RUTINBESKRIVNING MAXIMO 1 (6) Entreprenör, Drifttekniker Gällande

Transkript

1 RUTINBESKRIVNING MAXIMO (6) Skapat av (Efternamn Förnamn, org) DokumentID Version Kerstin Abrahamsson MX04-LH Roll Dokumentdatum Dokumentstatus Gällande Dokumenttitel Syfte Denna lathund har tagits fram för att underlätta arbetet med trafikskador. Omfattning Rutinbeskrivningen bör användas av ansvariga för arbetsorderhantering för trafikskador. Denna lathund vänder sig först och främst till förvaltarområdet Vägbelysning men kan även användas inom andra förvaltarområden. Kontakta i så fall Maximo förvaltargrupp via maximo@trafikverket.se innan ni börjar använda denna rutin. Observera att lathunden endast beskriver avvikelser från ordinarie arbetsorderprocess detaljerat. För detaljbeskrivning av alla ordinarie arbetsmoment se arbetsprocesser och lathunden Dagligt arbete för Entreprenör respektive lathunden Dagligt arbete för. Förkunskaper Följande förkunskaper behövs för arbetet med arbetsorder för trafikskador: - Grundkurs Maximo - Praktiskt arbete i Maximo med förståelse för Arbetsorderprocessen hos Trafikverket. Behörighet Följande behörigheter krävs för arbetet med arbetsorder för trafikskador: - Behörighet till rollen för Entreprenör. - Behörighet till entreprenörens företag och avtal. Har du synpunkter på denna lathund? Om du har synpunkter på eller önskemål för denna lathund. Skicka då gärna ett e-post meddelande till maximo@trafikverket.se. Skriv Lathundar i ämnet och beskriv dina synpunkter/önskemål och ange vilken lathund det gäller. Fler lathundar och nyare versioner finns tillgängliga under: Klicka på den roll som du arbetar med. Denna sida uppdateras kontinuerligt. TDOK 200:2_Mall Rutinbeskrivning v. 2.0

2 RUTINBESKRIVNING MAXIMO 2 (6) Hantering av trafikskador med uppföljningsarbete Denna hantering används vid åtgärdande av trafikskador där åtgärden delas upp på två tillfällen. Först utförs det akuta arbetet såsom elsäkring. I steg två utförs reparationsarbete och/eller utbyte av stolpe och armatur. För att underhållsstatistiken ska bli korrekt måste den här typen av arbete utföras enligt rutinen nedan:. En arbetsorder för trafikskada har kommit in och har prioritet eller 2. En arbetsorder med status GODK (Godkänd) finns registrerad. Om detta avser en trafikskada så kontrollera att fältet Ekonomisk arbetstyp är ifyllt med koden TRAFSKADA (Trafikskadeärende). Ändra till TRAFSKADA om den inte är det. Kontrollera att problemkoden är TS (Trafikskada). Ändra till TS om den inte är det. 2. Det akuta arbetet utförs och ska rapporteras på den inkomna arbetsordern. Utför arbetet och rapportera utfört arbete enligt gällande rutiner och använd orsakskod O-08 (Olyckshändelse). Använd åtgärd Å-2 (Elsäkrat). Arbetsordern har nu status UTFÖRT. 3. För ytterligare arbete på platsen behövs nu en arbetsorder som är planerbar (prioritet 3). Skapa en ny arbetsorder för det planerbara arbetet. När ytterligare arbete behövs på platsen skapas en ny arbetsorder för det detaljerade arbetet. Kopiera hela arbetsordern enligt rutinbeskrivningen nedan. Ändra prioritet till 3. Relatera den nya arbetsordern till den ursprungliga arbetsordern enligt rutinbeskrivning nedan. Skicka in i arbetsflödet. 4. Utför och rapportera det planerade arbetet. Utför arbetet på den planlagda arbetsordern och rapportera utfört arbete enligt gällande rutiner. Arbetsordern har nu status UTFÖRT. 5. Skicka båda arbetsordrarna till projektledaren för godkännande. Skicka både den ursprungliga arbetsordern och den planlagda till projektledaren för godkännande av kostnader och avrapportering. Båda arbetsordrarna har nu status KLAR. 6. Projektledaren kontrollerar inskickade arbetsorder. När projektledaren godkänt varje arbetsorder finns de tillgängliga för fakturering och har status EKLAR (Ekonomiskt klar). Om projektledaren inte är nöjd med TDOK 200:2_Mall Rutinbeskrivning v. 2.0

3 RUTINBESKRIVNING MAXIMO 3 (6) kostnader och avrapportering skickas arbetsordern tillbaks till entreprenören och arbetsordern får då status UTFÖRT igen. 7. Fakturera Skapa ett fakturaunderlag för bägge arbetsordrarna och skicka till projektledaren enligt gällande rutiner. Observera att båda arbetsordrarna för samma trafikskada ska faktureras på samma faktura. Rutinbeskrivning Kopiera AO och Relatera AO Utför detta arbete i samband med avrapporteringen av den ursprungliga arbetsordern. Rutinbeskrivningen förutsätter att den arbetsorder som ska kopieras finns uppe i applikationen Arbetsorderbevakning. Fliken Arbetsorder: 2 TDOK 200:2_Mall Rutinbeskrivning v. 2.0

4 RUTINBESKRIVNING MAXIMO 4 (6) 3 Fliken Relaterade poster: Arbetssteg, flik Arbetsorder Arbetsorder Kopiera arbetsordernumret på den ursprungliga arbetsordern via Ctrl - C 2 Kopiera arbetsorder 3 Relatede poster Klicka på fliken 4 Ny Rad Klicka på Ny Rad Klicka på Välj Åtgärd och sedan på Kopiera arbetsorder 5 Arbetsorder Klistra in ditt kopierade arbetsordernummer via Ctrl-V 6 Flik Arbetsorder Gå tillbaks till arbetsorderfliken och ändra prioritet samt övriga TDOK 200:2_Mall Rutinbeskrivning v. 2.0

5 RUTINBESKRIVNING MAXIMO 5 (6) uppgifter som måste ändras och spara sedan arbetsordern. Hantera sedan den nya arbetsordern enligt gällande process. TDOK 200:2_Mall Rutinbeskrivning v. 2.0

6 RUTINBESKRIVNING MAXIMO 6 (6) Ändringslogg Fastställd version Dokumentdatum Ändring Namn Ny version Kerstin Abrahamsson TDOK 200:2_Mall Rutinbeskrivning v. 2.0