VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (51)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (51) Plats och tid Bällstarummet, kommunalhuset, ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Örjan Lid (M), ordförande, Sofia Segergren (C) , , Parisa Liljestrand (M), Raimo Vuojärvi (M), Mattias Andersson (C), Ylva Mozis (FP) , , Stig Nyman (KD), Jaana Tilles (S) , , Ing-Marie Elfström (S), Thomas Arctaedius (S), Nicklas Steorn (MP) , AnnCharlotte Höglund (C) 238, Roswitha Melzer (FP) 238, Jerri Bergström (S) 238, Timo Grönlund (MP) AnnCharlotte Höglund (C), Roswitha Melzer (FP), Jerri Bergström (S), Timo Grönlund (MP), Johan Skog (M), Bengt-Åke Grip (M), Per-Olof Björkman (FP), Catharina Hedrenius (S) Victor Kilén, Tf kommundirektör, Annika Hellberg, ekonomichef, Anna von Axelsson Tf Samhällsbyggnadschef, Emelie Hallin Tf förvaltningschef KAI, Karin Kilerud, kommunsekreterare Justerande Plats och tid för justering Ing-Marie Elfström (S) Kommunstyrelsens kansli, Sekreterare Ordförande Justerande Karin Kilerud Örjan Lid Ing-Marie Elfström BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Överklagandetiden går ut Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (51) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 198 Val av justerare Fastställande av dagordning Kommundirektören informerar Ansvarsfördelning gällande reservvattentäkter (KS ) Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder (KS ) Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (KS ) Svar på motion (S) om kartläggning av kommunala skollokaler på kort och lång sikt (KS ) Svar på motion (S) Anslut all kommunal verksamhet till Gröna linjen (KS ) Svar på motion (S) om att justera buss 524:s turlista (KS ) Svar på motion (V) om att starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar (KS ) Remissvar Ekosystemtjänster i en expansiv region - strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv (KS ) Remissvar Med miljömålen i fokus hållbar användning av mark och vatten (KS ) Remissvar Giftfri miljö - Strategi för Stockholms län (KS ) Remissvar, Ingen övergödning - strategi för Stockholms län (KS ) Rekommendation, Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet (KS ) Redovisning av obesvarade motioner 2014 (KS ) Månadsuppföljning kommunstyrelsen, oktober 2014 (KS ) Månadsuppföljningar samtliga nämnder, oktober 2014 (KS ) Överföring av budget avseende feriearbete (KS ) Svar på revisionens granskning av inköp och upphandling (KS ) Svar på revisionens granskning av leverantörsfakturor (KS ) Svar på revisionsrapport om överförmyndarnämnden (KS ) Svar på revisionsrapport om näringslivsverksamheten (KS )... 26

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (51) 221 Revisionsrapporter 2014 första halvåret (KS ) Använda sparande i eget kapital 2015 (KS ) Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2015 (KS ) Gymnasieskolpeng fr.o.m. 1 januari 2015 (KS ) Uppföljning av sommarjobb 2014 (KS ) Överenskommelse om mottagande av asylsökande ensamkommande barn 2015 (KS ) Kostpolicy (KS ) Kommunal energi- och klimatrådgivning (KS ) Förslag till avtal om kommunal medfinansiering av utbyggnad av Arninge resecentrum (KS ) Antagande av reglemente för valnämnden (KS ) Införande av läsplattor till förtroendevalda i kommunfullmäktige (KS ) Öppettider 2015, kommunhusets växel och reception (KS ) Planeringsprocessen styrning och uppföljning (KS ) Sammanträdesplan 2015 (KS ) Återinträde i gemensamt överförmyndarkansli (KS ) Anmälningslistor kommunstyrelsen 2014 (KS ) Uppdrag att utreda IT-strukturen Revidering av arvoden för kommunstyrelsens arbetsutskott (KS ) Ansökan om utlandsresa i tjänsten till Bett för anställda på Bällstabergsskolan (KS ) Valärende... 50

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (51) 198 Val av justerare Kommunstyrelsen utser Ing-Marie Elfström (S) att jämte ordföranden justera protokollet.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (51) 199 Fastställande av dagordning Kommunstyrelsen fastställer dagordningen med följande revideringar: Ärende Kommunstyrelsens verksamhetsplan (KS ) lyfts ur dagordningen. Ärende Uppdrag att utreda IT-strukturen (KS 2014.xxx) läggs till dagordningen som 237 Ärende Revidering av arvoden för kommunstyrelsens arbetsutskott (KS ) läggs till dagordningen som 238 Ärende Ansökan om utlandsresa i tjänsten till Bett för anställda på Bällstabergsskolan (KS ) läggs till dagordningen som 239 Ärende Valärende läggs till dagordningen som 240

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (51) 200 Kommundirektören informerar Tf kommundirektör informerar om: Inomhusmiljön på Ormstaskolan: I fredags kom en första preliminär rapport som visar på mögel i Ormstaskolans huvudbyggnad. Kommunen förbereder åtgärder av inomhusmiljön. Inomhusluften ska renas med joniserande aggregat och luftrenare i skolan. Detta minskar förekomsten av mögelsporer i luften avsevärt. Väggarna ska tvättas med natriumhypoklorid för att ta bort alla synliga skador. På sikt ska verksamheten flytta till andra lokaler. Alla föräldrar på Ormstaskolan blir inom kort kallade till ett informationsmöte. Informationsmötet ska även webbsändas för de som inte har möjlighet att närvara. Företagshälsovården kommer att träffa all skolpersonal. Kommunen har publicerat information på kommunens hemsida tillsammans med den rapport om Ormstaskolans inomhusmiljö som inkommit. Kommunens e-postserver har legat nere under två dygn i början av november. Orsaken till detta är att flera problem har uppstått samtidigt; automatisk tömning av loggfiler uteblev och servern blev full, korrupta databaser, samt att de snapshots som återspeglar servern ej tömts per automatik. ITavdelningen har upprättat en incidentrapport och har vidtagit åtgärder för att förhindra att detta uppstår på nytt. IT-avdelningen inför en övervakning av och varningssystem för att i tid upptäcka när loggfiler och snapshotsbilder ej töms. Servern kommer också att delas upp i flera delar så att den blir mindre sårbar för exempelvis virus. Ett organisationsförslag för kommunledningskontoret beräknas införas 1 januari 2015, där ITavdelningen införlivas i kommunikation- och marknadsavdelningen under ledning av kommunikationoch marknadschef. Arbetslöshetsstatistiken visar att Vallentuna kommun, med en arbetslöshet på endast 2,6 % (inklusive ungdomsarbetslöshet), är den tredje bästa kommunen i Sverige när det gäller detta.

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (51) 201 Ansvarsfördelning gällande reservvattentäkter (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att uppta förhandling med Roslagsvatten AB med syfte att förtydliga ansvarsfördelningen för reservvattentäkterna genom att i ägardirektiv för Roslagsvatten AB under 2. "Syfte och mål med bolagets verksamhet" i sista delpunkten infoga texten "Bolagets beredskapsansvar innebär även drift och utbyggnadsansvar för reservvattentäkter." Länsstyrelsen genomförde en revision av kommunens livsmedelskontroll. I en avvikelserapport konstaterar länsstyrelsen att ansvarsförhållandena för kommunens reservvattentäkter inte är utredda och därmed oklara. Detta innebär att kommunfullmäktige fortfarande är huvudman för reservvattentäkterna till skillnad från övrig dricksvattenförsörjning, vilket är ett mycket otydligt förhållande. Otydligheten har också fått till följd att skötseln av reservvattentäkterna är obefintlig och medför att de inte kan sättas i stånd inom rimlig tid om de skulle behövas. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att uppta förhandling med Roslagsvatten AB med syfte att förtydliga ansvarsfördelningen för reservvattentäkterna genom att i ägardirektiv för Roslagsvatten AB under 2. "Syfte och mål med bolagets verksamhet" i sista delpunkten infoga texten "Bolagets beredskapsansvar innebär även drift och utbyggnadsansvar för reservvattentäkter." sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Ansvarsfördelning gällande reservvattentäkter 2. Protokollsutdrag MSN Tjänsteskrivelse, Fråga om reservvattentäkter MSN Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsförvaltningen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (51) 202 Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att för egen del godkänna slutredovisning för utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt slutredovisning för utförda investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder. Slutredovisningen innefattar den slutliga kostnaden för trafiksäkerhetsåtgärder vid Lovisedalsskolan, i korsningen Ormstavägen-Tegelvägen, på Lingsbergsvägen, Lindövägen samt på gång- och cykelväg utmed Lindholmsvägen. Den totala kostnaden för projekten blev 3,236 mnkr. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att för egen del godkänna slutredovisning för utförda trafiksäkerhetsåtgärder samt att överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Slutredovisning av investeringsprojekt avseende trafiksäkerhetsåtgärder Handläggare

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (51) 203 Äskande och beställning avseende 4:e avdelningen på FSK Eken (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 6,1 miljoner kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola. Motivering till återremiss Motivering Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 6,1 miljoner kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola. Kommunstyrelsen tillstyrker hemställan då förslaget är förenligt med investeringsbudgeten i förslaget till kommunplan Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige fastställer investeringsanslag på 6,1 miljoner kronor för projektet 4:e avdelningen på Ekens förskola. sgång Ordförande Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Hemställan om investeringsanslag för Ekens förskola 2. Äskande och beställning, tjänsteskrivelse från BUF 3. Delegationsbeslut 4. Förstudierapport Eken avd 4 Rev Tekis Eken fsk 4de avdelningen Barn- och ungdomsnämnden

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (51) 204 Svar på motion (S) om kartläggning av kommunala skollokaler på kort och lång sikt (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Jaana Tilles (S) och Ing-Marie Elfström (S) väckte en motion om att kommunstyrelsen ska få i uppdrag - att snarast kartlägga alla kommunala skollokaler och - att återkomma med kort- och långsiktiga skriftliga underhållsplaner. Motionärerna skriver att skriftliga underhållsplaner saknas, och menar att underhållsarbetet präglas av brandkårsutryckningar snarare än förebyggande och strukturerat arbete. En underhållsplan för 2015 finns, och en ny långsiktig underhållsplan är på väg att tas fram. Raimo Vuojärvi (M), Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorn (MP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att fullmäktige bifaller motionen. sgång Ordföranden ställer proposition på Raimo Vuojärvis (M), Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorns (MP) bifallsyrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (S) om kartläggning av kommunala skollokaler och kort- och långsiktiga underhållsplaner 2. Motion (S): Ge kommunstyrelsen i uppdrag att snarast kartlägga alla kommunala skollokaler och återkomma med kort- och långsiktiga skriftliga underhållsplaner Barn- och ungdomsnämnden

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (51) 205 Svar på motion (S) Anslut all kommunal verksamhet till Gröna linjen (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Reservation Jaana Tilles (S), Ing-Marie Elfström (S) och Thomas Arctaedius (S) reserverar sig mot beslutet. Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Jaana Tilles (S) väckte en motion om att all kommunal verksamhet, så som skolor, förskolor och omsorgsverksamhet, ska anslutas till "Gröna linjen". "Gröna linjen" är en tjänst som är möjlig att beställa för storkök, restauranger och butiker. SÖRAB har tillsammans med ägarkommunerna upphandlat insamling och behandling av matavfall från verksamheter. Matavfallet hämtas av SITA och transporteras till en rötningsanläggning i Uppsala, där man tillverkar biogas till fordon och biogödsel till lantbruket. Många av kommunens verksamheter är idag anslutna till Gröna linjen, däribland de kommunala skolorna, Väsbygården och Kårallen. Vilka verksamheter som ska sortera ut matavfall regleras i kommunens avfallsföreskrifter och gällande avfallsplan. Utifrån att föreskrifterna nyligen reviderats föreslår samhällsbyggnadsförvaltningen att motionenen avslås. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorn (MP) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt yrkande mot Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorns (MP) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Örjan Lids (M) yrkande. Kommunstyrelsens teknik- och fastighetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Svar på motion (S) Anslut all kommunal verksamhet till Gröna linjen 2. Motion (S): Anslut all kommunal verksamhet verksamhet så som skolor, förskolor, omsorgsverksamhet till Gröna linjen

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (51) 206 Svar på motion (S) om att justera buss 524:s turlista (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Ingrid Karlsson (S) väckte en motion om att Vallentuna kommun ska försöka påverka möjligheterna till arbetspendling mellan Upplands Väsby och Vallentuna. Motionären vill att Vallentuna snarast ska lyfta problemet med SL och verka för att buss 524:s turlista justeras så att den stämmer bättre överens med arbetspendling. Det är Stockholms läns landsting som ansvarar för den upphandlade kollektivtrafiken i Stockholms län. SL har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, Stockholms län ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. Kommunens möjlighet att påverka turlistan är därför begränsad. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan dock lyfta frågan i samband med de samråd som landstingets trafikförvaltning anordnar. Jaana Tilles (S) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på Jaana Tilles (S) yrkande om att besluta att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige bifaller motionen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enligt med bifallsyrkandet. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Svar på motion (S) om att justera buss 524:s turlista 2. Motion (S): Justera buss 524:s turlista så att den anpassas bättre till personer som pendlar till sitt arbete Akt Miljö- och samhällsbyggnadsnämnd Socialnämnd

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (51) 207 Svar på motion (V) om att starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige avslår motionen. Reservation Jaana Tilles (S) reserverar sig mot beslutet. Svein Tryti (V) väckte en motion om - att starta försöksverksamheter med fritt förfogande över hemtjänsttimmar samt ledsagarservice samt - att socialnämnden ska återkomma med förslag till reguljär verksamhet i nästa kommunplan. Motionären anser att serviceformerna länge har varit eftersatta och att tilldelningen av timmar inom försöksverksamheterna ska vara generös. Vidare vill motionären att ledsagarservicen även ska erbjuda möjlighet till bil. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås. Detta utifrån att förslaget kan förväntas öka kostnaderna inom verksamheten och därmed medföra svårigheter att hålla budget och kvalitet i verksamheten. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att fullmäktige avslår motionen. Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorn (MP) yrkar på återremiss till Socialnämnden. sgång Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande mot Jaana Tilles (S) och Nicklas Steorns (MP) yrkande om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Örjans Lids yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Svar på motion (V) Starta försöksverksamheter med hemtjänst och ledsagartimmar 2. Motion (V): Starta försöksverksamheter med fritt förfogande över hemtjänsttimmar och ledsagarservice samt att socialnämnden ska återkomma med förslag till reguljär verksamhet nära kommunplanen Socialnämnden

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (51) 208 Remissvar Ekosystemtjänster i en expansiv region - strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Ekosystemtjänster i en expansiv region Strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv i Stockholms län som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Riksdagen har antagit mål för miljöns kvalitet inom 16 områden. Regionala miljömålsrådet har prioriterat sex miljökvalitetsmål: God bebyggd miljö, Frisk luft, Begränsad klimatpåverkan, Giftfri miljö, Ingen övergödning och Ett rikt växt- och djurliv. Länsstyrelsen arbetar med att ta fram åtgärdsprogram eller strategier för de prioriterade målen. Målgruppen för strategierna är de offentliga aktörerna i regionen. Strategin är vägledande och är avsedd att utgöra stöd för prioriteringar. Genomförandet av åtgärder för att uppnå målen ansvarar respektive aktör för. Dessa förutsätts ta fram egna åtgärdsprogram. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Ekosystemtjänster i en expansiv region Strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv i Stockholms län som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Stockholms län. sgång Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott sunderlag 1. Remissvar Ekosystemtjänster i en expansiv region - Strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv Stockholms län 2. Remiss, Ekosystemtjänster i en expansiv region - strategi för miljömålet Ett rikt växt- och djurliv i Stockholms län Länsstyrelsen Stockholms län Enheten för miljöplanering miljoplanering.stockholm@lansstyrelsen.se

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (51) 209 Remissvar Med miljömålen i fokus hållbar användning av mark och vatten (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Miljömålsberedningens delbetänkande Med miljömålen i fokus hållbar användning av mark och vatten som sitt eget och översända det till Miljödepartementet. Statens offentliga utredningar har fått i uppdrag av regeringen att ta fram en strategi för långsiktigt hållbar markanvändning och en strategi för en sammanhållen och hållbar vattenpolitik. Målet med arbetet är att få fram stöd och riktlinjer för att bättre kunna uppnå de nationella miljömålen. Förslag till etappmål har tagits fram inom fokusområdena En hållbar användning av jordbruksmark, Grön infrastruktur, Stärkt klimatanpassning och Hållbar förvaltning av vattenresurser. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Miljömålsberedningens delbetänkande Med miljömålen i fokus hållbar användning av mark och vatten som sitt eget och översända det till Miljödepartementet. sgång Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott sunderlag 1. Remissvar Miljömålsberedningens delbetänkande Med miljömålen i fokus hållbar användning av mark och vatten, tjänsteskrivelse Miljödepartementet m.registrator@regeringskansliet.se med kopia till charlotta.sorqvist@regeringskansliet.se

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (51) 210 Remissvar Giftfri miljö - Strategi för Stockholms län (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Giftfri miljö Strategi för Stockholms län som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Riksdagen har antagit mål för miljöns kvalitet inom 16 områden. Regionala miljömålsrådet har prioriterat sex miljökvalitetsmål: God bebyggd miljö, Frisk luft, Begränsad klimatpåverkan, Giftfri miljö, Ingen övergödning och Ett rikt växt- och djurliv. Länsstyrelsen arbetar med att ta fram åtgärdsprogram eller strategier för de prioriterade målen. Målgruppen för strategierna är de offentliga aktörerna i regionen. Strategin är vägledande och är avsedd att utgöra stöd för prioriteringar. Genomförandet av åtgärder för att uppnå målen ansvarar respektive aktör för. Dessa förutsätts ta fram egna åtgärdsprogram. För miljökvalitetsmålet giftfri miljö har åtta åtgärdsområden identifierats: ökad kunskap och information intensifierad tillsyn flera kemikaliekrav i offentlig upphandling fortsatt sanering av förorenade områden mindre farlig ämnen i bygg-och anläggningsarbeten renare vatten och avlopp förbättrad avfallshantering stärkt miljögiftsövervakning. Målsättningen med förslaget till strategi för giftfri miljö är att minska förekomsten och användningen av farliga ämnen i regionen. Tidshorisonten är två till fem år framåt. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Giftfri miljö Strategi för Stockholms län som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Stockholms län. sgång Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott sunderlag 1. Remissvar Giftfri miljö - Strategi för Stockholms län 2. Remiss, Giftfri miljö - strategi för Stockholms län Länsstyrelsen Stockholms län Enheten för miljöplanering miljoplanering.stockholm@lansstyrelsen.se

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (51) 211 Remissvar, Ingen övergödning - strategi för Stockholms län (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Ingen Övergödning Strategi för Stockholms län som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Reservation Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet. Riksdagen har antagit mål för miljöns kvalitet inom 16 områden. Regionala miljömålsrådet har prioriterat sex miljökvalitetsmål: God bebyggd miljö, Frisk luft, Begränsad klimatpåverkan, Giftfri miljö, Ingen övergödning och Ett rikt växt- och djurliv. Länsstyrelsen arbetar med att ta fram åtgärdsprogram eller strategier för de prioriterade målen. Strategin för målet ingen övergödning har fokus på kretsloppstanken och samverkan. Strategin beskriver en generell inriktning och inom vilka områden åtgärder bör prioriteras. I strategin har tre åtgärdsområden identifierats: -Samhällsplanering, regionala strukturer och markanvändning -Långsiktigt bärkraftig konsumtion av varor och tjänster -Transporter och resor Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anta samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande om remissen Ingen Övergödning Strategi för Stockholms län som sitt eget och översända det till Länsstyrelsen i Stockholms län. Nicklas Steorn (MP) yrkar att i remissvaret stryka punkten: Det strider mot EUs lagstiftning att skriva in krav på närproduktion i en upphandling och bifaller i övrigt remissen. sgång Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på sitt eget yrkande mot Nicklas Steorns (MP) yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Örjans Lids (M) yrkande. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott sunderlag 1. Remissvar Ingen övergödning - Strategi för Stockholms län 2. Missiv, remiss ingen övergödning - strategi för Stockholms län 3. Remiss, ingen övergödning - strategi för Stockholms län Länsstyrelsen Stockholms län Enheten för miljöplanering miljoplanering.stockholm@lansstyrelsen.se

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (51) 212 Rekommendation, Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att följa KSLs rekommendation "Hälsooch sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet" (KSL ). Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) styrelse beslutade vid sitt sammanträde den 12 juni 2014 en rekommendation "Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet" (KSL ). Socialnämndens arbetsutskott (SN ) har beslutat att föreslå att socialnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta KSLs rekommendation under förutsättning att finansiering via skatteväxling ses över så att kommunen får täckning för beräknad merkostnad på 1.0 mnkr/år. Kommunledningskontorets förslag är kommunstyrelsens föreslår att kommunfullmäktige beslutar att följa KSLs rekommendation. Vad gäller beräknad merkostnad och eventuell påverkan av budget föreslår kommunledningskontoret att det hanteras i samband med kommunplan Det finns därmed inget villkor i samband med att anta rekommendationen i förhållande till budget. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå att kommunfullmäktige beslutar att följa KSLs rekommendation "Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet" (KSL ). sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Rekommendation, Hälso- och sjukvård i bostad med särskild service och daglig verksamhet 2. Protokollsutdrag, socialnämndens arbetsutskott 133/ KSL - rekommendation (KSL ) Socialnämnden

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (51) 213 Redovisning av obesvarade motioner 2014 (KS ) Kommunstyrelsen överlämnar redovisningen av obesvarade motioner till fullmäktige för godkännande. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen, en gång varje år, redovisa de motioner som ännu inte har beretts färdigt. Motioner bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Kommunstyrelsen ska enligt kommunallagen (5 kap 33 ) en gång varje år redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. Av kommunfullmäktiges arbetsordning framgår att redovisningen ska ske vid fullmäktiges ordinarie sammanträde i december. För närvarande finns 19 obesvarade motioner, per 10 november. Av dessa bedöms att 11 motioner skulle kunna bli besvarade vid fullmäktiges nästa sammanträde, beroende av antalet och omfattningen av övriga ärenden på dagordningen. Av de övriga kvarvarande motionerna är1 väckt under 2012, tre väckta under 2013 och fyra under De förväntas inte kunna bli besvarade förrän Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att överlämna redovisningen av obesvarade motioner till fullmäktige för godkännande. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Redovisning av obesvarade motioner Lista över obesvarade motioner,

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (51) 214 Månadsuppföljning kommunstyrelsen, oktober 2014 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Kommunledningskontoret och samhällsbyggnadsförvaltningen har följt upp årets budget och sammanställt utfallet efter tio månader och en prognos för helåret. Den samlade helårsprognosen för kommunstyrelsens verksamheter är ett underskott på tkr. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Månadsuppföljning kommunstyrelsen oktober Manadsuppfoljning januari-oktober (Kommunstyr Kommundirektör Samhällsbyggnadschef Förvaltningschef KAI Ekonomichef Personalchef IT-chef Kommunikation- och marknadschef Planchef Exploateringschef Fastighetschef

21 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (51) 215 Månadsuppföljningar samtliga nämnder, oktober 2014 (KS ) Kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. Det bokförda resultatet för Vallentuna kommun per 31 oktober är 36,0 mnkr. Prognosen för år 2014 är ett resultat om 20,1 mnkr. Budgeten för 2014 innehåller ett resultat på 3,3 mnkr enligt kommunplan Prognosen för 2014 visar ett överskott på 16,8 mnkr jämfört med budget. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen godkänner månadsuppföljningen. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Månadsuppföljning oktober 2014, samtliga nämnder 2. Månadsuppföljning januari-oktober 2014, Vallentuna kommun 3. Månadsuppföljning januari-oktober 2014, samtliga nämnder

22 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (51) 216 Överföring av budget avseende feriearbete (KS ) Kommunstyrelsen för över tusen kronor, för sommarjobb 2014, från kommunstyrelsens oförutsedda händelser (KSOF) till KAI/AME. Enligt tidigare fastställt beslut (KS ) ska satsningen på sommarjobb finansieras genom användning av budgeten för kommunstyrelsens oförutsedda händelser (KSOF). Budgeten överförs till Kansli, arbetsmarknad och information (KAI) / Arbetsmarknadsenheten (AME). Kostnaden för 2014 års sommarjobb uppgick till tusen kronor utöver den budget som redan fanns avsatt för sommarjobb (265 tusen kronor). Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen för över tusen kronor, för sommarjobb 2014, från kommunstyrelsens oförutsedda händelser (KSOF) till KAI/AME. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Överföring av budget avseende sommarjobb 2. KS

23 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 23 (51) 217 Svar på revisionens granskning av inköp och upphandling (KS ) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat inköp och upphandling. Kommunstyrelsen lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. sgång Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Svar på revisionens granskning av inköp och upphandling 2. Revisionens granskning av inköp och upphandling

24 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 24 (51) 218 Svar på revisionens granskning av leverantörsfakturor (KS ) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat leverantörsfakturor. Kommunstyrelsen lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. sgång Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Svar på revisionens granskning av leverantörsfakturor 2. Revisionens granskning av leverantörsfakturor

25 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 25 (51) 219 Svar på revisionsrapport om överförmyndarnämnden (KS ) Kommunstyrelsen överlämnar svaret från överförmyndarnämnden till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat överförmyndarverksamheten. Granskningen genomfördes av ett externt revisionsbolag. Särskilt fokus har legat på samverkan, tillgänglighet och service samt uppföljning och kontroll. Rapporten presenterades för kommunfullmäktige , varefter överförmyndarnämnden getts möjlighet att yttra sig. Nämnden uppdrog till Victor Kilén, förvaltningschef Kansli-Arbetsmarknad- Information, att framföra slutsatserna från nämndens diskussion Utöver innehållet i överförmyndarkansliets promemoria konstaterades att internkontrollarbetet kan utvecklas i enlighet med revisionens synpunkter. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen överlämnar svaret från överförmyndarnämnden till kommunfullmäktige. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Svar på revisionsrapport om överförmyndarverksamheten 2. Protokollsutdrag, överförmyndarnämnden 78/2014 Överförmyndarnämnden

26 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 26 (51) 220 Svar på revisionsrapport om näringslivsverksamheten (KS ) Kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. Revisorerna har granskat näringslivsverksamheten. Kommunstyrelsen lämnar härmed sitt svar på revisionsrapporten. Vallentuna kommun har regler för hur revisionsrapporter ska besvaras. Syftet med dessa regler är dels att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen antar föreslaget yttrande och överlämnar det till kommunfullmäktige. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Revisionsrapport, granskning av näringslivsverksamheten 2. Svar på revisionens granskning av näringslivsverksamhet

27 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 27 (51) 221 Revisionsrapporter 2014 första halvåret (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. Enligt regler för hantering av revisionens granskningsrapporter (fastställd ) ska nämnderna rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av det som framförs av revisionens granskningsrapporter. Syftet är att revisionens granskningar ska komma kommunfullmäktiges ledamöter och allmänheten till känna, och dels att nämnderna på ett strukturerat sätt ska rapportera vilka åtgärder som har vidtagits med anledning av de synpunkter och rekommendationer som förts fram. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner uppföljningen. sgång Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen sunderlag 1. Revisionsrapporter första halvåret 2. Revisionsrapport, granskning av det systematiska kvalitetsarbetet i förskola och grundskola 3. Revisionsrapport, granskning av överförmyndarverksamheten

28 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 28 (51) 222 Använda sparande i eget kapital 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar önskemål att få använda sparande i eget kapital under år Barn- och ungdomsnämnden, en miljon kronor. Fritidsnämnden, 0,3 miljoner kronor. Kulturnämnden, 0,5 miljoner kronor. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 0,35 miljoner kronor. Socialnämnden, en miljon kronor. Nämnderna har inkommit med önskemål om att få använda sparande i eget kapital. Kommunstyrelsen tar ställning till om användning av sparande i eget kapital är förenligt med gällande kommunplan. Utifrån kommunplan kan kommunstyrelsen tillstyrka nämndernas önskemål. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beviljar önskemål att få använda sparande i eget kapital under år Barn- och ungdomsnämnden, en miljon kronor. Fritidsnämnden, 0,3 miljoner kronor. Kulturnämnden, 0,5 miljoner kronor. Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, 0,35 miljoner kronor. Socialnämnden, en miljon kronor. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Använda sparande i eget kapital 2015 Barn- och ungdomsnämnden Fritidsnämnden Kulturnämnden

29 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 29 (51) Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden

30 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 30 (51) 223 Skolpeng fr.o.m. 1 januari 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen från och med 1 januari 2015: Förskola 1-2 = Förskola 3-5 = Familjedaghem 1-2 = Familjedaghem 3-5 = Förskoleklass = Grundskola 1-5 = Grundskola 6-9 = Fritidshem = Kommunfullmäktige fastställer årligen skolpengen utifrån förslag från barn-och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämndens förslag till skolpeng fr.o.m. 1 januari 2015 följer kommunplanen för med en uppräkning på 1,33 %. Uppräkningen är avrundad till närmaste heltal. Kommunplanen innehåller dessutom en höjning av skolpengen med 230 kr per barn i förskolan och 320 kr per elev i förskoleklass och grundskola båda kategorierna. Detta på grund av att vi bygger flera nya förskole- och skollokaler som höjer kvadratmeterpriset vilket ger högre hyror för samtliga skolfastigheter. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer skolpengen från och med 1 januari 2015: Förskola 1-2 = Förskola 3-5 = Familjedaghem 1-2 = Familjedaghem 3-5 = Förskoleklass = Grundskola 1-5 = Grundskola 6-9 = Fritidshem = sgång

31 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 31 (51) Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Skolpeng fr.o.m. 1 januari BUN Skolpeng Barn- och ungdomsnämnden

32 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 32 (51) 224 Gymnasieskolpeng fr.o.m. 1 januari 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer gymnasieskolpengen fr.o.m. 1 januari 2015 enligt utbildningsnämndens förslag. Kommunfullmäktige fastställer årligen gymnasieskolpengen utifrån förslag från utbildningsnämnden. Utbildningsnämndens förslag till gymnasieskolpengsbelopp fr.o.m. 1 januari 2015 följer underlag från kommunförbundet i Stockholms län (KSL). Kommunerna i Stockholms län har ett samverkansavtal om en gemensam gymnasieregion och i detta ingår en gemensam prislista. KSL har tagit beslut om uppräkning av programpriser med 2,89 % inför Utbildningsnämndens förslag följer KSLs beslut och därmed föreslår kommunledningskontoret att gymnasieskolpengen fastställs enligt förslag. I avvaktan på att samverkansavtalet utökas till att också gälla ersättning för introduktionsprogrammen måste Vallentuna kommun fastställa egna belopp på dessa och de ingår också i utbildningsnämndens förslag. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer gymnasieskolpengen fr.o.m. 1 januari 2015 enligt utbildningsnämndens förslag. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Gymnasieskolpeng fr.o.m. 1 januari UN Gymnasieskolpeng Utbildningsnämnden

33 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 33 (51) 225 Uppföljning av sommarjobb 2014 (KS ) Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommunfullmäktige beslutade att alla ungdomar mellan år, som är folkbokförda i Vallentuna kommun, ska erbjudas sommarjobb under Satsningen skulle finansieras genom användning av budgeten för kommunstyrelsens oförutsedda händelser (KSOF). Sammanlagt sysselsattes 304 ungdomar med sommarjobb inom kommunen. Utifrån de arbetsuppgifter som rapporterats in och de synpunkter som inkommit konstateras att personalen överlag är positivt inställd till att ta emot sommarjobbare, och har bra erfarenheter av sommarjobbarnas arbetsinsats under sommaren Ett antal synpunkter är dock återkommande och visar på förbättringsmöjligheter. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen noterar informationen. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: Uppföljning av sommarjobb Sammanställning av inkomna synpunkter/rapporterade arbetsuppgifter 3. Enkätsvar - AME:s enkät till sommarjobbare

34 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 34 (51) 226 Överenskommelse om mottagande av asylsökande ensamkommande barn 2015 (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner överenskommelsen och uppdrar till kommunstyrelsen att verkställa beslutet. Från och med 1 januari trädde en lagändring i kraft som ger Migrationsverket utvidgade möjligheter att anvisa ensamkommande barn till kommuner. Lagändringen innebär att samtliga kommuner kan anvisas, oavsett om kommunen har en överenskommelse om att ta emot ensamkommande barn eller inte. Ändringen syftar till att få en jämnare fördelning av mottagande av ensamkommande barn bland kommunerna. Utifrån de lagändringar som genomförts är överenskommelserna med kommunerna om platser relativt ointressanta. Detta gäller i varje fall så länge behovet av platser är större än tillgången. Att ingå en överenskommelse ger dock kommunen bättre möjligheter att planera och förbereda verksamheten, samt bedriva verksamheten på ett resurseffektivt sätt. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige godkänner överenskommelsen och uppdrar till kommunstyrelsen att verkställa beslutet. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Överenskommelse om mottagande av asylsökande ensamkommande barn 2. BILAGA (från länsstyrelsen) 3. Brev från länsstyrelsen till kommunerna i november om fördelningstal Förslag till blandöverenskommelse Vallentuna kommun Socialnämnden Utbildningsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Överförmyndarnämnden

35 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 35 (51) 227 Kostpolicy (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kostpolicyn inklusive ändringsyrkanden, med tillägget att kostpolicyn utvärderas vartannat år. Mat och hälsa är en viktig del i människans välbefinnande. En kostpolicy är ett styrdokument för måltidsverksamheterna gällande planering och kvalitetssäkring av maten som serveras inom kommunens verksamheter. De verksamheter som berörs är bland annat förskolor, skolor, fritidshem och äldreboenden. Förslaget till kostpolicy är framtaget med hänsyn till Livsmedelsverkets rekommendationer gällande näringsintag, samt de politiska målen avseende miljön (kommunens miljöpolicy). Policyn har skickats på remiss till Socialnämnden, Utbildningsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden. Sofia Segergren (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kostpolicyn med följande ändringar: Maten ska vara omväxlande, fri från onödiga tillsatser och i möjligaste mån fri från transfetter. Kommunen ska servera smör eller smörfettsblandning. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar kostpolicyn inklusive ändringsyrkanden, med tillägget att kostpolicyn utvärderas vartannat år. sgång Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på Sofia Segergrens (C ) ändringsyrkanden och finner att kommunstyrelsen Ordföranden Örjan Lid (M) ställer proposition på Örjan Lids (M) tilläggsyrkande, och finner att kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse: förslag till kostpolicy 2. Protokollsutdrag, Socialnämnden 102/ Protokollsutdrag, utbildningsnämnden 64/ Protokollsutdrag, barn- och ungdomsnämnden 179/ Sammanställning av förslag från nämnderna samt kommentarer 6. Förslag till kostpolicy ( ) 7. Kompletterande information om begrepp Barn- och ungdomsnämnden

36 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 36 (51) Socialnämnden Utbildningsnämnden

37 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 37 (51) 228 Kommunal energi- och klimatrådgivning (KS ) Kommunstyrelsen beslutar anta förlängningen av samarbetsavtalet avseende kommunal energi- och klimatrådgivning Kommunförbundet i Stockholms län har tagit fram ett förslag till ny organisation och samarbetsavtal för Energi- och klimatrådgivningen i Stockholms län samt Håbo kommun under perioden Förslaget innebär att kostnadseffektiviteten och flexibiliteten i verksamheten ökar samt att möjligheterna till lokalt prioriterade verksamheter ytterligare förbättras. Energi- och klimatrådgivningen finansieras med statsbidrag och bidraget föreslås fördelas så att 39% av bidraget går till den gemensamma basverksamheten och 61% av bidraget går till olika lokala aktiviteter. Det samlade bidraget till Vallentuna kommun har under senare år varit kr per år. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar anta förlängningen av samarbetsavtalet avseende kommunal energi- och klimatrådgivning sgång Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott sunderlag 1. Kommunal energi- och klimatrådgivning Kommunal energi- och klimatrådgivning Samarbetsavtal energi- och klimatrådgivning Kommunförbundet Stockholms län

38 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 38 (51) 229 Förslag till avtal om kommunal medfinansiering av utbyggnad av Arninge resecentrum (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till finansieringsavtal för utbyggnad av Arninge resecentrum, samt att Vallentuna som kommunal medfinansiering ska betala kr (senast den 1 januari 2016). I Stockholm Nordosts Vision för att utveckla Täby centrum - Arninge till en regional stadskärna är etableringen av en ny bytespunkt för kollektivtrafiken - Arninge resecentrum - mycket viktig, både för att underlätta resor inom sektorn och för kommande regionalt kopplade transportsystem. Staten (via Trafikverket) och Stockholms läns landsting står för huvuddelen av finansieringen. Men för att Arninge resecentrum skall komma till stånd krävs även en kommunal medfinansiering på 70 miljoner kronor. Eftersom Arninge resecentrum är en angelägenhet för hela nordostsektorn - dock med endast marginell nytta för Danderyds kommun - är bedömningen att övriga fyra kommuner - Norrtälje, Vallentuna, Vaxholm och Österåker - bör dela Täby kommuns ansvar för de 70 miljonerna i medfinansiering. Kommundirektörerna har enats om ett fördelningsförslag, där Vallentunas andel motsvarar 7,9 %. Förslaget skall behandlas av de fem kommunerna och därefter - om förslaget godkänns - skall avtal mellan Täby och respektive av de övriga fyra kommunerna, undertecknas. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna förslag till finansieringsavtal för utbyggnad av Arninge resecentrum, samt att Vallentuna som kommunal medfinansiering ska betala kr (senast den 1 januari 2016). sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Förslag till avtal om kommunal medfinansiering av utbyggnad av Arninge Resecentrum 2. Förslag till finansieringsavtal, Vallentuna Täby kommun

39 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 39 (51) 230 Antagande av reglemente för valnämnden (KS ) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer reglemente för valnämnden, i enlighet med förslaget. Kommunfullmäktige fastställer ett reglemente för varje nämnd. I detta reglemente beskrivs vilka uppgifter som respektive nämnd har och hur många ledamöter som ska sitta i nämnden. Reglementet styr också sådant som eventuella utskott och tid för kallelse med mera. Valnämnden har beslutat om förslag till reglemente. Kommunfullmäktige föreslås anta förslaget till reglemente. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer reglemente för valnämnden, i enlighet med förslaget. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Antagande av reglemente för valnämnden 2. Protokollsutdrag, valnämnden 13/2013 samt reglemente Valnämnden

40 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 40 (51) 231 Införande av läsplattor till förtroendevalda i kommunfullmäktige (KS ) Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att ge kommunledningskontoret i uppdrag att införa läsplattor i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen har sedan våren 2012 använt sig av läsplattor för elektronisk distribution av handlingar, distribution till ledamöter och ersättare samt utbildning. et innebär att det inte längre kommer tryckas upp några handlingar på papper. Från detta görs det dock undantag när det gäller handlingar innehållande sekretess. Dessa kommer även i fortsättningen att skickas ut på papper, alternativt läggas fram på sammanträdet. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta att ge kommunledningskontoret i uppdrag att införa läsplattor i kommunfullmäktige. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, Införande av läsplattor till förtroendevalda i kommunfullmäktige Kommunstyrelsen

41 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 41 (51) 232 Öppettider 2015, kommunhusets växel och reception (KS ) Kommunstyrelsen beslutar att fastställa öppettider och avvikelser vid storhelger för kommunhusets reception och växel inför 2015, i enlighet med förvaltningens förslag. Kommunstyrelsen beslutar årligen om öppettider i kommunhusets reception och växel. Informationen om kommunens öppettider lämnas till allmänheten via webbsidan och anslag. Enligt förvaltningslagen (1986:223) ska myndigheter kunna ta emot besök och telefonsamtal från enskilda, och om särskilda tider finns ska allmänheten underrättas om dem på lämpligt sätt. Det ska även vara möjligt att kontakta myndigheter via fax och epost. Vidare ska myndigheter hålla öppet minst två timmar varje helgfri vardag för att kunna ta emot och registrera allmänna handlingar samt ta emot beställningar om att få ta del av de allmänna handlingarna. Det gäller dock inte om en sådan dag samtidigt är midsommarafton, julafton eller nyårsafton. Örjan Lid (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att fastställa öppettider och avvikelser vid storhelger för kommunhusets reception och växel inför 2015, i enlighet med förvaltningens förslag. sgång Kommunstyrelsens arbetsutskott sunderlag 1. Öppettider kommunhusets växel och reception 2. Bilaga: förslag till öppettider