Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 25 februari 2015 kl Mötet ajourneras kl

Transkript

1 Plats och tid Kommunhuset, Hållö, Kungshamn den 25 februari 2015 kl Mötet ajourneras kl Beslutande Mats Abrahamsson (M) ordförande Mikael Sternemar (FP) Olof Börjesson (C) Roland Mattsson (M) Britt Wall (S) Hilbert Eliasson (S) Närvarande ersättare Övriga deltagare Olof Börjesson (C) Harald Olofsson, VA-ingenjör 16 Leif Andreasson, projektutvecklare Björn Martinsson, teknisk chef Nina Roos, förvaltningschef 28 Nils Olof Bengtson, ordf ON 28 Jörgen Karlsson, ekonomichef Ronald Hagbert, Sotenäsbostäder AB 34 Mattias Jakobsson, Sotenäsbostäder AB 34 Mats Ove Svensson, kommunchef Anna-Lena Höglund, sekreterare Justerare Britt Wall Justering Kommunhuset, kansliet den 2 mars 2015 kl Sekreterare Ordförande Anna-Lena Höglund Justerare Mats Abrahamsson Britt Wall Anslagsbevis Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll är justerat. Protokollet är anslaget under tiden Under anslagstiden kan ärendet överklagas enligt Kommunallagen. Protokollet förvaras på kommunkansliet. Ann-Marie Hermansson

2 Innehållsförteckning Antagande av anbud samt erhållande av igångsättningstillstånd för Överföringsledning Malmön - Omholmen... 3 Godkännande av granskningsutlåtande & godkännande av antagandehandling FÖP Åbyfjorden... 4 Organisationsförändring, arbetsmarknadsenheten... 5 Kommunstyrelsens styrande verksamhetsmål... 7 Information om Symbioscenter... 8 Val av styrgrupp för Symbioscenter... 9 Medborgarkonsultation om Uddens framtid - KA 2013/133 Medborgarförslag kallbadhus i Hunnebostrand - KA 2014/46 Motion Udden en mötesplats för natur- och kulturupplevelser - KA 2014/ Föreläggande, förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun Byggnation av parkeringsplats, Kungskullen Medborgarförslag Trafikförändring Hamngatan i Kungshamn Skateboardpark, Kungshamn Försäljning av byggnad vid fotbollsplanen, Malmön Budget 2015 för Omsorgsnämnden Preliminärt bokslut för Ansökan om kommunalt stöd till Sotenäs Golfklubb Fördelning av kostnader och intäkter med anledning av försäljning av Fryshuset Fördelning av ramar mellan gymnasiet och vuxenutbildningen Kvalitetsrapport Kommunens Kvalitet i Korthet Information från Sotenäsbostäder AB Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden Europlan, bevakning av EU-frågor i Bryssel Inköp av skulpturen Tidsrum av konstnären Lars Widenfalk (28)

3 KSAU 16 KA 2013/170 Antagande av anbud samt erhållande av igångsättningstillstånd för Överföringsledning Malmön - Omholmen Sammanfattning Överföringsledning Malmön - Omholmen har utannonserats för nybyggnation. Tre anbud har inkommit enligt projektledarens tjänsteutlåtande. Projektledarens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att fördela projektet till anbudsgivare nr 3, vilken har den lägsta anbudsutvärderingssumman, samt ge tillstånd till projektets igångsättning. Tekniska avdelningen 3(28)

4 KSAU 17 KA 2009/290 Godkännande av granskningsutlåtande & godkännande av antagandehandling FÖP Åbyfjorden En fördjupad översiktsplan för Åbyfjorden med dess omgivande landområden upprättas gemensamt av Lysekils och Sotenäs kommuner. Under processen har ett program och senare ett formellt planförslag arbetats fram och varit ute på samråd och granskning för att ge allmänheten, intressenter och myndigheter möjlighet att påverka förslaget genom diskussion och synpunkter. De synpunkter som inkom under den period då handlingen var utställd för granskning ( ) har sammanställts och kommenterats i ett granskningsutlåtande som nu finns framme för godkännande. Med utgångspunkt i de inkomna synpunkterna har planförslaget justerats och kompletterats till en slutgiltig handling, som är färdig för antagande. Kommunstyrelsen beslutade i maj 2014 att återremittera ärendet för översyn av gränserna för Mindre bebyggelsegrupper. Landskapsarkitektens tjänsteutlåtande Granskningsutlåtande, Antagandehandlingar - FÖP Åbyfjorden, Bilagor till granskningshandlingen: - Bebyggelseinventering - Hamninventering - Riktlinjer för planutredning på landsbygd Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll Kommunstyrelsens protokoll Yrkande Roland Mattsson (M), Britt Wall (S) och Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen godkänner granskningsutlåtandet daterat Kommunstyrelsen godkänner antagandehandlingar daterade justerade och skickar dem till Kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsen 4(28)

5 KSAU 18 KA 2014/878 Organisationsförändring, arbetsmarknadsenheten Sammanfattning Kommunchefen fick i uppdrag av kommunstyrelsen att till den 3 december 2014 komma med förslag till en lämplig organisation för arbetslivsenheten. Det förslås att verksamheten ändrar namn till arbetsmarknadsenheten. Den diskussion i kommunstyrelsen som föregick uppdraget pekar mot att den politiska viljan är att knyta arbetsmarknadsenheten närmare kommunstyrelsen och vuxenutbildningen. För att öka verkningsgraden av denna förändring föreslås även att vuxenutbildningen överförs till kommunstyrelsen. Detta för en allt starkare koppling inom vuxenutbildningen till uppdragsutbildningar och då även det nära samarbetet med symbioscentrum. Förslaget är att flytta arbetsmarknadsenheten till vuxenutbildningen. Detta alternativ bör dessutom innebära att frågan ställs om vilken nämnd som skall ansvara för verksamheten vuxenutbildningen och arbetsmarknadsenheten. Det finns flera viktiga beröringspunkter mellan AME och vuxenutbildningen. Aktivitetsansvaret för unga från år behöver samordnas mellan dessa enheter. Det kan gälla studier eller arbetsmarknadsaktiviteter. Arbetsmarknadsenheten har lokaler som är välutrustade med maskiner och verktyg som kan användas i olika utbildningar, exempelvis bristyrkesutbildningar. Förvaltningens bedömning är att fördelarna med en sammanslagning av AME och vuxenutbildningen ger bättre förutsättningar för en effektiv verksamhet än dagens organisation. Kommunchefens tjänsteutlåtande Yrkande Roland Mattsson (M), Britt Wall (S), Mats Abrahamsson (M), Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget. Mikael Sternemar (FP) föreslår som tilläggsförslag att verksamheten ska utvärderas inför nästa mandatperiod. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Roland Mattssons (M) med fleras förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemar (FP) tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. 5(28)

6 Forts. KSAU 18 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen beslutar att arbetsmarknadsenheten och vuxenutbildningen organisatoriskt överförs till Kommunstyrelsen och att verksamheten ska utvärderas inför nästa mandatperiod. Förändringen träder i kraft 1 maj Kommunchefen får i uppdrag att genomföra förändringens alla delar. Kommunstyrelsen 6(28)

7 KSAU 19 KA 2014/801 Kommunstyrelsens styrande verksamhetsmål Kommunstyrelsen fastställde internbudgeten för kommunstyrelsens allmänna och tekniska verksamhet i december 2014 medan de styrande verksamhetsmålen återremitterades för ytterligare beredning. Vid dagens möte presenteras ett reviderat förslag. Kommunstyrelsens protokoll Förslag Styrande verksamhetsmål rev Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen fastställer styrande verksamhetsmål för kommunstyrelsens ansvarsområde i enlighet med upprättat förslag. Kommunstyrelsen 7(28)

8 KSAU 20 KA 2013/660 Information om Symbioscenter Leif Andreasson, projektutvecklare, lämnar information om Symbioscenter. Sotenäs Symbioscenter arbetar med olika projekt inom miljöområdet. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Projektutvecklare 8(28)

9 KSAU 21 KA 2013/660 Val av styrgrupp för Symbioscenter Det bör finnas en politisk styrning dels för de projekt som rör Symbioscentrum och dels för att få en politisk inblick i alla frågor som för övrigt rör denna satsning. Arbetsutskottet föreslås vara styrgrupp för Symbioscentrum. Yrkande Roland Mattsson (M) och Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition Roland Mattssons (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott är styrgrupp i de frågor som rör Symbioscentrum. Projektutvecklare 9(28)

10 KSAU 22 Medborgarkonsultation om Uddens framtid - KA 2013/133 Medborgarförslag kallbadhus i Hunnebostrand - KA 2014/46 Motion Udden en mötesplats för natur- och kulturupplevelser - KA 2014/187 Sammanfattning Britt Wall (S), Elving Claesson (S), Stellan Welin (S) och Vivianne Gustafsson (S) har lämnat en motion med förslag att en ny detaljplan för Uddens framtida utveckling startar under kommande mandatperiod. Lena Linke (MP) har lämnat en motion med förslag att Udden utses till naturområde i översiktsplanen. Carl-Johan Starck har lämnat ett medborgarförslag att det i anslutning till Hästedalens badplats byggs ett kallbadhus och att de för den fortsatta planeringen av ett kallbadhus behöver ett samtycke och anvisning av lämplig plats. I den gällande översiktsplanen ÖP2010, redovisas Udden som ett utredningsområde där lämplig framtida markanvändning ska utredas. Översiktsplanen ger därmed utrymme för en förändring av markanvändningen såväl från dagens användning som rekreationsområde som från boende/kontor mm vilket medges i gällande detaljplan. För att tydliggöra vilken markanvändning som är önskvärd krävs ett politiskt ställningstagande. En förändring av översiktsplanens förslag till markanvändning kräver beslut i Kommunfullmäktige. En ny detaljplan för området kan ske på initiativ av Kommunstyrelsen. Demokratiberedningen i Sotenäs kommun överlämnade ett förslag till uppdrag från fullmäktige till kommunledningen att undersöka möjligheten och konsekvenser av en medborgarkonsultation avseende Uddens framtid. Kommunstyrelsen beslutar , att återremittera ärendet och ge kommunchefen i uppdrag att arbeta fram lämplig form för dialogmöte ang Uddens framtid, samt att demokratiförberedningens förslag ska beaktas. Förslag till beslut blir att påbörja arbete kring Uddens framtid genom att tillämpa en arbetsmetodik benämnd Cultural Planning. Denna metod för in kulturella perspektiv i samhällsplaneringen för att fånga "platsens själ". Den har en nedifrån- och upp perspektiv och är en demokratisk arbetsmodell då den bygger på medborgarnas kunskap, tankar och idéer. Genom intervjuer (djupintervjuer med intressenter, föreningar, medborgare), enkäter (webbbaserade enkäter) och möten (vision- och strategimöten, workshops) sammanställs material som analyseras och utgör en grund för en kommande handlingsplan. Denna handlingsplan utgör sedan 10(28)

11 Forts. KSAU 22 underlag till kommande detaljplan, till konkreta åtgärder som kan genomföras steg för steg, med stark förankring på orten. Miljö- och byggförvaltningen får i uppdrag att göra en projektbeskrivning där arbetets organisation, huvudansvar, aktörer och budget redovisas för kommunstyrelsen. Indirekt besvarar detta yttrande även Medborgarförslag om kallbadhus i Hunnebostrand, KA 2014/46, då detta ingår i en helhetsbedömning för Udden. Kommunarkitektens tjänsteutlåtande Yrkande Mikael Sternemar (FP) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige besvarar motionen från Britt Wall (S), Elving Claesson (S), Stellan Welin (S) och Vivianne Gustafsson (S) som föreslår att en ny detaljplan för Uddens framtida utveckling ska starta under kommande mandatperiod, med att arbetet ska påbörjas med Uddens framtid genom att tillämpa en arbetsmetodik benämnd Cultural Planning. Kommunfullmäktige besvarar motionen från Lena Linke (MP) med förslag att Udden utses till naturområde i översiktsplanen, att arbetet ska påbörjas med Uddens framtid genom att tillämpa en arbetsmetodiken Cultural Planning. Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för medborgarförslaget och besvarar förslaget att det i anslutning till Hästedalens badplats byggs ett kallbadhus, med att detta kan ingå som en del i arbetet med Uddens framtid genom att tillämpa en arbetsmetodiken Cultural Planning. Kommunfullmäktige beslutar att uppdrag åt kommunchefen att göra en projektbeskrivning för Cultural Planning där arbetets organisation, huvudansvar, aktörer och budget redovisas för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen 11(28)

12 KSAU 23 KA 2014/1055 Föreläggande, förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun. Dnr: KA 2014/1055 Dnr Lst: Dnr: MimB Sammanfattning Länsstyrelsen har upprättat ett förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun. Orsaken till det nya beslutat är att Länsstyrelsen i den reviderade skötselplanen föreslagit åtgärder som inte stämmer överens med reservatets syften. Kommunstyrelsen föreslås tillstyrka Länsstyrelsens förslag. Fysisk planerares tjänsteutlåtande Teknisk chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen tillstyrker förslag till nytt beslut med ny skötselplan och reviderade föreskrifter för naturreservatet Bua hed, fastighet Bua 1:68 m.fl. i Sotenäs kommun. Länsstyrelsen Tekniska avdelningen Miljö- och byggförvaltningen 12(28)

13 KSAU 24 KA 2014/956 Byggnation av parkeringsplats, Kungskullen Sammanfattning I samband med byggnationen av Boklok-bostäder på Kungskullen (Bäckevik 1:143) framför Skanska ("exploatören") en förfrågan till kommunen att få anlägga en parkeringsplats om ca 60 platser (om cirka 800 kvm) varv ca 30 platser avsätts för boendeparkering, till en kostnad av 0 kr. Den fastighet som avses för framtida parkering är en del av kommunens fastighet och ytan är idag en oanvänd tennisplan. Huvudsyftet för anläggningen är att skapa parkering för de som använder de idrottsanläggningar som finns omkring, dels fotbollsplanen dels det friluftsområde med motionsspår som utgår från närområdet. Skanskas uppgift blir att färdigställa ytan med avjämnad grusyta, belysning och asfaltering torde uppgå till ca 0,5 mkr. Arbetet skall i så fall arbetas in i 2016 års investeringsbudget och upphandling enligt LOU skall förberedas. Parkeringen kommer att omfattas av drift- och kapitalkostnader, där förvaltningen idag har vidtalat exploatören att denna kostnad skall fördelas mellan de boende och kommunen genom exempelvis en lantmäteriförrättning/gemensamhetsanläggning. Teknisk chefs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott ger kommunchefen i uppdrag: att teckna avtal med exploatören om utfyllnad av del av området(ca 800 kvm) samt anläggande av grusparkering mot att kommunen upplåter denna mark utan kostnad. att inarbeta färdigställandet (asfaltering och belysning) av parkeringen i 2016 års investeringsbudget. att skötsel av parkering och slänter på kommunalmark ska regleras i avtal mellan parterna. Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen 13(28)

14 KSAU 25 KA 2014/837 Medborgarförslag Trafikförändring Hamngatan i Kungshamn Sammanfattning Gerry Ekgrund inkom med ett medborgarförslag till trafikförändring på Hamngatan i Kungshamn. Gerry föreslår en ombyggnation av vägområdet på västra sidan Hamngatan från Bäckevikstorget t.o.m parkeringen mitt emot hamnkontoret, detta p.g.a. att det under dagtid på sommaren är brist på parkeringsplatser i centrum. Tekniska avdelningen har tillsammans med trafikingenjören undersökt möjligheterna att utföra denna ombyggnad och konstaterar att det finns flera aspekter, både ekonomiska och tekniska som gör att förslaget inte kan genomföras. VA- och anläggningschefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige tackar förslagsställaren för medborgarförslaget men beslutar att avslå detta på grund av att tillgängligheten försämras. Kommunstyrelsen 14(28)

15 KSAU 26 KA 2013/549 Skateboardpark, Kungshamn Sammanfattning Kommunstyrelsen har gett kommunchefen i uppdrag att projektera och utarbeta ett förfrågningsunderlag för skateboardpark, KS 78, Ovan angivna dokument har nu tagits fram, och upphandling enligt LOU har nu gjorts. Ett anbud har inkommit på en summa av kronor exklusive byggledning, besiktning samt eventuellt oförutsedda kostnader. I investeringsbudgeten för 2015 finns kronor avsatt. Förvaltningen äskar om tilläggsanslag med för att kunna genomföra projektet. Teknisk chefs tjänsteutlåtande Yrkande Mikael Sternemar (FP) och Britt Wall (S) föreslår bifall till förslaget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Mikael Sternemars (FP) och Britt Walls (S)) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att omfördela ytterligare kronor till projektet ur KS ofördelade medel. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att teckna beställning med anbudsgivaren och genomföra projektet. Tekniska avdelningen Ekonomiavdelningen 15(28)

16 KSAU 27 KA 2014/754 Försäljning av byggnad vid fotbollsplanen, Malmön Sammanfattning Det har till tekniska avdelningen inkommit intresseanmälan om att få köpa den fd omklädningsbyggnaden i anslutning till fotbollsplanen på Malmön. Det har visat sig finnas fler intressenter på byggnaden. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutade , 158: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att värdera och försälja byggnaden. Markarrende upprättas med köparen. Ekonomi Bygganden är nu värderad och uppskattas ha ett marknadsvärde av kronor inklusive el och VA anslutning. Teknisk chefs tjänsteutlåtande Värderingsintyg daterat , Ericon AB Fastighetsvärdering Yrkande Hilbert Eliasson (S) föreslår att byggnaden försäljs till näringsverksamhet och att ett arrendeavtal tecknas. Mikael Sternemar (FP) föreslår att bygganden säljs för minst 170 tkr. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Hilbert Eliassons (S) och Mikael Sternemars (FP) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att ge kommunchefen i uppdrag att försälja byggnaden till firma Malmöns underhållsservice för minst kronor exklusive VA- och el anslutning, i enlighet med utförd värdering. Avtal skall tecknas med köparen om att obligatorisk anslutningsavgift för VA och el tillkommer. Tekniska avdelningen 16(28)

17 KSAU 28 KA 2014/46 Budget 2015 för Omsorgsnämnden Kommunstyrelsen beslutade att återremittera den föreslagna budgeten för 2015 med anledning av de nyligen uppkomna verksamhetsförändringarna inom äldreomsorgen. Omsorgsförvaltningen har också i uppdrag att föreslå nya styrande verksamhetsmål. Insatserna för kommunens åldrande befolkning har ökat under 2014 och framförallt under hösten. Allt fler har fått biståndsbeslut på särskilt boende enligt SoL 4 kap 1. Det har varit svårt för verksamheten att verkställa de biståndsbedömda besluten trots att avdelning A på Kvarnbergets äldreboende öppnade i mars. Det beror främst på att: enskilda snabbt blir utskrivningsklara från slutenvården kvalificerad sjukvård utförs i hemkommunen enskilda får rätt till särskilt boende vid upplevelse av otrygghet en åldrande befolkning få platser har kunnat erbjudas främst under hösten Omsorgsförvaltningen kan erbjuda ett utökat antal platser på Bankebergs äldreboende, avdelning Skärgården från i dagsläget fem boende till tolv boende. Det kräver en utökning av bemanningen för att klara uppdraget och därmed en ökad kostnad. Omsorgsförvaltningen har tidigare redovisat förslag på nedskärningar för att få en budget i balans och ett flertal åtgärder är genomförda. Grundbemanningen på gruppboende har förändrats och tjänst som pedagog har avslutats. Tjänster har vakanshållits under 2014 och restriktivitet har gällt avseende inköp, utbildning m.m. under hela Utöver de vidtagna åtgärderna har ytterligare förslag redovisats tidigare men inga beslut är fattade. Förvaltningschefens tjänsteutlåtande Yrkande Mats Abrahamsson (M) och Britt Wall (S) föreslår att ONAU bjudas in till ett möte för diskussion om hållbara lösningar för särskilt boende och PUT-boende. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition Mats Abrahamssons (M) och Britt Walls (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att bjuda in ONAU till ett möte för diskussion om hållbara lösningar för särskilt boende och PUT-boende. 17(28)

18 Forts. KSAU 28 Kommunchefen 18(28)

19 KSAU 29 KA 2014/306 Preliminärt bokslut för 2014 För första gången sedan 2002 redovisar kommunens bokslut ett underskott. Årets resultat uppgår preliminärt till -14,3 Mkr vilket är 5,4 Mkr sämre än budgeterat. Orsaken till budgetavvikelsen är en extra pensionskostnad under 2014 på 5,3 Mkr. Detta är en engångskostnad som uppmärksammats i samband med bokslutsarbetet och beror på aktualisering av registerunderlaget till pensionsberäkningen. Verksamhetens nettokostnader redovisar en ökning från föregående år med 5,7 %. Skatteintäkter och generella statsbidrag ger ett överskott mot budget med 3,5 Mkr. Jämfört med föregående år har skatte- och bidragsintäkterna ökat med 2,2 % vilket är betydligt lägre än nettokostnadsökningen. Årets resultat har förstärkts med överskott från exploateringsverksamheten och vinster från övrig fastighetsförsäljning med 3,7 Mkr (f år 7,2 Mkr). I föregående års resultat ingick en engångsintäkt i form av återbetalda premier från AFA Försäkring motsvarande 9,4 Mkr. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. Kommunstyrelsen 19(28)

20 KSAU 30 KA 2015/77 Ansökan om kommunalt stöd till Sotenäs Golfklubb Beskrivning av ärendet Sotenäs golfklubb ansöker om kommunalt stöd om ca kr/år i fyra år. Stödet är tänkt att användas till den planerade asfalteringen av vägar mellan golfhålen i syfte att underlätta för äldre och funktionshindrande att utnyttja banan. Sotenäs golfklubb har även ansökt om anläggningsstöd för I Utbildningsnämndens förslag till anläggningsstöd för 2015 ligger det kr till Sotenäs golfklubb för deras ungdomsverksamhet. Ekonomichefens tjänsteutlåtande Tillägg till ansökan om kommunalt stöd till Sotenäs golfklubb Yrkande Hilbert Eliasson (S) föreslår att ansökan avslås. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Hilbert Eliassons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen avslår Sotenäs golfklubbs ansökan om kommunalt stöd. Kommunstyrelsen 20(28)

21 KSAU 31 KA 2015/113 Fördelning av kostnader och intäkter med anledning av försäljning av Fryshuset Beskrivning av ärendet Med anledning av försäljningen av Fryshuset sker det förändringar för kommunstyrelsens tekniska förvaltning avseende externa hyresintäkter och EU bidrag. För kommunstyrelsens tekniska förvaltning innebär det uteblivna hyresintäkter motsvarande 1,2 mkr och uteblivna EU-bidrag om 1,3 mkr per år. Samtidigt minskar kommunens avskrivningskostnader med 2,2 mkr per år. Resterande del om 0,3 mkr föreslås tas via kommunens egna kapital. Ekonomichefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att förstärka kommunstyrelsens tekniska förvaltning med 2,5 mkr. Finansieringen görs via minskade avskrivningskostnader med 2,2 mkr och 0,3 mkr via kommunens egna kapital. Kommunstyrelsen 21(28)

22 KSAU 32 KA 2015/112 Fördelning av ramar mellan gymnasiet och vuxenutbildningen Bakgrund Enligt beslut i kommunfullmäktige , 8, överfördes den kommunala vuxenutbildningen och gymnasieverksamheten till Sotenäs kommuns ansvar från och med Beskrivning av ärendet Sotenäs kommuns fördelning av ramar mellan gymnasiet och vuxenutbildningen har inte stämt överens med Lysekils fördelning av ramar mellan verksamheterna. I bokslutet för 2014 har Sotenäs för andra halvåret utgått från den budgetram som gällde när övergången av vuxenutbildningen skedde till Lysekil Därefter har det skett en framräkning av pris och löneökningar. För andra halvåret 2014 innebär det en budgetram på 2 728,1 tkr för den kommunala vuxenutbildningen och 5 520,1 tkr för helåret Gymnasiechefen har tillsammans med ekonom tagit fram en internbudget för 2015 som innebär en ökning med 1,3 mkr vilket är en anpassning till den ram som vuxenutbildningen hade i Lysekil. Den ökade ramen är också hänförlig till minskade statsbidrag samt ökade kostnader för uppsökande verksamhet avseende elever som inte går på gymnasiet. För gymnasieverksamheten beräknas ett överskott för gymnasieverksamheten trots minskad ram med 1,3 mkr. Ekonomichefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att förstärka vuxenutbildningens ram med 1,3 mkr. Finansieringen sker genom att gymnasieverksamhetens ram minskar med motsvarande belopp. Kommunstyrelsen 22(28)

23 KSAU 33 KA 2015/27 Kvalitetsrapport Kommunens Kvalitet i Korthet 2014 Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram en sammanfattande rapport utifrån de resultat som redovisats inom kvalitetsprojektet Kommunens Kvalitet i Korthet (se bilaga). Sammanfattning Den samlade resultatet i jämförelsen visar att Sotenäs kommun hävdar sig väl i jämförelse med övriga deltagande kommuner. Jämförelsen visar även att det finns flera områden att analysera och förbättra. Av de områden som föregående år kategoriserades som förbättringsområden har flera fått ett förbättrat resultat i 2014 års undersökning. De områden som även i den senaste undersökningen fortfarande framstår som möjliga att förbättra är; Tillgänglighet och bemötande avseende telefon och e-post, kostnadseffektivitet inom förskola och särskilda boenden, antal vårdare som besöker en person med hemtjänst, samt nyckeltalen inom miljö. Controllers tjänsteutlåtande Kvalitetsrapport Kommunens kvalitet i korthet 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunstyrelsen tar del av rapporten och ger kommunchefen i uppdrag arbeta vidare med de förbättringsområden som framkommit i jämförelsen. Kommunstyrelsen 23(28)

24 KSAU 34 Information från Sotenäsbostäder AB Ronald Hagbert, ordförande i Sotenäsbostäder och Mattias Jakobsson vd Sotenäsbostäder, lämnar information om möjliga exploateringsområden i Sotenäs. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott tar del av informationen. 24(28)

25 KSAU 35 KA 2015/44 Webbsändning av kommunfullmäktiges sammanträden Sammanfattning Sotenäs kommun har fått en förfrågan/förslag från Mediapoolen om att delta i ett pilotprojekt med avseende av att livesända kommunfullmäktiges sammanträden via en kommunal playkanal under 1 år, 12 månader, 6 sammanträden. Samtliga sammanträden kommer därefter att finnas på Sotenäs kommuns hemsida så att de som är intresserade kan titta vid en tidpunkt som passar dem bäst. Det är möjligt att hoppa direkt till utvalda delar av webbsändningen, t.ex. olika punkter på ärendelistan, vilket underlättar för tittarna att ta del av den eller de delar av webbsändningen som intressanta för den enskilde. Bakgrund Mediapoolen (fd AV-centralen) är en mediecentral som i dagsläget servar 37 kommuner i Västra Götaland. Samtliga dessa kommuner är delägare till Mediapoolen via sitt kommunalförbund. Mediapoolens service en resurs för skola och omsorg i Västra Götaland - utgår från kontor på tre orter, Borås, Skövde och Uddevalla. Koppling till vision, programförklaring och mål Från alliansens mål och prioriterade uppdrag för mandatperioden "Syftet är att bredda demokratin, att stärka politikernas och medborgarnas möjligheter att delta i samhällsbygget. Organisationen ska stimulera dialogen med medborgarna, göra de politiska uppdragen mera intressanta och inåt vara tydlig och värdeskapande." Med målet att ständigt förbättra dialogen med medborgarna är detta en åtgärd som skulle kunna ses som en naturlig och lämplig aktivitet. Informationsansvarigs tjänsteutlåtande Mediapoolens förfrågan och förslag Radion Sotenäs förfrågan Yrkande Britt Wall (S) och Roland Mattsson (M) föreslår bifall till att webbsända fullmäktige och att uppdraget ska ges till det företag som har det billigaste alternativet, under förutsättning att kriterierna med efterarbete uppfylls. 25(28)

26 Forts. KSAU 35 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Britt Walls (S) och Roland Mattssons (M) förslag och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott antar detta. Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag Kommunfullmäktige beslutar att webbsända fullmäktiges sammanträden under ett år med start från 1 juni 2015 och att uppdraget ska ges till det företag som har det billigaste alternativet, under förutsättning att kriterierna med efterarbete uppfylls. Kostnaden ska belasta kommunfullmäktiges budget. Utvärdering ska därefter ske och fullmäktige ska då ta ställning till om och i vilken omfattning webbsändningar ska genomföras fortsättningsvis. Kommunstyrelsen 26(28)

27 KSAU 36 KA 2015/27 Europlan, bevakning av EU-frågor i Bryssel Sammanfattning Europlan är ett bolag med säte i Bryssel och London som har erbjudit kommunerna i Norra Bohuslän EU-service motsvarande det arbete som West Sweden tidigare utförde för medlemskommunerna. Europlan har mångårig erfarenhet av EU arbete från det inre av EU i Bryssel. Arbetet leds av Stephan Pascall som delvis är boende i Hunnebostrand. Uppdraget som Europlan åtar sig att göra för Sotenäs kommun och eventuella fler anslutna kommuner är att bevaka programområden som är tillämpbara för Sotenäs kommun. Det ingår även att vara behjälplig att hitta transnationella och internationella samarbetsparter. Bakgrund Kommunen saknar idag representation i Bryssel sedan West Swedens verksamhet har avvecklats. Kommunen är beroende av EU-stöd för pågående och kommande satsningar på tillväxt. Symbios centrum är ett exempel på ett viktigt utvecklingsområde som kräver EU-stöd för att utvecklas. Kommunchefens tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att teckna avtal med Europlan. Finansiering via anslag till West Sweden. Projektsamordnaren Ekonomiavdelningen Europlan 27(28)

28 KSAU 37 KA 2015/135 Inköp av skulpturen Tidsrum av konstnären Lars Widenfalk Sammanfattning Konstverket Tidsrum har blivit en portal till Udden i Hunnebostrand. Udden-området har genom åren utvecklats till ett populärt besöksmål med årligen återkommande skulptur-utställningar. Beskrivning av ärendet Gruppen för konst och offentlig utsmyckning föreslår kommunstyrelsen att köpa in granitskulpturen "Tidsrum" av Lars Widefalk. Skulpturen är sedan 1998 placerad på Udden i Hunnebostrand där den blev kvar efter en internationell utställning. Konstverket är gjort av granit från Tossene och består av en platta samt fyra höga pelare som sammanfogas i toppen. Sotenäsborna och övriga besökare har kunnat besöka och uppleva denna skulptur i snart 17 år och därmed har konstverket utvecklats till ett naturligt inslag i miljön och samhällsbilden på Udden. Konstnären Lars Widenfalk är villig att sälja skulpturen till Sotenäs kommun. Kultur- och fritidsansvarigs tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att uppdra åt kommunchefen att köpa in skulpturen Tidsrum som är placerad i Hunnebostrand av konstnären Lars Widenfalk. Finansieras genom kontot inköp av konst. Kommunchefen Gruppen för konst och offentlig utsmyckning Utbildningsförvaltningen, kultur och fritid 28(28)