vi har många besökare (över per år) Vårt pris för detta paket är kr/år alt kr/halvår... Med utgångspunkt från annons/reklampaketen ovan kan vi komma överens om skräddarsydda lösningar för företag och organisationer.