Information om förfarandet och bedömningen av disciplinärenden gällande studenter

Transkript

1 HÖGSKOLAN I BORÅS INFORMATION till anställd 1 (6) Information om förfarandet och bedömningen av disciplinärenden gällande studenter Handläggningen i disciplinärenden sker enligt handläggningsordningen. Detta är information om bedömningen i disciplinärenden och annan viktig information till Dig som i egenskap av anställd vid Högskolan i Borås kommer i kontakt med frågor relaterade till disciplinärenden gällande studenter. INFORMATION TILL STUDENTER NÄR KAN DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER VIDTAS? Information till studenterna Studenterna bör innan varje kurs informeras om vilka regler som gäller vid de examinationstillfällen som kommer att äga rum under kursen.. Det ska exempelvis inte råda osäkerhet kring vilka hjälpmedel som är tillåtna vid en tentamen eller hur man på ett korrekt sätt anger källor i en uppsats. Exempel på sätt att informera studenterna är muntlig information vid kursstart, information via kursens webbsida, skriftlig information som delas ut i samband med undervisning eller information som skickas till studenternas e- post adress. När kan disciplinära åtgärder vidtas? Bestämmelserna om disciplinära åtgärder finns i 10 kap. högskoleförordningen. Enligt 1 får disciplinära åtgärder vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars skall bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan. 4. utsätter a) en annan student för sådana etniska trakasserier, trakasserier på grund av religion eller annan trosuppfattning, trakasserier på grund av sexuell läggning, trakasserier på grund av funktionshinder eller sexuella trakasserier som avses i 4 lagen (2001:1286) om likabehandling av studenter i högskolan, eller b) en arbetstagare vid högskolan för sådana sexuella trakasserier som avses i 6 andra stycket jämställdhetslagen (1991:433), etniska trakasserier eller trakasserier på grund av religion eller annan trosuppfattning som avses i 9 a andra stycket lagen (1999:130) om åtgärder mot diskriminering i arbetslivet på grund av etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, trakasserier på grund av funktionshinder som avses i 4 a andra stycket lagen (1999:132)

2 HÖGSKOLAN I BORÅS (6) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av funktionshinder eller 4 a andra stycket lagen (1999:133) om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning. NÄR MISSTANKE UPPSTÅR VEM SKA ANMÄLA? ANMÄLAN När misstanke om förseelse uppstår När misstanke uppstår att en student har gjort sig skyldig till en förseelse ska prefekt låta berörda vid institutionen bedöma den uppkomna situationen. Grundad misstanke om sådan förseelse som anges i 1 högskoleförordningen ska skyndsamt anmälas till rektor. Vem ska anmäla? För den som är anställd vid högskolan finns en skyldighet att göra en anmälan. Möjlighet att göra anmälan har dock alla som misstänker att en förseelse enligt 10 kap. högskoleförordningen har begåtts. Anmälan Innan anmälan lämnas till rektor ska prefekt vi berörd institution låta berörda vid institutionen bedöma anmälan enligt följande: 1. Är studenten en student enligt definitionen i högskoleförordningen? (se definition nedan) 2. Vilka otillåtna hjälpmedel har studenten använt sig av? 3. Det otillåtna hjälpmedlets relevans för ämnesinnehållet då studieprestation ska bedömas. 4. Skulle tentanden kunnat ha nytta av det otillåtna hjälpmedlet i aktuell tentamen oavsett vilka frågor som de facto råkade ges? 5. Hur stor skulle nyttan av det otillåtna hjälpmedlet skattas till? 6. Hur ser studentens studiesituation ut? 7. Eventuella ytterligare upplysningar/kommentarer vilka kan vara av betydelse för den fortsatta handläggningen av ärendet. VEM ÄR STUDENT? OTILLÅTNA HJÄLPMEDEL Vem är student? Av 1 kap, 4 högskoleförordningen framgår att med student aves den som är antagen till och bedriver högskoleutbildning, inklusive forskarutbildning. Detta innebär att disciplinär åtgärd enligt 10 kap. högskoleförordningen inte kan vidtas samband med antagningsprov (högskoleprov) eller mot en gäststudent som inte har antagits till högskoleutbildning. Detsamma gäller en studerande i uppdragsutbildning eller person som är antagen till kvalificerad yrkesutbildning (KY-utbildning). Gällande deltagare i uppdragsutbildning och KY-utbildning kan det dock genom avtal ha träffats överenskommelser att misstanke om förseelse riktad mot deltagare i någon av dessa utbildningar ska handläggas i enlighet med de principer som följer av Högskoleförordningen. För det fall att misstanke om förseelse är riktad mot person som inte är att anse som student kontaktas ansvarig handläggare för studenträttsliga frågor för vidare information om handläggningen. Otillåtna hjälpmedel Så som ovan anfört måste studenten ha brutit mot de regler som gällde vid den aktuella studieprestationen. Vid redogörelse av huruvida hjälpmedlet är otillåtet eller inte ska de regler som gällde då den aktuella studieprestationen skulle bedömas tydligt anges, d v s vilken information studenten har fått före

3 HÖGSKOLAN I BORÅS (6) och under tentamen, uppsats etc. RELEVANS STUDENTS STUDIESITUATION HUR GÖRS ANMÄLAN? OFFENTLIGHET UTREDNING REKTORS BESLUT Relevans För att det ska anses föreligga relevans måste den misstänkta förseelsen knyta an till det ämne som studieprestationen rör. När det gäller misstänkt förseelse i form av otillåtna anteckningar vid salstentamen ska klargöras huruvida anteckningarna skulle kunna ha varit till hjälp vid den aktuella tentamen. Om det otillåtna hjälpmedlet rör det ämne som ska prövas vid tentamen men inte är till hjälp just vid den aktuella tentamen kan ändock relevanskravet vara uppfyllt eftersom de otillåtna anteckningarna skulle kunna ha varit till hjälp om examinator valt att utforma den aktuella tentamen på ett annat sätt. Relevansen är således inte beroende av hur just den aktuella tentamen är utformad utan av det ämne som ska prövas. Students studiesituation Anmälan ska även innehålla en redogörelse för hur studentens studiesituation ser ut. Med detta avses tidpunkt för tentamen, inlämningsuppgifter eller obligatoriska moment i utbildningen som infaller under de närmaste månaderna. Redogörelsen bör även innehålla upplysningar om studenten ska läsa en kurs som ges för sista gången eller om studenten har resttentor och när möjlighet finns att skriva omtentamen. Anledningen till att denna redogörelse ska lämnas är att nämnden har möjlighet att beakta studentens studiesituation vid ett eventuellt beslut om avstängning. Hur görs anmälan? När berörda personer vid institutionen har gjort en första utredning och konstaterat att studenten är antagen vid högskolan, att det föreligger regelbrott och relevans i förhållande till den aktuella studieprestationen ska prefekten anmäla den misstänkta förseelsen till rektor genom att lämna en skriftlig redogörelse av den information som framkommit i ärendet. Anmälan ska göras skyndsamt. Disciplinärenden ska ges hög prioritet. Offentlighet Allt som tillförs ett ärende, så som t.ex. e-post, anmälan, tjänsteanteckningar, som bedöms kunna ligga till grund för beslut i ärendet bifogas akten. Dessa handlingar blir allmänna och kan därför lämnas ut till den som begär ut en handling. Det är bra att man är medveten om detta då man tillför information i ärendet. Utredning Ansvarig handläggare utses av rektor. Rektor ska låta utreda ärendet och ge studenten tillfälle att tidigt yttra sig över anmälan. För att underlätta utredningen ska det vid varje institution finnas en kontaktperson som ska bistå handläggaren i rektors utredning. Rektors beslut i ärendet När ärendet är utrett och studenten som berörs av det har fått tillfälle att yttra sig, får rektor i förekommande fall efter samråd med den lagarna ledamoten, avgöra om omständligheterna är sådana att ärendet ska 1. lämnas utan vidare åtgärd

4 HÖGSKOLAN I BORÅS (6) 2. föranleda varning av rektor, eller 3. hänskjutas till disciplinnämnden för prövning Om rektor beslutar att lämna ärendet utan vidare åtgärd innebär det att ärendet avskrivs och att studenten är befriad från misstanke. En varning av rektor innebär att rektor har funnit att studenten har gjort sig skyldig till en förseelse men att det har funnits anledning att utdela en varning istället för att hänskjuta ärendet till disciplinnämnden. Rektors beslut om varning får på students begäran prövas av disciplinnämnden. I de fall där rektor beslutar att ärendet ska hänskjutas till disciplinnämnden får rektor efter samråd med den lagfarna ledamoten med omedelbar verkan interimistiskt avstänga studenten från verksamheten vid högskolan. Ett beslut om interimistisk avstängning ska gälla till dess ärendet har prövats av disciplinnämnden, dock längst under en månad. (10 kap. 14 HF) Handläggaren ska delge student, prefekt och i förekommande fall anmälaren rektors beslut. DISCIPLINNÄMNDENS BESLUT Disciplinnämndens beslut Disciplinnämnden ska låta ärendet utredas noggrant och ge studenten tillfälle att inför nämnden uttala sig i saken. Prefekt vid berörd institution eller den som prefekt utser ansvarar för att berörda anställda informeras om beslut fattade av rektor och disciplinnämnd. Disciplinnämnden kan fatta beslut om 1. att ärendet ska lämnas utan vidare åtgärd 2. att ärendet ska föranleda varning eller 3. avstängning DISCIPLINNÄMNDENS BEDÖMNING DISCIPLINÄRA ÅTGÄRDER ÄRENDET AVSKRIVS VARNING Disciplinnämndens bedömning När ett ärende väl har hänskjutits till disciplinnämnden har det redan konstaterats att det föreligger ett regelbrott och att förseelsen är relevant i förhållande till den studieprestation som ska bedömas. Eftersom det krävs att studenten har handlat med avsikt för att disciplinära åtgärder ska kunna vidtas måste först utrönas huruvida studenten har avsiktligen försökt att vilseleda examinator. Det är först när man konstaterat att avsikt förelegat som val av påföljd kan bli aktuellt. Kan det inte visas att studenten handlat med avsikt kan således disciplinära åtgärder inte vidtas. Det räcker således exempelvis inte att studenten har brutit mot anvisningar som har getts, det måste dessutom visas att studenten har gjort detta i avsikt att vilseleda examinator. Ärendet avskrivs Om disciplinnämnden beslutar att lämna ärendet utan vidare åtgärd innebär det att ärendet avskrivs och studenten därmed är befriad från misstanken. Varning En varning av disciplinnämnden innebär att nämnden har funnit att studenten

5 HÖGSKOLAN I BORÅS (6) har gjort sig skyldig till en förseelse men att det har funnits anledning att utdela en varning istället för fatta beslut om avstängning. AVSTÄNGNING Avstängning Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen. Det innebär i praktiken följande: - Det är tillåtet att bedriva självstudier. Man kan titta på kursen/programmets hemsida för att se vad man kan läsa själv under avstängningsperioden och förebereda uppgifter för inlämning när avstängningsperioden är över. - Det är tillåtet att anmäla sig till examinationer och välja kurser som infaller efter avstängningen - Det är inte tillåtet att kontakta berörda lärare för att få råd och hjälp angående något som har med studierna att göra under avstängningsperioden. - Det är inte tillåtet att kontakta berörda lärare för att få råd och hjälp angående något som har med studierna att göra under avstängningsperioden. - Det är inte tillåtet att lämna in laborationsuppgifter, övningsuppgifter eller få handledning etc. Om man lämnar in någonting, ska läraren inte rätta eller bedöma det. - Det är inte tillåtet att delta i någon slags examination, dvs när en studieprestation annars ska bedömas. Det betyder att man t.ex. inte får delta i tentor, laborationer, hemtentor, inlämningsuppgifter eller seminarier - Avstängningen innebär även att studenten i övrigt inte får vistas i högskolans lokaler vartill allmänheten inte har tillträde. Studenten får inte heller utnyttja högskolans datanätverk. ÖVERKLAGBARA BESLUT EXAMINATION UNDER PÅGÅENDE ÄRENDE Överklagbara beslut Rektors beslut om varning får på studentens begäran prövas av disciplinnämnden. Disciplinnämndens beslut om varning och avstängning får av studenten överklagas till Länsrätt. Beslut av rektor att hänskjuta ett ärende till disciplinnämnden går ej att överklaga då det ej utgör ett slutligt beslut. Examination under pågående ärende Vad gäller examinators bedömning av en studieprestation gällande en student som är/varit misstänkt för förseelse så är det att rekommendera att examinator avvaktar med att bedöma den aktuella studieprestationen till det att slutligt beslut är fattat. Examinators bedömning styrs inte av det beslut som fattas i ärendet men huvudregeln är ändock att en studieprestation bör bedömas i de fall ärendet avskrivs. I de fall rektor eller disciplinnämnd fattar beslut om disciplinär åtgärd är det brukligt att bedömning av prestationen inte sker, det är dock examinator i sin suveränitet som avgör om så ska ske eller ej.

6 HÖGSKOLAN I BORÅS (6) FÖR DEN SOM VILL LÄSA MER För den som vill läsa mer: För den som vill läsa mer rekommenderas dessa skrifter som behandlar bedömningen och förfarandet i disciplinärenden. Om bedömningen av misstänkta förseelser: Nils Jareborg Disciplinansvar för studenter som fuskar eller stör. Om förfarandet i disciplinärenden: Hans-Heinrich Vogel Förfarandet i disciplinärenden enligt högskoleförordningen. FRÅGOR Om Du har fler frågor är Du välkommen att kontakta: Ingrid Iveling, handläggare med särskilt ansvar för studenträttsliga frågor