K A L L E L S E T I L L V Å R S T Ä MMA

Transkript

1 K A L L E L S E T I L L V Å R S T Ä MMA Härmed kallas medlemmar i Föreningen Uppsalaekonomerna till ordinarie föreningsstämma. Tid: Måndag den 25 april 2016 kl. 16:00 Plats: Hörsal 4, Ekonomikum Föredragningslista Inledning 1 Föreningsstämmans öppnande 2 Val av föreningsstämmans ordförande 3 Val av föreningsstämmans sekreterare 4 Val av två justerare 5 Val av två rösträknare 6 Val av en observatör 7 Föreningsstämmans stadgeenliga utlysande 8 Godkännande av föredragningslistan 9 Godkännande av stämmoprotokoll från Extrastämma Ordförande informerar Förtroendeval 11 Val av förtroendeposter Bilaga 1 Stadgeändringar 12 Andra läsningen av Proposition 2 HT 2015 Bilaga 2 13 Andra läsningen av Proposition 3 HT 2015 Bilaga 3 14 Andra läsningen av Proposition 4 HT 2015 Bilaga 4 15 Andra läsningen av Proposition 5 HT 2015 Bilaga 5 16 Andra läsningen av Proposition 6 HT 2015 Bilaga 6 17 Andra läsningen av Proposition 7 HT 2015 Bilaga 7 18 Första läsningen av Proposition 1 VT 2016 Bilaga 8 19 Första läsningen av Proposition 2 VT 2016 Bilaga 9 20 Första läsningen av Proposition 3 VT 2016 Bilaga 10

2 21 Första läsningen av Proposition 4 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 5 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 6 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 7 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 8 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 9 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 10 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 11 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 12 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 13 VT 2016 Bilaga Första läsningen av Proposition 14 VT 2016 Bilaga 21 Förtroendeval 32 Val av förtroendeposter (singelnomineringar) Bilaga 1 Revisorsval 33 Val av revisor Bilaga 22 Avslutningsvis 34 Meddelanden 35 Övriga frågor 36 Föreningsstämmans avslutande Varmt välkomna! Uppsalaekonomernas styrelse Daniel Gustavsson Amanda Crabo Alice Stål Kasper Fatenberg Axel Billgren Niklas Thörnvik Anton Jansson Fredrik Geijer Haeggström Adam Malmeby Daniel Hartman

3 Val av förtroendeposter Bilaga 1 Nominerade kandidater till förtroendeposter Vårstämma 2016 Samtliga kandidater kommer att få beskriva sig med en kort text som kommer att publiceras på hemsidan innan stämman. På stämman kommer de nominerade framföra ett tal på max tre minuter (fem minuter för ordföranderiposter). Det kommer sedan finnas möjlighet att ställa frågor till de nominerade efter att de har hållit sitt tal, dock kommer frågestunden vara tidsbegränsad. Sedan kommer det att hållas ett val. Kan du inte närvara på stämman men ändå har frågor till någon av dessa kandidater är du välkommen att skicka dina frågor senast 20/ till valberedningen@uppsalaekonomerna.com Följande kandidater har nominerats av valberedningen till stämman den 25/ Ordförande Daniel Hartman Gustav Svensson Vice ordförande Clara Backlund Axel Billgren Vice ordförande näringslivsansvar Fredrik Geijer Haeggström Vice ordförande utbildningsansvar Vakant Vice skattmästare Mathias Lien Oskarsson Hanna Nilsson Vice ordförande Eventutskottet Carl Johan Bergkvist Sara Westfahl Tobias Wiberg Vice ordförande Finansutskottet Anna Brogren Eric Karlsson Vice ordförande Idrottsutskottet Rutger Ahlerup Niclas Engström

4 Vice ordförande Internationella utskottet Mathias Holmberg Hanna Jansson Vice ordförande Näringslivsutskottet Aras Amin Adam Trojmar Vice ordförande Utbildningsutskottet Marcus Källse Intendent Erik Brolin Jan Gunell Vice ordförande Marknadsföringsgruppen David Åckander Redaktör Reversen Simon Billinger Sekreterare Cecilia Winberg Valberedningsledamöter (2 platser) Johan Edlund Victoria Holmgren Kandidater som icke blivit nominerade av valberedningen kan ställa upp på stämman i enlighet med föreningens stadgar Kap 14 Valberedningen 4 Kandidaturer utöver valberedningens nomineringar. I dessa stadgar står det att: Motkandidaturer till poster enligt ovan, utöver valberedningens nomineringar, skall vara föreningens ordförande tillhanda senast 10 dagar före föreningsstämma där val hålles. Dessa motkandidaturer skall anslås i föreningens lokaler samt på föreningens anslagstavlor på Ekonomikum senast 9 dagar före föreningsstämma där val hålles. Om en kandidat har genomgått valberedningens intervjuprocess men ej blivit nominerad kan denne ställa upp till avsedd post genom ansökan till föreningens ordförande enligt ovan, detta behandlas då inte som en motkandidatur. Kandidater som ej genomgått valberedningens process får ej kandidera till vakanta poster, endast motkandidera till poster enligt ovan. Har du frågor kring denna process är du välkommen att höra av dig till ordf@uppsalaekonomerna.com Daniel Gustavsson Ordförande

5 Stadgeändringar Propositioner till Föreningen Uppsalaekonomernas föreningsstämma VT2016 Föreningen Uppsalaekonomernas stadgar reglerar verksamheten och det är därför viktigt att det som finns reglerat överensstämmer med hur det praktiska arbetet i verksamheten bedrivs. Efter ändringar i organisationen och stadgarna de senaste åren råder det emellertid vissa otydligheter och stadgarna bör därför uppdateras. Förslag på stadgeändringar behöver godkännas på två på varandra följande ordinarie föreningsstämmor, enligt stadgan kapitel Lägg därför märke till om det gäller första eller andra läsningen av propositionen. Den andra läsningen av proposition som godkänns kommer att införas i stadgarna, de första läsningarna av propositioner som godkänns kommer att behöva läsas även på ordinarie föreningsstämman i vår för att godkännas. Vi vill betona att detta är förslag från styrelsen, och att det är upp till stämman att gå till beslut.

6 Andra läsningen Proposition 2 HT2015 Bilaga 2 Styrelsens kommentar: Samarbetspartnergruppens arbete och uppgifter har inför denna termin anpassats för att bättre tillgodose de behov föreningen har. I samband med dessa anpassningar anser styrelsen att vissa förtydliganden och tillägg bör göras i stadgarna samt att ett namnbyte på Samarbetspartnergruppen är aktuellt för att bättre återspegla dess arbetsuppgifter. Nuvarande lydelse: KAPITEL 11 Samarbetspartnergruppen 1 Definition Samarbetspartnergruppen är föreningens arbetande organ vad gäller föreningens samarbetspartners. 2 Samarbetspartnergruppens syfte Samarbetspartnergruppen skall verka för att vårda och utveckla samarbetet med föreningens Samarbetspartners. 3 Samarbetspartnergruppens sammansättning Samarbetspartnergruppen består av vice ordförande med näringslivsansvar och kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners. 4 Samarbetspartnergruppens ledning Samarbetspartnergruppen leds av vice ordförande med näringslivsansvar. 5 Samarbetspartnergruppsmöte Samarbetspartnergruppen sammanträder då vice ordförande med näringslivsansvar kallar till möte. Vice ordförande med näringslivsansvar leder Samarbetspartnergruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande näringsliv väljer Samarbetspartnergruppen mötets ordförande. 6 Val av Samarbetspartnergruppsansvariga Vice ordförande med näringslivsansvar nominerar kandidater till kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners till styrelsen. Val av kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners sker genom beslut i styrelsen enligt kapitel 6 12.

7 Föreslagen lydelse: KAPITEL 11 Näringslivsgruppen 1 Definition Näringslivsgruppen är föreningens arbetande organ vad gäller föreningens samarbetspartners och näringslivskontakt i employer branding syfte. 2 Näringslivsgruppens syfte Näringslivsgruppen skall verka för att vårda och utveckla samarbetet med föreningens samarbetspartners samt verka för att stärka föreningens relationer med näringslivet i stort. 3 Näringslivsgruppens sammansättning Näringslivsgruppen består av vice ordförande med näringslivsansvar, kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners och andra, av styrelsen utsedda, näringslivsgruppsmedlemmar. 4 Näringslivsgruppens ledning Näringslivsgruppen leds av vice ordförande med näringslivsansvar. 5 Näringslivsgruppsmöte Näringslivsgruppen sammanträder då vice ordförande med näringslivsansvar kallar till möte. Vice ordförande med näringslivsansvar leder Näringslivsgruppens möten. Vid frånvaro av vice ordförande näringsliv väljer Näringslivsgruppen mötets ordförande. 6 Val av samarbetspartners kontaktpersoner Vice ordförande med näringslivsansvar nominerar gemensamt med valberedningen kandidater till kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners till styrelsen. Val av kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners sker genom beslut i styrelsen enligt kapitel Val av andra näringslivsgruppsmedlemmar Vid behov kan styrelsen tillsätta fler medlemmar till Näringslivsgruppen, utöver vice ordförande med näringslivsansvar och kontaktpersoner för föreningens samarbetspartners. Vice ordförande nominerar gemensamt med valberedningen kandidater till Näringslivsgruppen till styrelsen. Val av dessa näringslivsgruppsmedlemmar sker genom beslut i styrelsen enligt kapitel OBS! I detta stadgeändringsförslag ingår även att byta namn på samtliga ställen i stadgarna där det står Samarbetspartnergruppen till Näringslivsgruppen, respektive från SPG till NLG. Konkret blir detta under Kapitel 3, 1, kapitel 6, 12 samt i innehållsförteckningen under kapitel 11 Att stämman godkänner andra läsningen av Proposition 2 HT 2015 Ordförande Daniel

8 Proposition 3 HT 2015 Bilaga 3 Styrelsens kommentar Föreningen har nått en storlek där föreningens förtroendevalda, och därmed föreningen i sig, är belastade till bristningsgränsen. För att föreningen ska kunna fortsätta växa och för att förtroendevalda ska utsättas för en långsiktigt hållbar arbetsbelastning behöver föreningen ta nästa steg och börja ha arvoderade som arbetar heltid med föreningen. Med potentiell kårstatus kommer dessutom ytterligare uppgifter att åläggas föreningen och därmed kommer arvoderingar bli en nödvändighet. Föreslagen lydelse KAPITEL 16 Arvoderingar 1 Beslut Styreslen äger rätt att besluta om arvodering för personer omfattande totalt maximalt 60 månader under nästkommande verksamhetsår. Av dessa får 48 månader enbart fördelas på 4 personer. Kvarvarande 12 månader får fördelas enligt styrelsens förslag. Styrelsens beslut gällande arvoderingar ska ha offentliggjorts innan vårterminens ansökan till förtroendevald öppnar. 2 Arvoderades åligganden De arvoderade ålägger sig att arbeta heltid med sina uppdrag i föreningen under den tid de arvoderas. Detta innebär bland annat att de arvoderade inte får vara registrerade på högskolekurser under tiden de arvoderas eller ha andra åligganden som inskränker deras möjlighet att utföra sina uppdrag i föreningen. 3 Utbetalning Arvoderingen ska betalas ut månatligen. 4 Arvoderingens storlek Den månatliga utbetalningen som mottages av dem arvoderade skall efter skatt och sociala avgifter motsvara fyra veckors studiemedel (bidrag + lån) från CSN. Att stämman inte godkänner andra läsningen av Proposition 3 HT 2015 Ordförande Daniel Gustavsson

9 Proposition 4 HT 2015 Bilaga 4 Styrelsens kommentar: Om stämman röstat ja till proposition 2 och 3 HT 2015 bör dessa nya åligganden skrivas in i stadgarna. Nuvarande lydelse KAPITEL 6 Styrelsen 12 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen i den mån det ej tillkommer på annat av föreningens organ att: a/ planera, samordna och leda föreningens verksamhet b/ förvalta föreningens tillgångar och skulder samt övervaka styrelsens underställda organ c/ senast två månader efter det i kapitel 3 3 angivna verksamhetsårets utgång till den av stämman för samma verksamhetsår utsedda revisorn överlämna skriftligt: 1/ verksamhetsberättelse för styrelsen och deras underställda organ 2/ resultaträkning 3/ balansräkning 4/ förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott d/ för kommande verksamhetsår, senast till sista styrelsemötet under gällande mandatperiod, ha upprättat förslag på preliminär budget samt preliminär verksamhetsplan, i samråd med nästkommande verksamhetsårs styrelse. Förslaget skall tillhandahållas samtliga styrelsemedlemmar. e/ att välja kontaktpersoner till föreningens samarbetspartners som därmed ingår i samarbetspartnergruppen (SPG). f/ att välja två projektledare för Kontaktdagarna g/ att välja Art Director till Reversen h/ att välja IT-ansvarig för föreningen i / att välja Skattmästare j / att välja intendent, om posten är den enda vakanta efter ordinarie stämma eller extrastämma k/ i övrigt handlägga de ärenden som ej utförs av annat organ Föreslagen lydelse KAPITEL 6 Styrelsen 12 Styrelsens åligganden Det åligger styrelsen i den mån det ej tillkommer på annat av föreningens organ att: a/ planera, samordna och leda föreningens verksamhet b/ förvalta föreningens tillgångar och skulder samt övervaka styrelsens underställda organ c/ senast två månader efter det i kapitel 3 3 angivna verksamhetsårets utgång till den av stämman för samma verksamhetsår utsedda revisorn överlämna skriftligt:

10 1/ verksamhetsberättelse för styrelsen och deras underställda organ 2/ resultaträkning 3/ balansräkning 4/ förslag om disposition av överskott eller täckande av underskott d/ för kommande verksamhetsår, senast till sista styrelsemötet under gällande mandatperiod, ha upprättat förslag på preliminär budget samt preliminär verksamhetsplan, i samråd med nästkommande verksamhetsårs styrelse. Förslaget skall tillhandahållas samtliga Styrelsemedlemmar. e/ ta beslut kring föreningens arvoderingar under kommande verksamhetsår enligt kapitel 16. f/ att välja kontaktpersoner till föreningens samarbetspartners som därmed ingår i Näringslivsgruppen (NLG) g/ att välja andra medlemmar till Näringslivsgruppen om behov finns h/ att välja två projektledare för Kontaktdagarna i/ att välja Art Director till Reversen j/ att välja IT-ansvarig för föreningen k / att välja Skattmästare l / att välja intendent, om posten är den enda vakanta efter ordinarie stämma eller extrastämma m/ i övrigt handlägga de ärenden som ej utförs av annat organ Att stämman inte godkänner andra läsningen av Proposition 4 HT 2015 förutsatt att stämman inte godkänner första läsningen av Proposition 3 HT 2015.

11 Proposition 5 HT 2015 Bilaga 5 Styrelsens kommentar: Föreningen har genom styrelsebeslut haft för avsikt att ha tre olika fondportföljer med tre olika syften. Dessa är fastighetsfondportföljen, jubileumsfondportföljen och utbildningsfondportföljen. Föreningen har också haft en aktieportfölj som aktivt placerats av UEAM. I stadgarna har dock endast fastighetsfonden funnits representerad, som ett eget kapitel. För att förtydliga vilka typer av kaptialförvaltningstyper föreningen ska inneha bör dessa återfinnas i stadgarna. Nuvarande lydelse Kapitel 16 Fastighetsfonden 1 Syfte Fastighetsfonden är en fond med syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till lokaler att bedriva dess verksamhet i. 2 Förvaltning Styrelsen förvaltar Fastighetsfonden enligt Fastighetsfondens Reglemente. Föreslagen lydelse Kapitel 16 Kapitalförvaltning 1 Fastighetsfondportfölj Fastighetsfondportföljen har som syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till lokaler att bedriva dess verksamhet i. Fastighetsfondportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente. 2 Jubileumsfondportfölj Jubileumsfondportföljen har som syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till jubileumsfirande vart tionde år. Jubileumsfondportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente. 3 Utbildningsfondportfölj Utbildningsfondportföljen har som syfte att säkerställa att Föreningen Uppsalaekonomerna har ekonomisk möjlighet till utdelning av utbildningsrelaterade stipendier varje år. Utbildningsfondportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente. 4 Aktieportfölj Aktieportföljen har som syfte att Föreningen Uppsalaekonomernas överskottskapital investeras långsiktigt och generar avkastning till verksamheten. Aktieportföljen förvaltas enligt föreningens reglemente.

12 Att stämman godkänner andra läsningen av Proposition 5 HT2015

13 Proposition 6 HT 2015 Bilaga 6 Styrelsens kommentar: Detta står i kap 5 10, stadgarna ska inte upprepa sig själva. Nuvarande lydelse KAPITEL 14 Valberedningen 1 Valberedningens ledamöter Valberedningen består utav tre representanter, varav en av styrelsen utsedd representant. Valbara personer till valberedningen är ordinarie medlemmar. Föreslagen lydelse KAPITEL 14 Valberedningen 1 Valberedningens ledamöter Valberedningen består utav tre representanter, varav en av styrelsen utsedd representant. Valbara personer till valberedningen är ordinarie medlemmar. Att stämman godkänner andra läsningen av Proposition 6 HT 2015

14 Proposition 7 HT 2015 Bilaga 7 Styrelsens kommentar: Utskottsgruppen har under de senaste terminerna utvecklats till ett mer seriöst forum där mer och mer övergripande frågor diskuteras. Utskottsgruppen är en grupp som bör kunna vara dynamisk i sin utformning, där representanterna kan variera utan att det behöver gå två läsningar på stämman. Dock ska utskottsgruppen fortfarande bestå av utskottsordförande - då det är syftet med gruppen. Nuvarande lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen 2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar, vice ordförande med utbildningsansvar, vice skattmästare, intendent, en av Kontaktdagarnas projektledare, sekreterare, IT-ansvarig och ordförande för föreningens utskott enligt kapitel 8 1. Föreslagen lydelse KAPITEL 7 Utskottsgruppen 2 Utskottsgruppens sammansättning Utskottsgruppen består av föreningens vice ordförande och samtliga utskottsordförande. Resterande medlemmar bestäms enligt föreningens reglemente. Att stämman godkänner andra läsningen av Proposition 7 VT16

15 Första läsningen Proposition 1 VT2016 Bilaga 8 Styrelsens kommentar I proposition 3 HT2015 som är uppe för en andra läsning låser sig föreningen till att endast arvodera poster på heltid. Skulle en framtida styrelse vilja att arvodera på halvtid så går det inte nuvarande förslag. Ett exempel skulle vara om resterande ordföranderi skulle bli arvoderade på deltid. Detta förslag gör det möjligt att i framtiden arvodera även på deltid. Att vi gör om lydelsen och börjar om från första läsning kommer inte att påverka arvoderingar för verksamhetsåret 2017 / 2018 då en andra läsning skulle gå upp på stämman under hösten 2016 och beslut kring arvoderingar kommer tas först VT17. Lydelse ur proposition 3 HT 2015 KAPITEL 16 Arvoderingar 1 Beslut Styreslen äger rätt att besluta om arvodering för personer omfattande totalt maximalt 60 månader under nästkommande verksamhetsår. Av dessa får 48 månader enbart fördelas på 4 personer. Kvarvarande 12 månader får fördelas enligt styrelsens förslag. Styrelsens beslut gällande arvoderingar ska ha offentliggjorts innan vårterminens ansökan till förtroendevald öppnar 2 Arvoderades åligganden De arvoderade ålägger sig att arbeta heltid med sina uppdrag i föreningen under den tid de arvoderas. Detta innebär bland annat att de arvoderade inte får vara registrerade på högskolekurser under tiden de arvoderas eller ha andra åligganden som inskränker deras möjlighet att utföra sina uppdrag i föreningen. 3 Utbetalning Arvoderingen ska betalas ut månatligen. 4 Arvoderingens storlek Den månatliga utbetalningen som mottages av dem arvoderade skall efter skatt och sociala avgifter motsvara fyra veckors studiemedel (bidrag + lån) från CSN. Föreslagen lydelse KAPITEL 16 Arvoderingar 1 Beslut Styrelsen äger rätt att besluta om arvodering för personer omfattande totalt maximalt 60 månader under nästkommande verksamhetsår. Av dessa får 48 månader enbart fördelas på 4

16 personer. Kvarvarande 12 månader får fördelas enligt styrelsens förslag. Styrelsens beslut gällande arvoderingar ska ha offentliggjorts innan vårterminens ansökan till förtroendevald öppnar. 2 Arvoderades åligganden De arvoderade ålägger sig att utföra sina uppgift enligt reglementets arbetsbeskrivning. De arvoderade får ej ha åligganden som inskränker deras möjlighet att utföra sina uppdrag i föreningen. 3 Utbetalning Arvoderingen ska betalas ut månatligen. 4 Arvoderingens storlek för heltidsarvoderade Den månatliga utbetalningen som mottages av den heltidsarvoderade skall efter skatt och sociala avgifter motsvara fyra veckors studiemedel (bidrag + lån) från CSN. 5 Arvoderingens storlek för deltidsarvoderade Den månatliga utbetalningen som mottages av den deltidsarvoderade skall beräknas utifrån heltidsarvoderingen och bestäms i hela procenttal. Exempelvis ger en arvodering på 50% en utbetalning motsvarande 50% av en heltidsarvodering enligt 4. 6 Jäv vid omröstning Styrelsemedlem äger inte rösträtt vid punkter i styrelsen gällande sin egen arvodering då styrelsemedlemmen anses jävig i frågan. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 1 VT 2016

17 Proposition 2 VT2016 Bilaga 9 Beskrivning: En arvoderad bör inte kunna rösta i beslut som gäller den egens arvodering, exempelvis vid sjukskrivningen, barntillägg osv. Därför föreslår vi att ändra stadgarna så de arvoderade inte har rösträtt i frågor som gäller den egna arvoderingen. Nuvarande lydelse KAPITEL 6 Styrelsen 8 Styrelsens beslutsmässighet Rösträtt tillkommer de i kapitel 6 1 nämnda personer eller i deras ställe utsedda suppleanter enligt kapitel 6 2. Beslut kan fattas då ett beslut stöds av fem styrelsemedlemmar eller mer. Styrelsen är beslutsmässig när fem medlemmar av styrelsen med rösträtt är närvarande. Fullmakt räknas ej som närvaro. Föreslagen lydelse KAPITEL 6 Styrelsen 8 Styrelsens beslutsmässighet Rösträtt tillkommer de i kapitel 6 1 nämnda personer eller i deras ställe utsedda suppleanter enligt kapitel 6 2. Undantag från rösträtten gällande arvoderade poster regleras särskilt i Kapitel Beslut kan fattas då ett beslut stöds av fem styrelsemedlemmar eller mer. Styrelsen är beslutsmässig när fem medlemmar av styrelsen med rösträtt är närvarande. Fullmakt räknas ej som närvaro. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 2 VT 2016 om Proposition 1 VT 2016 röstas igenom.

18 Proposition 3 VT2016 Bilaga 10 Bakgrund UG:s VETO innebär en konstig situation då styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet av föreningsstämman efter verksamhetsåret. Exempel på detta är om stämman väljer att inte ge ansvarsfrihet till styrelsen och detta grundar sig på att en fråga belagts med VETO och att ett annat beslut därmed tagits. Dessutom svarar styrelsen gentemot stämman och inte mot föreningens organ. Nuvarande lydelse 1 Om vetorätten Utskottsgruppen har rätt att lägga in veto mot förslag som ska upp till beslut i föreningens styrelse. Utskottsgruppen har också rätt att underkänna beslut tagna av styrelsen i vetobelagda frågor som under styrelsemöte har ändrats. Hur dessa processer fungerar stadgas nedan. 2 Beslut om veto I omröstning rörande vetobeslut äger vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar och vice ordförande med utbildningsansvar ej rösträtt. Som utskottsgruppsledamot räknas därför i omröstning om vetobeslutsfrågor alla ordinarie utskottsgruppsledamöter utom ordföranderi. För att beslut om veto skall vara giltigt skall minst tre fjärdedelar av utskottsgruppens ledamöter bifalla förslag om veto. Beslut om veto kan endast tas då minst tre fjärdedelar av ledamöterna är närvarande. 3 Representant till aktuellt styrelsemöte När förslag belagts med veto skall utskottsgruppen utse representant som skall delta på det styrelsemöte där beslut i den eller de aktuella frågan/frågorna skall tas. Representanten skall erhålla närvaro- och yttranderätt enbart under den eller de aktuella frågan/frågorna. 4 Beslut om vetofråga på styrelsemöte och dess giltighet När förslag som belagts med veto av utskottsgruppen skall avhandlas på styrelsemöte kan styrelsen välja att inte godkänna det aktuella förslaget eller att ändra förslaget och godkänna det i sin nya form under mötet. Om styrelsen väljer att ändra på förslaget och godkänna det i sin nya form är beslutet giltigt först fem dagar efter styrelsemötet. Om utskottsgruppen under de fem dagarna sammankallar till nytt möte och genom beslut underkänner förslaget i sin nya form och det beslut som styrelsen tog i frågan blir beslutet ogiltigt. 5 Beslut om underkännande Beslut om underkännande tas på samma sätt som beslut om veto.

19 Kapitel 6 Styrelsen 10 Vetorätt för Utskottsgruppen Utskottsgruppen har rätt att lägga in veto mot förslag som ska upp till beslut i föreningens styrelse. Vetorätten regleras särskilt i kapitel Närvarorätt Närvaro-, yttrande- och förslagsrätt vid styrelsens möten tillkommer den eller de som styrelsen anser vara nödvändig för att diskutera eller besluta i aktuell fråga. Vid styrelsemöte där veto beslutats av Utskottsgruppen i en eller flera frågor som skall behandlas har en vald representant från Utskottsgruppen rätt att närvara vid den eller de berörda frågorna. Kapitel 7 Utskottsgruppen 9 Vetorätt mot styrelsen Utskottsgruppen har rätt att lägga in veto mot förslag som ska upp till beslut i föreningens styrelse. Vetorätten regleras särskilt i kapitel 8. Föreslagen lydelse Kapitel 6 10, kapitel 7 9, kapitel 8 tas bor ut stadgarna. Kapitel 6 Styrelsen 12 Na rvarora tt Na rvaro-, yttrande- och fo rslagsra tt vid styrelsens mo ten tillkommer den eller de som styrelsen anser vara no dva ndig fo r att diskutera eller besluta i aktuell fra ga. Vid styrelsemo te da r veto beslutats av Utskottsgruppen i en eller flera fra gor som skall behandlas har en vald representant fra n Utskottsgruppen raẗt att na rvara vid den eller de bero rda fra gorna. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 3 VT 2016 Ordförande Daniel

20 Proposition 4 VT2016 Bilaga 11 Bakgrund Idag är det i stadgarna tydligt reglerat vem som ska leda styrelsemöten vilket kan bli stelbent framöver om föreningen förändras. Det kan också vara bra för övriga ordföranderister att en annan styrelsemedlem leder mötet vid ordförandes frånvaro för att fördela arbetsbelastningen mer. Nuvarande lydelse: 5 Ordinarie styrelsemöte Styrelsens ordinarie möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. Två ordinarie styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. Dessa sker på förutbestämda datum satta av styrelsens ordförande inför varje termin. 6 Extrainsatt styrelsemöte Extrainsatta styrelsemöten är möten som sker utöver ordinarie schemalagda styrelsemöten. Styrelsen sammanträder i extrainsatt styrelsemöte då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar det. Styrelsens extrainsatta möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro skall föreningens vice ordförande, vice ordförande med näringslivsansvar alternativt föreningens vice ordförande med utbildningsansvar leda mötet. Om ingen från ordföranderiet är närvarande så väljer styrelsemötet ordförande för mötet. Föreslagen lydelse: 5 Ordinarie styrelsemöte Styrelsens ordinarie möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro utser styrelsemötet en av närvarande röstberättigade medlemmar till mötesordförande. Två ordinarie styrelsemöten skall avhållas per månad under terminerna. Dessa sker på förutbestämda datum satta av styrelsens ordförande inför varje termin. 6 Extrainsatt styrelsemöte Extrainsatta styrelsemöten är möten som sker utöver ordinarie schemalagda styrelsemöten. Styrelsen sammanträder i extrainsatt styrelsemöte då föreningens ordförande eller minst tre styrelsemedlemmar påkallar det.

21 Styrelsens extrainsatta möten leds av föreningens ordförande och vid dennes frånvaro utser styrelsemötet en av närvarande röstberättigade medlemmar till mötesordförande. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 4 VT 2016

22 Proposition 5 VT2016 Bilaga 12 Styrelsens kommentar: Vid föreningens ansökan för kårstatus framkom att föreningen inte uppfyller de krav som ställs på en förening i Högskolelagen. Enligt Högskolelagen ska det i stadgarna stå hur man blir medlem samt hur man avslutar sitt medlemskap. Detta förslag till proposition ser till att föreningen uppfyller de krav som ställs på en studentkår enligt Högskolelagen. Vidare så avslutas hedersmedlemskap enligt stadgarna idag när studier vid Uppsala Universitet avslutat, hedersmedlem är man egentligen för resten av livet. Nuvarande lydelse KAPITEL 2 Medlemmar 1 Medlemmar Medlemmar av föreningen är hedersmedlemmar, stödmedlemmar samt ordinarie medlemmar. 2 Hedersmedlem Efter förslag från styrelsen eller förslag från minst 20 ordinarie medlemmar till styrelsen, kan föreningsstämman välja att utse person som anses förtjänt av titeln, till Hedersmedlem. Föreningsstämman beslutar med enkel majoritet. Hedersmedlemmar är befriade från eventuell medlemsavgift. 3 Ordinarie medlem Berättigande till ordinarie medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser ekonomprogram alternativt ekonomirelaterat ämne. 4 Stödmedlem Berättigande till stödmedlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser annat än ekonomirelaterat ämne. 5 Uteslutande av medlem Styrelsen kan om synnerliga skäl föreligger, genom enhälligt beslut utesluta samt upphäva uteslutning av medlem. 6 Upphörande av medlemskap Medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna upphör då studier vid Uppsala universitet avslutas.

23 Föreslagen lydelse KAPITEL 2 Medlemmar 1 Medlemmar Medlemmar av föreningen är hedersmedlemmar, stödmedlemmar samt ordinarie medlemmar. Medlem är den som registrerat sig som medlem samt erlagt eventuell medlemsavgift. 2 Hedersmedlem Efter förslag från styrelsen eller förslag från minst 20 ordinarie medlemmar till styrelsen, kan föreningsstämman välja att utse person som anses förtjänt av titeln, till Hedersmedlem. Föreningsstämman beslutar med enkel majoritet. Hedersmedlemmar är befriade från eventuell medlemsavgift. 3 Ordinarie medlem Berättigande till ordinarie medlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser ekonomprogram alternativt ekonomirelaterat ämne. 4 Stödmedlem Berättigande till stödmedlemskap i Föreningen Uppsalaekonomerna är studerande vid Uppsala universitet, undantaget Campus Gotland, som läser annat än ekonomirelaterat ämne. 5 Uteslutande av medlem Styrelsen kan om synnerliga skäl föreligger, genom enhälligt beslut utesluta samt upphäva uteslutning av medlem. 6 Upphörande av medlemskap Ordinarie medlemskap och stödmedlemskap i föreningen upphör automatiskt då studier vid Uppsala universitet avslutas. Medlem, som ej längre önskar vara medlem, äger rätt att begära omedelbart utträde. Begäran om utträde görs skriftligen till föreningens ordförande. Eventuell erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Hedersmedlemskap upphör om hedersmedlem skriftligen begär utträde till föreningens ordförande. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 5 VT 2016

24 Proposition 6 VT2016 Bilaga 13 Bakgrund Enligt stadgarna idag ska föreningens tidning i första hand finansieras genom annonsintäkter. Som det ser ut idag har vi följande intäkter från partners för reversenannonser: Deloitte 35000, EY samt SEB Detta uppgår till totalt kr, vilket är 26,78 % av reversens budgeterade Dessa intäkter har även över tid tenderat att minska då våra partners inte efterfrågar marknadsföring i pappersformat på samma sätt längre. Med dessa siffror bör det inte regleras i våra stadgar att tidningen ska finansieras av annonser, då den i praktiken inte är så. Nuvarande lydelse Kapitel 13, föreningstidningen 5 Ekonomi Tidningen skall i första hand finansieras genom annonsintäkter. Tidningen skall drivas rationellt och marknadsmässigt. Tidningen svarar ekonomiskt inför styrelsen. Föreslagen lydelse Kapitel 13, föreningstidningen 5 Ekonomi Tidningen skall i första hand finansieras genom annonsintäkter. Tidningen skall drivas rationellt och marknadsmässigt. Tidningen svarar ekonomiskt inför styrelsen. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 6 VT 2016

25 Proposition 7 VT2016 Bilaga 14 Bakgrund I denna beskrivs föreningens olika organ. I och med utveckling av SPG till NLG har arbetsuppgifter tillkommit. Som följd av detta bör denna del i stadgarna uppdateras. Nuvarande lydelse Kapitel 3 organisation * 1 Verksamhetsfördelning Föreningen Uppsalaekonomernas organ är: Föreningsstämman Styrelsen Utskottsgruppen enligt kapitel 7 Utbildningsutskottet enligt kapitel 12 Samarbetspartnergruppen enligt kapitel 11 Valberedningen enligt kapitel 14 Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Styrelsen är föreningens beslutande och verkställande organ. Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ i den dagliga verksamheten. Utbildningsutskottet är föreningens arbetande organ vad gäller utbildningsfrågor. Samarbetspartnergruppen är föreningens arbetande organ vad gäller föreningens samarbetspartners. Valberedningen ansvarar för förberedelserna inför samt att nominera kandidater till föreningsstämman. Revisorerna granskar föreningens verksamhet. *OBS! Om Proposition 2 HT2015 godkänns för en andra läsning av stämman kommer nuvarande lydelse att ändras på så sätt att Samarbetspartnersgruppen byter namn till Näringslivsgruppen Föreslagen lydelse Kapitel 3 organisation 1 Verksamhetsfördelning Föreningen Uppsalaekonomernas organ är: Föreningsstämman enligt kapitel 5 Styrelsen enligt kapitel 6 Utskottsgruppen enligt kapitel 7 Utbildningsutskottet enligt kapitel 12 Samarbetspartnergruppen enligt kapitel 11 Valberedningen enligt kapitel 14 Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ.

26 Styrelsen är föreningens beslutande och verkställande organ. Utskottsgruppen är föreningens arbetande organ i den dagliga verksamheten. Utbildningsutskottet är föreningens arbetande organ vad gäller utbildningsfrågor. Näringslivsgruppen är föreningens arbetande organ vad gäller föreningens näringslivskontakt i employer branding-syfte, inklusive samarbetspartners. Valberedningen ansvarar för förberedelserna inför samt att nominera kandidater till föreningsstämman. Revisorerna granskar föreningens verksamhet. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 7 VT 2016

27 Proposition 8 VT2016 Bilaga 15 Beskrivning: 4, sammansättning. Idag består ett utskott, enligt stadgarna, av utskottsordförande, vice utskottsordförande samt utskottsmedlemmar. Föreningen arbetar idag inte med ordet utskottsmedlemmar då utskotten är öppna för alla medlemmar. Detta bör ändras för att ligga i linje med föreningens verksamhet. Nuvarande lydelse Kapitel 9 Utskott 4 Sammansättning Ett utskott består av dess ordförande, vice ordförande och utskottsmedlemmar. Föreslagen lydelse Kapitel 9 Utskott 4 Sammansättning Ett utskott består av dess ordförande, vice ordförande och utskottsmedlemmar. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 8 VT 2016

28 Proposition 9 VT2016 Bilaga 16 Beskrivning: 3, nomineringar. Ordet nominera har fallit bort i andra meningen, rörande nomineringar till höststämma. Enligt dokumentation från höststämman 2011 har lydelsen röstats igenom utan ordet nominera vilket innebär att vi behöver rösta igenom detta på stämman. Nuvarande lydelse Kapitel 14 Valberedningen 3 Nomineringar Valberedningen skall till föreningens ordinarie föreningsstämma på vårterminen nominera kandidater till förtroendeposter enligt kap Valberedningen skall till föreningens ordinarie föreningsstämma på höstterminen kandidater till förtroendeposter enligt kap Nomineringar till ovanstående poster skall bifogas kallelse enligt kapitel 5 6. Föreslagen lydelse Kapitel 14 Valberedningen 3 Nomineringar Valberedningen skall till föreningens ordinarie vårstämma föreningsstämma på vårterminen nominera kandidater till förtroendeposter enligt kap Valberedningen skall till föreningens ordinarie höststämma föreningsstämma på höstterminen nominera kandidater till förtroendeposter enligt kap Nomineringar till ovanstående poster skall bifogas kallelse enligt kapitel 5 6. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 9 VT 2016

29 Proposition 10 VT2016 Bilaga 17 Beskrivning: Styrelsen har beslutat om att man skall översätta staga och reglemente till engelska så att dessa ska bli mer tillgängliga för gemene medlem. I samband med dessa kan det uppstå en situation då översättning av stadga eller andra styrdokument inte ordagrant betyder samma sak. Därför behövs en förtydligande om vilken version som gäller ifall en tvist skulle uppstå. Föreslagen lydelse Kapitel 1 allmänna stadganden. 2 Översättningar av styrdokument Samtliga styrdokument inom föreningen är i original författade på svenska. Vid eventuell tvist ska alltid den svenska versionen gälla framför översatta versioner på andra språk. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 10 VT 2016

30 Proposition 11 VT2016 Bilaga 18 Beskrivning: Idag är det inte tydligt strukturerat i stadgarna kring mandatperioder för förtroendevalda och vissa poster stadgas inte alls gällande mandatperiod. Förslaget är att göra en tydlig struktur med en paragraf under varje kapitel som rör föreningens organ med mandatperiod. Nuvarande lydelse Kapitel 7 Utskottsgruppen 17 Mandatperioden En ordinarie medlem i Uppsalaekonomerna väljs till vice utskottsordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Vice ordförande i Marknadsföringsgruppen tillträder efter en termin som ordförande i Marknadsföringsgruppen. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilken antingen infaller 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. Föreslagen lydelse Kapitel 7 Utskottsgruppen 17 Mandatperioden En ordinarie medlem i Uppsalaekonomerna väljs till vice utskottsordförande och tillträder efter en termin som utskottsordförande när ny vice ordförande väljs. Vice ordförande i Marknadsföringsgruppen tillträder efter en termin som ordförande i Marknadsföringsgruppen. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Mandatperioden är ett (1) år, från tillträdesdagen vilken antingen infaller 1/1 eller 1/7. Vice skattmästare har en mandatperiod på en (1) termin. KAPITEL 9 Utskott 7 Mandatperiod Mandatperioden för vice utskottsordförande och utskottsordförande är sex (6) månader från tillträdesdagen vilken infaller 1/1 eller 1/7. Vice utskottsordförande tillträder automatiskt som utskottsordförande efter sin mandatperiod. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 11 VT 2016

31 Proposition 12 VT2016 Bilaga 19 Beskrivning: Idag är det inte tydligt strukturerat i stadgarna kring mandatperioder för förtroendevalda och vissa poster stadgas inte alls gällande mandatperiod. Förslaget är att göra en tydlig struktur med en paragraf under varje kapitel som rör föreningens organ med mandatperiod. Föreslagen lydelse: Kapitel 10 Övriga operativa organ 6 Mandatperiod Intendent: Mandatperioden är sex (6) månader från tillträdesdag vilken infaller 1/1 eller 1/7. IT: Mandatperioden är sex (6) månader från tillträdesdag vilken infaller 1/1 eller 1/7 Vice skattmästare: Mandatperioden är sex (6) månader från tillträdesdag vilken infaller 1/1 eller 1/7 Marknadsföringsgruppen: Mandatperioden för vice ordförande och ordförande i marknadsföringsgruppen är sex (6) månader från tillträdesdagen vilken infaller 1/1 eller 1/7. Vice ordförande i marknadsföringsgruppen tillträder automatiskt som ordförande i marknadsföringsgruppen efter sin mandatperiod. Kontaktdagarna: Mandatperioden för Kontaktdagarnas projektledare och vice projektledare löper från den dag de väljs av styrelsen till och med det halvår mässan äger rum. Om mässan äger rum på våren slutar mandatperioden 30/6. Om mässan äger rum på hösten slutar mandatperioden 31/12. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 12 VT 2016

32 Proposition 13 VT2016 Bilaga 20 Beskrivning: Idag är det inte tydligt strukturerat i stadgarna kring mandatperioder för förtroendevalda och vissa poster stadgas inte alls gällande mandatperiod. Förslaget är att göra en tydlig struktur med en paragraf under varje kapitel som rör föreningens organ med mandatperiod. Föreslagen lydelse: KAPITEL 11 Samarbetspartnergruppen * 7 Mandatperioden Mandatperioden för av styrelsen utsedda medlemmar i Samarbetspartnergruppen är ett (1) år från tillträdesdagen vilken infaller 1/1 eller 1/7. *OBS! Om Proposition 2 HT2015 godkänns för en andra läsning av stämman kommer nuvarande lydelse att ändras på så sätt att Samarbetspartnersgruppen byter namn till Näringslivsgruppen Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 13 VT 2016

33 Proposition 14 VT2016 Bilaga 21 Beskrivning: Idag är det inte tydligt strukturerat i stadgarna kring mandatperioder för förtroendevalda och vissa poster stadgas inte alls gällande mandatperiod. Förslaget är att göra en tydlig struktur med en paragraf under varje kapitel som rör föreningens organ med mandatperiod. Nuvarande lydelse Kapitel 13 Föreningstidningen 4 Tidningens ledning Verksamheten leds av en chefredaktör och en redaktör. Mandatperioden är en (1) termin per post. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. Föreslagen lydelse Kapitel 13 Föreningstidningen 4 Tidningens ledning Verksamheten leds av en chefredaktör och en redaktör. Mandatperioden är en (1) termin per post. Redaktör tillträder som chefredaktör efter en termin. 5 Mandatperiod Mandatperioden för redaktör och chefredaktör är sex (6) månader från tillträdesdagen vilken infaller 1/1 eller 1/7. Redaktör tillträder automatiskt som chefredaktör efter sin mandatperiod. Mandatperioden för Art Director är sex (6) månader från tillträdesdagen vilken infaller 1/1 eller 1/7. Att stämman godkänner första läsningen av Proposition 14 VT 2016

34 Val av revisor Bilaga 22 Att stämman väljer nuvarande revisor, Folkesson Råd & Revision till revisor för verksamhetsåret 2016/2017.

35