Förfrågan om utvändig renovering av fönster på Tiskaretjärns bostadshus

Transkript

1 Förfrågan om utvändig renovering av fönster på Tiskaretjärns bostadshus Länsstyrelsen Värmland erbjuder intresserade entreprenörer att lämna anbud på byggnadsåtgärder på Naturvårdsverkets fastighet Tiskaretjärn 1:16 i Sunne kommun. Upphandlingen är en direktupphandling där förfrågningsunderlaget har skickats till ett antal entreprenörer samt annonserats på Länsstyrelsens webbplats. Utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägsta pris vilket innebär att det anbud som uppfyller samtliga ställda ska-krav till lägst pris antas som leverantör. Offert ska lämnas senast till nedanstående adress/e-post och vara giltig till och med Uppdraget ska vara klart och godkänt senast Anbudsgivaren förutsätts ha tagit del av all information som lämnats ut om uppdraget. En skadeinventering av fönstren genomfördes i mars I inventeringen ingick även fotografering av bostadshusets samtliga fönster. Anbudsgivaren kan även genom besök på platsen informera sig om sådant som eventuellt inte framgår av förfrågningsunderlaget och som behövs för att kunna bedöma arbetes utförande och pris. Eventuella avvikelser mot förfrågningsunderlaget ska anges i anbudet. Kontaktuppgifter Länsstyrelsen Värmland: Naturvård Adress: Våxnäsgatan 10, Karlstad Kontaktperson: Liisa Kapanen Telefon: E-post: liisa.kapanen@lansstyrelsen.se Frågor För visning av huset kontakta Peter Cobben, som bor på gården, på tel.nr: Frågor av byggteknisk/antikvarisk art besvaras av Maud Forsberg, Antikvarietjänst Eld & Forsberg AB, på tel.nr: Övriga frågor besvaras av Länsstyrelsens kontaktperson, Liisa Kapanen. Frågor med vidhängande svar kommer att läggas ut på Länsstyrelsens hemsida ( senast Med hänsyn till denna tidsgräns måste frågor ställas senast Det är anbudsgivarens ansvar att hålla sig informerad gällande de frågor och svar som läggs ut på hemsidan. 1

2 Bakgrund och beskrivning Länsstyrelsen ansvarar för förvaltningen av Naturvårdsverkets fastigheter i länet i vilket det bl a ingår att utföra nödvändig byggnadsvård. Naturreservatet Tiskaretjärn utgörs av jordbruksmarker med tillhörande gårdsbebyggelse. Syftet med skötseln av reservatet är att bevara och vårda ett ålderdomligt odlingslandskap och en viktig del i upplevelsen är gårdsmiljön. Gårdens bostadshus byggdes runt 1890 och har ett högt kulturhistoriskt värde med genuina detaljer. Huset har fem rum och kök fördelat på två plan. Det står på torpargrund, har timmerstomme med träbeklädnad. Huset används som året runt boende. Under 2014 renoverades fasaden på husets södra, västra och östra sidor. Man satte upp en ny panel och samtliga fönsteromfattningar byttes ut. Framöver kommer motsvarande renovering göras på den norra sidan. På huset finns 25 fönster och upphandlingen omfattar utvändig renovering av 24 fönster. Sju av dessa fönster finns på husets norra sida och sju på den södra sidan. På gavlarna finns fem fönster vardera. Det lilla fönstret på husets norra sida (=fönster nr 25) ingår inte i uppdraget. Se modeller och storlek i skadeinventeringen i bilaga 2. Inventeringen visade att fönstren är målade med en obruten vit linoljefärg och under den finns en bruten vit linoljefärg motsvarande kulören NCS S 0502-Y50R. På samtliga fönster som nu ska renoveras har tidigare linoljekitt använts. Samtliga fönster som ingår i uppdraget är i behov av ommålning och kittning och de flesta bågarna behöver uppstadgas. Merparten av fönstren har ytliga rötskador och för cirka en tredjedel av dessa är skadorna mer omfattande. På sex fönster sågs också skador på spröjsen. Kvaliteten på fönsterkarmarna bedömdes däremot som god. Rutorna är både av munblåst glas och planglas och de flesta fönster har rutor av båda sorterna. På neder- och övervåning är två rutor trasiga och på den västra gavelns vindsfönster finns fem trasiga rutor. Kvaliteten på gångjärn och hörnbeslag bedömdes som god. På nedervåningen finns hörnbeslag och gångjärn av olika modeller medan övervåningen har enhetliga hörnbeslag och gångjärn. Bedömningen är att fönsterbågarna kan monteras ned utifrån. Uppdragets omfattning Rengöring, målning och kittning av utvändiga fönsterbågar på samtliga sidor. Rengöring och målning av karmar in till karmfals. Ompluggning av ostabila bågar. Lagning och utbyte av skadade träpartier. Utbyte av sprucket eller repigt glas. Utbyte av defekta beslag. Rengöring och målning av beslag. Dokumentation av uppdraget. 2

3 Kravspecifikation Fönstren ska åtgärdas utvändigt, in till karmfals enligt följande: 1. Fönsterbågarna ska demonteras varsamt från utsidan och fraktas till verkstad där de renoveras. Observera att fönstret på nordsidans farstu inte ingår i uppdraget. 2. Demontering av glas vid behov. Utbyte av skadat glas görs enligt materialspecifikation och bifogad á-prislista. 3. Fönsterbågarna rengörs från befintligt kitt i erforderlig mängd. 4. Beslag borstas, rengörs och målas med linoljefärg 5. All löst sittande färg skrapas och slipas bort på fönsterbågarnas ut-, in- och kantsidor samt på karmar. Fast färg skrapas ned till fast underlag och kanterna mellan trärena och målade ytor slipas så att nivåskillnader minimeras. Därefter rengöring med målartvätt. 6. Ostabila fönsterbågar pluggas om. 7. Lagning eller utbyte av skadade träpartier på bågar och karmdelar görs med friskt virke av senvuxen kvistfri fura av god kvalitet. Djupgående gråträ avlägsnas in till friskt och oskadat virke. Ilusning/halvsulning med nytt virke i bågdelar ska utföras i dimension, profil och kvalitet som befintligt virke. Skarvar ska limmas med vattenfast lim, typ Tremco Trälim ute eller likvärdigt. Vid större lagningar i karmdelar ska dessa skruvas med varmförzinkad försänkt skruv. Försänkningen ifylls med träfyllnadsmassa. I anbudet räknas med halvsulning av nedre delen av bågen för 8 fönster. I anbudet räknas också med utbyte av totalt 13 spröjs. 8. Kittkomplettering görs med äkta linoljekitt. 9. Målning av fönsterbågar och karmar. Grundmålning med linoljefärg enligt fabrikantens instruktioner och torktid. Om fabrikanten förordar att trärena ytor behandlas med linolja kan detta utföras. Mellan- och slutstrykning utförs med linoljefärg enligt fabrikantens instruktioner och torktid. Färgen ska penselstrykas med en pensel av god kvalitet, avsedd för linoljefärg. Färgen får inte appliceras med roller. 10. Återmontering av beslag och gångjärn. Utbyte/komplettering av beslag och gångjärn görs enligt materialspecifikation och bifogad á-prislista. 11. Återmontering av fönsterbågar. 12. Rengöring och putsning av ytterbågens båda sidor. Målning av karmar på plats ska ske vid torr väderlek. Målning får inte ske på trä med högre fuktkvot än vad färgleverantören föreskriver (normalt <15% fuktkvot). Leverantören ska stå för allt arbete, material och detaljer som behövs för uppdraget om det inte särskilt anges att man debiterar kostnader enligt bifogad á-prislista. Kostnad för resor, restid och traktamenten ska ingå i anbudssumman och i timkostnader. 3

4 Leverantören ska stå för alla verktyg och övrig utrustning som behövs för uppdraget och ansvara och tillhandahålla den skyddsutrustning som behövs för berörd personal i samband med arbetet. Leverantören ska ansvara för att byggnaden inte regnskadas under arbetet genom att öppningar skyddas med fönsterskydd. Som underlag inför slutbesiktningen ska Leverantören göra en dokumentation av uppdraget där skador, utförda lagningar och andra gjorda åtgärder ska ingå. Dokumentation ska bygga på och följa den skadeinventering som gjorts och bifogas i bilaga 2. De moment som bedömts som väsentliga ska också fotograferas. Materialspecifikation Målning ska utföras med linoljefärg av god kvalitet motsvarande fabrikaten Engwall och Claesson, Wibos eller Ottosons linoljefärg. Vald produkt och kulör ska godkännas av Länsstyrelsen. Kittning ska utföras med äkta linoljekitt. Vald produkt ska godkännas av Länsstyrelsen. Skadat glas ska antingen ersättas med återanvänt glas från gamla fönster som förvaras på gården eller med planglas av kvalitet som ska godkännas av Länsstyrelsen innan montering. Komplettering av beslag görs enligt följande: Fönstermodell A ersätts med hörnbeslag H1 och gångjärn G1. Fönstermodell B ersätts med hörnbeslag H3 och gångjärn G2. Tilläggsarbeten Uppdragets omfattning regleras enligt kravspecifikationen ovan. Dock kan tilläggsarbeten bli aktuella om t ex lagningar och utbyte av skadade träpartier överstiger angiven omfattning under punkt 7 i kravspecifikationen. Eventuella tilläggsarbeten och inköp av material ska göras efter överenskommelse med Länsstyrelsen och ersättas enligt bifogad à-prislista. Observera att tilläggsarbeten inte ingår i anbudsutvärderingen. Kvalificering av anbudsgivaren Arbetsledaren/utförande hantverkare ska ha dokumenterad kompetens och erfarenhet från renoveringar med traditionella metoder och material. Anbudsgivaren ska uppge två (2) bra referenser som styrker detta. Med bra referenser menas att den som utför arbetet kan rekommenderas för uppdraget av angiven kontaktperson. 4

5 Av referenserna ska följande uppgifter framgå: Kundens/företagets namn. Referensuppdragets karaktär och omfattning. Namn, telefonnummer och e-postadress till angiven kontaktperson. Observera att Länsstyrelsen kommer att kontakta angivna kontaktpersoner som en del i utvärderingen av anbudsgivare. Innan uppdraget påbörjas kommer Länsstyrelsen att kontakta Skattemyndigheten för kontroll av juridisk och ekonomisk ställning. Samråd och planering Innan uppdraget påbörjas ska Leverantören, Länsstyrelsen och av Länsstyrelsen anlitad besiktningsman träffas på plats för en genomgång av uppdraget. Information och hänsyn till berörda Då gården är ett aktivt lantbruksföretag med djurhållning pågår aktiviteter på gårdsplanen. Bostadshuset är också ett permanent boende för en familj. Länsstyrelsen tar den inledande kontakten med de boende på gården. Leverantören ska därefter kontakta, informera och komma överens med de boende om t ex var fordon kan parkeras, var utrustning och material kan läggas upp. Arbetet ska planeras och utföras med minsta möjliga störning för de boende i huset. Med det menas även att arbetet ska utföras under en sammanhängande och så kort tid som möjligt. Ansvar för åverkan inom området Leverantören ska ansvara för att byggområdet städas upp och iordningsställs till det skick det var innan renoveringen av fönsterbågarna. Arbetsmiljö och säkerhet Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Leverantören ska innan arbetena påbörjas för Länsstyrelsen redovisa en för objektet upprättad arbetsmiljöplan enligt AFS 1993:3, AFS 2008:16 och AFS 2014:26. Slutbesiktning och byggaranti. Innan uppdraget anses avslutat ska Länsstyrelsen, tillsammans med leverantören och av Länsstyrelsen anlitad besiktningsman besikta och godkänna uppdraget på plats. Som underlag 5

6 för besiktningen används bl a leverantörens dokumentation och eventuella fotografier. Tidpunkt för detta bestäms gemensamt. Garantitiden ska vara 5 år. För ÄTA-arbeten ska samma ansvar gälla som för kontraktsarbetena. Leverantören ska vid slutbesiktning till Länsstyrelsen överlämna de eventuellt särskilda varugarantier som erhållits i enlighet med gängse praxis. Garantierna ska vara utställda eller överförda på Länsstyrelsen. Övrigt Vid delfakturering ska Leverantören lämna en betalningsplan som ska godkännas av Länsstyrelsen. Beställaren tillhandahåller el och vatten. Det finns tillgång till ett enklare personalutrymme i ett litet uthus för 3-4 personer, där även ett dass finns. Innehållet i anbudet Företagets namn, adress, organisationsnummer samt e-post och telefonnummer till aktuell kontaktperson. Kortfattad beskrivning av planerade åtgärder där bl a materialspecifikation och beskrivning av materialval ska ingå. En tidsplan för arbetet. Eventuell betalningsplan. Redovisning av två referensuppdrag. Totalt fast pris SEK (exkl. moms) där alla ingående kostnader enligt kravspecifikationen ska ingå. En acceptans av samtliga ställda ska-krav i denna förfrågan. En acceptans av bifogat avtalsutkast. OBS. Offerten ska vara undertecknad av behörig företrädare. 6

7 Anbudet ska även innehålla en á-prislista för tillläggsarbeten och materialkostnader där följande uppgifter ska ingå. Tilläggsarbeten: Timpenning för hantverkare. Pris för halvsulning per bågdel. Rötskadelagning av karm. Pris anges per löpmeter. Byte av glasruta, pris anges per ruta. Spröjsbyte, pris anges per spröjs. Materialkostnader: Pris för planglas per kvm. Pris för hörnbeslag i modell H1 och H3 enligt skadeinventeringen. Pris för gångjärn i modell G 1 och G2 enligt skadeinventeringen. Tecknade av avtal Innan arbetena påbörjas ska ett avtal tecknas mellan Länsstyrelsen och den Leverantören som antas för uppdraget. Bilagor: Bilaga 1. Kartor och vägbeskrivning till fastigheten Tiskaretjärn 1:16. Bilaga 2. Skadeinventering av bostadshusets fönster. Bilaga 3. Avtalsutkast. Bilaga 4. Fotografier av husets samtliga fönster. OBS skickas separat på usb-sticka. 7