Guide för "RedaxPlot" dataöverföring och användning

Transkript

1 Guide för "RedaxPlot" dataöverföring och användning

2 Bild 1 Bild 2 Bild 4a Bild 4b Bild 3

3 Bild 5 Bild 6

4 Bild 7 Bild 8 Bild 9

5 Bild 10 Bild 11 Bild 12

6 Bild 13 Bild 14 Bild 15 Bild 16 Bild 17

7 SV Guide för "RedaxPlot" dataöverföring och användning INLEDNING Drentech EVO har ett internt minne som fortlöpande kan lagra patientens värden för luftläckage och intrapleuralt tryck i upp till 99 timmar. Nedan beskrivs proceduren för överföring av minnesinnehåll från Drentech EVO till en dator för visning, utvärdering och lagring av data. Data överförs via ett USB minne (flash enhet) och kan visas i det dedikerade RedaxPlot programmet (användning beskrivs nedan) eller i ett vanligt kalkylprogram (t.ex. Excel, Calc, etc.). SYSTEMKRAV för WINDOWS TM PC med 450MHz Pentium 11 processor eller senare Operativsystem Windows2000 eller senare USB 2.0 kompatibel port NÖDVÄNDIGA KOMPONENTER Vakuumenhet Drentech EVO med mätning av luftläckage och intrapleuralt tryck USB minne (medföljer) Mini USB USB adapter (medföljer) Tillhörande handböcker ALLMÄNNA VARNINGAR Se till att ditt operativsystem uppfyller kraven som anges i den här bruksanvisningen. Programvarukonflikter kan orsaka en misslyckad installation; vi rekommenderar att du stänger alla öppna program innan du startar installationen. Läs igenom bruksanvisningen noga innan du utför någon åtgärd. Alla tillhandahållna tillbehör och/eller tillvalsenheter får endast användas för deras tilltänkta ändamål. All annan användning ska betraktas som felaktigt och därmed farligt. Enheten och alla dess delar får endast användas under säkra förhållanden och endast för det ändamål och i enlighet med de förfaranden som anges i denna bruksanvisning. Tillverkaren frånsäger sig allt ansvar för alla händelser som härrör från felaktig användning eller som avviker från det som anges. 1. Förberedning av tillbehör och vakuumenheten. För att kunna överföra och visa data som lagrats i Drentech EVO dev100 behöver du enheterna som anges ovan och som visas i bild 1. Vakuumenheten ska normalt vara på. 2. Anslutning av USB minne. Ta bort skruven som håller fast skyddslocket på vakuumenhetens mini USB port och öppna porten genom att skjuta locket åt sidan. För in USB minnet i adaptern och sätt sedan adaptern i Drentech EVO porten. När du är klar bör anslutningen se ut som på bild 2.

8 3. Överföring av data till USB minnet. Drentech EVO känner automatiskt av när du ansluter USB minnet och förbereder för dataöverföring. Framförallt visas den harmoniserade USB symbolen på sidorna där grafer för luftläckage eller intrapleuralt tryck visas {se exemplet på bild 3}. Symbolen är röd om överföringen ännu inte har gjorts (bild 4a). För att göra överföringen trycker du på den ovan nämnda USB symbolen på pekskärmen. Överföringen börjar omedelbart och den totala tiden beror på mängden data som lagrats i EVOenheten. Om minnet är fullt kan överföringstiden vara upp till 30 sekunder. USB symbolen ändras till grönt när överföringen är klar (bild 4b). Du kan nu ta bort USB minnet och adaptern och stänga skyddslocket. För dataöverföring från Drentech Palm till en dator måste du installera det tillhörande RedaxPlotprogrammet, som finns på det USB minne som ingår. 4. Dataöverföringsfilens egenskaper Filen som EVO enheten överför till USB minnet är en typisk "Comma Separated Value" fil (.csv) med namnet EVOxxxxx.csv, där "xxxxx" är serienumret på källenheten. I grunden är det en textfil där värden avskiljs av ett visst tecken, som i det här fallet är ett semikolon. Vilket som helst kalkylprogram (t.ex. Excel, Calc, etc.) kan öppna den här filtypen och sätter automatiskt in data i kolumner. På så sätt kan du bearbeta och/eller visa dem i grafisk form. OBS: Det är lämpligt att alltid först öppna kalkylbladet och sedan datafilen, eftersom.csv formatet känns igen lättare. Om ditt kalkylprogram inte automatiskt känner igen formatet på den överförda filen, bör ett fönster likt det som visas på bild 5 öppnas. Välj bara "semikolon" som avskiljare manuellt och öppna sedan filen. 5. Installation av RedaxPlot programmet (version 2.0 och senare) RedaxPlot har utvecklats särskilt för att möjliggöra direkt visning av data som överförs från en Drentech EVO. Med programmet kan du snabbt rita luftläckage och intrapleurala tryckdiagram, utan behov av att skapa grafer som är typiska för kalkylprogram. Eftersom det huvudsakligen är ett visningsprogram, tillåter RedaxPlot begränsad bearbetning av data och diagram. Installera RedaxPlot genom att följa anvisningarna nedan: 5.1 Sätt i det medföljande USB minnet i en port på datorn på vilken du vill installera programmet och öppna det sedan för att se innehållet (bild 6). 5.2 Välj mappen för RedaxPlot bland filerna på flash enheten och öppna sen filen "setup.exe" för att starta installationsprocessen. 5.3 Installationsprogrammets fönster öppnas (se bild 7). Se till att du har stängt alla öppna program och välj OK. OBS: Programvarukonflikter kan orsaka en misslyckad installation; vi rekommenderar att du stänger alla öppna program innan du startar installationen. 5.4 Välj katalogen där du vill installera programmet. Programmet föreslår en förvald katalog (bild 8). Byt katalog genom att klicka på Ändra katalog och välj den nya destinationskatalogen. Klicka sedan på Installera för att starta installationen. 5.5 När installationen är klar borde meddelandet "Installationen lyckades" visas. Om inte, kontrollera vad problemet är och gör om installationen vid behov. OBS: Kontakta din systemadministratör för hjälp med installationen om datorn ingår i ett skyddat nätverk.

9 6. Starta programmet När installationen är klar läggs RedaxPlot till i listan över program som är installerade på datorn. Du kommer åt den genom att klicka på Windows START knapp och genom att välja det i Program (se bild 9). FÖRSLAG: Du kan skapa en genväg med en ikon direkt på skrivbordet genom att välja RedaxPlot och högerklicka på den. Välj sedan alternativet Skicka till... och välj Skrivbord som destination. Om du har utfört åtgärden på rätt sätt visas ikonen i bild 10 på skrivbordet. Starta RedaxPlot genom att välja motsvarande ikon. Huvudsidan enligt bild 11 öppnas, vilket gör alla nedan beskrivna funktioner tillgängliga. 7. Huvudsida RedaxPlot programmets huvudsida har följande funktioner (se bild 11): Det översta kommandofältet där du kan komma åt alla programfunktioner i både meny och ikonformat. Reserverat utrymme för patientdata, där du kan skriva in namn, typ av kirurgi och startdatum samt tid för postoperativ behandling med Drentech EVO. Data som matas in i de respektive fönstren kommer att anges i filnamnet (om det sparas) som betecknar deras ursprung för att underlätta arkivering (se punkten "Spara fil"). Grafen för historisk luftläckagetendens (bild 12). Behandlingstiden (i timmar:minuter) visas på den horisontella axeln, omfattningen av sugvärden som applicerats på patienten (uttryckt i cmh20 eller kpa) på den högra vertikala axeln, och storleken på luftläckagets volymvärden i den vägda tidsenheten (uttryckt i milliliter/minut} på den vänstra vertikala axeln. Den visade grafen visar utvecklingen av både luftläckage och trycket som läkaren fastställt för hela behandlingstiden i upp till maximalt 99 timmar. Ett annat fönster visar grafen för intrapleuralt tryck (bild 13). Behandlingstiden (i timmar: minuter} visas på den horisontella axeln, och omfattningen av patientens intrapleurala tryckvärden (uttryckt i cmh20) på den vänstra vertikala axeln. Den visade grafen visar utvecklingen av minimalt och maximalt tryck över tid i två olika färger för hela behandlingstiden i upp till maximalt 99 timmar. Fönstret nedanför grafen visar medeltimvärden för luftläckage som lagrats i Drentech Palm. Dessa värden visas när datafilen öppnas. 8. Tilldelning av patientuppgifter Data som just överförts från Drentech Palm kan tilldelas entydigt till en patient och en behandlingsperiod så att de kan lagras och, om nödvändigt, tillgås för senare bearbetning. Det finns tre tydliga fält i ett reserverat utrymme som kan fyllas i av användaren (bild 13). A. Patient I det här fältet kan du skriva vilken teckensträng som helst och skiljetecken; du kan därför skriva namn och efternamn i sin helhet, endast initialer eller en annan kombination av dessa (till exempel Adam Smith, AS. A.Smith, etc.). B. Kirurgi I det här fältet kan du ange vilken typ av kirurgi som den granskade postoperativa behandlingen avser. Även här kan en teckenkombination användas {t.ex. lobektomi, lob., nedre RH, spontan pnx, etc.). C. Startdatum/tid I det här fältet anger du datum och tid för påbörjad behandling med Drentech Palm. I det här fallet är datainmatningen styrd så att det första numret alltid anses vara data och det andra hänvisar till tid. Programmet har en algoritm som tillåter korrigering och automatisk ifyllning av uppgifter i det visade fältet enligt följande exempel: Ange bara dag och tid för behandlingens början, så fyller programmet i uppgifterna så att dagen avses ingå i den aktuella månaden och tiden anges utan minuter. Om du till exempel anger den numeriska kombinationen "18 10" i fältet, tolkar programmet automatiskt det som dag 18 i den

10 aktuella månaden vid exakt kl. 10:00 och kommer därför att rätta formatet till "18/01/ :00 ". Om dag och månad fylls i åtskilda av ett snedstreck eller ett bindestreck och starttid, kommer programmet att tolka och fylla i datum likadant som i ovanstående exempel. Om till exempel kombinationen " " används, kommer programmet att automatiskt korrigera formatet till "18/01/ :00". Om du bara anger datum följt av timmar och minuter åtskilda av en punkt eller kolon, kommer programmet naturligtvis att tolka det som en dag i den aktuella månaden och ange tiden inklusive minuter. Om till exempel kombinationen "18 01: 11" används, kommer programmet att automatiskt korrigera formatet till "18/01/ :30". Med den här algoritmen kan du alltid vara säker på att data matas in på rätt sätt och i rätt format för att möjliggöra senare behandling. När starttiden matas anpassar sig tidsskalan på båda graferna med den inmatade tiden som utgångspunkt (se bild 17) 9. Sparaande av data När data har överförts och identifierats kan de sparas på datorn i.csv format för lagring och efterföljande behandling. Filen som överförs från Drentech EVO sparas med ett namn som innehåller de uppgifter som du lagt in enligt beskrivningen ovan. Filnamnet byggs upp enligt följande: patientens namn_kirurgi_data. csv Där: "patientens namn" och "kirurgi" är de patientuppgifter som fylldes i ovan och "data" bara är datumet i formatet ddmmåååå (dd = dag, mm = månad, åå = år) utan tidsangivelse. Spara filen genom att följa de enkla steg som beskrivs nedan: Ange data enligt beskrivningen ovan. Välj mapp i kommandofältet; filen sparas automatiskt i mappen "/RedaxPlot/Arkiv", om du inte väljer en annan (bild 14). Klicka på Spara i kommandofältet. I exemplet ovan om följande data hade matats in i den överförda filen från Drentech EVO: Namn: Adam Smith Kirurgi: spontan pnx Datum/Tid: 18/01/ :30 filen hade sparats med namnet: Adam Smith_spontan pnx_ csv

11 10. Grafinställningar Du kan direkt ställa in grafisk visning av data med hjälp av Graf ikonen i kommandofältet eller i "Alternativ... Ställ in graf" i kommandofältet. Tillgängliga behandlingsalternativ beskrivs nedan (se bild 15): Du kan ändra visningsstilen för var och en av de två graferna genom att välja mellan linjer, punkter eller fält. Du kan välja att endast visa grafen för luftläckage och gömma suggrafen. Du kan starta grafvisningen från utgångspunkten (timme noll) eller från den första mätningstimmen. Du kan lägga till stödlinjer i den grafiska visningen för enklare avläsning. Ett annat alternativ tillåter visning så att grafens utgångspunkt motsvarar timme "noll". Om alternativet inte är markerat, börjar grafen från det första tillgängliga värdet som motsvarar den första timmen. 11. Rensa skärmen Du kan när som helst rensa alla data som förts över från Drentech EVO eller genom filimport. Både numeriska värden och den relativa grafen kommer att rensas. För att rensa skärmen väljer du den nya ikonen i kommandofältet eller "Arkiv> Nytt" från menyraden. 12. Datafilter Graferna för både luftläckage och intrapleuralt tryck visas filtrerade genom ett rörligt medelvärde av data under en 4 minutersperiod, enligt vad som anges i det särskilda fönstret längst ner till höger på skärmen (bild 11). Filtret möjliggör eliminering av de undersökta parametertopparna som orsakas av fysiologiska förändringar i patientens andningsdynamik; på så sätt är det lättare att identifiera den övergripande trenden. Du kan ändra det här filtret genom att använda tecknen för "+" och " ". Observera att värdet 1 motsvarar grafen utan någon filteroperation. 13. Zoomning av data Du kan välja ett område av grafen och förstora det så att den passar skärmen för enklare läsning. Håll muspekaren över den första punkten i fönstret som du vill välja. Håll sedan ned SKIFT tangenten, vänsterklicka och dra musen tills du är klar med önskat val. När du släpper SKIFT tangenten kommer den del av grafen som ingår i urvalsfönstret att förstoras till helskärm. Den här funktionen är möjlig för båda graferna. Högerklicka på grafen för att återvända till normal vy. 14. Avläsning av enskilda data i en graf Placera markören på någon punkt i en graf för att läsa de fullständiga koordinaterna. Du rekommenderas att först zooma in den aktuella delen av grafen; placera sedan markören på den valda punkten och högerklicka. Koordinaterna kommer att visas i formatet (värde, tid), där "värde" beror på den valda grafen (t.ex. luftläckage, etc.). 15. Skriva ut Närhelst som data skrivs ut resulterar det i en automatisk formatering där grafen skrivs ut på en sida och datasekvensen delas upp i tre kolumner på följande sidor: drifttid i timmar, aspirerad luftvolym, sugning anpassad till den timmen (se bild 16). För att skriva ut data, välj ikonen Skriv ut i kommandofältet eller använd "Arkiv> Skriv ut" från menyraden. Ett fönster öppnas där du kan välja vilken skrivare som ska användas. När utskriftskommandot bekräftas kommer utskriften att börja med det ovan beskrivna resultatet. Du kan avbryta utskriften när som helst genom att välja Avbryt. Du kan visa en förhandsgranskning via menyn för förhandsgranskning för att kontrollera att

12 utskriften blir rätt. När du har valt Förhandsgranska kan du sedan fortsätta med att skriva ut dokument på samma sätt som beskrivs ovan. 16. Språk Vid den första installationen är programvaran på italienska. Du kan alltid ändra språk genom att välja önskat språk från "Alternativ> Språk" på menyraden (se bild 17). Du kan när som helst gå tillbaka till italienska eller välja ett annat språk. 17. Onlinehjälp Den här bruksanvisningen och de tillhörande bilagorna är tillräckliga för att illustrera enkla funktioner i RedaxPlot programmet för dataöverföring. Om du är osäker eller när du behöver hjälp kan du alltid konsultera online manualen genom att välja ikonen Hjälp i kommandofältet eller "Hjälp> Innehåll" på menyraden. Programmet ansluter automatiskt till den elektroniska versionen av användarhandboken. 18. Information Genom info ikonen i kommandofältet eller "Hjälp> Info" på menyraden hittar du information om den aktuella versionen av RedaxPlot och länkar till Redax hemsida och e post, genom vilka du kan få kontakt med vår tekniska avdelning för eventuell problemlösning.