Förfrågan vid direktupphandling för byggnation av Besöksentré Naturreservat Hovfjället

Transkript

1 Förfrågan vid direktupphandling för byggnation av Besöksentré Naturreservat Hovfjället Länsstyrelsen Värmland erbjuder intresserade entreprenörer att lämna anbud på byggnation av Besöksentré i Naturreservat Hovfjället i Torsby kommun. Besöksentrén skall byggas på fastigheten Vadje 1:411, som ägs av Torsby kommun. Upphandlingen är en direktupphandling där förfrågningsunderlaget skickas till ett antal entreprenörer samt annonseras på Länsstyrelsens webbplats. Utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägsta pris vilket innebär att det anbud som uppfyller samtliga ställda ska-krav till lägst pris antas som leverantör. Offert ska lämnas senast till nedanstående adress/e-post och vara giltig till och med Uppdraget ska vara klart och godkänt senast Anbudsgivaren kan genom besök på platsen informera sig om sådant som eventuellt inte framgår av förfrågningsunderlaget och som behövs för att kunna bedöma arbetes utförande och pris. Eventuella avvikelser mot förfrågningsunderlaget ska anges i anbudet. Beställare Länsstyrelsen i Värmland Org.nr: Kontaktperson: Ylva Gustafsson Telefon: E-post: ylva.gustafsson@lansstyrelsen.se Postadress: Länsstyrelsen Värmland Ekonomi Karlstad OBS: Faktura-adress finns i avtalet. Frågor Frågor besvaras av Länsstyrelsens kontaktperson. De frågor som bedöms som väsentliga för samtliga anbudsgivare kommer att publiceras med vidhängande svar senast 4 dagar innan anbudstidens utgång (19 oktober). Med hänsyn till denna tidsgräns måste frågor ställas senast 16 oktober. 1

2 Objektets läge Värmlands län, Torsby kommun, Vadje 1:411. Naturreservat Hovfjället ligger ca 25 km norr om Torsby samhälle. Överbyn är närmsta samhälle. Vägbeskrivning från Torsby: Kör E16/45 norrut ca 17,5 km. I Överbyn är det skyltat Naturreservat Hovfjället, 7 km, åt väster/vänster. Sväng och kör till vägen tar slut. Vägen upp till Hovfjällstoppen har god standard. Byggplatsen är rakt fram vid den övre parkeringsplatsen. Vägbeskrivning finns även på Då söker man på Hovfjället AB för bästa träff. Bakgrund Naturreservat Hovfjället är ett naturreservat som förvaltas av Länsstyrelsen i Värmland. En stor del av naturreservatet är samtidigt skyddat som Natura 2000-område. Området är attraktivt både ur naturskydds- och friluftssynpunkt. Naturreservatet är ett viktigt besöksmål i Torsby kommun både för vinter- och sommarturismen. Sommartid är vandring den stora aktiviteten. I naturreservatet finns vandringsleder på sammanlagt 2,4 mil. Vid Hovfjällstoppen, i naturreservatet, finns en skidanläggning, stugby, vandrarhem, husvagnscamping och stor parkering. Besöksentrén skall byggas vid Hovfjällstoppen. Samtliga vandringsleder kommer att utgå från den nya besöksentrén, som kommer att få skyltar med kartor och information. Det är hårt tryck på befintliga parkeringsytor vid Hovfjällstoppen under vintersäsongen. För att inte minska parkeringsytan har vi valt att placera besöksentrén på sluttningen upp mot Hovfjällstoppen, i nära anslutning till parkeringsplatsen. Vi har valt att utforma besöksentrén med ett trädäck, för att naturen skall kunna återställas till naturmark, om besöksentrén rivs. Länsstyrelsen har beviljats extra projektmedel från Naturvårdsverket för upprustning av friluftsanläggningar i Hovfjällets naturreservat, under hösten. Besöksentrén ingår i detta projekt. Det är mycket kort genomförandetid eftersom projektet skall slutredovisas innan Torsby kommun äger den fastighet som besöksentrén uppförs på. Länsstyrelsen har avtal med Torsby kommun om att uppföra besöksentré på avsedd byggplats. Tillstånd har beviljats för att uppföra besöksentrén enligt naturreservatsföreskrifter och Natura 2000 bestämmelser. Byggnaden är inte bygglovspliktig. 2

3 Uppdragets omfattning Uppdraget innebär att bygga en besöksentré vid Hovfjällstoppen på bergssluttning/naturmark i anslutning till parkering och Mastvägen. Beställaren kommer att röja byggplatsen från träd och sly. Besöksentrén omfattar följande delar: Högt skyltställ med fyra stolpar i hörnen, ca 2x2 m i kvadrat. Höjden över trädäcket är 3,8 m, till detta kommer stolplängd under trädäcket som beror av utförandet och markförhållanden. Avståndet mellan stolparna skall vara 1600 mm. I läshöjd byggs en anslagstavla på alla fyra sidor. Över anslagstavlorna skall det hänga två träskyltar på två sidor och naturreservatssymbolen snöstjärnan på fyra sidor. Skyltarna och snöstjärnan levereras färdiga. Montering ingår i uppdraget. Trädäck runt och under skyltstället, 6,5 x 6,5 meter. Trappsteg på ena sidan. Markduk under trädäcket för att hindra vegetation. Staket/skyddsräcke med 9,3 meter väggfasta bänkar på två sidor av trädäcket. Träramp mellan trädäcket och Mastvägen, ca 8 x 2 meter lång. Rampen skall ha handledare på norrsidan (mot parkeringen). Hela besöksentrén skall vara tillgänglig för rullstolsburna, barnvagnar mm. Grundläggning delvis genom infästning i berg. Konstruktionslösning ska väljas så att virket inte kommer i kontakt med mark. Uppdraget ska utföras enligt kravspecifikationen nedan. Kravspecifikation Följande arbetsmoment ska ingå i uppdraget: Besöksentrén ska uppföras på anvisad plats, ungefärligt utpekad i situationsplanen. Fronten (en sida) på skyltstället ska vara vinklad så att den syns bäst från uppfarten på vägen när besökare kör bil upp från Överbyn (där asfalten tar slut). Byggnaden ska utföras enligt bifogad konstruktionsritning. Byggnaden ska utföras enligt bifogade skisser och anvisningar. Leverantören ska stå för allt arbete, material och detaljer som behövs för uppdraget om inget annat anges. Kostnad för resor, restid och traktamenten ska ingå i anbudssumman och i timkostnader. Leverantören ska stå för godkänd byggställning, lyftanordningar och stegar, de verktyg och övrig utrustning som behövs för uppdraget. Leverantören ska ansvara och tillhandahålla övrig skyddsutrustning som behövs för berörd personal i samband med arbetet. 3

4 Leverantören ska ansvara för att allt överblivet material forslas bort, sorteras och deponeras enligt gällande regler. Leverantören ska bekosta eventuella depåkostnader. Tilläggsarbeten Uppdragets omfattning regleras enligt kravspecifikationen ovan. Dock kan tilläggsarbeten bli aktuella. Eventuella tilläggsarbeten ska göras efter skriftlig överenskommelse med Länsstyrelsen och ersättas enligt bifogad à-prislista. Observera att eventuella tilläggsarbeten inte ingår i anbudsutvärderingen. Kvalificering av anbudsgivaren Den som utför uppdraget (byggledare) ska ha dokumenterad kompetens och erfarenhet från tidigare bygguppdrag av liknande omfattning. Anbudsgivaren ska uppge två (2) bra referenser som styrker detta. Med bra referenser menas att den som utför arbetet kan rekommenderas för uppdraget av angiven kontaktperson. Av referenserna ska följande uppgifter framgå: Kundens/företagets namn. Referensuppdragets karaktär och omfattning. Namn, telefonnummer och e-postadress till angiven kontaktperson. Observera att Länsstyrelsen kommer att kontakta angivna kontaktpersoner som en del i utvärderingen av anbudsgivare. Innan uppdraget påbörjas kommer Länsstyrelsen att kontakta Skattemyndigheten för kontroll av juridisk och ekonomisk ställning. Samråd och planering Innan uppdraget påbörjas ska Leverantören och Länsstyrelsen träffas på plats för en genomgång av uppdraget. Information och hänsyn till berörda Bygget kommer att genomföras under lågsäsong, men området och parkeringen är öppet för allmänheten. Hovfjället AB bedriver verksamhet i anslutning till byggplatsen. Vägen upp till masten används för transporter (Mastvägen). Arbetet ska planeras och utföras med minsta möjliga störning för andra verksamhetsutövare och allmänheten. Med det menas även att arbetet ska utföras under en sammanhängande och så kort tid som möjligt. Ansvar för åverkan inom området Leverantören ska ansvara för att byggområdet städas upp och iordningsställs till det skick det var innan bygget påbörjades. Arbetsmiljö och säkerhet Arbete ska bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. 4

5 Leverantören ska innan arbetena påbörjas för Länsstyrelsen redovisa en för objektet upprättad arbetsmiljöplan enligt AFS 2008:16 och AFS 1993:3. Försäkring Leverantören ska under hela avtalsperioden inneha och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring anpassad för verksamheten. Slutbesiktning och bygg-garanti. Innan uppdraget anses avslutat ska Länsstyrelsen, tillsammans med leverantören och av Länsstyrelsen anlitad besiktningsman besikta och godkänna uppdraget på plats. Tidpunkt för detta bestäms gemensamt. Leverantören ska lämna en bygg-garanti på 5 år för arbetet. För ÄTA-arbeten ska samma ansvar gälla som för kontraktsarbetena. Leverantören ska vid slutbesiktning till Länsstyrelsen överlämna de eventuellt särskilda varugarantier som erhållits i enlighet med gängse praxis. Garantierna ska vara utställda eller överförda på Länsstyrelsen. Övrigt Vid delfakturering ska Leverantören lämna en betalningsplan som ska godkännas av Länsstyrelsen. Möjlighet till uppställning av vagn/bod finns på Hovfjällets husvagnsplatser. Där finns tillgång till el och toalett. Innehållet i anbudet Företagets namn, adress, organisationsnummer samt e-post och telefonnummer till aktuell kontaktperson. Namn på byggledare. En tidsplan för arbetet. Eventuell betalningsplan. Redovisning av två bra referensuppdrag. Totalt fast pris SEK (exkl. moms) där alla ingående kostnader enligt kravspecifikationen ska ingå. A-prislista för eventuella tilläggsarbeten där följande uppgifter ska ingå: timpenning för aktuella yrkeskategorier t ex byggnadsarbetare. En acceptans av samtliga ställda ska-krav i denna förfrågan. En acceptans av bifogat avtalsutkast. Offerten ska vara undertecknad av behörig företrädare. Anbudet ska vara paketerat i slutet kuvert tydligt märkt med Anbud i upphandling Besöksentré Naturreservat Hovfjället och Dnr

6 Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Länsstyrelsen Värmland Ekonomi Våxnäsgatan Karlstad Tecknande av avtal Innan arbetena påbörjas ska ett avtal tecknas mellan Länsstyrelsen och den Leverantör som antas för uppdraget. Bilagor Bilaga 1. Bilaga 2. Bilaga 3. Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Situationsplan över Hovfjällstoppen. Fotografier över byggplats. Skisser och anvisningar Planritning (A) Fasadritning (A) Konstruktionsritning (K) Anbudsformulär Avtalsutkast 6