Alla rättigheter reserverade. Översättning till svenska 2002 Intermec Printer AB.

Transkript

1 nabbstart Guide

2 Informationen i detta dokument är inte av bindande karaktär. Den kan komma att ändras utan att meddelande därom skickas ut. Programvaran som beskrivs i denna manual regleras av en användarlicens. Mjukvaran får inte användas, kopieras eller distribueras, utom på de sätt som anges i licensvillkoren. Ingen del av denna manual får kopieras, reproduceras på något sätt (utom för köparens personliga bruk) utan skriftligt tillstånd från Intermec Technologies Corporation och Teklynx International Braton Groupe arl. E 2002 Teklynx International Braton Groupe arl. Alla rättigheter reserverade Översättning till svenska 2002 Intermec Printer AB. Alla rättigheter reserverade. Windowst tt t, M-- DO är av Microsoft Corporation registrerade varumärken. IBM, PC, AT P/2 är av International Business Machines, Inc. registrerade varumärken

3 Innehåll Om manualen... Typgrafiska konventioner... Om din produkt... i i i 1 2 Introduktion... Kapitel 1-1 Välkommen!... Kapitel 1-1 Produktbeskrivning... Kapitel 1-1 ystemkrav... Kapitel 1-2 Installation... Kapitel 1-2 Hårdvarunyckel... Kapitel 1-3 Att starta programmet... Kapitel 1-3 Utforska användargränssnittet... Kapitel 2-5 Huvudfönstret... Kapitel 2-5 Menyraden... Kapitel 2-5 Arbetsytan... Kapitel 2-5 Dokument... Kapitel 2-5 tatuslist... Kapitel 2-5 tandard-verktygen... Kapitel 2-6 Visa-verktygen... Kapitel 2-6 Layout verktygen... Kapitel 2-6 Dokumentutforskaren... Kapitel 2-7 Linjaler... Kapitel 2-8 Rotations-knappen... Kapitel 2-9 DOC - OEMC6 - QM - W

4 ii nabbstart Guide Färgpaletten... Kapitel kapa den första etiketten... Kapitel 3-10 Introduktion... Kapitel 3-10 Anpassa användargränssnittet... Kapitel 3-11 Välja skrivare... Kapitel 3-12 tälla in dokumentet... Kapitel 3-13 kapa etiketten... Kapitel 3-14 Infoga text... Kapitel 3-14 kapa streckkoder... Kapitel 3-15 Infoga grafik... Kapitel 3-16 Infoga former... Kapitel 3-16 Räknare... Kapitel 3-17 kapa databas variabler... Kapitel 3-18 Databas variabel... Kapitel 3-18 kapa variabler med en full produkt... Kapitel 3-19 ImporteradatamedODBC... Kapitel3-19 para dokumentet... Kapitel 3-19 kriva ut... Kapitel 3-20

5 Om manualen Typgrafiska konventioner Denna manual tillåter dig med hjälp av följande konventioner att urskilja flera sorters information: Termer tagna från användargränssnittet som t.ex. kommandon visas i fet stil. Tangenttryckningar visas som versaler, som i följande exempel: Tryck på HIFT tangenten. Nya termer skrivs med kursiv stil första gången de uppträder. När konjunktionen ELLER visas vid ett stycke visar detta att det finns ett alternativt sätt att utföra samma uppgift. När ett meny kommando innehåller undermenyer följs meny namnet av kommandot i fet stil. T.ex. Välj Arkiv Öppna... betyder välj Arkiv menyn och sedan Öppna kommandot. Numrerade listor betyder att det finns en instruktionsprocedur som skall följas. Denna symbol pekar ut viktig information om hur ett specifikt kommando eller en procedur fungerar. Denna symbol ger råd om hur vissa åtgärder optimeras, uppsnabbning av kommandon etc. Om din produkt Vissa funktioner som beskrivs i denna guide kan saknas i din produkt. För en komplett lista av funktioner i din produkt hänvisas till databladet för produkten.

6

7 Introduktion 1 Välkommen! Grattis, du står just i begrepp att bekanta dig med ett av de ledande etikettprogrammen på marknaden! Detta etikettprogram erbjuder dig det enklaste och effektivaste sättet att skapa komplexa dokument med både fast och variabel data. Produktbeskrivning Mjukvaran är avsedd att köras på en IBM kompatibel PC med Microsoft Windows t 95, Windows t 98, Windows t Me, Windows t NT 4 eller Windows t Produkten inkluderar följande delar: En CD-ROM; Dokumentation; Licensavtal och ett registreringskort; Ev. en hårdvarunyckel Notera Readme.txt och Releasus.txt innehåller den senaste informationen om mjukvaran. Ev. sådan information kompletterar/ersätter motsvarande information i denna manual.

8 Kapitel ystemkrav nabbstart Guide De grundläggande mjukvaru- och hårdvarukraven för att använda programmet motsvarar den som krävs för de flesta Windows t applikationer En IBM kompatibel PC med Microsoft Windows t 95, Windows t 98, Windows t Me, Windows t NT 4 eller Windows t 2000; Windows t 95 med med 16MB RAM (32MB rekommenderas), Windows t 98 eller ME med 32MB RAM (64MB rekommenderas); Windows t NT eller 2000 med 64MB RAM (128MB rekommenderas); VGA monitor eller bättre; Hårddisk med minst 130MB ledigt utrymme; En CD-ROM spelare. Installation Kontrollera konfigurationen på PC:n innan installationsprogramet startas 1 Placera CD-ROM skivan i rätt enhet. Installations fönstret kommer att visas. Om inte CD-ROM:en startar automatiskt: 2 Välj tart Kör..., följt av enhetbeteckningen på CD-ROM enheten, följt av filnamnet cdsetup.exe (t.ex. D:\cdsetup.exe). 3 Välj vilken produkt som skall installeras, klicka sedan på Install knappen och följ instruktionerna på skärmen. När du har installerat produkten, glöm inte att fylla i och skicka registreringskortet. Registrering av produkten ger dig tillgång till teknisk support och säkerställer tillgång till uppdatering och kommande versioner.

9 Introduktion Kapitel Hårdvarunyckel Programmet levereras med en hårdvarunyckel, som krävs för att kunna spara dokument. Hårdvarunyckeln är en liten elektronikenhet som enkelt ansluts på PC:ns parallellport innan programmet startas. Parallell port/db25 hona PC Key PC Figur 1 Anslutning av hårdvarunyckeln till PC:n Notera Om inte hårdvarunyckeln är installerad kommer programmet att köras i utvärderings läge. Dokument kan inte sparas, vid utskrift ersätts e med x, 0 med 5 och bilder skrivs ut överkorsade. Om inte hårdvarunyckelns version motsvarar aktuell produktversion, kommer en dialog med instruktioner visas vid uppstart. Om du behöver använda en skrivare på samma port som hårdvarunyckeln, ansluter du denna på hårdvarunyckeln. I ett sådant fall är det nödvändigt att skrivaren är påslagen för att hårdvarunyckeln skall kunna identifieras. Att starta programmet 1 Välj tart Program. 2 Välj sedan namnet som du gav programgruppen vid installationen (normalt är detta namnet på applikationen). Huvudfönstret visas nu på skärmen.

10

11 Utforska användargränssnittet 2 Huvudfönstret Detta kapitel innehåller en generell översikt av beståndsdelarna i programvaran. Menyraden Menyraden består av sju rullgardinsmenyer: Arkiv, Redigera, Visa, Objekt, Verktyg, Fönster och Hjälp. " Öppna en meny: 1 Klicka på den med vänster musknapp. 2 Välj önskat kommando. Kommandon kan också nås med tangentbordet genom kortkommandon. Tryck ALT-tangenten och den tangent som motsvarar den understrukna bokstaven i menyns kommando. Arbetsytan Dokument tatuslist Arbetsytan är hela den mellersta delen av fönstret, mellan linjalerna och rullningslisterna. Den omges av en ram, som visar de fysiska gränserna på dokumentet där objekten som skall skrivas ut placeras. Det finnes en ej skrivbar del där du kan placera kommentarer eller objekt som inte skall skrivas ut. När du startar ett nytt arbetspass visar programmet en ram som är placerad i över vänstra hörnet av fönstret. Denna ram representerar det storleken på dokumentet som skall skrivas ut. Objekten som skall skrivas ut skall placeras inom denna ram. tatuslisten som finns i fönstrets nedre ända visar namnet på den valda skrivaren, kommunikationsporten som den använder samt x- och y koordinaterna på ett valt objekt. Figur 2 tatuslisten

12 Kapitel tandardverktygen nabbstart Guide Dessa verktyg används för att utföra vanliga moment på ett snabbare sätt än att använda menyerna. " Välj ett verktyg: Klicka på knappen som anger önskad funktion. Figur 3 tandardverktygen Visa-verktygen Visa verktygen ger dig möjlighet att välja visningsläge. Figur 4 Visa-verktygen " Ändra Visningsläge: Klicka på det önskade visningsläget: Button Verktyg Användning Namn visar namn på variabler. Innehåll Formulär Utforska dokument visar värden för variabler. visar Formulär. visar Dokumentutforskaren. Zoom möjliggör förstoring eller förminskning av dokumentets detaljnivå. Alla valen kan också nås genom Visa menyn. Layout verktygen Layoutverktygen innehåller ett antal knappar som representerar olika verktyg. Dessa verktyg används för att skapa och manipulera objekt. Figur 5 Layout verktygen

13 kapa den första etiketten Kapitel När du valt skrivaren som skall användas är det dags att börja skapa dokumentet Första steget är att ställa in storleken. 1 Välj Arkiv Utskriftsformat... ELLER klicka på Utskriftsformat dialogen visas på skärmen. Under fördefinieratfliken kan befintliga etikettstorlekar öppnas eller nya skapas. Under etikettfliken definieras etikettstorleken och antalet etiketter per rad och kolumn i dokumentet. Fliken sida definierar sidstorleken. Under marginalfliken ställs marginal och avstånd mellan etiketterna in. Figur 11 Utskriftsformat dialogen 2 Klicka på Etikett fliken och mata in följande information: - Bredd: 80 -Höjd:60 -Hörnradie:3 - Antal etiketter per rad: 1 - Antal etiketter per kolumn: 1 3 Klicka på ida fliken och mata in: - Automatisk beräkning: ja - idstorlek: Anpassat 4 Klicka på Marginaler fliken och mata in: -Vänster: Över: Klicka på OK. Arbetsytan visar nu din etikettstorlek på skärmen.

14 Kapitel nabbstart Guide Figur 6 Dokumentutforskaren " Angående Datakällor En datakälla innehåller en lista på variabler som erhåller data från samma källa. När en datakälla valts, visas dess position och vilken typ av data det är. Data kan vara internt (Datum, Räknare) eller externt (Data från tangentbordet genom Formulär). Följande datakällor är tillgängliga i Dokumentutforskarens flik datakällor: Datum, Formulär och Räknare. Linjaler Linjalerna gör att man kan se muspekarens läge och noggrant placera de olika objekten. Visningsläget kan ändras mellan mm och tum i Verktyg Alternativ Visa kommandot. Dubbelklick på vänster halva av den horisontella linjalen minskar förstoringsgraden. Dubbelklick på höger halva av den horisontella linjalen ökar förstoringsgraden. Med höger musknapp kan man visa Zoom faktor menyn genom att högerklicka på den horisontella linjalen. Rotation menyn visas vid högerklick på den vertikala linjalen.

15 Utforska användargränssnittet Kapitel Rotationsknappen Med hjälp av denna knapp kan dokumentet roteras på skärmen 90, 180, 270 eller 360. Rotationen påverkar bara visningen på skärmen. Utskriften påverkas inte. " Rotera dokumentet: Klicka på rotationsknappen med vänster musknapp för att rotera dokumentet 90 åt vänster. Klicka på rotationsknappen med höger musknapp för att rotera dokumentet 90 åt höger. amma effekt kan fås genom att använda Visa Rotation kommandot eller genom att klicka på den vertikala linjalen med höger musknapp för att visa val menyn. Färgpaletten Färgpaletten visas vid botten av arbetsytan. Den ger möjlighet till att ändra färg på valfritt objekt i dokumentet (text, streckkoder, figurer och monokroma bilder). Figur 7 Färgpaletten " Ändrafärgpåettobjekt: 1 Välj objektet som skall ändras. 2 Klicka på önskad färg i paletten med vänster musknapp för att ändra färg på en text, linje eller figur. 3 Klicka på en färg i paletten med höger musknapp för att ändra bakgrundsfärg på ett objekt. Notera Denna knapp tar bort bakgrundsfärgen på ett objekt. Online hjälpen ger detaljerad information om hur man väljer färgpalett, anpassning av den etc.

16 kapa den första etiketten 3 Introduktion yftet med detta kapitel är att du snabbt skall kunna börja använda programmet genom att introducera de vanligaste funktionerna. Dessa demonstreras genom ett etikettexempel, som skapas steg för steg i kapitlet. Du kommer att upptäcka hur enkelt det är att skapa en etikett på några få minuter. Vi kommer att skapa följande etikett: Figur 8 Exempeletiketten Du kan när som helst nå Online hjälpen genom att trycka på F1 tangenten. Den kan också nås från dialogerna genom att trycka på Hjälp knappen.

17 kapa den första etiketten Kapitel Glöm inte att spara dokumentet regelbundet, så att du inte förlorar värdefull data vid eventuella problem som t.ex. spänningsbortfall. Anpassa användargränssnittet Med ett enkelt klick på musen ändras användargränssnittet till det språk du önskar. 1 Välj Verktyg Alternativ... Visa dialogen visas på skärmen. 2 Välj önskat språk och enheter som visas i Figur 23 nedan och bekräfta genom att trycka på OK. Figur 9 Visa dialogen

18 Kapitel Välja skrivare nabbstart Guide Innan arbetet påbörjas måste du definiera den skrivare som du skall använda. Alla skrivare har inte samma egenskaper och det påverkar tillgängliga typsnitt, sidformat osv. Välj Arkiv krivare... ELLER Klicka på (ellerf5tangenten). krivare dialogen visas. Windows drivrutiner Applikationens drivrutiner. Notera: Applikationens drivrutiner indikeras med en ikon. Figur 10 krivare dialogen Om skrivaren som du vill använda inte visas i dialogen, så måste du läggas till den i listan. " Lägg till en skrivare: 1 Klicka på Lägg till knappen och välj sedan skrivare från Modell listan. 2 Klicka på OK. Du är nu tillbaka i krivare dialogen. 3 Välj skrivaren som du just lagt till och klicka på OK. Notera När du skapar exemplet som beskrivs i manualen, bör en drivrutin för applikationen användas (inte en Windows drivrutin). Du bör använda skrivarens typsnitt och streckkoder eftersom detta optimerar kvaliteten och begränsar datamängden, vilket minskar utskriftstiden.

19 kapa den första etiketten Kapitel tälla in dokumentet När du valt skrivaren som skall användas är det dags att börja skapa dokumentet Första steget är att ställa in storleken. 1 1Välj Arkiv Utskriftsformat... ELLER klicka på Utskriftsformat dialogen visas på skärmen. Under fördefinieratfliken kan befintliga etikettstorlekar öppnas eller nya skapas. Under etikettfliken definieras etikettstorleken och antalet etiketter per rad och kolumn i dokumentet. Fliken sida definierar sidstorleken. Under marginalfliken ställs marginal och avstånd mellan etiketterna in. Figur 11 Utskriftsformat dialogen 2 Klicka på Etikett fliken och mata in följande information: - Bredd: 80 -Höjd:60 -Hörnradie:3 - Antal etiketter per rad: 1 - Antal etiketter per kolumn: 1 3 Klicka på ida fliken och mata in: - Automatisk beräkning: ja - idstorlek: Anpassat 4 Klicka på Marginaler fliken och mata in: -Vänster: Över: Klicka på OK. Arbetsytan visar nu din etikettstorlek på skärmen.

20 Kapitel nabbstart Guide Dokumentformatet som kan användas beror på vilken skrivare du använder. I vissa fall kan meddelande dyka upp och tala om att förändringar måste göras på värdena som används för exempel etiketten. kapa etiketten Infoga text 1 Välj Text verktyget och klicka sedan på arbetsytan. 2 Mata in Instrument:. 3 Dubbelklicka på ramen till den text du just skapade. 4 Text dialogen visas nu där egenskaperna för texten kan ställas in. Text dialogen kan också nås genom att använda Egenskaper... kommandot i den val menyn (höger musknapp) eller genom att dubbelklicka på objektet (när pilverktyget är valt). Fyll i dialogen enligt figuren Figur 12 Text dialogen 5 Upprepa föregående steg för erial number: och Label number: text objekten.

21 kapa den första etiketten Kapitel Notera De nya text objekten ärver egenskaperna från den föregående texten. " Ändrafärgpåtexten 1 Välj textobjektet Instrument: och klicka sedan på den önskade färgen i paletten med vänster musknapp. Texten byter färg till den valda färgen. 2 Välj texten erial number: och klicka sedan på den önskade färgen i paletten med höger musknapp. Textens bakgrund byter färg till den önskade bakgrundsfärgen. kapa streckkoder 1 Välj treckkodsverktyget och klicka sedan på arbetsytan. treckkod dialogen visas nu. Fyll i dialogen med den visade informationen. Mata in som data för streckkoden. Figur 13 treckkod dialogen 2 Klicka på Klartext fliken. 3 Välj Under i listan Position. Detta val placerar klartexten under streckkoden.

22 Kapitel nabbstart Guide 4 Klicka på OK. treckkoden visas nu på etiketten. Text dialogen kan också nås genom att använda Egenskaper... kommandot i val menyn (höger musknapp) eller genom att dubbelklicka på objektet (när pilverktyget är valt. Infoga grafik Det är möjligt att infoga bilder och logotyper i programmet för att få en professionell image. Ett stort antal olika grafikformat kan importeras inklusive pcx, bmp, dib, rle, jpg etc. " Infoga en bild: 1 Klicka på Bild verktyget. 2 Klicka på arbetsytan Öppna dialogen visa nu. 3 Välj amples\images\banjo.bmp och bekräfta med OK. För att lättare hitta bilden som skall importeras kan man förhandsgranska bilderna genom att klicka på. 4 Justera storleken på bilden om så krävs. Klicka på ett av bildens handtag och medan vänster musknapp är nertryckt dra musen tills önskad storlek uppnås. Infoga former " Rita en linje : 1 Välj Linje verktyget för att rita en linje som delar etiketten. 2 Klicka på den punkt där du vill att linjen skall börja och medan vänster musknapp är intryckt, dra med musen till ändpunkten. 3 När linjen ritats, markera den och välj Egenskaper... kommandot via höger musknapp. Form dialogen visas. 4 Mata in 0.30 som Tjocklek och bekräfta med OK. Räknare Datakällan Räknare innehåller variabler som skapas allt efter som du behöver dem. De kalkyleras antingen av datorn eller skrivaren. Värdet uppdateras efter utskrift, baserat på ett startvärde och på ett stegvärde.

23 kapa den första etiketten Kapitel " kapa en Räknare 1 Välj Räknare i Utforska Dokument, Datakällor fliken. 2 Välj Lägg till... i val menyn (höger musknapp). Den nya variabeln visas nu i den valda datakällan. " Definiera räknarens egenskaper: 1 Markera Räknare variabeln och sedan Variabel egenskaper... i val menyn. 2 Välj önska typ av räknare. 3 Mata in stegvärdet i Öka rutan. Förvalet är Mata in startvärdet i Utgångsvärde rutan. Förvalet är 0. 5 Bekräfta med OK. " Infoga räknaren i etiketten: 1 Välj Text verktyget. 2 Välj Räknar variabeln och dra och släpp den i dokumentet. Räknaren visas nu. Kom ihåg att välja Innehåll läge om du vill veta aktuellt värde på räknaren.

24 Kapitel kapa databas variabler nabbstart Guide Databas variabel Databashanteraren är endast tillgänglig i de fulla versionerna av etikettprogrammet. Databas datakällan möjliggör import av data från en databas. Databas variabler skapas med Databashanteraren: 1 Välj Verktyg Databashanteraren... 2 Använd Databashanteraren för att öppna din databas. 3 Klicka på knappen för att återgå till dokument som du skapar. Variablerna skapas automatiskt och visas under Databas datakällan. De får samma fältnamn som i databasen. 4 Välj Text eller treckkod verktyget och klicka i arbetsytan. 5 Välj Databas variabeln som du vill använda och dra-ochsläpp den i dokumentet.

25 kapa den första etiketten Kapitel kapa variabler med en full produkt Även om Databashanterare också är tillgänglig i de fulla versionerna av etikettprogrammet, så rekommenderas användning av ODBC drivrutiner för att skapa variabler. Importera data med ODBC Denna funktion finns bara i de fulla versionerna av etikettprogrammet. Fullständig information om ODBC och hur det användes finns i User s Guide och Online Help. " ImporteradatamedODBC: 1 Välj Koppla kapa/redigera fråga... 2 Välj en datakälla i Frågedefinition ODBC dialogen. 3 Välj sedan databasens tabell. 4 Välj fälten som skall importeras till dokumentet i Välj fält rutan och bekräfta med OK. Variablerna skapas automatiskt och visas under Databas datakällan. De kommer att få samma namn som i databasen. 5 Välj Text eller treckkod verktyget. 6 Välj Databas variabeln som du vill använda och dra-ochsläpp den i dokumentet. para dokumentet Före utskrift av etiketten bör dokumentet sparas. 1 Välj Arkiv para. para som dialogen öppnas om dokumentet inte sparats tidigare. 2 Namnge dokumentet och bekräfta med OK.

26 Kapitel kriva ut nabbstart Guide Du har nu skapat din första etikett, så det är dags att skriva ut den. 1 Välj Arkiv kriv ut... ELLER klicka på knappen. 2 kriv ut dialogen öppnas. I skriv ut dialogen anger du antalet etiketter som behövs. Fyll i de olika rutorna som behövs. Om flera etiketter skrivs ut i bredd/längd kan man starta på önskad etikett i serien. Figur 14 kriv ut dialogen Använd F6 tangenten för snabb åtkomst till kriv ut dialogen. 3 tarta utskriften genom att klicka på kriv ut; ELLER Tryck F6.