Naturvård Datum Diarie.nummer Johanna Malmgren

Transkript

1 Förfrågan vid direktupphandling av tjänsten Installation av bergvärmesystem i bostadshus i naturreservatet Tiskaretjärn Länsstyrelsen Värmland erbjuder intresserade entreprenörer att lämna anbud på installation av bergvärmesystem till bostadshuset på Naturvårdsverkets fastighet Tiskaretjärn 1:16 i Sunne kommun. Observera att uppdraget ska vara klart senast Upphandlingen är en direktupphandling där förfrågningsunderlaget har skickats till ett antal entreprenörer samt annonserats på Länsstyrelsens webbplats. Utvärderingen sker efter värderingsprincipen lägsta pris vilket innebär att det anbud som uppfyller samtliga ställda ska-krav till lägst pris antas som leverantör. Anbud ska inkommit till Länsstyrelsen Värmland senast Beställare: Kontaktperson: Länsstyrelsen Värmland Organisationsnummer Våxnäsgatan KARLSTAD Johanna Malmgren, Naturvårdsenheten Telefon: E-post: johanna.malmgren@lansstyrelsen.se Frågor och svar Om anbudsgivaren anser att något i förfrågningsunderlaget är oklart ska frågor ställas till beställarens kontaktperson. Relevanta frågor med vidhängande svar kommer att läggas ut på Länsstyrelsens hemsida ( senast Med hänsyn till denna tidsgräns måste frågor ställas senast Det är anbudsgivarens ansvar att hålla sig informerad gällande de frågor och svar som läggs ut på hemsidan. Bakgrund Naturreservatet Tiskaretjärn utgörs av jordbruksmarker med tillhörande gårdsbebyggelse. Marken och byggnaderna ägs av Naturvårdsverket. Länsstyrelsen ansvarar för förvaltningen av Naturvårdsverkets fastigheter i länet i vilket det bla ingår att utföra nödvändig byggnadsunderhåll och investeringar. Gårdens bostadshus utgörs av ett tvåvåningshus med torpargrund och timmerstomme, ca 300 kvadratmeter boendeyta. Huset värms idag upp av en köksvedpanna med 750 l ackumulatortank och vattenradiatorer. Under 2014 byttes ackumulatortanken ut, 1

2 vattenradiatorer installerades på nedervåningen (tidigare elradiatorer på nedervåningen), ett pannrum iordningställdes och utrymmet förbereddes för installation av bergvärmepump. Uppdragets omfattning Uppdraget avser installation av fungerande bergvärmesystem (borrning, anslutningar och bergvärmepump) dimensionerat för byggnaden. Systemet ska ha automatisk reglering gentemot befintligt värmesystem för kökspannan. Uppdraget ska vara klart, godkänt och fakturerat senast Uppdraget ska utföras enligt kravspecifikation nedan. Kravspecifikation Anbudsgivaren ska under anbudstiden genom besök på platsen ha informerat sig om sådant som eventuellt inte framgår av förfrågningsunderlaget och som behövs för att kunna bedöma arbetes utförande och pris. För visning kontakta Länsstyrelsens kontaktperson, Johanna Malmgren. Leverantören ska vara medveten om att byggnaden ligger inom naturreservat och Natura2000-område vilket innebär att särskilda regler gäller för området. Omgivningarna får inte påverkas negativt av arbetet. Innan arbetena påbörjas ska avtal tecknas mellan Länsstyrelsen och den Leverantören som antas för uppdraget. Innan arbeten påbörjas ska entreprenören och Länsstyrelsen träffas på plats för en gemensam genomgång av entreprenaden. Leverantören ska meddela beställaren när entreprenaden är klar för slutbesiktning. Eventuell efterbesiktning bekostas av leverantören. Leverantören ska vara medlem i branchorganisationen SVEP (Svenska värmepumpsföreningen). Arbetet ska planeras och utföras så att minsta möjliga miljöpåverkan uppstår. Åtgärden ska utföras enligt teknisk kravspecifikation se bilaga 2. Leverantören ska stå för allt arbete, material och detaljer som behövs för uppdraget om inget annat anges. Kostnad för resor, restid och traktamenten ska ingå i anbudssumman. Leverantören ska ha relevant ansvarsförsäkring. Vid uppstartsmöte skall bevis på detta uppvisas, ex kopia på försäkringsbrev eller liknande. 2

3 Övrigt Beställaren tillhandahåller el och vatten. På platsen finns tillgång till ett enklare personalutrymme i ett litet uthus för 3-4 personer, där även ett dass finns. Beställaren bistår med utsättning av befintliga ledningar el, tele, fiber, VA etc. Entreprenören ansvarar för om utsatta ledningar grävs av. Beställaren ansöker om tillstånd från kommunens miljö- och bygglovsnämnd samt nödvändiga tillstånd/dispenser från reservatsföreskrifter/natura2000-bestämmelser. Tilläggsarbeten Uppdragets omfattning regleras enligt bifogad kravspecifikation. Eventuella tilläggsarbeten får endast göras efter skriftlig överenskommelse med Länsstyrelsen och ersättas enligt prislista i leverantörens antagna anbud anbud. Slutbesiktning och byggaranti Innan uppdraget anses avslutat ska Länsstyrelsen besikta och godkänna uppdraget på plats. Tidpunkt för detta bestäms gemensamt. Garantitiden ska vara 5 år för både material och arbete. För ÄTA-arbeten ska samma ansvar gälla som för kontraktsarbetena. Leverantören ska vid slutbesiktning till Länsstyrelsen överlämna de eventuellt särskilda varugarantier som erhållits i enlighet med gängse praxis. Garantierna ska vara utställda eller överförda på Länsstyrelsen. Anbudets innehåll och inlämnande Företagets namn, adress, organisationsnummer samt e-post och telefonnummer till aktuell kontaktperson. Kortfattad beskrivning av planerade åtgärder. Översiktlig lista på material som ingår i anbud. En tidsplan för arbetet. Totalt fast pris SEK där alla ingående kostnader enligt kravspecifikationen ska ingå. Observera: omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller. Prislista för eventuella tilläggsarbeten där följande uppgifter ska ingå: o Timkostnad för respektive yrkeskategori o Tillkommande påslag på ÄTA-material nettopris ska anges. o Á-pris/m för eventuellt tillkommande foderrör ska anges. En mening om acceptans av samtliga ställda ska-krav i denna förfrågan. En mening om acceptans av bifogat avtalsutkast. 3

4 Eventuella avvikelser mot förfrågningsunderlaget ska anges i anbudet. Anbudet ska vara undertecknad av behörig företrädare. Anbudet ska vara paketerat i slutet kuvert tydligt märkt med Anbud i upphandling Bergvärmesystem Tiskaretjärn och Dnr Anbud sänds till nedanstående adress alternativt lämnas personligen eller genom bud. Länsstyrelsen Värmland Verksamhetsstöd/Ekonomi och personal Våxnäsgatan Karlstad Anbud ska lämnas senast till Länsstyrelsen Värmland på nedanstående adress och vara giltig till och med Beslut om tilldelning planeras att tas 23 oktober. Kvalificering av anbudsgivaren Innan uppdraget påbörjas kommer Länsstyrelsen att kontakta Skattemyndigheten för kontroll av juridisk och ekonomisk ställning. Bilagor: Bilaga 1. Karta och vägbeskrivning till fastigheten Tiskaretjärn 1:16. Bilaga 2. Teknisk kravspecifikation Bilaga 3. Flödesschema befintligt värmesystem V56:1 Bilaga 4. Flödesschema inkoppling bergvärmepump V56:2 Bilaga 5. Avtalsutkast Bilaga 6: Allmänna bestämmelser Hantverkarformuläret14 4

5 Vägbeskrivning Tiskaretjärn BILAGA 1 Naturreservatet Tiskaretjärn ligger i Sunne kommun, ca 25 km väster om Sunne. Närmast större ort är Gräsmark, ca 10 km öster om reservatet. Från E45 sväng av vid Rottneros mot Gräsmark. Vid Trötvik, kör man mot Arvika/ Charlottenberg. Efter ca 5,5 km är det skyltat mot naturreservatet Tiskaretjärn med stor svart/vit skylt. Sedan följ skyltning. Vid transport av större fordon kan man med fördel åka till nästa avtagsväg, ytterligare 3,5 km längre fram där det finns liten blå/vit skylt mot Tiskaretjärn, sedan följ skyltning. Denna väg är mindre krokig och inte så branta backar. 5

6 Teknisk kravspecifikation BILAGA 2 (s1 av 2) Entreprenaden avser fullt injusterad och driftsatt anläggning inklusive erforderlig dokumentation. Utförande ska vara enligt VVS AMA12, El AMA12 och Mark AMA13. Brunnsborrare och värmepumpsinstallatör ska inneha kunskap som motsvarar Svenska Värmepumpsföreningens krav. Borrhålen ska uppfylla kraven för Normbrunn -07, framtagen av SGU. Kollektorsystemet ska uppfylla kraven i Svenska Värmepumpsföreningens standard. Sprängämnesinspektionens föreskrifter SÄIFS 1997:9 ska beaktas vid installationen. Befintlig rörinstallation och förslag inkoppling ny värmepump se bifogade ritningar bilaga 3 respektive bilaga 4. Eventuella avvikelser skall framgå av anbud. Borrhål ska utföras 2 x 150m med minimum 5 m avstånd mellan borrhål och minst 5 m utanför husliv. Berg i dagen nära fastigheten förekommer men tidigare sprängt för VA mm. Följande gäller för borrningen: o Om 5 m avstånd mellan borrhål gradas 10 från respektive mot husliv. o Minimum avstånd till befintlig djupborrad vattenbrunn är 20 m, innebär ej gradning mot vattenbrunn. o Anbudsgivare skall räkna med 2 m foderrör till respektive borrhål. (Á-pris/ m för eventuellt till- eller avgående skall anges i anbud.) o Eventuellt tillkommande bergarbeten faktureras separat. o Borrcaxet ska omhändertas och föras bort från området av leverantören. Indragning av köldbärarledningar 2 x 2 PEM40 är förberett med 2st långböjar PVC110 till teknikrum. Samlingsbrunn utföres ej. Köldbärare skall vara av typ propylenglykol 30% (volym %). Köldbärarflöde till respektive borrhål skall injusteras och dokumenteras med hjälp av respektive reglerventil RV1. 6

7 BILAGA 2 (s2 av 2) Värmepump skall vara på minst 11kW med 9 (6+3) kw elpatroner. Energiklass minimum A+ på värmesidan och minimum A på varmvattensidan. Köldmedie ska vara miljögodkänt typ R407C eller likvärdigt (ej utgående). Fabrikat och typ av värmepump skall anges i anbudet. Värmepump ska starta om temperaturen i ackumulatortank (GT3) understiger 50 C och vara i drift tills temperaturen i ackumulatortanken överstiger 58 C. Temperatur kan komma att justeras. Vid värmepumpdrift ska utgående värmebärartemperatur regleras mot inställd kurva efter aktuell utetemperatur via RC2 i värmepump. Flöde i värmebärarkrets till och från ackumulatortank injusteras och dokumenteras med hjälp av RV2. Backventil BV1 monteras i värmebärarkrets. 2 st anliggningstermometrar TM1 monteras mot ackumulatortank. Befintlig manuell blandningsventil för inställning av utgående värmebärartemperatur bytes för dito med ställdon för reglering via utetemperatur (GTU1) och ny reglercentral (RC1). Kall- och varmvattenledningar till värmepump kopplas i serie efter ackumulatortanken. Samtliga rörledningar, även befintliga, skall isoleras. Märkning utföres ej. o Kallvattenledningar och köldbärarledningar i serie 1A, diffusionstät plastfolie och plastplåt. (Alternativt kan motsvarande isolering typ Armaflex användas.) o Övriga ledningar i serie 2A och plastplåt. Dokumenterad egenkontroll, provtrycknings-, injusterings-, igångkörnings- och samordnad provningsprotokoll ska insättas i Drift- och skötselpärm som lämnas till beställaren. Entreprenören ska även överlämna underlag för relation på principritning V56:2 till Beställaren senast i samband med slutbesiktning. Entreprenören ska utföra driftinformation på plats till personer utsedda av beställaren. Kopia av brunnsprotokoller ska insändas till brunnsarkivet på SGU. 7

8

9

10 1(2) KONTRAKT: Bergvärmeinstallation bostadshus Tiskaretjärn Lst dnr Datum Beställare 2015-xx-xx Länsstyrelsen Värmland Org.nr: Beställarens ombud Entreprenör Entreprenörens ombud Omfattning Johanna Malmgren Telefon: e-post: Faktura adress: Länsstyrelsen Värmland, Johanna Malmgren FE Frösön xxxxx Org.nr: xxxxx xxxxx Telefon: xxxxxx e-post: xxxxx Entreprenören åtar sig att utföra arbete åt beställaren i enlighet med: 1. Detta kontrakt 2. Förfrågningsunderlag och kravspec daterat Anbud från xxxxx 4. Allmänna bestämmelser Hantverkarformuläret 14 Tider Åtgärden skall vara slutförd senast 15 december Om arbetena inte i sin helhet är avslutade inom överenskommen tid, ska beställaren erhålla ett vite med kr per påbörjad förseningsvecka. Postadress Besöksadress Telefon E-postadress Länsstyrelsen Värmland Våxnäsgatan (växel) johanna.malmgren@lansstyrelsen.se KARLSTAD (direkt)

11 2(2) Pris Betalningsvillkor Totalpris för uppdragets utförande utgår med xxxx kr. Omvänd skattskyldighet vid byggtjänster gäller. Eventuellt tillkommande kostnader enligt skriftlig överenskommelse ersätts enligt leverantörens prislista i anbudet. Utbetalning sker efter utfört och godkänt uppdrag. Utbetalning sker senast 30 dagar efter inkommen ostridig faktura. Dröjsmålsränta betalas inte för ofullständig eller felaktigt adresserade fakturor. På fakturan ska anges: Bergvärme Tiskaretjärn, fakturanummer, fakturabelopp, fakturadatum, momsbelopp, organisationsnummer, konto- alt giro-nummer samt att F-skattesedel finns. Faktureringsavgift eller andra ej överenskomna tillägg godkänns ej. På fakturan ska anges att omvänd skattskyldighet för byggtjänst gäller. Beställarens org.nr: Fakturan skickas till: Johanna Malmgren, Länsstyrelsen Värmland, FE 218, FRÖSÖN senast Kontraktshandlingar Avtalet består av nedanstående handlingar. Om det i kontraktshandlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, inbördes i följande ordning: 1. Detta Kontrakt, daterat [2015-xx-xx] 2. Förfrågningsunderlag (inklusive bilagor), daterat [ ] 3. Leverantörens anbud daterat [2015-xx-xx] 4. Allmänna bestämmelser hantverkarformuläret 14

12 3(2) Underleverantörer Övrigt Bilagor Entreprenören svarar för underleverantörers arbete som för eget arbete. Bostadshuset ligger inom ett naturreservat/natura område vilket bl a innebär att det finns särskilda bestämmelser för att skydda områdets natur- och kulturvärden. Dessa finns på Länsstyrelsens hemsida: Vid eventuella frågor kontakta beställarens kontaktperson. 1. Förfrågningsunderlag 2. Leverantörens anbud 3. Allmänna bestämmelser hantverkarformuläret 14 Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Ort och datum Ort och datum. Thomas Östlund För Länsstyrelsen i Värmlands län xxxxxx xxxxxxx

13