Administrativa avdelningen

Transkript

1 1 (13) lats och tid Kommunkontoret, Silen, Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L), ej Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Chriztian Hansson (S), 62 Marita Arvidsson (C) Thord Andersson (C) Robin Karlsson (L), ersättare för Chriztian Hansson (S) ej 62, 71 Ann-Louise Berglund (M), ersättare för Bo Eriksson (L) samt för Robin Karlsson (L) 71 Annica Andersson (S), ersättare för Lena Svensson (S) Matts Wignell (C), ersättare för Rolf Emanuelsson (C) Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom, 62, May Bjerklund, Verksamhetschef Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Thore Danielsson, Sven Johansson, Kenneth Christoffersson, Mats Karlsson, Lisbeth Albinsson, Kommunrevisorer, 62 Annelie Svensson, Revisor KPMG, 62 Justeringens plats och tid Administrativ avd kl 16:00 Paragrafer Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Therése Gustafsson Justerare Thord Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Agneta Hansemark

2 2 (13) Ärendelista 62 Dnr BUN 2016/ Revisorernas grundläggande granskning Information från verksamheten Dnr BUN 2016/68.01 Ärenden för kännedom Dnr BUN 2016/69.01 Redovisning delegationsbeslut Dnr BUN 2016/ Redovisning kränkande behandling och diskriminering Dnr BUN 2016/ Omdisponering investeringsbudget Dnr BUN 2015/ Delårsrapport Dnr BUN 2016/36.60 Delårsrapport (EKB) Dnr BUN 2016/ Signebyns friskola ansöker om resursstöd till elev med särskilda behov, läsåret 16/ Dnr BUN 2016/ Organisation Årjängs gymnasieskola läsåret 2017/ Dnr BUN 2016/ Sammanträdesdagar och tider

3 3 (13) 62 Dnr BUN 2016/88.60 Revisorernas grundläggande granskning 2016 Revisorerna besöker barn och utbildningsnämnden och ställer frågor i ett steg för att kunna genomföra ansvarsprövningen under våren besvarar revisorernas frågeställningar.

4 4 (13) 63 Information från verksamheten Verksamhetschef May Bjerklund informerar om: - Problem med ventilationen på Nordmarkens skola - Problem med IT både på Nordmarkens skola och Årjängs gymnasieskola - Lärarförbundets rankning av bästa skolkommun Slutrapport från Skolverket - Förbättringar görs i skolmatsalen, Nordmarkens skola - Svårt att få vikarier främst inom kök och lokalvård tar del av informationen.

5 5 (13) 64 Dnr BUN 2016/68.01 Ärenden för kännedom På barn- och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Antal barn Antal elever på gymnasieskolan - Samverkansprotokoll Redovisade handlingar. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

6 6 (13) 65 Dnr BUN 2016/69.01 Redovisning delegationsbeslut På barn och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista, i pärm - protokoll med beslut från arbetsutskottets sammanträde, i pärm Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

7 7 (13) 66 Dnr BUN 2016/ Redovisning kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering inkomna under perioden har varit utsänt till barn- och utbildningsnämnden. Sammanställd lista kränkande behandling och diskriminering. Redovisningen godkänns och läggs till handlingarna.

8 8 (13) 67 Dnr BUN 2016/ Omdisponering investeringsbudget 2016 behöver omdisponera investeringsmedel från projekt till projekt och Det beror på att grundskolan beslutat att ge ÅK 7 en dator istället för en läsplatta vilket ger en högre kostnad för investeringen. s arbetsutskott Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Omdisponering investeringsmedel begär hos kommunfullmäktige att förslaget till omdisponering godkänns. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, verksamhetschef, förvaltningsekonom

9 9 (13) 68 Dnr BUN 2015/ Delårsrapport 2016 Årsprognosen är ett överskott på 500 tkr, som avser asylintäkter inom barnomsorgen. För kost och lokal är det ett underskott på tkr. Totalt för nämnden ger det ett underskott på -700 tkr. s arbetsutskott Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Delårsrapport Barn och Utbildningsnämnden tar del av delårsrapporten och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom

10 10 (13) 69 Dnr BUN 2016/36.60 Delårsrapport (EKB) 2016 Nämnderna visar inga avvikelser i årsprognosen. Ett överskott av statsbidrag på ca 18 mkr förväntas uppstå inom stöd och omsorgsnämnden vid årets slut. s arbetsutskott Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse Delårsrapport 2016 Ensamkommande barn tar del av delårsrapport 2016 för ensamkommande barn och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom

11 11 (13) 70 Dnr BUN 2016/ Signebyns friskola ansöker om resursstöd till elev med särskilda behov, läsåret 16/17 Signebyns friskola ansöker hos barn och utbildningsnämnden om bidrag till extra stöd/resurs till elev som riskerar att ej kunna nå målen för grundskolan. Hemkommunen ska lämna bidrag till huvudmannen för varje elev vid en fristående förskoleklass, grundskola eller särskola. Bidraget består av ett grundbelopp och i vissa fall ett tilläggsbelopp. Bidrag från hemkommunen till fristående förskoleklass samt grund- och grundsärskola regleras i 9 kap , 10 kap samt 11 kap skollagen (2010:800). För tillfället finns det ca 23 elever på Signebyns friskola. Signebyns friskola har redan beviljats ett extra tilläggsbelopp som motsvarar en tjänst på ca 91 % för läsåret 2016/2017. s arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Ansökan från Signebyns friskola aug avslår ansökan om mer bidrag. Beslutet skickas till Signebyns friskola, verksamhetschef, förvaltningsekonom

12 12 (13) 71 Dnr BUN 2016/ Organisation Årjängs gymnasieskola läsåret 2017/2018 Förslag till organisation läsåret 2017/2018 ska presenteras till intagningskansliet i Arvika i slutet av september. Följande organisation föreslås gälla för ungdomsgymnasiet i Årjäng. Organisation av gymnasiet läsåret 2017/2018: Samhällsvetenskapliga programmet, platser Inriktning a. Medier, information och kommunikation b. Beteendevetenskap Fordons- och transportprogrammet, 4 platser + 2 priv (praktiskt individuellt val) platser Inriktning a. Personbil El- och Energiprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning a. Elteknik Vård- och omsorgsprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Utgångar (finns inga inriktningar) a. Äldreomsorg b. Funktionshinder s arbetsutskott Verksamhetschefens tjänsteskrivelse antar förslaget till organisation för Årjängs gymnasieskola 2017/2018. Jäv Robin Karlsson (L) deltar inte i beslutet pga av jäv. Beslutet skickas till Intagningskansliet Arvika, verksamhetschef, rektor Årjängs gymnasieskola

13 13 (13) 72 Dnr BUN 2016/ Sammanträdesdagar och tider 2017 Administrativa avdelningen har tillsammans med ekonomiavdelningen tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar och tider 2017 för barn och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet. s arbetsutskott Nämndsekreterarens tjänsteskrivelse Sammanställning sammanträdesdagar Sammanträdesdagar för 2017 antas. 2. Nämndsammanträdena börjar kl Beslutet skickas till Nämndsekreterare