Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud

Transkript

1 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Närvarande: Linda Larsson, SUS Jan Ekström, Säkerhetsenheten Annika Sandberg, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från SIAM-stud mötet lades med vissa justeringar till handlingarna. 2. Alkoholprojektet Rapport från Alkoholprojektet som är ett samarbete mellan Studenthälsan och Östermalms stadsdelsförvaltning kommer innan terminsslutet. Ett möte angående Ansvarsfull alkoholservering för studenter i Stockholms län äger rum nästkommande vecka (20/2) på Länsstyrelsen. Inbjudna är representanter från kommuner i länet, studenthälsor, studentkårer och högskolor. Mötets syfte är bl.a. att belysa utbildningen för studenter i ansvarsfull alkoholhantering, tillståndsgivningen och tillsynen. 3. Kom I Gång projektet Projektet pågår under våren och det handlar kort om att få inaktiva studenter motiverade att aktivera sig. 20 studenter (av 40 anmälda) var antagna till projektet och det var framför allt nya studenter. Projektet har erhållit kr från SSIF. Studenterna erbjuds följande: - Personlig tränare - Gratis träning i Frescatihallen - Gratis hälsoprofil Diskuterades möjligheterna att anordna en hälsodag efter det att Kom-I-Gång projektet slutförts. 4. Arbetsmiljödag för studenter Frågan kom upp med anledning av att facket på Stor-SIAM-mötet 7/2 tog upp frågan om att anordna en arbetsmiljödag för anställda. Efterföljande diskussion kom att handla om problemen som studenterna anmäler till Studentkåren såsom trasiga bord och stolar i hörsalar, dålig städning på toaletter och i hörsalar (papperskorgar töms för sällan), mikro som inte fungerar osv.

2 Det som också framkommit från studenter och forskarstuderande är klagomål på bl.a. Psykologiska och Pedagogiska institutionerna för den extremt dåliga luften i vissa lokaler t.ex. datorsalen på Pedagogen. Vidare har forskarstudenter gemensam arbetsplats i källaren på Psykologen som egentligen är för 4-5 personer. Institutionerna är medvetna om problemen och vissa mätningar av luften har genomförts.. Jag Ekström åtogs sig att kontrollera Pedagogens skyddsrondsprotokoll och åtgärdsplan. Institutioner måste också bli bättre att informera studenterna om arbetsmiljön. Studenterna kommer med sina klagomål på lokaler till Linda på Studentkåren eftersom det inte finns någon instans att vända sig till när det gäller lokaler. Det föreslogs att Studentbyrån lägger upp en hemsida om studenters arbetsmiljö. Birgit tar med sig frågan. 5. Säkerhetsfrågor Jan Ekström meddelade att Säkerhetsavdelningen håller på och ser över festreglerna. Alla fester ska anmälas till Ulf Haglind på Säkerhetsavdelningen. Han informerade vidare om olika planer och riskanalyser som institutioner/enheter ska genomföra. Följande förändringar kan nämnas: - ITM flyttar till Geo-huset Nytt på Albano Matematiskta centra - JMK:s flytt stoppad - Lärarhögskolan flyttar till Frescati - Psykiatriska institutionen flyttar från KI till Frescati 6. Köande besökare till Studenthälsan B 4120 Det är problem med att det inte finns något väntrum till Studenthälsan/Curera. Studenter/personal står utanför dörren och köar vilket gör besöken tydliga för andra. Birgit efterhör om rum. 7. Övriga frågor Studenthälsan tog upp problemet med vissa utbytesstudenter som har speciell medicinering, där den svenska sjukvården inte kan vara behjälplig. Det är t.ex. studenter som har mediciner som är narkotikaklassade i Sverige men inte i hemlandet. Mer information behövs. Frågan om skyddad identitet kom också upp. En grupp på ser över frågan meddelade Birgit. 8. Nästa möte Onsdagen den 11 maj kl

3 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Närvarande: Linda Larsson, SUS Fredrik Charpentier Ljungqvist Jan Ekström, Säkerhetsenheten Annika Sandberg, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från SIAM-stud mötet lades till handlingarna. 2. Arbetsmiljön i datorsalar Jan Ekström meddelande att det i skyddsrondsprotokollet från Pedagogiska institutionen inte stod något angivet om problemen med studenternas arbetsmiljö i datorsalarna. Diskuterades vidare arbetsmiljön i biblioteket, Studentpalatsen, ventilationen i Södra Huset, datorsalarna i A-huset. 3. Skyddad identitet Sedan den 1 oktober har sekretesslagen ändrats så att den nu även omfattar universitet och högskolor. Inom universitetet pågår ett arbete beträffande handläggningsrutiner för studenter med skyddad identitet. Birgit kollar hur arbetet fortgår. 4. Alkoholprojetet Kort rapport om Alkoholprojektets fortskridande. 5. Kom I Gång projektet Projektet har pågått under våren och rapporterades på förra SIAM-stud mötet. Diskuterade en Hälsodag för studenter som skulle kunna vara en glättigare tillställning med evenemang, events, föreläsningar mm. 6. Hemsida - Arbetsmiljö för studenter Diskuterades vad en hemsida skulle kunna innehålla. Ett problem är att studenter inte vet vart man ska vända sig när det är t.ex. stopp i toaletterna, städning mm. Ett förslag var att sätta upp lappar på toaletterna. Förutom information om vart man kan vända sig bör hemsidan innehålla ergonomiska frågor med bl.a. goda råd. 7. Utkast till verksamhetsplan för Studenthälsan Utkast till verksamhetsplan 2006 hade mailats ut. 8. Omorganisation av Studentbyrån Birgit informerade om omorganisationen av Studentbyrån som gäller fr.o.m. 1 april 2007.

4 9. Säkerhetsfrågor Säkerhetsenheten informerade om händelser som inträffat på universitetet. Bl.a. vattenläckaget på biblioteket, bankbox som sprängts och bränder på Lappis. En pyroman har gripits. 10. Övriga frågor Dålig städning på toaletter. Damm i hörsalar, fulla papperskorgar. Inspirationskonferens SU-LHS äger rum 4 oktober Alumniuppföljning genomförs under våren och sommaren 2007 och omfattar studenter som tog examen vid Stockholms universitet under år En nöjd studentenkät planeras under hösten. 11. Nästa möte Onsdagen den 19 september kl

5 STOCKHOLMS UNIVERSITET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Närvarande: Linda Larsson, SUS Karl Weigelt, SUS Mymsan Gallen, ST Ulf Haglind, Säkerhetsenheten Annika Sandberg, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från SIAM-stud mötet lades till handlingarna. 2. Arbetsmiljön i datorsalar Ny datasal på Psykologiska institutionen har tagits i bruk. Den är bättre än den förra datasalen. Det är viktigt att observera nya datasalar vad avser brand, skyddsrond, utrymningsvägar. 3. Kom I Gång projektet Projektet avslutades i maj. 20 studenter togs in och 10 fullföljde försöket. Projektet får anses lyckat och eventuellt kommer nya pengar att sökas. 4. Hemsida - Arbetsmiljö för studenter Diskuterades riktad information och att länka till varandras hemsida (Studentkåren och Studenthälsan). Även problematiken kring studerandeskyddsombud diskuterades. 5. Alkoholprojektet Karolinska Institutet har lanserat en webb-plats escreen i samarbete med bl.a. Beroendecentrum Stockholm. Här kan man testa sina alkohol- och drogvanor. KI är intresserad av att samordna och anpassa formulären som rör enbart studenter och möjlighet att ge feedback till studenter. Adressen är 6. Hälsodag för studenter En föreläsning med en sömnforskare Marie Söderström, som skrivit en självhjälpsbok, planeras längre fram. 7. Skyddad identitet En grupp finns som ska belysa frågan om handläggningsrutiner för studenter med skyddad identitet. I övrigt fanns inget att rapportera.

6 8. Rapport från Säkerheten Det har varit lugnt sista halvåret förutom småstölder, ficktjuvar. Under sommaren drabbades biblioteket återigen av skadegörelse. DNA visar att det är samma person som i april orsakade skadegörelse i biblioteket. Viss skadegörelse förekommer även på toaletterna. 9. Övriga frågor Ulf Haglind kontaktar Lennart Persson på Infrastruktur om möjligheten att sätta upp anslag på toaletterna, t.ex. stopp i toaletten felanmälan till.. Linda skickar mail om fel till Infrastruktur - kundservice@infrastruktur.su.se Nästa Stor-Siam möte är 25 oktober. 10. Nästa möte i SIAM-stud Tisdagen den 20 november kl

7 STOCKHOLMS UNIVERISTET Studentbyrån Birgit Marklund Beijer Minnesanteckningar vid möte angående studenters arbetsmiljö - SIAM-stud Närvarande: Linda Larsson, SUS Karl Weigelt, SUS Mymsan Gallen, ST Ulf Haglind, Säkerhetsenheten Annika Sandberg, Studenthälsan Eliza Cedervall, Studenthälsan Birgit Marklund Beijer, Studentbyrån. 1. Minnesanteckningar Minnesanteckningar från SIAM-stud mötet lades till handlingarna. 2. Arbetsmiljön i datorsalar Ny datasal på Psykologiska institutionen har tagits i bruk. Den är bättre än den förra datasalen. Det är viktigt att observera nya datasalar vad avser brand, skyddsrond, utrymningsvägar. 3. Kom I Gång projektet Projektet avslutades i maj. 20 studenter togs in och 10 fullföljde försöket. Projektet får anses lyckat och eventuellt kommer nya pengar att sökas. 4. Hemsida - Arbetsmiljö för studenter Diskuterades riktad information och att länka till varandras hemsida (Studentkåren och Studenthälsan). Även problematiken kring studerandeskyddsombud diskuterades. 5. Alkoholprojektet Karolinska Institutet har lanserat en webb-plats escreen i samarbete med bl.a. Beroendecentrum Stockholm. Här kan man testa sina alkohol- och drogvanor. KI är intresserad av att samordna och anpassa formulären som rör enbart studenter och möjlighet att ge feedback till studenter. Adressen är 6. Hälsodag för studenter En föreläsning med en sömnforskare Marie Söderström, som skrivit en självhjälpsbok, planeras längre fram. 7. Skyddad identitet En grupp finns som ska belysa frågan om handläggningsrutiner för studenter med skyddad identitet. I övrigt fanns inget att rapportera.

8 8. Rapport från Säkerheten Det har varit lugnt sista halvåret förutom småstölder, ficktjuvar. Under sommaren drabbades biblioteket återigen av skadegörelse. DNA visar att det är samma person som i april orsakade skadegörelse i biblioteket. Viss skadegörelse förekommer även på toaletterna. 9. Övriga frågor Ulf Haglind kontaktar Lennart Persson på Infrastruktur om möjligheten att sätta upp anslag på toaletterna, t.ex. stopp i toaletten felanmälan till.. Linda skickar mail om fel till Infrastruktur - kundservice@infrastruktur.su.se Nästa Stor-Siam möte är 25 oktober. 10. Nästa möte Tisdagen den 20 november kl