Introduktion till Planering

Transkript

1 Introduktion till Planering Planering är ett verktyg för lärare att skapa planeringar. Läraren skapar planeringen och kopplar den till en undervisningsgrupp som finns i schemat. När planeringen kopplas till en grupp kommer planeringsinformation att synas i schemat på startsidan i Skola24 för lärare, elev och föräldrar. Exempel på schemavy för elev och förälder I planeringsvyn får lärare, elever och föräldrar en samlad översikt över alla ämnen/kurser eller en detaljerad planering för varje ämne/kurs. Läraren kan skicka e-post till alla elever som berörs av en planering. På samma sätt kan även elever skicka e-post till lärare. Det finns även möjlighet att dela planering om man är flera lärare, t.ex. med samma undervisningsgrupp. Exempel på planeringsvy för lärare Översikt Manualen är indelad enligt följande: Skapa planering och information Ändra planering och information Vyer o Planeringsvy o Schemavy Skicka e-post Att tänka på I menyn finns alternativet Planering om skolan valt att aktivera funktionspaketet Undervisning. Nova Software AB 1 (14)

2 Skapa För att kopiera planering och information, se avsnittet Att tänka på. Skapa planering När en planering skapas bestämmer man vilken veckoperiod planeringen ska gälla för samt om den ska kopplas till klass/grupp, ämne och eventuellt kurs. Öppna planeringsvyn genom att klicka på länken Visa planeringar under schemat på startsidan eller välj i vänstermarginalen Start Planering Planering. Planeringsvyn visas. Finns inga grupper skapade i systemet kan man lämna rutan Mina grupper tom och koppla en grupp senare när den är överförd från schemat. 1. Välj Ny Planering i vänstermenyn för att skapa en planering 2. Fyll Namn på planeringen (ej synlig för elev och förälder) 3. Välj Ämne (och eventuellt Kurs) [VALFRITT] 4. Välj undervisningsgrupp i Mina grupper [VALFRITT] 5. Fyll i Planeringsperiod (max. 52 veckor) 6. Fyll i Beskrivning [VALFRITT] a. Kan användas för att ge en övergripande information för hela planeringen, t.ex. en grovplanering med de områden som man kommer att arbeta med samt en länk till centralt innehåll för ämnet. b. Andra lärare som har gemensamma elever kan se beskrivningen i planeringsvyn via funktionen Visa all planering för elever i aktuell grupp (Se avsnittet Vyer för mer information). 7. Tryck på SPARA-knappen för att skapa planeringen. Nu kan man skapa information för planeringen, se avsnittet Skapa information. Nova Software AB 2 (14)

3 Skapa information 1. Välj planering som det ska läggas till information för. 2. Planering visas med de tio närmaste veckorna. 3. Klicka på symbolen för ny information ( ) för den vecka som informationen ska läggas till för. En dialog öppnas. Kategorialternativ Allmän information kom ihåg -information Planering t.ex. pedagogisk planering Uppgift att göra -information t.ex. läxor och förberedelser. Bedömning information om det som ska bedömas. T.ex. inlämningsuppgift, muntlig redovisning, prov m.m. 4. I dialogen Lägg till information: a. Vecka vald vecka för informationen b. Dag välj om informationen ska gälla en specifik veckodag eller för hela veckan (veckoinformation) c. Kategori kategorisering av informationen d. Rubrik syns även i schemat och planeringsvyn (även andra lärare kan se rubriken i planeringsvyn om gemensamma elever finns). e. Information textfält för informationen. Läs mer om textredigeraren under avsnittet Att tänka på. Kategorisering av information Märkning/kategorisering av information är till för att tydliggöra vilken typ informationen anser. Förutom att tydligöra information för elev, förälder och lärare kan kategorisering användas för att filtrera information i planeringsvyn så att endast en typ av information visas. Nova Software AB 3 (14)

4 Ändra Ändra planering 1. Markera planering som ska redigeras 2. Välj Ändra planering från menyn under vald planering (menyn öppnas om man klickar på pilen till höger om namnet för planeringen). 3. Utför ändringar och välj Spara Ändra information Från schemavyn Det går att ändra information direkt från schemavyn på startsidan. Klicka på kategorisymbolen eller rubriken för informationen i schemavyn. Informationen öppnas för redigering. Från planeringsvyn Klicka på kategorisymbolen eller rubriken för informationen i tabellen alternativt på symbolen ( ) för ändra. Informationen öppnas för redigering. Nova Software AB 4 (14)

5 Flytta information För att flytta information framåt eller bakåt i tiden kan man använda sig av flyttapilarna i planeringsvyn istället för att ändra varje information manuellt. Flyttar information en dag. Flytta all information en vecka. o o Flyttar all information från veckan och alla efterkommande veckors information en vecka framåt i tiden. OBS, sista veckan får inte innehåll någon information om man flyttar information framåt. Flyttar all information från veckan och alla efterkommande veckors information en vecka bakåt i tiden. OBS, föregående vecka får inte innehåll någon information om man flyttar information bakåt. Nova Software AB 5 (14)

6 Vyer Planeringsvy Veckotabellen i planeringsvyn ger en samlad bild över en planering eller alla pågående planeringar vecka för vecka. Det finns även möjlighet att visa vad elever har för planering i andra ämnen (Visa all planering för elever i aktuell grupp). Information om planeringen visas ovan för planeringen Meddeande om att det inte finns någon lektion i schemat för aktuell dag. Beskrivning för planeringen Information som är koppad till planeringen Verktyg i planeringsvyn Skicka e-post till elever som är kopplade till planeringen Kopiera information Ändra information Ta bort information Lägg till information Flytta information en dag framåt eller bakåt i tiden Flytta all information för en vecka framåt eller bakåt i tiden OBS, Visa alla veckor måste vara markerat ovanför tabellen. Nova Software AB 6 (14)

7 Visningsalternativ Tabellvyn visar all information för de 10 kommande veckorna med de tre första veckorna i utökat visningsläge. Med visa-raden ovanför tabellen kan man ställa in andra visningslägen. Används för att se vad eleverna i gruppen har för gemensam planering. Kombineras lämpligen med filtrering på kategori, t.ex. Bedömning För att se hela planeringen. Allt Visar all information Visar endast information med kategori Allmän information Visar endast information med kategori Planering Visar endast information med kategori Uppgift Visar endast information med kategori Bedömning Nova Software AB 7 (14)

8 Schemavy För att planering ska visas för elev och förälder måste inställningar för planering och schema vara samma för: Klass/grupp Ämne Kurs (Gy och VUX) Om planering och lektion matchar stämmer överens visas information till lektion för respektive dag i Skola24. Information som gäller hela veckan, s.k. veckoinformation, visas på lektion om det finns lektion i ämnet aktuell dag, annars visas informationen under rubriken Övrig information under schemat. Om klass/grupp används tillsammans med ämne som inte eleven har visas informationen under Övrig information, under schemat. Veckoinformation gäller för hela veckan för ämnet/kursen. Lektionsinformation, information specifikt för lektionen. Information kopplat till lektion för dagen Meddelande om att det finns lektionsinformation i en planering för en dag som det inte finns någon lektion i schemat. Övrig information: 1. Veckoinformation för ämne/kurs som inte finns i schemat för aktuell dag. 2. Information som t.ex. endast har klass/grupp med ett ämne som inte finns i schemat aktuell dag. Nova Software AB 8 (14)

9 Skicka e-post Från en information kan man skicka e-post till en eller flera elever i gruppen. Elev och förälder kan skicka e-post på samma sätt till lärare. Det finns möjlighet att bifoga filer till meddelandet. I planeringsvyn eller informationsdialogen finns funktionen att skicka e-post. Längst ner i en öppnad informationsdialog 1. Skicka e-post genom att klicka på symbolen ( ) för e-post på en rad i planeringstabellen eller direkt från ett öppet informationsfönster (längst ner till höger vid spara-knappen) 2. Välj vilka som ska ta emot meddelandet. Välj om meddelandet ska skickas till en, flera eller alla i gruppen/klassen. Elever som saknar e-post i listan har ingen e-postadress registrerad i Skola Redigera eventuellt ämnesrubriken. Information angående ämne X, vecka XX är förifyllt som rubrik. 4. Skriv meddelande 5. Välj Bifoga fil om någon fil ska skickas med. Max 4000kB. Flera filer kan bifogas. [VALFRITT] Välj en, flera eller alla elever i gruppen. Elever som saknar e-post i listan har ingen e-post registrerad i Skola24. Nova Software AB 9 (14)

10 Att tänka på Dold för En hel planering eller en enskild information i en planering kan döljas för elev och/eller förälder. Planering dold för Dold för på en planering innebär att hela planeringen döljs för rollen (förälder och/eller elev). Dold för visas i sidhuvudet för planeringen. Föräldravy Lärarvy Information dold för Dold för på en information innebär att den enskilda informationen inte visas för rollen (förälder och/eller elev). Fältet Dold för i planeringsvyn visas på planering för aktuell information. Föräldravy Nova Software AB 10 (14)

11 Textredigerare Textredigeraren har samma funktionalitet i Planering och Information. För skicka e- post är den mer begränsad. Visar förklaring till alla verktyg. Växla mellan redigeraläge och förhandsgranska. Hjälpsymbol Visar en kort beskrivning för alla verktyg. Format Förformaterad text så som rubriker (Headline) och brödtext (Normal). Punktlista För att skapa undernivå i en punktlista används indrag ( ). Punkt 1 o Undernivå Punkt 2 Punkt 3 Nova Software AB 11 (14)

12 Länk Markera den text som ska markeras och klicka på länksymbolen ( ). Kopiera in text Vid kopiering från ordbehandlingsprogram som Word eller från en webbsida kan det komma med felaktiga HTML-koder. Använd Klistra in från Word, ( rensa bort dessa. ) för att Bild Ställ markören där texten ska infogas och klicka på bildsymbolen ( ). Bilder som infogas måste finnas på en webbplats. Kopiera webbadressen och klistra in adressen i URL-rutan. Specialtecken För att använda tecken som inte finns på tangentbordet, ex. språkspecifika tecken kan de infogas med symbolen för specialtecken ( ). Nova Software AB 12 (14)

13 Kopiera planering och information Det går att kopiera en hel planering eller en enskild information i en planering. Kopiera planering Istället för att skapa en helt ny planering kan man kopiera en befintlig planering. All information i planeringen kopieras. 1. Markera planering som ska återanvändas 2. Klicka på pil neråt för planeringen och välj Kopiera planering 3. Ändra planeringens namn och vecka för planeringperiodens start. Övriga uppgifter kan ändras först efter planeringen sparats. 4. Välj Spara och öppna den nya planeringen igen via Ändra planering för att ändra: a. Mina grupper b. Beskrivning Kopiera information 1. Klicka på symbolen för att kopiera information ( ) 2. Justera eventuellt: a. Planering om informationen ska kopieras till en annan planering b. Vecka om informationen ska kopieras till annan vecka c. Dag d. Kategori e. Dold för f. Rubrik 3. Välj Spara g. Informationstext Nova Software AB 13 (14)

14 Dela planering Flera lärare kan dela samma planering. Observera att alla lärare har samma rättigheter till planeringen. 1. Markera den planering som ska delas 2. Klicka på pil neråt för planeringen och välj Ändra planering 3. Lägg till de lärare som planering ska delas med under Lärare. Klicka på flera längst ner i lista och välj lärare (alternativt kan signaturer skrivs in separerat med kommatecken) 4. Spara ändringarna Klicka på flera för att lägga till lärare alternativt skriva in signaturer separerat med kommatecken. Arkivera planering Planeringar som inte längre är aktuella sorteras in under mappen Avslutade planeringar. Dessa är synliga för elev och förälder. Genom att arkivera en planering döljs den helt för elev och förälder och sorteras in under mappen Arkiverade planeringar. För att arkivera planering Arkiverade planeringar är endast synliga för lärare Nova Software AB 14 (14)