Verksamhetsberättelse 2015

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2015 LUNDS TEATERFÖRENING 20 ÅR Hösten 1994 inbjöd Kulturnämnden i Lund till en sammankomst i Stadshallen med syftet att utröna intresset av att bilda en teaterförening i Lund. Inbjudna var privatpersoner, representanter för olika kulturinstitutioner och andra organisationer. Intresset visade sig vara mycket stort och en interimsstyrelse bildades, som fick i uppdrag att utarbeta förslag till stadgar och fungera som valberedning. Interimsstyrelsen utlyste ett årsmöte, som ägde rum den 29 mars Ordförande för årsmötet var Claes Göran Jönsson, nuvarande ordförande för Riksteatern Skåne. Årsmötet beslutade att antaga interimsstyrelsens förslag till stadgar och en styrelse valdes för den nybildade teaterföreningen i Lund. Lunds Teaterförening är en riksteaterförening som har en given plats i Lunds teater- och kulturliv och som genom åren, tillsammans med andra kulturinstitutioner, bidragit till ett rikt kulturliv i Lund. Lunds Teaterförening är en av Sveriges största teaterföreningar vars uppdrag är att ge professionella, offentliga scenkonstföreställningar av hög kvalitet. Som ett led i mångfaldsarbetet skall Lunds Teaterförening erbjuda scenkonst för alla med eller utan funktionshinder. Teaterföreningens målsättning är att arrangera professionell teater med en bred repertoar av hög kvalitet, som engagerar och vänder sig till åldersgrupperna barn- och ungdom, familjeföreställningar, vuxna och grupper med särskilda behov. Repertoaren skall förutom mångfald präglas av förnyelse och samhällsengagemang. Särskilt viktigt är att satsa mer på scenkonst för barn och ungdom för att bidra till att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds kommun. Repertoaren skall omfatta samtliga delar i den konstnärliga profilen såsom dramer - både klassiska och nyskrivna, dans, musik, satir, humor, samhällskritisk teater, mångkulturell teater, riktad teater till grupper med särskilda behov, teatersamtal samt internationella gästspel.

2 Under verksamhetsåret 2015 arrangerade Lunds Teaterförening 35 (39) föreställningar (inklusive en teaterresa till Helsingborgs Stadsteater och en till Malmö Opera) på scenerna Stenkrossen, Lunds Stadsteater, Månteatern, Stadshallen och Kulturhuset Trycket i Södra Sandby. Antalet publik var (8 279) med en genomsnittlig beläggning på 61 % (64 %). Siffrorna inom parentes representerar 2014 års resultat. Förutom föreställningar arrangerades fyra mycket välbesökta Kick-off, där programmet för respektive säsong presenterades med hjälp av bland andra representanter från Skånes Dansteater, VASS-projektet, Teater Theatron, Riksteatern Skåne, Malmö Opera och en fri dansgrupp. Rickard Söderberg från Malmö Opera presenterade Operans program för 2015/2016. Skådespelare från Månteatern gjorde en läsning från en kommande produktion. Förutom Kick-off anordnades biljettsläpp på Biljettbyrån för medlemmarna inför vår- och höstsäsongen. I och med utgången av 2015 avslutades det treåriga VASS- projektet, som genomfördes i samarbete med Resurscentrum (Teatercentrum Södra, Riksteatern Skåne och Danscentrum Syd). Syftet med projektet var att etablera kontakt med fria dans- och teatergrupper för att engagera dem efter projektets slut.

3 Lunds Teaterförening har under hösten 2015 medverkat till att en referensgrupp bildades, som skulle vara delaktig i skapandet av dansföreställningen Doris. Do or Don t med koreografen Maria Naidu. Den färdiga föreställningen visas våren Ytterligare ett resultat från VASS-projektet är att teaterföreningen stöttar Teater Theatron i deras projekt Jag går över gränsen men är ändå kvar för målgruppen från 15 år och vuxna. I workshops kommer diskussioner om migration att belysas. Samarbetet fortsätter 2016 då föreställningen ges. Deltagare i VASS-projektet var, förutom Lunds Teaterförening, Simrishamns Riksteaterförenig, Ängelholms Teaterförening och Kristianstad Teaterförening. De senaste verksamhetsåren har det varit svårt att få publik till dansföreställningar. Med anledning av detta tog styrelsen 2015 ett beslut om att satsa på dans med hjälp av Riksteatern Skånes danskonsulent, som hjälper styrelsen med att ta fram riktlinjer för hur teaterföreningen skall arbeta med dans. Utgångspunkten är resultatet från två publikenkäter angående dans som genomfördes Resultaten skall användas för att förbättra marknadsföring av dans och repertoarläggning av dansföreställningar. Under verksamhetsåret anordnades en dansresa till Stockholm i Riksteater Skånes regi. Tre styrelsemedlemmar deltog. Syftet med resan var att få mer kunskaper om att arrangera dans och marknadsföring av densamma. För att ytterligare lyfta dansen finns på förslag att anordna en dansdag. Lunds Teaterförening arbetar efter konkreta förslag på vad som kan göras för miljön och för att arbeta så resurseffektivt som möjligt; till exempel skickas information via mail till medlemmarna och endast per post till de som ej lämnat sin mailadress. I så stor utsträckning som möjligt servers ekologiska eller Fair Trade märkta varor vid aktiviteter och arrangemang för medlemmar och teaterbesökare. Miljövänliga engångsartiklar och miljövänligt papper används. Till möten utanför centralorten används allmänna kommunikationsmedel eller samåkning.

4 Enligt beslut på Riksteaterns kongress 2011 skall samtliga riksteaterföreningar skriva en verksamhetsplan, som skall innehålla visioner, långsiktiga och kortsiktiga mål under en treårs period. Med utgångspunkt från kongressens beslut skrev Lunds Teaterförening en verksamhetsplan för Årsmötet 2015 beslutade att fastställa nämnda verksamhetsplan. LÅNGSIKTIGA MÅL Genomföra 1-2 samarrangemang/säsong med både nya och gamla samarbetspartners Arbetet med att hitta nya samverkansformer och scener för att arrangera, stötta och utveckla kultur och konst i hela kommunen är en viktig del i Lunds Teaterförenings arbete. Under verksamhetsåret har samarrangemang genomförts med bland andra Stenkrossen, Stage Activity AB (Brel möter Piaff) och föredrag av Lars Walldov inför Malmö Operas turnéföreställning i samarbete med Malmö Opera och ABF Skåne. Mer om samarbeten finns på sidan 7. Öka eller bibehålla publikantalet på Kick- off (2014 års siffror) Publiksiffran för 2015 var Vid Kick- off och andra kringarrangemang deltog sammanlagt 701 medlemmar. Till detta kommer 270 personer vid Run for your life. Att det är så stor skillnad mellan publiksiffran från 2014 jämfört med 2015 beror på att Lunds Teaterförening inte var samarrangör med Kultur & Fritid av Stockholm Street Festival under Sommarlund 2015.

5 Samarbete med 1-2 teaterföreningar Det visar sig vara svårt att få igång ett samarbete med andra riksteaterföreningar. Samarbetet som finns består huvudsakligen av hjälp med marknadsföring. Teaterföreningen arbetar vidare med att få till stånd ett vidare samarbete med andra riksteaterföreningar. Riksteatern Skåne återinförde repertoarträffar hösten 2015 för Skånes Riksteaterföreningar, vilket i en förlängning kan leda till ett fördjupat samarbete kring repertoaren och andra arrangemang. Arrangera 1-2 föreställningar på 1-2 nya scener Under verksamhetsåret har Kulturhuset Trycket i Södra Sandby och Magle Konsertsal tillkommit som nya scener, där en teaterföreställning genomfördes i Södra Sandby och Kick-off i Magle Konsertsal. Lunds Teaterförening skall arbeta för att skapa aktiviteter och arrangemang som ger teaterföreningens medlemmar ett mervärde och som samtidigt ger dem en känsla av delaktighet i Teaterföreningens verksamhet. Styrelsen har under verksamhetsåret arbetat vidare med att utveckla målet med att skapa aktiviteter för föreningens medlemmar. Kringarrangemang i samband med föreställningar, Kick- off och biljettsläpp har genomförts. Vid Kick-off, biljettsläpp och årsmötet bjuds medlemmarna på förtäring. Medlemmar erbjuds möjligheten att vara medlemsvärd vid någon föreställning, som de då får fribiljett till. Två teaterresor har anordnats en till Helsingborgs Stadsteater och en till Malmö Opera. Vid dessa resor får medlemmarna ett rabatterat pris på biljetterna. För att fira Lunds Teaterförenings 20 års dag inbjöds medlemmarna till en Quizkväll med soppa på Stenkrossen, där läsning av kända verk gjordes av skådespelare både inhyrda och egna förmågor. Vinster var fribiljetter till någon i förväg utsedd föreställning.

6 Förutom Quizkvällen inbjöds medlemmarna till en jubileumsföreställning i dans Who can tell the Dancer from the Dance? med efterföljande panelsamtal med dansaren, två koreografer och med Riksteatern Skånes danskonsulent som moderator. KORTSIKTIGA MÅL Arrangera minst 1 föreställning/säsong utanför centralorten Lund (2015) På grund av svårigheter med att hitta lämplig lokal utanför centralorten har endast en föreställning arrangerats utanför centralorten. På Kulturhuset Trycket i Södra Sandby gavs föreställningen Stand up History. Arbetet med att arrangera fler föreställningar utanför centralorten fortgår kontinuerligt. Öka antalet medlemmar med 5 % (cirka 30 medlemmar) 2015 i jämförelse med 2014 Antalet nya medlemmar 2015 är 99, det vill säga 13 % i jämförelse med 11 % för 2014, vilket är 8% mer än målet för Antalet medlemmar som lämnat Lunds Teaterförening är 75, vilket är cirka 11 % av medlemsantalet för Sett till antalet medlemmar (740) och (700) är den totala ökningen 5 %. Medlemmar har avslutat sitt medlemskap i teaterföreningen genom att inte betala sitt medlemskap, vilket är majoriteten eller att aktivt avbryta sitt medlemskap.

7 För att öka medlemsantalet har samtliga styrelsemedlemmar varit mycket aktiva med att rekrytera nya medlemmar både privat och vid föreställningar och andra arrangemang. Teaterföreningen har även haft informationshörnan på Biljettbyrån både höst och vår med information om säsongens program och om möjligheten att bli medlem. Arrangera minst 2 föreställningar/säsong för barn och ungdomar 2014 I enlighet med intentionerna att stärka barn- och ungdomskulturen i Lunds kommun genomförde Lilla Teaterföreningen fyra offentliga föreställningar för barn och ungdom på våren och fem på hösten. Av dessa föreställningar var två av dem familjeföreställningar. Arrangera minst 25 föreställningar under 2015 Under verksamhetsåret arrangerades 35 föreställningar utifrån den konstnärliga profilen och det uppdrag som Lunds Teaterförening har att uppfylla. Sammanfattningsvis kan sägas att samtliga kortsiktiga mål (2015) och även långsiktiga mål ( ) har uppnåtts. Under verksamhetsåret 2016 skall styrelsen arbeta vidare med att utveckla målen ytterligare.

8 STYRELSE Efter årsmötet den 2 mars 2015 har styrelsen haft följande sammansättning: Sonia Galvañ, ordförande Inger Grubelic, vice ordförande Daniel Feltborg och Claudia Sjöberg, sekreterare Ledamöter: Britt-Inger Salling Andersen, Tina Frennesson, Maud Gustafsson, Bo Håkansson, Christina Jeppsson och Inger Ridbäck Årsmötet 2014 beslutade att kassör skall utses av styrelsen och att en del av uppdraget skall skötas av en medarbetare på Riksteatern Skåne. Styrelsen beslutade att skriva avtal med Riksteatern Skåne om hantering av bokföring, skattoch momsdeklaration, vilket utförs av dess ekonom, Fereshteh Hatami. Dessutom beslutades att ordförande ansvarar för fakturahanteringen och kontakten med ekonomen. Styrelsen beslutade också att nämnda ordning skall i första hand gälla till och med verksamhetsåret Aktuellt avtal är för tiden Styrelsen har under 2015 haft 15 protokollförda sammanträden. De justerade protokollen finns att tillgå på teaterföreningens kontor på Stenkrossen. Under 2015 har styrelsen arbetat cirka timmar med bland annat affischering, marknadsföring, värdskap, styrelsearbete, arbetsgrupper, möten, ekonomihantering, repertoarläggning, verksamhetsplanering, utbudsdagar och utbildning. Exempel på arbetsgrupper är barn- och ungdomsgruppen och dansgruppen. PRODUCENT Från och med är Lunds Teaterförening organisatoriskt skild från Lunds kommun, vilket bland annat innebär att Lunds Teaterförening är arbetsgivare för teaterföreningens producent. Som sådan har teaterföreningen ansökt om inträde i IDEA arbetsgivarförbundet för ideella organisationer. Genom IDEA kommer kollektivavtal att ingås med tjänstemannaförbundet UNIONEN. Anna Leppäjoki anställdes som producent på 50% under tiden Därefter utökades tjänsten till 75 % under tiden Genom beslut i styrelsen har arbetsledarrollen delegerats till teaterföreningens ordförande. Producenten har under verksamhetsåret varit adjungerad vid styrelsens sammanträden.

9 UTBUDSDAGAR OCH MÖTEN Under verksamhetsåret har styrelsemedlemmar och producenten, på regional nivå deltagit vid utbudsdagarna i Varberg och på nationell nivå vid AnbudLive i Stockholm. Dessutom har Lunds Teaterförening varit representerad vid utbudsdagarna på Malmö Opera och Skånes Dansteater. Några i styrelsen och producenten har deltagit i Scenkonstfrukostar anordnade av Teatercentrum. Vid dessa tillfällen presenteras scenkonst med fria grupper. Teaterföreningen har även varit representerad vid utbudsdagar för barn och unga såsom Salto, Skånsk Teaterdag, Scenkonstdagar för barn och unga och Scenkonsthäng på Potato Potato. Styrelsemedlemmar och producenten har även deltagit i möten och andra arrangemang anordnad av Riksteatern Skåne, såsom arrangörsträffar om VASS projektet, Riksteatern Skånes vår- och höstmöte samt årsmöte, seminarium om Teknik fortbildning, Scensommarträff och Repertoarträff, där information om kommande föreställningar från Riksteatern delgavs och diskussioner om eventuella samarbeten mellan skånska riksteaterföreningar kring repertoaren. Teaterföreningen var även representerad vid Riksteaterns kongress i Göteborg. Producenten deltager årligen i möten med Stora Teaterföreningar (Stora TF), där även Halmstad, Umeå, Örebro, Växjö, Östersund, Gävle och Skara deltager. MARKNADSFÖRING Tillsammans med producenten har styrelsen fortsatt att ha ett ökat ansvar för marknadsföring av föreställningar och andra arrangemang. Syftet med marknadsföringen är att få mer publik till föreställningarna och att öka medlemsantalet, vilket i sin tur förstärker ekonomin. Förutom affischering är det tryckta programmet en stor del av teaterföreningens marknadsföring. Istället för att anlita en extern resurs för layouten till programmet för våren 2016 har denna gjorts av teaterföreningens producent. För att marknadsföra teaterföreningens program har fler digitala annonser använts än tryckta. Teaterförening har fortsatt samarbetet kring Facebook-projektet med Riksteatern Skåne för att vidareutveckla det digitala arrangörskapet, bland annat genom att optimera användandet av Facebook och andra sociala medier såsom Instagram och hemsidan. För övrigt har annonsering skett i Metro Student,

10 Studenthäftet, Sydsvenskan och Lokaltidningen, som även publicerat en ledare om Lunds Teaterförening i Lund i City. För att nå ut till studenter var Lunds Teaterförening representerad i Mecenat on Campus turnébuss på universitetsområdet för att informera om verksamheten och erbjudanden till studenter. Nio nyhetsbrev har skickats ut till medlemmarna. Förutom information om föreställningar och andra arrangemang har intervjuer med medlemmar och skådespelare varit en del av innehållet. Både Kulturcentralen och Biljettbyrån marknadsför Teaterföreningens föreställningar i sina digitala nyhetsbrev. Efter inbjudan från Lunds City Rotary Club deltog ordförande och producenten i ett lunchmöte för att informera om teaterföreningens verksamhet. Under Kulturnatten 2015 deltog Lunds Teaterförening med ett föreningstält. Syftet var att marknadsföra teaterföreningen, dess program och verksamhet. Besökare kunde deltaga i ett Teaterquiz med fribiljetter som vinst. SAMARBETE Under verksamhetsåret har teaterföreningen fortsatt samarbetet med tidigare etablerade kontakter såsom Månteatern, Teater Sagohuset, Helsingborgs Stadsteater, Lunds Stadsteater, Malmö Opera och Dansstationen. Samarbetet har bland annat bestått av hjälp med marknadsföring, även förmånliga biljettpriser för teaterföreningens medlemmar. Teaterföreningen har ett fortsatt gott samarbete med Biljettbyrån och Turistbyrån i samband med biljettsläpp och biljettförsäljning Åldersgruppen år och studenter är svåra att nå. För att nå dessa grupper har Lunds Teaterförening inlett ett samarbete med studentprästerna i Lund, som vill undersöka hur man kan arbeta med teater och hälsa ur ett hälsoperspektiv. Avstamp var i oktober 2015 med en utbildningsdag kring psykisk ohälsa bland unga, då även förställningen Fix you från Moomsteatern visades. Ytterligare ett samarbete som påbörjades under 2015 var med Riksteatern, konstnärstrion GLQ (GomesLechQuigley) och Stenkrossen. GLQ arbetade i workshop med deltagare från Lund ur åldersgruppen år för att skapa ett scenkonstverk med avslut i en offentlig föreställning på Stenkrossen.

11 I samband med klimatkonferensen i Paris i slutet på november 2015 startade Riksteatern projektet Run for your life, i vilket personer sprang stafett från Kiruna ner till Paris. Lokala arrangemang organiserades längs vägen. Lunds Teaterförening gjorde en stor insats i planeringen av ett lokalt event i samarbete med Naturskyddsföreningen, Fältbiologerna och mot slutet Lunds kommun. Stafetten passerade Lund via Stortorget på eftermiddagen den 20 november. På Stortorget bjöds på varm dryck och fika i ett tält, där även samtal hölls kring klimatfrågor.

12 Lunds Teaterförening och Grand Hotel har sedan länge samarbetet vad gäller lokal till teatersamtalen och årsmötet utan kostnad. Dessutom står Grand Hotel för en övernattning för gästande artist i samband med teatersamtalet. Samarbetet utökades hösten Tillsammans gjordes en tävling på sociala medier där priset var en övernattning på Grand Hotel och biljett till Höstsonaten. Det planerades även ett paket med 10% rabatt på både brunch och biljett till My Fair Lady våren Teaterföreningen får även från hösten 2015 ett fördelaktigt pris på Lundia för gästande artister. För Lunds Teaterförening är det viktigt med tillgängligheten sett ur publikens perspektiv. Med anledning av detta inledde teaterföreningen ett samarbete med Syntolkning.nu för att kunna erbjuda syntolkning av någon av föreställningarna våren Idén kom från en medlem i SRF Lundabygden. Resultatet blev att en föreställning av My Fair Lady och Katt på hett plåttak skall syntolkas. Under hösten 2015 bildades en samverkansgrupp med fria kulturaktörer i Lund. Syftet med gruppen är att hitta gemensamma frågor att driva för att stärka och utveckla Lunds kulturliv. Förutom Lunds Teaterförening deltager bland andra Månteatern, Mejeriet, Musik i Syd, Kulturen och Krognoshuset. MEDLEMMAR Antalet medlemmar var 740 (700) personer. Lunds Teaterförening består av enskilda medlemmar. Årsavgiften har enligt beslut av Riksteaterns kongress 2011 varit 120 kr för vuxna, 80 kr för annan vuxen familjemedlem samt 50 kr för ungdomar t o m 26 år. Från avgiften för vuxna och familjemedlemmar avgår en administrativ avgift om 40 kr till Scenpass Sverige(Riksteatern). Enligt nytt beslut på Riksteaterns kongress 2015 höjs årsavgiften från och med till 150 kr för vuxna. Övriga årsavgifter är desamma. Den administrativa avgiften till Scenpass Sverige fortsätter att vara 40 kr. RESURSER Från och med har Teaterföreningen, utan kostnad tillgång till ett kontor, sammanträdesrum och två scener på Stenkrossen. Teknikerkostnader betalas av teaterföreningen. Under verksamhetsåret har mobilabonnemang betalats av Kultur & Fritid. Teaterföreningen har köpt in en dator. Kopiator finns att tillgå på Stenkrossen. Allt kontorsmaterial betalas av teaterföreningen.

13 EKONOMI Lunds Teaterförening har enligt resultatrapporten för 2015 gjort ett positivt resultat på plus 5 095,03. Balansrapporten visar ett banktillgodohavande på ,58. Teaterföreningens intäkter har i huvudsak bestått av inkomster från biljettförsäljning, kommunalt verksamhetsbidrag samt arrangörsstöd från Riksteatern Skåne. För att kunna genomföra organisationsförändringen beviljades teaterföreningen kr i verksamhetsbidrag för verksamhetsåret Ekonomin redovisas i Balans- och Resultatrapporterna. AVTAL Lunds Teaterförening har samarbetsavtal med Malmö Opera och Skånes Dansteater som gäller tillsvidare. Teaterförening har också ett avtal med Kulturcentralen, Malmö för förköpsförsäljning av biljetter, så även med Biljettbyrån, Lund. VERKSAMHETSPLAN

14 VISION Lunds Teaterförening skall ha en given och självklar plats i Lunds teater- och kulturliv 2. Lunds Teaterförening skall arrangera professionell teater med en bred repertoar som engagerar, och som vänder sig till barn, ungdomar, vuxna och grupper med särskilda behov 3. Lunds Teaterförenings repertoar skall präglas av mångfald, förnyelse och samhällsengagemang 4. Lunds Teaterförening skall stärka Lunds kulturliv genom att erbjuda scenkonst av hög kvalitet LÅNGSIKTIGA MÅL Genomföra 1-2 samarrangemang/säsong med både nya och gamla samarbetspartners Öka eller bibehålla publikantalet besökare vid kringarrangemang (2015 års siffror) Samarbete med 1-2 teaterföreningar Arrangera 1-2 föreställningar på 1-2 nya scener Lunds Teaterförening skall arbeta för att skapa aktiviteter och arrangemang som ger teaterföreningens medlemmar ett mervärde och som samtidigt ger dem en känsla av delaktighet i teaterföreningens verksamhet KORTSIKTIGA MÅL Arrangera minst 1 föreställning/säsong utanför centralorten Lund (2016) Öka antalet medlemmar med 5 % (cirka 40 medlemmar) 2016 i jämförelse med 2015 Arrangera minst 2 föreställningar/säsong för barn och ungdomar 2016 Arrangera minst 25 föreställningar under 2016

15 BELÄGGNING OCH KRINGARRANGEMANG 2015 Datum Titel Platser Publik % 8 febr Mamma borta febr Papegojkappan febr Nära ögat febr Sånger från en inställd skilsmässa febr Kalle Haglund och den stora skogen mars Knack, knack mars Den vita kråkan mars Sufflören en teaterviskning mars EVABRITT Á VIVRE mars Yellow Card & Plastic Fantastic mars Upp med fötterna april Teaterresa Aida sept Föreläsning Lars Walldov sept Kan man? sept Join sept Teatersamtal, Mikael Segerström sept Don Giovanni sept Brel möter Piaf- rebellen och sparven sept GLQ happilyforeverafter sept Dörren sept Teaterresa -Scener ur ett äktenskap okt Slå pattarna i taket okt Stand up history okt Puck okt Höstsonaten

16 25 okt Lille Prinsen okt Rid i natt nov The Life and Times of Ms Karen nov Effekten nov Bröderna Pixon nov Opera für alle nov Ursäkta, skulle ni kunna nov Teatersamtal, Lennart Jähkel nov Mannen som blev ensam nov Who can tell the Dancer Summa: % Kringarrangemang jan Kick-off inför våren mars Årsmöte maj Kick-off inför hösten juni Biljettsläpp aug Kick-off med Rickard Söderberg sept Quizkväll nov Run for your Life dec Kick-off inför våren dec Biljettsläpp 30 Summa 971