CODESOFT 9. Användarmanual (Enterprise)

Transkript

1 CODESOFT 9 Användarmanual (Enterprise) 1

2 Innehåll Avsnitt Sid Introduktion - Produktbeskrivning 4 - Systemkrav 4 Installation - Installation av etikettprogrammet 5 Licensskydd - Hårdvarulås 6 - Mjukvarulås 7-8 Starta CodeSoft 8 Programdelarna - Huvudfönstret 9 - Arbetsytan 9 - Dokumentet 9 - Statusmenyn 9 - Verktygsfälten Dokument 10 Textformatering 10 Objektformatering 10 Granskning 10 Design 11 Fälten för datakällor och objekt Graderade linjaler 12 Rotation 12 Färgpaletten 12 Inställningar - Skrivare Skärmtypsnitt 15 - Rutnät 15 - Val av standardmapp 15 - Formatera ett dokument 16 - Val av en standardetikett 16 - Uppsättning av etikett i specialstorlek 17 2

3 Innehåll, fortsättning Avsnitt Sid Skapa ett dokument med hjälp av fasta objekt Skapa och hantera objekt 18 - Modifiera ett objekt 18 - Drag-och-släpp-funktioner 18 - Skapa ett textdokument 19 - Skapa ett streckkodsdokument 19 - Importera ett grafiskt objekt 20 - Importera en grafikbild 20 Skapa ett dokument med variabla egenskaper - Om funktionern Datakällor i CodeSoft 21 - Skapa en datakälla Datakällan Databas 22 Skapa en fråga (Query) 22 Kopplingsläge Standard 22 Skapa en ny databaskoppling 23 Bläddra mellan etiketter på skärmen 23 Funktionen Frågeresultat (titta på importdata) 24 - Datakällan Datum (skapa ett datumfält) 25 - Datakällan Räknare (skapa ett löpnummer) 26 - Datakällan Formel 27 - Datakällan Formulär Utskrift - Standardutskrift 31 - Utökade funktioner 32 3

4 Introduktion Välkommen! Grattis! Du har just köpt världens ledande etikettprogram för automatisk identifikation. Detta etikettprogram gör det möjligt att skapa och editera komplexa etikettlayouter och kan användas för integrering av all elektronisk data på företaget. Programmet möter företagets behov för automatisk identifikation och Produktbeskrivning CodeSoft 9 innehåller följande delar: En produkt-cd för installationen En komplett elektronisk dokumentation (Engelsk) Ett licensavtal och registreringskort Ett produktlås, antingen mjukvaru- eller hårdvaruversion OBS! Filen Release.txt innehåller den senaste informationen om etikettprogrammet. Denna information ersätter den som finns beskriven i denna manual. Systemkrav Systemkraven för att kunna köra detta program på en dator motsvarar de flesta applikationer som körs på Windows TM Ett av 32- eller 64-bitars Windows TM systemen 7, XP, Server 2003 eller 2008, samt Vista. Dator med 1 GB fritt RAM-minne (beroende på system) En hårddisk med minimum 500MB diskutrymme (beroende på installationsval) CPU: minimum 2Ghz Grafikkort: minimum DirectX 9 Lokala administrativa rättigheter vid installationen OBS! För att elliminera risken för kompabilitetsproblem, vänligen avinstallera alla tidigare versioner av detta etikettprogram som kan finnas på datorn OBS! Filen Release.txt innehåller den senaste informationen om etikettprogrammet. Denna information ersätter den som finns beskriven in denna manual. 4

5 Installation OBS! Innan du installerar detta etikettprogram, vänligen spara pågående arbete och stäng alla öppna program. Innan du påbörjar installationsprocessen, kontrollera din dators konfigurering. 1. Placera CD-skivan i datorns läsare. Installationsfönstret öppnas automatiskt Om CD-applikationen inte startas automatiskt, gör följande: 2. Gå till Start > Kör och skriv sedan in adressen till din CD-läsare, följt av filnamnet index.hta (t.ex. D:/index.hta) 3. Välj den produkt du vill installera och klicka därefter på knappen Installera och följ instruktionerna som visas på skärmen. Installation av etikettprogrammet Välj den programfunktion du vill installera och klicka därefter på Nästa. Följ därefter instruktionerna på skärmen 5

6 Licensskydd Ditt etikettprogram kan vara skyddat med hjälp av ett mjukvarulås eller ett hårdvarulås (dongle). Hårdvarulåset (donglen)består av en liten elektronisk dosa som du pluggar in i din dators parallell- eller USB-port innan du startar programmet. Utan hårdvarulåset installerat, arbetar programmet i utvärderingsläge. Du kommer inte kunna spara dina etiketter, e ersätts med x, 0 ersätts med 5 och grafikbilder skrivs ut överkryssade. Mjukvarulåset består av en aktiveringskod som efterfrågas av aktiveringsguiden när du startar programmet första gången eller så länge du använder utvärderingsläget. Om du använder en version med mjukvarulås, har du möjlighet att köra programmet 100 gånger eller maximalt 30 dagar med full funktionalitet. OBS! Om produktlåset inte motsvarar din inköpta programversion, visas en informationsruta vid start av applikationen som ger nödvändig information Installera först etikettprogrammet på din dator och installera därefter licensskyddet. Hårdvarulås Om du köpt ditt program med hårdvarulås, har du erhållit antingen en USB- eller parallellportsdongle. Montera denna på rätt port på din dator. OBS! Parallellportsdongle: Om du behöver använda en skrivare på samma parallellport som donglen, är det bara att installera skrivarkabeln på donglen. Det kan vara nödvändigt att slå på skrivaren för att donglen ska kännas igen av CodeSoft OBS! USB-dongle: Kan installeras på vilken USB-port som helst. Finns ingen ledig USB-port, kan man använda en USB-grenkontakt. USB-donglen kan installeras och tas bort när som helst utan att datorn behöver startas om OBS! USB-donglar fungerar inte tillsammans med Windows 95 och Windows NT4 Felmeddelanden vid start av programmet tillsammans med hårdvarulås Om du erhåller ett felmeddelande när du startar programmet, kontrollera följande: Administrativa rättigheter. Du måste ha lokala administrativa rättigheter för att in stallationen av programmet ska fungera korrekt. Om du inte har detta, får du ett felmeddelande när du startar CodeSoft. Du behöver då manuellt installera drivrutinerna. Hårdvarulåset. Kontrollera att installerat hårdvarulås är för den version av CodeSoft som du installerat Uppdaterad drivrutin. Eventuellt behöver drivrutinen uppdateras. Ladda hem den nya drivrutinen från 6

7 Mjukvarulås När du installerat och startar programmet, startas aktiveringsguiden (Activation Wizard), som hjälper dig genom processen med att aktivera ditt mjukvarulås Hur du aktiverar mjukvarulåset I aktiveringsguiden väljer du Aktivera och därefter Nästa. Det finns tre möjliga aktiveringssätt: Automatisk (Internet), Telefon/Hemsida, och Fax. Automatisk aktiveringsmetod (rekommenderas) 1. Välj Automatiskt från listan över aktiveringsmetoder. Detta val tillåter aktivering av mjukvarulåset via en skyddad internetkoppling. Detta är det enklaste och snabbaste alternativet. 2. Skriv in begärd information i formuläret Användarregistrering. Alla fält markerade med en asterisk (*) måste fyllas i. Klicka OK 3. Skriv in den aktiveringskod som medföljde produkten och klicka Nästa. 4. Klicka på Avsluta om aktiveringen lyckats. Om problem uppstod vid installationen, får du ett felmeddelande om att aktiveringen misslyckats. Aktivering via Telefon/Hemsida 1. Välj aktiveringsmetoden Telefon 2. Skriv in aktiveringskoden som medföljde produkten och klicka Nästa. 3. Ring din återförsäljare OBS! Du behöver fylla i ett formulär för användarregistrering via telefon. Se till att du har nödvändig företagsinformation redo innan du ringer 4. Fyll i responskoden som du får från din återförsäljare och klicka OK. 5. Klicka på Avsluta om aktiveringen lyckats. Om problem uppstod vid installationen, får du ett felmeddelande om att aktiveringen misslyckats. Aktivering via Fax 1. Välj Fax från listan över aktiveringsmetoder. 2. Skriv in begärd information i formuläret Användarregistrering. Alla fält markerade med en asterisk (*) måste fyllas i. Klicka Nästa. 3. Skriv in aktiveringskoden som medföljde produkten och klicka OK. 4. Klicka på knappen Skapa formulär. En aktiveringsförfrågan med all nödvändig information skapas nu. Faxa eller maila denna förfrågan för att få responskoden som 7

8 behövs för aktiveringen av programmet. Använd kontaktinformationen som visas på skärmen för att få rätt adress/faxnummer. Klicka Nästa. 5. Medan du väntar på responskoden kan du öppna programmet och börja använda det, eller stänga det och återvända när du erhållit koden. För att återvända till aktiveringsprocessen startar du bara aktiveringsguiden igen. Välj Fax som aktiveringsmetod, Klicka Nästa tills du kommer till rätt fönster. Välj valet Mata in responskod. All information som du tidigare valt återskapas ny automatiskt. 6. Skriv in responskoden du fått och klicka Nästa 7. Klicka på Avsluta om aktiveringen lyckats. Om problem uppstod vid installationen, får du ett felmeddelande om att aktiveringen misslyckats. Manuell installation Om du vill installera mjukvarulåset manuellt gör du följande: 1. Klicka Start följt av Kör 2. Skriv in: C:\program files\tki\9\common\tools\dongle\ sökväg och skriv sedan in följande kommando: \HaspDinst.exe OBS! Det rekommenderas att du stänger etikettprogrammet och alla andra applikationer innan du installerar drivrutinen Starta CodeSoft 1. Välj Start > Alla program 2. Välj det namn du givit programgruppen när du installerade programmet (standard är namnet på programmet) 3. Huvudfönstret visas nu på skärmen och du är klar att börja använda programmet 8

9 Programdelarna Huvudfönstret Denna sektion ger en översikt över innehållet i huvudfönstret som de ser ut då man startar programmet. Rullgardinsmenyerna Längst upp på skärmen finns ett antal rullgardinsmenyer. Dessa är: Arkiv/Redigera/ Visa/Objekt/Datakällor/Verktyg/Fönster/Hjälp Klicka på den meny du vill använda och välj därefter önskad funktion OBS! Många av funktionerna i menyerna kan också nås genom att man använder en av ikonerna som finns under menyerna, eller en kombination av ALT och det tecken du hittar bredvid funktionen i menyn Arbetsytan Arbetsytan är den centrala delen av fönstret och är belägen mellan de graderade linjalerna och scrollningsfälten. Den består av en ram som visar de fysiska gränserna för den etikett som är vald och innehåller alla objekt som ska skrivas ut, liksom en icke skrivbar yta för infogande av kommentarer och objekt du vill spara men inte skriva ut. Dokumentet När du öppnar en ny session, visar programmet en ram i övre vänstra hörnet av fönstret. Denna ram visar de fysiska gränserna för etiketten. Alla objekt som placeras innanför denna ram skrivs ut. Statusmenyn Finns belägen längs ner på fönstret och visar vilken skrivare som är vald, vilken kommunikationsport den är kopplad till, X- och Y-kordinater där musmarkören är belägen och cx- och cy-dimensioner (bredd och höjd) för ett markerat objekt. Verktygsfälten Dessa ikoner ger möjlighet att genomföra vanliga åtgärder på ett snabbare sätt än att använda rullgardinsmenyerna Klicka på den ikon som motsvarar den funktion som önskas. Om man placerar musmarkören över en ikon utan att klicka på den, visas en informationstext. 9

10 Verktygsfältet Dokument Dokumentfältet visar information om etikettfilen eller -filerna om man har flera filer öppnade. Man kan lätt byta mellan etiketterna genom att klicka på namnet med musen Verktygsfältet Textformatering Verktyg för modifiering av text och/eller paragrafer t.ex. byta font, fontstorlek, stil, radbrytning, positionering mm. För att ändra formatering markerar du objektet och klickar därefter på rätt ikon. OBS! Alla dessa val kan även nås genom att dubbelklicka på ramen runt objektet och därefter välja Egenskaper. Alternativt klickar man på ramen, högerklickar sedan och väljer Egenskaper. Dessutom kan man välja objektet och öppnar Egenskaper genom att klicka på rätt ikon. Verktygsfältet Objektformatering Visar information om det markerade objektet och ger möjlighet att ändra egenskaperna för detta. Dessutom kan man ta bort objektet, göra det icke skrivbart, låsa/låsa upp, samt bestämma ordningen på skärmen (flytta fram/bak) Verktygsfältet Granskning Ger möjlighet att välja mellan olika metoder för att se datan på dokumentet. Klicka på önskad metod för att välja. Ikon Alt Namn på verktyget Användningsområde F9 Namn Visar namnet på det variabla fältet F10 Storlek Visar storleken på det variabla fältet F11 Innehåll Visar innehållet i det variabla fältet F12 Tabell Visar tabellen för inmatning av data Vyer Visar antingen datakällor eller objekt Zoom Zooma in eller ut på ett objekt 10

11 Verktygsfältet Design Ikoner som används för att skapa och göra anpassningar på objekt. Ikon Alt Namn på verktyget Användningsområde Markeringsverktyg Välj och justera alla typer av objekt F7 Textverktyg Skapa fast och variabel text F8 Streckkodsverktyg Skapa fast och variabel streckkod Grafikverktyg Skapa grafik Externa objekt Infoga objekt från externa applikationer Linje Rita horisontellt eller vertikalt streck Rektangel Rita rektanglar eller kvadrater Cirkel/ellips Rita cirkulära objekt Polygon Skapa fria objekt med raka linjer Diagonal Rita diagonala linjer Rektangel med radie Rita rektanglar/kvadrater med runda hörn Formverktyg Infoga färdiga former Streckkodsguider Guider för att skapa streckkoderna UCC/EAN128, HIBC och Maxicode Insticksprogram Skapa TextArt, List-, OCX- och RTF-fält Fälten för datakällor och objekt I fältet Datakällor visas datakällor i programmet och antalet variabla objekt som är kopplat till varje datakälla. Du kan enkelt infoga variabla objekt genom att dra och släppa dom i dokumentet där du vill ha dom. Man kan dessutom lägga till, ta bort och modifiera variabla egenskaper hos objekten I fältet Objekt visar information om skapade objekt, vad gäller typ och egenskaper (position, höjd och bredd). Du kan här markera och ändra position på ett objekt 11

12 För att hoppa mellan innehållet i fälten kan man använda pil upp och pil ner på tangentbordet. Pil vänster och pil höger används för att expandera eller minimera informationen för en datakälla (expandera = visa alla variabla objekt kopplat till datakällan) Om datakällor i CodeSoft En datakälla i CodeSoft innehåller variabel data från en annan applikation. När du skapar en datakälla indikerar du var den önskade datan finns belägen och vilken typ av data det rör sig om. Datan kan vara intern (Datum, Serienummer), eller extern (Databas). Datakällor tillgängliga i Codesoft är: Databas, Datum, Formel, Formulär, Tabellsökning, Räknare och Fri. Graderade linjaler De graderade linjalerna som finns belägna över och till vänster om dokumentet, används för att enkelt kunna se musmarkörens position och därmed kunna placera de olika objekten i dokumentet på rätt plats. Linjalens gradering kan sättas antingen i mm eller inch, via inställning i menyn Verktyg - Alternativ - Visa Dubbelklicka på vänstra sidan av den horisontella linjalen för att zooma ut Dubbelklicka på högra sidan av den horisontella linjalen för att zooma in Högerklicka på den horisontella linjalen för att bestämma zoomfaktor Dubbelklicka på den vertikala linjalen för att ställa in rutnät Högerklicka på den vertikala linjalen för att bestämma orientering på dokumentet Rotationsikonen Om man klickar på ikonen som är placerad på övre vänstra delen av dokumentet, kan man rotera dokumentet på skärmen 90, 180 och 270. Denna rotation påverkar inte utskriften. För att rotera dokumentet med hjälp av rotationsikonen: Klicka på rotationsikonen med vänster musknapp för att rotera 90 medsols Klicka på rotationsikonen med höger musknapp för att rotera 90 motsols OBS! Samma rotation kan fås genom funktionen Visa > Riktning, eller genom att man högerklickar på den vertikala linjalen vänster om dokumentet Färgpaletten Färgpaletten visas på botten av arbetsytan och ger möjlighet att ändra färg på valfritt objekt i dokumentet (text, streckkod, former). Vänsterklicka på en färg för att ändra färg på text, linje eller ram på ett markerat objekt. Högerklicka för att ändra bakgrundsfärg. 12

13 Inställningar Innan du börjar skapa ditt dokument behöver du göra inställningar för programmet. Steg 1 är att välja skrivare som ska användas för utskrift av dina etiketter. Inte alla skrivare har samma egenskaper och därför varierar dessa med skrivarmodellen Steg 2 är att göra inställningar programegenskaperna, t.ex. menyspråk, måttenhet skärmtypsnitt mm. Senare i detta kapitel går vi i genom alla valmöjligheter. Sista steget är att definiera dokumentet (etiketten), t.ex. dimensioner, upplägg på bärbana, font, fontstorlek mm Detta etikettprogram ger möjlighet till utskrift på en stor mängd olika skrivare. Drivrutiner för dessa medföljer programvaran. Du kan även använda windows-drivrutiner som installerats på din dator eller i nätverket. Du behöver välja skrivare innan du kan börja skapa ditt dokument eftersom skrivarmodellen i sin tur bestämmer etikettens upplägg, fonter mm Val av skrivare Du kommer till dialogfönstret för att välja skrivare genom att: Klicka Arkiv > Välj skrivare - eller - Klicka på ikonen - eller - Tryck på F5 - eller - Klicka på knappen Printer i utskriftsmenyn F6 Windowsskrivare och inbyggda skrivare CodeSoft kan skriva ut både på skrivare vars drivrutin finns inbyggd i programmet (termodrivrutin) och på windowsskrivare (med windowsdrivrutin) Med windowsskrivare avses alla skrivare som installerats på datorn. Det kan vara termotransfer-, laser- eller bläckstråleskrivare. Utskriftsarbeten skickas till datorns utskriftshanterare. 13

14 Hur du väljer en installerad skrivare 1. Klicka på Arkiv > Välj skrivare (alternativt på F5 eller ikonen ) 2. Välj skrivare i listan över tillgängliga skrivare 3. Klicka OK OBS! Skrivare som finns definierade i CodeSoft (termodrivrutiner) är markerade med en skrivarikon. Skrivare utan ikon är windowsdrivrutiner. Hur du lägger till en ny skrivare För att lägga till en ny skrivare i CodeSoft klickar du på Arkiv > Välj skrivare och därefter på Lägg till. Du kan nu lägga till en drivrutin för skrivare som finns definierade i CodeSoft (termodrivrutiner). Windowsdrivutiner läggs till i datorns kontrollpanel. 1. Klicka på Arkiv > Välj skrivare (alternativt på F5 eller ikonen ) 2. Klicka på Lägg till 3. I rutan Modell lokaliserar du BRADY i listan och klickar på +-tecknet till vänster 4. Välj den skrivare du vill installera i listan över tillgängliga modeller som visas. 5. I rutan Port väljer du vilken kommunikationsport som skall användas för utskriften, alternativt kan du definiera skrivaren som nätverksskrivare genom att klicka antingen på knappen Nätverksskrivare eller TCP/IP 6. Klicka på OK. Porttyp COMx LPTx FILE Definition Seriell kommunikationsport. Välj det nummer som motsvarar den port på vilken skrivaren är installerad. Parallell kommunikationsport. Välj det nummer som motsvarar den port på vilken skrivaren är installerad. Välj FILE om du vill spara din etikett som en fil Spara skrivarinställningar för varje etikett som skapas För att säkerställa att de skrivarinställningar som görs när man skapar en etikett (önskad skrivare, utskrifttemperatur, utskriftshastighet mm), sparas med etikettfilen, är det viktigt att göra följande inställningar: 1. Klicka på rullgardinsmenyn Verktyg och därefter Alternativ 2. I fliken Dokument ska följande boxar vara ifyllda: 14 Ladda skrivarinställningarna som sparats i etiketten Ladda skrivaren som sparats i etiketten

15 Ändra skärmtypsnitt 1. Klicka på Verktyg > Alternativ 2. Klicka på fliken Visa 3. I rutan Skärmtypsnitt, klicka på 4. Välj önskad font och fontstorlek 5. Klicka på OK Modifiera rutnätet Rutnätet används för att på ett enkelt sätt justera objekten till samma värde horisontellt och vertikalt. Är normalt avstängd men kan aktiveras och anpassas. 1. Klicka på Verktyg > Alternativ 2. Klicka på fliken Rutnät. - eller - 3. Dubbelklicka på den vertikala graderade linjalen på arbetsytan för att komma direkt till fliken Rutnät. 4. Välj önskat mått på rutnätet. 5. Klicka i boxen bredvid Visa 6. Klicka på OK OBS! Val om rutnätet ska visas i mm eller i tum definieras i fliken Visa. (Verktyg > Alternativ > Visa). Välj mm eller tum och därefter OK för att spara. Val av standardmapp Första gången du öppnar dialogboxarna Öppna och Spara som, är mappen Mina Dokument definierat som standardmapp. 1. Klicka på Verktyg > Alternativ och därefter på fliken Standardmappar. 2. Markera sökvägen för Layouter och skriv in adressen till den mapp du vill ha som standard. Denna kan ligga antingen lokalt eller på nätverket. - eller - 3. Markera sökvägen för layouter. Klicka på ikonen och bläddra dig fram till rätt mapp. 4. Klicka på OK 15

16 Formatera ett dokument Dokumentmallar skapas och modifieras i dialogboxen Utskriftsformat Formatering av ett dokument omfattar att definiera etikettstorleken, bärbanans storlek, etiketter per rad och kollumn, marginaler och avstånd mellan etiketter. De allra flesta av Bradys standardetiketter finns fördefinierade i Codesoft och kan enkelt väljas. Specialstorlekar behöver definieras och sparas. OBS! Innan du formaterar ett dokument behöver du först välja skrivare som ska användas. Klicka på Arkiv > Välj skrivare (se tidigare avsnitt i denna manual för hjälp) Val av en standardetikett 1. Klicka Arkiv > Utskriftsformat, alternativt klicka på ikonen Val av standardstorlek görs i fliken Fördefinierat. 2. I rullgardinsmenyn bredvid Typ klickar du på pilen och väljer den etikettyp du vill använda i listan över tillgängliga format. Etikettnamnet finner du på förpackningen till etikettrullen, alternativt på insidan av rullen. BRADY BPT: Etiketter till t.ex. Bradys etikettskrivare BBP11 BRADY ELAT/HLAT/LAT: Etiketter för laserskrivare BRADY IDXPERT: Etiketter till Bradys etikettskrivare IDXPERT BRADY IP: Etiketter till Bradys etikettskrivare IP-printer BRADY JET: Etiketter till bläckstråleskrivare BRADY LABXPERT: Etiketter till Bradys portabla etikettskrivare LABXPERT BRADY PS: Krymphylsor BRADY THT: Etiketter till Bradys stationära skrivare (BP PR+, THT-Xplus-II mfl) BRADY TLS: Etiketter till Bradys etikettskrivare TLS PC-link 3. I rullgardinsmenyn bredvid Namn visas nu en förteckning över alla standardstorlekar som finns tillgängliga för den typ som valts. 4. Välj korrekt storlek och tryck OK. 16

17 Uppsättning av en etikett med specialstorlek 1. Klicka Arkiv > Utskriftsformat, alternativt klicka på ikonen 2. Under fliken Fördefinierat väljer du typ av etikett du vill skapa, alternativt skriver in eget namn (t.ex. Special). Skriv därefter det namn du vill ha på formatet under Namn. 3. Klicka på fliken Etikett och skriv in storleken på etiketten (Bredd, höjd, runda hörn, antal etiketter per rad och antal etiketter per kolumn) OBS! Vid utskrift på termotransferskrivare skall antal etiketter per kolumn alltid sättas till 1. Runda hörn är endast för korrekt visning på skärmen och för att säkerställa att all information hamnar på etiketten. 4. Klicka på fliken Sida och skriv in bredd och höjd på bärbanan som etiketten sitter på, samt etikettens upplägg på bärbanan (horisontellt/vertikalt). OBS! Vid utskrift på termotransferskrivare skall höjden på bärbanan alltid vara den samma som etikettens höjd. Som alternativ kan man klicka i boxen Automatisk storleksändring. CodeSoft anpassar då måtten till den skrivare som är vald. 5. Klicka på fliken Marginaler och skriv in vänstermarginal och övre marginal för etikettens placering på bärbanan. OBS! Vid utskrift på termotransferskrivare skall övre marginalen alltid vara 0. Som alternativ kan man klicka i boxen Skrivarstandard. CodeSoft anpassar då måtten till den skrivare som är vald. 6. Klicka OK 7. Du får nu en fråga om du vill spara ditt skapade format. Välj Ja eller Nej. OBS! Om du inte skrivit in namn på etiketformatet enligt punkt 2, kommer ändringarna att utföras på den etikett som står förvald under fördefinierat. Borttagning av skapad specialstorlek 1. Klicka Arkiv > Utskriftsformat, alternativt klicka på ikonen 2. Under fliken Fördefinierat, markera det format du vill ta bort. 3. Tryck på knappen Ta bort 17

18 Skapa ett dokument med hjälp av fasta objekt Skapa och hantera objekt Skapa fasta objekt innebär att placera t.ex. text, streckkod, grafik, ritning mm med hjälp av ikonfältet Design (se sid 19) eller menyn Objekt OBS! Varje objekt som skapas erhåller automatiskt ett namn. När man markerar objektet, visas namnet i fältet Objekt på höger sida av huvudfönstret, samt i ikonfältet Objekt Du kan skapa ett objekt på följande två sätt: Direktskapande Klicka på direkt på den ikon i Design-ikonfältet som du vill använda Klicka på den plats på etiketten där du vill infoga objektet Skriv in informationen i boxen som visas Med hjälpguide Klicka på menypilen till höger om den ikon i Design-ikonfältet som du vill använda En undermeny öppnas och visar tillgängliga alternativ (Fast text, Guide, Ny datakälla, Använd befintlig datakälla). Välj det alternativ som önskas Klicka på den plats på etiketten där du vill infoga objektet. Följ instruktionerna på skärmen för att anpassa objektet som du vill ha det. Modifiera ett objekt För att ändra ett skapat objekt gör du på följande sätt: Använd någon av ikonerna i övre ikonfälten (formatering, placering, justering...) Dubbelklicka på objektet, alternativt högerklicka och välj Egenskaper Rullgardinsmenyn Objekt - Egenskaper Drag-och-släpp-funktionen Används för att flytta objekt på etiketten, samt för infogande av skapade variabla objekt. För att flytta ett objekt, vänsterklickar du på objektet och håller musknappen intryckt. Positionera därefter musmarkören på den plats på etiketten dit du vill flytta objektet och släpp musknappen. 18

19 Skapa ett textobjekt Ett textobjekt kan bestå av ett tecken, ett ord eller en hel paragraf. Font och textstorlek definieras och modifieras antingen via verktygsfältet Textformatering eller genom att högerklicka på textfältet och välja Egenskaper 1. Markera textikonen i verktygsfältet Design eller välj Objekt > Text 2. Placera musmarkören på etiketten där du vill börja skriva och: a. Klicka på vänster musknapp b. Klicka och håll in vänster musknapp och skapa en textram i den storlek du önskar. En prickad ram visar storleken. Avsluta med att släppa musknappen. 3. Skriv in önskad text 4. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position OBS! Fonter markerade med en skrivarikon är fonter som finns nerladdade i skrivaren. Vid användande av dessa går utskriterna normalt snabbare än vid användning av grafikfonter (markerade med TT). Dock finns inte alltid alla tecken med i dessa fonter (t.ex. Å,Ä,Ö). Prova att byta till annan font vid problem Skapa ett streckkodsobjekt Ett streckkodsobjekt kan bestå av siffror, bokstäver eller kombination av båda. Streckkodstyp och upplägg definieras och modifieras genom att högerklicka på streckkoden och välja Egenskaper 1. Markera streckkodsikonen i verktygsfältet Design eller välj Objekt > Streckkod 2. Placera musmarkören på etiketten där du vill infoga streckkoden och klicka på vänster musknapp. Dialogrutan för streckkodsgenerering öppnas. 3. I fliken Kod väljer du önskad streckkodstyp. Du kan välja mellan Skrivare (koder som finns inbygda i vald skrivare) och Grafik (koder som skapas i CodeSoft). Du kan också välja mellan linjära och tvådimensionella (2D) koder 4. I rutan under Värde skriver du in önskad information i koden 5. Tryck OK 6. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position OBS! Vissa skrivare har inga inbygda streckkoder. De grafiska streckkoderna ger möjlighet att skriva ut streckkoder trots detta. Nackdelen är att utskrifterna tar längre tid eftersom streckkoden skickas som grafikbild till skrivaren. 19

20 Skapa ett grafiskt objekt CodeSoft innehåller stöd för att kunna skapa en stor mängd olika grafiska objekt. Till exempel en linje, cirkel, rektangel mm. Tillvägagångssättet är det samma: Skapa en linje 1. Markera linjeikonen i verktygsfältet Design eller välj Objekt > Form > Linje 2. Placera musmarkören på rätt plats på etiketten där du vill infoga objektet och håll vänster musknapp intryckt medan du skapar linjen. Släpp musknappen när du är klar. 3. Linjens längd kan justeras i efterhand genom att välja markeringsverktyget i verktygsfältet Design. Klicka därefter på objektet. En positioneringsbox visas på var ände om linjen. Markera den sida som ska ändras och håll vänster musknapp intryckt medan du justerar till rätt position. Släpp därefter musknappen 4. Alternativt dubbelklickar du på objektet för att ändra egenskaperna. Importera en grafikbild CodeSoft ger möjlighet att importera bilder och företagslogotyper för att fullborda din etikett. Ett stort antal grafikformat kan importeras: bmp, dib, dxf, emf, eps, fpx, img, gif, jpg, pcd, pcx, dcx, png, rle, tga, tif, wmf och wpg. 1. Markera grafikkonen i verktygsfältet Design eller välj Objekt > Streckkod 2. Placera musmarkören på etiketten där du vill infoga grafikbilden och klicka på vänster musknapp. Dialogrutan för grafikgenerering öppnas. 3. I fliken Bläddra till en fil väljer du den bild du vill importera 4. Vill du importera någon av de symboler som finns fördefinierade i CodeSoft, väljer du fliken Galleri och bläddar dig fram till rätt bild 5. Tryck OK 6. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position 7. För justering av objektets storlek mm, dubbelklickar du på objektet för att ändra egenskaperna. 20

21 Skapa ett dokument med variabla egenskaper Om funktionen Datakällor i CodeSoft En datakälla innehåller en lista med variabel information som hämtats från samma plats. När du väljer en datakälla, behöver du ge information om var önskad data finns och vilken typ av data du önskar. Datan kan vara antingen intern (Formel, Datum, Räknare), eller extern (Databas, Tabellsökning, AxtiveX) De olika datakällor som finns tillgängliga i fältet Datakällor i CodeSoft är följande: Databas. Ger möjlighet att importera information från en databas Datum. Ger möjlighet att infoga ett datum eller tid Formel. Ger möglighet att skapa avancerade formler i dokumentet Formulär. Ger möjlighet att infoga data från ett formulär istället för på etiketten Tabellsökning. Ger möjlighet att addera resultatet av sökningar gjorda i databaser Räknare. Ger möjlighet att infoga ett löpnummer med automatisk uppräkning Fri. Används för att skapa datakällor som inte är specificerad vid skapandetillfället. Skapa en datakälla Datakällor ger möjlighet att använda extern data, till exempel beräknad data, datorns tids- och datumfunktion. Datan kan komma från många olika håll. Du kan skapa datakällor på följande sätt: I fältet Datakällor 1. I fältet Datakällor, högerklicka på önskad datakälla 2. Välj Lägg till i menyn som öppnas I menyn Datakällor 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakällor 2. Klicka på önskad datakälla 3. Klicka på Lägg till I Ikonfältet 1. Klicka på pilen till höger om ikonen i ikonfältet 2. Klicka på önskad datakälla. 3. Klicka på Lägg till 21

22 För samtliga datakällor gäller: Datakällan som skapas visas automatiskt i fältet Datakällor under respektive datakälla. CodeSoft ger automatisk datakällan ett namn OBS! Paranteser kan inte användas i ett variabelnamn. Ovanstående tillvägagångssätt gäller för alla datakällor utom för Databaskoppling. I detta fall behöver man skapa en query (fråga) Datakällan Databas Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Databas > Skapa/Redigera fråga, alternativt Shift + F9 Datakällan Databas innehåller en lista på skapade variabler som enkelt kan hämtas när du behöver dem. Dessa variabler innehåller data som importerats från databaser eller ASCII-tabeller. Du kan här dessutom göra nya kopplingar. OBS! Variablerna som skapas erhåller samma namn som den källa datan hämtats från. OBS! Namnen på de skapade variablerna kan inte ändras i efterhand eftersom de är kopplade mot namnen i databasen Skapa en fråga (query) 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Databas > Skapa/Redigera fråga, alternativt Shift + F9 2. Välj önskad tidigare skapad koppling från rullgardinsmenyn under Välj datakälla OBS! För att skapa en ny koppling mot extern datakälla, klicka på knappen Nytt. Detta ger dig möjligheten att via en guide göra antingen en ODBC eller OLEDB-koppling. Se vidare på nästa sida Normalt kopplingsläge är Standard. Man kan dock även använda alternativet SQL för kopplingen. Kopplingsläge Standard 3. I listan i fältet Markera tabellen, väljer du den tabell där önskad data finns belägen 4. Valet Inkludera tabellnamn ger möjlighet att se tabellnamnen i listan. 5. I rullgardinsmenyn under Element, väljer du vilka element du vill visa 6. I listan under Välj fält väljer du vilka kopplade fält du vill importera och använda. Tryck på ikonen för att markera alla fält. 7. Klicka på OK. 8. Klicka på ikonen för att se resultatet av importen. OBS! Rekommendationen är att endast importera de kopplade fält man vill använda på etiketten. Detta minskar mängden konversation med databasen vilket ökar arbetshastigheten. 22

23 Skapa ny koppling (exempel ODBC-koppling mot Excel) 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Databas > Skapa/Redigera fråga, alternativt Shift + F9 2. Klicka på Nytt. Välj önskad kopplingstyp (normalt ODBC). 3. I fönstret som öppnas väljer du Lägg till (Add) 4. Välj önskad databas att koppla mot (i detta fall Excel). Tryck på Avsluta (Finish) 5. I det nya fönstret skriver du in det namn du önskar kalla kopplingen i rutan bredvid Datakällans namn (Data Source Name). 6. Klicka på Välj arbetsbok (Select Workbook) och ange sökvägen till den plats där databasen som ska importeras finns belägen. Tryck därefter OK. 7. Tryck OK och därefter OK igen för att komma tillbaka till fönstret Frågedefinition. 8. Under Välj datakälla väljer du i rullgardinslistan den koppling du just gjort. 9. I listan i fältet Markera tabellen, väljer du den tabell där önskad data finns belägen 10. Valet Inkludera tabellnamn ger möjlighet att se tabellnamnen i listan. 11. I rullgardinsmenyn under Element, väljer du vilka element du vill visa 12. I listan under Välj fält väljer du vilka kopplade fält du vill importera och använda. Tryck på ikonen för att markera alla fält. 13. Klicka på OK. 14. Klicka på ikonen för att se resultatet av importen Bläddra mellan etiketter på skärmen Använd ikonerna i verktygsfältet Bläddra i databas för att se de olika etiketterna på skärmen: 1. Bläddra till första post 2. Bläddra en post bakåt 3. Bläddra en post framåt 4. Bläddra till sista post

24 Funktionen Frågeresultat Används för att se resultatet av en koppling mot databas. Här kan man se vilken data som importerats, samt söka efter specifika poster och skriva ut. I fönstret längst upp till vänster väljer man i vilken kolumn som sökningen ska ske. I fönstret till höger om detta, skriver man in söktexten. Det kan vara delar av eller hela namnet Normalt påbörjas sökningen automatiskt efter detta. Om ej, klicka på ikonen för att söka. För att fortsätta söka, tryck på någon av ikonerna 1. Första förekomsten 2. Föregående förekomst 3. Nästa förekomst 4. Sista förekomst

25 Datakälla - Datum 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Datum > Lägg till. Datumfunktionen i CodeSoft styrs antingen av den inbyggda datumhanteraren i datorn eller i den anslutna skrivaren. Den möjliggör visande av datum och tid i ett fördefinierat utförande som uppdateras automatiskt vid varje utskriftstillfälle. Förrutom att infoga datum och/eller tid på etiketten kan du även lägga till ett fast värde till den aktuella tiden som används. 2. I fliken Datum väljer du från det fördefinierade alternativen, önskat utförande för datumet och tiden. Väljer du istället posten Anppassat, har du möjlighet att själv bestämma utförandet. (y=år, m=månad, d=dag, h=timme, n=minut) 3. Utförandet visas i fältet Förhandsgranska 4. Klicka OK när du är klar I fältet Datakällor har nu en variabel skapas under Datum (indikeras med 1 inom parantes). Varje ny datumvariabel som läggs till adderas till denna lista. 5. Klicka på plustecknet till vänster om datakällan, positionera musmarkören över variablen, tryck och håll vänster musknapp intryckt medan du drar in variabeln på etiketten och till önskad plats. Släpp musknappen. 6. Du får nu välja om du vill importera variabeln som text, streckkod eller grafik. Välj önskat utförande. 7. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position 25

26 Datakälla - Räknare 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Räknare > Lägg till Räknarfunktionen i räknar automatiskt upp det startvärde som lagts till. Beroende på version av CodeSoft kan man välja att använda lokalt eller delat värde. Värdet räknas upp med önskat värde. 2. Välj om du vill arbeta med en standardräknare, Delat (värdet sparas utanför CodeSoft och kan användas av flera applikationer, eller ISO. 3. Välj typ av räknare som önskas i rullgardinsmenyn under Typ 4. Skriv in startvärde (Aktuellt värde), hur uppräkning ska ske (Ökning), minsta och största värde som ska användas, samt hur många utskrifter med samma värde som önskas (Öka efter) 5. Klicka OK när du är klar I fältet Datakällor har nu en variabel skapas under Räknare (indikeras med 1 inom parantes) 6. Klicka på plustecknet till vänster om datakällan, positionera musmarkören över variablen, tryck och håll vänster musknapp intryckt medan du drar in variabeln på etiketten och till önskad plats. Släpp musknappen. 7. Du får nu välja om du vill importera variabeln som text, streckkod eller grafik. Välj önskat utförande. 8. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position 26

27 Datakälla - Formel 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Formulär > Lägg till Formelfunktionen i CodeSoft kan användas för att skapa avancerade formler i många utföranden. Till exempel kan man kombinera ihop olika skapade variabler till en gemensam. Innan man kan använda formelfunktionen behöver man skapa de variabler som ska användas för skapandet av formeln. 2. Skriv in formeln du vill använda i editeringsfältet, eller välj från listorna längst ner i funktionsfönstret. I det senare fallet använder du knappen Infoga för att lägga till i editeringsfönstret. Info! För att t.ex. kombinera ihop ett datum och ett serienummer (skapas enligt tidigare punkter): - I formelfönstret, klicka på Datakällor. - Längst ner i fönstret till vänster hittar man skapade variabler (i detta fall troligen Datum0 och Räknare0) - Klicka på Datum0 och därefter Infoga. - Klicka på & - Klicka på Räknare 0 och därefter Infoga Specialtecken, eller mellanslag infogas på rätt position med situationstecken, tex test Kod: Datum0 & test & Räknare0 3. Tryck Test för att verifiera att formeln är korrekt och klicka därefter OK I fältet Datakällor har nu en variabel skapas under Formel (indikeras med 1 inom parantes) 4. Klicka på plustecknet till vänster om datakällan, positionera musmarkören över variablen, tryck och håll vänster musknapp intryckt medan du drar in variabeln på etiketten och till önskad plats. Släpp musknappen. 5. Du får nu välja om du vill importera variabeln som text, streckkod eller grafik. Välj önskat utförande. 6. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position. 27

28 Datakälla - Formulär 1. Klicka på rullgardinsmenyn Datakälla följt av Formulär > Lägg till Formulärfunktionen används för att kunna lägga in data i en tabell istället för på etiketten. Den inmatade datan läggs automatiskt i på etiketten i det kopplade fältet och enligt förvalt upplägg (font, storlek, placering mm). 2. I fliken Formulär anger du i rutan bredvid Ledtext vilken informationstext som ska stå i tabellen för objektet (t.ex. Artikelnummer:). Denna text syns endast i tabellen, ej på etiketten. Om så önskas kan man lägga till en minsta informationslängd för att t.ex. förhindra att fältet lämnas oifyllt. 3. I fliken Utskrift anger du i rutan bredvid Maxlängd, maximalt antal tecken som ska skrivas ut. Här kan du även välja att infoga ett prefix (fast information innan den inmatade texten) eller suffix (fast information efter den inmatade texten). Denna information visas på etiketten. OBS! Prefix/suffix räknas med i maxlängden på fältet. 4. I fliken Räknare kan du definiera ett objekt med löpnummer. Till skillnad från räknare skapade med datakällan Räknare, har man här möjlighet att skriva in startvärde för löpnumret i tabellen, vilket förenklar arbetet då man har behov av olika startvärden för varje utskrift. För information om inställningar för räknaren, se tidigare avsnitt. 5. Klicka OK när du är klar I fältet Datakällor har nu en variabel skapas under Räknare (indikeras med 1 inom parantes) 6. Klicka på plustecknet till vänster om datakällan, positionera musmarkören över variablen, tryck och håll vänster musknapp intryckt medan du drar in variabeln på etiketten och till önskad plats. Släpp musknappen. 7. Du får nu välja om du vill importera variabeln som text, streckkod eller grafik. Välj önskat utförande. 8. För ev justering av objektets position, välj markeringsverktyget i verktygsfältet Design, markera objektet och håll vänster musknapp nedtryckt medan du flyttar objektet till rätt position 28

29 Ändra visningsläge på etiketten Det importerade fältet visas som standard i visningsläge Innehåll. Om så önskas kan man byta till Namn (visar namnet på datakällan), eller Storlek (visar maxlängden på fältet - inställt i fliken Utskrift) Byt till läge Namn genom att trycka på ikonen Finns i ikongruppen Visningsläge och nås genom att trycka på pilen till höger om huvudikonen Byt till läge Storlek genom att trycka på ikonen Finns i ikongruppen Visningsläge och nås genom att trycka på pilen till höger om huvudikonen Öppna formuläret och mata in information Tryck på ikonen eller på F12. Skriv in den text du vill ha i fältet till höger om ledtexten Se både formulär och etikett samtidigt Standardinställningen är att du ser formuläret och etiketten separat. Etiketten har namnet Dokument1:1 och formuläret Dokument1:2 (där Dokument = Namnet på den sparade etiketten) För att se både formulär och etikett samtidigt, markerar du formuläret (Dokument1:2), håller vänster musknapp nedtryckt och drar allting till höger. 29

30 Ändra ordningen på fälten i formuläret Det är möjligt att ändra ordningen på hur fälten visas i formuläret 1. Markera formuläret med musen. 2. Högerklicka 3. Välj Börja sortera flikar. Standardnumreringen visas. 4. Klicka på numret för det fält du vill ska stå överst. Numret ändras till grönt när det validerats. Fortsätt på samma sätt tills du markerat alla fält i den ordning du vill ha dom. Alternativt högerklickar du och väljer Validera fliksortering om du inte vill gå igenom hela lista med fält utan bara vill bekräfta en ändring. Anpassa formuläret 1. Markera formuläret med musen. 2. Högerklicka 3. Välj Formuläranpassning Här finns möjlighet att ange vilken font och fontstorlek, sidstorlek och färg som önskas för formuläret. I fältet under Visningsalternativ vid utskrift kan du välja hur formuläret skall användas för utskrift. Nej: Inskriven information är den som skrivs ut till dess att den ändras genom att man manuellt öppnar formuläret på etiketten. För varje serie: Varje gång man startar ett nytt utskriftsjobb, öppnas formuläret för att man enkelt ska kunna ändra informationen. För varje etikett: Efter varje utskriven etikett i ett utskriftsjobb, öppnas formuläret igen för att man enkelt ska kunna ändra informationen. 30

31 Utskrift All utskrift görs via samma utskriftsfönster, oavsett om det handlar om fast information i CodeSoft eller importerad data via olika datakällor. Klicka på rullgardinsmenyn Arkiv och sedan Skriv ut. I standardfönstret kan du göra följande inställningar: Etiketter: Val av hur många etiketter du vill skriva ut Kopior av varje etikett: Hur många etiketter med samma information ska skrivas ut (t.ex. vid användning av serienummer) Kopior av varje sida: Främst för användning med laserark. Skrivare: Val av vilken skrivare som ska användas för utskriften. Som standard visas den skrivare som är vald för etiketten. Förhandsgranska: Se hur informationen kommer att se ut på etiketterna. Inställningar: Gör inställningar för skrivaren som används för utskriften. OK: Starta utskriften Mer: Öppna den utökade utskriftsfunktionen för att göra inställningar för positionering och hantering av importerad data. 31

32 Utskriftfönstret - sektionen Mer Klicka på Mer i standardfönstret för att öppna den utökade sektionen. Här gör du inställningar för hur importerad data ska hanteras, samt generella inställningar. Justera utgångsläge(mm): Används för att justera tryckets position på etiketten Justera horisontellt för att flytta trycket åt vänster (negativt värde) eller höger (positivt värde) Justera vertikalt för att flytta trycket uppåt (negativt värde) eller nedåt (positivt värde) OBS! Större justeringar på framför allt det vertikala värdet kan innebära att trycket hamnar utanför det kalkylerade värde CodeSoft arbetar med. Detta innebär att trycket klipps och inte visas komplett. I detta fall behöver justeringar göras antingen i skrivarinställningarna eller i etikettuppsättningen. Skriv ut till fil: Används för att spara etiketten i textformat. När man sedan öppnar filen visas programmeringen som använts för skapandet av etiketten. Detta kan användas för felsökning eller för direktutskrift till skrivaren från annan applikation. Poster: Härifrån bestäms hur information som importerats från databaser skall hanteras. Aktuell post: Skriver ut den etikett som visas på skärmen Alla poster: Skriver ut all importerad information Poster (t.ex.:1-3,6;8): Skriver ut specifikt definierade poster ur den importerade datan. 32

33 CodeSoft 9 Användarmanual Version A, Hans Brandgård, 33